7 نصائح لإدارة الوقت لزيادة إنتاجيتك (والسعادة!)

سينظر جميع البائعين تقريبًا في مرحلة ما من حياتهم المهنية في اعتماد نظام إدارة الوقت لتحسين إنتاجيتهم. قليل من التمسك به. يكمن التحدي في أن العديد من أنظمة إدارة الوقت تركز بشدة على مستوى النشاط - ما يجب القيام به أولاً ، وما يجب القيام به بعد ذلك ، وما هو ترتيب الأولوية - دون إيلاء الاهتمام الكافي للصورة الأكبر.

درسنا عادات الأشخاص المنتجين للغاية - نسميهم XP - في دراسة بحثية عالمية حول الإنتاجية مع أكثر من 5000 مشارك حتى الآن. لم نتعلم عاداتهم فحسب ، بل وجدنا أن الأشخاص الأكثر إنتاجية هم أيضًا أكثر رضا عن وظائفهم ، ومن المرجح أن يكونوا من أصحاب الأداء الأفضل ، وأنهم أكثر سعادة.

كنا نظن أن بحثنا سيُظهر أن XP يدير وقته لقضاء معظمه على أنشطة الاستثمار الآن ، حتى يتمكنوا من قضاء وقتهم لاحقًا. ومع ذلك ، هذا ليس ما وجدناه. لقد فوجئنا برؤية XP يقضي وقت الاستثمار والوقت الثمين الآن . لا عجب أنهم أكثر سعادة! إنهم لا يضحون بوقتهم العزيز على حساب العمل - إنهم يقضون وقتهم في أهم مجالين ويقللون منه في الفئات الأخرى.

وهذا يجعل حجة قوية لتبني عاداتهم في إدارة الوقت. قبل أن نصل إلى نصائح إدارة الوقت هذه ، نريد مساعدتك على فهم ماهية إدارة الوقت بشكل أفضل من خلال إعطائك طريقة جديدة للتفكير في وقتك.

ما هي إدارة الوقت؟

ببساطة ، إدارة الوقت هي عملية التخطيط والتعمد في كيفية قضاء وقتك.

لدينا جميعًا 24 ساعة فقط في كل يوم. إنها الطريقة التي تختارها لقضاء تلك الساعات التي تهمك. نفكر في إدارة الوقت في 4 مستويات باستخدام اختصار الوقت:

• طمأن
• أنا استثمر
• م
• إفراغ

4 مستويات من الوقت

الوقت العزيز هو الوقت الذي تعتز به. إلى أين نريد جميعًا الوصول إليه. بالنسبة لأشخاص مختلفين ، فهذا يعني أشياء مختلفة. تشمل الأمثلة الشائعة ما يلي:

• قضاء وقت ممتع مع أحبائك
• اجازة مع الاصدقاء والعائلة
• الوقت وحده
• الرياضة والألعاب
• عمل
• هوايات
• خدمة المجتمع
• برنامجك التلفزيوني المفضل

إذا كنت تقضي بقية وقتك بحكمة ، ستجد نفسك مع مزيد من الوقت المتاح للأنشطة العزيزة. اربح ما يكفي من المال ويمكنك التقاعد مبكرًا وتفعل ما تريد بوقتك. قم ببناء عادات العمل الصحيحة ولن تعزز إنتاجيتك فحسب ، بل ستنجز المزيد في ساعات أقل وستمنح نفسك المزيد من الوقت المخصّص كل يوم.

وقت الاستثمار هو الوقت الذي تركز فيه على أن تصبح أكثر فاعلية ، وإنجاز الأشياء الصحيحة ، وتحقيق أعلى أداء. ستحصل في النهاية على عائد من وقت الاستثمار الخاص بك لأنه يؤتي ثماره لاكتساب المهارات والمعرفة ، وتراكم الخبرة ، وبذل الجهد الإضافي الذي سيؤدي إلى النجاح. يمكن أن يكون وقت الاستثمار شخصيًا أيضًا ، مثل الاستثمار في التمرين ، والذي يمكن أن يؤثر بدوره على نجاحك المهني.

