การทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ในอนาคตของบริษัทของคุณหรือไม่?

เช้าวันจันทร์เวียนมาถึง และขณะที่คุณนั่งอยู่ท่ามกลางการจราจรในชั่วโมงเร่งด่วนระหว่างทางไปทำงาน คุณถามตัวเองว่า "ฉันจะใช้เวลาทั้งสัปดาห์ที่นี่จริงๆ เหรอ"

คนงานทั่วโลกเริ่มถามคำถามเดียวกัน

ในเดือนมิถุนายน ปี 2022 บริษัท 70 แห่งทั่วสหราชอาณาจักรเข้าร่วมโครงการนำร่อง 6 เดือน โดยทดลองทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ ผู้นำของความคิดริเริ่มนี้คือองค์กรไม่แสวงผลกำไรที่เรียกว่า 4 Day Week Global และจากการค้นพบของพวกเขา การเปลี่ยนไปใช้วันหยุดสุดสัปดาห์ 3 วันไม่ได้แสดงอะไรนอกจากการปรับปรุงสำหรับบริษัทที่เกี่ยวข้อง

ความฝันของการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์

ตอนนี้ โปรดทราบว่าการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ไม่ใช่แนวคิดใหม่ทั้งหมด

ในความเป็นจริง เมื่อกว่า 100 ปีที่แล้ว ในปี 1906 โรงงานในนิวอิงแลนด์กลายเป็นสถานที่แรกที่อนุญาตให้พนักงานหยุดสุดสัปดาห์สองวัน เนื่องจากพนักงานชาวยิวต้องการวันหยุดวันเสาร์เพื่อชดเชยวันสะบาโตของพวกเขา และจากนั้น เมื่อภาวะเศรษฐกิจตกต่ำครั้งใหญ่เริ่มต้นขึ้น ได้มีการออกกฎหมายเพื่อให้การทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์เป็นกฎมาตรฐาน กรอบการทำงานนี้ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงจนถึงปัจจุบัน แต่ด้วยการปรากฏตัวของ COVID-19 และความจำเป็นในการทำงานจากระยะไกล บริษัทต่าง ๆ รู้สึกว่าจำเป็นต้องมีการสำรวจโครงสร้างใหม่เพื่อรองรับภูมิทัศน์ของการแพร่ระบาด

ไม่ว่าจะเป็นตารางแบบผสมผสานกับวันที่ห่างไกลหรือ 4 วันติดต่อกันในสำนักงาน ความฝันของการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์เป็นสิ่งที่ดูเหมือนจำเป็นพอๆ กับที่ดึงดูดใจพนักงานทั่วโลก ที่สำคัญกว่านั้น ผลจากการทดลองในสหราชอาณาจักรให้การสนับสนุนเพิ่มเติมว่าเหตุใดการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์จึงเป็นความคิดที่ดี

การทดลอง 4 วันต่อสัปดาห์แสดงให้เห็นอะไรบ้าง

ตัวบ่งชี้แรกที่บ่งชี้ว่าการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์มีแนวโน้มดีเพียงใดนั้นมาจากการทดลองครั้งแรกที่ดำเนินการโดย Perpetual Guardian (PG) ในปี 2018 ซึ่งเป็นบริษัทในนิวซีแลนด์ที่ก่อตั้งโดย Andrew Barnes หนึ่งในผู้นำของ 4 Day Week Global

Perpetual Guardian เสนอภาพรวมทั้งหมดว่าการทดลองใช้งานเป็นอย่างไร แต่โดยสรุป ทั้งพนักงานและผู้จัดการของบริษัทรายงานว่าการทดลองทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ทำให้พวกเขาปรับปรุงสภาพแวดล้อมในที่ทำงาน พฤติกรรม และความสัมพันธ์ได้มากมาย ตัวอย่างเช่น ผลลัพธ์แสดงให้เห็นว่าพนักงานมีประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น และความสุขโดยรวมของพวกเขาก็เพิ่มขึ้นด้วย นอกจากนี้ เมื่อพนักงานกลับไปทำงาน ระดับของสมาธิก็เพิ่มขึ้น และหลังจากวันหยุดยาว พนักงานหลายคนกระตือรือร้นและกระตือรือร้นที่จะกลับไปทำงานจริง ๆ!

