أسلوب حياة حدث افتراضي ناجح

على غرار استضافة حدث شخصي ، تعد استضافة حدث افتراضي ناجح مهمة رئيسية تتطلب تخطيطًا وافرًا ومتابعة. وفقًا للبيانات التي تم تحليلها بواسطة Markletic ، عندما يتعلق الأمر باستضافة أحداث افتراضية صغيرة ، يحتاج معظم المسوقين ما بين ثلاثة وستة أسابيع للترويج للحدث بنجاح .

يمكن أن تكون المردود من هذا العمل كبيرًا - أفاد 68٪ من المسوقين أن الأحداث الافتراضية تساعدهم في تكوين عملاء محتملين ، وفقًا لتقرير برعاية Content4Demand ، Integrate ، والبيع المبسط.

للحصول على أكبر عائد من الوقت والمال المستثمر في الأحداث الافتراضية ، دعنا نلقي نظرة فاحصة على سبب أهمية الأحداث الافتراضية للمسوقين ، وكيف يمكنهم استضافتها ، وكيف يبدو نمط حياة الحدث الافتراضي الناجح.

أهمية الأحداث الافتراضية في عام 2022

يمكن أن يتخذ الحدث الافتراضي العديد من الأشكال والأشكال ، ولكن الحدث الافتراضي هو في الأساس حدث يجمع عدة أشخاص معًا رقميًا.

تساعد الأحداث الافتراضية المسوقين على تحقيق أهدافهم منذ فترة طويلة قبل أن يوقف الوباء إمكانية إقامة أحداث شخصية. من المفهوم أن هذا التغيير أجبر جهات التسويق على الاعتماد بشكل أكبر على الأحداث الافتراضية.

زاكاري بوسين ، نائب رئيس تسويق المنتجات في BlueJeans ، عكس هذا التحول.

أوضح بوسين: "إذا أعدنا عقارب الساعة إلى ما قبل مارس 2020 ، فإن المسوقين كانوا يجربون ندوات عبر الإنترنت وأحداثًا افتراضية ، ولكن لا يزال هناك استثمار كبير جدًا في الأحداث المادية" ، "لقد فرض الوباء ، بين عشية وضحاها تقريبًا ، هذا التحول المذهل حيث كان علينا إنشاء شيء أكثر رقميًا ".

على الرغم من عودة الأحداث الشخصية ، إلا أن الراحة والقدرة على تحمل التكاليف والوصول إلى الأحداث الافتراضية تجعلها في طليعة الأذهان ، مما يجعلها خيارًا شائعًا للمسوقين الذين يتطلعون إلى توسيع نطاق الأحداث.

أنواع مختلفة من الأحداث الافتراضية

هل أنت غير متأكد من كيفية استخدام حدث افتراضي لتحقيق أهدافك التسويقية؟ لنلقِ نظرة على بعض الأمثلة لما يمكن أن تبدو عليه الأحداث الافتراضية المختلفة.

• ندوات التسويق عبر الإنترنت. يمكنك تقديم وتسجيل ندوات آسرة على الإنترنت تثير الحماس وتوسع مشاركة العقل لعدد كبير من الحاضرين الافتراضيين. من الممكن أيضًا تسجيل ندوات عبر الإنترنت والسماح للأشخاص بمشاهدتها في التاريخ والوقت الذي يختارونه.
• أحداث الشركة وجميع اجتماعات الأيدي. يمكنك إحداث تأثير في حدث شركتك القادم بغض النظر عن المكان الذي يعمل فيه موظفوك من خلال تجارب ذات علامة تجارية وجذابة للموظفين. لقد وجدت كل من Electrolux و Dolby و Red Hat نجاحًا في استضافة أحداث الشركة الافتراضية في السنوات الأخيرة.
• إطلاق المنتج والعروض التوضيحية. اعرض أحدث عروضك من خلال الإعلان رقميًا عن منتجات جديدة ، وزيادة التعرف على العلامة التجارية ، والبث إلى الملايين حول العالم.
• مقابلات البث. يمكنك استضافة محادثات أسئلة وأجوبة احترافية ومثيرة للاهتمام تتناول مواضيع يهتم بها جمهورك.
• أحداث هجينة. قم ببث أي حدث مباشر تقريبًا باستخدام عناصر تحكم البث البسيطة دون الحاجة إلى شراء أي معدات خاصة.

هناك إمكانات غير محدودة عندما يتعلق الأمر بأنواع الأحداث الافتراضية التي يمكن لشركتك أن تستضيفها ولأي غرض ستخدمه ، ولكن يمكنك أن ترى كيف يمكن أن تتخذ هذه الأحداث العديد من الأشكال المختلفة.

المراحل الثلاث لحدث افتراضي ناجح

عندما يتعلق الأمر بدورة حياة حدث افتراضي ناجح ، فهناك ثلاث مراحل متميزة يحتاج المسوقون إلى الاهتمام بها والاهتمام بها بشكل متساوٍ.