الوقت الإلزامي هو الوقت الذي تقضيه في فعل الأشياء التي تشعر أنه يجب عليك فعلها (حتى لو لم تفعل في الواقع). الذهاب إلى العمل ، الحلاقة ، جز العشب ، دفع الفواتير. كلها أمثلة على الوقت الإلزامي. لاحظ أنه لمجرد أنك "تشعر" أنك يجب أن تفعل شيئًا لا يعني أنك "يجب" أن تفعله.

يمكنك تقليل الوقت الإلزامي عن طريق:

• تحويلها إلى وقت استثمار ، مثل الاستماع إلى كتب الأعمال أثناء القيادة
• تحويلها إلى وقت ممتع من خلال الاستماع إلى الكتب التي تستمتع بها ، بحيث يكون لديك وقت فراغ في المساء لفعل شيء آخر
• العمل من المنزل أو الاقتراب من مكان عملك لتقليل التنقل
• تفويض الوقت الإلزامي للآخرين ، مثل استئجار منسق حدائق لجز العشب ، أو استخدام خدمة توصيل لشراء البقالة ، أو غسل ملابسك بسهولة.

ويمكنك في الواقع تقليل الوقت الإلزامي من خلال التشكيك في النشاط نفسه. هل هذا يحتاج إلى القيام به على الإطلاق؟ هل هذا يحتاج إلى القيام به من قبلي؟

الوقت الفارغ هو بالضبط كما يبدو: الوقت المنقضي ، لا شيء يتم إنجازه ، لا يربح شيئًا. على الأقل مع الوقت الإلزامي ، إذا أمضيت 30 دقيقة في قص شعرك ، فسيتم قص شعرك. إذا كنت تتنقل عبر Facebook أو تشاهد مقاطع فيديو YouTube أو تقرأ Us Weekly ، فأنت ببساطة تترك الوقت يمر.

الآن ، من المحتمل جدًا أن تكون كنزًا هذه المرة. إذا كان الأمر كذلك ، فليكن. لكن معظم الناس يفضلون تقليل الوقت الذي يقضونه في مشاهدة التلفزيون أو ممارسة الألعاب على الإنترنت أو التنقل عبر Facebook أو التجول في المنزل بلا هدف.

نحن جميعا بحاجة لبعض الوقت الفارغ. مجرد عدم القيام بأي شيء أو عدم التفكير هو أمر مهم لإعادة الشحن. نحن جميعا بحاجة لراحة الدماغ. ومع ذلك ، فإن معظم الناس لديهم (ويريدون) إعادة تخصيص الوقت الفارغ لاستخدامه بشكل أفضل.

كل ما تفعله ، كل دقيقة من كل يوم تقضي في أحد هذه المستويات الأربعة من الوقت. باستخدام العقلية والأدوات الصحيحة ، يمكنك إعادة تعريف كيفية قضاء وقتك بالكامل وإدارته بشكل أكثر فعالية.

معظم أنظمة إدارة الوقت معقدة للغاية. بدلاً من ذلك ، نقترح القيام ببعض الأشياء البسيطة لاستعادة الوقت الضائع (الإلزامي والوقت الفارغ) ، ثم قضاء ذلك الوقت بالطريقة التي تريدها - على الاستثمار والأنشطة الثمينة.

كيفية تحسين إدارة الوقت: نصائح واستراتيجيات

فيما يلي تقنيات واستراتيجيات إدارة الوقت لمساعدتك على معرفة أين يذهب وقتك الآن ومعرفة كيفية إنفاقه بشكل أكثر فعالية.

1. تحكم في وقتك: خذ T ، زيادة I ، تصغير M ، القضاء على E.

يُظهر بحث الإنتاجية الذي أجريناه أن معظم الأشخاص يقضون 4.3 ساعات في المتوسط ​​في يوم العمل على أنشطة فارغة (مهدرة) وإلزامية (يمكن تفويضها أو عدم القيام بها).

هذا ما يقرب من نصف كل يوم عمل ينذر باستنزاف الإنتاجية.

