7 Tips Manajemen Waktu untuk Meningkatkan Produktivitas Anda (dan Kebahagiaan!)

Hampir semua penjual di beberapa titik dalam karir mereka akan mempertimbangkan untuk mengadopsi sistem manajemen waktu untuk meningkatkan produktivitas mereka. Hanya sedikit yang bertahan. Tantangannya adalah bahwa banyak sistem manajemen waktu terlalu fokus pada tingkat aktivitas—apa yang harus dilakukan pertama kali, apa yang harus dilakukan selanjutnya, apa urutan prioritasnya—tanpa cukup memperhatikan gambaran yang lebih besar.

Kami mempelajari kebiasaan orang-orang yang sangat produktif—kami menyebutnya The XP —dalam studi penelitian produktivitas global dengan lebih dari 5.000 peserta hingga saat ini. Kami tidak hanya mempelajari kebiasaan mereka, kami menemukan bahwa orang yang paling produktif juga lebih puas dengan pekerjaan mereka, lebih cenderung menjadi yang berkinerja terbaik, dan lebih bahagia.

Kami pikir penelitian kami akan menunjukkan bahwa XP mengatur waktu mereka untuk menghabiskan sebagian besar waktunya untuk kegiatan Investasi sekarang, sehingga mereka dapat menghabiskan waktu Berharga nanti. Namun, bukan itu yang kami temukan. Kami terkejut melihat bahwa XP menghabiskan waktu Investasi dan Berharga sekarang . Tidak heran mereka lebih bahagia! Mereka tidak mengorbankan waktu mereka yang Berharga dengan mengorbankan pekerjaan—mereka menghabiskan waktu mereka di dua bidang terpenting dan meminimalkannya di kategori lain.

Hal ini menjadi alasan kuat untuk mengadopsi kebiasaan manajemen waktu mereka. Sebelum kita sampai ke tips manajemen waktu ini, kami ingin membantu Anda lebih memahami apa itu manajemen waktu dengan memberi Anda cara baru untuk berpikir tentang WAKTU Anda.

Apa itu Manajemen Waktu?

Sederhananya, manajemen waktu adalah proses perencanaan dan kesengajaan dalam cara Anda menghabiskan waktu.

Kita semua hanya memiliki 24 jam setiap hari. Bagaimana Anda memilih untuk menghabiskan jam-jam itu yang penting. Kami memikirkan tentang manajemen waktu dalam 4 level menggunakan akronim TIME:

• T meyakinkan
• saya investasi
• M andatori
• E mpty

4 Tingkat WAKTU

Waktu yang berharga adalah waktu yang Anda sayangi. Dimana kita semua ingin mendapatkan. Untuk orang yang berbeda itu berarti hal yang berbeda. Contoh umum meliputi:

• Waktu berkualitas bersama orang tersayang
• Liburan bersama teman dan keluarga
• Waktu sendiri
• Olahraga dan permainan
• Kerja
• Hobi
• layanan masyarakat
• Acara TV favorit Anda

Jika Anda menghabiskan sisa waktu Anda dengan bijaksana, Anda akan menemukan diri Anda dengan lebih banyak waktu yang tersedia untuk kegiatan Berharga. Hasilkan cukup uang dan Anda dapat pensiun dini dan melakukan apa yang Anda inginkan dengan waktu Anda. Bangun kebiasaan kerja yang tepat dan Anda tidak hanya akan meningkatkan produktivitas Anda, tetapi Anda juga akan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih sedikit dan memberi diri Anda lebih banyak waktu berharga setiap hari.

Waktu investasi adalah waktu Anda fokus untuk menjadi lebih efektif, menyelesaikan hal yang benar, dan mencapai kinerja terbaik. Anda pada akhirnya mendapatkan pengembalian atas waktu Investasi Anda karena itu membayar dividen untuk mendapatkan keterampilan dan pengetahuan, mengumpulkan pengalaman, dan melakukan upaya ekstra yang akan mengarah pada kesuksesan. Waktu investasi juga bisa bersifat pribadi, seperti berinvestasi dalam olahraga, yang pada gilirannya dapat memengaruhi kesuksesan profesional Anda.

Waktu wajib adalah waktu yang dihabiskan untuk melakukan hal-hal yang Anda rasa harus Anda lakukan (bahkan jika, pada kenyataannya, Anda tidak melakukannya). Pergi bekerja, mencukur, memotong rumput, membayar tagihan. Semua adalah contoh waktu wajib. Perhatikan bahwa hanya karena Anda "merasa" Anda harus melakukan sesuatu tidak berarti Anda "harus" melakukannya.

