Come a prova di recessione la tua piccola impresa

Mentre tutti noi continuiamo a lavorare durante la crisi del COVID-19, ha senso pensare al futuro e a cosa potrebbe portare. L'economia non si ferma mai e, proprio come il business, cresce o si contrae. In futuro ci saranno sicuramente periodi di boom e recessioni. Ha senso pensare a come gestire i futuri cambiamenti economici mentre la crisi attuale è, per molti versi, ancora in corso.

Come proteggere la tua attività dalla recessione

Con un po' di pianificazione, puoi preparare la tua attività a futuri ribassi e cambiamenti nel mercato in modo da essere il più preparato possibile per ciò che inevitabilmente accadrà. Ecco nove modi per rendere proattivamente a prova di recessione la tua attività.

1. Avere un piano aziendale

La base di qualsiasi pianificazione di emergenza è iniziare con un buon piano di base che preveda la tua migliore ipotesi su come andranno le cose in futuro. Non preoccuparti, questo non è il momento di provare a prevedere flessioni future. Invece, questo piano dovrebbe essere per lo status quo. Dovrebbe prevedere la crescita che stai pianificando, salvo eventuali cambiamenti imprevisti nell'economia.

Per questa parte dei preparativi non è necessario un piano aziendale completo e scritto. Concentrati solo sulla creazione di una previsione finanziaria che includa profitti e perdite, flusso di cassa e bilancio. Idealmente, assicurati che la tua previsione sia completamente interconnessa in modo che le modifiche alle tue entrate nel tuo conto economico influiscano automaticamente sugli altri rendiconti finanziari. Avere uno strumento di previsione per aiutarti può essere utile in questa fase.

Dovresti anche documentare la tua strategia aziendale in un formato semplice utilizzando un piano aziendale di una pagina.

2. Sperimenta diversi scenari

Con le tue previsioni finanziarie in atto, puoi sperimentare diversi scenari finanziari per vedere cosa succede alla tua liquidità e ai tuoi profitti in diverse situazioni. Dovresti sperimentare un rallentamento dell'intera attività, nonché rallentamenti di flussi di entrate specifici. In ogni scenario, esplora come potresti reagire al calo delle entrate prevedendo una riduzione della spesa.

Quali spese puoi tagliare facilmente? Quale spesa è necessaria per tenere aperte le porte? Lavorare attraverso diversi scenari ti aiuterà a pensare ai cambiamenti che potresti dover apportare alla tua attività per mantenerla a galla.

3. Concentrati sul flusso di cassa

Mentre sperimenti diversi scenari finanziari, tieni d'occhio cosa succede al tuo flusso di cassa. Sei in grado di mantenere abbastanza contanti in banca in diverse situazioni? Quali modifiche alle tue previsioni finanziarie devi apportare per mantenere stabile la tua liquidità? È qui che avere previsioni finanziarie interconnesse è molto utile in modo che le modifiche a una parte della previsione si riflettano automaticamente ovunque el
se.
Oltre a sperimentare scenari di flussi di cassa ipotetici, è utile concentrarsi sul flusso di cassa attuale e reale e costruire buone abitudini mentre le cose vanno bene. Trascorri del tempo assicurandoti che i tuoi clienti ti paghino in tempo e costruisci sistemi per tenere sotto controllo i tuoi crediti. Se possibile, può anche essere utile costruire un cuscino di denaro.

3. Indagare su una linea di credito

Costruire un cuscino di cassa o una qualche forma di "fondo per i giorni di pioggia" non è sempre facile per le aziende. La maggior parte delle aziende spende gran parte della propria liquidità reinvestindo nell'azienda per finanziare una crescita aggiuntiva. In questo scenario, prendi in considerazione l'apertura di una linea di credito aziendale da utilizzare come riserva di liquidità. Idealmente, non utilizzerai questa linea di credito a meno che tu non ne abbia assolutamente bisogno e mantenerla costerà pochissimo alla tua azienda, incorrendo solo in interessi e commissioni quando ne prendi in prestito.

4. Lega le spese di marketing alle entrate

Un'utile strategia di budgeting consiste nel collegare determinate spese alle entrate. Ciò significa che invece di creare un budget specifico per qualcosa come il marketing, prevedi invece quella spesa come percentuale delle entrate. Utilizzando questo metodo, puoi tenere sotto controllo la spesa se le vendite iniziano a diminuire o aumentare automaticamente il budget se le vendite sono migliori del previsto.

Puoi usare questa tattica con qualcosa di più del semplice marketing. Molte spese variabili (a differenza delle "spese fisse" come l'affitto) possono essere legate alle entrate in modo che il budget sia più automatizzato.

5. Stabilire un ciclo di revisione del piano

Anche se ti sei preso il tempo di eseguire tutti i passaggi precedenti e di disporre di una solida previsione finanziaria con diversi scenari, non sarà di grande aiuto a meno che tu non riveda regolarmente il tuo piano e monitori i tuoi progressi rispetto ad esso.