إمكانية تقليل الوقت الإلزامي / الفارغ
الساعات التي يتم إنفاقها في يوم العمل

إن الطريقة التي تحدد بها الأنشطة ضمن إطار عمل TIME هي طريقة شخصية للغاية. إنه ديناميكي أيضًا - يتغير اعتمادًا على مكانك وما تحتاجه في الوقت الحالي.

الوقت محدود. إذا كنت تنفقه على شيء ما ، فأنت لا تنفقه على شيء آخر. قد يكون هدفك هو زيادة إنتاجيتك وتقليل الوقت الذي تقضيه في المناطق الإلزامية والفارغة حتى يكون لديك المزيد من الوقت لتخصيصه لفئات الاستثمار أو الاستثمار.

إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجيتك ، فلا يجب أن تجعل إدارة الوقت مجرد أولوية ؛ يجب أن تستحوذ على TIME.

من أين يبدأ الاستحواذ على الوقت؟ من خلال فهمها وتتبع كيفية إنفاقها واختيار كيفية إنفاقها.

إذا كنت مثل معظم الناس ، فسيكون تغيير عاداتك الإلزامية والوقت الفارغ أمرًا صعبًا. إن تفويض وقتك الإلزامي والفارغ أو إزالته أو تقليله يعني تغيير العادات.

حيث يميل الناس إلى قضاء وقتهم في أي يوم معين هو انعكاس لكيفية قضاء الوقت على الأرجح لشهور وسنوات قادمة. الوقت عادة. إذا كنت تريد إدارة وقتك بشكل أفضل ، فعليك أولاً أن تفهم كيف تقضيه.

تتبع وقتك هو أفضل طريقة للقيام بذلك. وهو ما يقودنا إلى النصيحة رقم 2 ...

2. تتبع وقتك

مفتاح الإدارة الفعالة للوقت هو زيادة وقت الاستثمار. عندما تفعل ذلك ، ستحصل في النهاية على الحرية المالية والاستقلالية للاستمتاع بمزيد من الوقت المخصّص وتفعل ما تريد.

لتبدأ الآن ، احتفظ بسجل الوقت. قد يبدو هذا مملاً. من يريد قضاء الوقت طوال اليوم في تسجيل ما يفعله ، وكم من الوقت ، وما هي فئة TIME التي تندرج تحته؟

الحقيقة هي أن الأمر لا يستغرق كل هذا الوقت. حان وقت الاستثمار ، وهو يعمل.

إنه مشابه للاحتفاظ بمجلة طعام. وفقًا لدراسة أجرتها Kaiser Permanente على 1700 شخص ، "فقد أولئك الذين يحتفظون بسجلات طعام يومية ضعف وزن أولئك الذين لم يحتفظوا بسجلات."

ليس هناك شك: إذا كنت ترغب في تحسين وقتك ، فعليك أن تعرف أين تقضي ذلك الوقت.

افعل هذه الأشياء الثلاثة لتتبع وقتك:

1. تتبع النشاط ومستوى الوقت

   عند التتبع ، لاحظ دائمًا نشاطك (على سبيل المثال ، التسوق الغذائي) وفئتك (على سبيل المثال ، إلزامي). تتيح لك برامج وتطبيقات التتبع في معظم الأوقات (انظر النقطة التالية) القيام بذلك بسهولة.

   من خلال تتبع كليهما ، يمكنك معرفة ما تقضي وقتك فيه ، وستكون قادرًا على اتخاذ قرارات واعية حول كيفية تقليل الوقت الإلزامي والفارغ وتعظيم الاستثمار والوقت المخصّص.

2. استخدم التكنولوجيا وأجهزة ضبط الوقت الأنسب لك

   إطلاقا استخدام أجهزة ضبط الوقت. يمكنك استخدام كل شيء من ساعة توقيت على ساعة أو هاتف أو مكتب ، جهاز توقيت على الإنترنت يوجد الكثير منه ، أو تلك المضمنة في برامج مثل Toggl أو RescueTime أو TimeCamp أو MyHours أو ATracker (التي أستخدمها على جهاز iPhone الخاص بي).