Anda dapat meminimalkan waktu Wajib dengan:

• mengubahnya menjadi waktu Investasi, seperti mendengarkan buku bisnis saat Anda mengemudi
• mengubahnya menjadi waktu Berharga dengan mendengarkan buku yang Anda sukai, sehingga Anda memiliki waktu luang di malam hari untuk melakukan hal lain
• bekerja dari rumah atau bergerak lebih dekat ke tempat Anda bekerja untuk meminimalkan perjalanan
• mendelegasikan waktu wajib kepada orang lain, seperti menyewa penata taman untuk memotong rumput, menggunakan layanan pengiriman untuk belanja bahan makanan Anda, atau mencuci pakaian Anda dengan rapi

Dan Anda sebenarnya dapat mengurangi waktu Wajib dengan mempertanyakan aktivitas itu sendiri. Apakah ini perlu dilakukan sama sekali? Apakah ini perlu dilakukan oleh saya?

Waktu kosong persis seperti kedengarannya: waktu yang dihabiskan, tidak ada yang dilakukan, tidak ada yang diperoleh. Setidaknya dengan waktu Wajib, jika Anda menghabiskan 30 menit untuk potong rambut, rambut Anda akan dipotong. Jika Anda hanya membolak-balik Facebook, menonton video YouTube, atau membaca Kami Mingguan, Anda hanya membiarkan waktu berlalu.

Sekarang, sangat mungkin Anda menghargai waktu ini. Jika itu masalahnya, jadilah itu. Tetapi kebanyakan orang lebih suka mengurangi waktu yang mereka habiskan untuk menonton TV, bermain game di Internet, menggulir Facebook, atau berkeliaran di sekitar rumah tanpa tujuan.

Kita semua membutuhkan waktu kosong. Tidak melakukan apa-apa atau tidak memiliki pikiran penting untuk mengisi ulang. Kita semua membutuhkan istirahat otak. Namun, kebanyakan orang memiliki (dan ingin) mengalokasikan waktu kosong untuk penggunaan yang lebih baik.

Semua yang Anda lakukan, setiap menit setiap hari dihabiskan di salah satu dari empat tingkat waktu ini. Dengan pola pikir dan alat yang tepat, Anda dapat sepenuhnya mendefinisikan ulang cara Anda menghabiskan waktu, dan mengelolanya dengan lebih efektif.

Kebanyakan sistem manajemen waktu terlalu rumit. Sebagai gantinya, kami menyarankan untuk melakukan beberapa hal sederhana untuk mendapatkan kembali waktu yang hilang secara signifikan (waktu wajib dan waktu kosong), lalu habiskan waktu itu sesuai keinginan Anda—untuk investasi dan aktivitas berharga.

Cara Meningkatkan Manajemen Waktu: Tips dan Strategi

Berikut adalah teknik dan strategi manajemen waktu untuk membantu Anda melihat ke mana perginya waktu Anda sekarang dan mencari cara untuk menghabiskannya dengan lebih efektif.

1. Kendalikan WAKTU Anda: Ambil T, Tambah I, Minimalkan M, Hilangkan E

Penelitian produktivitas kami menunjukkan bahwa kebanyakan orang menghabiskan rata-rata 4,3 jam per hari kerja untuk aktivitas Kosong (terbuang) dan Wajib (bisa didelegasikan atau tidak dilakukan).

Itu sekitar setengah dari setiap hari kerja yang menguras produktivitas.

Berpotensi Mengurangi Waktu Wajib/Kosong
Jam yang Dihabiskan Per Hari Kerja

Bagaimana Anda mendefinisikan aktivitas dalam kerangka TIME sangat pribadi. Ini juga dinamis—berubah tergantung di mana Anda berada dan apa yang Anda butuhkan saat itu.

Waktu terbatas. Jika Anda membelanjakannya untuk satu hal, Anda tidak membelanjakannya untuk hal lain. Tujuan Anda mungkin untuk meningkatkan produktivitas dan meminimalkan waktu yang dihabiskan di zona Wajib dan Kosong sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu untuk dialokasikan ke kategori Berharga atau Investasi.

Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas Anda, Anda tidak boleh hanya menjadikan manajemen waktu sebagai prioritas; Anda harus terobsesi dengan WAKTU.

Di mana terobsesi dengan WAKTU dimulai? Dengan memahaminya, melacak bagaimana Anda membelanjakannya, dan memilih bagaimana Anda harus membelanjakannya.

Jika Anda seperti kebanyakan orang, mengubah kebiasaan waktu Wajib dan Waktu Kosong Anda akan sulit. Mendelegasikan, menghilangkan, atau meminimalkan waktu Wajib dan Kosong Anda berarti mengubah kebiasaan.

Di mana orang cenderung menghabiskan waktu mereka pada hari tertentu adalah cerminan bagaimana mereka cenderung menghabiskan waktu selama berbulan-bulan dan bertahun-tahun yang akan datang. Waktu adalah kebiasaan. Jika Anda ingin mengatur waktu Anda lebih baik, Anda harus terlebih dahulu memahami bagaimana Anda menghabiskannya.

Melacak waktu Anda adalah cara terbaik untuk melakukannya. Yang membawa kita ke tip #2...

2. Lacak Waktu Anda

Kunci manajemen waktu yang efektif adalah meningkatkan waktu Investasi Anda. Ketika Anda melakukannya, Anda akhirnya akan mendapatkan kebebasan finansial dan kemandirian untuk menikmati lebih banyak waktu Berharga dan melakukan apa yang Anda inginkan.

Untuk memulai sekarang, simpan catatan waktu. Ini mungkin terdengar membosankan. Siapa yang ingin menghabiskan waktu sepanjang hari untuk merekam apa yang mereka lakukan, untuk berapa lama, dan termasuk dalam kategori WAKTU apa?

Kenyataannya tidak butuh waktu lama. Saatnya Investasi, dan berhasil.

Ini mirip dengan membuat jurnal makanan. Menurut penelitian Kaiser Permanente terhadap 1.700 orang, "mereka yang mencatat makanan setiap hari kehilangan berat badan dua kali lebih banyak daripada mereka yang tidak mencatat."

Tidak ada keraguan: jika Anda ingin mengoptimalkan waktu Anda, Anda harus tahu di mana Anda menghabiskannya.

Lakukan tiga hal ini untuk melacak WAKTU Anda:

1. Lacak aktivitas dan level WAKTU

   Saat melacak, selalu catat aktivitas Anda (misalnya, belanja makanan) dan kategori Anda (misalnya, Wajib). Sebagian besar perangkat lunak dan aplikasi pelacakan waktu (lihat poin berikutnya) akan memungkinkan Anda melakukan ini dengan mudah.

   Dengan melacak keduanya, Anda dapat melihat untuk apa Anda menghabiskan waktu, dan Anda akan dapat membuat keputusan sadar tentang cara meminimalkan waktu Wajib dan Waktu Kosong serta memaksimalkan waktu Investasi dan Waktu Berharga.

2. Gunakan teknologi dan pengatur waktu yang paling cocok untuk Anda

   Benar-benar menggunakan timer. Anda dapat menggunakan semuanya mulai dari stopwatch di jam tangan, telepon, atau meja, penghitung waktu online yang jumlahnya banyak, atau yang ada di dalam perangkat lunak seperti Toggl, RescueTime, TimeCamp, MyHours, atau ATracker (yang saya gunakan di iPhone saya).

   Dengan ATracker, saya mengatur aktivitas saya, termasuk menulis artikel ini (Pengembangan Modal Intelektual) dan kategori (Investasi). Ketika saya beralih aktivitas, seperti ketika saya merasa ingin melihat apa yang ada di berita hari ini, saya cukup mengklik aktivitas berikutnya (mis., Berselancar Web Tanpa Tujuan dan Kosong), dan aktivitas itu berhenti melacak waktu di aktivitas sebelumnya dan mulai melacak waktu terhadap aktivitas baru. satu.

   Buat kategori WAKTU khusus	Beralih dengan mudah di antara tugas yang telah dibuat sebelumnya

   Khawatir Anda akan lupa untuk beralih aktivitas? Beberapa pelacak membutuhkan lebih sedikit usaha. Dengan RescueTime, Anda menginstal aplikasi di perangkat Anda—ponsel, tablet, laptop, apa pun—dan membiarkannya berjalan. Ini melacak aktivitas digital Anda dalam detail yang menyakitkan, hingga detik, dan mengkategorikannya menjadi waktu produktif dan tidak produktif.

