Lo stile di vita di un evento virtuale di successo

Simile a ospitare un evento di persona, ospitare un evento virtuale di successo è un'impresa importante che richiede un'ampia pianificazione e follow-up. Secondo i dati analizzati da Markletic, quando si tratta di ospitare piccoli eventi virtuali, la maggior parte dei marketer richiede dalle tre alle sei settimane per promuovere con successo l'evento .

Il guadagno di questo lavoro può essere sostanziale: il 68% degli esperti di marketing afferma che gli eventi virtuali li aiutano a generare lead , secondo un rapporto sponsorizzato da Content4Demand, Integrate e Selling Simplified.

Per ottenere il massimo dal tempo e dal denaro investiti negli eventi virtuali, diamo un'occhiata più da vicino al motivo per cui gli eventi virtuali sono importanti per gli esperti di marketing, come possono ospitarli e come appare lo stile di vita di un evento virtuale di successo.

Il significato degli eventi virtuali nel 2022

Un evento virtuale può assumere molte forme e forme, ma essenzialmente un evento virtuale è quello che riunisce più persone digitalmente.

Gli eventi virtuali hanno aiutato i marketer a raggiungere i loro obiettivi da molto prima che la pandemia interrompesse la possibilità di organizzare eventi di persona. Comprensibilmente, tuttavia, questo cambiamento ha costretto i marketer a fare affidamento maggiormente sugli eventi virtuali.

Zachary Bosin, Vice President Product Marketing di BlueJeans, ha riflettuto su questo cambiamento.

"Se riavvolgiamo l'orologio a prima di marzo 2020, i marketer stavano sperimentando webinar ed eventi virtuali, ma c'era ancora un investimento piuttosto significativo in eventi fisici", ha spiegato Bosin, "La pandemia ha costretto, quasi da un giorno all'altro, questa incredibile trasformazione in cui tu doveva creare qualcosa che fosse più digitale”.

Anche se gli eventi di persona stanno tornando, la comodità, l'accessibilità e la portata degli eventi virtuali li tengono in primo piano, rendendoli una scelta popolare per i marketer che cercano di scalare gli eventi.

Diversi tipi di eventi virtuali

Non sei sicuro di come utilizzare un evento virtuale per raggiungere i tuoi obiettivi di marketing? Diamo un'occhiata ad alcuni esempi di come possono apparire diversi eventi virtuali.

• Webinar di marketing. Puoi presentare e registrare webinar accattivanti che suscitano entusiasmo ed espandono la condivisione mentale a un gran numero di partecipanti virtuali. È anche possibile registrare webinar e consentire alle persone di visualizzarli in una data e un'ora a loro scelta.
• Eventi aziendali e riunioni di tutti i mani. Puoi avere un impatto al tuo prossimo evento aziendale, indipendentemente da dove lavorano i tuoi dipendenti, con esperienze personalizzate e coinvolgenti per i dipendenti. Electrolux , Dolby e Red Hat hanno tutti avuto successo nell'ospitare eventi aziendali virtuali negli ultimi anni.
• Lanci di prodotti e demo. Mostra le tue ultime offerte annunciando digitalmente nuovi prodotti, aumentando il riconoscimento del marchio e trasmettendo in streaming a milioni di persone in tutto il mondo.
• Interviste in onda. Puoi ospitare conversazioni di domande e risposte professionali e intriganti che affrontano argomenti a cui il tuo pubblico è interessato.
• Eventi ibridi. Trasmetti virtualmente in streaming qualsiasi evento dal vivo utilizzando semplici controlli di trasmissione senza dover acquistare attrezzature speciali.

C'è un potenziale illimitato quando si tratta dei tipi di eventi virtuali che la tua azienda può ospitare e per quale scopo serviranno, ma puoi vedere come questi eventi possono assumere molte forme diverse.

Le 3 fasi di un evento virtuale di successo

Quando si tratta del ciclo di vita di un evento virtuale di successo, ci sono tre fasi distinte a cui i professionisti del marketing devono prestare uguale cura e attenzione.