   مع ATracker ، أعددت أنشطتي ، بما في ذلك كتابة هذا المقال (تنمية رأس المال الفكري) والفئات (الاستثمار). عندما أقوم بتبديل الأنشطة ، مثل عندما أشعر برغبة في رؤية ما هو في الأخبار اليوم ، فإنني ببساطة أقوم بالنقر فوق النشاط التالي (على سبيل المثال ، تصفح الويب بدون هدف وإفراغ) ، ويتوقف عن تتبع الوقت في النشاط السابق ويبدأ في تتبع الوقت مقابل الجديد واحد.

   قم بإنشاء فئات TIME مخصصة	يمكنك التبديل بسهولة بين المهام التي تم إنشاؤها مسبقًا

   هل تقلق من أن تنسى تبديل الأنشطة؟ تتطلب بعض أجهزة التتبع مجهودًا أقل. باستخدام RescueTime ، يمكنك تثبيت التطبيق عبر أجهزتك - الهاتف والجهاز اللوحي والكمبيوتر المحمول وأي شيء آخر - ودعه يعمل. إنه يتتبع نشاطك الرقمي بتفاصيل مؤلمة ، وصولاً إلى الثانية ، ويصنفها إلى وقت منتج وغير منتج.

   إذا لم يكن برنامج التتبع هو الشيء المفضل لديك ، فيمكنك استخدام مؤقت على ساعتك أو مكتبك ، وتتبع وقتك ببساطة في Excel أو دفتر ملاحظات أو تقنية تدوين الملاحظات مثل Notes على هاتفك أو Microsoft Word أو Evernote أو OneNote.

   الطريقة التي تستخدمها لا تهم. ما يهم هو أنك تتبع أنشطتك وفئات TIME ، في الوقت الفعلي ، باستخدام مؤقت.

3. تتبع في مجموعات يومية مهووسة دورية

   من غير العملي تتبع وقتك بدقة كل يوم. اختر بعناية الأيام التي ستقوم فيها بالتتبع الهوس.

   أنت لا تريد فقط تتبع وقتك. تسجيل التقديرات في نهاية اليوم - "ثلاث ساعات من التنقيب ، واجتماعات لمدة ساعتين ، ووجبات لمدة ساعة ونصف الساعة ، وراحة ، وساعتين من التلفزيون" - في أي مكان من القليل إلى غير دقيق للغاية. يميل الناس إلى المبالغة في تقدير الوقت الذي يقضونه في فعل أي شيء في العمل عند الرجوع إلى الأنشطة. سجل الدقائق الفعلية.

   يجب أن تكون أيام التتبع لديك هي أيام العمل أو غير أيام العمل التي تختارها من أجل 1) فهم أين يذهب وقتك حقًا باستخدام أجهزة ضبط الوقت والتتبع في الوقت الفعلي ، و 2) التركيز على تغيير عادات إدارة الوقت.

أثناء تتبعك لوقتك ، ضع في اعتبارك ما يلي:

• كن صادقا. غالبًا ما يكذب الناس على أنفسهم عندما يتتبعون الوقت. ألا يعجبك أنك انجذبت إلى قراءة المقالات الإخبارية لمدة ساعة ونصف في الصباح في العمل؟ تتبعها الآن ؛ قم بتغييره لاحقًا.

  

• يمكنك الاستمتاع بشيء ما دون أن يكون وقتًا عزيزًا. يستمتع بعض الأشخاص بالتمرير بلا هدف على وسائل التواصل الاجتماعي ، والاستعداد للخروج لمدة 45 دقيقة عندما يفعل 25 دقيقة ، أو قراءة مجلة. عندما يكونون صادقين مع أنفسهم ، فإن معظم الأشخاص الذين يحاولون إدارة وقتهم بشكل أكثر فعالية أو دفع حياتهم المهنية إلى الأمام يرغبون في قضاء وقت أقل في هذه الأنواع من الأنشطة.

