Как защитить свой малый бизнес от рецессии

Поскольку мы все продолжаем преодолевать кризис COVID-19, имеет смысл подумать о будущем и о том, что оно может принести. Экономика никогда не стоит на месте и, как и бизнес, либо растет, либо сокращается. В будущем, безусловно, будут времена бума и рецессии. Имеет смысл подумать о том, как вы могли бы справиться с будущими экономическими изменениями, пока нынешний кризис во многих отношениях все еще продолжается.

Как защитить свой бизнес от рецессии

С небольшим планированием вы можете подготовить свой бизнес к будущим спадам и изменениям на рынке, чтобы вы были максимально готовы к тому, что неизбежно произойдет. Вот девять способов, которыми вы можете заблаговременно защитить свой бизнес от рецессии.

1. Составьте бизнес-план

Основой любого планирования на случай непредвиденных обстоятельств является начало с хорошего базового плана, который прогнозирует ваши наилучшие предположения о том, как все пойдет в будущем. Не волнуйтесь, сейчас не время пытаться предсказывать будущие спады. Вместо этого этот план должен быть для статус-кво. Он должен предсказывать рост, который вы планируете, исключая любые непредвиденные изменения в экономике.

Полный, письменный бизнес-план не требуется для этой части вашей подготовки. Просто сосредоточьтесь на создании финансового прогноза, который включает в себя прибыль и убытки, движение денежных средств и балансовый отчет. В идеале убедитесь, что ваш прогноз полностью взаимосвязан, чтобы изменения вашего дохода в ваших прибылях и убытках автоматически влияли на другие ваши финансовые отчеты. На этом этапе вам может пригодиться инструмент прогнозирования.

Вы также должны задокументировать свою бизнес-стратегию в простом формате, используя бизнес-план на одной странице.

2. Экспериментируйте с разными сценариями

Имея финансовый прогноз, вы можете экспериментировать с различными финансовыми сценариями, чтобы увидеть, что произойдет с вашими денежными средствами и прибылью в различных ситуациях. Вы должны поэкспериментировать с замедлением всего вашего бизнеса, а также с замедлением отдельных потоков доходов. В каждом сценарии изучите, как вы можете отреагировать на падение доходов, прогнозируя сокращение расходов.

Какие расходы вы можете легко сократить? Какие расходы необходимы, чтобы держать двери открытыми? Работа с различными сценариями поможет вам подумать об изменениях, которые вам, возможно, потребуется внести в свой бизнес, чтобы удержать его на плаву.

3. Сосредоточьтесь на денежном потоке

Когда вы экспериментируете с различными финансовыми сценариями, следите за тем, что происходит с вашим денежным потоком. Способны ли вы хранить достаточно наличных денег в банке в различных ситуациях? Какие изменения в ваших финансовых прогнозах вам необходимо внести, чтобы ваши денежные средства оставались стабильными? Именно здесь очень полезно иметь взаимосвязанные финансовые прогнозы, чтобы изменения в одной части вашего прогноза автоматически отражались повсюду.
се.
В дополнение к экспериментам с гипотетическими сценариями денежных потоков полезно сосредоточиться на своем текущем, реальном денежном потоке и выработать хорошие привычки, пока все идет хорошо. Потратьте время на то, чтобы ваши клиенты платили вам вовремя, и создайте системы для контроля дебиторской задолженности. Если возможно, также может быть полезно создать денежную подушку.

3. Изучите кредитную линию

Создание денежной подушки или своего рода «фонда на черный день» не всегда легко для бизнеса. Большинство предприятий тратят большую часть своих денежных средств на реинвестирование в бизнес для финансирования дополнительного роста. В этом сценарии рассмотрите возможность открытия бизнес-линии кредита для использования в качестве денежной подушки. В идеале вы не будете использовать эту кредитную линию, если она вам абсолютно не нужна, и ее поддержание будет стоить вашему бизнесу очень мало, только проценты и сборы, когда вы берете у нее кредит.

4. Свяжите расходы на маркетинг с доходами

Полезной стратегией составления бюджета является привязка определенных расходов к доходам. Это означает, что вместо того, чтобы создавать конкретный бюджет для чего-то вроде маркетинга, вы вместо этого прогнозируете эти расходы в процентах от дохода. Используя этот метод, вы можете контролировать расходы, если продажи начинают снижаться, или автоматически увеличивать бюджет, если продажи превышают ожидаемые.

Вы можете использовать эту тактику не только в маркетинге. Многие переменные расходы (в отличие от «постоянных расходов», таких как арендная плата) могут быть привязаны к доходам, чтобы бюджетирование было более автоматизированным.