Barnes หันหลังให้กับความสำเร็จของ PG และเริ่มทำตามพันธกิจของเขาในการแนะนำการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ให้ทั่วโลกรู้จัก โดยสหราชอาณาจักรเป็นผู้สมัครรายใหญ่รายแรกที่ลองใช้ในระดับที่กว้างขึ้น

การทดลองทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ของอังกฤษล่าสุด

บริษัทมากกว่า 70 แห่งทั่วสหราชอาณาจักรเข้าร่วมโครงการนำร่อง 6 เดือนของการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์

โดยทั่วไป พารามิเตอร์สำหรับการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์หมายถึงการลดจากมาตรฐานการทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เป็น 32 ชั่วโมงโดยมีสวัสดิการและอัตราค่าจ้างเท่าเดิม บวกกับการนำการทำงานทางไกลมาใช้อย่างแพร่หลายเนื่องจากโรคระบาด บริษัทบางแห่งจึงทดลองใช้ตารางการทำงานแบบผสมผสานระหว่างทำงานทางไกล 2 วันและในออฟฟิศ 2 วัน หรืออนุญาตให้พนักงานสร้างตารางการทำงานแบบผสมผสานระหว่างสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับตน ไลฟ์สไตล์.

ขณะนี้ โครงการนำร่องดำเนินไปได้ครึ่งทางแล้ว แต่สถิติจาก 4 Day Week Global แสดงให้เห็นว่า 41 บริษัทจาก 73 บริษัทที่เข้าร่วมได้รับผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม

• 95% ของบริษัทที่เข้าร่วมกำลังประสบกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานที่เพิ่มขึ้น หรือกำลังรักษาระดับประสิทธิภาพการทำงานเท่าเดิมกับการทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์แบบเดิม
• 78% ของพนักงานที่ทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์รายงานว่ามีความสุขในระดับที่สูงขึ้นและระดับความเครียดลดลง
• 63% ของบริษัทอ้างว่าพวกเขาสามารถดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถได้ดีกว่าภายใต้โครงสร้างการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์
• 86% ของบริษัทที่เข้าร่วมอ้างว่าจะทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ต่อไปเมื่อโครงการนำร่องสิ้นสุดลง

ประเทศอื่นๆ ยอมรับการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์

จนถึงตอนนี้ ความสำเร็จของโครงการนำร่องเป็นตัวบ่งชี้ที่ดีว่าบริษัทอื่นๆ ทั่วโลกควรนำกิจวัตรใหม่นี้ไปใช้ และพอเพียงที่จะกล่าวได้ว่าประเทศใหญ่ ๆ บางประเทศกำลังดำเนินการตามความเหมาะสม

ญี่ปุ่น

หนึ่งในการยอมรับที่น่าสนใจที่สุดของการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์มาจากประเทศญี่ปุ่น ซึ่งเป็นประเทศที่ขึ้นชื่อเรื่องพนักงานทำงานจนสุขภาพไม่ดี

วัฒนธรรมการทำงานในญี่ปุ่นอาจเป็นพิษได้เสียจนประเทศนี้ถึงกับสร้างคำเพื่อแสดงถึงการมีอยู่และไม่ดีต่อสุขภาพของการทำงานหนักเกินไป - คาโรชิ (ความตายจากการทำงานมากเกินไป) เนื่องจากการเสพติดที่เป็นอันตรายและความกดดันจากการทำงานในสังคมญี่ปุ่น Microsoft Japan จึงเปิดตัวโครงการชื่อ Work-Life Choice Challenge ในช่วงฤดูร้อนปี 2019 ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้พนักงานของบริษัทสามารถเลือกชีวิตการทำงานที่ยืดหยุ่นได้ ตารางเวลาที่เหมาะสมกับสถานการณ์ส่วนตัวของพวกเขา ตัวอย่างเช่น พนักงานที่มีปัญหาในการหาเวลาให้ครอบครัวอาจใช้เวลาหลายวันในการทำงานจากที่บ้าน หากพนักงานมีภาระหน้าที่บางอย่างหรือมีภาระหน้าที่เกี่ยวกับการนัดหมายแพทย์หรือเหตุผลด้านสุขภาพอื่น ๆ พวกเขาสามารถเลือกที่จะเข้ามาในสำนักงานในเวลาที่ต่างกันเพื่อให้เหมาะกับตารางเวลาของพวกเขา

