중소기업의 불황에 대비하는 방법

우리 모두가 COVID-19 위기를 극복하기 위해 계속 노력하고 있기 때문에 미래와 그것이 가져올 수 있는 것에 대해 생각하는 것이 합리적입니다. 경제는 결코 가만히 있지 않으며 비즈니스와 마찬가지로 성장하거나 축소합니다. 미래에는 분명히 호황과 불황이 있을 것입니다. 현재의 위기가 여러 면에서 여전히 진행 중인 동안 미래의 경제 변화에 어떻게 대처할 수 있을지 생각해 보는 것이 합리적입니다.

비즈니스 불황에 대비하는 방법

약간의 계획을 세우면 시장의 미래 침체와 변화에 대비하여 불가피하게 닥칠 일에 최대한 대비할 수 있습니다. 비즈니스 침체를 사전에 방지할 수 있는 9가지 방법이 있습니다.

1. 사업 계획이 있다

모든 비상 계획의 기초는 미래에 상황이 어떻게 될 것인지에 대한 최선의 추측을 예측하는 좋은 기본 계획으로 시작하는 것입니다. 걱정하지 마십시오. 지금은 미래의 경기 침체를 예측하고 시도할 때가 아닙니다. 대신 이 계획은 현상 유지를 위한 것이어야 합니다. 예측할 수 없는 경제 변화를 제외하고 계획하고 있는 성장을 예측해야 합니다.

준비의 이 부분에는 완전한 서면 사업 계획이 필요하지 않습니다. 손익, 현금 흐름 및 대차 대조표를 포함하는 재무 예측을 작성하는 데 집중하십시오. 이상적으로는 예측이 완전히 상호 연결되어 손익의 수익 변경이 다른 재무제표에 자동으로 영향을 미치도록 해야 합니다. 이 단계에서 도움이 되는 예측 도구가 있으면 유용할 수 있습니다.

또한 한 페이지짜리 사업 계획을 사용하여 간단한 형식으로 사업 전략을 문서화해야 합니다.

2. 다양한 시나리오로 실험

재무 예측이 설정되면 다양한 재무 시나리오를 실험하여 다양한 상황에서 현금과 이익이 어떻게 되는지 확인할 수 있습니다. 전체 비즈니스의 둔화와 특정 수익원의 둔화를 실험해야 합니다. 각 시나리오에서 지출 감소를 예측하여 수익 감소에 어떻게 대응할 수 있는지 살펴보십시오.

어떤 지출을 쉽게 줄일 수 있습니까? 문을 열어 두려면 얼마의 지출이 필요합니까? 다양한 시나리오를 통해 작업하면 비즈니스를 유지하기 위해 수행해야 할 변경 사항에 대해 생각하는 데 도움이 됩니다.

3. 현금 흐름에 집중

다양한 재무 시나리오를 실험하면서 현금 흐름에 어떤 일이 발생하는지 주시하십시오. 다양한 상황에서 은행에 충분한 현금을 보관할 수 있습니까? 현금을 안정적으로 유지하려면 재무 예측을 어떻게 변경해야 합니까? 이것은 상호 연결된 재무 예측을 갖는 것이 매우 유용하므로 예측의 한 부분에 대한 변경 사항이 모든 곳에 자동으로 반영됩니다.
세.
가상의 현금 흐름 시나리오를 실험하는 것 외에도 현재의 실제 현금 흐름에 초점을 맞추고 일이 잘 진행되는 동안 좋은 습관을 만드는 것이 도움이 됩니다. 고객이 정시에 지불하도록 하고 미수금 계정을 통제할 수 있는 시스템을 구축하는 데 시간을 할애하십시오. 가능하면 현금 쿠션을 만드는 것도 도움이 될 수 있습니다.

3. 신용 한도 조사

현금 쿠션 또는 일종의 "비오는 날 펀드"를 구축하는 것이 기업에게 항상 쉬운 일은 아닙니다. 대부분의 기업은 추가 성장 자금을 조달하기 위해 대부분의 현금을 비즈니스에 재투자합니다. 이 시나리오에서는 현금 쿠션으로 사용할 비즈니스 신용 한도를 여는 것을 고려하십시오. 이상적으로는 절대적으로 필요한 경우가 아니면 이 신용 한도를 사용하지 않고 유지하는 데 드는 비용이 거의 들지 않고 대출 시에만 이자와 수수료가 발생합니다.

4. 마케팅 지출을 수익에 연결

유용한 예산 전략은 특정 지출을 수익에 연결하는 것입니다. 이것이 의미하는 바는 마케팅과 같은 것에 대한 특정 예산을 만드는 대신 수익의 일정 비율로 지출을 예측한다는 것입니다. 이 방법을 사용하면 매출이 감소하기 시작하면 지출을 계속 확인하거나 매출이 예상보다 좋을 경우 자동으로 예산을 늘릴 수 있습니다.

이 전술을 단순한 마케팅 이상으로 사용할 수 있습니다. 많은 변동 비용(임대료와 같은 "고정 비용"과 달리)이 수익과 연결되어 예산 편성이 보다 자동화될 수 있습니다.

