7 Zeitmanagement-Tipps zur Steigerung Ihrer Produktivität (und Zufriedenheit!)

Fast alle Verkäufer ziehen irgendwann in ihrer Karriere in Betracht, ein Zeitmanagementsystem einzuführen, um ihre Produktivität zu verbessern. Nur wenige bleiben dabei. Die Herausforderung besteht darin, dass sich viele Zeitmanagementsysteme zu sehr auf die Aktivitätsebene konzentrieren – was zuerst zu tun ist, was als nächstes zu tun ist, was die Prioritätsreihenfolge ist – ohne dem Gesamtbild genügend Aufmerksamkeit zu schenken.

Wir haben die Gewohnheiten extrem produktiver Menschen – wir nennen sie The XP – in einer globalen Produktivitätsforschungsstudie mit bisher mehr als 5.000 Teilnehmern untersucht. Wir haben nicht nur ihre Gewohnheiten gelernt, sondern festgestellt, dass die produktivsten Menschen auch zufriedener mit ihrer Arbeit sind, eher Spitzenleistungen erbringen und glücklicher sind.

Wir dachten, unsere Forschung würde zeigen, dass die XP ihre Zeit so verwalten, dass sie den größten Teil davon jetzt für Investitionsaktivitäten aufwenden, damit sie später wertvolle Zeit verbringen können. Das haben wir jedoch nicht gefunden. Wir waren überrascht zu sehen, dass die XP jetzt Investitionen und geschätzte Zeit verbringen. Kein Wunder, dass sie glücklicher sind! Sie opfern ihre geschätzte Zeit nicht auf Kosten der Arbeit – sie verbringen ihre Zeit in den beiden wichtigsten Bereichen und minimieren sie in den anderen Kategorien.

Dies ist ein starkes Argument dafür, ihre Zeitmanagementgewohnheiten zu übernehmen. Bevor wir zu diesen Zeitmanagement-Tipps kommen, möchten wir Ihnen helfen, besser zu verstehen, was Zeitmanagement ist, indem wir Ihnen eine neue Möglichkeit geben, über Ihre ZEIT nachzudenken.

Was ist Zeitmanagement?

Einfach ausgedrückt ist Zeitmanagement der Prozess der Planung und bewussten Verwendung Ihrer Zeit.

Wir alle haben nur 24 Stunden am Tag. Es kommt darauf an, wie Sie diese Stunden verbringen. Wir betrachten Zeitmanagement in 4 Ebenen unter Verwendung des Akronyms TIME:

• T beruhigt
• Ich investiere
• Obligatorisch
• Leer

4 Ebenen von ZEIT

Wertvolle Zeit ist Zeit, die Ihnen lieb und teuer ist. Wo wir alle hin wollen. Für unterschiedliche Menschen bedeutet es unterschiedliche Dinge. Häufige Beispiele sind:

• Qualitätszeit mit geliebten Menschen
• Urlaub mit Freunden und Familie
• Zeit allein
• Sport und Spiele
• Arbeit
• Hobbys
• Zivildienst
• Ihre Lieblingssendung im Fernsehen

Wenn Sie den Rest Ihrer Zeit sinnvoll verbringen, steht Ihnen mehr Zeit für wertvolle Aktivitäten zur Verfügung. Verdiene genug Geld und du kannst dich vorzeitig zurückziehen und mit deiner Zeit machen, was du willst. Entwickeln Sie die richtigen Arbeitsgewohnheiten und steigern Sie nicht nur Ihre Produktivität, sondern erledigen Sie auch mehr in weniger Stunden und geben Sie sich jeden Tag mehr kostbare Zeit.

Investitionszeit ist die Zeit, in der Sie sich darauf konzentrieren, effektiver zu werden, die richtigen Dinge zu erledigen und Spitzenleistungen zu erbringen. Sie erhalten schließlich eine Rendite für Ihre investierte Zeit, da es sich auszahlt, Fähigkeiten und Wissen zu erwerben, Erfahrungen zu sammeln und die zusätzlichen Anstrengungen zu unternehmen, die zum Erfolg führen. Zeitinvestitionen können auch persönlicher Art sein, wie etwa die Investition in Bewegung, was sich wiederum auf Ihren beruflichen Erfolg auswirken kann.

