생산성과 행복을 높이는 7가지 시간 관리 팁

거의 모든 판매자는 경력의 어느 시점에서 생산성 향상을 위해 시간 관리 시스템을 채택하는 것을 고려할 것입니다. 그것을 고수하는 사람은 거의 없습니다. 문제는 많은 시간 관리 시스템이 더 큰 그림에 충분한 주의를 기울이지 않고 활동 수준(먼저 해야 할 일, 다음에 할 일, 우선 순위가 무엇인지)에 너무 깊이 집중한다는 것입니다.

우리는 지금까지 5,000명 이상의 참가자가 참여한 글로벌 생산성 연구에서 매우 생산적인 사람들의 습관(이들을 XP 라고 함)을 연구했습니다. 우리는 그들의 습관을 배웠을 뿐만 아니라 가장 생산적인 사람들이 자신의 직업에 더 만족하고 최고 성과를 낼 가능성이 더 높으며 더 행복하다는 것을 발견했습니다.

우리는 조사 결과 XP가 지금 투자 활동에 대부분의 시간을 할애하여 나중에 Treasured 시간을 보낼 수 있음을 보여 줄 것이라고 생각했습니다. 그러나 그것은 우리가 찾은 것이 아닙니다. 우리는 XP가 지금 투자와 소중한 시간을 보내는 것을 보고 놀랐습니다. 그들이 더 행복한 것은 당연합니다! 그들은 일을 희생하여 소중한 시간을 희생하는 것이 아니라 가장 중요한 두 가지 영역에서 시간을 보내고 다른 범주에서는 최소화합니다.

이것은 시간 관리 습관을 채택해야 하는 강력한 근거가 됩니다. 이러한 시간 관리 팁에 도달하기 전에 시간에 대해 생각하는 새로운 방법을 제공하여 시간 관리가 무엇인지 더 잘 이해할 수 있도록 도와드리고자 합니다.

시간 관리란 무엇입니까?

간단히 말해서 시간 관리는 시간을 보내는 방법을 계획하고 신중하게 만드는 과정입니다.

우리 모두는 하루에 24시간밖에 없습니다. 중요한 시간을 어떻게 보낼지 선택하는 것입니다. 우리는 TIME이라는 약어를 사용하여 4단계로 시간 관리에 대해 생각합니다.

• 안심
• 나는 투자
• M 필수
• 비어 있다

4단계 시간

소중한 시간 은 소중한 시간입니다. 우리 모두가 얻고자 하는 곳. 다른 사람들에게 그것은 다른 것을 의미합니다. 일반적인 예는 다음과 같습니다.

• 사랑하는 사람들과의 품격있는 시간
• 친구 및 가족과 함께하는 휴가
• 혼자만의 시간
• 스포츠 및 게임
• 일하다
• 취미
• 사회봉사
• 좋아하는 TV 프로그램

남은 시간을 현명하게 보내면 보물 활동에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 충분한 돈을 벌고 일찍 은퇴하고 시간에 하고 싶은 일을 할 수 있습니다. 올바른 작업 습관을 구축하면 생산성이 향상될 뿐만 아니라 더 적은 시간에 더 많은 작업을 수행하고 매일 더 많은 시간을 자신에게 할당할 수 있습니다.

투자 시간 은 더 효과적이 되고, 올바른 일을 수행하고, 최고의 성과를 달성하는 데 집중하는 시간입니다. 기술과 지식을 습득하고, 경험을 축적하고, 성공으로 이어질 추가 노력을 투자하는 데 배당금을 지불하기 때문에 결국 투자 시간에 대한 수익을 얻게 됩니다. 투자 시간은 운동에 투자하는 것과 같이 개인적인 것일 수도 있으며, 이는 결국 전문적인 성공에 영향을 미칠 수 있습니다.

필수 시간 은 해야 한다고 생각하는 일을 하는 데 소요되는 시간입니다(실제로는 하지 않더라도). 통근, 면도, 잔디 깎기, 청구서 지불. 모두 의무 시간의 예입니다. 당신이 무언가를 해야 한다고 “느끼기” 때문에 당신이 그것을 “해야 한다”는 의미는 아닙니다.