   Jika perangkat lunak pelacakan bukan milik Anda, Anda dapat menggunakan pengatur waktu di jam tangan atau meja Anda, dan cukup lacak waktu Anda di Excel, buku catatan, atau teknologi pencatat seperti Notes di ponsel, Microsoft Word, Evernote, atau OneNote Anda.

   Metode yang Anda gunakan tidak masalah. Yang penting adalah Anda melacak aktivitas dan kategori WAKTU Anda, secara real time, dengan pengatur waktu.

3. Lacak dalam potongan harian obsesif berkala

   Tidak praktis untuk melacak waktu Anda dengan cermat setiap hari. Hati-hati memilih hari-hari ketika Anda akan melakukan pelacakan obsesif Anda.

   Anda tidak ingin hanya membocorkan pelacakan waktu Anda. Merekam perkiraan di penghujung hari—“tiga jam mencari calon pelanggan, dua jam rapat, satu setengah jam makan dan istirahat, dua jam TV”—di mana saja dari sedikit hingga sangat tidak akurat. Orang cenderung terlalu melebih-lebihkan waktu yang mereka habiskan untuk melakukan sesuatu di tempat kerja ketika melihat kembali aktivitas. Catat menit sebenarnya.

   Hari pelacakan obsesif Anda harus menjadi hari kerja atau non-kerja yang Anda pilih untuk 1) memahami di mana waktu Anda benar-benar pergi menggunakan penghitung waktu dan pelacakan secara real time, dan 2) fokus pada mengubah kebiasaan manajemen waktu Anda.

Saat Anda melacak waktu Anda, ingatlah hal berikut:

• Jujur. Orang sering membohongi diri sendiri ketika mereka melacak waktu. Tidak suka bahwa Anda tertarik membaca artikel berita selama satu setengah jam di pagi hari di tempat kerja? Lacak sekarang; mengubahnya nanti.

• Anda dapat menikmati sesuatu tanpa menjadi waktu yang berharga. Beberapa orang menikmati pengguliran media sosial tanpa tujuan, bersiap-siap untuk pergi keluar selama 45 menit ketika 25 menit, atau membaca majalah. Namun, ketika mereka jujur ​​dengan diri mereka sendiri, kebanyakan orang yang mencoba mengatur waktu mereka secara lebih efektif atau memajukan karier mereka ingin menghabiskan lebih sedikit waktu untuk kegiatan semacam ini.

• Jangan menargetkan nol waktu Kosong atau Wajib. Anda tidak bisa sampai ke nol, dan Anda tidak mau. Tentu, Anda dapat mengubah waktu kosong seperti perjalanan menjadi waktu Investasi jika Anda mendengarkan buku bisnis atau podcast. Otak manusia, bagaimanapun, membutuhkan waktu istirahat. Juga, jika Anda menargetkan nol waktu Wajib, Anda akan cenderung marah ketika Anda harus melakukan sesuatu yang tidak Anda inginkan. Terimalah bahwa itu terjadi, lakukan apa yang harus Anda lakukan jika memang harus, dan buatlah rencana untuk menguranginya di masa depan.

  Pertimbangkan bahwa rata-rata orang dewasa meremehkan jumlah waktu yang mereka habiskan untuk menonton TV satu jam penuh per hari. Kebanyakan orang dewasa benar-benar menonton TV 30 jam per minggu—rata-rata 4,3 jam sehari!—tetapi mereka pikir mereka menonton 20 jam seminggu.

  

  Jujur. Jadilah realistik. Anda tidak harus menargetkan nol jam menonton TV, tetapi jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda bisa mendapatkan 10 jam per minggu jika Anda benar-benar menonton TV yang Anda pikir Anda tonton.

Semakin cepat Anda mengetahui ke mana perginya waktu Anda, semakin cepat Anda dapat mulai memaksimalkan waktu yang dihabiskan untuk hal-hal yang penting bagi Anda.

Jadi, pilihlah hari-hari periodik untuk dilacak secara obsesif. Jadikan itu prioritas dan lacak secara real-time hingga menit.

3. Utamakan GIA Anda

Selama setiap hari, Anda mengeluarkan energi. Energi adalah sumber daya terbarukan, tetapi saat Anda menggunakannya, Anda kehilangannya. Jika Anda menghabiskan dua jam membajak email, mengurus barang Wajib, atau memadamkan api, tangki Anda tidak lagi penuh.