Pflichtzeit ist die Zeit, die Sie damit verbringen, Dinge zu tun, von denen Sie glauben, dass Sie sie tun müssen (auch wenn Sie dies in Wirklichkeit nicht tun). Zur Arbeit fahren, rasieren, Rasen mähen, Rechnungen bezahlen. Alle sind Beispiele für obligatorische Zeit. Beachten Sie, dass nur weil Sie „das Gefühl haben“, etwas tun zu müssen, das nicht bedeutet, dass Sie es tun „sollten“.

Sie können die obligatorische Zeit minimieren, indem Sie:

• Verwandeln Sie es in Investitionszeit, z. B. das Hören von Geschäftsbüchern während der Fahrt
• Verwandeln Sie sie in eine wertvolle Zeit, indem Sie Bücher hören, die Ihnen gefallen, sodass Sie abends Zeit haben, etwas anderes zu tun
• Arbeiten Sie von zu Hause aus oder ziehen Sie näher an Ihren Arbeitsplatz, um den Arbeitsweg zu minimieren
• Delegieren Sie obligatorische Zeit an andere, wie z. B. einen Landschaftsgärtner mit dem Rasenmähen zu beauftragen, einen Lieferservice für Ihren Lebensmitteleinkauf zu nutzen oder Ihre Wäsche in Windeseile zu waschen

Und Sie können die obligatorische Zeit tatsächlich reduzieren, indem Sie die Aktivität selbst in Frage stellen. Muss das überhaupt gemacht werden? Muss das von mir gemacht werden?

Leere Zeit ist genau so, wie es sich anhört: verbrachte Zeit, nichts getan, nichts gewonnen. Zumindest bei der obligatorischen Zeit, wenn Sie 30 Minuten für einen Haarschnitt aufwenden, werden Ihre Haare geschnitten. Wenn Sie gerade durch Facebook blättern, YouTube-Videos ansehen oder Us Weekly lesen, lassen Sie einfach die Zeit vergehen.

Gut möglich, dass Sie diese Zeit schätzen. Wenn dem so ist, soll es so sein. Aber die meisten Menschen würden es vorziehen , die Zeit, die sie damit verbringen, fernzusehen, Spiele im Internet zu spielen, durch Facebook zu scrollen oder ziellos im Haus herumzutüfteln, zu verringern.

Wir alle brauchen etwas freie Zeit. Einfach nichts zu tun oder gedankenlos zu sein, ist wichtig, um wieder aufzuladen. Wir alle brauchen Gehirnruhe. Die meisten Menschen haben jedoch (und würden dies gerne tun) leere Zeit, um sie besser zu nutzen.

Alles, was Sie tun, jede Minute eines jeden Tages wird in einer dieser vier Zeitebenen verbracht. Mit der richtigen Denkweise und den richtigen Tools können Sie Ihre Zeit völlig neu definieren und effektiver verwalten.

Die meisten Zeitmanagementsysteme sind zu komplex. Stattdessen schlagen wir vor, ein paar einfache Dinge zu tun, um erhebliche verlorene Zeit (obligatorische und leere Zeit) zurückzugewinnen, und diese Zeit dann so zu verbringen, wie Sie es möchten – für Investitionen und wertvolle Aktivitäten.

So verbessern Sie das Zeitmanagement: Tipps und Strategien

Hier sind Zeitmanagement-Techniken und -Strategien, die Ihnen helfen, zu sehen, wohin Ihre Zeit jetzt fließt, und herauszufinden, wie Sie sie effektiver verbringen können.

1. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre ZEIT: Nehmen Sie T, erhöhen Sie I, minimieren Sie M, eliminieren Sie E

Unsere Produktivitätsforschung zeigt, dass die meisten Menschen durchschnittlich 4,3 Stunden pro Arbeitstag mit leeren (vergeudeten) und obligatorischen (könnten delegiert oder einfach nicht erledigt werden) Aktivitäten verbringen.