다음을 통해 필수 시간을 최소화할 수 있습니다.

• 운전하면서 비즈니스 책을 듣는 것과 같은 투자 시간으로 전환
• 좋아하는 책을 들으며 소중한 시간으로 만들어 저녁 시간에 다른 일을 할 수 있습니다.
• 집에서 일하거나 출퇴근을 최소화하기 위해 직장 근처로 이사
• 잔디를 깎는 조경사 고용, 식료품 쇼핑 배달 서비스 이용, 빨래를 보송보송하게 정리하는 것과 같이 의무적인 시간을 다른 사람에게 위임합니다.

그리고 실제로 활동 자체에 질문을 하면 필수 시간을 줄일 수 있습니다. 이 작업을 전혀 수행할 필요가 있습니까? 이 작업을 내가 수행해야 합니까?

공허한 시간 은 정확히 들리는 대로입니다: 보낸 시간, 아무것도 하지 않은 시간, 얻은 것도 없습니다. 최소한 Mandatory time으로 이발하는데 30분을 투자하면 머리카락이 잘립니다. Facebook을 뒤적거리거나 YouTube 동영상을 보거나 Us Weekly를 읽는다면 단순히 시간을 보내는 것입니다.

자, 이 시간을 소중히 여길 가능성이 매우 큽니다. 그렇다면 그렇게 됩니다. 그러나 대부분의 사람들은 TV 시청, 인터넷 게임, 페이스북 스크롤, 목적 없이 집 안을 돌아다니며 보내는 시간을 줄이는 것을 선호 합니다.

우리 모두에게는 약간의 빈 시간이 필요합니다. 재충전을 위해서는 아무것도 하지 않거나 정신이 없는 것이 중요합니다. 우리 모두는 뇌의 휴식이 필요합니다. 그러나 대부분의 사람들은 더 나은 사용을 위해 빈 시간을 재할당하고 싶어합니다.

당신이 하는 모든 일, 매일의 매분은 이 네 가지 수준의 시간 중 하나에서 소비됩니다. 올바른 사고 방식과 도구를 사용하면 시간을 보내는 방식을 완전히 재정의하고 더 효과적으로 관리할 수 있습니다.

대부분의 시간 관리 시스템은 너무 복잡합니다. 대신에 손실된 상당한 시간(필수 및 빈 시간)을 회수하기 위해 몇 가지 간단한 일을 수행한 다음 투자 및 소중한 활동에 원하는 방식으로 시간을 보낼 것을 제안합니다.

시간 관리를 개선하는 방법: 팁 및 전략

다음은 시간 관리 기술 및 전략을 통해 현재 시간이 어디로 가는지 확인하고 보다 효과적으로 시간을 보내는 방법을 알아내는 데 도움이 됩니다.

1. 당신의 시간을 통제 하라: T를 취하고, I를 늘리고, M을 최소화하고, E를 제거하라

우리의 생산성 연구에 따르면 대부분의 사람들은 비어 있음(낭비됨) 및 필수(위임될 수 있음 또는 단순히 완료되지 않음) 활동에 근무일당 평균 4.3시간을 보냅니다.

이는 생산성 저하를 초래하는 모든 근무일의 약 절반입니다.

의무/빈 시간 감소 가능성
근무일당 소요 시간

TIME 프레임워크 내에서 활동을 정의하는 방법은 매우 개인적입니다. 또한 동적입니다. 현재 위치와 그 순간에 필요한 것이 무엇인지에 따라 달라집니다.

시간은 유한합니다. 한 가지에 돈을 쓴다고 해서 다른 것에 쓰는 것이 아닙니다. 목표는 생산성을 높이고 필수 및 빈 영역에서 보내는 시간을 최소화하여 보물 또는 투자 범주에 더 많은 시간을 할당하는 것일 수 있습니다.

생산성을 높이고 싶다면 시간 관리를 우선순위에 두어서는 안 됩니다. TIME에 집착해야 합니다.

