Başarılı bir sanal etkinliğin yaşam tarzı

Yüz yüze bir etkinliğe ev sahipliği yapmaya benzer şekilde, başarılı bir sanal etkinliğe ev sahipliği yapmak, geniş bir planlama ve takip gerektiren büyük bir girişimdir. Markletic tarafından analiz edilen verilere göre, konu küçük sanal etkinliklere ev sahipliği yapmak olduğunda, çoğu pazarlamacının etkinliği başarılı bir şekilde tanıtmak için üç ila altı haftaya ihtiyacı var .

Bu çalışmanın getirisi önemli olabilir— Content4Demand, Integrate ve Selling Simplified tarafından desteklenen bir rapora göre , pazarlamacıların %68'i sanal etkinliklerin potansiyel müşteri yaratmalarına yardımcı olduğunu bildiriyor.

Sanal etkinliklere harcanan zaman ve paradan en fazla getiriyi elde etmek için sanal etkinliklerin pazarlamacılar için neden önemli olduğuna, bunları nasıl barındırabileceklerine ve başarılı bir sanal etkinliğin yaşam tarzının nasıl göründüğüne daha yakından bakalım.

2022'de sanal etkinliklerin önemi

Sanal bir olay birçok şekil ve biçim alabilir, ancak esasen sanal bir olay, birden fazla insanı dijital olarak bir araya getiren bir olaydır.

Sanal etkinlikler, pandeminin yüz yüze etkinlikler düzenleme olasılığını durdurmasından çok önce pazarlamacıların hedeflerine ulaşmalarına yardımcı oluyor. Anlaşılır bir şekilde, bu değişiklik pazarlamacıları sanal olaylara daha fazla dayanmaya zorladı.

BlueJeans Ürün Pazarlamadan Sorumlu Başkan Yardımcısı Zachary Bosin, bu değişime geri döndü.

"Saati 2020 Mart öncesine geri sararsak, pazarlamacılar web seminerleri ve sanal etkinliklerle deneyler yapıyorlardı, ancak fiziksel olaylara hala oldukça önemli bir yatırım vardı," diye açıklıyor Bosin, "Pandemi neredeyse bir gecede bu inanılmaz dönüşümü zorladı. daha dijital bir şey yaratmak zorundaydı.”

Yüz yüze etkinlikler geri dönüyor olsa da, sanal etkinliklerin rahatlığı, satın alınabilirliği ve erişimi onları akılda tutarak etkinlikleri ölçeklendirmek isteyen pazarlamacılar için popüler bir seçim haline getiriyor.

Farklı sanal olay türleri

Pazarlama hedeflerinize ulaşmak için sanal bir etkinliği nasıl kullanabileceğinizden emin değil misiniz? Farklı sanal olayların nasıl görünebileceğine dair birkaç örneğe bakalım.

• Pazarlama web seminerleri. Heyecan uyandıran ve zihin paylaşımını çok sayıda sanal katılımcıya genişleten büyüleyici web seminerleri sunabilir ve kaydedebilirsiniz. Ayrıca web seminerlerini kaydetmek ve insanların onları seçtikleri bir tarih ve saatte görüntülemelerine izin vermek de mümkündür.
• Şirket etkinlikleri ve tüm el toplantıları. Çalışanlarınız için markalı ve ilgi çekici deneyimlerle çalışanlarınız nerede çalışırsa çalışsın bir sonraki şirket etkinliğinizde etki yaratabilirsiniz. Electrolux , Dolby ve Red Hat , son yıllarda sanal şirket etkinliklerine ev sahipliği yapmayı başardı.
• Ürün lansmanları ve demolar. Yeni ürünleri dijital olarak duyurarak, marka bilinirliğini artırarak ve dünya çapında milyonlarca kişiye yayın yaparak en son tekliflerinizi sergileyin.
• Yayın röportajları. Kitlenizin ilgi duyduğu konuları ele alan profesyonel ve ilgi çekici Soru-Cevap sohbetlerine ev sahipliği yapabilirsiniz.
• Hibrit olaylar. Herhangi bir özel ekipman satın almak zorunda kalmadan basit yayın kontrollerini kullanarak herhangi bir canlı etkinliği sanal olarak yayınlayın.

Şirketinizin ev sahipliği yapabileceği sanal etkinlik türleri ve hangi amaca hizmet edecekleri konusunda sınırsız bir potansiyel vardır, ancak bu etkinliklerin nasıl birçok farklı biçimde olabileceğini görebilirsiniz.

Başarılı bir sanal etkinliğin 3 aşaması

Başarılı bir sanal etkinliğin yaşam döngüsü söz konusu olduğunda, pazarlamacıların eşit özen ve dikkat göstermesi gereken üç farklı aşama vardır.