• لا تستهدف الصفر الوقت الفارغ أو الإلزامي. لا يمكنك الوصول إلى الصفر ، وأنت لا تريد ذلك. بالتأكيد ، يمكنك تحويل الوقت الفارغ مثل التنقل إلى وقت الاستثمار إذا كنت تستمع إلى كتب الأعمال أو البودكاست. ومع ذلك ، فإن العقول البشرية تحتاج إلى بعض التوقف. أيضًا ، إذا كنت تستهدف صفرًا من الوقت الإلزامي ، فسوف تميل إلى الغضب عندما يتعين عليك القيام بشيء لا تريده. اقبل أنه حدث ، افعل ما يجب عليك إذا كان يجب عليك ، وقم بوضع خطة لتقليله في المستقبل.

  ضع في اعتبارك أن الشخص البالغ العادي يقلل من مقدار الوقت الذي يقضيه في مشاهدة التلفزيون بمقدار ساعة كاملة في اليوم. يشاهد معظم البالغين في الواقع 30 ساعة من التلفزيون أسبوعيًا - بمعدل ضخم يبلغ 4.3 ساعة يوميًا! - لكنهم يعتقدون أنهم يشاهدون 20 ساعة في الأسبوع.

  

  كن صادقا. كن واقعيا. لست مضطرًا لاستهداف صفر ساعة من مشاهدة التلفزيون ، ولكن إذا كنت مثل معظم الناس ، يمكنك الحصول على 10 ساعات أسبوعيًا إذا كنت تشاهد حقًا كمية التلفزيون التي تعتقد أنك تشاهدها.

كلما أسرعت في معرفة إلى أين يذهب وقتك ، كلما أسرعت في زيادة الوقت الذي تقضيه في ما هو مهم بالنسبة لك.

لذلك ، اختر أيامًا دورية لتتبعها بقلق شديد. اجعلها أولوية وتتبعها في الوقت الفعلي حتى الدقيقة.

3. ضع GIA الخاص بك أولاً

خلال كل يوم ، تستهلك الطاقة. الطاقة هي مورد متجدد ، لكن أثناء استخدامها ، تفقدها. إذا قضيت ساعتين في الحرث عبر البريد الإلكتروني ، أو الاعتناء بالعناصر الإلزامية ، أو إخماد الحرائق ، فإن خزان الوقود لم يعد ممتلئًا.

ماذا عليك ان تفعل؟ ضع نشاطك الأكبر تأثيرًا (GIA) أولاً. عندما تعمل على GIA الخاص بك أولاً ، تبدأ بحوض ممتلئ. إن مجموعة الأبحاث التي تشير إلى أن الطاقة والذاكرة والتركيز والمهارات التحليلية أفضل في الصباح لمعظم الناس أمر لا جدال فيه.

على سبيل المثال ، استنادًا إلى دراسة أجريت على مليوني طالب في مقاطعة لوس أنجلوس ، وجد الباحثون أن معدلات الرياضيات والإنجليزية تكون أعلى عندما يأخذ الطلاب تلك الفصول في الصباح مقابل فترة ما بعد الظهر. تظهر دراسات أخرى دقة إنجاز المهام والسرعة أفضل في الصباح. يكون اليقظة أفضل في الصباح أيضًا (على الرغم من حدوث انفجار في المساء). يقوم الأطباء بتشخيص أفضل ، ويحصلون على نتائج جراحية أفضل ، في الصباح ، ومنطق الناس أفضل أيضًا.

إذا كان لديك شيء مهم لتفعله ، فالاحتمالات أنك تريد أن تفعله أول شيء في الصباح. XP يفعل هذا بالضبط. ما يقرب من نصف XP وضعوا GIA في المقدمة - لكن أكثر بقليل من واحد من كل عشرة من الباقين يفعلون ذلك.

ابدأ بالنشاط ذي التأثير الأكبر

في حين أن الصباح هو الأفضل لطاقة وتركيز معظم الناس ، فإنه يكون أفضل عند بعض الناس في فترة ما بعد الظهر أو المساء أو في وقت متأخر من الليل. إذا كان هذا أنت ، فضع GIA في ذلك الوقت الآخر.

