成功的虛擬活動的生活方式

已發表: 2022-07-19

與舉辦現場活動類似，舉辦成功的虛擬活動是一項需要充分計劃和貫徹執行的重大任務。根據 Markletic 分析的數據，在舉辦小型虛擬活動時，大多數營銷人員需要三到六週的時間才能成功推廣活動。

這項工作的回報可能是可觀的——根據 Content4Demand、Integrate 和 Simplified 贊助的一份報告，68% 的營銷人員報告說虛擬活動有助於他們產生潛在客戶。

為了從投入到虛擬活動中的時間和金錢中獲得最大回報，讓我們仔細看看為什麼虛擬活動對營銷人員很重要，他們如何舉辦這些活動，以及成功的虛擬活動的生活方式是什麼樣的。

虛擬活動可以採用多種形式和形式，但從本質上講，虛擬活動是將多人以數字方式聚集在一起的活動。

早在大流行停止舉辦面對面活動的可能性之前，虛擬活動就一直在幫助營銷人員實現他們的目標。不過可以理解的是，這種變化確實迫使營銷人員更加依賴虛擬活動。

BlueJeans 產品營銷副總裁 Zachary Bosin 回顧了這一轉變。

Bosin 解釋說：“如果我們將時鐘倒回到 2020 年 3 月之前，營銷人員正在嘗試網絡研討會和虛擬活動，但在實體活動上仍有相當大的投資，”大流行幾乎在一夜之間迫使這種令人難以置信的轉變必須創造一些更加數字化的東西。”

儘管面對面的活動正在回歸，但虛擬活動的便利性、可負擔性和覆蓋範圍仍使它們成為首要考慮因素，使其成為希望擴大活動規模的營銷人員的熱門選擇。

您不確定如何利用虛擬活動來實現您的營銷目標？讓我們看幾個不同虛擬事件的示例。

營銷網絡研討會。 您可以展示和錄製引人入勝的網絡研討會，激發興奮並將思想分享擴大到大量虛擬與會者。還可以錄製網絡研討會並允許人們在他們選擇的日期和時間查看它們。
公司活動和全體會議。 無論您的員工在哪里工作，您都可以在下一次公司活動中產生影響，為員工提供品牌化和引人入勝的體驗。近年來，伊萊克斯、杜比和紅帽都成功舉辦了虛擬公司活動。
產品發布和演示。 通過以數字方式發布新產品、提高品牌認知度以及向全球數百萬人直播，展示您的最新產品。
廣播採訪。 您可以舉辦專業且有趣的問答對話，以解決您的聽眾感興趣的話題。
混合事件。 使用簡單的廣播控件以虛擬方式流式傳輸任何現場活動，而無需購買任何特殊設備。

當涉及到貴公司可以舉辦的虛擬活動類型以及它們服務的目的時，潛力無限，但您可以看到這些活動如何以多種不同的形式呈現。

當談到成功的虛擬活動的生命週期時，營銷人員需要同等關注和關註三個不同的階段。

活動前的規劃階段（包括前期製作、潛在客戶開發、註冊參加者以及確定活動的形式和範圍）預先加載了大量與開發有效的虛擬活動相關的工作。 Bosin 建議首先確定您想要的結果。他建議問問自己，你想通過虛擬活動完成什麼。

一些潛在的結果可能是：

“最終了解這一結果，然後考慮誰最有能力代表我們傳達該信息，這可以作為推動與會者參與的避雷針，”博辛說。

說到參與——Bosin 解釋說，通過虛擬活動，您經常嘗試複製現場體驗。只要有可能，使用數字功能就很有幫助，通過讓人們可以選擇舉手、提問以及與其他活動參與者和演示者互動，他們可以像在現場活動中那樣參與。

策劃高質量的內容是舉辦人們想要參與的虛擬活動的第一步，但同樣重要的是，不要簡單地將活動交給主持人，將觀眾排除在塑造活動之外。

“把它交給某人，讓他們講 45 分鐘，也許最後做一個問答，並不能減少推動參與的因素。”

除了強大的廣播質量外，BlueJeans 還提供旨在鼓勵參與虛擬活動的高科技功能，例如：

“你想使用工具帶中的所有工具，無論是投票、問答、聊天還是不同的參與機制，”Bosin 指出，“我們推出的其中一個新功能允許你使用一些最重要的問題被問到並在屏幕上閃現。”

再次強調，舉辦虛擬活動是一項重大投資，您不希望讓該投資白白浪費。您在活動之後所做的事情與您在虛擬活動之前和期間所做的事情一樣重要。

“你在計劃中投入瞭如此多的時間和精力，然後就到了活動的那一天，你用精彩的對話和對話參與來粉碎它……你不希望 [那些努力] 是短暫的，”博辛分享道，“你不我們不希望只有參加了 30 分鐘的人才能獲得這種體驗。”

那麼，如何在虛擬活動結束後充分利用它呢？ Bosin 建議利用對話中最好的部分。虛擬事件的好處是它們是數字的，你可以記錄它們。這使您有機會製作可以永久存在的零食內容。

“無論您是通過創建社交計劃、計劃電子郵件節奏以跟進活動，還是將一些內容討論打包成電子書來做到這一點——您可以通過多種不同的方式重新利用這些精彩內容。如果你完成了自己的工作，並且擁有了正確的內容和正確的揚聲器，那麼這就是真正發生奇蹟的地方。”

舉辦一場成功的虛擬活動涉及從您期望的計劃結果和活動生命週期的所有三個階段（活動前規劃、活動期間參與和活動後活動）進行規劃。