TIME에 대한 집착은 어디서부터 시작될까? 그것을 이해하고, 어떻게 사용하는지 추적하고, 어떻게 사용해야 하는지 선택합니다.

당신이 대부분의 사람들과 같다면 필수 및 공허한 시간 습관을 바꾸는 것은 어려울 것입니다. 필수 및 비어 있는 시간을 위임, 제거 또는 최소화하는 것은 습관을 바꾸는 것을 의미합니다.

사람들이 특정 날짜에 시간을 보내는 경향은 앞으로 몇 달, 몇 년 동안 시간을 ​​보낼 가능성을 반영합니다. 시간은 습관입니다. 시간을 더 잘 관리하려면 먼저 시간을 어떻게 사용하는지 이해해야 합니다.

시간을 추적하는 것이 가장 좋은 방법입니다. 이는 우리를 팁 #2로 이끕니다...

2. 시간 추적

효과적인 시간 관리의 핵심은 투자 시간을 늘리는 것입니다. 그렇게 하면 결국 재정적 자유와 독립을 얻어 더 소중한 시간을 즐기고 원하는 것을 하게 될 것입니다.

지금 시작하려면 시간 기록을 유지하십시오. 지루하게 들릴 수 있습니다. 하루 종일 자신이 하는 일을 기록하는 데 시간을 할애하고 싶은 사람은 누구이며 어떤 TIME 카테고리에 속합니까?

그리 오래 걸리지 않는 것이 현실입니다. 지금은 투자 시간이고 효과가 있습니다.

음식 일기를 쓰는 것과 비슷합니다. 1,700명을 대상으로 한 Kaiser Permanent의 연구에 따르면 "매일 음식을 기록하는 사람들은 기록을 남기지 않은 사람들보다 두 배나 체중이 줄었습니다."

의심의 여지가 없습니다. 시간을 최적화하려면 시간을 어디에 쓰고 있는지 알아야 합니다.

시간을 추적하려면 다음 세 가지를 수행하십시오.

1. 활동 및 TIME 레벨 추적

   추적할 때 항상 활동(예: 음식 쇼핑)과 카테고리(예: 필수)를 기록하십시오. 대부분의 시간 추적 소프트웨어 및 앱(다음 항목 참조)을 사용하면 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.

   두 가지를 모두 추적하면 시간을 무엇에 소비하는지 알 수 있으며 필수 및 비어 있는 시간을 최소화하고 투자 및 소중한 시간을 최대화하는 방법에 대해 의식적인 결정을 내릴 수 있습니다.

2. 자신에게 가장 적합한 기술과 타이머 사용

   반드시 타이머를 사용하십시오. 시계, 전화 또는 책상의 스톱워치, 많은 온라인 타이머 또는 Toggl, RescueTime, TimeCamp, MyHours 또는 ATracker(저는 iPhone에서 사용)와 같은 소프트웨어에 내장된 타이머에서 모든 것을 사용할 수 있습니다.

   ATracker를 사용하여 이 기사(지적 자본 개발) 및 카테고리(투자) 작성을 포함한 활동을 설정했습니다. 오늘 뉴스에 나온 내용을 보고 싶을 때와 같이 활동을 전환할 때 다음 활동(예: Aimless Web Surfing 및 Empty)을 클릭하기만 하면 이전 활동의 시간 추적을 중지하고 새로운 활동에 대한 시간 추적을 시작합니다. 하나.

   맞춤 TIME 카테고리 만들기	미리 생성된 작업 간을 쉽게 전환

   활동을 전환하는 것을 잊어버릴까봐 걱정되십니까? 일부 추적기는 더 적은 노력이 필요합니다. RescueTime을 사용하면 휴대전화, 태블릿, 노트북 등 모든 장치에 앱을 설치하고 실행할 수 있습니다. 그것은 고통스러운 세부 사항에서 두 번째까지 디지털 활동을 추적하고 생산적인 시간과 비생산적인 시간으로 분류합니다.

