Styl życia udanego wydarzenia wirtualnego

Podobnie jak w przypadku organizacji wydarzenia osobistego, organizacja udanego wydarzenia wirtualnego jest poważnym przedsięwzięciem, które wymaga obszernego planowania i realizacji. Według danych przeanalizowanych przez Markletic, jeśli chodzi o organizację małych wirtualnych wydarzeń, większość marketerów potrzebuje od trzech do sześciu tygodni, aby skutecznie wypromować wydarzenie .

Jak wynika z raportu sponsorowanego przez Content4Demand, Integrate and Selling Simplified, 68% marketerów twierdzi, że wirtualne wydarzenia pomagają im generować leady .

Aby uzyskać jak największy zwrot z czasu i pieniędzy zainwestowanych w wydarzenia wirtualne, przyjrzyjmy się bliżej, dlaczego wydarzenia wirtualne są ważne dla marketerów, jak mogą je organizować i jak wygląda styl życia udanego wydarzenia wirtualnego.

Znaczenie wydarzeń wirtualnych w 2022 r.

Wydarzenie wirtualne może przybierać różne kształty i formy, ale zasadniczo wydarzenie wirtualne to takie, które cyfrowo łączy wiele osób.

Wydarzenia wirtualne pomagają marketerom osiągnąć ich cele na długo przed tym, jak pandemia powstrzymała możliwość organizowania wydarzeń osobistych. Zrozumiałe jest jednak, że ta zmiana zmusiła marketerów do większego oparcia się na wydarzeniach wirtualnych.

Zachary Bosin, wiceprezes ds. marketingu produktów w BlueJeans, wspomniał o tej zmianie.

„Jeśli cofniemy zegar do stanu sprzed marca 2020 r., marketerzy eksperymentowali z webinarami i wydarzeniami wirtualnymi, ale nadal była dość znacząca inwestycja w wydarzenia fizyczne” – wyjaśnił Bosin. „Pandemia niemal z dnia na dzień wymusiła tę niesamowitą transformację, w której musiał stworzyć coś bardziej cyfrowego”.

Mimo że wydarzenia osobiste powracają, wygoda, przystępność cenowa i zasięg wydarzeń wirtualnych sprawiają, że są one na pierwszym miejscu, co sprawia, że ​​są popularnym wyborem dla marketerów, którzy chcą skalować wydarzenia.

Różne rodzaje wirtualnych wydarzeń

Nie masz pewności, jak wykorzystać wirtualne wydarzenie do osiągnięcia swoich celów marketingowych? Przyjrzyjmy się kilku przykładom tego, jak mogą wyglądać różne wirtualne wydarzenia.

• Webinaria marketingowe. Możesz prezentować i nagrywać wciągające webinaria, które wzbudzają emocje i poszerzają dzielenie się umysłami dużej liczby wirtualnych uczestników. Możliwe jest również nagrywanie webinariów i umożliwienie ludziom oglądania ich w wybranym przez nich dniu i godzinie.
• Imprezy firmowe i wszystkie spotkania rąk. Możesz wywrzeć wpływ na kolejne wydarzenie firmowe bez względu na to, skąd pracują Twoi pracownicy, dzięki markowym i angażującym doświadczeniom dla pracowników. Electrolux , Dolby i Red Hat odniosły sukces w organizacji wirtualnych imprez firmowych w ostatnich latach.
• Premiery produktów i dema. Pochwal się swoją najnowszą ofertą, ogłaszając cyfrowo nowe produkty, zwiększając rozpoznawalność marki i przesyłając strumieniowo do milionów na całym świecie.
• Wywiady telewizyjne. Możesz prowadzić profesjonalne i intrygujące rozmowy z pytaniami i odpowiedziami, które poruszają tematy, którymi interesują się Twoi odbiorcy.
• Zdarzenia hybrydowe. Przesyłaj strumieniowo dowolne wydarzenie na żywo wirtualnie, korzystając z prostych elementów sterujących transmisją bez konieczności zakupu specjalnego sprzętu.

Istnieje nieograniczony potencjał, jeśli chodzi o rodzaje wirtualnych wydarzeń, które Twoja firma może organizować i w jakim celu będą służyć, ale możesz zobaczyć, jak te wydarzenia mogą przybierać różne formy.

3 etapy udanego wydarzenia wirtualnego

Jeśli chodzi o cykl życia udanego wydarzenia wirtualnego, istnieją trzy odrębne etapy, na które marketerzy muszą zwracać jednakową uwagę.