เมื่อสิ้นสุดความท้าทาย Microsoft พบว่าโดยทั่วไปแล้วพนักงานของพวกเขามีความสุขกับข้อตกลงใหม่มากขึ้น และประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาเพิ่มขึ้นถึง 40% ณ ตอนนี้ รัฐบาลญี่ปุ่นกำลังพิจารณาให้พนักงานทั้งหมดเปลี่ยนมาทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ โดยหวังว่าการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะสร้างแรงบันดาลใจให้พนักงานและเสริมสร้างความแข็งแกร่งให้กับประเทศโดยรวม

สเปนและสกอตแลนด์

ในประเทศเหล่านี้ รัฐบาลให้เงินอุดหนุนช่วงทดลองงาน 4 วันต่อสัปดาห์ เพื่อให้พนักงานไม่ต้องถูกลดค่าจ้างในระหว่างกระบวนการ

ในสกอตแลนด์ ระยะเวลาทดลองใช้ซึ่งเริ่มในเดือนมกราคมปี 2022 ส่งผลให้พนักงานมีความสุขเพิ่มขึ้นอย่างมาก รวมถึงบริษัทต่างๆ ได้รับผลกำไรโดยรวมเพิ่มขึ้นอย่างมาก สำหรับสเปน ช่วงทดลองใช้จะเปิดตัวในเดือนกันยายน 2022 และผลลัพธ์กำลังจะเกิดขึ้น

ไอซ์แลนด์

ไอซ์แลนด์เป็นผู้สนับสนุนอย่างมากในการจัดตั้งเวทีสำหรับการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์โดยเปิดตัวการทดลองในช่วงระยะเวลา 4 ปีระหว่างปี 2558-2562

รัฐบาลได้ว่าจ้างทีมงานจากภายนอกเพื่อติดตามสัปดาห์การทำงานที่สั้นลงสำหรับพนักงานหลากหลายประเภทในสายงานต่างๆ (รวมพนักงาน 2,500 คน) ในตอนท้ายของการทดลอง ผลลัพธ์เป็นไปในเชิงบวกอย่างมาก ไอซ์แลนด์ยังคงรับเอาพนักงานกว่า 90% ไปใช้ตามรูปแบบการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ ซึ่งทำให้พนักงานมีความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและความเครียดโดยรวมน้อยลง

ประเทศอื่น ๆ จำนวนมากกำลังดำเนินการใช้วันหยุดสุดสัปดาห์ 3 วันของตนเอง และเมื่อผลลัพธ์ออกมาชัดเจนมากขึ้น เป็นเรื่องธรรมดาที่ส่วนอื่น ๆ ของโลกจะปฏิบัติตาม

ข้อดีข้อเสียของการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์

แน่นอนว่ามีข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นกับการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ควบคู่ไปกับสิทธิประโยชน์มากมาย

ประโยชน์รวมถึง:

• สมดุลชีวิตการทำงานที่ดีขึ้นสำหรับพนักงาน
• เพิ่มผลผลิตในช่วงเวลาทำงาน
• เพิ่มความสุขให้พนักงานชั่วโมงทำงานสั้นลง
• ความสามารถในการสร้างกำหนดการแบบไฮบริดสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่และระยะไกล
• พนักงานยังคงจ่ายเท่าเดิมในขณะที่ทำงานน้อยลง
• การรักษาพนักงานที่ดีขึ้นสำหรับบริษัท เช่นเดียวกับการดึงดูดที่แข็งแกร่งสำหรับการรับสมัครใหม่

