เทมเพลตการบล็อกเวลา 4 แบบสำหรับการควบคุมตารางเวลาของคุณ

เราอยู่ในช่วงเวลาที่น่าตื่นเต้น เทคโนโลยีช่วยให้ทำงานได้มากขึ้นจากทุกที่ทุกเวลา คำตอบของความลึกลับของชีวิตทั้งหมด (ในทางปฏิบัติ) สามารถพบได้บนสมาร์ทโฟนในกระเป๋าของเรา เราสามารถสื่อสารกับผู้คนทั่วโลกได้ทันที ความบันเทิงไม่เคยสามารถเข้าถึงได้ มันเกือบจะดีเกินจริง

แต่ข้อมูลทั้งหมดนี้ การแสดง เพลง มีม การแจ้งเตือน การโทร ไอเดีย แชท แอพ เครื่องมือ และ...

คุณได้รับความคิด?

มันท่วมท้น มีบางสิ่งที่เรียกร้องความสนใจจากเราอยู่เสมอ และสิ่งนี้เป็นอันตรายต่อการทำงานจริงให้เสร็จ

สำหรับฟรีแลนซ์ สิ่งนี้อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายเป็นพิเศษ เราสวมหมวกที่แตกต่างกันมากมาย และสิ่งที่แยกความสนใจของเรามักจะมีความสำคัญเท่ากันทั้งหมด เช่น การตลาด การเสนอขาย การเรียกเก็บเงิน และการทำงานจริงที่ลูกค้าจ่ายเงินให้เราให้สำเร็จ

สิ่งที่คุณต้องการคือเทมเพลตการบล็อกเวลาที่ดีเพื่อให้ทุกอย่างเป็นระเบียบและจัดการได้มากขึ้น

การบล็อกเวลาเป็นวิธีการกำหนดเวลาหนึ่งวันของคุณที่ช่วยให้คุณอุทิศเวลาให้กับงานเดียว แทนที่จะรบกวนตัวเองด้วยสิ่งต่างๆ เช่น การประชุม อีเมลใหม่ หรือการอัปเดต Slack

แน่นอนว่าสิ่งเหล่านี้ล้วนมีความสำคัญ แต่การเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งต้องใช้พลังงานทางจิตใจมากกว่าการจดจ่ออยู่กับสิ่งเดียวเป็นเวลาหลายชั่วโมง เทมเพลตการบล็อกเวลาสามารถช่วยคุณแบ่งวัน (หรือสัปดาห์ หรือเดือน) ในลักษณะที่ช่วยให้คุณดำดิ่งลงไปในสิ่งที่ต้องการความสนใจอย่างแท้จริง และกำจัดสิ่งอื่นๆ ทั้งหมดได้ตามต้องการ

การปิดกั้นเวลาไม่ใช่แนวคิดใหม่ กลายเป็นว่าการแบ่งกลุ่มงานและสร้างปฏิทินตามสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จย้อนกลับไปสู่ยุคสำริด เป็นที่ทราบกันดีว่าเบนจามิน แฟรงคลินใช้การบล็อกเวลา ซึ่งอาจไม่น่าแปลกใจนักเมื่อคุณพิจารณาว่าผู้ชายคนนั้นมีประสิทธิผลเพียงใด!

หากคุณมั่นใจและพร้อมที่จะดำดิ่งสู่โลกแห่งการปิดกั้นเวลา ข่าวดีก็คือ คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด เทมเพลตการบล็อกเวลาที่เหมาะสมมอบทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเริ่มจัดการงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในตอนนี้

ในบทความนี้ เราจะให้ตัวอย่างเทมเพลตการบล็อกเวลาที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มต้นการเดินทางของคุณ แสดงแอปและเครื่องมือบางอย่างที่ทำให้กระบวนการนี้ง่ายยิ่งขึ้น และแนะนำวิธีรวมทุกอย่างเข้าด้วยกันเพื่อเปลี่ยนอาชีพอิสระของคุณ ธุรกิจ.

