Wie Sie Ihr kleines Unternehmen rezessionssicher machen

Während wir alle weiterhin durch die COVID-19-Krise arbeiten, ist es sinnvoll, über die Zukunft nachzudenken und was sie bringen könnte. Die Wirtschaft steht nie still und wächst oder schrumpft, genau wie die Wirtschaft. In Zukunft wird es sicherlich Boomzeiten und Rezessionen geben. Es ist sinnvoll, darüber nachzudenken, wie Sie mit zukünftigen wirtschaftlichen Veränderungen umgehen könnten, während die aktuelle Krise in vielerlei Hinsicht noch im Gange ist.

Wie Sie Ihr Unternehmen rezessionssicher machen

Mit ein wenig Planung können Sie Ihr Unternehmen auf zukünftige Abschwünge und Marktveränderungen vorbereiten, damit Sie so gut wie möglich auf das vorbereitet sind, was unweigerlich kommen wird. Hier sind neun Möglichkeiten, wie Sie Ihr Unternehmen proaktiv rezessionssicher machen können.

1. Haben Sie einen Geschäftsplan

Die Grundlage jeder Notfallplanung besteht darin, mit einem guten Basisplan zu beginnen, der Ihre beste Einschätzung darüber enthält, wie sich die Dinge in der Zukunft entwickeln werden. Keine Sorge, dies ist nicht der richtige Zeitpunkt, um zukünftige Abschwünge vorherzusagen. Stattdessen sollte dieser Plan für den Status quo gelten. Es sollte das von Ihnen geplante Wachstum vorhersagen, abgesehen von unvorhergesehenen Veränderungen in der Wirtschaft.

Ein vollständiger, schriftlicher Businessplan ist für diesen Teil Ihrer Vorbereitung nicht notwendig. Konzentrieren Sie sich einfach auf die Erstellung einer Finanzprognose, die Gewinn und Verlust, Cashflow und Bilanz enthält. Stellen Sie im Idealfall sicher, dass Ihre Prognose vollständig miteinander verbunden ist, sodass sich Änderungen Ihrer Einnahmen in Ihrer GuV automatisch auf Ihre anderen Finanzberichte auswirken. In dieser Phase kann es hilfreich sein, ein Prognosetool zu haben, das Ihnen hilft.

Sie sollten Ihre Geschäftsstrategie auch in einem einfachen Format mit einem einseitigen Geschäftsplan dokumentieren.

2. Experimentieren Sie mit verschiedenen Szenarien

Mit Ihrer Finanzprognose können Sie mit verschiedenen Finanzszenarien experimentieren, um zu sehen, was mit Ihrem Geld und Ihren Gewinnen in verschiedenen Situationen passiert. Sie sollten mit einer Verlangsamung Ihres gesamten Unternehmens sowie mit einer Verlangsamung bestimmter Einnahmequellen experimentieren. Untersuchen Sie in jedem Szenario, wie Sie auf den Umsatzrückgang reagieren könnten, indem Sie eine Reduzierung der Ausgaben prognostizieren.

Welche Ausgaben können Sie leicht kürzen? Welche Ausgaben sind erforderlich, um die Türen offen zu halten? Das Durcharbeiten verschiedener Szenarien hilft Ihnen, über die Änderungen nachzudenken, die Sie möglicherweise an Ihrem Unternehmen vornehmen müssen, um es über Wasser zu halten.

3. Konzentrieren Sie sich auf den Cashflow

Behalten Sie beim Experimentieren mit verschiedenen Finanzszenarien im Auge, was mit Ihrem Cashflow passiert. Sind Sie in der Lage, in verschiedenen Situationen genügend Bargeld auf der Bank zu halten? Welche Änderungen an Ihren Finanzprognosen müssen Sie vornehmen, um Ihr Bargeld stabil zu halten? Hier ist es sehr nützlich, miteinander verknüpfte Finanzprognosen zu haben, damit Änderungen an einem Teil Ihrer Prognose automatisch überall widergespiegelt werden
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Zusätzlich zum Experimentieren mit hypothetischen Cashflow-Szenarien ist es hilfreich, sich auf Ihren aktuellen, realen Cashflow zu konzentrieren und gute Gewohnheiten aufzubauen, während die Dinge gut laufen. Verbringen Sie Zeit damit, sicherzustellen, dass Ihre Kunden Sie pünktlich bezahlen, und bauen Sie Systeme auf, um Ihre Forderungen unter Kontrolle zu halten. Wenn möglich, kann es auch hilfreich sein, sich ein Liquiditätspolster aufzubauen.

