Руководство по трудовому праву Онтарио

Что нового в 2025 году

• Повышение минимальной заработной платы (1 октября 2025 г.)
• Информация о трудоустройстве для новых сотрудников (1 июля 2025 г.)
• Отпуск по болезни (19 июня 2025 г.)

Обзор трудового законодательства Онтарио

Федеральная и провинциальная юрисдикция

На сотрудников Онтарио, работающих в частном секторе, регулируемом на федеральном уровне, распространяются федеральные трудовые стандарты, трудовые отношения, а также положения по охране труда и технике безопасности Трудового кодекса Канады (CLC).

К предприятиям частного сектора, регулируемым на федеральном уровне, относятся:

• Воздушные перевозки.
• Банки.
• Зерновые элеваторы, комбикормовые и семенные заводы, комбикормовые склады и зерноочистительные заводы.
• Определенная деятельность советов племен коренных народов и органов самоуправления коренных народов.
• Большинство федеральных корпораций Короны.
• Портовые услуги, морское судоходство, паромы, туннели, каналы, мосты и нефте- и газопроводы, пересекающие международные или провинциальные границы.
• Почтовые и курьерские услуги.
• Радио- и телевещание.
• Железные дороги, пересекающие провинциальные или международные границы, а также некоторые железные дороги короткого сообщения.
• Автомобильные перевозки, пересекающие провинциальные или международные границы (включая грузовые автомобили и автобусы).
• Телекоммуникационные системы, включая телефон, Интернет, телеграф и кабель.
• Добыча и переработка урана, атомная энергетика.
• Любой бизнес, который является жизненно важным, важным или неотъемлемым для осуществления вышеуказанной деятельности.

Несмотря на этот длинный список, CLC охватывает лишь небольшой процент работников Канады. На большинство канадских рабочих распространяется трудовое законодательство провинции или территории, где они работают .

Если не указано иное, данное руководство распространяется только на сотрудников, деятельность которых регулируется трудовым законодательством Онтарио.

Основное трудовое законодательство

Основным законом о трудовых стандартах Онтарио является Закон о стандартах занятости (ESA).

ESA обычно распространяется на всех сотрудников, работающих в Онтарио, за некоторыми исключениями, в том числе:

• Те, на которые распространяется действие CLC.
• Дипломатические сотрудники из других стран.
• Полицейские.
• Политики, судьи и духовенство.
• Учащиеся средних школ, участвующие в программах стажировки.
• Работники, обучающиеся в колледже или университете.
• Лица, участвующие в Программе участия сообщества в соответствии с Законом Онтарио о работах.
• Заключенные участвуют в рабочих проектах или реабилитационных инициативах.
• Лица, которых привлекли к работе по решению суда, приговору или в соответствии с Законом об уголовной юстиции для несовершеннолетних.

Вот полный список сотрудников, исключенных из ESA.

ESA устанавливает различные минимальные стандарты занятости , включая законы о заработной плате и часах, законы об отпусках и законы о труде молодежи. Индивидуальные трудовые договоры или коллективные соглашения могут обеспечивать большую защиту и права, чем ESA. Однако, если это не предусмотрено законом, работодатели и работники не могут соглашаться на условия труда, меньшие, чем те, которые предусмотрены ESA.

Заработная плата и правила оплаты труда

Минимальная заработная плата

Общая минимальная заработная плата в Онтарио в настоящее время составляет 17,20 доллара в час.

Минимальная заработная плата корректируется ежегодно на основе индекса потребительских цен. С 1 октября 2025 года она увеличится до 17,60 долларов США в час .

В Онтарио также установлены определенные минимальные заработные платы для:

• Студенты: 16,20 долларов США в час (увеличение до 16,60 долларов США в час с 1 октября 2025 г.).
• Гиды по охоте, рыбалке и дикой природе: 86 долларов США в час в течение менее 5 часов подряд в день (увеличение до 88,05 долларов США в час 1 октября 2025 г.) и 172,05 долларов США в час в течение 5 и более часов подряд в день (увеличение до 176,15 долларов США в час 1 октября 2025 г.).
• Надомники: 18,90 долларов США в час (увеличение до 19,35 долларов США в час с 1 октября 2025 г.).

Минимальная заработная плата обычно применяется ко всем работникам, на которых распространяется действие ESA, за некоторыми исключениями для определенных профессий, таких как:

• Мануальные терапевты, стоматологи, фармацевты и врачи.
• Коммивояжеры (на комиссионной основе) и агенты по недвижимости.
• Работники фермы и рыбаки.
• Архитекторы, юристы и бухгалтеры.

Вот полные списки профессий, освобожденных от минимальной заработной платы ESA.