Das ist etwa die Hälfte eines jeden Arbeitstages, der den Produktivitätsabfluss hinuntergeht.

Potenzial zur Verringerung der obligatorischen/leeren Zeit
Aufgewendete Stunden pro Arbeitstag

Wie Sie Aktivitäten innerhalb des TIME-Rahmens definieren, ist zutiefst persönlich. Es ist auch dynamisch – es ändert sich je nachdem, wo Sie sich befinden und was Sie gerade brauchen.

Die Zeit ist endlich. Wenn Sie es für eine Sache ausgeben, geben Sie es nicht für eine andere aus. Ihr Ziel könnte es sein, Ihre Produktivität zu steigern und die Zeit, die Sie in den obligatorischen und leeren Zonen verbringen, zu minimieren, damit Sie mehr Zeit haben, sich den Kategorien „Geschätzt“ oder „Investment“ zuzuordnen.

Wenn Sie Ihre Produktivität steigern möchten, sollten Sie nicht nur Zeitmanagement zur Priorität machen; Sie müssen über ZEIT besessen sein.

Wo beginnt die Besessenheit von ZEIT? Indem Sie es verstehen, nachverfolgen, wie Sie es ausgeben, und auswählen, wie Sie es ausgeben sollten.

Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, wird es schwierig sein, Ihre Gewohnheiten in der obligatorischen und leeren Zeit zu ändern. Das Delegieren, Eliminieren oder Minimieren Ihrer obligatorischen und leeren Zeit bedeutet, Gewohnheiten zu ändern.

Wo Menschen ihre Zeit an einem bestimmten Tag verbringen, spiegelt wider, wie sie wahrscheinlich in den kommenden Monaten und Jahren Zeit verbringen werden. Zeit ist eine Gewohnheit. Wer seine Zeit besser managen will, muss zunächst verstehen, wie er sie verbringt.

Die Zeiterfassung ist der beste Weg, dies zu tun. Was uns zu Tipp #2 bringt...

2. Verfolgen Sie Ihre Zeit

Der Schlüssel zu einem effektiven Zeitmanagement ist die Erhöhung Ihrer Investitionszeit. Wenn Sie dies tun, gewinnen Sie schließlich die finanzielle Freiheit und Unabhängigkeit, um mehr wertvolle Zeit zu genießen und zu tun, was Sie wollen.

Um gleich loszulegen, führen Sie ein Zeitprotokoll. Das mag langweilig klingen. Wer möchte schon den ganzen Tag aufzeichnen, was er tut, wie lange und in welche TIME-Kategorie es fällt?

Die Realität ist, dass es nicht so lange dauert. Es ist Investitionszeit, und es funktioniert.

Es ist vergleichbar mit dem Führen eines Ernährungstagebuchs. Laut einer Studie von Kaiser Permanente mit 1.700 Personen "verloren diejenigen, die täglich Lebensmittelaufzeichnungen führten, doppelt so viel Gewicht wie diejenigen, die keine Aufzeichnungen führten."

Keine Frage: Wer seine Zeit optimieren will, muss wissen, womit er sie verbringt.

Tun Sie diese drei Dinge, um Ihre ZEIT zu verfolgen:

1. Verfolgen Sie die Aktivität und das ZEIT-Niveau

   Notieren Sie beim Tracking immer Ihre Aktivität (z. B. Lebensmitteleinkauf) und Ihre Kategorie (z. B. obligatorisch). Die meisten Zeiterfassungsprogramme und Apps (siehe nächster Punkt) ermöglichen Ihnen dies ganz einfach.

   Indem Sie beide nachverfolgen, können Sie sehen, wofür Sie Ihre Zeit aufwenden, und Sie können bewusste Entscheidungen treffen, wie Sie obligatorische und leere Zeit minimieren und Investitionen und geschätzte Zeit maximieren können.