   추적 소프트웨어가 마음에 들지 않는다면 시계나 책상에서 타이머를 사용하고 Excel, 노트북 또는 휴대폰, Microsoft Word, Evernote 또는 OneNote의 메모와 같은 메모 작성 기술에서 시간을 추적할 수 있습니다.

   사용하는 방법은 중요하지 않습니다. 중요한 것은 타이머로 활동과 TIME 카테고리를 실시간으로 추적하고 있다는 것입니다.

3. 주기적으로 강박적인 일일 청크 추적

   매일 세심하게 시간을 추적하는 것은 비현실적입니다. 당신이 당신의 강박적인 추적을 할 날짜를 신중하게 선택하십시오.

   시간 추적만 하고 싶지는 않습니다. 하루가 끝날 때 추정치를 기록하는 것(“탐사 3시간, 회의 2시간, 식사 및 휴식 1시간 30분, TV 2시간”)은 약간에서 극도로 부정확합니다. 사람들은 활동을 돌이켜 볼 때 직장에서 무엇이든 하는 데 보내는 시간을 지나치게 과대평가하는 경향이 있습니다. 실제 분을 기록하십시오.

   강박적으로 추적하는 날은 1) 타이머와 실시간 추적을 사용하여 시간이 실제로 어디로 가는지 이해하고, 2) 시간 관리 습관을 바꾸는 데 중점을 두고 선택한 근무일 또는 휴무일이어야 합니다.

   

시간을 추적할 때 다음 사항에 유의하십시오.

• 정직해. 사람들은 시간을 추적할 때 종종 자신에게 거짓말을 합니다. 아침에 직장에서 1시간 30분 동안 뉴스 기사 읽기에 빠져들고 싶지 않으세요? 지금 추적하십시오. 나중에 변경하십시오.

• 소중한 시간이 아니어도 즐길 수 있습니다. 어떤 사람들은 목적 없는 소셜 미디어 스크롤, 25세라면 45분 동안 외출 준비 또는 잡지 읽기를 즐깁니다. 그러나 자신에게 정직할 때 시간을 보다 효과적으로 관리하거나 경력을 발전시키려는 대부분의 사람들은 이러한 종류의 활동에 더 적은 시간을 보내고 싶어합니다.

• 비어 있음 또는 필수 시간을 0으로 지정하지 마십시오. 0에 도달할 수도 없고 원하지도 않습니다. 물론 비즈니스 책이나 팟캐스트를 들으면 출퇴근과 같은 공허한 시간을 투자 시간으로 전환할 수 있습니다. 그러나 인간의 두뇌에는 약간의 다운타임이 필요합니다. 또한 필수 시간을 0으로 설정하면 하기 싫은 일을 해야 할 때 화를 내는 경향이 있습니다. 그런 일이 있었다는 사실을 받아들이고, 해야 한다면 해야 할 일을 하고, 앞으로 줄일 계획을 세우십시오.

  평균적인 성인이 하루에 1시간씩 TV를 시청하는 데 보내는 시간을 과소평가한다는 점을 고려하십시오. 대부분의 성인은 실제로 일주일에 30시간(하루 평균 4.3시간)의 TV를 시청하지만 그들은 일주일에 20시간을 시청 한다고 생각 합니다.

  

  정직해. 현실적이 되십시오. TV 시청 시간을 0시간으로 정할 필요는 없지만, 대부분의 사람들과 마찬가지로 실제로 시청한다고 생각하는 TV를 시청한다면 주당 10시간을 늘릴 수 있습니다.

시간이 어디로 가고 있는지 빨리 파악할수록 중요한 일에 더 빨리 시간을 할애할 수 있습니다.

따라서 집착적으로 추적할 주기적인 요일을 선택하십시오. 우선 순위를 지정하고 실시간으로 분 단위로 추적합니다.

3. GIA를 최우선으로 하라

매일 에너지를 소비합니다. 에너지는 재생 가능한 자원이지만 사용하면서 잃게 됩니다. 이메일을 통해 쟁기질하거나 필수 품목을 처리하거나 불을 끄는 데 두 시간을 보낸다면 탱크가 더 이상 가득 차지 않습니다.

