Küçük İşletmenizi Durgunluktan Nasıl Korursunuz

Hepimiz COVID-19 krizi boyunca çalışmaya devam ederken, geleceği ve ne getirebileceğini düşünmek mantıklı geliyor. Ekonomi asla durmaz ve tıpkı iş dünyası gibi ya büyür ya da küçülür. Gelecekte, kesinlikle patlama ve durgunluk dönemleri olacaktır. Mevcut kriz birçok yönden hala devam ederken, gelecekteki ekonomik değişikliklerle nasıl başa çıkabileceğinizi düşünmek mantıklıdır.

İşletmenizi durgunluktan nasıl korursunuz

Küçük bir planlamayla, işletmenizi gelecekteki düşüşlere ve pazardaki değişikliklere hazırlayabilirsiniz, böylece kaçınılmaz olarak olacaklara mümkün olduğunca hazırlıklı olursunuz. İşte işletmenizi proaktif olarak durgunluğa karşı korumanın dokuz yolu.

1. Bir iş planınız olsun

Herhangi bir acil durum planlamasının temeli, gelecekte işlerin nasıl gideceğine dair en iyi tahmininizi öngören iyi bir temel planla başlamaktır. Endişelenmeyin, gelecekteki düşüşleri tahmin etmenin zamanı değil. Bunun yerine, bu plan statüko için olmalıdır. Ekonomide herhangi bir öngörülemeyen değişikliği engelleyerek, planladığınız büyümeyi tahmin etmelidir.

Hazırlıklarınızın bu kısmı için eksiksiz, yazılı bir iş planı gerekli değildir. Sadece Kar ve Zarar, Nakit Akışı ve Bilanço içeren bir finansal tahmin oluşturmaya odaklanın. İdeal olarak, P&L'nizdeki gelirinizdeki değişikliklerin diğer mali tablolarınızı otomatik olarak etkilemesi için tahmininizin tamamen birbirine bağlı olduğundan emin olun. Size yardımcı olacak bir tahmin aracına sahip olmak bu aşamada işinize yarayabilir.

Ayrıca, tek sayfalık bir iş planı kullanarak iş stratejinizi basit bir biçimde belgelemelisiniz.

2. Farklı senaryolarla denemeler yapın

Finansal tahmininiz yerindeyken, farklı durumlarda nakit ve kârınıza ne olduğunu görmek için farklı finansal senaryoları deneyebilirsiniz. Tüm işletmenizde bir yavaşlamanın yanı sıra belirli gelir akışlarındaki yavaşlamaları da denemelisiniz. Her senaryoda, harcamalarda bir azalma öngörerek gelirdeki düşüşe nasıl tepki verebileceğinizi keşfedin.

Hangi harcamaları kolayca kesebilirsiniz? Kapıları açık tutmak için ne kadar harcama yapılması gerekiyor? Farklı senaryolar üzerinde çalışmak, işinizi ayakta tutmak için yapmanız gerekebilecek değişiklikleri düşünmenize yardımcı olacaktır.

3. Nakit akışına odaklanın

Farklı finansal senaryoları denerken, nakit akışınıza ne olduğuna dikkat edin. Farklı durumlarda bankada yeterince nakit tutabiliyor musunuz? Nakit paranızı sabit tutmak için finansal tahminlerinizde ne gibi değişiklikler yapmanız gerekiyor? Bu, birbiriyle bağlantılı finansal tahminlere sahip olmanın çok yararlı olduğu yerdir, böylece tahmininizin bir bölümündeki değişiklikler otomatik olarak her yere yansıtılır.
se.
Varsayımsal nakit akışı senaryolarını denemeye ek olarak, mevcut, gerçek dünyadaki nakit akışınıza odaklanmak ve işler yolunda giderken iyi alışkanlıklar oluşturmak yardımcı olur. Müşterilerinizin size zamanında ödeme yapmasını sağlamak için zaman ayırın ve alacak hesaplarınızı kontrol altında tutacak sistemler kurun. Mümkünse, bir nakit yastığı oluşturmak da yardımcı olabilir.

3. Kredi limitini araştırın

Nakit desteği veya bir tür “yağmurlu gün fonu” oluşturmak, işletmeler için her zaman kolay değildir. Çoğu işletme, ek büyümeyi finanse etmek için nakitlerinin çoğunu işletmeye yeniden yatırım yapmak için harcar. Bu senaryoda, nakit yastığı olarak kullanmak için bir iş kredisi açmayı düşünün. İdeal olarak, kesinlikle ihtiyacınız olmadıkça bu kredi limitini kullanmazsınız ve bunu sürdürmek işinize çok az mal olur, sadece ödünç aldığınızda faiz ve ücretler tahakkuk eder.

4. Pazarlama harcamalarını gelire bağlayın

Yararlı bir bütçeleme stratejisi, belirli harcamaları gelire bağlamaktır. Bunun anlamı, pazarlama gibi bir şey için belirli bir bütçe oluşturmak yerine, bu harcamayı gelir yüzdesi olarak tahmin etmenizdir. Bu yöntemi kullanarak, satışların düşmeye başlayıp başlamadığını kontrol altında tutabilir veya satışlar beklenenden daha iyi olursa bütçeyi otomatik olarak artırabilirsiniz.

Bu taktiği sadece pazarlamadan daha fazlasıyla kullanabilirsiniz. Birçok değişken gider (kira gibi “sabit giderlerin” aksine) bütçelemenin daha otomatik olması için gelire bağlanabilir.

