성공적인 가상 이벤트의 라이프스타일

게시 됨: 2022-07-19

대면 이벤트를 주최하는 것과 마찬가지로 성공적인 가상 이벤트를 주최하는 것은 충분한 계획과 후속 조치가 필요한 주요 작업입니다. Markletic이 분석한 데이터에 따르면 소규모 가상 이벤트를 주최하는 경우 대부분의 마케터 는 이벤트를 성공적으로 홍보하는 데 3주에서 6주가 소요됩니다 .

Content4Demand, Integrate 및 Selling Simplified가 후원하는 보고서에 따르면 이 작업의 결과는 상당할 수 있습니다. 마케터의 68%는 가상 이벤트가 리드 생성에 도움이 된다고 보고합니다.

가상 이벤트에 투자한 시간과 비용을 최대한 활용하기 위해 가상 이벤트가 마케팅 담당자에게 왜 중요한지, 어떻게 주최할 수 있는지, 성공적인 가상 이벤트의 라이프스타일은 어떤 모습인지 자세히 살펴보겠습니다.

2022년 가상 이벤트의 중요성

가상 이벤트는 다양한 형태와 형태를 취할 수 있지만 본질적으로 가상 이벤트는 여러 사람을 디지털 방식으로 모으는 이벤트입니다.

가상 이벤트는 대유행이 대면 이벤트의 가능성을 중단시키기 오래 전부터 마케터가 목표를 달성하는 데 도움이 되었습니다. 그러나 이러한 변화로 인해 마케터는 가상 이벤트에 더 많이 의존하게 되었습니다.

BlueJeans의 제품 마케팅 부사장인 Zachary Bosin은 이러한 변화에 대해 회상했습니다.

Bosin은 "2020년 3월 이전으로 시계를 되돌리면 마케터는 웨비나와 가상 이벤트를 실험하고 있었지만 물리적 이벤트에는 여전히 상당한 투자가 있었습니다."라고 설명했습니다. 더 디지털화된 무언가를 만들어야 했습니다."

대면 이벤트가 다시 시작되지만 가상 이벤트의 편리성, 경제성 및 도달 범위는 이벤트를 확장하려는 마케팅 담당자에게 인기 있는 선택이 되었습니다.

다양한 유형의 가상 이벤트

마케팅 목표를 달성하기 위해 가상 이벤트를 어떻게 활용할 수 있는지 확신이 서지 않습니까? 다양한 가상 이벤트가 어떻게 생겼는지 몇 가지 예를 살펴보겠습니다.

마케팅 웨비나. 흥미를 불러일으키고 많은 가상 참석자에게 마음의 공유를 확장하는 매혹적인 웨비나를 발표하고 녹화할 수 있습니다. 웨비나를 녹화하고 사람들이 원하는 날짜와 시간에 웨비나를 볼 수 있도록 하는 것도 가능합니다.
회사 행사 및 모든 손 회의. 직원을 위한 브랜드 및 매력적인 경험을 통해 직원이 근무하는 위치에 관계없이 다음 회사 이벤트에 영향을 미칠 수 있습니다. Electrolux , Dolby 및 Red Hat 은 모두 최근 몇 년 동안 가상 회사 이벤트를 성공적으로 주최했습니다.
제품 출시 및 데모. 신제품을 디지털 방식으로 발표하고 브랜드 인지도를 높이며 전 세계 수백만 명에게 스트리밍하여 최신 제품을 자랑하세요.
방송 인터뷰. 청중이 관심을 갖는 주제를 다루는 전문적이고 흥미로운 Q&A 대화를 주최할 수 있습니다.
하이브리드 이벤트. 특별한 장비를 구입할 필요 없이 간단한 방송 컨트롤을 사용하여 모든 라이브 이벤트를 가상으로 스트리밍합니다.

회사에서 주최할 수 있는 가상 이벤트의 유형과 제공할 목적에 관해서는 무한한 가능성이 있지만 이러한 이벤트가 어떻게 다양한 형태로 나타날 수 있는지 알 수 있습니다.

성공적인 가상 이벤트의 3단계

성공적인 가상 이벤트의 수명 주기와 관련하여 마케터가 동일한 주의와 관심을 기울여야 하는 세 가지 단계가 있습니다.