3. Untersuchen Sie eine Kreditlinie

Der Aufbau eines Liquiditätspolsters oder einer Art „Regentag-Fonds“ ist für Unternehmen nicht immer einfach. Die meisten Unternehmen geben einen Großteil ihres Geldes für die Reinvestition in das Unternehmen aus, um zusätzliches Wachstum zu finanzieren. Ziehen Sie in diesem Szenario in Betracht, eine Geschäftskreditlinie zu eröffnen, um sie als Liquiditätspolster zu verwenden. Im Idealfall verwenden Sie diese Kreditlinie nur, wenn Sie sie unbedingt benötigen, und es kostet Ihr Unternehmen nur sehr wenig, sie zu unterhalten, und es fallen nur Zinsen und Gebühren an, wenn Sie daraus leihen.

4. Verknüpfen Sie die Marketingausgaben mit den Einnahmen

Eine hilfreiche Budgetierungsstrategie besteht darin, bestimmte Ausgaben an Einnahmen zu binden. Das bedeutet, dass Sie, anstatt ein bestimmtes Budget für so etwas wie Marketing zu erstellen, diese Ausgaben als Prozentsatz des Umsatzes prognostizieren. Mit dieser Methode können Sie die Ausgaben unter Kontrolle halten, wenn die Verkäufe beginnen, zu sinken, oder das Budget automatisch erhöhen, wenn die Verkäufe besser als erwartet sind.

Sie können diese Taktik mit mehr als nur Marketing verwenden. Viele variable Ausgaben (im Gegensatz zu „festen Ausgaben“ wie Miete) können an Einnahmen gebunden werden, sodass die Budgetierung stärker automatisiert wird.

5. Richten Sie einen Planüberprüfungszyklus ein

Selbst wenn Sie sich die Zeit genommen haben, alle oben genannten Schritte durchzuführen, und eine solide Finanzprognose mit verschiedenen Szenarien haben, wird es nicht viel helfen, es sei denn, Sie überprüfen Ihren Plan regelmäßig und verfolgen Ihre Fortschritte damit.

Der beste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung eines Dashboards für die Finanzberichterstattung, damit Sie auf einfache Weise Berichte erstellen und sehen können, ob Sie Ihre Verkaufsziele erreichen und Ihr Ausgabenbudget einhalten. Planen Sie ein monatliches Review-Meeting, um Ihre Zahlen durchzugehen, und passen Sie dann Ihre Prognose basierend auf der Leistung Ihres Unternehmens an.

In einer Finanzkrise oder immer dann, wenn es in Ihrem Unternehmen zu erheblichen Veränderungen und Unsicherheiten kommt, sollten Sie diesen Überprüfungszyklus verlängern und Ihre Zahlen häufiger überprüfen. Wie bei anderen Tipps auf dieser Liste ist es am besten, diese Systeme einzurichten, wenn die Dinge reibungslos laufen, damit Sie sich nicht bemühen müssen, ein gutes Berichtssystem aufzubauen, wenn Sie viele andere Dinge am Laufen haben.

6. Berücksichtigen Sie verschiedene Zielmärkte

Diversifikation ist eine großartige Strategie, um mit Rückgängen in Ihrem Unternehmen umzugehen. Während der Coronavirus-Krise beispielsweise expandierten viele High-End-Restaurants in den Imbiss-Markt und verlagerten sich auf kostengünstigere Angebote, um einen anderen Kundenstamm anzusprechen, als sie es traditionell getan hätten.

Viele Restaurants sind auch umgezogen, um Essenspakete und andere Familienessen anzubieten. Interessanterweise haben viele dieser Restaurants diese neueren Angebote beibehalten, als die Dinge wiedereröffnet wurden, weil die neuen Geschäftszweige ihr Angebot diversifizierten und letztendlich ihre Umsatzmöglichkeiten erweiterten.