อย่างไรก็ตาม การมีสัปดาห์ทำงานที่สั้นลงนั้นมีข้อเสียอย่างแน่นอน ซึ่งอาจทำให้บริษัทต่าง ๆ หลีกหนีจากการทำลายประเพณี เช่น:

• บริษัทต่างๆ อาจต้องอุดหนุนค่าใช้จ่ายในบัญชีเงินเดือนหากผลประกอบการไม่ดีขึ้นในทันที
• พนักงานอาจรู้สึกกดดันมากขึ้นในการปฏิบัติงานเนื่องจากสัปดาห์การทำงานสั้นลง
• ระยะเวลาและกำหนดเส้นตายของโครงการอาจมีปัญหาเนื่องจากทีมต้องการเวลามากขึ้นในการส่งมอบ
• บริษัทอาจสูญเสียหรือไม่พอใจลูกค้าเนื่องจากบริการจำกัด/หยุดชะงักหรือเวลารอนานขึ้น
• พนักงานอาจใช้ประโยชน์จากโอกาสในการทำงานทางไกล/แบบผสมผสานและทำงานต่ำกว่ามาตรฐาน

นี่เป็นเพียงข้อดีและข้อเสียบางประการที่อาจมาพร้อมกับการเริ่มต้นทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์หรือไม่ก็ได้ ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว บริษัทต่าง ๆ จะต้องประสบกับสถานการณ์ที่เป็นไปได้เหล่านี้ด้วยตนเองเพื่อเรียนรู้วิธีการตอบโต้หรือสร้างวิธีการใหม่ ๆ เพื่อบรรเทาความท้าทายใด ๆ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าจะต้องมีช่วงการเรียนรู้ แต่ข้อดีที่เป็นไปได้ของการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์นั้นอยู่นอกเหนือความพ่ายแพ้ที่อาจเกิดขึ้น

คุณควรพิจารณาทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์สำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่?

หากคุณใช้โครงสร้างการทำงานแบบผสมอยู่แล้วหรือสังเกตเห็นว่าขวัญกำลังใจของทีมต้องการการปรับปรุงใหม่ การเปลี่ยนไปใช้การทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์อาจเป็นความคิดที่ดีสำหรับคุณ

คุณสามารถออกกฎหมายการทดลองใช้แบบเดียวกับที่บริษัทอื่นๆ กำลังทำอยู่ และใช้ระยะเวลา 6 เดือนในการติดตามประสิทธิภาพและเปรียบเทียบกับไตรมาสก่อนหน้าเพื่อดูว่าสิ่งต่างๆ ดีขึ้น คงเดิม หรือลดลง ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถอนุญาตให้พนักงานของคุณจัดการตารางเวลาของตนเอง และให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นสำหรับพวกเขาทั้งในด้านส่วนตัวและด้านอาชีพ

ไม่ว่าการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์จะเป็นประโยชน์กับคุณหรือไม่ คุณยังคงสามารถทดสอบเพื่อดูว่าบริษัทของคุณมีศักยภาพในการปรับปรุงการเติบโตและความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตหรือไม่ ในขณะที่ให้ทุกคนมีอิสระมากขึ้นในวันหยุดสุดสัปดาห์ 3 วัน

อย่าลืมว่า Fiverr ช่วยได้

และจำไว้ว่า หากคุณตัดสินใจที่จะลดขนาดลงในแต่ละวันและต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเพื่อหางานพิเศษ Fiverr มีฟรีแลนซ์ที่มีความสามารถมากมายที่สามารถทำงานตามโปรเจกต์ได้ ไม่ว่าคุณจะต้องการนักเขียนอิสระเพิ่มเติมเพื่อเขียนสำเนาหรือคุณต้องการนักออกแบบกราฟิกเพื่อสร้างแคมเปญโซเชียลในนาทีสุดท้าย คุณสามารถหาศิลปินที่มีทักษะเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงได้ในราคาย่อมเยา

‍