هذا هو ، إذا كنت تعتقد أنك ستصل إليه بالتأكيد ولن تدفعه ليوم آخر .

هذه واحدة من أكثر استراتيجيات إدارة الوقت فاعلية لدينا ، لذا انتبه جيدًا. لا تدع أهم نشاط لك يقع في أسفل قائمة مهامك. ضع GIA الخاص بك أولاً.

4. خطط لوقتك

عندما تعرف ما تريد تحقيقه كل يوم ، يمكنك تحديد الأنشطة التي ستوصلك إلى هناك (GIAs) وتحديد الوقت الذي ستقضي فيه وقتك فيها.

كما ينص التعريف ، لإدارة وقتك بشكل جيد ، يجب أن تخطط كيف ستقضيه. بدون تخطيط ، تتجول بلا هدف حول الإنترنت ، صعودًا وهبوطًا ، على وسائل التواصل الاجتماعي ، وتتفاعل مع أول عنصر في قائمة المهام الذي يلفت انتباهك. يمكنني أن أضمن تقريبًا أيًا كان هذا العنصر ، فلن يكون هو GIA الخاص بك.

خطط لأعمالك أسبوعيًا وقم بتقويم GIAs ووقت الاستثمار الآخر. كل ما يتطلبه الأمر هو 15 دقيقة يوم الجمعة أو الأحد أو الاثنين لرسم خريطة لأسبوعك. في الواقع ، كان تقويم أنشطة الاستثمار أحد المحركات الرئيسية للإنتاجية القصوى في بحثنا.

التقويم الخاص بك GIAs ووقت الاستثمار

علاوة على ذلك ، وجدت الأبحاث التي أجرتها سارة ميلن ، عالمة نفس في جامعة باث في المملكة المتحدة ، أن الالتزام بخطة محددة لأداء نشاط ، بما في ذلك الوقت والتواريخ (أي أنشطة التقويم) ، يجعلك أكثر عرضة للتعامل مع نشاط.

لنفترض أنك بحاجة إلى ملء خط أنابيب المبيعات الخاص بك. قد يكون هدفك هو إنشاء 15 اجتماعًا جديدًا هذا الشهر. قم بتعيين هذا على أنه GIA الخاص بك ثم وقت التقويم كل يوم للعمل عليه. توقف عن أول ساعتين من الصباح للتركيز المفرط على التنقيب دون أي عوامل تشتيت للانتباه. لا تسمح للآخرين بتحديد الاجتماعات خلال هذا الوقت. عندما ينتهي إشعار الاجتماع ، قل لنفسك ، "3 ، 2 ، 1 ... انطلق!" وابدأ جهود التنقيب. إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ بأي مهمة معينة ، فقم بتقسيمها إلى مهام أصغر وتقويم تلك الأنشطة (على سبيل المثال ، إنشاء قائمة تضم 50 شركة مستهدفة ، والوصول إلى 10 عملاء سابقين ، وما إلى ذلك).

عندما يتعلق الأمر بالتقويم والتخطيط وتتبع الوقت ، ركز على النشاط على النتائج. يمكنك التحكم في أنك تقضي X عددًا من الساعات في التركيز على نشاط معين ، ولكن لا يمكنك بالضرورة التحكم في النتيجة ، والتي ، في هذه الحالة ، هي عدد الاجتماعات التي تحددها.

5. التركيز والركض في المنطقة

المنطقة هي الحالة العقلية التي ينغمس فيها الشخص الذي يقوم بنشاط ما بشكل كامل في الشعور بالتركيز النشط والمشاركة الكاملة والاستمتاع في عملية النشاط. طور ميهالي تشيكسينتميهالي النظرية الأكثر شهرة وتكاملية للمنطقة في كتابه ، التدفق: علم نفس التجربة المثلى. كما يوحي العنوان الفرعي ، فإن المنطقة تدور حول أكثر بكثير من كونها منتجة ، لأنك عندما تجد نفسك فيها ، ستشعر بمزيد من الثقة والمشاركة والسعادة.