7. Erkunden Sie verschiedene Preismodelle

Wenn Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen an andere Arten von Kunden verkaufen möchten, als Sie es traditionell tun, sollten Sie auch verschiedene Preisoptionen prüfen. Unterschiedliche Verkaufsansätze können neue Geschäfte erschließen und Ihre Produkte und Dienstleistungen für Kunden zugänglich machen, die in Zeiten der Unsicherheit möglicherweise zögern, sich zu verpflichten.

Sie könnten beispielsweise erwägen, Produkte zu mieten, anstatt sie zu verkaufen. Sie könnten versuchen, kleinere und billigere Versionen Ihres Dienstes zu verkaufen oder Dienste möglicherweise zu entbündeln, sodass sie à la carte angeboten werden. Eine weitere Option, die die Vorabkosten für Kunden senken kann, ist ein Abonnementmodell, anstatt nur einen einmaligen Kauf anzubieten.

8. Bauen Sie starke Beziehungen auf

In einer Wirtschaftskrise sind Beziehungen wichtiger denn je. Wenn Sie eine Mietzahlung aufschieben müssen oder etwas länger brauchen, um einen Verkäufer zu bezahlen, ist es viel einfacher, wenn Sie eine vertrauensvolle Beziehung aufgebaut haben. Wie einige der anderen Tipps hier, arbeiten Sie daran, diese Beziehungen zu pflegen, bevor eine Krise eintritt, damit es einfacher ist, um Gefälligkeiten zu bitten, wenn Sie sie brauchen.

Vergessen Sie nicht Ihre Beziehungen zu Ihren Kunden. Der Aufbau solider Beziehungen in guten Zeiten wird dazu beitragen, sie in schwierigen Zeiten bei sich zu behalten. Menschen sind schließlich Menschen und sie werden mit den Unternehmen zusammenarbeiten, die sie kennen und denen sie vertrauen.

9. Seien Sie bereit, sich zu drehen und zu diversifizieren

Auch wenn dies der naheliegendste Tipp zu sein scheint, ist es trotzdem erwähnenswert: Sie müssen bereit sein, Ihr Unternehmen in eine neue Richtung zu lenken, wenn es zu dramatischen wirtschaftlichen Veränderungen kommt. Möglicherweise müssen Sie Ihr Unternehmen komplett umstellen, und es lohnt sich, darüber nachzudenken.

Der Gedanke, in einen neuen Geschäftszweig zu wechseln, muss jedoch keine allumfassende Anstrengung sein. Es geht nur darum, „Was-wäre-wenn“-Szenarien zu erarbeiten und über neue Geschäftszweige nachzudenken, in die Sie einsteigen könnten, wenn sich die Welt plötzlich ändern würde. Wenn Sie eine chemische Reinigung sind, die Änderungen vornimmt, was würden Sie tun, wenn die Leute plötzlich aufhören würden, formellere Kleidung zu tragen?

Vielleicht könnten Sie sich darauf konzentrieren, Outdoor-Ausrüstung und -Ausrüstung zu reinigen und Reparaturen durchzuführen. Wenn Sie ein Unternehmen führen, das Planungssoftware für Yogastudios entwickelt, was tun Sie, wenn die Leute nicht mehr zum persönlichen Yoga gehen? Vielleicht bauen Sie ein Tool, mit dem Yogalehrer ihre Klassen live streamen können.

Krisenplanung erleichtern

Die Führung Ihres Unternehmens durch einen erheblichen wirtschaftlichen Abschwung oder eine Änderung des Geschäftsklimas ist stressig. Daran besteht kein Zweifel. Sie können es sich jedoch leichter machen, indem Sie etwas planen und die richtigen Systeme einsetzen. Bedeutende Veränderungen in Ihrem Unternehmen sind immer schwierig, aber wenn Sie Ihren Kopf hochhalten und nach neuen Möglichkeiten suchen, werden Sie feststellen, dass Ihr Unternehmen überleben und gedeihen wird.