당신은 무엇을해야합니까? 가장 큰 영향을 미치는 활동(GIA)을 먼저 두십시오. GIA에서 먼저 작업할 때 전체 탱크로 시작합니다. 에너지, 기억력, 집중력 및 분석 능력이 대부분의 사람들에게 아침에 더 좋다는 연구 결과는 논쟁의 여지가 없습니다.

예를 들어 로스앤젤레스 카운티의 200만 학생을 대상으로 한 연구에 따르면 연구원들은 학생들이 오전에 수업을 들을 때보다 오후에 수업을 들을 때 수학 및 영어 GPA가 더 높다는 사실을 발견했습니다. 다른 연구에 따르면 작업 완료 정확도와 속도는 아침에 더 좋습니다. 경보는 아침에도 더 좋습니다(저녁에 폭발이 있긴 하지만). 의사들은 아침에 더 잘 진단하고 더 나은 수술 결과를 얻으며 사람들의 논리도 좋습니다.

중요한 일이 있는 경우 아침에 가장 먼저 해야 할 일이 있습니다. XP는 바로 이 작업을 수행합니다. XP의 거의 절반이 GIA를 먼저 사용하지만 나머지 10개 중 1개 이상은 GIA를 우선시합니다.

가장 영향력 있는 활동으로 시작

아침이 대부분의 사람들의 에너지와 집중력에 더 좋지만 일부 사람들에게는 오후, 저녁 또는 늦은 밤에 더 좋습니다. 이것이 당신이라면 GIA를 다른 시간에 두십시오.

즉, 당신이 확실히 도달할 것이라고 생각하고 다른 날로 미루지 않을 것입니다 .

이것은 가장 효과적인 시간 관리 전략 중 하나이므로 세심한 주의를 기울이십시오. 가장 중요한 활동이 할 일 목록의 맨 아래에 놓이지 않도록 하십시오. GIA를 먼저 사용하십시오.

4. 시간 계획하기

매일 달성하고 싶은 것이 무엇인지 알게 되면 거기에 도달할 활동(GIA)을 정의하고 시간을 할애할 시간을 계획할 수 있습니다.

정의에서 알 수 있듯이 시간을 잘 관리하려면 어떻게 보낼 것인지 계획해야 합니다. 계획 없이 인터넷, 복도 위, 아래, 소셜 미디어 등을 목적 없이 방황하다가 가장 먼저 주의를 끄는 할일 목록 항목에 반응합니다. 그 항목이 무엇이든 거의 보장할 수 있습니다. 귀하의 GIA는 아닐 것입니다.

매주 작업을 계획하고 GIA 및 기타 투자 시간을 일정으로 잡으십시오. 금요일, 일요일 또는 월요일에 15분이면 일주일을 계획할 수 있습니다. 사실, 투자 활동 일정을 잡는 것은 우리 연구에서 극한 생산성의 핵심 동인 중 하나였습니다.

GIA 및 투자 시간 일정 관리

또한 영국 배스 대학교의 심리학자인 Sarah Milne이 수행한 연구에 따르면 시간과 날짜(예: 일정 활동)를 포함하여 활동을 수행하기 위한 특정 계획을 세우면 활동.

판매 파이프라인을 채워야 한다고 가정해 보겠습니다. 이번 달에 15개의 새 회의를 생성하는 것이 목표일 수 있습니다. 이것을 GIA로 설정한 다음 매일 달력 시간으로 작업하십시오. 산만함 없이 탐사에 집중하기 위해 아침의 처음 2시간을 차단하십시오. 이 시간 동안 다른 사람이 회의를 설정하는 것을 허용하지 마십시오. 회의 알림이 울리면 "3, 2, 1…가라!"라고 스스로에게 말하세요. 그리고 당신의 탐광 노력을 시작하십시오. 주어진 작업을 어디서부터 시작해야 할지 모르겠다면 더 작은 작업으로 나누고 해당 활동을 계획하십시오(예: 50개의 대상 회사 목록 작성, 10개의 과거 고객에게 연락 등).

