كيف تحمي مشروعك الصغير من الركود

بينما نواصل جميعًا العمل من خلال أزمة COVID-19 ، فمن المنطقي التفكير في المستقبل وما قد يجلبه. لا يقف الاقتصاد ساكنًا أبدًا ، ومثل الأعمال التجارية ، إما أنه ينمو أو يتقلص. في المستقبل ، سيكون هناك بالتأكيد فترات ازدهار وركود. من المنطقي التفكير في كيفية التعامل مع التغييرات الاقتصادية المستقبلية في حين أن الأزمة الحالية ، من نواح كثيرة ، لا تزال مستمرة.

كيف تحمي عملك من الركود

بقليل من التخطيط ، يمكنك إعداد عملك لمواجهة فترات الانكماش والتغييرات المستقبلية في السوق بحيث تكون مستعدًا قدر الإمكان لما سيأتي حتمًا. فيما يلي تسع طرق يمكنك من خلالها منع حدوث ركود استباقي في عملك.

1. لديك خطة عمل

أساس أي تخطيط للطوارئ هو أن تبدأ بخطة أساسية جيدة تتنبأ بأفضل تخمين لك لكيفية سير الأمور في المستقبل. لا تقلق ، هذا ليس الوقت المناسب لمحاولة توقع فترات الانكماش في المستقبل. بدلاً من ذلك ، يجب أن تكون هذه الخطة للوضع الراهن. يجب أن يتنبأ بالنمو الذي تخطط له ، باستثناء أي تغييرات غير متوقعة في الاقتصاد.

خطة عمل كاملة ومكتوبة ليست ضرورية لهذا الجزء من استعداداتك. ركز فقط على بناء توقعات مالية تتضمن الربح والخسارة والتدفقات النقدية والميزانية العمومية. من الناحية المثالية ، تأكد من أن توقعاتك مترابطة تمامًا بحيث تؤثر التغييرات التي تطرأ على إيراداتك في الأرباح والخسائر تلقائيًا على بياناتك المالية الأخرى. قد يكون وجود أداة تنبؤ لمساعدتك في هذه المرحلة مفيدًا.

يجب عليك أيضًا توثيق إستراتيجية عملك بتنسيق بسيط باستخدام خطة عمل من صفحة واحدة.

2. جرب سيناريوهات مختلفة

مع وضع التوقعات المالية الخاصة بك ، يمكنك تجربة سيناريوهات مالية مختلفة لمعرفة ما يحدث لأموالك وأرباحك في المواقف المختلفة. يجب أن تجرب تباطؤًا في عملك بالكامل بالإضافة إلى تباطؤ في تدفقات إيرادات محددة. في كل سيناريو ، اكتشف كيف يمكن أن تتفاعل مع الانخفاض في الإيرادات من خلال توقع انخفاض في الإنفاق.

ما هو الإنفاق الذي يمكنك تقليصه بسهولة؟ ما هو الإنفاق المطلوب لإبقاء الأبواب مفتوحة؟ سيساعدك العمل من خلال سيناريوهات مختلفة على التفكير في التغييرات التي قد تحتاج إلى إجرائها على عملك لإبقائه قائماً.

3. التركيز على التدفق النقدي

أثناء تجربة سيناريوهات مالية مختلفة ، راقب ما يحدث لتدفقك النقدي. هل أنت قادر على الاحتفاظ بنقود كافية في البنك في مواقف مختلفة؟ ما هي التغييرات في توقعاتك المالية التي تحتاج إلى إجرائها للحفاظ على استقرار أموالك؟ هذا هو المكان الذي يكون فيه وجود تنبؤات مالية مترابطة مفيدًا جدًا بحيث تنعكس التغييرات في جزء واحد من توقعاتك تلقائيًا في كل مكان
حد ذاتها.
بالإضافة إلى تجربة سيناريوهات التدفق النقدي الافتراضية ، من المفيد التركيز على التدفق النقدي الحالي في العالم الحقيقي وبناء عادات جيدة أثناء سير الأمور على ما يرام. اقض الوقت في ضمان أن يدفع لك عملاؤك في الوقت المحدد وأنشئ أنظمة للتحكم في حسابات القبض الخاصة بك. إذا كان ذلك ممكنًا ، فقد يكون من المفيد أيضًا بناء وسادة نقدية.