5. 계획 검토 주기 설정

위의 모든 단계를 수행하는 데 시간을 들이고 다양한 시나리오에 대한 강력한 재무 예측이 있더라도 정기적으로 계획을 검토하고 그에 대한 진행 상황을 추적하지 않는 한 큰 도움이 되지 않습니다.

이를 수행하는 가장 좋은 방법은 재무 보고 대시보드를 사용하여 보고서를 쉽게 생성하고 판매 목표를 달성하고 지출 예산을 지키고 있는지 확인할 수 있도록 하는 것입니다. 월별 검토 회의를 예약하여 수치를 검토한 다음 비즈니스 성과에 따라 예측을 조정하십시오.

금융 위기 또는 비즈니스에 중대한 변화와 불확실성이 있는 경우에는 검토 주기를 늘리고 수치를 더 자주 확인해야 합니다. 이 목록에 있는 다른 팁과 마찬가지로 일이 순조롭게 진행될 때 이러한 시스템을 배치하는 것이 가장 좋습니다. 그러면 다른 많은 일이 있을 때 좋은 보고 시스템을 구축하기 위해 애쓰지 않아도 됩니다.

6. 다양한 목표 시장 고려

다각화는 비즈니스의 침체를 처리하기 위한 훌륭한 전략입니다. 예를 들어, 코로나바이러스 위기 동안 많은 고급 레스토랑이 테이크아웃 시장으로 확장하고 전통적으로 목표로 삼았던 것과는 다른 고객 기반을 목표로 하는 저비용 제품으로 이동했습니다.

많은 레스토랑도 식사 키트 및 기타 가족 식사 옵션을 제공하기 위해 이전했습니다. 흥미롭게도 이러한 레스토랑 중 다수는 새로운 비즈니스 라인이 제공하는 제품을 다양화하고 결국 수익 기회를 확대했기 때문에 이러한 새로운 제품을 재개장한 상태로 유지하고 있습니다.

7. 다양한 가격 모델 살펴보기

기존에 서비스하는 것과 다른 유형의 고객에게 제품과 서비스를 판매할 때 다양한 가격 옵션도 모색해야 합니다. 판매에 대한 다양한 접근 방식을 통해 새로운 비즈니스를 발굴하고 불확실한 시기에 약속하기를 주저할 수 있는 고객이 제품과 서비스에 액세스할 수 있습니다.

예를 들어, 제품을 판매하는 대신 임대하는 것을 고려할 수 있습니다. 더 작고 저렴한 버전의 서비스를 판매하거나 잠재적으로 서비스를 분리하여 개별적으로 제공할 수 있습니다. 고객의 초기 비용을 낮출 수 있는 또 다른 옵션은 일회성 구매를 제공하는 대신 구독 모델입니다.

8. 강력한 관계 구축

경기 침체기에는 관계가 그 어느 때보다 중요합니다. 임대료 지불을 연기해야 ​​하거나 공급업체에 지불하는 데 시간이 조금 더 걸리는 경우, 신뢰할 수 있는 관계를 구축하면 훨씬 더 쉬울 것입니다. 여기에 있는 다른 팁과 마찬가지로 위기가 닥치기 전에 그러한 관계를 발전시켜 필요할 때 부탁을 더 쉽게 받을 수 있도록 노력하십시오.

고객과의 관계를 잊지 마십시오. 좋은 시기에 견고한 관계를 구축하면 힘든 시기에 관계를 유지하는 데 도움이 됩니다. 사람들은 결국 사람이며 그들이 알고 신뢰하는 기업과 협력할 것입니다.

9. 중심축 및 다각화 준비

이것이 가장 명백한 팁처럼 보일 수 있지만 어쨌든 말할 가치가 있습니다. 극적인 경제 변화가 있을 경우 비즈니스를 새로운 방향으로 이끌 준비가 되어 있어야 합니다. 사업을 완전히 바꿔야 할 수도 있으며 시간을 내어 그것에 대해 생각해 볼 가치가 있습니다.

그러나 새로운 비즈니스 라인으로의 전환에 대해 생각하는 것이 모든 노력을 들일 필요는 없습니다. "가정" 시나리오를 브레인스토밍하고 세상이 갑자기 바뀔 경우 진출할 수 있는 새로운 비즈니스 라인에 대해 생각하는 것입니다. 당신이 수선을 하는 세탁소라면, 사람들이 갑자기 더 포멀한 옷을 입지 않게 된다면 어떻게 하시겠습니까?

아웃도어 장비와 장비를 청소하고 수리하는 일을 할 수도 있습니다. 요가 스튜디오를 위한 일정 관리 소프트웨어를 구축하는 사업을 운영한다면 사람들이 직접 요가를 하지 않는다면 어떻게 하시겠습니까? 요가 교사가 수업을 실시간 스트리밍할 수 있는 도구를 구축할 수도 있습니다.

위기 계획을 더 쉽게 만드십시오

심각한 경제 침체 또는 비즈니스 환경의 변화를 통해 비즈니스를 관리하는 것은 스트레스가 많습니다. 의심의 여지가 없습니다. 그러나 몇 가지 계획을 세우고 올바른 시스템을 갖추면 스스로를 더 쉽게 만들 수 있습니다. 비즈니스의 중요한 변화는 항상 어렵습니다. 하지만 머리를 맞대고 새로운 기회를 찾으면 비즈니스가 생존하고 번창할 수 있습니다.