일정, 계획 및 시간 추적과 관련하여 결과보다 활동에 중점을 둡니다. 특정 활동에 X시간을 집중하는 것을 제어할 수 있지만 결과를 제어할 수는 없습니다. 이 경우에는 설정한 회의 수입니다.

5. 영역에 집중하고 전력 질주

영역은 활동을 수행하는 사람이 활동 과정에서 활력이 넘치는 집중, 완전한 참여 및 즐거움의 느낌에 완전히 몰두하는 정신 상태입니다. Mihaly Csikszentmihalyi는 자신의 저서인 Flow: Psychology of Optimal Experience에서 가장 잘 알려져 있고 완전히 구체화된 영역 이론을 개발했습니다. 자막에서 알 수 있듯이 이 영역은 생산적인 것 이상의 의미가 있습니다. 그 영역에서 자신을 발견하면 더 자신감 있고 참여도가 높으며 행복함을 느낄 수 있기 때문입니다.

영역에 있을 때:

• 시간이 정지된 것처럼 느껴집니다. 시간이 지나가는 것을 거의 눈치채지 못하지만 실제로는 날아가고 있습니다.
• 당신은 극도의 집중력을 느낀다
• 당신은 행복할 뿐만 아니라, 일에 집중하고 일하는 것만으로도 도취감을 느낍니다.
• 작업이 점점 쉬워집니다.
• 활동을 할 수 있다는 자신감과 통제력을 느낍니다.
• 활동에 참여하는 것만으로도 보람을 느낍니다.

작업 시간당 노력을 최대화하려면 해당 구역에 들어가십시오.

영역에 들어가고 싶다면 집착하고 계획된 스프린트의 일상을 설정하십시오.

스프린트는 타임박싱 의 한 형태입니다. 많은 프로젝트 관리 및 소프트웨어 개발 방법에서 널리 사용되는 기술인 타임박스는 미리 계획된 활동에 특정 기간(또는 타임 박스)을 할당합니다.

TIME Sprinting의 세 가지 지침은 다음과 같습니다.

1. 스프린트: 시각적 스톱워치를 세면서 최소 20분 동안 계획된 작업을 수행합니다. 90분에 도달하면 휴식을 취하십시오.
2. 릴레이: 사이에 최대 6분의 휴식 시간을 두고 연속으로 4개의 TIME 스프린트를 수행하십시오. 각 4연속 스프린트 시퀀스는 릴레이입니다.
3. 주의 산만 캡처 목록을 유지하여 주의 산만 차단: 주의가 산만하다고 느끼면 작업을 전환하지 마십시오. 메모장을 가까이에 두고 주의를 산만하게 하는 내용을 적어 두십시오. 선택한 작업에 전력 질주로 돌아가십시오.

다음은 수행할 작업입니다. 시각적 스톱워치를 켜고 카운트업을 하고 20~90분 동안만 계획된 하나의 작업에 강박적으로 작업하십시오. 90분에 도달하면 휴식을 취하십시오. 타이머 대신 스톱워치를 사용하면 타이머가 울려도 집중이 중단되지 않습니다. 스톱워치를 사용하는 것은 작은 변화처럼 보일 수 있지만 상당히 다른 느낌을 줍니다.

스톱워치를 사용하고 있을 때 스톱워치를 살펴보고 5분밖에 지나지 않았음을 알 수 있습니다. 이것은 계속 집중하라는 신호입니다.

커피를 따르고, 메시지를 확인하고, 브라우저를 열거나, 선택한 작업에 집착하는 것 외에는 다른 일을 하기까지 아직 15분이 남아 있습니다.

다음으로 알다시피, 당신은 직장을 통해 날아갈 수 있습니다. 그 시점에서 작업이 흐르면 ​​90분 표시까지 계속 진행할 수 있습니다. 또는 휴식을 취하십시오. 당신의 선택.

90분에 멈추라는 제안은 인간의 휴식과 각성의 주기적인 리듬을 기반으로 합니다. 주의력과 집중력은 이 시점에서 자연스럽게 감소합니다. 물론 계속할 수도 있지만 일반적으로 90분 정도가 휴식을 취하기에 좋은 시간입니다.

