วิธีการพิสูจน์ภาวะถดถอยธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ในขณะที่เราทุกคนยังคงทำงานฝ่าวิกฤตโควิด-19 ต่อไป การคิดถึงอนาคตและสิ่งที่อาจจะเกิดขึ้นนั้นเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล เศรษฐกิจไม่เคยหยุดนิ่ง และเช่นเดียวกับธุรกิจ เศรษฐกิจกำลังเติบโตหรือหดตัว ในอนาคตจะมีช่วงเฟื่องฟูและถดถอยอย่างแน่นอน ควรพิจารณาว่าคุณจะจัดการกับการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจในอนาคตอย่างไรในขณะที่วิกฤตในปัจจุบันยังอยู่ในระหว่างดำเนินการในหลาย ๆ ด้าน

วิธีการพิสูจน์ธุรกิจของคุณว่าเศรษฐกิจถดถอย

ด้วยการวางแผนเพียงเล็กน้อย คุณสามารถเตรียมธุรกิจของคุณให้พร้อมสำหรับภาวะตกต่ำในอนาคตและการเปลี่ยนแปลงในตลาด เพื่อให้คุณพร้อมที่สุดสำหรับสิ่งที่จะเกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เก้าวิธีที่คุณสามารถพิสูจน์ธุรกิจของคุณในเชิงรุกในการถดถอย

1. มีแผนธุรกิจ

พื้นฐานของการวางแผนฉุกเฉินคือการเริ่มต้นด้วยแผนพื้นฐานที่ดีที่คาดการณ์การคาดเดาที่ดีที่สุดของคุณว่าสิ่งต่างๆ จะเป็นอย่างไรในอนาคต ไม่ต้องกังวล นี่ไม่ใช่เวลามาลองทำนายภาวะถดถอยในอนาคต แผนนี้ควรเป็นแผนสำหรับสภาพที่เป็นอยู่แทน ควรคาดการณ์การเติบโตที่คุณวางแผนไว้ ยกเว้นการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจที่ไม่คาดฝัน

แผนธุรกิจที่สมบูรณ์และเป็นลายลักษณ์อักษรไม่จำเป็นสำหรับส่วนนี้ของการเตรียมการของคุณ เพียงมุ่งเน้นไปที่การสร้างการคาดการณ์ทางการเงินที่ประกอบด้วยกำไรขาดทุน กระแสเงินสด และงบดุล ตามหลักการแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการคาดการณ์ของคุณเชื่อมโยงถึงกันอย่างสมบูรณ์ เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงรายได้ของคุณในกำไรขาดทุนของคุณส่งผลกระทบต่องบการเงินอื่นๆ ของคุณโดยอัตโนมัติ การมีเครื่องมือพยากรณ์เพื่อช่วยให้คุณมีประโยชน์ในขั้นตอนนี้

คุณควรจัดทำเอกสารกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณในรูปแบบง่ายๆ โดยใช้แผนธุรกิจแบบหน้าเดียว

2. ทดลองกับสถานการณ์ต่างๆ

ด้วยการคาดการณ์ทางการเงินของคุณ คุณสามารถทดลองกับสถานการณ์ทางการเงินต่างๆ เพื่อดูว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับเงินสดและผลกำไรของคุณในสถานการณ์ต่างๆ คุณควรทดลองกับการชะลอตัวของธุรกิจทั้งหมดของคุณ รวมถึงการชะลอตัวของแหล่งรายได้ที่เฉพาะเจาะจง ในแต่ละสถานการณ์ สำรวจว่าคุณอาจตอบสนองต่อรายได้ที่ลดลงโดยการคาดการณ์การใช้จ่ายที่ลดลงได้อย่างไร

คุณสามารถตัดการใช้จ่ายอะไรได้อย่างง่ายดาย? ต้องใช้เงินเท่าไหร่ในการเปิดประตู? การทำงานในสถานการณ์ต่างๆ จะช่วยให้คุณคิดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณอาจต้องดำเนินการกับธุรกิจของคุณเพื่อให้อยู่รอด

3.เน้นกระแสเงินสด

ขณะที่คุณทดลองกับสถานการณ์ทางการเงินต่างๆ ให้จับตาดูว่าเกิดอะไรขึ้นกับกระแสเงินสดของคุณ คุณสามารถเก็บเงินสดไว้ในธนาคารได้เพียงพอในสถานการณ์ต่างๆ หรือไม่? คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดในการคาดการณ์ทางการเงินเพื่อรักษาเงินสดให้คงที่? นี่คือจุดที่การคาดการณ์ทางการเงินที่เชื่อมโยงกันจะมีประโยชน์มากเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงส่วนหนึ่งของการคาดการณ์ของคุณมีผลโดยอัตโนมัติทุกที่
เซ
นอกจากการทดลองกับสถานการณ์กระแสเงินสดตามสมมุติฐานแล้ว การมุ่งเน้นที่กระแสเงินสดในโลกแห่งความเป็นจริงในปัจจุบันของคุณ และสร้างนิสัยที่ดีในขณะที่สิ่งต่างๆ ดำเนินไปด้วยดียังมีประโยชน์อีกด้วย ใช้เวลาเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณจ่ายเงินให้คุณตรงเวลาและสร้างระบบเพื่อให้บัญชีลูกหนี้ของคุณอยู่ภายใต้การควบคุม ถ้าเป็นไปได้ การสร้างเบาะเงินสดก็มีประโยชน์เช่นกัน

