Образ жизни успешного виртуального мероприятия

Подобно проведению личного мероприятия, успешное проведение виртуального мероприятия — это серьезное мероприятие, требующее тщательного планирования и выполнения. Согласно данным, проанализированным Markletic, когда дело доходит до проведения небольших виртуальных мероприятий, большинству маркетологов требуется от трех до шести недель для успешного продвижения мероприятия .

Отдача от этой работы может быть существенной — 68% маркетологов сообщают, что виртуальные мероприятия помогают им привлекать потенциальных клиентов , согласно отчету, спонсируемому Content4Demand, Integrate и Selling Simplified.

Чтобы получить максимальную отдачу от времени и денег, вложенных в виртуальные мероприятия, давайте подробнее рассмотрим, почему виртуальные мероприятия важны для маркетологов, как они могут их проводить и как выглядит образ жизни успешного виртуального мероприятия.

Значение виртуальных мероприятий в 2022 году

Виртуальное мероприятие может принимать разные формы и формы, но, по сути, виртуальное мероприятие — это мероприятие, которое объединяет множество людей в цифровом виде.

Виртуальные мероприятия помогали маркетологам достигать своих целей задолго до того, как пандемия лишила возможности проводить личные мероприятия. Понятно, однако, что это изменение заставило маркетологов больше полагаться на виртуальные мероприятия.

Закари Бозин, вице-президент по маркетингу продукции BlueJeans, размышлял об этом изменении.

«Если мы перемотаем время до марта 2020 года, маркетологи экспериментировали с вебинарами и виртуальными мероприятиями, но все еще были довольно значительные инвестиции в физические мероприятия, — объяснил Босин. пришлось создать что-то более цифровое».

Несмотря на то, что очные мероприятия возвращаются, удобство, доступность и охват виртуальных мероприятий делают их популярными среди маркетологов, стремящихся масштабировать мероприятия.

Различные типы виртуальных событий

Вы не знаете, как использовать виртуальное мероприятие для достижения своих маркетинговых целей? Давайте рассмотрим несколько примеров того, как могут выглядеть различные виртуальные события.

• Вебинары по маркетингу. Вы можете представлять и записывать увлекательные вебинары, которые вызывают волнение и расширяют возможности обмена мнениями для большого количества виртуальных участников. Также можно записывать веб-семинары и позволять людям просматривать их в дату и время по своему выбору.
• Корпоративные мероприятия и всеобщие встречи. Вы можете оказать влияние на следующее корпоративное мероприятие независимо от того, где работают ваши сотрудники, с фирменными и привлекательными впечатлениями для сотрудников. Electrolux , Dolby и Red Hat в последние годы добились успеха в проведении виртуальных корпоративных мероприятий.
• Запуски продуктов и демонстрации. Продемонстрируйте свои последние предложения, объявив о новых продуктах в цифровом виде, повысив узнаваемость бренда и транслируя трансляции для миллионов людей по всему миру.
• Интервью в эфире. Вы можете проводить профессиональные и интригующие беседы с вопросами и ответами на темы, интересующие вашу аудиторию.
• Гибридные события. Виртуально транслируйте любое событие в прямом эфире, используя простые элементы управления трансляцией, без необходимости приобретать какое-либо специальное оборудование.

Существует неограниченный потенциал, когда дело доходит до типов виртуальных мероприятий, которые ваша компания может проводить, и для каких целей они будут служить, но вы можете видеть, как эти мероприятия могут принимать самые разные формы.

3 этапа успешного виртуального мероприятия

Когда дело доходит до жизненного цикла успешного виртуального мероприятия, есть три отдельных этапа, которым маркетологи должны уделять одинаковое внимание и заботу.

Предварительное планирование

Этапы планирования перед мероприятием (которые включают в себя предварительную подготовку, привлечение потенциальных клиентов, регистрацию участников и определение формата и охвата мероприятия) загружают большую часть работы, связанной с разработкой эффективного виртуального мероприятия. Босин рекомендует сначала определить желаемые результаты. Он советует спросить себя, чего вы пытаетесь достичь с помощью своего виртуального мероприятия.

Несколько возможных результатов могут быть:

• Запуск нового продукта
• Лидерство идей
• Запуск маркетинговой кампании

«В конечном итоге понимание этого результата, а затем размышление о том, кто лучше всего сможет донести это сообщение от нашего имени, служит громоотводом для привлечения участников», — сказал Босин.

Взаимодействие во время мероприятия

Говоря об участии, Босин объяснил, что с виртуальными мероприятиями вы довольно часто пытаетесь воспроизвести опыт на месте. Когда это возможно, полезно использовать цифровые функции, которые позволяют людям взаимодействовать так же, как на личном мероприятии, предоставляя им возможность поднять руку, задать вопросы и пообщаться с другими участниками мероприятия и докладчиками.

Планирование высококачественного контента — это первый шаг к проведению виртуального мероприятия, в котором люди захотят участвовать, но также важно не просто передать мероприятие организатору и исключить аудиторию из процесса формирования мероприятия.

«Передача кому-то и предоставление им возможности высказаться в течение 45 минут и, возможно, проведение вопросов и ответов в конце не поможет с точки зрения того, что будет стимулировать участие».

Наряду с высоким качеством вещания BlueJeans предлагает высокотехнологичные функции, предназначенные для поощрения участия во время виртуальных мероприятий, таких как:

• Интерактивные опросы
• Раздел чата
• Возможность показывать комментарии на экране
• Поднятие руки
• Возможности вопросов и ответов
• Виртуальные фоны

«Вы хотите использовать все инструменты в своем наборе инструментов, будь то опрос, вопросы и ответы, чат или различные механизмы взаимодействия, — отметил Босин. — Одна из новых функций, которые мы представляем, позволяет вам некоторые из самых популярных вопросов, которые задают, и высвечивают их на экране».

Действия после мероприятия

Опять же, проведение виртуального мероприятия — это крупная инвестиция, и вы не хотите, чтобы эта инвестиция пропала даром. То, что вы делаете после мероприятия, имеет такое же значение, как и то, что вы делаете до и во время виртуального мероприятия.

«Вы тратите так много времени и энергии на планирование, а затем наступает день мероприятия, и вы разбиваете его замечательными разговорами и диалогами… вы не хотите, чтобы [эти усилия] были эфемерными», — поделился Босин. Я не хочу, чтобы этот единственный опыт был доступен только тем людям, которые присутствовали в течение этих 30 минут».

Итак, как вы можете максимально использовать свое виртуальное мероприятие после того, как оно уже закончилось? Босин рекомендует извлечь выгоду из лучших моментов разговора. Самое замечательное в виртуальных мероприятиях то, что они цифровые, и вы можете их записывать. Это дает вам возможность создавать легкие кусочки контента, которые могут жить вечно.

«Независимо от того, делаете ли вы это, создавая социальные программы, планируя рассылку по электронной почте для продолжения мероприятия или упаковывая часть обсуждения контента в электронную книгу — существует так много разных способов, которыми вы можете перепрофилировать этот замечательный контент. И если вы сделали свою работу и у вас есть правильный контент и правильные динамики, вот где действительно происходит волшебство».

Основные выводы

Проведение успешного виртуального мероприятия включает в себя работу в обратном направлении от желаемых результатов планирования и планирование всех трех этапов жизненного цикла мероприятия — планирование до мероприятия, участие во время мероприятия и действия после мероприятия.