Der Lifestyle eines erfolgreichen virtuellen Events

Ähnlich wie die Ausrichtung einer persönlichen Veranstaltung ist die Ausrichtung einer erfolgreichen virtuellen Veranstaltung ein großes Unterfangen, das eine umfassende Planung und Durchführung erfordert. Laut den von Markletic analysierten Daten benötigen die meisten Vermarkter bei der Ausrichtung kleiner virtueller Veranstaltungen zwischen drei und sechs Wochen, um die Veranstaltung erfolgreich zu bewerben .

Der Lohn dieser Arbeit kann beträchtlich sein – laut einem von Content4Demand, Integrate und Selling Simplified gesponserten Bericht berichten 68 % der Vermarkter, dass ihnen virtuelle Events dabei helfen, Leads zu generieren .

Um den größtmöglichen Nutzen aus der in virtuelle Events investierten Zeit und dem investierten Geld zu ziehen, werfen wir einen genaueren Blick darauf, warum virtuelle Events für Vermarkter wichtig sind, wie sie sie veranstalten können und wie der Lebensstil eines erfolgreichen virtuellen Events aussieht.

Die Bedeutung virtueller Events im Jahr 2022

Eine virtuelle Veranstaltung kann viele Formen annehmen, aber im Wesentlichen ist eine virtuelle Veranstaltung eine Veranstaltung, die mehrere Personen digital zusammenbringt.

Virtuelle Events haben Marketern schon lange dabei geholfen, ihre Ziele zu erreichen, bevor die Pandemie die Möglichkeit persönlicher Events stoppte. Verständlicherweise zwang diese Änderung Marketer jedoch dazu, sich stärker auf virtuelle Events zu stützen.

Zachary Bosin, Vice President of Product Marketing bei BlueJeans, reflektierte diese Verschiebung.

„Wenn wir die Uhr bis vor März 2020 zurückspulen, haben Marketingfachleute mit Webinaren und virtuellen Veranstaltungen experimentiert, aber es wurde immer noch ziemlich viel in physische Veranstaltungen investiert“, erklärte Bosin, „die Pandemie erzwang fast über Nacht diese unglaubliche Transformation, bei der Sie waren musste etwas schaffen, das digitaler war.“

Auch wenn persönliche Veranstaltungen zurückkehren, bleiben sie aufgrund ihrer Bequemlichkeit, Erschwinglichkeit und Reichweite im Gedächtnis, was sie zu einer beliebten Wahl für Vermarkter macht, die Veranstaltungen skalieren möchten.

Verschiedene Arten von virtuellen Veranstaltungen

Sind Sie sich nicht sicher, wie Sie eine virtuelle Veranstaltung nutzen können, um Ihre Marketingziele zu erreichen? Sehen wir uns einige Beispiele an, wie verschiedene virtuelle Events aussehen können.

• Marketing-Webinare. Sie können fesselnde Webinare präsentieren und aufzeichnen, die Begeisterung wecken und den Gedankenaustausch auf eine große Anzahl virtueller Teilnehmer erweitern. Es ist auch möglich, Webinare aufzuzeichnen und es Personen zu ermöglichen, sie an einem Datum und einer Uhrzeit ihrer Wahl anzusehen.
• Firmenveranstaltungen und All-Hands-Meetings. Sie können bei Ihrer nächsten Firmenveranstaltung Eindruck hinterlassen, ganz gleich, wo Ihre Mitarbeiter arbeiten, mit gebrandeten und ansprechenden Erlebnissen für Mitarbeiter. Electrolux , Dolby und Red Hat haben alle in den letzten Jahren erfolgreich virtuelle Unternehmensveranstaltungen veranstaltet.
• Produkteinführungen und Demos. Präsentieren Sie Ihre neuesten Angebote, indem Sie neue Produkte digital ankündigen, die Markenbekanntheit erhöhen und Millionen weltweit streamen.
• Sendungsinterviews. Sie können professionelle und faszinierende Q&A-Gespräche veranstalten, die Themen ansprechen, an denen Ihr Publikum interessiert ist.
• Hybride Veranstaltungen. Streamen Sie jede Live-Veranstaltung virtuell mit einfacher Übertragungssteuerung, ohne spezielle Ausrüstung kaufen zu müssen.

Es gibt unbegrenztes Potenzial, wenn es um die Arten von virtuellen Veranstaltungen geht, die Ihr Unternehmen veranstalten kann, und für welchen Zweck sie dienen, aber Sie können sehen, wie diese Veranstaltungen viele verschiedene Formen annehmen können.

Die 3 Phasen einer erfolgreichen virtuellen Veranstaltung

Wenn es um den Lebenszyklus einer erfolgreichen virtuellen Veranstaltung geht, gibt es drei verschiedene Phasen, denen Marketingfachleute die gleiche Sorgfalt und Aufmerksamkeit schenken müssen.

