Stilul de viață al unui eveniment virtual de succes

La fel ca găzduirea unui eveniment în persoană, găzduirea unui eveniment virtual de succes este o întreprindere majoră care necesită o planificare amplă și o urmărire. Potrivit datelor analizate de Markletic, atunci când vine vorba de găzduirea unor evenimente virtuale mici, majoritatea marketerilor au nevoie de între trei și șase săptămâni pentru a promova evenimentul cu succes .

Beneficiul acestei lucrări poate fi substanțial – 68% dintre specialiști în marketing raportează că evenimentele virtuale îi ajută să genereze clienți potențiali , potrivit unui raport sponsorizat de Content4Demand, Integrate și Selling Simplified.

Pentru a obține cel mai mare profit din timpul și banii investiți în evenimente virtuale, să aruncăm o privire mai atentă la de ce sunt importante evenimentele virtuale pentru marketeri, cum le pot găzdui și cum arată stilul de viață al unui eveniment virtual de succes.

Semnificația evenimentelor virtuale în 2022

Un eveniment virtual poate lua multe forme și forme, dar, în esență, un eveniment virtual este unul care reunește mai multe persoane digital.

Evenimentele virtuale i-au ajutat pe marketeri să-și atingă obiectivele cu mult înainte ca pandemia să stopeze posibilitatea de a avea evenimente în persoană. Cu toate acestea, este de înțeles că această schimbare i-a forțat pe marketeri să se sprijine mai mult pe evenimente virtuale.

Zachary Bosin, vicepreședinte de marketing de produse la BlueJeans, a reflectat asupra acestei schimbări.

„Dacă dăm înapoi ceasul înainte de martie 2020, agenții de marketing experimentau cu webinarii și evenimente virtuale, dar a existat încă o investiție destul de semnificativă în evenimente fizice”, a explicat Bosin, „Pandemia a forțat, aproape peste noapte, această transformare incredibilă în care a trebuit să creeze ceva mai digital.”

Chiar dacă evenimentele în persoană revin, comoditatea, accesibilitatea și acoperirea evenimentelor virtuale le țin în prim plan, făcându-le o alegere populară pentru agenții de marketing care doresc să extindă evenimentele.

Diferite tipuri de evenimente virtuale

Nu sunteți sigur cum puteți utiliza un eveniment virtual pentru a vă îndeplini obiectivele de marketing? Să ne uităm la câteva exemple despre cum pot arăta diferite evenimente virtuale.

• Webinarii de marketing. Puteți prezenta și înregistra seminarii web captivante care stârnesc entuziasm și extind partajarea minții unui număr mare de participanți virtuali. Este, de asemenea, posibil să înregistrați webinarii și să le permiteți oamenilor să le vizualizeze la data și ora pe care o alege.
• Evenimente de companie și toate întâlnirile de mână. Puteți avea un impact la următorul eveniment de companie, indiferent de unde lucrează angajații dvs., cu experiențe de marcă și captivante pentru angajați. Electrolux , Dolby și Red Hat au avut succes în găzduirea de evenimente virtuale ale companiei în ultimii ani.
• Lansări de produse și demonstrații. Prezentați-vă cele mai recente oferte anunțând digital produse noi, sporind recunoașterea mărcii și transmiteți în flux către milioane de oameni din întreaga lume.
• Difuzați interviuri. Puteți găzdui conversații de întrebări și răspunsuri profesionale și interesante care abordează subiecte care interesează publicul dvs.
• Evenimente hibride. Redați în flux orice eveniment live virtual, folosind comenzi simple de difuzare, fără a fi nevoie să achiziționați niciun echipament special.

Există un potențial nelimitat când vine vorba de tipurile de evenimente virtuale pe care compania ta le poate găzdui și în ce scop le vor servi, dar poți vedea cum aceste evenimente pot lua multe forme diferite.

Cele 3 etape ale unui eveniment virtual de succes

Când vine vorba de ciclul de viață al unui eveniment virtual de succes, există trei etape distincte cărora specialiștii de marketing trebuie să le acorde atenție și grijă egală.

