Cómo hacer que su pequeña empresa sea a prueba de recesión

A medida que todos continuamos trabajando en la crisis de COVID-19, tiene sentido pensar en el futuro y lo que puede traer. La economía nunca se detiene y, al igual que los negocios, crece o se contrae. En el futuro, seguramente habrá épocas de auge y recesiones. Tiene sentido pensar en cómo podría manejar los cambios económicos futuros mientras la crisis actual, en muchos sentidos, todavía está en progreso.

Cómo hacer que su negocio sea a prueba de recesión

Con un poco de planificación, puede preparar su negocio para futuras recesiones y cambios en el mercado, de modo que esté lo más preparado posible para lo que inevitablemente vendrá. Aquí hay nueve formas en que puede proteger su negocio de manera proactiva contra la recesión.

1. Ten un plan de negocios

La base de cualquier planificación de contingencia es comenzar con un buen plan de referencia que pronostique su mejor estimación de cómo irán las cosas en el futuro. No se preocupe, este no es el momento de tratar de predecir futuras recesiones. En cambio, este plan debería ser para el statu quo. Debe predecir el crecimiento que está planeando, salvo cambios imprevistos en la economía.

No es necesario un plan de negocios completo y por escrito para esta parte de sus preparativos. Solo concéntrese en crear un pronóstico financiero que incluya ganancias y pérdidas, flujo de efectivo y balance general. Idealmente, asegúrese de que su pronóstico esté completamente interconectado para que los cambios en sus ingresos en su PyG impacten automáticamente sus otros estados financieros. Tener una herramienta de pronóstico para ayudarlo puede ser útil en esta etapa.

También debe documentar su estrategia comercial en un formato simple utilizando un plan comercial de una página.

2. Experimenta con diferentes escenarios

Con su pronóstico financiero establecido, puede experimentar con diferentes escenarios financieros para ver qué sucede con su efectivo y sus ganancias en diferentes situaciones. Debe experimentar con una ralentización de todo su negocio, así como con ralentizaciones de flujos de ingresos específicos. En cada escenario, explore cómo podría reaccionar ante la caída de los ingresos al pronosticar una reducción en el gasto.

¿Qué gastos puedes recortar fácilmente? ¿Qué gasto se requiere para mantener las puertas abiertas? Trabajar en diferentes escenarios lo ayudará a pensar en los cambios que podría necesitar hacer en su negocio para mantenerlo a flote.

3. Centrarse en el flujo de caja

Mientras experimenta con diferentes escenarios financieros, vigile lo que sucede con su flujo de efectivo. ¿Es capaz de mantener suficiente efectivo en el banco en diferentes situaciones? ¿Qué cambios en sus pronósticos financieros necesita hacer para mantener su efectivo estable? Aquí es donde tener pronósticos financieros interrelacionados es muy útil para que los cambios en una parte de su pronóstico se reflejen automáticamente en todas partes.
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Además de experimentar con escenarios hipotéticos de flujo de efectivo, es útil concentrarse en su flujo de efectivo actual y real y desarrollar buenos hábitos mientras las cosas van bien. Dedique tiempo a asegurarse de que sus clientes le paguen a tiempo y cree sistemas para mantener sus cuentas por cobrar bajo control. Si es posible, también puede ser útil construir un colchón de efectivo.

3. Investiga una línea de crédito

No siempre es fácil para las empresas crear un colchón de efectivo o algún tipo de “fondo para tiempos difíciles”. La mayoría de las empresas gastan gran parte de su efectivo reinvirtiendo en el negocio para financiar un crecimiento adicional. En este escenario, considere abrir una línea de crédito comercial para usar como colchón de efectivo. Idealmente, no usará esta línea de crédito a menos que la necesite absolutamente y le costará muy poco a su negocio mantenerla, solo incurriendo en intereses y cargos cuando pida prestado.

4. Vincula los gastos de marketing con los ingresos

Una estrategia de presupuesto útil es vincular ciertos gastos a los ingresos. Lo que esto significa es que, en lugar de crear un presupuesto específico para algo como marketing, pronostica ese gasto como un porcentaje de los ingresos. Con este método, puede controlar los gastos si las ventas comienzan a disminuir o aumentar automáticamente el presupuesto si las ventas son mejores de lo esperado.

Puede utilizar esta táctica con algo más que marketing. Muchos gastos variables (a diferencia de los "gastos fijos", como el alquiler) se pueden vincular a los ingresos para que el presupuesto sea más automatizado.

