Gaya hidup acara virtual yang sukses

Mirip dengan menyelenggarakan acara tatap muka, menyelenggarakan acara virtual yang sukses adalah usaha besar yang membutuhkan perencanaan dan tindak lanjut yang cukup. Menurut data yang dianalisis oleh Markletic, dalam hal menyelenggarakan acara virtual kecil, sebagian besar pemasar memerlukan antara tiga dan enam minggu untuk mempromosikan acara dengan sukses .

Hasil dari pekerjaan ini bisa sangat besar— 68% pemasar melaporkan bahwa acara virtual membantu mereka menghasilkan prospek , menurut laporan yang disponsori oleh Content4Demand, Integrate, and Selling Simplified.

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari waktu dan uang yang diinvestasikan ke dalam acara virtual, mari kita lihat lebih dekat mengapa acara virtual penting bagi pemasar, bagaimana mereka dapat menyelenggarakannya, dan seperti apa gaya hidup acara virtual yang sukses.

Pentingnya acara virtual pada tahun 2022

Acara virtual dapat mengambil banyak bentuk dan bentuk, tetapi pada dasarnya acara virtual adalah acara yang menyatukan banyak orang secara digital.

Acara virtual telah membantu pemasar mencapai tujuan mereka sejak jauh sebelum pandemi menghentikan kemungkinan mengadakan acara langsung. Namun dapat dimengerti, perubahan ini memang memaksa pemasar untuk lebih bersandar pada acara virtual.

Zachary Bosin, Wakil Presiden Pemasaran Produk di BlueJeans, merefleksikan kembali perubahan ini.

“Jika kita memundurkan waktu ke pra-Maret 2020, pemasar bereksperimen dengan webinar dan acara virtual, tetapi masih ada investasi yang cukup signifikan dalam acara fisik,” jelas Bosin, “Pandemi memaksa, hampir dalam semalam, transformasi luar biasa ini di mana Anda harus menciptakan sesuatu yang lebih digital.”

Meskipun acara tatap muka kembali hadir, kenyamanan, keterjangkauan, dan jangkauan acara virtual membuat mereka selalu diingat, menjadikannya pilihan populer bagi pemasar yang ingin menskalakan acara.

Berbagai jenis acara virtual

Apakah Anda tidak yakin bagaimana Anda dapat memanfaatkan acara virtual untuk memenuhi tujuan pemasaran Anda? Mari kita lihat beberapa contoh seperti apa acara virtual yang berbeda.

• Webinar pemasaran. Anda dapat mempresentasikan dan merekam webinar menawan yang memicu kegembiraan dan memperluas mind-share ke sejumlah besar peserta virtual. Dimungkinkan juga untuk merekam webinar dan memungkinkan orang untuk melihatnya pada tanggal dan waktu yang mereka pilih.
• Acara perusahaan dan semua pertemuan tangan. Anda dapat membuat dampak di acara perusahaan Anda berikutnya di mana pun karyawan Anda bekerja dengan pengalaman bermerek dan menarik bagi karyawan. Electrolux , Dolby , dan Red Hat semuanya sukses menyelenggarakan acara perusahaan virtual dalam beberapa tahun terakhir.
• Peluncuran dan demo produk. Pamerkan penawaran terbaru Anda dengan mengumumkan produk baru secara digital, meningkatkan pengenalan merek, dan streaming ke jutaan orang di seluruh dunia.
• Wawancara siaran. Anda dapat menyelenggarakan percakapan Tanya Jawab profesional dan menarik yang membahas topik yang diminati audiens Anda.
• Acara hibrida. Streaming acara langsung apa pun secara virtual menggunakan kontrol penyiaran sederhana tanpa harus membeli peralatan khusus apa pun.

Ada potensi tak terbatas dalam hal jenis acara virtual yang dapat diselenggarakan oleh perusahaan Anda dan untuk tujuan apa mereka akan melayani, tetapi Anda dapat melihat bagaimana acara ini dapat mengambil berbagai bentuk.

3 tahap acara virtual yang sukses

Dalam siklus hidup acara virtual yang sukses, ada tiga tahap berbeda yang harus diperhatikan dan diperhatikan oleh pemasar.

