Cara Membuktikan Resesi Bisnis Kecil Anda

Karena kita semua terus bekerja melalui krisis COVID-19, masuk akal untuk memikirkan masa depan dan apa yang mungkin terjadi. Perekonomian tidak pernah berhenti dan, seperti bisnis, tumbuh atau menyusut. Di masa depan, pasti akan ada masa booming dan resesi. Masuk akal untuk memikirkan bagaimana Anda dapat menangani perubahan ekonomi di masa depan sementara krisis saat ini, dalam banyak hal, masih berlangsung.

Bagaimana bisnis Anda tahan resesi

Dengan sedikit perencanaan, Anda dapat mempersiapkan bisnis Anda untuk menghadapi penurunan dan perubahan di masa depan di pasar sehingga Anda dapat mempersiapkan diri sebaik mungkin untuk apa yang pasti akan datang. Berikut adalah sembilan cara Anda dapat secara proaktif mencegah resesi bisnis Anda.

1. Memiliki rencana bisnis

Dasar dari setiap perencanaan kontinjensi adalah memulai dengan rencana dasar yang baik yang memperkirakan tebakan terbaik Anda tentang bagaimana keadaan akan berjalan di masa depan. Jangan khawatir, ini bukan waktunya untuk mencoba dan memprediksi penurunan di masa depan. Sebaliknya, rencana ini harus untuk status quo. Ini harus memprediksi pertumbuhan yang Anda rencanakan, kecuali ada perubahan tak terduga pada ekonomi.

Rencana bisnis tertulis yang lengkap tidak diperlukan untuk bagian persiapan Anda ini. Fokus saja membangun prakiraan keuangan yang mencakup Laba & Rugi, Arus Kas, dan Neraca. Idealnya, pastikan bahwa perkiraan Anda sepenuhnya saling berhubungan sehingga perubahan pendapatan Anda dalam P&L Anda secara otomatis memengaruhi laporan keuangan Anda yang lain. Memiliki alat peramalan untuk membantu Anda dapat berguna pada tahap ini.

Anda juga harus mendokumentasikan strategi bisnis Anda dalam format sederhana menggunakan rencana bisnis satu halaman.

2. Bereksperimenlah dengan skenario yang berbeda

Dengan perkiraan keuangan Anda di tempat, Anda dapat bereksperimen dengan skenario keuangan yang berbeda untuk melihat apa yang terjadi pada uang tunai dan keuntungan Anda dalam situasi yang berbeda. Anda harus bereksperimen dengan pelambatan untuk seluruh bisnis Anda serta pelambatan aliran pendapatan tertentu. Dalam setiap skenario, jelajahi bagaimana Anda mungkin bereaksi terhadap penurunan pendapatan dengan memperkirakan pengurangan pengeluaran.

Pengeluaran apa yang bisa Anda pangkas dengan mudah? Pengeluaran apa yang diperlukan untuk menjaga pintu tetap terbuka? Bekerja melalui skenario yang berbeda akan membantu Anda memikirkan perubahan yang mungkin perlu Anda buat pada bisnis Anda agar tetap bertahan.

3. Fokus pada arus kas

Saat Anda bereksperimen dengan skenario keuangan yang berbeda, perhatikan apa yang terjadi pada arus kas Anda. Apakah Anda dapat menyimpan cukup uang di bank dalam situasi yang berbeda? Perubahan apa pada prakiraan keuangan Anda yang perlu Anda buat agar uang tunai Anda tetap stabil? Di sinilah memiliki prakiraan keuangan yang saling terkait sangat berguna sehingga perubahan pada satu bagian dari prakiraan Anda secara otomatis tercermin di mana-mana.
se.
Selain bereksperimen dengan skenario arus kas hipotetis, ada baiknya untuk fokus pada arus kas dunia nyata Anda saat ini dan membangun kebiasaan baik saat semuanya berjalan dengan baik. Luangkan waktu untuk memastikan bahwa pelanggan Anda membayar Anda tepat waktu dan membangun sistem untuk menjaga agar piutang Anda tetap terkendali. Jika memungkinkan, membangun bantalan uang tunai juga dapat membantu.

3. Selidiki jalur kredit

Membangun bantalan uang tunai, atau semacam "dana hari hujan" tidak selalu mudah bagi bisnis. Sebagian besar bisnis menghabiskan sebagian besar uang mereka untuk diinvestasikan kembali ke dalam bisnis untuk mendanai pertumbuhan tambahan. Dalam skenario ini, pertimbangkan untuk membuka lini bisnis kredit untuk digunakan sebagai bantalan kas. Idealnya, Anda tidak akan menggunakan jalur kredit ini kecuali Anda benar-benar membutuhkannya dan biaya pemeliharaannya sangat kecil bagi bisnis Anda, hanya menimbulkan bunga dan biaya saat Anda meminjamnya.

4. Ikat pengeluaran pemasaran dengan pendapatan

Strategi penganggaran yang bermanfaat adalah mengaitkan pengeluaran tertentu dengan pendapatan. Artinya, alih-alih membuat anggaran khusus untuk sesuatu seperti pemasaran, Anda malah memperkirakan pengeluaran itu sebagai persentase dari pendapatan. Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat mengontrol pengeluaran jika penjualan mulai menurun atau secara otomatis meningkatkan anggaran jika penjualan lebih baik dari yang diharapkan.

Anda dapat menggunakan taktik ini dengan lebih dari sekedar pemasaran. Banyak biaya variabel (tidak seperti “biaya tetap” seperti sewa) dapat dikaitkan dengan pendapatan sehingga penganggaran lebih otomatis.

