不況の方法-あなたの中小企業を証明する

私たち全員がCOVID-19の危機を乗り越え続けているので、将来とそれがもたらす可能性のあることについて考えることは理にかなっています。 経済は決して静止することはなく、ビジネスと同じように、成長または縮小しています。 将来的には、確かに好況期と不況があります。 現在の危機が多くの点でまだ進行中である間に、将来の経済的変化にどのように対処できるかを考えることは理にかなっています。

あなたのビジネスを不況から守る方法

少し計画を立てれば、将来の不況や市場の変化に備えてビジネスを準備できるため、必然的に発生する事態に可能な限り備えることができます。 ここにあなたがあなたのビジネスを積極的に不況から守ることができる9つの方法があります。

1.ビジネスプランを立てる

緊急時対応計画の基礎は、将来の状況についての最善の推測を予測する適切なベースライン計画から始めることです。 心配しないでください、これは将来の不況を予測しようとする時ではありません。 代わりに、この計画は現状に対応する必要があります。 経済に予期せぬ変化が生じない限り、計画している成長を予測する必要があります。

準備のこの部分では、完全な書面による事業計画は必要ありません。 損益、キャッシュフロー、貸借対照表を含む財務予測の作成に集中してください。 理想的には、P＆Lでの収益の変更が他の財務諸表に自動的に影響を与えるように、予測が完全に相互接続されていることを確認してください。 この段階で役立つ予測ツールがあります。

また、1ページのビジネスプランを使用して、ビジネス戦略を簡単な形式で文書化する必要があります。

2.さまざまなシナリオで実験する

財務予測が整ったら、さまざまな財務シナリオを試して、さまざまな状況で現金と利益がどうなるかを確認できます。 ビジネス全体の減速と、特定の収益源の減速を試す必要があります。 各シナリオで、支出の削減を予測することにより、収益の減少にどのように対応できるかを探ります。

どのような支出を簡単に削減できますか？ ドアを開いたままにするためにどのような支出が必要ですか？ さまざまなシナリオで作業することで、ビジネスを維持するためにビジネスに加える必要のある変更について考えることができます。

3.キャッシュフローに焦点を当てる

さまざまな財務シナリオを試すときは、キャッシュフローがどうなるかを監視してください。 さまざまな状況で銀行に十分な現金を保持できますか？ 現金を安定させるために、財務予測にどのような変更を加える必要がありますか？ これは、相互にリンクされた財務予測があると非常に便利なため、予測の一部への変更がすべての場所に自動的に反映されます。
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架空のキャッシュフローシナリオを試すことに加えて、現在の実際のキャッシュフローに焦点を合わせ、状況が順調に進んでいる間に良い習慣を身に付けることが役立ちます。 あなたの顧客が時間通りにあなたに支払うことを確実にするために時間を費やし、あなたの売掛金を管理下に保つためのシステムを構築してください。 可能であれば、キャッシュクッションを作成することも役立ちます。

3.クレジットラインを調査します

キャッシュクッション、または何らかの形の「雨の日の資金」を構築することは、企業にとって必ずしも容易ではありません。 ほとんどの企業は、さらなる成長に資金を提供するために、現金の多くを事業に再投資しています。 このシナリオでは、キャッシュクッションとして使用するクレジットのビジネスラインを開くことを検討してください。 理想的には、絶対に必要でない限り、この与信枠を使用せず、それを維持するためにビジネスにほとんど費用がかからず、借りるときに利子と手数料が発生するだけです。

4.マーケティング支出を収益に結び付ける

有用な予算戦略は、特定の支出を収益に結び付けることです。 これが意味するのは、マーケティングのようなもののために特定の予算を作成する代わりに、代わりにその支出を収入のパーセンテージとして予測するということです。 この方法を使用すると、売上が減少し始めたかどうかをチェックし続けることができます。または、売上が予想よりも良い場合は、予算を自動的に増やすことができます。

この戦術は、単なるマーケティング以上のものに使用できます。 予算編成がより自動化されるように、多くの変動費（家賃などの「固定費」とは異なり）を収益に関連付けることができます。

5.計画レビューサイクルを確立します

上記のすべての手順を実行し、さまざまなシナリオで堅固な財務予測を立てたとしても、定期的に計画を確認し、それに対する進捗状況を追跡しない限り、あまり役に立ちません。