3. التحقيق في خط الائتمان

لا يعد بناء وسادة نقدية ، أو شكل من أشكال "صندوق يوم ممطر" أمرًا سهلاً دائمًا للشركات. تنفق معظم الشركات الكثير من أموالها على إعادة الاستثمار في الأعمال التجارية لتمويل نمو إضافي. في هذا السيناريو ، ضع في اعتبارك فتح حد ائتمان تجاري لاستخدامه كوسادة نقدية. من الناحية المثالية ، لن تستخدم حد الائتمان هذا إلا إذا كنت في حاجة ماسة إليه وسيكلف عملك القليل جدًا للمحافظة عليه ، وسيتحمل فقط الفوائد والرسوم عند الاقتراض منه.

4. ربط الإنفاق على التسويق بالإيرادات

تتمثل إحدى إستراتيجيات الموازنة المفيدة في ربط إنفاق معين بالإيرادات. ما يعنيه هذا هو أنه بدلاً من إنشاء ميزانية محددة لشيء مثل التسويق ، فإنك تتنبأ بدلاً من ذلك بالإنفاق كنسبة مئوية من الإيرادات. باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك متابعة الإنفاق إذا بدأت المبيعات في الانخفاض أو زادت الميزانية تلقائيًا إذا كانت المبيعات أفضل من المتوقع.

يمكنك استخدام هذا التكتيك في أكثر من مجرد تسويق. يمكن ربط العديد من المصروفات المتغيرة (على عكس "المصروفات الثابتة" مثل الإيجار) بالإيرادات بحيث تكون الميزانية أكثر آلية.

5. إنشاء دورة مراجعة الخطة

حتى إذا كنت قد استغرقت وقتًا للقيام بكل الخطوات المذكورة أعلاه ولديك توقعات مالية قوية مع سيناريوهات مختلفة ، فلن يكون ذلك مفيدًا كثيرًا إلا إذا قمت بمراجعة خطتك بانتظام وتتبع تقدمك في مقابلها.

أفضل طريقة للقيام بذلك هي استخدام لوحة تحكم التقارير المالية بحيث يمكنك بسهولة إنشاء التقارير ومعرفة ما إذا كنت تحقق أهداف المبيعات الخاصة بك وتلتزم بميزانية الإنفاق الخاصة بك. حدد موعدًا لاجتماع مراجعة شهري لاستعراض أرقامك ثم تعديل توقعاتك بناءً على أداء عملك.

في حالة حدوث أزمة مالية أو في أي وقت يحدث فيه تغيير كبير وعدم يقين في عملك ، يجب عليك زيادة دورة المراجعة هذه والتحقق من أرقامك بشكل متكرر. مثل النصائح الأخرى في هذه القائمة ، من الأفضل وضع هذه الأنظمة في مكانها عندما تسير الأمور بسلاسة حتى لا تضطر إلى التدافع لبناء نظام إبلاغ جيد عندما يكون لديك الكثير من الأشياء الأخرى التي تحدث.

6. النظر في الأسواق المستهدفة المختلفة

التنويع هو استراتيجية رائعة للتعامل مع الانكماش في عملك. على سبيل المثال ، خلال أزمة فيروس كورونا ، توسعت العديد من المطاعم الراقية في سوق الوجبات السريعة وتحولت أيضًا نحو العروض منخفضة التكلفة ، مستهدفة قاعدة عملاء مختلفة عن تلك التي كانت تستهدفها تقليديًا.

انتقلت العديد من المطاعم أيضًا لتقديم مجموعات الوجبات وخيارات تناول الطعام العائلية الأخرى. ومن المثير للاهتمام ، أن العديد من هذه المطاعم احتفظت بهذه العروض الجديدة حيث أعيد فتح الأشياء لأن خطوط الأعمال الجديدة نوعت عروضها وانتهى بها الأمر بتوسيع فرص إيراداتها.