5. Bir plan gözden geçirme döngüsü oluşturun

Yukarıdaki adımların hepsini yapmak için zaman ayırmış olsanız ve farklı senaryolar içeren sağlam bir mali tahmininiz olsa bile, planınızı düzenli olarak gözden geçirmediğiniz ve ilerlemenizi buna göre takip etmediğiniz sürece pek yardımcı olmayacaktır.

Bunu yapmanın en iyi yolu, kolayca raporlar oluşturabilmeniz ve satış hedeflerinizi karşılayıp karşılamadığınızı ve harcama bütçenize uyup uymadığınızı görebilmeniz için bir finansal raporlama panosu kullanmaktır. Rakamlarınızı gözden geçirmek için aylık bir inceleme toplantısı planlayın ve ardından işletmenizin performansına göre tahmininizi ayarlayın.

Bir finansal krizde veya işinizde önemli bir değişiklik ve belirsizliğin olduğu herhangi bir zamanda, bu gözden geçirme döngüsünü artırmalı ve numaralarınızı daha sık kontrol etmelisiniz. Bu listedeki diğer ipuçları gibi, bu sistemleri işler sorunsuz giderken devreye sokmak en iyisidir, böylece devam eden birçok şey varken iyi bir raporlama sistemi oluşturmak için uğraşmanıza gerek kalmaz.

6. Farklı hedef pazarları düşünün

Çeşitlendirme, işletmenizdeki gerilemelerin üstesinden gelmek için harika bir stratejidir. Örneğin, koronavirüs krizi sırasında, birçok üst düzey restoran, geleneksel olarak hedeflediklerinden farklı bir müşteri tabanını hedefleyerek, paket servis pazarına genişledi ve daha düşük maliyetli tekliflere yöneldi.

Birçok restoran da yemek takımları ve diğer aile yemek seçenekleri sunmak için taşındı. İlginç bir şekilde, bu restoranların çoğu, yeni iş kolları tekliflerini çeşitlendirdiği ve aslında gelir fırsatlarını genişlettiği için işler yeniden açıldığından bu yeni teklifleri korudu.

7. Farklı fiyatlandırma modellerini keşfedin

Ürünlerinizi ve hizmetlerinizi geleneksel olarak hizmet ettiğinizden farklı müşteri türlerine satmaya bakarken, farklı fiyatlandırma seçeneklerini de keşfetmelisiniz. Satışa yönelik farklı yaklaşımlar, yeni işlerin önünü açabilir ve ürün ve hizmetlerinizi, belirsizlik zamanlarında taahhütte bulunmakta tereddüt edebilecek müşteriler için erişilebilir hale getirebilir.

Örneğin, ürünleri satmak yerine kiralamayı düşünebilirsiniz. Hizmetinizin daha küçük ve daha ucuz sürümlerini satmayı keşfedebilir veya hizmetleri alakart olacak şekilde ayrıştırabilirsiniz. Müşterilere ön maliyeti azaltabilecek başka bir seçenek, yalnızca bir kerelik satın alma sunmak yerine bir abonelik modelidir.

8. Güçlü ilişkiler kurun

Ekonomik kriz sırasında ilişkiler her zamankinden daha önemli. Bir kira ödemesini ertelemeniz veya bir satıcıya ödemeniz biraz daha uzun sürmeniz gerekiyorsa, yerinde, güvene dayalı ilişkiler kurduysanız, bu çok daha kolay olacaktır. Buradaki diğer ipuçlarından bazıları gibi, kriz çıkmadan önce bu ilişkileri geliştirmeye çalışın, böylece ihtiyaç duyduğunuzda iyilik istemek daha kolay olur.

Müşterilerinizle olan ilişkilerinizi unutmayın. İyi zamanlarda sağlam ilişkiler kurmak, zor zamanlarda onların yanınızda kalmasına yardımcı olacaktır. Sonuçta insanlar insandır ve bildikleri ve güvendikleri işlerle çalışacaklardır.

9. Döndürmeye ve çeşitlendirmeye hazır olun

Bu en bariz ipucu gibi görünse de, yine de belirtmekte fayda var: Eğer dramatik ekonomik değişiklikler olursa işinizi yeni bir yöne götürmeye hazır olmalısınız. İşinizi tamamen değiştirmeniz gerekebilir ve bunu düşünmek için zaman ayırmaya değer.

Yine de yeni bir iş koluna geçmeyi düşünmek, her şeyi tüketen bir çaba olmak zorunda değil. Bu sadece “ne olursa” senaryoları üzerine beyin fırtınası yapmak ve dünya aniden değişirse girebileceğiniz yeni iş kollarını düşünmekle ilgili. Tadilat yapan bir kuru temizleyiciyseniz, insanlar aniden daha resmi kıyafetler giymeyi bıraksa ne yapardınız?

Belki dış mekan ekipmanını ve ekipmanını temizlemeye ve onarım yapmaya başlayabilirsiniz. Yoga stüdyoları için zamanlama yazılımı geliştiren bir işletmeniz varsa, insanlar yüz yüze yoga yapmayı bırakırsa ne yaparsınız? Belki yoga öğretmenlerinin derslerini canlı yayınlamasına izin veren bir araç yaparsınız.

Kriz planlamasını kolaylaştırın

İşinizi önemli bir ekonomik gerileme veya iş ortamındaki bir değişiklik sırasında yönetmek streslidir. Bunda hiç şüphe yok. Ancak, biraz planlama yaparak ve doğru sistemlere sahip olarak bunu kendiniz için kolaylaştırabilirsiniz. İşinizde önemli değişiklikler her zaman zordur, ancak başınızı dik tutar ve yeni fırsatlar ararsanız, işinizin ayakta kalacağını ve gelişeceğini göreceksiniz.