عندما تكون في المنطقة:

• يبدو الوقت معلقًا - بالكاد تلاحظ أنه يمر ، ومع ذلك فهو يطير حقًا
• تشعر بتركيز شديد
• أنت لست سعيدًا فحسب ، بل تشعر بالبهجة بمجرد التركيز على المهمة والعمل عليها
• تبدو المهمة سهلة بشكل متزايد
• تشعر بالسيطرة والثقة بالنشاط يمكن القيام به
• تشعر بأنك تكافأ بمجرد الانخراط في النشاط

إذا كنت ترغب في مضاعفة الجهد لكل ساعة عمل ، فانتقل إلى المنطقة.

إذا كنت ترغب في الدخول إلى المنطقة ، فقم بإنشاء روتين يومي من السباقات المهووسة والمخطط لها.

الركض هو شكل من أشكال المبارزة الزمنية . أسلوب شائع في العديد من أساليب إدارة المشاريع وتطوير البرمجيات ، يخصص timeboxing فترة زمنية محددة (أو مربع زمني) لنشاط مخطط مسبقًا.

المبادئ التوجيهية الثلاثة ل TIME Sprinting هي:

1. Sprint: اعمل على مهمة مخطط لها لمدة 20 دقيقة كحد أدنى مع زيادة ساعة توقيت مرئية. إذا وصلت إلى 90 دقيقة ، خذ قسطًا من الراحة.
2. التتابع: قم بأربع سباقات زمنية متتالية مع استراحات تصل إلى 6 دقائق بينهما. كل تسلسل 4 عدو في صف واحد هو ترحيل.
3. منع الإلهاء عن طريق الاحتفاظ بقائمة التقاط الإلهاء: إذا كنت تشعر بإلهاء ، فلا تقم بتبديل المهام. احتفظ بمفكرة في متناول يدك وقم بتدوين الإلهاء. عد إلى الركض في المهمة التي اخترتها.

إليك ما يجب فعله. اعمل بقلق شديد في مهمة واحدة مخططة فقط لمدة 20 إلى 90 دقيقة مع تشغيل ساعة توقيت مرئية ، مع العد التصاعدي. إذا وصلت إلى 90 دقيقة ، خذ قسطًا من الراحة. باستخدام ساعة توقيت بدلًا من المؤقت ، لن ينقطع تركيزك عن طريق انطفاء المؤقت. قد يبدو استخدام ساعة توقيت تغييرًا بسيطًا ، لكنه يبدو مختلفًا بشكل كبير.

عندما تستخدم ساعة توقيت ، يمكنك إلقاء نظرة عليها وترى أنه قد مرت خمس دقائق فقط. هذه هي إشارتك لمواصلة التركيز.

لا يزال أمامك 15 دقيقة قبل أن تسمح لنفسك بصب تلك القهوة ، أو التحقق من رسائلك ، أو فتح متصفح ، أو القيام بأي شيء باستثناء الهوس بالمهمة التي اخترتها.

الشيء التالي الذي تعرفه هو أنك قد تطير خلال العمل. في هذه المرحلة ، إذا كان العمل يتدفق ، يمكنك الاستمرار حتى علامة 90 دقيقة. أو خذ استراحة. اختيارك.

الاقتراح بأن تتوقف عند 90 دقيقة يعتمد على الإيقاع الدوري لراحة الإنسان ويقظته. سينخفض ​​انتباهك وتركيزك بشكل طبيعي في هذه المرحلة. بالطبع ، يمكنك الاستمرار ، ولكن 90 دقيقة بشكل عام هي الوقت المناسب لأخذ قسط من الراحة.

6. قل لا

"لا" أمر قوي. إنها الكلمة الوحيدة المسؤولة عن السماح للناس بالسيطرة على وقتهم. أولئك الذين يقولون "نعم" للآخرين لا يتركون سوى القليل من الوقت للعمل على أولوياتهم الخاصة.

