如何为您的小型企业提供经济衰退证明

随着我们所有人继续努力应对 COVID-19 危机，思考未来及其可能带来的影响是有意义的。 经济永远不会停滞不前，就像商业一样，它要么在增长，要么在萎缩。 未来，肯定会有繁荣时期和衰退时期。 在当前危机在许多方面仍在进行中的情况下，考虑如何应对未来的经济变化是有意义的。

如何为您的企业抵御经济衰退

通过一些计划，您可以为未来的低迷和市场变化做好准备，以便为不可避免的事情做好尽可能多的准备。 这里有九种方法可以让您的企业主动抵御衰退。

1.有一个商业计划

任何应急计划的基础都是从一个良好的基线计划开始，该计划可以预测您对未来情况的最佳猜测。 别担心，现在不是尝试预测未来经济衰退的时候。 相反，这个计划应该是针对现状的。 它应该预测您计划的增长，除非经济发生任何不可预见的变化。

这部分准备工作不需要完整的书面商业计划。 只需专注于建立包括损益、现金流和资产负债表的财务预测。 理想情况下，确保您的预测完全相互关联，以便损益表中收入的变化自动影响您的其他财务报表。 在这个阶段，有一个预测工具可以帮助你。

您还应该使用一页纸的商业计划以简单的格式记录您的商业战略。

2. 尝试不同的场景

有了财务预测，您可以尝试不同的财务情景，看看在不同情况下您的现金和利润会发生什么变化。 您应该尝试放缓整个业务以及放缓特定收入流。 在每种情况下，通过预测支出减少来探索您如何应对收入下降。

您可以轻松削减哪些支出？ 保持大门敞开需要什么支出？ 处理不同的场景将帮助您考虑可能需要对您的业务进行的更改以使其保持运转。

3.关注现金流

当您尝试不同的财务情景时，请密切关注您的现金流会发生什么变化。 您能否在不同情况下将足够的现金存入银行？ 您需要对财务预测进行哪些更改以保持现金稳定？ 这就是相互关联的财务预测非常有用的地方，因此对预测的一部分的更改会自动反映在任何地方el
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除了尝试假设的现金流场景外，关注当前的真实世界现金流并在事情进展顺利时养成良好习惯会很有帮助。 花时间确保您的客户按时向您付款，并建立系统以控制您的应收账款。 如果可能的话，建立一个现金缓冲也很有帮助。

3. 调查信用额度

建立现金缓冲或某种形式的“未雨绸缪”对企业来说并不总是那么容易。 大多数企业将大部分现金用于再投资于业务，以资助额外的增长。 在这种情况下，请考虑开设一个业务信用额度以用作现金缓冲。 理想情况下，除非您绝对需要，否则您不会使用此信用额度，并且维护它的业务成本非常低，只有在您借款时才会产生利息和费用。

4. 将营销支出与收入挂钩

一个有用的预算策略是将某些支出与收入联系起来。 这意味着，您无需为营销之类的事情创建特定预算，而是将支出预测为收入的百分比。 使用这种方法，您可以继续检查销售额是否开始下降，或者如果销售额好于预期，则可以自动增加预算。

您可以将这种策略用于营销之外。 许多可变费用（与租金等“固定费用”不同）可以与收入挂钩，从而使预算更加自动化。

5.建立计划审查周期

即使您已花时间完成上述所有步骤，并针对不同情况做出稳健的财务预测，除非您定期审查您的计划并跟踪您的进度，否则它也不会有太大帮助。

最好的方法是使用财务报告仪表板，以便您可以轻松生成报告并查看您是否达到了销售目标并保持了支出预算。 安排每月一次的审查会议来检查您的数字，然后根据您的业务表现调整您的预测。

在金融危机或您的业务发生重大变化和不确定性的任何时候，您应该增加审查周期并更频繁地检查您的数字。 与此列表中的其他提示一样，最好在事情顺利运行时将这些系统部署到位，这样当您有很多其他事情发生时，您就不必争先恐后地构建一个好的报告系统。

6.考虑不同的目标市场

多元化是应对业务低迷的绝佳策略。 例如，在冠状病毒危机期间，许多高端餐厅扩展到外卖市场，并转向低成本产品，瞄准与传统目标不同的客户群。

许多餐馆也开始提供餐包和其他家庭用餐选择。 有趣的是，这些餐厅中的许多都保留了这些更新的产品，因为新的业务线使他们的产品多样化，实际上最终扩大了他们的收入机会。

7.探索不同的定价模式

当您考虑向不同类型的客户销售产品和服务时，您还应该探索不同的定价选项。 不同的销售方法可以开启新业务，让在不确定时期犹豫不决的客户可以使用您的产品和服务。

例如，您可以考虑租用产品而不是出售产品。 您可以探索销售更小、更便宜的服务版本，或者可能将服务拆分为单点服务。 另一种可以降低客户前期成本的选择是订阅模式，而不是只提供一次性购买。

8. 建立牢固的关系

在经济低迷时期，人际关系比以往任何时候都更加重要。 如果您需要推迟支付租金或花更长时间向供应商付款，如果您已经建立了信任关系，这将容易得多。 就像这里的其他一些技巧一样，在危机袭来之前努力培养这些关系，以便在需要时更容易寻求帮助。

不要忘记您与客户的关系。 在好时光建立牢固的关系将有助于在困难时期与您保持联系。 人毕竟是人，他们将与他们了解和信任的企业合作。

9. 准备好转向和多样化

尽管这似乎是最明显的提示，但无论如何都值得说明：如果经济发生剧烈变化，您需要准备好将您的业务推向新的方向。 您可能需要彻底改变您的业务，值得花时间考虑一下。

不过，考虑转向新的业务线并不一定是一项耗费精力的工作。 这只是集思广益“假设”场景，并思考如果世界突然发生变化，您可以进入的新业务线。 如果你是一个做改造的干洗店，如果人们突然不再穿更正式的衣服，你会怎么做？

也许您可以转向清洁户外装备和设备并进行维修。 如果您经营一家为瑜伽工作室构建日程安排软件的企业，如果人们停止参加面对面的瑜伽，您会怎么做？ 也许您构建了一个工具，可以让瑜伽老师直播他们的课程。

让危机规划更容易

在严重的经济衰退或商业环境的变化中管理您的业务是有压力的。 毫无疑问。 但是，您可以通过做一些计划并建立正确的系统来让自己更轻松。 您的业​​务发生重大变化总是很难，但如果您保持头脑清醒并寻找新的机会，您会发现您的业务将生存并蓬勃发展。