如何為您的小型企業提供經濟衰退證明

隨著我們所有人繼續努力應對 COVID-19 危機，思考未來及其可能帶來的影響是有意義的。 經濟永遠不會停滯不前，就像商業一樣，它要么在增長，要么在萎縮。 未來，肯定會有繁榮時期和衰退時期。 在當前危機在許多方面仍在進行中的情況下，考慮如何應對未來的經濟變化是有意義的。

如何為您的企業抵禦經濟衰退

通過一些計劃，您可以為未來的低迷和市場變化做好準備，以便為不可避免的事情做好盡可能多的準備。 這裡有九種方法可以讓您的企業主動抵禦衰退。

1.有一個商業計劃

任何應急計劃的基礎都是從一個良好的基線計劃開始，該計劃可以預測您對未來情況的最佳猜測。 別擔心，現在不是嘗試預測未來經濟衰退的時候。 相反，這個計劃應該是針對現狀的。 它應該預測您計劃的增長，除非經濟發生任何不可預見的變化。

這部分準備工作不需要完整的書面商業計劃。 只需專注於建立包括損益、現金流和資產負債表的財務預測。 理想情況下，確保您的預測完全相互關聯，以便損益表中收入的變化自動影響您的其他財務報表。 在這個階段，有一個預測工具可以幫助你。

您還應該使用一頁紙的商業計劃以簡單的格式記錄您的商業戰略。

2. 嘗試不同的場景

有了財務預測，您可以嘗試不同的財務情景，看看在不同情況下您的現金和利潤會發生什麼變化。 您應該嘗試放緩整個業務以及放緩特定收入流。 在每種情況下，通過預測支出減少來探索您如何應對收入下降。

您可以輕鬆削減哪些支出？ 保持大門敞開需要什麼支出？ 處理不同的場景將幫助您考慮可能需要對您的業務進行的更改以使其保持運轉。

3.關注現金流

當您嘗試不同的財務情景時，請密切關注您的現金流會發生什麼變化。 您能否在不同情況下將足夠的現金存入銀行？ 您需要對財務預測進行哪些更改以保持現金穩定？ 這就是相互關聯的財務預測非常有用的地方，因此對預測的一部分的更改會自動反映在任何地方el
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除了嘗試假設的現金流場景外，關注當前的真實世界現金流並在事情進展順利時養成良好習慣會很有幫助。 花時間確保您的客戶按時向您付款，並建立系統以控制您的應收賬款。 如果可能的話，建立一個現金緩衝也很有幫助。

3. 調查信用額度

建立現金緩衝或某種形式的“未雨綢繆”對企業來說並不總是那麼容易。 大多數企業將大部分現金用於再投資於業務，以資助額外的增長。 在這種情況下，請考慮開設一個業務信用額度以用作現金緩衝。 理想情況下，除非您絕對需要，否則您不會使用此信用額度，並且維護它的業務成本非常低，只有在您借款時才會產生利息和費用。

4. 將營銷支出與收入掛鉤

一個有用的預算策略是將某些支出與收入聯繫起來。 這意味著，您無需為營銷之類的事情創建特定預算，而是將支出預測為收入的百分比。 使用這種方法，您可以繼續檢查銷售額是否開始下降，或者如果銷售額好於預期，則可以自動增加預算。

您可以將這種策略用於營銷之外。 許多可變費用（與租金等“固定費用”不同）可以與收入掛鉤，從而使預算更加自動化。

5.建立計劃審查週期

即使您已花時間完成上述所有步驟，並針對不同情況做出穩健的財務預測，除非您定期審查您的計劃並跟踪您的進度，否則它也不會有太大幫助。

最好的方法是使用財務報告儀表板，以便您可以輕鬆生成報告並查看您是否達到了銷售目標並保持了支出預算。 安排每月一次的審查會議來檢查您的數字，然後根據您的業務表現調整您的預測。

在金融危機或您的業務發生重大變化和不確定性的任何時候，您應該增加審查週期並更頻繁地檢查您的數字。 與此列表中的其他提示一樣，最好在事情順利運行時將這些系統部署到位，這樣當您有很多其他事情發生時，您就不必爭先恐後地構建一個好的報告系統。

6.考慮不同的目標市場

多元化是應對業務低迷的絕佳策略。 例如，在冠狀病毒危機期間，許多高端餐廳擴展到外賣市場，並轉向低成本產品，瞄準與傳統目標不同的客戶群。

許多餐館也開始提供餐包和其他家庭用餐選擇。 有趣的是，這些餐廳中的許多都保留了這些更新的產品，因為新的業務線使他們的產品多樣化，實際上最終擴大了他們的收入機會。

7.探索不同的定價模式

當您考慮向不同類型的客戶銷售產品和服務時，您還應該探索不同的定價選項。 不同的銷售方法可以開啟新業務，讓在不確定時期猶豫不決的客戶可以使用您的產品和服務。

例如，您可以考慮租用產品而不是出售產品。 您可以探索銷售更小、更便宜的服務版本，或者可能將服務拆分為單點服務。 另一種可以降低客戶前期成本的選擇是訂閱模式，而不是只提供一次性購買。

8. 建立牢固的關係

在經濟低迷時期，人際關係比以往任何時候都更加重要。 如果您需要推遲支付租金或花更長時間向供應商付款，如果您已經建立了信任關係，這將容易得多。 就像這裡的其他一些技巧一樣，在危機襲來之前努力培養這些關係，以便在需要時更容易尋求幫助。

不要忘記您與客戶的關係。 在好時光建立牢固的關係將有助於在困難時期與您保持聯繫。 人畢竟是人，他們將與他們了解和信任的企業合作。

9. 準備好轉向和多樣化

儘管這似乎是最明顯的提示，但無論如何都值得說明：如果經濟發生劇烈變化，您需要準備好將您的業務推向新的方向。 您可能需要徹底改變您的業務，值得花時間考慮一下。

不過，考慮轉向新的業務線並不一定是一項耗費精力的工作。 這只是集思廣益“假設”場景，並思考如果世界突然發生變化，您可以進入的新業務線。 如果你是一個做改造的干洗店，如果人們突然不再穿更正式的衣服，你會怎麼做？

也許您可以轉向清潔戶外裝備和設備並進行維修。 如果您經營一家為瑜伽工作室構建日程安排軟件的企業，如果人們停止參加面對面的瑜伽，您會怎麼做？ 也許您構建了一個工具，可以讓瑜伽老師直播他們的課程。

讓危機規劃更容易

在嚴重的經濟衰退或商業環境的變化中管理您的業務是有壓力的。 毫無疑問。 但是，您可以通過做一些計劃並建立正確的系統來讓自己更輕鬆。 您的業務發生重大變化總是很難，但如果您保持頭腦清醒並尋找新的機會，您會發現您的業務將生存並蓬勃發展。