6. 아니라고 말하라

"아니오"는 강력합니다. 사람들이 자신의 시간을 통제할 수 있도록 하는 데 가장 큰 역할을 하는 단어입니다. 다른 모든 사람에게 '예'라고 대답하는 사람들은 자신의 우선 순위에 대해 작업할 시간이 거의 없습니다.

많은 사람들이 다른 사람들을 실망시키고 싶지 않기 때문에 거절하는 데 어려움을 겪습니다. 당신은 팀 플레이어로 보여지고 싶어. 당신은 좋아하고 싶어. 당신은 갈등을 원하지 않습니다. 그래서 당신은 자신의 목표, 우선순위, 행복까지 희생해야 하는 경우에도 예라고 말합니다.

거절하려면 용기가 필요합니다. 이 간단한 두 글자 단어가 당신을 자유롭게 할 수 있습니다.

당신이 다른 사람들에게 아니오라고 말할 때 당신은 당신의 우선순위에 대해 예라고 말하는 것입니다. 아니오라고 말하면 다른 사람이 아닌 자신의 일을 할 수 있습니다.

"아니오" 철학을 수용한다고 해서 불쾌한 방식으로 말해야 하는 것은 아닙니다. 상사, 동료 또는 잠재 고객에게 아니오라고 말할 때 부드럽게 실망시키지만 분명한 아니오를 전달하는 방식으로 그들의 요청을 거절할 수 있습니다.

아니오라고 해도 괜찮습니다. 다른 사람들을 외면하는 것은 당신에게 가장 중요한 것에 집중할 더 많은 시간을 줍니다. 실제로 시간을 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다. 이러한 요청을 거절하고 의사 소통하는 방법을 염두에 두십시오. 그러면 긍정적인 업무 관계를 유지하면서 자신의 우선 순위에 집중할 수 있습니다.

7. 얻기 힘든 플레이

당신은 당신의 우선순위를 알고 있고 그것에 집중할 시간을 만들었습니다. 목록에 있는 필수 작업을 거부했습니다. 빈 시간을 끊었습니다. 일을 시작하고...

딩...노크...버즈...링

주의를 산만하게 하고 방해하면 집중력이 흐트러지고 시간이 흐릅니다. 이러한 방해의 노예가 되는 대신 다음과 같은 경우에는 어떻게 합니까?

• 이메일, Slack, 문자, 소셜 미디어 등 모든 알림을 끕니다.
• 전화를 방해 금지 모드로 설정하고 서랍에 넣어두세요.
• 사무실 문을 닫았다
• 다른 사무실이나 회의실로 이동
• 집이나 도서관에서 일함

이 중 일부 또는 전부를 수행함으로써 주의를 산만하게 하는 것이 불가능해집니다. 사람들이 당신을 찾거나 붙잡을 수 없다면 방해할 수 없습니다.

이것은 동료와 절대로 상호 작용해서는 안된다는 것을 말하는 것이 아닙니다. 그러나 집중해야 할 때는 방해받지 않도록 하십시오.

오늘 시작

모든 사람은 하루에 더 많은 시간이 필요하다고 느낍니다. 24시간은 단순히 부족해 보입니다. 그러나 이러한 시간 관리 전략을 적용하는 대부분의 사람들은 목표를 달성하고 실제로 더 행복해지기 위해 훨씬 더 많은 시간을 찾습니다.

TIME 프레임워크와 다음 팁 및 전략 사용을 즉시 시작할 수 있습니다.

• 시간 관리: T 가져오기, I 늘리기, M 최소화, E 제거
• 시간 추적
• GIA를 최우선으로 하십시오
• 시간을 계획하세요
• 영역에 집중하고 전력 질주
• 아니오라고
• 얻기 힘든 플레이

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RAIN Group의 최고 마케팅 책임자인 Erica Schultz는 아래 비디오에서 시간 관리에 대해 자세히 설명합니다.