2. Verwenden Sie Technologie und Zeitschaltuhren, die am besten zu Ihnen passen

   Unbedingt Timer verwenden. Sie können alles verwenden, von einer Stoppuhr auf einer Uhr, einem Telefon oder Schreibtisch, einem Online-Timer, von dem es viele gibt, oder solchen, die in Software wie Toggl, RescueTime, TimeCamp, MyHours oder ATracker (die ich auf meinem iPhone verwende) integriert sind.

   Mit ATracker richte ich meine Aktivitäten ein, einschließlich des Schreibens dieses Artikels (Intellektuelle Kapitalentwicklung) und Kategorien (Investitionen). Wenn ich die Aktivität wechsle, beispielsweise wenn ich Lust habe, die Nachrichten von heute zu sehen, klicke ich einfach auf die nächste Aktivität (z. B. „Zielloses Web-Surfen“ und „Leeren“), und es stoppt die Zeiterfassung der vorherigen Aktivität und beginnt, die Zeit mit der neuen zu vergleichen eines.

   Erstellen Sie benutzerdefinierte TIME-Kategorien	Wechseln Sie einfach zwischen vorgefertigten Aufgaben

   Befürchten Sie, dass Sie vergessen, Aktivitäten zu wechseln? Einige Tracker erfordern sogar noch weniger Aufwand. Mit RescueTime installieren Sie die App auf allen Ihren Geräten – Telefon, Tablet, Laptop, was auch immer – und lassen sie laufen. Es verfolgt Ihre digitalen Aktivitäten bis ins kleinste Detail und kategorisiert sie in produktive und unproduktive Zeit.

   Wenn Tracking-Software nicht Ihr Ding ist, können Sie einen Timer auf Ihrer Uhr oder Ihrem Schreibtisch verwenden und Ihre Zeit einfach in Excel, einem Notizbuch oder einer Technologie zum Aufzeichnen von Notizen wie Notizen auf Ihrem Telefon, Microsoft Word, Evernote oder OneNote verfolgen.

   Die Methode, die Sie verwenden, spielt keine Rolle. Was zählt, ist, dass Sie Ihre Aktivitäten und TIME-Kategorien in Echtzeit mit einem Timer verfolgen.

3. Verfolgen Sie in regelmäßigen obsessiven täglichen Chunks

   Es ist unpraktisch, Ihre Zeit jeden Tag akribisch zu verfolgen. Wählen Sie sorgfältig die Tage aus, an denen Sie Ihr obsessives Tracking durchführen.

   Sie wollen Ihre Zeiterfassung nicht einfach verzetteln. Schätzungen am Ende des Tages aufzuzeichnen – „drei Stunden Prospektion, zwei Stunden Besprechungen, anderthalb Stunden Mahlzeiten und Pausen, zwei Stunden Fernsehen“ – ist alles andere als ein wenig bis extrem ungenau. Menschen neigen dazu, die Zeit, die sie mit irgendetwas bei der Arbeit verbringen, grob zu überschätzen, wenn sie auf ihre Aktivitäten zurückblicken. Notieren Sie die tatsächlichen Minuten.

   Ihre obsessiven Tracking-Tage sollten die Arbeitstage oder arbeitsfreien Tage sein, die Sie auswählen, um 1) zu verstehen, wohin Ihre Zeit wirklich geht, indem Sie Timer und Tracking in Echtzeit verwenden, und 2) sich darauf konzentrieren, Ihre Zeitmanagementgewohnheiten zu ändern.

Beachten Sie beim Erfassen Ihrer Zeit Folgendes:

• Sei ehrlich. Menschen belügen sich oft selbst, wenn sie die Zeit verfolgen. Gefällt es Ihnen nicht, dass Sie morgens bei der Arbeit anderthalb Stunden lang Nachrichtenartikel lesen? Verfolgen Sie es jetzt; später ändern.

  

• Sie können etwas genießen, ohne dass es kostbare Zeit ist. Einige Leute genießen es, ziellos in den sozialen Medien zu scrollen, sich darauf vorzubereiten, 45 Minuten lang auszugehen, wenn 25 ausreichen würden, oder eine Zeitschrift zu lesen. Wenn sie jedoch ehrlich zu sich selbst sind, würden die meisten Menschen, die versuchen, ihre Zeit effektiver zu verwalten oder ihre Karriere voranzutreiben, gerne weniger Zeit für diese Art von Aktivitäten aufwenden.

