成功的虚拟活动的生活方式

已发表: 2022-07-19

与举办现场活动类似，举办成功的虚拟活动是一项需要充分计划和贯彻执行的重大任务。根据 Markletic 分析的数据，在举办小型虚拟活动时，大多数营销人员需要三到六周的时间才能成功推广活动。

这项工作的回报可能是可观的——根据 Content4Demand、Integrate 和 Simplified 赞助的一份报告，68% 的营销人员报告说虚拟活动有助于他们产生潜在客户。

为了从投入到虚拟活动中的时间和金钱中获得最大回报，让我们仔细看看为什么虚拟活动对营销人员很重要，他们如何举办这些活动，以及成功的虚拟活动的生活方式是什么样的。

虚拟活动可以采用多种形式和形式，但从本质上讲，虚拟活动是将多人以数字方式聚集在一起的活动。

早在大流行停止举办面对面活动的可能性之前，虚拟活动就一直在帮助营销人员实现他们的目标。不过可以理解的是，这种变化确实迫使营销人员更加依赖虚拟活动。

BlueJeans 产品营销副总裁 Zachary Bosin 回顾了这一转变。

Bosin 解释说：“如果我们将时间倒回到 2020 年 3 月之前，营销人员正在尝试网络研讨会和虚拟活动，但在实体活动上仍有相当大的投资，”大流行几乎在一夜之间迫使这种令人难以置信的转变必须创造一些更加数字化的东西。”

尽管面对面的活动正在回归，但虚拟活动的便利性、可负担性和覆盖范围仍使它们成为首要考虑因素，使其成为希望扩大活动规模的营销人员的热门选择。

您不确定如何利用虚拟活动来实现您的营销目标？让我们看几个不同虚拟事件的示例。

营销网络研讨会。 您可以展示和录制引人入胜的网络研讨会，激发兴奋并将思想分享扩大到大量虚拟与会者。还可以录制网络研讨会并允许人们在他们选择的日期和时间查看它们。
公司活动和全体会议。 无论您的员工在哪里工作，您都可以在下一次公司活动中产生影响，为员工提供品牌化和引人入胜的体验。近年来，伊莱克斯、杜比和红帽都成功举办了虚拟公司活动。
产品发布和演示。 通过以数字方式发布新产品、提高品牌认知度以及向全球数百万人直播，展示您的最新产品。
广播采访。 您可以举办专业且有趣的问答对话，以解决您的听众感兴趣的话题。
混合事件。 使用简单的广播控件以虚拟方式流式传输任何现场活动，而无需购买任何特殊设备。

当涉及到贵公司可以举办的虚拟活动类型以及它们服务的目的时，潜力无限，但您可以看到这些活动如何以多种不同的形式呈现。

当谈到成功的虚拟活动的生命周期时，营销人员需要同等关注和关注三个不同的阶段。

活动前的规划阶段（包括前期制作、潜在客户开发、注册参加者以及确定活动的形式和范围）预先加载了大量与开发有效的虚拟活动相关的工作。 Bosin 建议首先确定您想要的结果。他建议问问自己，你想通过虚拟活动完成什么。

一些潜在的结果可能是：

“最终了解这一结果，然后考虑谁最有能力代表我们传达该信息，这可以作为推动与会者参与的避雷针，”博辛说。

说到参与——Bosin 解释说，通过虚拟活动，您经常尝试复制现场体验。只要有可能，使用数字功能就很有帮助，通过让人们可以选择举手、提问以及与其他活动参与者和演示者互动，他们可以像在现场活动中那样参与。

策划高质量的内容是举办人们想要参与的虚拟活动的第一步，但同样重要的是，不要简单地将活动交给主持人，将观众排除在塑造活动之外。

“把它交给某人，让他们讲 45 分钟，也许最后做一个问答，并不会减少推动参与的因素。”

除了强大的广播质量外，BlueJeans 还提供旨在鼓励参与虚拟活动的高科技功能，例如：

“你想使用工具带中的所有工具，无论是投票、问答、聊天还是不同的参与机制，”Bosin 指出，“我们推出的其中一个新功能允许你使用一些最重要的问题被问到并在屏幕上闪现。”

再次强调，举办虚拟活动是一项重大投资，您不希望让该投资白白浪费。您在活动之后所做的事情与您在虚拟活动之前和期间所做的事情一样重要。

“你在计划中投入了如此多的时间和精力，然后就到了活动的那一天，你用精彩的对话和对话参与来粉碎它……你不希望 [那些努力] 是短暂的，”博辛分享道，“你不我们不希望只有参加了 30 分钟的人才能获得这种体验。”

那么，如何在虚拟活动结束后充分利用它呢？ Bosin 建议利用对话中最好的部分。虚拟事件的好处是它们是数字的，你可以记录它们。这使您有机会制作可以永久存在的零食内容。

“无论您是通过创建社交计划、计划电子邮件节奏以跟进活动，还是将一些内容讨论打包成电子书来做到这一点——您可以通过多种不同的方式重新利用这些精彩内容。如果你完成了自己的工作，并且拥有了正确的内容和正确的扬声器，那么这就是真正发生奇迹的地方。”

举办一场成功的虚拟活动涉及从您期望的计划结果和活动生命周期的所有三个阶段（活动前规划、活动期间参与和活动后活动）进行规划。