5. Establecer un ciclo de revisión del plan

Incluso si se ha tomado el tiempo de realizar todos los pasos anteriores y tiene un pronóstico financiero sólido con diferentes escenarios, no será de mucha ayuda a menos que revise su plan con regularidad y haga un seguimiento de su progreso con respecto a él.

La mejor manera de hacer esto es usar un tablero de informes financieros para que pueda generar informes fácilmente y ver si está alcanzando sus objetivos de ventas y manteniendo su presupuesto de gastos. Programe una reunión de revisión mensual para repasar sus números y luego ajuste su pronóstico según el rendimiento de su negocio.

En una crisis financiera o en cualquier momento en que haya un cambio significativo e incertidumbre en su negocio, debe aumentar ese ciclo de revisión y verificar sus números con más frecuencia. Al igual que otros consejos en esta lista, es mejor implementar estos sistemas cuando las cosas funcionan sin problemas para que no tenga que luchar para construir un buen sistema de informes cuando hay muchas otras cosas en marcha.

6. Considere diferentes mercados objetivo

La diversificación es una excelente estrategia para manejar las recesiones en su negocio. Por ejemplo, durante la crisis del coronavirus, muchos restaurantes de alta gama se expandieron al mercado de comida para llevar y cambiaron hacia ofertas de menor costo, apuntando a una base de clientes diferente a la que tradicionalmente se habrían dirigido.

Muchos restaurantes también se mudaron para ofrecer kits de comida y otras opciones para cenar en familia. Curiosamente, muchos de estos restaurantes mantuvieron estas ofertas más nuevas a medida que reabrieron porque las nuevas líneas de negocios diversificaron sus ofertas y, de hecho, terminaron expandiendo sus oportunidades de ingresos.

7. Explore diferentes modelos de precios

Mientras busca vender sus productos y servicios a diferentes tipos de clientes de los que tradicionalmente atiende, también debe explorar diferentes opciones de precios. Los diferentes enfoques de venta pueden desbloquear nuevos negocios y hacer que sus productos y servicios sean accesibles para los clientes que pueden dudar en comprometerse en tiempos de incertidumbre.

Por ejemplo, podría considerar alquilar productos en lugar de venderlos. Podría explorar la venta de versiones más pequeñas y más baratas de su servicio, o potencialmente desagregar los servicios para que sean a la carta. Otra opción que puede reducir el costo inicial para los clientes es un modelo de suscripción en lugar de ofrecer solo una compra única.

8. Construya relaciones sólidas

Durante una recesión económica, las relaciones son más importantes que nunca. Si necesita diferir el pago de un alquiler o demorar un poco más en pagarle a un proveedor, será mucho más fácil si ha establecido relaciones de confianza. Al igual que algunos de los otros consejos aquí, trabaje para cultivar esas relaciones antes de que llegue una crisis para que sea más fácil pedir favores cuando los necesite.

No se olvide de sus relaciones con sus clientes. Construir relaciones sólidas durante los buenos tiempos ayudará a mantenerlos contigo cuando los tiempos sean difíciles. Después de todo, las personas son personas y trabajarán con las empresas que conocen y en las que confían.

9. Esté preparado para pivotar y diversificar

Si bien este puede parecer el consejo más obvio, vale la pena decirlo de todos modos: debe estar preparado para llevar su negocio en una nueva dirección si hay cambios económicos dramáticos. Es posible que deba cambiar su negocio por completo y vale la pena tomarse el tiempo para pensar en eso.

Sin embargo, pensar en pasar a una nueva línea de negocios no tiene que ser un esfuerzo que consuma todo. Se trata simplemente de hacer una lluvia de ideas sobre escenarios hipotéticos y pensar en nuevas líneas de negocio a las que podría ingresar si el mundo cambiara repentinamente. Si eres una tintorería que hace arreglos, ¿qué harías si la gente de repente dejara de usar ropa más formal?

Tal vez podría dedicarse a limpiar equipos y equipos para exteriores y hacer reparaciones. Si tiene un negocio que crea software de programación para estudios de yoga, ¿qué hace si la gente deja de ir al yoga en persona? Tal vez construyas una herramienta que permita a los profesores de yoga transmitir en vivo sus clases.

Facilite la planificación de crisis

Administrar su negocio durante una recesión económica significativa o un cambio en el clima empresarial es estresante. No hay duda de eso. Pero, usted puede hacer que sea más fácil para usted haciendo un poco de planificación y teniendo los sistemas correctos en su lugar. Los cambios significativos en su negocio siempre son difíciles, pero si mantiene la cabeza en alto y busca nuevas oportunidades, descubrirá que su negocio sobrevivirá y prosperará.