3. ตรวจสอบวงเงินสินเชื่อ

การสร้างเบาะเงินสดหรือ "กองทุนวันฝนตก" บางรูปแบบไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับธุรกิจเสมอไป ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้เงินสดส่วนใหญ่ไปกับการลงทุนซ้ำในธุรกิจเพื่อสร้างการเติบโตเพิ่มเติม ในสถานการณ์สมมตินี้ ให้พิจารณาเปิดวงเงินสินเชื่อธุรกิจเพื่อใช้เป็นเงินสดสำรอง ตามหลักการแล้ว คุณจะไม่ใช้วงเงินสินเชื่อนี้เว้นแต่ว่าคุณต้องการมันจริงๆ และจะทำให้ธุรกิจของคุณเสียค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยในการดูแลรักษา มีเพียงดอกเบี้ยและค่าธรรมเนียมที่เกิดขึ้นเมื่อคุณกู้ยืมเท่านั้น

4. ผูกค่าใช้จ่ายทางการตลาดกับรายได้

กลยุทธ์การจัดทำงบประมาณที่เป็นประโยชน์คือการผูกการใช้จ่ายบางอย่างกับรายได้ สิ่งนี้หมายความว่า แทนที่จะสร้างงบประมาณเฉพาะสำหรับบางอย่างเช่นการตลาด คุณคาดการณ์การใช้จ่ายเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้แทน ด้วยวิธีนี้ คุณจะตรวจสอบการใช้จ่ายได้เรื่อยๆ ว่ายอดขายเริ่มลดลงหรือเพิ่มงบประมาณโดยอัตโนมัติหากยอดขายดีกว่าที่คาดไว้

คุณสามารถใช้กลยุทธ์นี้ได้มากกว่าแค่การตลาด ค่าใช้จ่ายผันแปรจำนวนมาก (ไม่เหมือนกับ "ค่าใช้จ่ายคงที่" เช่น ค่าเช่า) สามารถเชื่อมโยงกับรายได้เพื่อให้การจัดทำงบประมาณเป็นแบบอัตโนมัติมากขึ้น

5. สร้างวงจรการทบทวนแผน

แม้ว่าคุณจะใช้เวลาในการทำตามขั้นตอนทั้งหมดข้างต้นแล้วและมีการคาดการณ์ทางการเงินที่แข็งแกร่งพร้อมสถานการณ์ต่างๆ ก็ตาม มันจะไม่ช่วยอะไรมาก เว้นแต่คุณจะทบทวนแผนของคุณเป็นประจำและติดตามความคืบหน้าของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้แดชบอร์ดการรายงานทางการเงิน เพื่อให้คุณสามารถสร้างรายงานได้อย่างง่ายดาย และดูว่าคุณบรรลุเป้าหมายการขายและรักษางบประมาณการใช้จ่ายของคุณหรือไม่ จัดกำหนดการการประชุมทบทวนรายเดือนเพื่อทบทวนตัวเลขของคุณ แล้วปรับการคาดการณ์ตามประสิทธิภาพของธุรกิจของคุณ

ในวิกฤตการณ์ทางการเงินหรือทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญและความไม่แน่นอนในธุรกิจของคุณ คุณควรเพิ่มรอบการตรวจสอบนั้นและตรวจสอบตัวเลขของคุณบ่อยขึ้น เช่นเดียวกับเคล็ดลับอื่นๆ ในรายการนี้ เป็นการดีที่สุดที่จะวางระบบเหล่านี้ไว้เมื่อสิ่งต่างๆ ทำงานได้อย่างราบรื่น เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องดิ้นรนเพื่อสร้างระบบการรายงานที่ดีเมื่อคุณมีเรื่องอื่นๆ เกิดขึ้นมากมาย

6. พิจารณาตลาดเป้าหมายที่แตกต่างกัน

การกระจายการลงทุนเป็นกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยมในการจัดการกับภาวะถดถอยในธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น ในช่วงวิกฤตโคโรนาไวรัส ร้านอาหารระดับไฮเอนด์จำนวนมากได้ขยายไปสู่ตลาดซื้อกลับบ้านรวมทั้งเปลี่ยนไปสู่ข้อเสนอที่มีต้นทุนต่ำกว่า โดยกำหนดเป้าหมายฐานลูกค้าที่แตกต่างจากที่พวกเขาเคยตั้งเป้าไว้

ร้านอาหารหลายแห่งยังย้ายไปเสนอชุดอาหารและการรับประทานอาหารสำหรับครอบครัวอื่นๆ ที่น่าสนใจคือ ร้านอาหารเหล่านี้หลายแห่งยังคงให้บริการใหม่ๆ เหล่านี้อยู่เสมอ เนื่องจากธุรกิจใหม่ๆ ได้เปิดกว้างขึ้นเนื่องจากธุรกิจใหม่ๆ ได้กระจายข้อเสนอของตนและจบลงด้วยการขยายโอกาสในการสร้างรายได้