• Zielen Sie nicht auf null leere oder obligatorische Zeit. Auf null kommt man nicht und das will man auch nicht. Sicher, Sie können leere Zeit wie das Pendeln in Investitionszeit umwandeln, wenn Sie Wirtschaftsbücher oder Podcasts hören. Das menschliche Gehirn braucht jedoch eine gewisse Auszeit. Auch wenn Sie null Pflichtzeit anstreben, neigen Sie dazu, wütend zu werden, wenn Sie etwas tun müssen, was Sie nicht wollen. Akzeptieren Sie, dass es passiert ist, tun Sie, was Sie tun müssen, wenn Sie müssen, und machen Sie einen Plan, um es in Zukunft zu reduzieren.

  Bedenken Sie, dass der durchschnittliche Erwachsene die Zeit, die er mit dem Fernsehen verbringt, um eine volle Stunde pro Tag unterschätzt. Die meisten Erwachsenen sehen tatsächlich 30 Stunden pro Woche fern – durchschnittlich satte 4,3 Stunden pro Tag! – aber sie denken , dass sie 20 Stunden pro Woche fernsehen.

  

  Sei ehrlich. Sei realistisch. Sie müssen nicht auf Null Stunden vor dem Fernseher setzen, aber wenn Sie wie die meisten Menschen sind, könnten Sie 10 Stunden pro Woche gewinnen, wenn Sie wirklich so viel fernsehen, wie Sie denken, dass Sie fernsehen.

Je früher Sie herausfinden, wohin Ihre Zeit geht, desto eher können Sie damit beginnen, die Zeit zu maximieren, die Sie für das aufwenden, was Ihnen wichtig ist.

Wählen Sie also regelmäßige Tage, um sie obsessiv zu verfolgen. Machen Sie es zu einer Priorität und verfolgen Sie es minutengenau in Echtzeit.

3. Setzen Sie Ihre GIA an die erste Stelle

Jeden Tag verbrauchen Sie Energie. Energie ist eine erneuerbare Ressource, aber wenn Sie sie verwenden, verlieren Sie sie. Wenn Sie zwei Stunden damit verbringen, E-Mails zu durchforsten, sich um obligatorische Gegenstände zu kümmern oder Feuer zu löschen, ist Ihr Tank nicht mehr voll.

Was tun? Setzen Sie Ihre Greatest Impact Activity (GIA) an die erste Stelle. Wenn Sie zum ersten Mal an Ihrem GIA arbeiten, beginnen Sie mit einem vollen Tank. Die Forschungsergebnisse, die darauf hindeuten, dass Energie, Gedächtnis, Konzentration und analytische Fähigkeiten für die meisten Menschen morgens besser sind, sind unbestreitbar.

Basierend auf einer Studie mit zwei Millionen Schülern im Bezirk Los Angeles fanden Forscher beispielsweise heraus, dass die GPAs in Mathematik und Englisch höher sind, wenn die Schüler diese Klassen morgens im Vergleich zu nachmittags besuchen. Andere Studien zeigen, dass die Genauigkeit und Geschwindigkeit der Aufgabenerfüllung morgens besser sind. Die Aufmerksamkeit ist auch morgens besser (allerdings mit einem Ausbruch am Abend). Ärzte stellen morgens bessere Diagnosen und erzielen bessere chirurgische Ergebnisse, und die Logik der Menschen ist dann auch besser.

Wenn Sie etwas Wichtiges zu erledigen haben, möchten Sie es wahrscheinlich gleich morgens erledigen. Die XP tun genau dies. Fast die Hälfte von The XP stellt ihren GIA an die erste Stelle – aber nur etwas mehr als jeder Zehnte von The Rest tut dies.

Beginnen Sie mit der Aktivität mit der größten Wirkung

Während der Morgen für die Energie und Konzentration der meisten Menschen besser ist, ist es für manche Menschen am Nachmittag, am Abend oder spät in der Nacht besser. Wenn Sie das sind, dann legen Sie Ihr GIA zu dieser anderen Zeit.