4 ตัวอย่างเทมเพลตสำหรับการบล็อกเวลา

เทมเพลตการบล็อกเวลาที่เหมาะสมสำหรับคุณนั้นขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจที่คุณดำเนินการ ประเภทของงานที่คุณทำ และวิธีการที่สมองของคุณทำงาน โชคดีที่มีรูปแบบและเทมเพลตมากมายที่สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้

ช่วงเวลา 15 นาที

การเริ่มต้นด้วยช่วงเวลา 15 นาทีจะทำงานได้ดีหากคุณมีงานเล็กๆ ที่แตกต่างกันจำนวนมากที่ต้องให้ความสนใจ แบ่งทุกอย่างออกเป็นช่วงๆ ละ 15 นาที คุณจะสามารถวางแผนทุกนาทีของวันได้อย่างแม่นยำ และมั่นใจได้ว่าทุกอย่างในรายการจะเรียบร้อย คุณสามารถขยายงานใดๆ ให้นานกว่า 15 นาทีได้เสมอโดยกรอกหลายช่อง

Tonia Kendrick มีเทมเพลตสเปรดชีตของ Google ที่ยอดเยี่ยมที่นี่ ซึ่งจะช่วยให้คุณเริ่มต้นด้วยกำหนดการ 15 นาที

ช่วงเวลา 30 นาที

หากช่วงเวลา 15 นาทีดูเหมือนมีรายละเอียดมากเกินไปที่จะจัดการ การแบ่งวันของคุณออกเป็นครึ่งชั่วโมงแทนก็ได้ผลดีสำหรับบางคน เพียงเลือกเทมเพลตการบล็อกเวลาครึ่งชั่วโมงและกรอกข้อมูลด้วยสิ่งที่คุณต้องดำเนินการในแต่ละวัน หากงานที่มอบหมายใช้เวลาน้อยกว่า 30 นาที คุณสามารถพักหรือเริ่มงานชิ้นต่อไปได้

ศูนย์การเรียนรู้แห่งมหาวิทยาลัยนอร์ทแคโรไลนามีเทมเพลตการวางแผนง่ายๆ 30 นาทีให้ดาวน์โหลดฟรีที่นี่

ช่วงเวลารายวัน

ในบางครั้ง สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อจัดการกับตารางเวลาของคุณก็คือการอุทิศแต่ละวันให้กับส่วนอื่นของธุรกิจของคุณ นี่คือสิ่งที่ Elon Musk ทำเพื่อดำเนินธุรกิจหลายอย่างพร้อมกัน การปิดกั้นเวลารูปแบบนี้บางครั้งเรียกว่าการกำหนดธีมวัน การใช้เวลาทั้งวันกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งสามารถช่วยให้คุณทำงานเชิงลึกและหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างที่สวนทางกัน

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดกลุ่มการประชุมลูกค้าทั้งหมดในวันจันทร์ จากนั้นใช้เวลาในวันอังคารกับลูกค้ารายหนึ่ง วันพุธกับลูกค้ารายอื่น วันพฤหัสบดีกับลูกค้ารายที่สาม และเรียกเก็บเงินในวันศุกร์ เพื่อวางแผนและวางกลยุทธ์สำหรับธุรกิจใหม่ ไม่ว่าคุณจะแบ่งงานกันทำ คุณจะพบว่าตัวเองประสบความสำเร็จมากกว่าที่เคย!

มีเทมเพลตการบล็อกเวลารายวันให้เลือกมากมาย แต่ Flourish Online Management มีสมุดงานฉบับสมบูรณ์นี้เพื่อช่วยให้คุณเริ่มจัดโครงสร้างวันของคุณตามธีม

รายสัปดาห์

คนส่วนใหญ่ที่ใช้ระบบบล็อกเวลาพบว่ามีประโยชน์ในการบล็อกทั้งสัปดาห์พร้อมกัน การมองไปข้างหน้าและจัดรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีลูกบอลตกหล่นและเป็นไปตามกำหนดเวลาทุกประการ

เห็นได้ชัดว่าพวกเราไม่มีใครมีลูกแก้ว และสิ่งต่าง ๆ ในนาทีสุดท้ายจะต้องเกิดขึ้น มีที่ว่างในระบบรายสัปดาห์สำหรับงานที่ไม่คาดคิด - เพียงแค่เปิดช่องว่างไว้สำหรับกิจกรรมเบ็ดเตล็ด หรือย้ายงานที่เร่งด่วนน้อยกว่าไปยังสัปดาห์หน้า หรือหากเป็นไปได้ ให้ใส่สิ่งใหม่ๆ ลงในรายการสำหรับสัปดาห์ที่จะมาถึง