7. اكتشف نماذج التسعير المختلفة

عندما تنظر إلى بيع منتجاتك وخدماتك لأنواع مختلفة من العملاء غير التي تخدمها تقليديًا ، يجب عليك أيضًا استكشاف خيارات تسعير مختلفة. يمكن للنهج المختلفة للبيع أن تفتح أعمالًا جديدة وتجعل منتجاتك وخدماتك في متناول العملاء الذين قد يترددون في الالتزام بها في أوقات عدم اليقين.

على سبيل المثال ، يمكنك التفكير في استئجار منتجات بدلاً من بيعها. يمكنك استكشاف بيع إصدارات أصغر وأرخص من خدمتك ، أو ربما تفكيك الخدمات بحيث تكون حسب الطلب. هناك خيار آخر يمكن أن يخفض التكلفة الأولية للعملاء وهو نموذج الاشتراك بدلاً من تقديم عملية شراء لمرة واحدة فقط.

8. بناء علاقات قوية

خلال فترة الانكماش الاقتصادي ، أصبحت العلاقات أكثر أهمية من أي وقت مضى. إذا كنت بحاجة إلى تأجيل دفع الإيجار أو استغرقت وقتًا أطول قليلاً للدفع للبائع ، فسيكون من الأسهل كثيرًا أن تكون قد أنشأت علاقات تثق بها. مثل بعض النصائح الأخرى هنا ، اعمل على تنمية تلك العلاقات قبل وقوع الأزمة حتى يسهل عليك طلب الخدمات عندما تحتاج إليها.

لا تنس علاقاتك مع عملائك. سيساعد بناء علاقات قوية في الأوقات الجيدة على الاحتفاظ بها معك عندما تكون الأوقات صعبة. الناس هم بشر بعد كل شيء وسيعملون مع الشركات التي يعرفونها ويثقون بها.

9. كن على استعداد للمحور والتنويع

على الرغم من أن هذا قد يبدو وكأنه النصيحة الأكثر وضوحًا ، إلا أنه يجدر ذكره على أي حال: يجب أن تكون مستعدًا لأخذ عملك في اتجاه جديد إذا كانت هناك تغييرات اقتصادية دراماتيكية. قد تحتاج إلى تغيير عملك تمامًا ويستحق التفكير في ذلك وقتًا طويلاً.

ومع ذلك ، لا يجب أن يكون التفكير في التحول إلى مجال جديد من الأعمال جهدًا مستهلكًا بالكامل. يتعلق الأمر فقط بالعصف الذهني لسيناريوهات "ماذا لو" والتفكير في خطوط الأعمال الجديدة التي يمكنك الدخول فيها إذا تغير العالم فجأة. إذا كنت عامل تنظيف جاف وتجري تعديلات ، فماذا ستفعل إذا توقف الناس فجأة عن ارتداء المزيد من الملابس الرسمية؟

ربما يمكنك التركيز على تنظيف المعدات الخارجية والقيام بالإصلاحات. إذا كنت تدير شركة تقوم بإنشاء برامج جدولة لاستوديوهات اليوجا ، فماذا تفعل إذا توقف الناس عن ممارسة اليوجا وجهًا لوجه؟ ربما تصمم أداة تتيح لمعلمي اليوجا بث فصولهم مباشرة.

اجعل التخطيط للأزمات أسهل

إدارة عملك من خلال الانكماش الاقتصادي الكبير أو تغير مناخ الأعمال أمر مرهق. ليس هناك شك في ذلك. ولكن ، يمكنك أن تجعل الأمر أسهل على نفسك من خلال القيام ببعض التخطيط وامتلاك الأنظمة المناسبة في مكانها الصحيح. دائمًا ما تكون التغييرات المهمة في عملك صعبة ، ولكن إذا حافظت على رأسك وبحثت عن فرص جديدة ، فستجد أن عملك سينجو ويزدهر.