Planung vor der Veranstaltung

Die Planungsphasen vor der Veranstaltung (die die Vorproduktion, die Generierung von Leads, die Anmeldung von Teilnehmern und die Bestimmung des Formats und der Reichweite der Veranstaltung umfassen) nehmen einen Großteil der Arbeit in Anspruch, die mit der Entwicklung einer effektiven virtuellen Veranstaltung einhergeht. Bosin empfiehlt, zuerst Ihre gewünschten Ergebnisse zu identifizieren. Er rät, sich zu fragen, was Sie mit Ihrer virtuellen Veranstaltung erreichen wollen.

Einige mögliche Ergebnisse können sein:

• Einführung eines neuen Produkts
• Vordenker vorantreiben
• Starten einer Marketingkampagne

„Letztendlich dieses Ergebnis zu verstehen und dann darüber nachzudenken, wer diese Botschaft am besten in unserem Namen überbringen kann, dient als Blitzableiter, um die Teilnahme der Teilnehmer zu fördern“, sagte Bosin.

Engagement während der Veranstaltung

Apropos Engagement – ​​Bosin erklärte, dass man bei virtuellen Veranstaltungen ziemlich oft versucht, ein Erlebnis vor Ort nachzubilden. Wann immer möglich, ist es hilfreich, digitale Funktionen zu verwenden, die es den Menschen ermöglichen, sich ähnlich wie bei einer persönlichen Veranstaltung zu engagieren, indem sie ihnen die Möglichkeit geben, ihre Hand zu heben, Fragen zu stellen und mit anderen Veranstaltungsteilnehmern und den Moderatoren in Kontakt zu treten.

Die Planung hochwertiger Inhalte ist der erste Schritt zur Ausrichtung einer virtuellen Veranstaltung, an der sich die Menschen beteiligen möchten, aber es ist auch wichtig, die Veranstaltung nicht einfach einem Gastgeber zu übergeben und das Publikum von der Gestaltung der Veranstaltung auszuschließen.

„Es jemandem zu übergeben und ihn 45 Minuten lang sprechen zu lassen und am Ende vielleicht ein Q&A zu machen, wird es in Bezug auf das, was das Engagement fördern wird, nicht schneiden.“

Neben einer starken Sendequalität bietet BlueJeans High-Tech-Funktionen, die das Engagement bei virtuellen Veranstaltungen fördern sollen, wie z.

• Interaktive Umfragen
• Chat-Bereich
• Die Möglichkeit, Kommentare auf dem Bildschirm anzuzeigen
• Hand heben
• Q&A-Funktionen
• Virtuelle Hintergründe

„Sie möchten alle Werkzeuge in Ihrem Werkzeuggürtel verwenden, ob es sich dabei um Umfragen, Fragen und Antworten, Chats oder verschiedene Interaktionsmechanismen handelt“, bemerkte Bosin. „Eine der neuen Funktionen, die wir einführen, ermöglicht Ihnen die Nutzung einige der wichtigsten Fragen, die gestellt werden, und zeigen sie auf dem Bildschirm an.“

Aktivitäten nach der Veranstaltung

Nochmals: Die Ausrichtung einer virtuellen Veranstaltung ist eine große Investition, und Sie möchten diese Investition nicht ungenutzt lassen. Was Sie nach einer Veranstaltung tun, ist genauso wichtig wie das, was Sie vor und während einer virtuellen Veranstaltung tun.

„Sie haben so viel Zeit und Energie in die Planung gesteckt und dann ist der Tag der Veranstaltung und Sie zerschlagen es mit großartigen Gesprächen und Dialogengagement … Sie wollen nicht, dass [diese Bemühungen] vergänglich sind“, teilte Bosin mit. „Sie don Ich möchte nicht, dass diese eine Erfahrung nur den Leuten zur Verfügung steht, die diese 30 Minuten lang teilgenommen haben.“

Wie können Sie also das Beste aus Ihrem virtuellen Event machen, nachdem es bereits vorbei ist? Bosin empfiehlt, aus den besten Teilen des Gesprächs Kapital zu schlagen. Das Tolle an virtuellen Veranstaltungen ist, dass sie digital sind und Sie sie aufzeichnen können. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Snack-Stücke von Inhalten zu erstellen, die für die Ewigkeit leben können.

„Ob Sie dies tun, indem Sie soziale Programme erstellen, einen E-Mail-Rhythmus für die Nachbereitung der Veranstaltung planen oder einen Teil der Inhaltsdiskussion in ein eBook packen – es gibt so viele verschiedene Möglichkeiten, wie Sie diese großartigen Inhalte wiederverwenden können. Und wenn Sie Ihren Job gemacht haben und die richtigen Inhalte und die richtigen Redner haben, dann passiert die Magie wirklich.“

Die zentralen Thesen

Um ein erfolgreiches virtuelles Event zu veranstalten, müssen Sie sich von Ihren gewünschten Planungsergebnissen aus rückwärts vorarbeiten und alle drei Phasen des Event-Lebenszyklus planen – Planung vor dem Event, Engagement während des Events und Aktivitäten nach dem Event.