행사 전 기획

사전 이벤트 계획 단계(사전 제작, 리드 생성, 참석자 등록, 이벤트 형식 및 범위 결정 포함)는 효과적인 가상 이벤트를 개발하는 데 필요한 많은 작업을 선행합니다. Bosin은 먼저 원하는 결과를 식별할 것을 권장합니다. 그는 가상 이벤트로 달성하려는 것이 무엇인지 자문해 볼 것을 조언합니다.

몇 가지 잠재적인 결과는 다음과 같습니다.

신제품 출시
사고력 리더십
마케팅 캠페인 시작

Bosin은 "궁극적으로 그 결과를 이해하고 누가 우리를 대신하여 그 메시지를 가장 잘 전달할 수 있는지 생각하는 것은 참석자 참여를 유도하는 피뢰침 역할을 합니다."라고 말했습니다.

이벤트 중 참여

참여에 대해 말하면서 Bosin은 가상 이벤트를 통해 현장 경험을 재현하려는 경우가 많다고 설명했습니다. 가능하면 손을 들고 질문하고 다른 이벤트 참석자 및 발표자와 소통할 수 있는 옵션을 제공하여 사람들이 직접 이벤트에서와 유사하게 참여할 수 있도록 하는 디지털 기능을 사용하는 것이 좋습니다.

고품질 콘텐츠를 계획하는 것은 사람들이 참여하고 싶어하는 가상 이벤트를 주최하기 위한 첫 번째 단계이지만, 단순히 이벤트를 주최자에게 넘겨주고 이벤트를 구성하는 데 청중을 배제하지 않는 것도 중요합니다.

"누군가에게 그것을 넘겨주고 45분 동안 말하게 하고 마지막에 Q&A를 한다고 해서 참여를 유도할 수 있는 부분이 줄어들지는 않을 것입니다."

강력한 방송 품질과 함께 BlueJeans는 다음과 같은 가상 이벤트 중 참여를 장려하도록 설계된 첨단 기능을 제공합니다.

양방향 투표
채팅 섹션
화면에 댓글을 표시하는 기능
손 들기
Q&A 기능
가상 배경

Bosin은 "투표, Q&A, 채팅, 참여를 위한 다양한 메커니즘 등 도구 벨트의 모든 도구를 사용하기를 원합니다."라고 말했습니다. 가장 많이 받는 질문 중 일부는 화면에 표시됩니다."

행사 후 활동

다시 말하지만 가상 이벤트를 주최하는 것은 주요 투자이며 그 투자를 낭비하고 싶지 않습니다. 이벤트 이후에 하는 일은 가상 이벤트 전후에 하는 일만큼 중요합니다.

Bosin은 "계획에 너무 많은 시간과 에너지를 투자한 다음 이벤트가 열리는 날이 되었고 훌륭한 대화와 대화 참여로 그것을 압도했습니다... [그 노력]이 일시적인 것을 원하지 않습니다."라고 Bosin은 말했습니다. 그 30분 동안 참석한 사람들에게만 그 하나의 경험이 제공되기를 원하지 않습니다.”

그렇다면 이미 끝난 가상 이벤트를 어떻게 최대한 활용할 수 있을까요? Bosin은 대화의 가장 좋은 부분을 활용할 것을 권장합니다. 가상 이벤트의 가장 큰 장점은 디지털 방식으로 녹화할 수 있다는 것입니다. 이렇게 하면 영구적으로 사용할 수 있는 간식용 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

“소셜 프로그램을 만들거나, 이벤트의 후속 조치를 위한 이메일 주기를 계획하거나, 일부 콘텐츠 토론을 eBook으로 패키징하여 이 작업을 수행하는지 여부와 같이 훌륭한 콘텐츠를 재활용할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 그리고 당신이 당신의 일을 끝내고 적절한 콘텐츠와 적절한 스피커를 가지고 있다면, 그곳에서 마법이 실제로 일어나는 곳입니다.”

주요 내용

성공적인 가상 이벤트를 호스팅하려면 원하는 계획 결과에서 거꾸로 작업하고 이벤트 수명 주기의 세 단계(이벤트 전 계획, 이벤트 중 참여 및 이벤트 후 활동)를 모두 계획해야 합니다.