Das heißt, wenn Sie glauben, dass Sie es definitiv schaffen und es nicht auf einen anderen Tag verschieben werden .

Dies ist eine unserer effektivsten Zeitmanagementstrategien, also achten Sie genau darauf. Lassen Sie nicht zu, dass Ihre wichtigste Aktivität auf Ihrer To-Do-Liste ganz unten oder ganz unten landet. Setzen Sie Ihren GIA an die erste Stelle.

4. Planen Sie Ihre ZEIT

Wenn Sie wissen, was Sie jeden Tag erreichen möchten, können Sie Aktivitäten definieren, die Sie dorthin bringen (Ihre GIAs), und festlegen, wann Sie Ihre Zeit damit verbringen werden.

Wie die Definition besagt, müssen Sie planen, wie Sie Ihre Zeit verbringen, um Ihre Zeit gut zu verwalten. Ohne Planung wanderst du ziellos im Internet, in den Fluren auf und ab, in den sozialen Medien herum und reagierst auf den ersten To-do-Listenpunkt, der deine Aufmerksamkeit erregt. Ich kann fast garantieren, was auch immer das für ein Gegenstand ist, es wird nicht Ihr GIA sein.

Planen Sie Ihre Aktionen wöchentlich und planen Sie Ihre GIAs und andere Investitionszeiten. Es dauert nur 15 Minuten am Freitag, Sonntag oder Montag, um Ihre Woche zu planen. Tatsächlich war die Terminierung von Anlageaktivitäten einer der Haupttreiber für extreme Produktivität in unserem Research.

Planen Sie Ihre GIAs und Investitionszeit

Darüber hinaus hat eine von Sarah Milne, einer Psychologin an der University of Bath in Großbritannien, durchgeführte Studie ergeben, dass die Festlegung auf einen bestimmten Plan zur Durchführung einer Aktivität, einschließlich Uhrzeit und Datum (z Aktivität.

Angenommen, Sie müssen Ihre Verkaufspipeline füllen. Ihr Ziel könnte es sein, diesen Monat 15 neue Meetings zu generieren. Legen Sie dies als Ihre GIA und dann jeden Tag eine Kalenderzeit fest, um daran zu arbeiten. Blockieren Sie die ersten 2 Stunden des Morgens, um sich ohne Ablenkung zwanghaft auf die Prospektion zu konzentrieren. Erlauben Sie anderen nicht, während dieser Zeit Besprechungen festzulegen. Wenn die Besprechungsmitteilung ertönt, sagen Sie zu sich selbst: „3, 2, 1 … Los!“ und beginnen Sie mit Ihren Prospektionsbemühungen. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie mit einer bestimmten Aufgabe beginnen sollen, teilen Sie sie in kleinere Aufgaben auf und planen Sie diese Aktivitäten (z. B. eine Liste mit 50 Zielunternehmen erstellen, 10 frühere Kunden erreichen usw.).

Konzentrieren Sie sich bei der Terminierung, Planung und Nachverfolgung der Zeit auf die Aktivität und nicht auf die Ergebnisse. Sie können steuern, dass Sie X Stunden damit verbringen, sich auf eine bestimmte Aktivität zu konzentrieren, aber Sie können nicht unbedingt das Ergebnis steuern, das in diesem Fall darin besteht, wie viele Meetings Sie ansetzen.

5. Konzentriere dich und sprinte in die Zone

Die Zone ist der mentale Zustand, in dem eine Person, die eine Aktivität ausführt, vollständig in ein Gefühl von energetisierter Konzentration, voller Beteiligung und Freude am Prozess der Aktivität eingetaucht ist. Mihaly Csikszentmihalyi hat in seinem Buch „Flow: The Psychology of Optimal Experience“ die bekannteste, vollständig ausgearbeitete Theorie der Zone entwickelt. Wie der Untertitel andeutet, geht es in der Zone um viel mehr als nur darum, produktiv zu sein, denn wenn Sie sich darin wiederfinden, werden Sie sich selbstbewusster, engagierter und glücklicher fühlen.