7. สำรวจโมเดลการกำหนดราคาต่างๆ

ในขณะที่คุณดูการขายผลิตภัณฑ์และบริการของคุณให้กับลูกค้าประเภทต่างๆ มากกว่าที่คุณให้บริการตามปกติ คุณควรสำรวจตัวเลือกราคาต่างๆ ด้วย แนวทางการขายที่แตกต่างกันสามารถปลดล็อกธุรกิจใหม่ และทำให้ผลิตภัณฑ์และบริการของคุณเข้าถึงได้สำหรับลูกค้าที่อาจลังเลที่จะผูกมัดในช่วงเวลาที่ไม่แน่นอน

ตัวอย่างเช่น คุณอาจพิจารณาเช่าผลิตภัณฑ์แทนการขาย คุณสามารถสำรวจการขายบริการในเวอร์ชันที่เล็กกว่าและถูกกว่า หรืออาจเลิกรวมกลุ่มบริการเพื่อให้เป็นแบบตามสั่ง อีกทางเลือกหนึ่งที่สามารถลดค่าใช้จ่ายล่วงหน้าให้กับลูกค้าคือรูปแบบการสมัครใช้งานแทนที่จะเสนอการซื้อเพียงครั้งเดียว

8. สร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้น

ในช่วงที่เศรษฐกิจตกต่ำ ความสัมพันธ์มีความสำคัญมากกว่าที่เคย หากคุณต้องการเลื่อนการจ่ายค่าเช่าหรือใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อยในการจ่ายให้กับผู้ขาย มันจะง่ายกว่ามากหากคุณสร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจได้ เช่นเดียวกับเคล็ดลับอื่นๆ ที่นี่ พยายามปลูกฝังความสัมพันธ์เหล่านั้นก่อนที่วิกฤตจะมาถึง เพื่อให้สามารถขอความช่วยเหลือได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณต้องการ

อย่าลืมความสัมพันธ์ของคุณกับลูกค้าของคุณ การสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นในช่วงเวลาที่ดีจะช่วยให้พวกเขาอยู่กับคุณเมื่อถึงเวลาที่ยากลำบาก ผู้คนคือผู้คนและพวกเขาจะทำงานร่วมกับธุรกิจที่พวกเขารู้จักและไว้วางใจ

9. เตรียมพร้อมที่จะหมุนและกระจายความเสี่ยง

แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูเหมือนเป็นเคล็ดลับที่ชัดเจนที่สุด แต่ก็ควรค่าแก่การระบุอยู่ดี: คุณจำเป็นต้องเตรียมพร้อมที่จะพาธุรกิจของคุณไปในทิศทางใหม่ หากมีการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจอย่างมาก คุณอาจต้องเปลี่ยนธุรกิจโดยสิ้นเชิง และควรใช้เวลาคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้

แม้ว่าการคิดที่จะเปลี่ยนไปสู่สายธุรกิจใหม่ไม่จำเป็นต้องเป็นความพยายามที่สิ้นเปลืองทั้งหมด เป็นเพียงการระดมสมองในสถานการณ์ "เกิดอะไรขึ้น" และคิดเกี่ยวกับสายธุรกิจใหม่ๆ ที่คุณสามารถเข้าไปได้หากโลกเปลี่ยนไปอย่างกะทันหัน หากคุณเป็นร้านซักแห้งและดัดแปลงเสื้อผ้า คุณจะทำอย่างไรถ้าจู่ๆ มีคนเลิกสวมเสื้อผ้าที่เป็นทางการมากขึ้น

บางทีคุณอาจหมุนไปทำความสะอาดอุปกรณ์และเครื่องมือภายนอกอาคารและซ่อมแซม หากคุณดำเนินธุรกิจที่สร้างซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาสำหรับสตูดิโอโยคะ คุณจะทำอย่างไรถ้ามีคนเลิกเล่นโยคะแบบตัวต่อตัว บางทีคุณอาจสร้างเครื่องมือที่ช่วยให้ครูสอนโยคะสามารถสตรีมชั้นเรียนของพวกเขาแบบสดๆ

ทำให้การวางแผนวิกฤตง่ายขึ้น

การจัดการธุรกิจของคุณผ่านภาวะเศรษฐกิจตกต่ำที่สำคัญหรือการเปลี่ยนแปลงของบรรยากาศทางธุรกิจนั้นเป็นเรื่องที่เครียด ไม่ต้องสงสัยเลยว่า แต่คุณสามารถทำให้ตัวเองง่ายขึ้นได้ด้วยการวางแผนและมีระบบที่เหมาะสม การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในธุรกิจของคุณนั้นยากเสมอ แต่หากคุณตั้งตารอและมองหาโอกาสใหม่ ๆ คุณจะพบว่าธุรกิจของคุณจะอยู่รอดและเติบโตได้