5. Tetapkan siklus tinjauan rencana

Bahkan jika Anda telah meluangkan waktu untuk melakukan semua langkah di atas dan memiliki perkiraan keuangan yang kuat dengan skenario yang berbeda, itu tidak akan banyak membantu kecuali Anda secara teratur meninjau rencana Anda dan melacak kemajuan Anda terhadapnya.

Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menggunakan dasbor pelaporan keuangan sehingga Anda dapat dengan mudah membuat laporan dan melihat apakah Anda memenuhi sasaran penjualan dan menjaga anggaran pengeluaran Anda. Jadwalkan pertemuan tinjauan bulanan untuk membahas jumlah Anda dan kemudian sesuaikan perkiraan Anda berdasarkan kinerja bisnis Anda.

Dalam krisis keuangan atau saat ada perubahan signifikan dan ketidakpastian dalam bisnis Anda, Anda harus meningkatkan siklus peninjauan itu dan memeriksa nomor Anda lebih sering. Seperti tip lain dalam daftar ini, yang terbaik adalah menempatkan sistem ini di tempat ketika segala sesuatunya berjalan lancar sehingga Anda tidak perlu berebut untuk membangun sistem pelaporan yang baik ketika Anda memiliki banyak hal lain yang terjadi.

6. Pertimbangkan target pasar yang berbeda

Diversifikasi adalah strategi hebat untuk menangani penurunan dalam bisnis Anda. Misalnya, selama krisis virus corona, banyak restoran kelas atas berekspansi ke pasar bawa pulang serta beralih ke penawaran berbiaya lebih rendah, menargetkan basis pelanggan yang berbeda dari yang biasanya mereka targetkan.

Banyak restoran juga pindah untuk menawarkan peralatan makan dan pilihan makan keluarga lainnya. Menariknya, banyak dari restoran-restoran ini mempertahankan penawaran-penawaran yang lebih baru ini karena berbagai hal telah dibuka kembali karena lini bisnis baru mendiversifikasi penawaran mereka dan akhirnya memperluas peluang pendapatan mereka.

7. Jelajahi berbagai model penetapan harga

Saat Anda melihat penjualan produk dan layanan Anda ke berbagai jenis pelanggan daripada yang biasanya Anda layani, Anda juga harus menjelajahi opsi harga yang berbeda. Pendekatan yang berbeda untuk menjual dapat membuka bisnis baru dan membuat produk dan layanan Anda dapat diakses oleh pelanggan yang mungkin ragu-ragu untuk berkomitmen selama masa ketidakpastian.

Misalnya, Anda dapat mempertimbangkan untuk menyewa produk daripada menjualnya. Anda dapat menjelajahi penjualan versi layanan Anda yang lebih kecil dan lebih murah, atau berpotensi memisahkan layanan sehingga menjadi a la carte. Opsi lain yang dapat menurunkan biaya di muka kepada pelanggan adalah model berlangganan daripada hanya menawarkan pembelian satu kali.

8. Bangun hubungan yang kuat

Selama krisis ekonomi, hubungan lebih penting dari sebelumnya. Jika Anda perlu menunda pembayaran sewa atau membutuhkan waktu lebih lama untuk membayar vendor, akan jauh lebih mudah jika Anda telah menjalin hubungan saling percaya. Seperti beberapa tip lain di sini, berusahalah untuk memupuk hubungan tersebut sebelum krisis melanda sehingga lebih mudah untuk meminta bantuan saat Anda membutuhkannya.

Jangan lupakan hubungan Anda dengan pelanggan Anda. Membangun hubungan yang solid selama masa-masa yang baik akan membantu mereka tetap bersama Anda ketika masa-masa sulit. Bagaimanapun juga, orang adalah manusia dan mereka akan bekerja dengan bisnis yang mereka kenal dan percayai.

9. Bersiaplah untuk berputar dan melakukan diversifikasi

Meskipun ini mungkin tampak seperti tip yang paling jelas, tetap ada baiknya menyatakan: Anda harus siap untuk membawa bisnis Anda ke arah yang baru jika ada perubahan ekonomi yang dramatis. Anda mungkin perlu mengubah bisnis Anda sepenuhnya dan ada baiknya meluangkan waktu untuk memikirkannya.

Namun, berpikir untuk beralih ke lini bisnis baru tidak harus menjadi upaya yang menghabiskan banyak waktu. Ini hanya tentang brainstorming skenario "bagaimana-jika" dan memikirkan lini bisnis baru yang dapat Anda masuki jika dunia tiba-tiba berubah. Jika Anda seorang dry cleaner yang melakukan perubahan, apa yang akan Anda lakukan jika orang tiba-tiba berhenti mengenakan pakaian yang lebih formal?

Mungkin Anda bisa berporos untuk membersihkan perlengkapan dan peralatan luar ruangan dan melakukan perbaikan. Jika Anda menjalankan bisnis yang membuat perangkat lunak penjadwalan untuk studio yoga, apa yang Anda lakukan jika orang berhenti mengikuti yoga tatap muka? Mungkin Anda membuat alat yang memungkinkan guru yoga melakukan streaming langsung kelas mereka.

Membuat perencanaan krisis lebih mudah

Mengelola bisnis Anda melalui penurunan ekonomi yang signifikan atau perubahan iklim bisnis membuat stres. Tidak ada keraguan tentang itu. Namun, Anda dapat membuatnya lebih mudah dengan melakukan beberapa perencanaan dan menerapkan sistem yang tepat. Perubahan signifikan dalam bisnis Anda selalu sulit, tetapi jika Anda tetap fokus dan mencari peluang baru, Anda akan menemukan bahwa bisnis Anda akan bertahan dan berkembang.