Planificarea pre-eveniment

Etapele de planificare pre-eveniment (care includ pre-producție, generarea de clienți potențiali, înscrierea participanților și determinarea formatului și a acoperirii evenimentului) încarcă o mare parte din munca care vine cu dezvoltarea unui eveniment virtual eficient. Bosin vă recomandă să identificați mai întâi rezultatele dorite. El vă sfătuiește să vă întrebați ce încercați să realizați cu evenimentul dvs. virtual.

Câteva rezultate potențiale pot fi:

• Lansarea unui produs nou
• Conducerea unui lider de gândire
• Lansarea unei campanii de marketing

„În cele din urmă înțelegerea acestui rezultat și apoi gândirea la cine este cel mai în măsură să transmită acel mesaj în numele nostru servește drept paratrăsnet pentru a stimula participarea participanților”, a spus Bosin.

Implicare în timpul evenimentului

Vorbind despre implicare — Bosin a explicat că, cu evenimente virtuale, încerci destul de des să reproduci o experiență la fața locului. Ori de câte ori este posibil, este util să folosiți funcții digitale care să permită oamenilor să se implice în mod similar cum ar face-o la un eveniment în persoană, oferindu-le opțiunea de a ridica mâna, de a pune întrebări și de a interacționa cu alți participanți la eveniment și cu prezentatorii.

Planificarea conținutului de înaltă calitate este primul pas către găzduirea unui eveniment virtual în care oamenii doresc să se implice, dar este, de asemenea, important să nu predați pur și simplu evenimentul unei gazde și să excludeți publicul de la modelarea evenimentului.

„Predarea cuiva și lăsarea acestuia să vorbească timp de 45 de minute și poate să faci un întrebări și răspunsuri la sfârșit nu va reduce problema în ceea ce privește ceea ce va genera implicarea.”

Pe lângă calitatea puternică a difuzării, BlueJeans oferă funcții de înaltă tehnologie concepute pentru a încuraja implicarea în timpul evenimentelor virtuale precum:

• Sondaje interactive
• Secțiunea de chat
• Posibilitatea de a afișa comentarii pe ecran
• Ridicarea mâinii
• Capacități de întrebări și răspunsuri
• Fundaluri virtuale

„Doriți să utilizați toate instrumentele din centura de instrumente, fie că este vorba de sondaje, întrebări și răspunsuri, chat sau diferite mecanisme de implicare”, a spus Bosin, „Una dintre noile funcții pe care le introducem vă permite să luați unele dintre cele mai importante întrebări care sunt puse și le afișează pe ecran.”

Activități post-eveniment

Din nou, găzduirea unui eveniment virtual este o investiție majoră și nu doriți să lăsați acea investiție să se irosească. Ceea ce faci după un eveniment contează la fel de mult ca ceea ce faci înainte și în timpul unui eveniment virtual.

„Puneți atât de mult timp și energie în planificare, apoi este ziua evenimentului și îl zdrobiți cu o conversație grozavă și un dialog... nu doriți ca [acele eforturi] să fie efemere”, a spus Bosin, „Nu Nu vreau ca acea experiență să fie disponibilă doar pentru cei care au participat în acele 30 de minute.”

Deci, cum poți profita la maximum de evenimentul tău virtual după ce sa încheiat deja? Bosin recomandă valorificarea celor mai bune părți ale conversației. Lucrul grozav despre evenimentele virtuale este că sunt digitale și le puteți înregistra. Acest lucru vă oferă posibilitatea de a crea bucăți de conținut care pot fi gustate, care pot trăi în perpetuitate.

„Fie că faci asta prin crearea de programe sociale, prin planificarea unei cadențe de e-mail pentru urmărirea evenimentului sau prin împachetarea unei părți din discuția de conținut într-o carte electronică – există atât de multe moduri diferite în care poți reutiliza acel conținut grozav. Și dacă ți-ai făcut treaba și ai conținutul potrivit și difuzoarele potrivite, acolo se întâmplă cu adevărat magia.”

Recomandări cheie

Găzduirea unui eveniment virtual de succes implică să vă întoarceți de la rezultatele dorite de planificare și planificarea pentru toate cele trei etape ale ciclului de viață al evenimentului - planificarea pre-eveniment, implicarea în timpul evenimentului și activitățile post-eveniment.