Il modo migliore per farlo è utilizzare una dashboard di rendicontazione finanziaria in modo da poter generare facilmente report e vedere se stai raggiungendo i tuoi obiettivi di vendita e rispettando il tuo budget di spesa. Pianifica una riunione di revisione mensile per esaminare i tuoi numeri e quindi adattare le tue previsioni in base alle prestazioni della tua attività.

In una crisi finanziaria o in qualsiasi momento in cui si verificano cambiamenti significativi e incertezze nella tua attività, dovresti aumentare il ciclo di revisione e controllare i tuoi numeri più frequentemente. Come altri suggerimenti in questo elenco, è meglio mettere in atto questi sistemi quando le cose funzionano senza intoppi, in modo da non dover affannarsi per creare un buon sistema di reporting quando hai molte altre cose in corso.

6. Considera diversi mercati target

La diversificazione è un'ottima strategia per gestire le flessioni della tua attività. Ad esempio, durante la crisi del coronavirus, molti ristoranti di fascia alta si sono espansi nel mercato da asporto e si sono spostati verso offerte a basso costo, rivolgendosi a una base di clienti diversa da quella che avrebbero tradizionalmente preso di mira.

Molti ristoranti si sono anche trasferiti per offrire kit pasto e altre opzioni per la ristorazione in famiglia. È interessante notare che molti di questi ristoranti hanno mantenuto queste nuove offerte mentre le cose sono state riaperte perché le nuove linee di attività hanno diversificato le loro offerte e in realtà hanno finito per espandere le loro opportunità di guadagno.

7. Esplora diversi modelli di prezzo

Mentre guardi alla vendita dei tuoi prodotti e servizi a diversi tipi di clienti rispetto a quelli che servi tradizionalmente, dovresti anche esplorare diverse opzioni di prezzo. Approcci diversi alla vendita possono sbloccare nuovi affari e rendere i tuoi prodotti e servizi accessibili ai clienti che potrebbero essere riluttanti a impegnarsi durante i periodi di incertezza.

Ad esempio, potresti considerare di noleggiare prodotti invece di venderli. Potresti esplorare la vendita di versioni più piccole ed economiche del tuo servizio o potenzialmente disaggregare i servizi in modo che siano à la carte. Un'altra opzione che può ridurre il costo iniziale per i clienti è un modello di abbonamento invece di offrire solo un acquisto una tantum.

8. Costruisci relazioni forti

Durante una crisi economica, le relazioni sono più importanti che mai. Se hai bisogno di posticipare il pagamento dell'affitto o impiegare un po' più di tempo per pagare un fornitore, sarà molto più facile se hai stabilito relazioni di fiducia in atto. Come alcuni degli altri suggerimenti qui, lavora per coltivare quelle relazioni prima che arrivi una crisi in modo che sia più facile chiedere favori quando ne hai bisogno.

Non dimenticare i tuoi rapporti con i tuoi clienti. Costruire relazioni solide durante i periodi buoni ti aiuterà a tenerle con te quando i tempi sono difficili. Le persone sono persone dopo tutto e lavoreranno con le aziende che conoscono e di cui si fidano.

9. Preparati a fare perno e diversificare

Anche se questo può sembrare il consiglio più ovvio, vale comunque la pena affermare: devi essere preparato a portare la tua attività in una nuova direzione se ci sono cambiamenti economici drammatici. Potrebbe essere necessario cambiare completamente la tua attività e vale la pena dedicare del tempo a pensarci.

Tuttavia, pensare di passare a una nuova linea di business non deve essere uno sforzo dispendioso. Si tratta solo di fare brainstorming su scenari "what-if" e pensare a nuove linee di business in cui potresti entrare se il mondo cambiasse improvvisamente. Se sei una tintoria che fa modifiche, cosa faresti se le persone improvvisamente smettessero di indossare abiti più formali?

Forse potresti passare alla pulizia di attrezzi e attrezzature per esterni e alle riparazioni. Se gestisci un'azienda che crea software di pianificazione per studi di yoga, cosa fai se le persone smettono di praticare yoga di persona? Forse crei uno strumento che consenta agli insegnanti di yoga di trasmettere in streaming le loro lezioni.

Semplifica la pianificazione delle crisi

Gestire la tua attività attraverso una significativa recessione economica o un cambiamento nel clima aziendale è stressante. Non ci sono dubbi su questo. Tuttavia, puoi semplificarti la vita facendo un po' di pianificazione e disponendo dei sistemi giusti. I cambiamenti significativi nella tua attività sono sempre difficili, ma se tieni la testa alta e cerchi nuove opportunità, scoprirai che la tua attività sopravviverà e prospererà.