การมีตารางเวลาประจำสัปดาห์ช่วยให้คุณประเมินความพร้อมได้ดีขึ้นและสนทนากับลูกค้าอย่างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับความคาดหวัง พวกเขาจะประทับใจที่สามารถพึ่งพาเวลาโดยประมาณของคุณได้ และคุณจะประทับใจที่มีความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่ดีขึ้น

Creative Lifestyle ของ Alyssa มีเทมเพลตการบล็อกเวลารายสัปดาห์ที่ใช้งานสะดวกที่นี่

แอพและเครื่องมือปิดกั้นเวลา

หากเทมเพลตการบล็อกเวลาไม่สามารถแก้ไขปัญหาองค์กรของคุณได้ ไม่ต้องกลัว! มีแอป นักวางแผน และเครื่องมืออื่นๆ มากมายที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบธุรกิจได้

นี่คือรายการโปรดบางส่วน:

1. Sweetzer & Orange Time Block Planner

สำหรับผู้ที่ชอบความรู้สึกของกระดาษและปากกา แผ่นจดบันทึกนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้อย่างรวดเร็ว ด้วยพื้นที่สำหรับการบล็อกเวลาทั้งรายชั่วโมงและราย 30 นาที พร้อมด้วยพื้นที่ลำดับความสำคัญและรายการงาน คุณตัดสินใจได้ว่าจะเติมลงในช่องว่างอย่างไรเพื่อให้ทุกวินาทีมีค่า

2. KAICN วางแผนรายวัน

คุณอาจเป็นคนรุ่นมิลเลนเนียลหากคุณได้รับสมุดบันทึก "วาระ" ที่บอบบางในแต่ละปีในโรงเรียนเพื่อช่วยคุณติดตามการมอบหมาย วันครบกำหนด และเหตุการณ์สำคัญ นักวางแผนคนนี้จาก KAICN ทำให้ฉันนึกถึงขั้นตอนนั้นมาก ซึ่งเราทุกคนได้รับการฝึกฝนเกี่ยวกับพื้นฐานของการบล็อกเวลา การตั้งเป้าหมาย และการจัดระเบียบอยู่เสมอ วันที่ว่างเปล่า คุณจึงใช้ทุกหน้าได้โดยไม่ต้องกังวลว่าสัปดาห์ที่ไม่ได้ใช้งานจะสูญเปล่า

3. ผู้รักษาโฟกัส

แอพ Focus Keeper แตกต่างจากเทมเพลตการบล็อกเวลาอื่น ๆ ที่นำเสนอในบทความนี้ เป็นตัวติดตามเวลาดิจิทัลที่ซับซ้อนซึ่งช่วยให้คุณทำงานต่อไปได้และยังรู้ว่าเมื่อถึงเวลาที่ต้องทำให้เสร็จ คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าคุณต้องการช่วงเวลาใดเป็น 10 นาที 25 นาที อะไรก็ได้ที่เหมาะกับคุณ จากนั้นจึงพักระหว่างนั้น ผู้ตรวจสอบจำนวนมากพบว่าประสบความสำเร็จอย่างมากในการสร้างสมดุลระหว่างการทำงานจากที่บ้านกับงานบ้านโดยใช้วิธีนี้ แอปนี้ให้ดาวน์โหลดฟรี แต่ต้องสมัครสมาชิก $.99/เดือน เพื่อเข้าถึงคุณสมบัติระดับพรีเมียม

4. ตัวจับเวลาลูกบาศก์

เครื่องจับเวลาแบบลูกบาศก์ขนาดกะทัดรัดนี้เป็นอุปกรณ์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับวางไว้บนโต๊ะทำงานและใช้ติดตามการบล็อกเวลาของคุณได้อย่างง่ายดาย เพียงหมุนไปตามความยาวของตัวจับเวลาที่คุณต้องการ จากนั้นตัวจับเวลาก็จะเริ่มทำงาน มันเพิ่มเป็นสองเท่าของนาฬิกาด้วย! มีสีให้เลือกมากมาย จึงเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบและราคาไม่แพงสำหรับผู้ที่ชอบวัตถุที่จับต้องได้แทนที่จะเป็นดิจิทัล