Apa yang harus Anda lakukan? Tempatkan Aktivitas Berdampak Terbesar (GIA) Anda terlebih dahulu. Saat Anda mengerjakan GIA Anda terlebih dahulu, Anda mulai dengan tangki penuh. Badan penelitian yang menunjukkan bahwa energi, memori, konsentrasi, dan keterampilan analitis lebih baik di pagi hari bagi kebanyakan orang tidak dapat disangkal.

Misalnya, berdasarkan penelitian terhadap dua juta siswa di Los Angeles County, para peneliti menemukan bahwa IPK matematika dan bahasa Inggris lebih tinggi ketika siswa mengambil kelas tersebut di pagi hari dibandingkan sore hari. Studi lain menunjukkan akurasi dan kecepatan penyelesaian tugas lebih baik di pagi hari. Kewaspadaan juga lebih baik di pagi hari (meskipun dengan ledakan di malam hari). Dokter mendiagnosis lebih baik, dan mendapatkan hasil bedah yang lebih baik, di pagi hari, dan logika orang juga lebih baik saat itu.

Jika Anda memiliki sesuatu yang penting untuk dilakukan, kemungkinan besar Anda ingin melakukannya di pagi hari. XP melakukan hal ini. Hampir setengah dari The XP mengutamakan GIA—tetapi hanya sedikit lebih dari satu dari sepuluh The Rest melakukannya.

Mulailah dengan Aktivitas Berdampak Terbesar

Sementara pagi lebih baik untuk energi dan konsentrasi kebanyakan orang, bagi sebagian orang lebih baik di sore hari, malam hari, atau larut malam. Jika ini Anda, maka letakkan GIA Anda di lain waktu.

Artinya, jika Anda berpikir Anda pasti akan mencapainya dan tidak memaksakannya untuk hari lain .

Ini adalah salah satu strategi manajemen waktu kami yang paling efektif, jadi perhatikan baik-baik. Jangan biarkan aktivitas terpenting Anda jatuh atau ke bagian bawah daftar tugas Anda. Utamakan GIA Anda.

4. Rencanakan WAKTU Anda

Ketika Anda tahu apa yang ingin Anda capai setiap hari, Anda dapat menentukan aktivitas yang akan membawa Anda ke sana (GIA Anda) dan memetakan kapan Anda akan menghabiskan waktu Anda untuk itu.

Seperti yang dinyatakan dalam definisi, untuk mengatur waktu Anda dengan baik, Anda harus merencanakan bagaimana Anda akan menghabiskannya. Tanpa perencanaan, Anda tanpa tujuan berkeliaran di internet, naik turun aula, di media sosial, dan Anda bereaksi terhadap item daftar tugas pertama yang menarik perhatian Anda. Saya hampir bisa menjamin apa pun barang itu, itu tidak akan menjadi GIA Anda.

Rencanakan tindakan Anda setiap minggu dan kalenderkan GIA Anda dan waktu investasi lainnya. Yang dibutuhkan hanyalah 15 menit pada hari Jumat, Minggu, atau Senin untuk memetakan minggu Anda. Bahkan, kegiatan Investasi kalender adalah salah satu pendorong utama Produktivitas Ekstrim dalam penelitian kami.

Kalender GIA dan Waktu Investasi Anda

Selanjutnya, penelitian yang dilakukan oleh Sarah Milne, seorang psikolog di University of Bath di Inggris, menemukan bahwa berkomitmen pada rencana tertentu untuk melakukan suatu aktivitas, termasuk waktu dan tanggal (yaitu, kegiatan kalender), membuat Anda secara signifikan lebih mungkin untuk mengatasi masalah tersebut. aktivitas.

Katakanlah Anda perlu mengisi saluran penjualan Anda. Sasaran Anda mungkin menghasilkan 15 rapat baru bulan ini. Tetapkan ini sebagai GIA Anda dan kemudian waktu kalender setiap hari untuk mengerjakannya. Blokir 2 jam pertama pagi hari untuk fokus obsesif pada pencarian calon pelanggan tanpa gangguan. Jangan izinkan orang lain mengatur rapat selama waktu ini. Saat pemberitahuan rapat berbunyi, katakan pada diri sendiri, "3, 2, 1…Pergi!" dan mulai upaya pencarian Anda. Jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana dengan tugas apa pun, bagilah menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan buat kalender kegiatan tersebut (misalnya, buat daftar 50 perusahaan target, jangkau 10 klien sebelumnya, dll.).