Etkinlik öncesi planlama

Etkinlik öncesi planlama aşamaları (prodüksiyon öncesi, olası satış oluşturma, katılımcıların kaydolması ve etkinliğin formatının ve erişiminin belirlenmesini içerir), etkili bir sanal etkinlik geliştirmenin getirdiği birçok işi önden yükler. Bosin, önce istediğiniz sonuçları belirlemenizi önerir. Kendinize sanal etkinliğinizle neyi başarmaya çalıştığınızı sormanızı tavsiye ediyor.

Birkaç olası sonuç şunlar olabilir:

• Yeni bir ürünün piyasaya sürülmesi
• Düşünce liderliğini yönlendirmek
• Bir pazarlama kampanyası başlatmak

Bosin, "Nihayetinde bu sonucu anlamak ve ardından bu mesajı bizim adımıza en iyi kimin iletebileceğini düşünmek, katılımcı katılımını sağlamak için bir paratoner görevi görür" dedi.

Etkinlik sırasında nişan

Katılımdan bahsetmişken-Bosin, sanal etkinliklerle oldukça sık bir yerinde deneyimi çoğaltmaya çalıştığınızı açıkladı. Mümkün olduğunda, insanlara yüz yüze bir etkinlikte olduğu gibi etkileşim kurmalarını sağlayan dijital özellikleri kullanmak, onlara ellerini kaldırma, soru sorma ve diğer etkinlik katılımcıları ve sunum yapan kişilerle etkileşim kurma seçeneği vererek yardımcı olur.

Yüksek kaliteli içerik planlamak, insanların katılmak istediği sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmanın ilk adımıdır, ancak etkinliği yalnızca bir ev sahibine devretmek ve izleyiciyi etkinliği şekillendirmekten dışlamak da önemlidir.

"Birine teslim etmek ve 45 dakika konuşmasına izin vermek ve belki de sonunda bir Soru-Cevap yapmak, katılımı neyin yönlendireceği açısından onu kesmeyecek."

Güçlü yayın kalitesinin yanı sıra BlueJeans, aşağıdakiler gibi sanal etkinlikler sırasında katılımı teşvik etmek için tasarlanmış yüksek teknoloji özellikleri sunar:

• Etkileşimli anketler
• Sohbet bölümü
• Ekranda yorum gösterme özelliği
• el kaldırma
• Soru-Cevap yetenekleri
• Sanal arka planlar

"İster yoklama, soru-cevap, sohbet ya da farklı etkileşim mekanizmaları olsun, alet kemerinizdeki tüm araçları kullanmak istiyorsunuz," diye belirtti Bosin, "Tanıttığımız yeni özelliklerden biri, Sorulan en önemli sorulardan bazıları ve bunları ekranda yanıp sönüyor.”

Etkinlik sonrası aktiviteler

Yine—sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmak büyük bir yatırımdır ve bu yatırımın boşa gitmesine izin vermek istemezsiniz. Bir etkinlikten sonra ne yaptığınız, sanal bir etkinlik öncesinde ve sırasında ne yaptığınız kadar önemlidir.

“Planlamaya çok fazla zaman ve enerji harcıyorsunuz ve sonra etkinlik günü geliyor ve harika bir sohbet ve diyalog katılımıyla onu eziyorsunuz… [bu çabaların] geçici olmasını istemiyorsunuz” dedi Bosin, “Siz Bu deneyimin yalnızca o 30 dakika boyunca katılan insanlara açık olmasını istemiyorum.”

Peki, zaten bittikten sonra sanal etkinliğinizden en iyi şekilde nasıl yararlanabilirsiniz? Bosin, konuşmanın en iyi bölümlerinden yararlanmanızı önerir. Sanal olayların en güzel yanı dijital olmaları ve onları kaydedebilmenizdir. Bu size sonsuza kadar yaşayabilecek atıştırılabilir içerik parçaları yapma fırsatı verir.

“İster bunu sosyal programlar oluşturarak, ister etkinliği takip etmek için bir e-posta ritmi planlayarak, ister içerik tartışmalarının bir kısmını bir e-Kitapta paketleyerek yapın - bu harika içeriği yeniden kullanmanın pek çok farklı yolu var. Ve işinizi yaptıysanız ve doğru içeriğe ve doğru konuşmacılara sahipseniz, sihir gerçekten burada gerçekleşir.”

Önemli çıkarımlar

Başarılı bir sanal etkinliğe ev sahipliği yapmak, istediğiniz planlama sonuçlarından geriye doğru ilerlemeyi ve etkinlik yaşam döngüsünün üç aşamasının tümü için planlamayı içerir: etkinlik öncesi planlama, etkinlik sırasında katılım ve etkinlik sonrası etkinlikler.