5. คู่มือและวางแผนการบริหารเวลา TWONE

เครื่องมือวางแผนงบประมาณนี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดูว่าการบล็อกเวลาเหมาะสำหรับคุณหรือไม่โดยมีข้อผูกมัดเพียงเล็กน้อย มีขนาดเล็กพอที่จะสอดใส่กระเป๋าหรือวางบนโต๊ะของคุณโดยไม่เกะกะ และยืดหยุ่นพอที่จะให้คุณค้นหาวิธีการจัดระเบียบที่เหมาะสม ตัววางแผนนี้แสดงช่วงเวลารายชั่วโมงทางด้านซ้ายมือ พร้อมพื้นที่สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำและหมายเหตุอื่นๆ ทางด้านขวา

6. ติโม

Tiimo เป็นปฏิทินแบบภาพสำหรับโทรศัพท์ของคุณที่มีคุณสมบัติมากมายที่จะช่วยให้คุณไม่เพียงแค่จัดตารางวันของคุณเท่านั้น แต่ยังทำงานต่อไปได้อีกด้วย ออกแบบโดยคำนึงถึงความต้องการที่แตกต่างกันของระบบประสาท คนจำนวนมากที่มีสมาธิสั้นพบว่าเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดตารางวันของพวกเขา แม้ว่าคุณจะไม่ได้เผชิญกับความท้าทายนั้น แต่คุณก็น่าจะประสบความสำเร็จได้ด้วยความเรียบง่ายของแอป Tiimo อินเทอร์เฟซจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณควรจะทำอะไร และมีเวลาเหลืออีกเท่าไร คุณจึงมีสมาธิและก้าวต่อไปเมื่อคุณพร้อม ค่าใช้จ่ายสำหรับ Tiimo อยู่ที่ประมาณ $30/ปี หลังจากทดลองใช้ 14 วัน

7. หนังสือนัดหมายรายชั่วโมง

หากคุณทำงานได้ดีขึ้นด้วยเทมเพลตการบล็อกเวลารูปแบบที่ใหญ่ขึ้น หนังสือนัดหมายรายชั่วโมงนี้ ซึ่งออกแบบโดยคำนึงถึงครูเป็นหลัก อาจเหมาะสำหรับคุณ เครื่องมือวางแผนนี้มีวันที่ที่กรอกไว้ให้คุณแล้ว ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้คุณติดตามได้ และด้วยขนาดของกระดาษมาตรฐาน จึงใส่ลงในแฟ้มได้พอดี อ่านง่าย และมีพื้นที่มากมายสำหรับจดบันทึก

7. 321Done แผ่นจดบันทึกการวางแผนกำหนดการประจำสัปดาห์

หากคุณต้องการความยืดหยุ่นและความเรียบง่าย แผ่นจดบันทึกการวางแผนนี้ไม่ใช่เกมง่ายๆ มีช่วงเวลารายชั่วโมงและครึ่งชั่วโมง มีสามขนาดที่แตกต่างกัน และคุณสามารถสั่งรูปแบบที่เหมาะกับสัปดาห์การทำงานของคุณ: วันจันทร์ถึงวันศุกร์ วันอาทิตย์ถึงวันเสาร์ หรือวันจันทร์ถึงวันอาทิตย์ เก็บไว้บนโต๊ะทำงานของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย หรือวางแผนทั้งสัปดาห์ของคุณในคราวเดียวและจัดหน้าเพจให้อยู่ในตำแหน่งที่คุณจะเห็นได้ตลอดเวลา

เคล็ดลับในการใช้เทมเพลตการบล็อกเวลาเหล่านี้เพื่อประโยชน์ของคุณ

คุณอาจเข้าใจสิ่งนี้แล้วในตอนนี้ แต่การเลื่อนดูเทมเพลตการบล็อกเวลาอย่างไม่รู้จบจะไม่ทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

สิ่งที่ จะ ทำงานคือการเลือกรูปแบบและดำเนินการ

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 4 ข้อที่จะช่วยคุณเริ่มต้นการบล็อกเวลา