كثير من الناس يجدون صعوبة في قول لا لأنهم لا يريدون أن يخذلوا الآخرين. تريد أن يُنظر إليك كلاعب جماعي. تريد أن تكون محبوبا. أنت لا تريد الصراع. لذا فأنت تقول نعم ، حتى عندما يعني ذلك التضحية بأهدافك وأولوياتك وحتى سعادتك.

يتطلب الأمر شجاعة لقول لا. هذه الكلمة البسيطة المكونة من حرفين يمكن أن تمنحك الحرية.

عندما تقول لا للآخرين ، فأنت تقول نعم لأولوياتك. يسمح لك قول لا بالقيام بعملك بدلاً من عمل شخص آخر.

إن تبني فلسفة "قل لا" لا يعني أن عليك أن تقولها بطريقة غير ملائمة. عند قول لا لرئيس أو زميل أو حتى عميل محتمل ، يمكنك رفض طلبهم بطريقة تخذلك بلطف ولكن لا تزال تقدم رفضًا واضحًا.

لا بأس أن تقول لا. يمنحك إبعاد الآخرين مزيدًا من الوقت للتركيز على ما هو أكثر أهمية بالنسبة لك. في الواقع ، يسمح لك بإدارة وقتك بشكل أكثر فعالية. ضع في اعتبارك كيف تتواصل بقول لا لهذه الطلبات وستكون قادرًا على التركيز على أولوياتك مع الحفاظ على علاقات عمل إيجابية.

7. العب بجد لتحصل على

أنت تعرف أولوياتك وخصصت وقتًا للتركيز عليها. لقد قلت لا للمهام الإلزامية في قائمتك. لقد قطعت وقت الفراغ. تبدأ العمل و ...

أقرع ... دق ... طنين ... رنين

تشتت الانتباه والمقاطعة عن مسار تركيزك وتسرق وقتك. بدلاً من أن تكون عبداً لهذه الانقطاعات ، ماذا لو:

• تم إيقاف تشغيل جميع الإشعارات - البريد الإلكتروني ، و Slack ، والنصوص ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، وما إلى ذلك.
• ضع هاتفك في وضع "عدم الإزعاج" وضعه بعيدًا في أحد الأدراج
• أغلق باب مكتبك
• انتقل إلى مكتب أو غرفة اجتماعات مختلفة
• عملت من المنزل أو المكتبة

من خلال القيام بأي من هذه الأشياء أو جميعها ، يصبح من المستحيل إلهائك. إذا لم يتمكن الناس من العثور عليك أو السيطرة عليك ، فلن يتمكنوا من مقاطعتك.

الآن ، هذا لا يعني أنه لا يجب عليك أبدًا التفاعل مع زملاء العمل. ولكن عندما تحتاج إلى التركيز ، تأكد من عدم إزعاجك.

إبدأ اليوم

يشعر الجميع أنهم بحاجة إلى مزيد من الوقت في أيامهم ؛ 24 ساعة ببساطة لا تبدو كافية. ومع ذلك ، فإن معظم الأشخاص الذين يطبقون استراتيجيات إدارة الوقت هذه يجدون وقتًا أطول بكثير لتحقيق أهدافهم ، وفي الواقع ، لجعل أنفسهم أكثر سعادة.

يمكنك البدء فورًا في استخدام إطار عمل TIME وهذه النصائح والاستراتيجيات:

• تحكم في وقتك: خذ T ، زيادة I ، تصغير M ، القضاء على E.
• تتبع وقتك
• ضع GIA الخاص بك أولاً
• خطط وقتك
• التركيز والركض في المنطقة
• قل لا
• العب بجد لتنجح

لمعرفة كيفية الاستفادة من جميع العادات التسع و 27 قرصنة يستخدمها الأشخاص المنتجون للغاية ، قم بتنزيل الكتاب الإلكتروني Unlocking the Productivity Code .

تتحدث إيريكا شولتز ، مديرة التسويق هنا في مجموعة RAIN ، أكثر عن إدارة وقتك في الفيديو أدناه.