التخطيط قبل الحدث

إن مراحل التخطيط لما قبل الحدث (والتي تشمل مرحلة ما قبل الإنتاج ، وتوليد العملاء المحتملين ، وتسجيل الحضور ، وتحديد تنسيق الحدث والوصول إليه) تحمل الكثير من العمل الذي يأتي مع تطوير حدث افتراضي فعال. يوصي Bosin بتحديد النتائج المرجوة أولاً. ينصح أن تسأل نفسك عما تحاول تحقيقه بحدثك الافتراضي.

بعض النتائج المحتملة قد تكون:

• إطلاق منتج جديد
• قيادة الفكر الريادي
• بدء حملة تسويقية

قال بوسين: "إن فهم هذه النتيجة في نهاية المطاف ثم التفكير في من هو الأقدر على توصيل هذه الرسالة نيابةً عنا هو بمثابة عامل جذب لدفع مشاركة الحضور".

المشاركة خلال الحدث

الحديث عن المشاركة - أوضح بوسين أنه من خلال الأحداث الافتراضية ، غالبًا ما تحاول تكرار تجربة في الموقع. كلما كان ذلك ممكنًا ، من المفيد استخدام الميزات الرقمية التي تسمح للأشخاص بالمشاركة بشكل مشابه لما يفعلونه في حدث شخصي من خلال منحهم خيار رفع أيديهم وطرح الأسئلة والتفاعل مع الحاضرين الآخرين والمقدمين.

يعد التخطيط لمحتوى عالي الجودة الخطوة الأولى نحو استضافة حدث افتراضي يرغب الأشخاص في المشاركة فيه ، ولكن من المهم أيضًا عدم تسليم الحدث إلى مضيف واستبعاد الجمهور من تشكيل الحدث.

"تسليم الأمر إلى شخص ما والسماح له بالتحدث لمدة 45 دقيقة وربما إجراء أسئلة وأجوبة في النهاية لن يقطعها فيما يتعلق بما سيؤدي إلى زيادة المشاركة."

إلى جانب جودة البث القوية ، يقدم BlueJeans ميزات عالية التقنية مصممة لتشجيع المشاركة أثناء الأحداث الافتراضية مثل:

• استطلاعات الرأي التفاعلية
• قسم الدردشة
• القدرة على إظهار التعليقات على الشاشة
• رفع اليد
• قدرات الأسئلة والأجوبة
• خلفيات افتراضية

أشار Bosin إلى أنه "تريد استخدام جميع الأدوات الموجودة في حزام الأدوات الخاص بك ، سواء كان ذلك الاقتراع أو الأسئلة والأجوبة أو الدردشة أو آليات مختلفة للمشاركة" ، "تتيح لك إحدى الميزات الجديدة التي نقدمها بعض أهم الأسئلة التي يتم طرحها وتعرضها على الشاشة ".

أنشطة ما بعد الحدث

مرة أخرى - تعد استضافة حدث افتراضي استثمارًا كبيرًا ولا تريد ترك هذا الاستثمار يذهب هباءً. ما تفعله بعد الحدث مهم تمامًا مثل ما تفعله قبل الحدث الافتراضي وأثناءه.

قال بوسين: "إنك تضع الكثير من الوقت والطاقة في التخطيط ، ثم يأتي يوم الحدث ، ثم تسحقه بمحادثة رائعة ومشاركة حوار ... لا تريد أن تكون [تلك الجهود] سريعة الزوال" ، "أنت لا لا أريد أن تكون هذه التجربة متاحة فقط للأشخاص الذين حضروا تلك التجربة لمدة 30 دقيقة ".

إذن كيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من حدثك الافتراضي بعد انتهائه بالفعل؟ يوصي Bosin بالاستفادة من أفضل أجزاء المحادثة. إن الشيء العظيم في الأحداث الافتراضية هو أنها رقمية ويمكنك تسجيلها. يمنحك هذا الفرصة لإنشاء أجزاء من المحتوى للوجبات الخفيفة يمكن أن تعيش إلى الأبد.

"سواء كنت تفعل ذلك من خلال إنشاء برامج اجتماعية ، أو التخطيط لإيقاع البريد الإلكتروني للمتابعة من الحدث ، أو عن طريق تجميع بعض مناقشة المحتوى في كتاب إلكتروني - فهناك العديد من الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها إعادة توظيف هذا المحتوى الرائع. وإذا كنت قد أنجزت عملك وحصلت على المحتوى المناسب ومكبرات الصوت المناسبة ، فهذا هو المكان الذي يحدث فيه السحر حقًا ".

الماخذ الرئيسية

تتضمن استضافة حدث افتراضي ناجح العمل في طريقك للخلف من نتائج التخطيط المرغوبة والتخطيط لجميع المراحل الثلاث من دورة حياة الحدث - التخطيط قبل الحدث ، والمشاركة أثناء الحدث ، وأنشطة ما بعد الحدث.