Dalam hal kalender, perencanaan, dan pelacakan waktu, fokuslah pada aktivitas daripada hasil. Anda dapat mengontrol bahwa Anda menghabiskan X jumlah jam untuk berkonsentrasi pada aktivitas tertentu, tetapi Anda tidak dapat mengontrol hasilnya, yang, dalam hal ini, adalah berapa banyak rapat yang Anda tetapkan.

5. Fokus dan Sprint ke Zona

Zona adalah keadaan mental di mana seseorang melakukan suatu aktivitas sepenuhnya tenggelam dalam perasaan fokus energi, keterlibatan penuh, dan kenikmatan dalam proses aktivitas. Mihaly Csikszentmihalyi mengembangkan teori zona yang paling terkenal dan lengkap dalam bukunya, Flow: The Psychology of Optimal Experience. Seperti yang disarankan oleh subtitle, zona itu lebih dari sekadar produktif, karena ketika Anda menemukan diri Anda di dalamnya, Anda akan merasa lebih percaya diri, terlibat, dan bahagia.

Saat Anda berada di zona:

• Waktu terasa ditangguhkan — Anda hampir tidak menyadarinya berlalu, namun itu benar-benar terbang
• Anda merasakan fokus yang ekstrim
• Anda tidak hanya senang, Anda merasa euforia hanya dengan fokus dan mengerjakan tugas
• Tugas terasa semakin mudah
• Anda merasa memegang kendali dan yakin bahwa aktivitas tersebut dapat dilakukan
• Anda merasa dihargai hanya dengan terlibat dalam aktivitas

Jika Anda ingin memaksimalkan upaya per jam kerja, masuklah ke zona tersebut.

Jika Anda ingin masuk ke zona tersebut, buatlah rutinitas harian Sprint yang terobsesi dan terencana.

Berlari adalah bentuk timeboxing . Sebuah teknik populer di banyak manajemen proyek dan metode pengembangan perangkat lunak, timeboxing mengalokasikan periode waktu tertentu (atau kotak waktu) ke aktivitas yang telah direncanakan sebelumnya.

Tiga pedoman untuk TIME Sprinting adalah:

1. Sprint: Kerjakan tugas yang direncanakan selama minimal 20 menit dengan stopwatch visual yang menghitung. Jika Anda mencapai 90 menit, istirahatlah.
2. Relay: Lakukan empat TIME Sprint berturut-turut dengan jeda hingga 6 menit di antaranya. Setiap urutan 4-sprint-in-a-row adalah Relay.
3. Blokir gangguan dengan menyimpan daftar tangkapan gangguan: Jika Anda merasakan gangguan, jangan beralih tugas. Siapkan notepad dan tuliskan gangguannya. Kembali ke sprint pada tugas yang Anda pilih.

Inilah yang harus dilakukan. Bekerja secara obsesif pada satu tugas yang direncanakan hanya selama 20 hingga 90 menit dengan stopwatch visual aktif, terus bertambah. Jika Anda mencapai 90 menit, istirahatlah. Dengan menggunakan stopwatch sebagai pengganti timer, konsentrasi Anda tidak akan terganggu oleh timer yang berbunyi. Menggunakan stopwatch mungkin tampak seperti perubahan kecil, tetapi rasanya sangat berbeda.

Saat Anda menggunakan stopwatch, Anda mungkin meliriknya dan melihat bahwa hanya lima menit telah berlalu. Ini adalah sinyal Anda untuk tetap fokus.

Anda masih memiliki waktu 15 menit sebelum Anda membiarkan diri Anda menuangkan kopi itu, memeriksa pesan Anda, membuka browser, atau melakukan apa pun kecuali terobsesi dengan tugas yang Anda pilih.

Hal berikutnya yang Anda tahu, Anda bisa terbang melalui pekerjaan. Pada saat itu, jika pekerjaan sedang mengalir, Anda dapat terus melakukannya hingga tanda 90 menit. Atau istirahat. Pilihanmu.

Saran agar Anda berhenti pada 90 menit didasarkan pada ritme siklus istirahat dan terjaga manusia. Perhatian dan fokus Anda secara alami akan menurun pada saat ini. Tentu saja, Anda dapat melanjutkan, tetapi 90 menit umumnya waktu yang tepat untuk istirahat.