Wenn Sie sich in der Zone befinden:

• Die Zeit fühlt sich wie angehalten an – man merkt kaum, wie sie vergeht, und doch fliegt sie wirklich
• Sie fühlen sich extrem konzentriert
• Sie sind nicht nur glücklich, Sie fühlen sich euphorisch, nur weil Sie sich auf die Aufgabe konzentrieren und daran arbeiten
• Die Aufgabe fühlt sich zunehmend mühelos an
• Sie fühlen sich unter Kontrolle und sind zuversichtlich, dass die Aktivität machbar ist
• Sie fühlen sich einfach belohnt, indem Sie sich an der Aktivität beteiligen

Wenn Sie den Aufwand pro Arbeitsstunde maximieren möchten, gehen Sie in die Zone.

Wenn Sie in die Zone kommen wollen, etablieren Sie eine tägliche Routine aus besessenen, geplanten Sprints.

Sprinten ist eine Form des Timeboxings . Timeboxing ist eine beliebte Technik in vielen Projektmanagement- und Softwareentwicklungsmethoden und weist einer vorgeplanten Aktivität einen bestimmten Zeitraum (oder eine Timebox) zu.

Die drei Richtlinien für TIME Sprinting sind:

1. Sprint: Arbeiten Sie mindestens 20 Minuten lang an einer geplanten Aufgabe, während eine visuelle Stoppuhr aufwärts zählt. Wenn Sie 90 Minuten erreichen, machen Sie eine Pause.
2. Staffel: Führen Sie vier TIME-Sprints hintereinander mit bis zu 6-minütigen Pausen dazwischen durch. Jede 4-Sprint-in-einer-Reihe-Sequenz ist ein Staffellauf.
3. Blockieren Sie Ablenkung, indem Sie eine Ablenkungserfassungsliste führen: Wenn Sie sich abgelenkt fühlen, wechseln Sie nicht die Aufgaben. Halten Sie einen Notizblock bereit und schreiben Sie die Ablenkung auf. Kehre zum Sprinten bei deiner gewählten Aufgabe zurück.

Hier ist, was zu tun ist. Arbeiten Sie 20 bis 90 Minuten lang zwanghaft nur an einer geplanten Aufgabe, während Sie mit einer visuellen Stoppuhr aufwärts zählen. Wenn Sie 90 Minuten erreichen, machen Sie eine Pause. Indem Sie anstelle eines Timers eine Stoppuhr verwenden, wird Ihre Konzentration nicht durch einen ablaufenden Timer unterbrochen. Die Verwendung einer Stoppuhr mag wie eine kleine Änderung erscheinen, aber sie fühlt sich deutlich anders an.

Wenn Sie eine Stoppuhr verwenden, sehen Sie vielleicht hinüber und sehen, dass erst fünf Minuten vergangen sind. Dies ist Ihr Signal, sich weiter zu konzentrieren.

Sie haben noch 15 Minuten Zeit, bevor Sie sich erlauben, diesen Kaffee einzuschenken, Ihre Nachrichten zu überprüfen, einen Browser zu öffnen oder irgendetwas zu tun, außer sich über Ihre ausgewählte Aufgabe zu besessen.

Als nächstes könnten Sie durch die Arbeit fliegen. Wenn die Arbeit an diesem Punkt im Fluss ist, können Sie bis zur 90-Minuten-Marke weitermachen. Oder machen Sie eine Pause. Deine Entscheidung.

Der Vorschlag, bei 90 Minuten aufzuhören, basiert auf dem zyklischen Rhythmus von menschlicher Ruhe und Wachheit. Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Fokus werden an diesem Punkt natürlich nachlassen. Natürlich können Sie weitermachen, aber 90 Minuten sind im Allgemeinen eine gute Zeit, um eine Pause einzulegen.

6. Sagen Sie Nein

„Nein“ ist stark. Es ist das eine Wort, das am meisten dafür verantwortlich ist, dass Menschen die Kontrolle über ihre Zeit übernehmen können. Wer zu allen anderen Ja sagt, dem bleibt wenig Zeit, um an seinen eigenen Prioritäten zu arbeiten.

