Como à prova de recessão sua pequena empresa

À medida que todos continuamos trabalhando na crise do COVID-19, faz sentido pensar no futuro e no que ele pode trazer. A economia nunca fica parada e, assim como os negócios, está crescendo ou encolhendo. No futuro, certamente haverá tempos de expansão e recessões. Faz sentido pensar em como você pode lidar com futuras mudanças econômicas enquanto a crise atual está, de muitas maneiras, ainda em andamento.

Como tornar o seu negócio à prova de recessão

Com um pouco de planejamento, você pode preparar seu negócio para futuras crises e mudanças no mercado, de modo que esteja o mais preparado possível para o que inevitavelmente virá. Aqui estão nove maneiras de tornar sua empresa à prova de recessão de forma proativa.

1. Tenha um plano de negócios

A base de qualquer planejamento de contingência é começar com um bom plano de linha de base que preveja seu melhor palpite de como as coisas serão no futuro. Não se preocupe, este não é o momento de tentar prever futuras recessões. Em vez disso, esse plano deve ser para o status quo. Ele deve prever o crescimento que você está planejando, excluindo quaisquer mudanças imprevistas na economia.

Um plano de negócios completo e escrito não é necessário para esta parte de seus preparativos. Concentre-se apenas na construção de uma previsão financeira que inclua Lucros e Perdas, Fluxo de Caixa e Balanço Patrimonial. Idealmente, certifique-se de que sua previsão esteja totalmente interconectada para que as alterações em sua receita em seu P&L afetem automaticamente suas outras demonstrações financeiras. Ter uma ferramenta de previsão para ajudá-lo pode ser útil nesta fase.

Você também deve documentar sua estratégia de negócios em um formato simples usando um plano de negócios de uma página.

2. Experimente diferentes cenários

Com sua previsão financeira em vigor, você pode experimentar diferentes cenários financeiros para ver o que acontece com seu caixa e lucros em diferentes situações. Você deve experimentar uma desaceleração em todo o seu negócio, bem como desacelerações em fluxos de receita específicos. Em cada cenário, explore como você pode reagir à queda na receita prevendo uma redução nos gastos.

Quais gastos você pode cortar facilmente? Que gastos são necessários para manter as portas abertas? Trabalhar em diferentes cenários o ajudará a pensar nas mudanças que você pode precisar fazer em sua empresa para mantê-la à tona.

3. Foco no fluxo de caixa

Ao experimentar diferentes cenários financeiros, fique de olho no que acontece com seu fluxo de caixa. Você é capaz de manter dinheiro suficiente no banco em diferentes situações? Que mudanças em suas previsões financeiras você precisa fazer para manter seu caixa estável? É aqui que ter previsões financeiras interligadas é muito útil para que as alterações em uma parte da sua previsão sejam refletidas automaticamente em todos os lugares el
se.
Além de experimentar cenários hipotéticos de fluxo de caixa, é útil se concentrar em seu fluxo de caixa atual do mundo real e criar bons hábitos enquanto as coisas estão indo bem. Gaste tempo garantindo que seus clientes paguem em dia e crie sistemas para manter suas contas a receber sob controle. Se possível, também pode ser útil construir uma reserva de caixa.

3. Investigue uma linha de crédito

Construir uma reserva de dinheiro ou alguma forma de “fundo para dias chuvosos” nem sempre é fácil para as empresas. A maioria das empresas gasta grande parte de seu dinheiro reinvestindo no negócio para financiar um crescimento adicional. Nesse cenário, considere abrir uma linha de crédito comercial para usar como colchão de caixa. Idealmente, você não usará essa linha de crédito a menos que seja absolutamente necessária e custará muito pouco para sua empresa mantê-la, incorrendo apenas em juros e taxas quando você emprestar dela.

4. Vincule os gastos de marketing à receita

Uma estratégia de orçamento útil é vincular certos gastos à receita. O que isso significa é que, em vez de criar um orçamento específico para algo como marketing, você prevê esse gasto como uma porcentagem da receita. Usando esse método, você pode manter os gastos sob controle se as vendas começarem a diminuir ou aumentar automaticamente o orçamento se as vendas forem melhores do que o esperado.

Você pode usar essa tática com mais do que apenas marketing. Muitas despesas variáveis ​​(ao contrário de “despesas fixas”, como aluguel) podem ser vinculadas à receita para que o orçamento seja mais automatizado.

5. Estabeleça um ciclo de revisão do plano

Mesmo que você tenha feito todas as etapas acima e tenha uma previsão financeira robusta com diferentes cenários, não será de muita ajuda a menos que você revise regularmente seu plano e acompanhe seu progresso em relação a ele.