Planowanie przed wydarzeniem

Etapy planowania przed wydarzeniem (obejmujące preprodukcję, generowanie leadów, rejestrowanie uczestników oraz określanie formatu i zasięgu wydarzenia) obciążają wiele pracy związanej z opracowaniem skutecznego wirtualnego wydarzenia. Bosin zaleca najpierw określenie pożądanych wyników. Radzi zadać sobie pytanie, co chcesz osiągnąć dzięki swojemu wirtualnemu wydarzeniu.

Kilka potencjalnych wyników to:

• Wprowadzenie na rynek nowego produktu
• Kierowanie myślą przewodnią
• Rozpoczęcie kampanii marketingowej

„Ostateczne zrozumienie tego wyniku, a następnie zastanowienie się, kto jest w stanie najlepiej przekazać tę wiadomość w naszym imieniu, służy jak piorunochron, który napędza udział uczestników” – powiedział Bosin.

Zaangażowanie podczas wydarzenia

Mówiąc o zaangażowaniu – Bosin wyjaśnił, że w przypadku wirtualnych wydarzeń dość często próbujesz odtworzyć doświadczenie na miejscu. Gdy tylko jest to możliwe, warto korzystać z funkcji cyfrowych, które umożliwiają ludziom angażowanie się w podobny sposób, jak podczas wydarzenia osobistego, dając im możliwość podniesienia ręki, zadawania pytań i interakcji z innymi uczestnikami wydarzenia i prezenterami.

Planowanie wysokiej jakości treści to pierwszy krok w kierunku organizacji wirtualnego wydarzenia, w które ludzie chcą się zaangażować, ale ważne jest również, aby nie tylko przekazać wydarzenie gospodarzowi i wykluczyć widzów z kształtowania wydarzenia.

„Przekazanie tego komuś i umożliwienie mu przemówienia przez 45 minut i być może zrobienie na koniec pytań i odpowiedzi nie zmniejszy tego, co będzie napędzać zaangażowanie”.

Oprócz dobrej jakości transmisji, BlueJeans oferuje zaawansowane technologicznie funkcje mające na celu zachęcanie do zaangażowania podczas wirtualnych wydarzeń, takich jak:

• Sondaże interaktywne
• Sekcja czatu
• Możliwość wyświetlania komentarzy na ekranie
• Podnoszenie ręki
• Możliwości pytań i odpowiedzi
• Wirtualne tła

„Chcesz korzystać ze wszystkich narzędzi w swoim pasku narzędzi, niezależnie od tego, czy są to ankiety, pytania i odpowiedzi, czaty, czy różne mechanizmy angażowania”, zauważył Bosin, „Jedna z nowych funkcji, które wprowadzamy, pozwala niektóre z najczęściej zadawanych pytań i wyświetlaj je na ekranie”.

Działania po wydarzeniu

Ponownie — organizacja wirtualnego wydarzenia to poważna inwestycja i nie chcesz, aby ta inwestycja poszła na marne. To, co robisz po wydarzeniu, ma takie samo znaczenie, jak to, co robisz przed i podczas wirtualnego wydarzenia.

„Wkładasz tyle czasu i energii w planowanie, a potem jest dzień wydarzenia i miażdżysz je wspaniałą rozmową i zaangażowaniem w dialog… nie chcesz, aby [te wysiłki] były efemeryczne”, powiedział Bosin. nie chcę, aby to jedno doświadczenie było dostępne tylko dla osób, które uczestniczyły w nim przez te 30 minut”.

Jak więc w pełni wykorzystać wirtualne wydarzenie po jego zakończeniu? Bosin zaleca wykorzystanie najlepszych fragmentów rozmowy. Wspaniałą rzeczą w wirtualnych wydarzeniach jest to, że są cyfrowe i można je nagrywać. Daje to możliwość tworzenia łatwych do przekąsek kawałków treści, które mogą żyć wiecznie.

„Niezależnie od tego, czy robisz to, tworząc programy społecznościowe, planując częstotliwość wysyłania wiadomości e-mail w celu kontynuacji wydarzenia, czy też umieszczając część dyskusji na temat treści w e-booku — istnieje wiele różnych sposobów na ponowne wykorzystanie tej wspaniałej treści. A jeśli wykonałeś swoją pracę i masz odpowiednią treść i odpowiednie głośniki, to właśnie wtedy dzieje się magia.”

Kluczowe dania na wynos

Organizacja udanego wydarzenia wirtualnego obejmuje cofanie się od pożądanych wyników planowania i planowanie wszystkich trzech etapów cyklu życia wydarzenia — planowania przed wydarzeniem, zaangażowania w trakcie wydarzenia i działań po wydarzeniu.