O estilo de vida de um evento virtual de sucesso

Semelhante a sediar um evento presencial, hospedar um evento virtual de sucesso é um grande empreendimento que requer amplo planejamento e acompanhamento. Segundo dados analisados ​​pela Markletic, quando se trata de realizar pequenos eventos virtuais, a maioria dos profissionais de marketing precisa de três a seis semanas para promover o evento com sucesso .

A recompensa desse trabalho pode ser substancial – 68% dos profissionais de marketing relatam que os eventos virtuais os ajudam a gerar leads , de acordo com um relatório patrocinado pela Content4Demand, Integrate, and Selling Simplified.

Para obter o máximo retorno sobre o tempo e o dinheiro investidos em eventos virtuais, vamos examinar mais de perto por que os eventos virtuais são importantes para os profissionais de marketing, como eles podem hospedá-los e como é o estilo de vida de um evento virtual bem-sucedido.

A importância dos eventos virtuais em 2022

Um evento virtual pode assumir muitas formas e formatos, mas essencialmente um evento virtual é aquele que reúne várias pessoas digitalmente.

Os eventos virtuais têm ajudado os profissionais de marketing a atingir seus objetivos desde muito antes de a pandemia interromper a possibilidade de eventos presenciais. Compreensivelmente, porém, essa mudança forçou os profissionais de marketing a se apoiarem mais em eventos virtuais.

Zachary Bosin, vice-presidente de marketing de produtos da BlueJeans, refletiu sobre essa mudança.

“Se voltarmos o relógio para antes de março de 2020, os profissionais de marketing estavam experimentando webinars e eventos virtuais, mas ainda havia um investimento bastante significativo em eventos físicos”, explicou Bosin, “A pandemia forçou, quase da noite para o dia, essa incrível transformação em que você tive que criar algo que fosse mais digital.”

Embora os eventos presenciais estejam retornando, a conveniência, a acessibilidade e o alcance dos eventos virtuais os mantêm em mente, tornando-os uma escolha popular para profissionais de marketing que desejam dimensionar eventos.

Diferentes tipos de eventos virtuais

Você não tem certeza de como pode utilizar um evento virtual para atingir suas metas de marketing? Vejamos alguns exemplos de como podem ser diferentes eventos virtuais.

• Webinars de marketing. Você pode apresentar e gravar webinars cativantes que despertam entusiasmo e expandem o compartilhamento de ideias para uma grande quantidade de participantes virtuais. Também é possível gravar webinars e permitir que as pessoas os visualizem em uma data e hora de sua escolha.
• Eventos da empresa e todas as reuniões de mãos. Você pode causar impacto no próximo evento da sua empresa, não importa de onde seus funcionários trabalhem, com experiências de marca e envolventes para os funcionários. Electrolux , Dolby e Red Hat obtiveram sucesso hospedando eventos de empresas virtuais nos últimos anos.
• Lançamentos e demonstrações de produtos. Mostre suas ofertas mais recentes anunciando digitalmente novos produtos, aumentando o reconhecimento da marca e transmitindo para milhões em todo o mundo.
• Transmitir entrevistas. Você pode hospedar conversas de perguntas e respostas profissionais e intrigantes que abordam tópicos em que seu público tem interesse.
• Eventos híbridos. Transmita qualquer evento ao vivo virtualmente usando controles de transmissão simples sem precisar comprar nenhum equipamento especial.

Há um potencial ilimitado quando se trata dos tipos de eventos virtuais que sua empresa pode hospedar e para qual finalidade eles servirão, mas você pode ver como esses eventos podem assumir muitas formas diferentes.

As 3 etapas de um evento virtual de sucesso

Quando se trata do ciclo de vida de um evento virtual de sucesso, há três estágios distintos aos quais os profissionais de marketing precisam prestar igual atenção e atenção.

Planejamento pré-evento

Os estágios de planejamento pré-evento (que inclui pré-produção, geração de leads, inscrição de participantes e determinação do formato e alcance do evento) carregam muito do trabalho que vem com o desenvolvimento de um evento virtual eficaz. A Bosin recomenda identificar primeiro os resultados desejados. Ele aconselha a se perguntar o que você está tentando realizar com seu evento virtual.

Alguns resultados potenciais podem ser:

• Lançamento de um novo produto
• Conduzindo a liderança de pensamento
• Iniciando uma campanha de marketing

“Em última análise, entender esse resultado e depois pensar em quem é mais capaz de transmitir essa mensagem em nosso nome serve como um pára-raios para impulsionar a participação dos participantes”, disse Bosin.

Engajamento durante o evento

Falando em engajamento, Bosin explicou que, com eventos virtuais, muitas vezes você tenta replicar uma experiência no local. Sempre que possível, é útil usar recursos digitais que permitem que as pessoas se envolvam de maneira semelhante a um evento presencial, dando a opção de levantar a mão, fazer perguntas e interagir com outros participantes do evento e os apresentadores.

Planejar conteúdo de alta qualidade é o primeiro passo para sediar um evento virtual no qual as pessoas desejam participar, mas também é importante não simplesmente entregar o evento a um anfitrião e excluir o público de moldar o evento.

“Entregá-lo a alguém e deixá-lo falar por 45 minutos e talvez fazer uma sessão de perguntas e respostas no final não será suficiente em termos do que vai gerar engajamento.”

Além da forte qualidade de transmissão, o BlueJeans oferece recursos de alta tecnologia projetados para incentivar o envolvimento durante eventos virtuais, como:

• Enquetes interativas
• Seção de bate-papo
• A capacidade de mostrar comentários na tela
• Levantar a mão
• Recursos de perguntas e respostas
• Planos de fundo virtuais

“Você quer usar todas as ferramentas em seu cinto de ferramentas, seja pesquisa, perguntas e respostas, bate-papo ou mecanismos diferentes de engajamento”, observou Bosin, “Um dos novos recursos que estamos introduzindo permite que você algumas das principais perguntas que são feitas e as exibem na tela.”

Atividades pós-evento

Novamente, hospedar um evento virtual é um grande investimento e você não quer desperdiçar esse investimento. O que você faz depois de um evento importa tanto quanto o que você faz antes e durante um evento virtual.

“Você coloca tanto tempo e energia no planejamento e, em seguida, é o dia do evento e você o esmaga com ótimas conversas e diálogos… você não quer que [esses esforços] sejam efêmeros”, compartilhou Bosin, “Você não não queremos que essa experiência esteja disponível apenas para as pessoas que compareceram naqueles 30 minutos.”

Então, como você pode aproveitar ao máximo seu evento virtual depois que ele já acabou? Bosin recomenda capitalizar as melhores partes da conversa. O melhor dos eventos virtuais é que eles são digitais e você pode gravá-los. Isso lhe dá a oportunidade de criar peças de conteúdo que podem viver para sempre.

“Se você faz isso através da criação de programas sociais, planejando uma cadência de e-mail para acompanhamento do evento ou empacotando parte da discussão de conteúdo em um eBook – há muitas maneiras diferentes de redirecionar esse ótimo conteúdo. E se você fez seu trabalho e tem o conteúdo certo e os palestrantes certos, é aí que a mágica realmente acontece.”

Principais conclusões

Hospedar um evento virtual bem-sucedido envolve retroceder em relação aos resultados de planejamento desejados e planejar todas as três etapas do ciclo de vida do evento – planejamento pré-evento, engajamento durante o evento e atividades pós-evento.