これを行う最良の方法は、財務レポートダッシュボードを使用して、レポートを簡単に生成し、販売目標を達成していて、支出予算を維持しているかどうかを確認できるようにすることです。 毎月のレビュー会議をスケジュールして数値を確認し、ビジネスのパフォーマンスに基づいて予測を調整します。

金融危機やビジネスに大きな変化や不確実性があるときはいつでも、そのレビューサイクルを増やして、より頻繁に数字をチェックする必要があります。 このリストの他のヒントと同様に、物事がスムーズに実行されているときにこれらのシステムを配置するのが最善です。そうすれば、他の多くのことが起こっているときに、スクランブルして優れたレポートシステムを構築する必要がなくなります。

6.さまざまなターゲット市場を検討する

多様化は、ビジネスの不況に対処するための優れた戦略です。 たとえば、コロナウイルスの危機の間、多くの高級レストランはテイクアウト市場に拡大しただけでなく、従来のターゲットとは異なる顧客ベースをターゲットにして、より低コストの製品にシフトしました。

多くのレストランも、食事キットやその他の家族向けの食事オプションを提供するために移動しました。 興味深いことに、これらのレストランの多くは、新しい事業分野が提供を多様化し、実際に収益機会を拡大することになったため、物事が再開したため、これらの新しい提供を維持しています。

7.さまざまな価格設定モデルを検討する

従来のサービスとは異なるタイプの顧客に製品やサービスを販売することを検討するときは、さまざまな価格設定オプションも検討する必要があります。 販売へのさまざまなアプローチは、新しいビジネスのロックを解除し、不確実な時期にコミットすることを躊躇する可能性のある顧客が製品やサービスにアクセスできるようにする可能性があります。

たとえば、商品を販売する代わりにレンタルすることを検討できます。 小さくて安価なバージョンのサービスを販売することを検討したり、サービスをバンドル解除してアラカルトにすることもできます。 顧客の初期費用を削減できるもう1つのオプションは、1回限りの購入ではなく、サブスクリプションモデルです。

8.強力な関係を構築する

景気後退の間、人間関係はかつてないほど重要になります。 家賃の支払いを延期する必要がある場合、またはベンダーへの支払いに少し時間がかかる場合は、信頼できる関係を確立していれば、はるかに簡単になります。 ここにある他のヒントのいくつかと同様に、危機が発生する前にそれらの関係を育てて、必要なときに好意を求めるのが簡単になるようにします。

顧客との関係を忘れないでください。 良い時期に強固な関係を築くことは、困難な時期に彼らをあなたと一緒に保つのに役立ちます。 結局のところ、人は人であり、彼らは彼らが知っていて信頼しているビジネスと協力します。

9.ピボットして多様化する準備をします

これは最も明白なヒントのように思えるかもしれませんが、とにかく述べる価値があります。劇的な経済的変化がある場合は、ビジネスを新しい方向に導く準備をする必要があります。 あなたはあなたのビジネスを完全に変える必要があるかもしれません、そしてそれはそれについて考える時間をとる価値があります。

ただし、新しい事業分野への転換を考えることは、すべてを費やす努力である必要はありません。 それは、「what-if」シナリオをブレインストーミングし、世界が突然変化した場合に参入できる新しいビジネスラインについて考えることです。 あなたが変更を行うドライクリーニング店の場合、人々が突然よりフォーマルな服を着ることをやめたらどうしますか？

たぶん、あなたは屋外のギアや機器を掃除し、修理をすることにピボットすることができます。 ヨガスタジオ向けのスケジューリングソフトウェアを構築するビジネスを運営している場合、人々が直接ヨガに行くのをやめたらどうしますか？ たぶん、あなたはヨガの先生がクラスをライブストリーミングできるようにするツールを構築します。

危機計画を容易にする

深刻な景気後退やビジネス環境の変化を通じてビジネスを管理することはストレスがたまります。 それについては間違いありません。 ただし、計画を立てて適切なシステムを導入することで、自分で簡単に行うことができます。 あなたのビジネスの重要な変化は常に困難ですが、頭を上げて新しい機会を探すと、あなたのビジネスは存続し、繁栄することがわかります。