Pianificazione pre-evento

Le fasi di pianificazione pre-evento (che includono la pre-produzione, la generazione di lead, la registrazione dei partecipanti e la determinazione del formato e della portata dell'evento) caricano molto del lavoro che deriva dallo sviluppo di un evento virtuale efficace. Bosin consiglia di identificare prima i risultati desiderati. Ti consiglia di chiederti cosa stai cercando di ottenere con il tuo evento virtuale.

Alcuni potenziali risultati possono essere:

• Lancio di un nuovo prodotto
• Guidare la leadership del pensiero
• Al via una campagna di marketing

"In definitiva, comprendere quel risultato e poi pensare a chi è più in grado di trasmettere quel messaggio per nostro conto funge da parafulmine per guidare la partecipazione dei partecipanti", ha affermato Bosin.

Coinvolgimento durante l'evento

A proposito di coinvolgimento, Bosin ha spiegato che con gli eventi virtuali si cerca spesso di replicare un'esperienza in loco. Quando possibile, è utile utilizzare funzionalità digitali che consentono alle persone di interagire in modo simile a come farebbero in un evento di persona, dando loro la possibilità di alzare la mano, porre domande e interagire con altri partecipanti all'evento e con i relatori.

La pianificazione di contenuti di alta qualità è il primo passo per ospitare un evento virtuale in cui le persone vogliono partecipare, ma è anche importante non semplicemente consegnare l'evento a un host ed escludere il pubblico dal dare forma all'evento.

"Consegnarlo a qualcuno e lasciarlo parlare per 45 minuti e magari fare una sessione di domande e risposte alla fine non lo taglierà in termini di ciò che aumenterà il coinvolgimento".

Oltre a un'elevata qualità di trasmissione, BlueJeans offre funzionalità high-tech progettate per incoraggiare il coinvolgimento durante eventi virtuali come:

• Sondaggi interattivi
• Sezione chat
• La possibilità di mostrare commenti sullo schermo
• Alza la mano
• Funzionalità di domande e risposte
• Sfondi virtuali

"Vuoi utilizzare tutti gli strumenti nella tua cintura degli strumenti, che si tratti di sondaggi, domande e risposte, chat o diversi meccanismi di coinvolgimento", ha osservato Bosin, "Una delle nuove funzionalità che stiamo introducendo, ti consente di prendere alcune delle principali domande che vengono poste e le mostrano sullo schermo.

Attività post evento

Ancora una volta: ospitare un evento virtuale è un investimento importante e non vuoi che quell'investimento vada sprecato. Quello che fai dopo un evento conta tanto quanto quello che fai prima e durante un evento virtuale.

"Dedichi così tanto tempo ed energia alla pianificazione e poi arriva il giorno dell'evento e lo distruggi con un grande impegno di conversazione e dialogo... non vuoi che [questi sforzi] siano effimeri", ha condiviso Bosin, "Non Non voglio che quell'esperienza sia disponibile solo per le persone che hanno partecipato per quei 30 minuti.

Quindi, come puoi sfruttare al meglio il tuo evento virtuale dopo che è già finito? Bosin consiglia di capitalizzare le parti migliori della conversazione. Il bello degli eventi virtuali è che sono digitali e puoi registrarli. Questo ti dà l'opportunità di creare contenuti spuntini che possono vivere in perpetuo.

“Che tu lo faccia creando programmi social, pianificando una cadenza e-mail per il follow-up dell'evento o impacchettando parte della discussione sui contenuti in un eBook, ci sono tanti modi diversi per riutilizzare quei fantastici contenuti. E se hai fatto il tuo lavoro e hai il contenuto giusto e gli altoparlanti giusti, è lì che accade davvero la magia".

Da asporto chiave

Ospitare un evento virtuale di successo implica tornare indietro rispetto ai risultati di pianificazione desiderati e pianificare tutte e tre le fasi del ciclo di vita dell'evento: pianificazione pre-evento, coinvolgimento durante l'evento e attività post-evento.