成功したバーチャルイベントのライフスタイル

公開: 2022-07-19

対面式のイベントを主催するのと同様に、成功する仮想イベントを主催することは、十分な計画とフォロースルーを必要とする主要な事業です。 Markleticが分析したデータによると、小さな仮想イベントをホストする場合、ほとんどのマーケターはイベントを成功させるために3〜6週間かかります。

Content4Demand、Integrate、Selling Simplifiedが後援するレポートによると、この作業の見返りはかなりのものになる可能性があります。マーケターの68％が、仮想イベントがリードの生成に役立つと報告しています。

仮想イベントに投資した時間とお金を最大限に活用するために、仮想イベントがマーケターにとって重要である理由、仮想イベントをホストする方法、成功した仮想イベントのライフスタイルを詳しく見てみましょう。

2022年の仮想イベントの重要性

バーチャルイベントはさまざまな形や形をとることができますが、本質的にはバーチャルイベントは複数の人をデジタルで結び付けるイベントです。

バーチャルイベントは、パンデミックが対面イベントの可能性を停止するずっと前から、マーケターが目標を達成するのに役立ってきました。しかし当然のことながら、この変更により、マーケターは仮想イベントに大きく依存するようになりました。

BlueJeansの製品マーケティング担当副社長であるZacharyBosinは、この変化を振り返りました。

「2020年3月以前に時計を巻き戻すと、マーケターはウェビナーやバーチャルイベントを試していましたが、それでも物理的なイベントにかなりの投資がありました」とBosin氏は説明します。よりデジタルなものを作成する必要がありました。」

対面式のイベントが戻ってきたとしても、仮想イベントの利便性、手頃な価格、リーチはそれらを頭に入れており、イベントの規模を拡大しようとしているマーケターに人気があります。

さまざまな種類の仮想イベント

マーケティング目標を達成するために仮想イベントをどのように利用できるかわからないですか？さまざまな仮想イベントがどのように見えるかの例をいくつか見てみましょう。

マーケティングウェビナー。 興奮を刺激し、マインドシェアを多数の仮想参加者に拡大する魅力的なウェビナーを提示して記録することができます。ウェビナーを録画して、選択した日時にウェビナーを表示できるようにすることもできます。
会社のイベントとすべての手の会議。 従業員がどこから仕事をしていても、ブランド化された魅力的な経験を従業員に提供することで、次の会社のイベントに影響を与えることができます。 Electrolux 、 Dolby 、およびRed Hatはすべて、近年、仮想企業イベントのホスティングに成功しています。
製品の発売とデモ。 新製品をデジタルで発表し、ブランド認知度を高め、世界中の何百万人もの人々にストリーミングすることで、最新の製品を披露してください。
放送インタビュー。 聴衆が興味を持っているトピックに取り組む専門的で興味をそそるQ＆A会話を主催することができます。
ハイブリッドイベント。 特別な機器を購入することなく、簡単なブロードキャストコントロールを使用して、ライブイベントを仮想的にストリーミングできます。

あなたの会社がホストできる仮想イベントの種類とそれらが提供する目的に関しては無限の可能性がありますが、これらのイベントがどのように多くの異なる形をとることができるかを見ることができます。

成功する仮想イベントの3つの段階

成功する仮想イベントのライフサイクルに関しては、マーケターが同等の注意と注意を払う必要がある3つの異なる段階があります。

イベント前の計画

イベント前の計画段階（プリプロダクション、リードの生成、参加者の登録、イベントの形式とリーチの決定を含む）は、効果的な仮想イベントの開発に伴う多くの作業を前倒しで行います。 Bosinは、最初に希望する結果を特定することをお勧めします。彼は、バーチャルイベントで何を達成しようとしているのかを自問するようアドバイスしています。

いくつかの潜在的な結果は次のとおりです。

新製品の発売
ソートリーダーシップの推進
マーケティングキャンペーンの開始

「その結果を最終的に理解し、私たちに代わって誰がそのメッセージを最もよく伝えることができるかを考えることは、参加者の参加を促進する避雷針として機能します」とBosin氏は述べています。

イベント中のエンゲージメント

エンゲージメントについて言えば、Bosinは、仮想イベントでは、オンサイトエクスペリエンスを再現しようとしていることが非常に多いと説明しました。可能な限り、手を挙げたり、質問したり、他のイベント参加者やプレゼンターと交流したりするオプションを提供することで、対面式のイベントと同じように参加できるデジタル機能を使用すると便利です。

高品質のコンテンツを計画することは、人々が参加したい仮想イベントを主催するための最初のステップですが、単にイベントを主催者に引き渡して、観客をイベントの形成から除外するのではないことも重要です。

「誰かにそれを渡して45分間話させ、最後にQ＆Aを行っても、エンゲージメントを促進するという点でそれを削減することはできません。」

強力な放送品質に加えて、BlueJeansは、次のような仮想イベント中のエンゲージメントを促進するように設計されたハイテク機能を提供します。

インタラクティブな投票
チャットセクション
画面にコメントを表示する機能
挙手
Q＆A機能
仮想背景

「ポーリング、Q＆A、チャット、エンゲージメントのさまざまなメカニズムなど、ツールベルトのすべてのツールを使用したいのです」と、Bosin氏は述べています。よく聞かれる質問のいくつかを画面に表示します。」

イベント後の活動

繰り返しになりますが、仮想イベントをホストすることは大きな投資であり、その投資を無駄にしたくはありません。イベントの後に行うことは、仮想イベントの前および最中に行うことと同じくらい重要です。

「あなたは計画に非常に多くの時間とエネルギーを費やし、それからそれはイベントの日であり、素晴らしい会話と対話の関与でそれを粉砕します...あなたは[それらの努力]が一時的なものになりたくないのです」とBosinは共有しました。その30分間に参加した人々だけがその1つの体験を利用できるようにしたくありません。」

では、仮想イベントがすでに終了した後、どのようにして仮想イベントを最大限に活用できるでしょうか。 Bosinは、会話の最良の部分を利用することをお勧めします。バーチャルイベントの素晴らしいところは、デジタルであり、記録できることです。これにより、永続的に生きることができるスナックのコンテンツを作成する機会が得られます。

「ソーシャルプログラムの作成、イベントからのフォローアップのための電子メールケイデンスの計画、またはコンテンツディスカッションの一部を電子書籍にパッケージ化することによってこれを行うかどうかにかかわらず、そのすばらしいコンテンツを再利用できるさまざまな方法があります。そして、あなたが仕事を終えて、適切なコンテンツと適切なスピーカーを持っているなら、それが魔法が実際に起こる場所です。」

重要なポイント

成功する仮想イベントをホストするには、目的の計画結果から逆戻りして、イベントライフサイクルの3つの段階すべて（イベント前の計画、イベント中のエンゲージメント、およびイベント後のアクティビティ）の計画を立てる必要があります。