Vielen Menschen fällt es schwer, nein zu sagen, weil sie andere nicht im Stich lassen wollen. Sie wollen als Teamplayer wahrgenommen werden. Sie wollen gemocht werden. Sie wollen keinen Konflikt. Also sagst du ja, auch wenn es bedeutet, deine eigenen Ziele, Prioritäten und sogar dein Glück zu opfern.

Es braucht Mut, Nein zu sagen. Dieses einfache Wort mit zwei Buchstaben kann Sie befreien.

Wenn du nein zu anderen sagst, sagst du ja zu deinen Prioritäten. Wenn Sie Nein sagen, können Sie Ihren Job machen, anstatt den von jemand anderem.

Die „Sag Nein“-Philosophie anzunehmen, bedeutet nicht, dass du es auf abstoßende Weise sagen musst. Wenn Sie einem Chef, Kollegen oder sogar einem potenziellen Kunden nein sagen, können Sie seine Bitte auf eine Weise ablehnen, die ihn sanft im Stich lässt, aber dennoch ein klares Nein liefert.

Es ist okay, nein zu sagen. Wenn Sie andere abweisen, haben Sie mehr Zeit, sich auf das zu konzentrieren, was für Sie am wichtigsten ist. In der Tat ermöglicht es Ihnen, Ihre eigene Zeit effektiver zu verwalten. Denken Sie daran, wie Sie diese Anfragen ablehnen, und Sie können sich auf Ihre eigenen Prioritäten konzentrieren und gleichzeitig positive Arbeitsbeziehungen pflegen.

7. Spielen Sie schwer zu bekommen

Sie kennen Ihre Prioritäten und haben sich Zeit genommen, sich darauf zu konzentrieren. Sie haben die obligatorischen Aufgaben auf Ihrer Liste abgelehnt. Du hast Leere Zeit ausgeschnitten. Du fängst an zu arbeiten und...

Klingeln ... Klopfen ... Summen ... Klingeln

Ablenkungen und Unterbrechungen entgleisen Ihrer Konzentration und stehlen Ihre Zeit. Anstatt ein Sklave dieser Unterbrechungen zu sein, was wäre, wenn Sie:

• Alle Benachrichtigungen deaktiviert – E-Mail, Slack, SMS, soziale Medien usw.
• Schalten Sie Ihr Telefon auf „Nicht stören“ und verstauen Sie es in einer Schublade
• Schließe deine Bürotür
• Umzug in ein anderes Büro oder einen anderen Konferenzraum
• Von zu Hause oder der Bibliothek aus gearbeitet

Indem Sie einige oder alle dieser Dinge tun, können Sie sich nicht mehr ablenken lassen. Wenn die Leute Sie nicht finden oder erreichen können, können sie Sie nicht unterbrechen.

Das soll jetzt nicht heißen, dass Sie niemals mit Kollegen interagieren sollten. Aber wenn Sie sich konzentrieren müssen, stellen Sie sicher, dass Sie nicht gestört werden können.

Heute anfangen

Jeder hat das Gefühl, dass er mehr Zeit braucht; 24 Stunden scheinen einfach nicht genug zu sein. Die meisten Menschen, die diese Zeitmanagement-Strategien anwenden, finden jedoch deutlich mehr Zeit, um ihre Ziele zu erreichen und sich tatsächlich glücklicher zu machen.

Sie können sofort mit der Verwendung des TIME-Frameworks und dieser Tipps und Strategien beginnen:

• Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre ZEIT: Nehmen Sie T, erhöhen Sie I, minimieren Sie M, eliminieren Sie E
• Verfolgen Sie Ihre Zeit
• Setzen Sie Ihr GIA an die erste Stelle
• Plane deine Zeit
• Konzentriere dich und sprinte in die Zone
• Nein sagen
• Spielen Sie schwer zu bekommen

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Erica Schultz, Chief Marketing Officer hier bei der RAIN Group, spricht im folgenden Video mehr über die Verwaltung Ihrer ZEIT.