Perencanaan sebelum acara

Tahap perencanaan pra-acara (yang meliputi pra-produksi, pembuatan prospek, pendaftaran peserta, dan menentukan format dan jangkauan acara) memuat banyak pekerjaan yang datang dengan mengembangkan acara virtual yang efektif. Bosin merekomendasikan untuk mengidentifikasi hasil yang Anda inginkan terlebih dahulu. Dia menyarankan untuk bertanya pada diri sendiri apa yang ingin Anda capai dengan acara virtual Anda.

Beberapa hasil potensial mungkin:

• Meluncurkan produk baru
• Mendorong kepemimpinan pemikiran
• Memulai kampanye pemasaran

“Pada akhirnya memahami hasil itu dan kemudian memikirkan siapa yang paling mampu menyampaikan pesan itu atas nama kami berfungsi sebagai penangkal petir untuk mendorong partisipasi peserta,” kata Bosin.

Keterlibatan selama acara

Berbicara tentang keterlibatan—Bosin menjelaskan bahwa dengan acara virtual, Anda cukup sering mencoba meniru pengalaman di tempat. Jika memungkinkan, akan sangat membantu jika menggunakan fitur digital yang memungkinkan orang untuk terlibat seperti yang mereka lakukan di acara tatap muka dengan memberi mereka pilihan untuk mengangkat tangan, mengajukan pertanyaan, dan terlibat dengan peserta acara dan penyaji lainnya.

Merencanakan konten berkualitas tinggi adalah langkah pertama untuk menyelenggarakan acara virtual yang ingin diikuti oleh orang-orang, tetapi juga penting untuk tidak hanya menyerahkan acara tersebut kepada tuan rumah dan mengecualikan penonton dari membentuk acara tersebut.

“Menyerahkannya kepada seseorang dan membiarkan mereka berbicara selama 45 menit dan mungkin melakukan tanya jawab di akhir tidak akan memotongnya dalam hal apa yang akan mendorong keterlibatan.”

Di samping kualitas siaran yang kuat, BlueJeans menawarkan fitur berteknologi tinggi yang dirancang untuk mendorong keterlibatan selama acara virtual seperti:

• Jajak pendapat interaktif
• Bagian obrolan
• Kemampuan untuk menampilkan komentar di layar
• mengangkat tangan
• Kemampuan Tanya Jawab
• Latar belakang virtual

“Anda ingin menggunakan semua alat di sabuk alat Anda, apakah itu polling, tanya jawab, obrolan, atau mekanisme lain untuk keterlibatan,” kata Bosin, “Salah satu fitur baru yang kami perkenalkan, memungkinkan Anda untuk mengambil beberapa pertanyaan teratas yang ditanyakan dan menampilkannya di layar.”

Kegiatan pasca acara

Sekali lagi—menyelenggarakan acara virtual adalah investasi besar dan Anda tidak ingin membiarkan investasi itu sia-sia. Apa yang Anda lakukan setelah acara sama pentingnya dengan apa yang Anda lakukan sebelum dan selama acara virtual.

“Anda menghabiskan begitu banyak waktu dan energi ke dalam perencanaan dan kemudian hari acara dan Anda menghancurkannya dengan percakapan dan dialog yang hebat… Anda tidak ingin [upaya itu] menjadi fana,” Bosin berbagi, “Anda tidak 'tidak ingin satu pengalaman itu hanya tersedia bagi orang-orang yang hadir selama 30 menit itu.”

Jadi bagaimana Anda bisa memanfaatkan acara virtual Anda setelah itu selesai? Bosin merekomendasikan untuk memanfaatkan bagian terbaik dari percakapan. Hal yang hebat tentang acara virtual adalah mereka digital dan Anda dapat merekamnya. Ini memberi Anda kesempatan untuk membuat konten camilan yang bisa hidup selamanya.

“Apakah Anda melakukan ini dengan membuat program sosial, merencanakan irama email untuk tindak lanjut dari acara tersebut, atau dengan mengemas beberapa diskusi konten ke dalam eBuku—ada begitu banyak cara berbeda yang dapat Anda gunakan kembali untuk konten hebat itu. Dan jika Anda telah melakukan pekerjaan Anda dan Anda memiliki konten yang tepat dan pembicara yang tepat, di situlah keajaiban benar-benar terjadi.”

Takeaways kunci

Menyelenggarakan acara virtual yang sukses melibatkan upaya mundur dari hasil perencanaan yang Anda inginkan dan perencanaan untuk ketiga tahap siklus hidup acara—perencanaan pra-acara, keterlibatan selama acara, dan aktivitas pasca-acara.