5. Установите цикл пересмотра плана

Даже если вы потратили время на выполнение всех вышеперечисленных шагов и у вас есть надежный финансовый прогноз с различными сценариями, это не сильно поможет, если вы не будете регулярно пересматривать свой план и отслеживать свой прогресс по нему.

Лучший способ сделать это — использовать панель управления финансовой отчетностью, чтобы вы могли легко создавать отчеты и видеть, достигаете ли вы своих целей продаж и придерживаетесь ли своего бюджета расходов. Запланируйте ежемесячную обзорную встречу, чтобы просмотреть свои цифры, а затем скорректируйте свой прогноз в зависимости от того, как работает ваш бизнес.

Во время финансового кризиса или в любое время, когда в вашем бизнесе происходят значительные изменения и неопределенность, вам следует увеличить этот цикл проверки и чаще проверять свои цифры. Как и другие советы в этом списке, лучше всего внедрять эти системы, когда все идет гладко, чтобы вам не пришлось ломать голову над созданием хорошей системы отчетности, когда у вас есть много других дел.

6. Рассмотрите разные целевые рынки

Диверсификация — отличная стратегия для преодоления спадов в вашем бизнесе. Например, во время кризиса с коронавирусом многие элитные рестораны вышли на рынок еды на вынос, а также переключились на более дешевые предложения, ориентируясь на другую клиентскую базу, чем они обычно ориентировались.

Многие рестораны также стали предлагать наборы для еды и другие варианты семейного питания. Интересно, что многие из этих ресторанов сохранили эти новые предложения после открытия, потому что новые направления бизнеса диверсифицировали их предложения и фактически расширили их возможности получения дохода.

7. Изучите различные модели ценообразования

Когда вы смотрите на продажу своих продуктов и услуг другим типам клиентов, чем вы традиционно обслуживаете, вам также следует изучить различные варианты ценообразования. Различные подходы к продажам могут открыть новые возможности для бизнеса и сделать ваши продукты и услуги доступными для клиентов, которые могут колебаться в периоды неопределенности.

Например, вы можете рассмотреть возможность аренды продуктов вместо их продажи. Вы можете изучить возможность продажи меньших и более дешевых версий вашего сервиса или, возможно, разделить услуги, чтобы они были доступны по меню. Еще один вариант, который может снизить первоначальные затраты для клиентов, — это модель подписки вместо разовой покупки.

8. Стройте крепкие отношения

Во время экономического спада отношения важнее, чем когда-либо. Если вам нужно отложить арендную плату или немного отсрочить платеж продавцу, это будет намного проще, если вы установили доверительные отношения. Как и в некоторых других советах, работайте над развитием этих отношений до того, как разразится кризис, чтобы было легче просить об одолжении, когда они вам нужны.

Не забывайте об отношениях с клиентами. Построение прочных отношений в хорошие времена поможет сохранить их в трудные времена. Люди в конце концов остаются людьми, и они будут работать с компаниями, которые знают и которым доверяют.

9. Будьте готовы к развороту и диверсификации

Хотя это может показаться наиболее очевидным советом, в любом случае стоит отметить: вы должны быть готовы вести свой бизнес в новом направлении, если произойдут резкие экономические изменения. Возможно, вам придется полностью изменить свой бизнес, и стоит подумать об этом.

Тем не менее, размышления о переходе к новому направлению бизнеса не должны быть всепоглощающими усилиями. Речь идет просто о мозговом штурме сценариев «что, если» и обдумывании новых направлений бизнеса, в которые вы могли бы войти, если бы мир внезапно изменился. Если вы работаете в химчистке и делаете переделки, что бы вы сделали, если бы люди вдруг перестали носить более формальную одежду?

Может быть, вы могли бы заняться чисткой наружного снаряжения и оборудования и ремонтом. Если вы управляете бизнесом, который создает программное обеспечение для планирования занятий в йога-студиях, что вы будете делать, если люди перестанут ходить на занятия йогой? Может быть, вы создадите инструмент, который позволит учителям йоги транслировать свои занятия в прямом эфире.

Упростите кризисное планирование

Управление вашим бизнесом во время значительного экономического спада или изменения делового климата вызывает стресс. В этом нет никаких сомнений. Но вы можете облегчить себе задачу, планируя и используя правильные системы. Значительные изменения в вашем бизнесе всегда сложны, но если вы будете держать голову выше и искать новые возможности, вы обнаружите, что ваш бизнес выживет и будет процветать.