Jak zabezpieczyć swoją małą firmę przed recesją

Ponieważ wszyscy nadal pracujemy nad kryzysem COVID-19, warto pomyśleć o przyszłości i o tym, co może przynieść. Gospodarka nigdy nie stoi w miejscu i, podobnie jak biznes, albo rośnie, albo się kurczy. W przyszłości z pewnością będą okresy boomu i recesji. Warto pomyśleć o tym, jak poradzić sobie z przyszłymi zmianami gospodarczymi, podczas gdy obecny kryzys pod wieloma względami wciąż trwa.

Jak zabezpieczyć swoją firmę przed recesją

Przy odrobinie planowania możesz przygotować swoją firmę na przyszłe spadki i zmiany na rynku, abyś był jak najlepiej przygotowany na to, co nieuchronnie nadejdzie. Oto dziewięć sposobów na proaktywne zabezpieczenie swojej firmy przed recesją.

1. Miej biznesplan

Podstawą każdego planowania awaryjnego jest rozpoczęcie od dobrego planu bazowego, który przewiduje najlepsze przewidywania dotyczące przyszłego rozwoju sytuacji. Nie martw się, to nie czas na przewidywanie przyszłych spadków. Zamiast tego plan ten powinien mieć na celu utrzymanie status quo. Powinien przewidywać wzrost, który planujesz, z wyjątkiem nieprzewidzianych zmian w gospodarce.

Do tej części przygotowań nie jest potrzebny kompletny, pisemny biznesplan. Po prostu skoncentruj się na tworzeniu prognozy finansowej, która obejmuje zysk i stratę, przepływy pieniężne i bilans. W idealnym przypadku upewnij się, że prognoza jest w pełni powiązana, aby zmiany w przychodach w rachunku zysków i strat automatycznie wpłynęły na inne sprawozdania finansowe. Na tym etapie przydatne może być posiadanie narzędzia do prognozowania.

Powinieneś również udokumentować swoją strategię biznesową w prostym formacie za pomocą jednostronicowego biznesplanu.

2. Eksperymentuj z różnymi scenariuszami

Mając przygotowaną prognozę finansową, możesz eksperymentować z różnymi scenariuszami finansowymi, aby zobaczyć, co dzieje się z Twoją gotówką i zyskami w różnych sytuacjach. Powinieneś poeksperymentować ze spowolnieniem całej firmy, a także spowolnieniem określonych strumieni przychodów. W każdym scenariuszu sprawdź, jak możesz zareagować na spadek przychodów, prognozując zmniejszenie wydatków.

Jakie wydatki możesz łatwo skrócić? Jakie wydatki są potrzebne, aby drzwi były otwarte? Praca z różnymi scenariuszami pomoże Ci pomyśleć o zmianach, które być może będziesz musiał wprowadzić w swojej firmie, aby utrzymać ją na powierzchni.

3. Skoncentruj się na przepływach pieniężnych

Eksperymentując z różnymi scenariuszami finansowymi, obserwuj, co dzieje się z Twoimi przepływami pieniężnymi. Czy jesteś w stanie utrzymać wystarczającą ilość gotówki w banku w różnych sytuacjach? Jakie zmiany w swoich prognozach finansowych musisz wprowadzić, aby utrzymać stabilność gotówki? W tym przypadku bardzo przydatne jest posiadanie połączonych prognoz finansowych, dzięki czemu zmiany w jednej części prognozy są automatycznie odzwierciedlane wszędzie el
se.
Oprócz eksperymentowania z hipotetycznymi scenariuszami przepływów pieniężnych, pomocne jest skoncentrowanie się na bieżącym, rzeczywistym przepływie pieniężnym i wypracowanie dobrych nawyków, gdy wszystko idzie dobrze. Poświęć czas na upewnienie się, że Twoi klienci płacą Ci na czas, i buduj systemy, aby kontrolować należności. Jeśli to możliwe, pomocne może być również zbudowanie poduszki pieniężnej.

3. Zbadaj linię kredytową

Budowanie poduszki pieniężnej lub jakiejś formy „funduszu na deszczowy dzień” nie zawsze jest łatwe dla firm. Większość firm wydaje znaczną część swojej gotówki na reinwestowanie w firmę, aby sfinansować dodatkowy wzrost. W tym scenariuszu rozważ otwarcie biznesowej linii kredytowej, która będzie wykorzystywana jako poduszka gotówkowa. W idealnej sytuacji nie będziesz korzystać z tej linii kredytowej, chyba że absolutnie jej potrzebujesz, a jej utrzymanie będzie bardzo mało kosztować Twoją firmę, ponosząc tylko odsetki i opłaty, gdy z niej pożyczysz.

4. Powiąż wydatki marketingowe z przychodami

Pomocną strategią budżetowania jest powiązanie pewnych wydatków z przychodami. Oznacza to, że zamiast tworzyć określony budżet na coś takiego jak marketing, zamiast tego prognozujesz te wydatki jako procent przychodów. Korzystając z tej metody, możesz kontrolować wydatki, jeśli sprzedaż zacznie spadać lub automatycznie zwiększyć budżet, jeśli sprzedaż jest lepsza niż oczekiwano.

Możesz użyć tej taktyki nie tylko w marketingu. Wiele wydatków zmiennych (w przeciwieństwie do „wydatków stałych”, takich jak czynsz) można powiązać z przychodami, dzięki czemu budżetowanie jest bardziej zautomatyzowane.

