Cum să vă protejați afacerea mică de recesiune

Pe măsură ce toți continuăm să trecem prin criza COVID-19, este logic să ne gândim la viitor și la ceea ce poate aduce acesta. Economia nu stă niciodată pe loc și, la fel ca afacerile, fie este în creștere, fie se micșorează. În viitor, cu siguranță vor exista perioade de boom și recesiuni. Este logic să vă gândiți la modul în care ați putea gestiona viitoarele schimbări economice în timp ce criza actuală este, în multe privințe, încă în desfășurare.

Cum să vă protejați afacerea de recesiune

Cu puțină planificare, îți poți pregăti afacerea pentru viitoare recesiuni și schimbări pe piață, astfel încât să fii cât mai pregătit posibil pentru ceea ce va veni inevitabil. Iată nouă modalități prin care vă puteți proteja afacerea în mod proactiv de recesiune.

1. Aveți un plan de afaceri

Fundamentul oricărei planuri de urgență este să începeți cu un plan de referință bun, care vă prezice cea mai bună presupunere despre cum vor decurge lucrurile în viitor. Nu vă faceți griji, nu este momentul să încercați să preziceți viitoarele recesiuni. În schimb, acest plan ar trebui să fie pentru status quo-ul. Ar trebui să prezică creșterea pe care o planificați, cu excepția oricăror schimbări neprevăzute ale economiei.

Un plan de afaceri complet și scris nu este necesar pentru această parte a pregătirilor dumneavoastră. Concentrați-vă doar pe construirea unei previziuni financiare care să includă un profit și pierdere, un flux de numerar și un bilanț. În mod ideal, asigurați-vă că prognoza dvs. este pe deplin interconectată, astfel încât modificările venitului dvs. din P&L să afecteze automat celelalte situații financiare. A avea un instrument de prognoză care să te ajute poate fi util în această etapă.

De asemenea, ar trebui să vă documentați strategia de afaceri într-un format simplu, folosind un plan de afaceri de o pagină.

2. Experimentează cu diferite scenarii

Cu previziunile financiare în vigoare, puteți experimenta diferite scenarii financiare pentru a vedea ce se întâmplă cu numerarul și profiturile dvs. în diferite situații. Ar trebui să experimentați cu o încetinire a întregii dvs. afaceri, precum și cu o încetinire a anumitor fluxuri de venituri. În fiecare scenariu, explorați cum ați putea reacționa la scăderea veniturilor prognozând o reducere a cheltuielilor.

Ce cheltuieli poți reduce cu ușurință? Ce cheltuieli sunt necesare pentru a ține ușile deschise? Lucrul la diferite scenarii vă va ajuta să vă gândiți la schimbările pe care ar putea fi necesar să le faceți afacerii dvs. pentru a o menține pe linia de plutire.

3. Concentrați-vă pe fluxul de numerar

Pe măsură ce experimentați cu diferite scenarii financiare, fiți atent la ceea ce se întâmplă cu fluxul dvs. de numerar. Sunteți capabil să păstrați suficienti numerar în bancă în diferite situații? Ce modificări trebuie să faceți în previziunile dumneavoastră financiare pentru a vă menține numerarul stabil? Aici este foarte util să aveți previziuni financiare interconectate, astfel încât modificările aduse unei părți a prognozei dvs. să fie reflectate automat peste tot.
se.
Pe lângă experimentarea cu scenarii ipotetice de flux de numerar, este util să vă concentrați pe fluxul de numerar actual, din lumea reală și să vă construiți obiceiuri bune în timp ce lucrurile merg bine. Petreceți timp asigurându-vă că clienții vă plătesc la timp și construiți sisteme pentru a vă menține conturile de încasat sub control. Dacă este posibil, poate fi de asemenea util să construiești o pernă de numerar.

3. Investigați o linie de credit

Construirea unei perne de numerar sau a unei forme de „fond pentru zile ploioase” nu este întotdeauna ușoară pentru companii. Majoritatea companiilor cheltuiesc o mare parte din numerar reinvestind în afacere pentru a finanța creșterea suplimentară. În acest scenariu, luați în considerare deschiderea unei linii de credit de afaceri pentru a o folosi drept pernă de numerar. În mod ideal, nu veți folosi această linie de credit decât dacă aveți absolut nevoie de ea și va costa foarte puțin afacerea dvs. pentru a o întreține, suportând doar dobândă și comisioane atunci când vă împrumutați de la ea.

4. Leagă cheltuielile de marketing cu veniturile

O strategie utilă de bugetare este să legați anumite cheltuieli de venituri. Ceea ce înseamnă aceasta este că, în loc să creați un buget specific pentru ceva precum marketing, în schimb estimați acele cheltuieli ca procent din venit. Folosind această metodă, puteți păstra cheltuielile sub control dacă vânzările încep să scadă sau puteți crește automat bugetul dacă vânzările sunt mai bune decât se aștepta.

Puteți folosi această tactică cu mai mult decât marketing. Multe cheltuieli variabile (spre deosebire de „cheltuielile fixe”, cum ar fi chiria) pot fi legate de venituri, astfel încât bugetarea să fie mai automatizată.