A melhor maneira de fazer isso é usar um painel de relatórios financeiros para que você possa gerar relatórios facilmente e ver se está atingindo suas metas de vendas e mantendo seu orçamento de gastos. Agende uma reunião de revisão mensal para analisar seus números e, em seguida, ajuste sua previsão com base no desempenho de sua empresa.

Em uma crise financeira ou sempre que houver mudanças e incertezas significativas em seu negócio, você deve aumentar esse ciclo de revisão e verificar seus números com mais frequência. Como outras dicas nesta lista, é melhor colocar esses sistemas em funcionamento quando as coisas estiverem funcionando sem problemas, para que você não precise se esforçar para construir um bom sistema de relatórios quando tiver muitas outras coisas acontecendo.

6. Considere diferentes mercados-alvo

A diversificação é uma ótima estratégia para lidar com crises em seu negócio. Por exemplo, durante a crise do coronavírus, muitos restaurantes sofisticados expandiram-se para o mercado de take-away e passaram a oferecer ofertas de custo mais baixo, visando uma base de clientes diferente da que tradicionalmente teriam como alvo.

Muitos restaurantes também passaram a oferecer kits de refeições e outras opções de refeições para a família. Curiosamente, muitos desses restaurantes mantiveram essas ofertas mais recentes à medida que as coisas reabriram porque as novas linhas de negócios diversificaram suas ofertas e acabaram expandindo suas oportunidades de receita.

7. Explore diferentes modelos de preços

À medida que você analisa a venda de seus produtos e serviços para diferentes tipos de clientes do que tradicionalmente atende, também deve explorar diferentes opções de preços. Diferentes abordagens de vendas podem abrir novos negócios e tornar seus produtos e serviços acessíveis a clientes que podem hesitar em se comprometer em tempos de incerteza.

Por exemplo, você pode considerar alugar produtos em vez de vendê-los. Você pode explorar a venda de versões menores e mais baratas do seu serviço ou potencialmente desagregar serviços para que sejam à la carte. Outra opção que pode reduzir o custo inicial para os clientes é um modelo de assinatura em vez de oferecer apenas uma compra única.

8. Construa relacionamentos fortes

Durante uma crise econômica, os relacionamentos são mais importantes do que nunca. Se você precisar adiar um pagamento de aluguel ou demorar um pouco mais para pagar um fornecedor, será muito mais fácil se você tiver estabelecido relacionamentos de confiança. Como algumas das outras dicas aqui, trabalhe para cultivar esses relacionamentos antes que uma crise aconteça, para que seja mais fácil pedir favores quando você precisar deles.

Não se esqueça do relacionamento com seus clientes. Construir relacionamentos sólidos durante os bons tempos ajudará a mantê-los com você quando os tempos estiverem difíceis. Afinal, as pessoas são pessoas e trabalharão com as empresas que conhecem e confiam.

9. Esteja preparado para pivotar e diversificar

Embora esta possa parecer a dica mais óbvia, vale a pena afirmar de qualquer maneira: você precisa estar preparado para levar seus negócios em uma nova direção se houver mudanças econômicas dramáticas. Você pode precisar mudar completamente o seu negócio e vale a pena dedicar um tempo para pensar sobre isso.

No entanto, pensar em migrar para uma nova linha de negócios não precisa ser um esforço que consome tudo. Trata-se apenas de fazer um brainstorming de cenários hipotéticos e pensar em novas linhas de negócios nas quais você poderia entrar se o mundo mudasse repentinamente. Se você é uma lavanderia que faz alterações, o que você faria se as pessoas de repente parassem de usar roupas mais formais?

Talvez você possa se dedicar à limpeza de equipamentos e equipamentos ao ar livre e fazer reparos. Se você administra uma empresa que cria software de agendamento para estúdios de ioga, o que você faz se as pessoas pararem de praticar ioga pessoalmente? Talvez você crie uma ferramenta que permita que professores de ioga transmitam suas aulas ao vivo.

Facilite o planejamento de crise

Gerenciar seus negócios durante uma crise econômica significativa ou uma mudança no clima de negócios é estressante. Não há dúvida sobre isso. Mas você pode tornar isso mais fácil fazendo algum planejamento e tendo os sistemas certos no lugar. Mudanças significativas em seu negócio são sempre difíceis, mas se você mantiver a cabeça erguida e procurar novas oportunidades, verá que seu negócio sobreviverá e prosperará.