1. เริ่มเลย

เมื่อมีนิสัยใหม่ๆ ส่วนที่ยากที่สุดคือการเริ่มต้นจริงๆ เป็นเรื่องง่ายที่จะเลื่อนการเปลี่ยนแปลงด้วยความหวังว่าจะมีเวลาที่ดีกว่า หรือคุณจะพบวิธีการที่ดีกว่า ตามความเป็นจริงแล้ว มักจะมีบางสิ่งขัดขวางไม่ให้คุณอยากเปลี่ยนนิสัยการทำงาน เริ่มตอนนี้เลย! คุณจะไม่เสียใจเลย

2. เรียนรู้เวลาที่มีประสิทธิผลของคุณ

พูดจริง ฉันไม่ใช่คนตื่นเช้า โดยรวมแล้ว แนวคิด “ฉันทำงานเสร็จก่อน 9 โมงเช้ามากกว่าที่คนส่วนใหญ่ทำทั้งวัน” ไม่ได้ผลสำหรับฉัน

ในฐานะนักแปลอิสระ ฉันไม่ทำงานในช่วงเวลาปกติ และไม่เป็นไร! ชั่วโมงการทำงานที่มีประสิทธิภาพที่สุดของฉันมักจะเป็นช่วงเย็น หลังจากที่ลูกๆ เข้านอนแล้ว ฉันจึงสามารถจดจ่ออยู่กับสิ่งที่ต้องทำได้ ดังนั้นฉันจึงปิดกั้นเวลา

คุณอาจเป็นหนึ่งในประเภทที่ตื่นจากเตียงและไปทำงาน ที่ดีเกินไป! เรียนรู้ว่าอะไรที่ทำให้คุณติ๊ก และปิดกั้นงานที่ยากที่สุดของคุณในช่วงเวลาที่คุณรู้ว่าคุณสามารถรับมือกับมันได้ ในช่วงเวลาที่คุณมักจะรู้สึกเฉื่อยชาหรือไม่มีแรงบันดาลใจ ให้ลองบล็อกงานยุ่งๆ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับงานเหล่านั้น

3. กำหนดเวลาพัก

เชื่อฉันสิ ถ้าคุณไม่ใช้เวลาในการเติมพลัง คุณจะทำงานได้ น้อยลง คุณไม่ควรปิดกั้นเฉพาะมื้อกลางวันเท่านั้น แต่ควรเว้นเวลาส่วนตัวด้วย มันสำคัญ

4. ยืดหยุ่น!

เทมเพลตการบล็อกเวลาช่วยให้คุณวางแผนวันของคุณอย่างพิถีพิถันและทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ไม่ใช่สูตรวิเศษ แม้ว่าคุณจะพบสิ่งที่เหมาะกับคุณแล้วก็ตาม โอกาสที่สิ่งเร่งด่วนจะเกิดขึ้น งานจะใช้เวลานานกว่าที่คุณคิด คุณจะป่วย ความต้องการของลูกค้าจะเปลี่ยนไป คุณจะไปทำงานสายเพราะพายุหิมะ …

คุณได้รับมัน.

คุณต้องสร้างความยืดหยุ่นให้กับตารางเวลาที่ปิดกั้นเวลาของคุณ มิฉะนั้นคุณจะไม่มีวันทำตามความคาดหวังของคุณเองได้

บทสรุป

การบล็อกเวลาเป็นเครื่องมืออันมีค่าที่จะช่วยให้ฟรีแลนซ์และพนักงานแบบดั้งเดิมกลับมาทำงานตามปกติด้วยประสิทธิภาพการทำงานและการจัดตารางเวลา เทมเพลตการบล็อกเวลาสามารถช่วยคุณสร้างสไตล์การทำงานที่เหมาะสมและช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ ไม่ว่าคุณจะเลือกใช้เทมเพลตแบบดั้งเดิม โน้ตบุ๊กจริงหรือแอพสมาร์ทโฟน วิธีที่ดีที่สุดในการใช้การบล็อกเวลาให้เกิดประโยชน์คือการเลือกทำและดำดิ่งลงไป!

ให้การสนทนาดำเนินต่อไป...

พวกเรากว่า 10,000 คนกำลังสนทนากันทุกวันในกลุ่ม Facebook ฟรีของเรา และเราอยากจะพบคุณที่นั่น เข้าร่วมกับเรา!