6. Katakan Tidak

"Tidak" sangat kuat. Ini adalah satu kata yang paling bertanggung jawab untuk memungkinkan orang mengendalikan waktu mereka. Mereka yang mengatakan 'ya' kepada orang lain hanya memiliki sedikit waktu untuk mengerjakan prioritas mereka sendiri.

Banyak orang mengalami kesulitan mengatakan tidak karena mereka tidak ingin mengecewakan orang lain. Anda ingin dilihat sebagai pemain tim. Anda ingin disukai. Anda tidak ingin konflik. Jadi Anda mengatakan ya, bahkan ketika itu berarti mengorbankan tujuan, prioritas, dan bahkan kebahagiaan Anda sendiri.

Dibutuhkan keberanian untuk mengatakan tidak. Kata dua huruf sederhana ini dapat membebaskan Anda.

Ketika Anda mengatakan tidak kepada orang lain, Anda mengatakan ya untuk prioritas Anda. Mengatakan tidak memungkinkan Anda melakukan pekerjaan Anda alih-alih pekerjaan orang lain.

Merangkul filosofi "katakan tidak" tidak berarti Anda harus mengatakannya dengan cara yang tidak menyenangkan. Saat mengatakan tidak kepada bos, kolega, atau bahkan calon pelanggan, Anda dapat menolak permintaan mereka dengan cara yang membuat mereka kecewa namun tetap memberikan penolakan yang jelas.

Tidak apa-apa untuk mengatakan tidak. Menolak orang lain memberi Anda lebih banyak waktu untuk berkonsentrasi pada apa yang paling penting bagi Anda. Memang, ini memungkinkan Anda untuk mengatur waktu Anda sendiri dengan lebih efektif. Perhatikan cara Anda berkomunikasi dengan mengatakan tidak pada permintaan ini dan Anda akan dapat fokus pada prioritas Anda sendiri sambil tetap mempertahankan hubungan kerja yang positif.

7. Bermain Keras untuk Mendapatkan

Anda tahu prioritas Anda dan Anda telah mengukir waktu untuk fokus pada mereka. Anda telah mengatakan tidak pada tugas wajib di daftar Anda. Anda telah memotong waktu kosong. Anda mulai bekerja dan...

Ding...Tok...Buzz...Dering

Gangguan dan interupsi menggagalkan fokus Anda dan mencuri waktu Anda. Alih-alih menjadi budak gangguan ini, bagaimana jika Anda:

• Matikan semua notifikasi—email, Slack, SMS, media sosial, dll.
• Letakkan ponsel Anda di Jangan Ganggu dan simpan di laci
• Tutup pintu kantor Anda
• Pindah ke kantor atau ruang konferensi yang berbeda
• Bekerja dari rumah atau perpustakaan

Dengan melakukan salah satu, atau semua, dari hal-hal ini, Anda menjadi tidak mungkin teralihkan. Jika orang tidak dapat menemukan Anda atau menghubungi Anda, mereka tidak dapat mengganggu Anda.

Sekarang, ini bukan berarti Anda tidak boleh berinteraksi dengan rekan kerja. Tapi ketika Anda perlu berkonsentrasi, pastikan Anda tidak bisa diganggu.

Mulai hari ini

Setiap orang merasa mereka membutuhkan lebih banyak waktu di hari-hari mereka; 24 jam sepertinya tidak cukup. Namun, kebanyakan orang yang menerapkan strategi manajemen waktu ini menemukan lebih banyak waktu secara signifikan untuk mencapai tujuan mereka, dan memang, untuk membuat diri mereka lebih bahagia.

Anda dapat segera mulai menggunakan kerangka TIME dan tips serta strategi berikut:

• Kendalikan WAKTU Anda: Ambil T, Tambah I, Minimalkan M, Hilangkan E
• Lacak Waktu Anda
• Utamakan GIA Anda
• Rencanakan waktumu
• Fokus dan Lari ke Zona
• Katakan tidak
• Jual mahal

Untuk mempelajari cara memanfaatkan semua 9 kebiasaan dan 27 peretasan yang digunakan oleh orang-orang yang sangat produktif, unduh ebook Membuka Kunci Kode Produktivitas .

Erica Schultz, Chief Marketing Officer di RAIN Group, berbicara lebih banyak tentang mengelola WAKTU Anda dalam video di bawah ini.