5. Stabiliți un ciclu de revizuire a planului

Chiar dacă ți-ai făcut timp să faci toți pașii de mai sus și să ai o previziune financiară solidă cu diferite scenarii, nu va fi de mare ajutor decât dacă îți revizuiești în mod regulat planul și urmărești progresul în raport cu acesta.

Cel mai bun mod de a face acest lucru este să utilizați un tablou de bord de raportare financiară, astfel încât să puteți genera cu ușurință rapoarte și să vedeți dacă vă îndepliniți obiectivele de vânzări și dacă vă respectați bugetul de cheltuieli. Programați o întâlnire lunară de revizuire pentru a vă analiza cifrele și apoi ajustați-vă prognoza în funcție de performanța afacerii dvs.

Într-o criză financiară sau în orice moment în care există schimbări semnificative și incertitudine în afacerea dvs., ar trebui să creșteți acel ciclu de revizuire și să vă verificați numerele mai des. Ca și alte sfaturi din această listă, cel mai bine este să puneți aceste sisteme la locul lor atunci când lucrurile funcționează fără probleme, astfel încât să nu trebuie să vă luptați pentru a construi un sistem de raportare bun atunci când aveți o mulțime de alte lucruri.

6. Luați în considerare diferite piețe țintă

Diversificarea este o strategie excelentă pentru gestionarea recesiunilor în afacerea dvs. De exemplu, în timpul crizei coronavirus, multe restaurante de ultimă generație s-au extins pe piața de mâncare la pachet, precum și s-au orientat către oferte cu costuri mai mici, vizând o bază de clienți diferită de cea pe care ar fi vizat-o în mod tradițional.

De asemenea, multe restaurante s-au mutat pentru a oferi truse de masă și alte opțiuni de luat masa pentru familie. Interesant este că multe dintre aceste restaurante au păstrat aceste oferte mai noi pe măsură ce lucrurile s-au redeschis deoarece noile linii de afaceri și-au diversificat ofertele și, de fapt, au ajuns să-și extindă oportunitățile de venituri.

7. Explorați diferite modele de prețuri

Pe măsură ce vă uitați la vânzarea produselor și serviciilor dvs. către diferite tipuri de clienți decât îi serviți în mod tradițional, ar trebui să explorați și diferite opțiuni de preț. Diferite abordări ale vânzării pot debloca noi afaceri și pot face produsele și serviciile dvs. accesibile clienților care ar putea ezita să se angajeze în perioadele de incertitudine.

De exemplu, ai putea lua în considerare închirierea produselor în loc să le vinzi. Puteți explora vânzarea de versiuni mai mici și mai ieftine ale serviciului dvs. sau, eventual, să degrupați serviciile astfel încât acestea să fie a la carte. O altă opțiune care poate reduce costul inițial pentru clienți este un model de abonament în loc să ofere doar o singură achiziție.

8. Construiește relații puternice

În timpul unei crize economice, relațiile sunt mai importante ca niciodată. Dacă trebuie să amânați o plată a chiriei sau să durați puțin mai mult pentru a plăti un furnizor, va fi mult mai ușor dacă ați stabilit relații de încredere. La fel ca unele dintre celelalte sfaturi de aici, lucrează pentru a cultiva acele relații înainte de a lovi o criză, astfel încât să fie mai ușor să ceri favoruri atunci când ai nevoie de ele.

Nu uita de relațiile tale cu clienții tăi. Construirea de relații solide în vremurile bune le va ajuta să le păstrați alături de tine atunci când vremurile sunt grele. Oamenii sunt până la urmă oameni și vor lucra cu afacerile pe care le cunosc și în care au încredere.

9. Fiți pregătit să pivotați și să vă diversificați

Deși acesta poate părea cel mai evident sfat, merită menționat oricum: trebuie să fiți pregătit să vă duceți afacerea într-o nouă direcție dacă apar schimbări economice dramatice. Poate că trebuie să vă schimbați complet afacerea și merită să vă gândiți la asta.

Totuși, să te gândești la schimbarea către o nouă linie de afaceri nu trebuie să fie un efort consumator. Este vorba doar de a face brainstorming scenarii „ce ar fi dacă” și de a te gândi la noi linii de afaceri în care ai putea intra dacă lumea s-ar schimba brusc. Dacă ești o curățătorie chimică care face modificări, ce ai face dacă oamenii ar înceta brusc să poarte haine mai formale?

Poate ați putea să vă orientați spre curățarea echipamentelor și echipamentelor de exterior și efectuarea reparațiilor. Dacă conduci o afacere care creează software de programare pentru studiourile de yoga, ce faci dacă oamenii nu mai merg la yoga în persoană? Poate construiești un instrument care să le permită profesorilor de yoga să-și transmită în direct cursurile.

Ușurează planificarea crizelor

Gestionarea afacerii dvs. printr-o recesiune economică semnificativă sau o schimbare a climatului de afaceri este stresant. Nu există nicio îndoială în privința asta. Însă, vă puteți ușura prin planificarea și implementarea sistemelor potrivite. Schimbările semnificative în afacerea ta sunt întotdeauna grele, dar dacă ții capul sus și cauți noi oportunități, vei descoperi că afacerea ta va supraviețui și va prospera.