5. Ustal cykl przeglądu planu

Nawet jeśli poświęciłeś czas na wykonanie wszystkich powyższych kroków i masz solidną prognozę finansową z różnymi scenariuszami, nie będzie to zbyt pomocne, chyba że regularnie przeglądasz swój plan i śledzisz swoje postępy w jego realizacji.

Najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest użycie pulpitu nawigacyjnego raportowania finansowego, który umożliwia łatwe generowanie raportów i sprawdzanie, czy osiągasz cele sprzedaży i trzymasz się budżetu. Zaplanuj comiesięczne spotkanie przeglądowe, aby sprawdzić swoje dane, a następnie dostosuj prognozę na podstawie wyników Twojej firmy.

W czasie kryzysu finansowego lub w każdej chwili, gdy w Twojej firmie zachodzą znaczące zmiany i niepewność, powinieneś wydłużyć ten cykl przeglądów i częściej sprawdzać swoje liczby. Podobnie jak w przypadku innych wskazówek z tej listy, najlepiej jest umieścić te systemy, gdy wszystko działa płynnie, aby nie trzeba było się wysilać, aby zbudować dobry system raportowania, gdy dzieje się wiele innych rzeczy.

6. Rozważ różne rynki docelowe

Dywersyfikacja to świetna strategia radzenia sobie ze spadkami koniunktury w Twojej firmie. Na przykład podczas kryzysu związanego z koronawirusem wiele ekskluzywnych restauracji rozszerzyło swoją działalność na rynek dań na wynos, a także przeszło w stronę tańszych ofert, skierowanych do innej bazy klientów niż tradycyjnie.

Wiele restauracji przeniosło się również do oferowania zestawów posiłków i innych rodzinnych posiłków. Co ciekawe, wiele z tych restauracji zachowało te nowsze oferty, ponieważ wszystko zostało ponownie otwarte, ponieważ nowe linie biznesowe zdywersyfikowały swoją ofertę i faktycznie zwiększyły swoje możliwości generowania przychodów.

7. Poznaj różne modele cenowe

Patrząc na sprzedaż swoich produktów i usług różnym typom klientów niż tradycyjnie obsługujesz, powinieneś również zapoznać się z różnymi opcjami cenowymi. Różne podejścia do sprzedaży mogą odblokować nowy biznes i sprawić, że Twoje produkty i usługi będą dostępne dla klientów, którzy mogą się wahać w czasie niepewności.

Na przykład możesz rozważyć wypożyczanie produktów zamiast ich sprzedaży. Możesz zbadać sprzedaż mniejszych i tańszych wersji swojej usługi lub potencjalnie rozdzielić usługi, aby były a la carte. Inną opcją, która może obniżyć koszty początkowe dla klientów, jest model subskrypcji zamiast oferowania tylko jednorazowego zakupu.

8. Buduj silne relacje

Podczas spowolnienia gospodarczego relacje są ważniejsze niż kiedykolwiek. Jeśli musisz odroczyć spłatę czynszu lub zająć trochę więcej czasu na opłacenie sprzedawcy, będzie to znacznie łatwiejsze, jeśli nawiążesz relacje oparte na zaufaniu. Podobnie jak w przypadku innych wskazówek tutaj, pracuj nad pielęgnowaniem tych relacji, zanim nadejdzie kryzys, aby łatwiej było prosić o przysługi, gdy ich potrzebujesz.

Nie zapomnij o relacjach z klientami. Budowanie trwałych relacji w dobrych czasach pomoże utrzymać je przy sobie w trudnych czasach. Ludzie to w końcu ludzie i będą współpracować z firmami, które znają i którym ufają.

9. Przygotuj się na zwrot i dywersyfikację

Chociaż może się to wydawać najbardziej oczywistą wskazówką, mimo wszystko warto ją stwierdzić: musisz być przygotowany na poprowadzenie swojej firmy w nowym kierunku, jeśli nastąpią dramatyczne zmiany gospodarcze. Być może będziesz musiał całkowicie zmienić swój biznes i warto się nad tym zastanowić.

Jednak myślenie o przejściu do nowej linii biznesowej nie musi być wyczerpującym wysiłkiem. Chodzi tylko o burzę mózgów według scenariuszy „co by było, gdyby” i zastanowienie się nad nowymi liniami biznesowymi, w które mógłbyś wejść, gdyby świat nagle się zmienił. Jeśli jesteś pralnią chemiczną, która zajmuje się przeróbkami, co byś zrobił, gdyby ludzie nagle przestali nosić bardziej formalne ubrania?

Może mógłbyś zająć się czyszczeniem sprzętu i sprzętu do użytku na zewnątrz oraz wykonywaniem napraw. Jeśli prowadzisz firmę, która tworzy oprogramowanie do planowania dla studiów jogi, co zrobisz, jeśli ludzie przestaną chodzić na jogę? Może tworzysz narzędzie, które pozwala nauczycielom jogi transmitować na żywo swoje zajęcia.

Ułatw sobie planowanie kryzysowe

Zarządzanie firmą w okresie znacznego spowolnienia gospodarczego lub zmiany klimatu biznesowego jest stresujące. Nie ma co do tego wątpliwości. Ale możesz sobie to ułatwić, planując i mając na miejscu odpowiednie systemy. Znaczące zmiany w Twojej firmie są zawsze trudne, ale jeśli będziesz trzymać głowę w górze i szukać nowych możliwości, przekonasz się, że Twoja firma przetrwa i będzie prosperować.