Оплата сверхурочной работы

Согласно ESA, сотрудники должны получать оплату в 1,5 раза больше их обычной ставки за любые часы, отработанные свыше 44 в неделю.

Сотрудники могут получить отгул вместо оплаты сверхурочной работы из расчета 1,5 часа за час сверхурочной работы. Это должно быть согласовано с работодателем в электронном или письменном виде.

Любой накопленный отпуск должен быть использован в течение 3 месяцев с момента его получения, если только работник не согласится взять его в течение 12 месяцев.

От оплаты сверхурочной работы освобождаются различные работники, в том числе:

• Водители скорой помощи.
• Пожарные.
• Парамедики.
• Продавцы (комиссионные).
• Агенты по недвижимости.
• Водители такси.
• Сотрудники фермы.
• Ландшафтные садовники.
• Профессионалы, включая архитекторов, инженеров, менеджеров и руководителей.

К некоторым работникам также применяются особые правила сверхурочной работы, например:

• Строители, занимающиеся строительством улиц, автомагистралей или автостоянок (оплата за сверхурочную работу начинается только после 55 часов работы).
• Переработчики свежих фруктов и овощей (оплата за сверхурочную работу начинается после 50 часов работы).

Вот правила сверхурочной работы для конкретных работников.

Соглашения об усреднении

Сотрудники также могут согласиться усреднить свои часы за 2, 3 или 4 недели для расчета сверхурочной работы. Сотрудник получает право на оплату сверхурочной работы, если его среднее количество часов в неделю в течение этого периода превышает 44.

Договоры усреднения заключаются на срок до 2 лет. Их можно расторгнуть до этого, если и работник, и работодатель согласны в письменной форме.

Установленные законом отпускные

В Онтарио 9 официальных государственных праздников :

• Новый год.
• День семьи.
• Хорошая пятница.
• День Виктории.
• День Канады.
• День труда.
• День благодарения.
• Рождество.
• День подарков (26 декабря).

Согласно ESA, многие сотрудники имеют право взять эти выходные и получить оплату за праздничные дни.

В качестве альтернативы сотрудники могут согласиться работать в эти дни при условии, что они получат:

• Оплата праздничных дней и надбавки (в 1,5 раза превышающие обычную ставку заработной платы) за все отработанные часы или
• Их обычная заработная плата плюс дополнительный выходной («замещающий» отпуск), оплачиваемый по ставкам государственных праздников.

Заработная плата работника в праздничные дни рассчитывается как:

Общая регулярная заработная плата, заработанная ими за 4 недели, предшествующие рабочей неделе праздничных дней + общая сумма отпускных, заработанных ими за тот же 4-недельный период / 20

Сотрудники могут потерять право на оплату праздничных дней, если они не работают:

• Все их запланированные рабочие дни до или после праздничных дней (если у них нет уважительной причины, например, болезни).
• Они согласились или были обязаны работать во всех запланированных праздничных сменах (если у них нет уважительной причины).

Определенным типам сотрудников, например тем, кто работает в больнице, возможно, придется работать в праздничные дни, если они находятся в запланированном рабочем дне, а не в другом отпуске.

К работникам, освобожденным от требований ESA по оплате праздничных дней, относятся:

• Некоторые специалисты здравоохранения, включая стоматологов и оптометристов.
• Монтажники и обслуживание бассейнов.
• Агенты по недвижимости.
• Водители такси.

Особые правила также применяются к другим работникам, например, работникам дорожного строительства, гостиничного бизнеса и розничной торговли.

Частота выплат и отчисления

Выплаты заработной платы

У сотрудников должны быть регулярные периоды оплаты и дни оплаты, и работодатели должны платить им в соответствии с ними.

Эту заработную плату могут выплачивать:

• Наличными на рабочем месте или в другом месте, согласованном с работником.
• Чек либо на рабочем месте, либо в другом месте, согласованном с работником.
• Прямой перевод на счет по выбору работника, если счет открыт на имя работника и ни одно постороннее лицо не имеет к нему доступа.

ESA требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам отчеты о заработной плате не позднее обычного дня зарплаты. Эти заявления должны включать подробную информацию о:

• Даты соответствующего платежного периода.
• Соответствующая ставка заработной платы.
• Сумма брутто-зарплаты и способ ее расчета (обязательно, если эта информация не указана где-либо еще, например, в трудовом договоре).
• Любые вычеты за период.
• Любое проживание или питание, оплаченное в течение периода.
• Чистая заработная плата.

Отчисления из заработной платы

Работодатели могут производить только следующие удержания из заработной платы работника:

• Отчисления, необходимые по закону , например, налоги.
• Вычеты, требуемые по решению суда , например, алименты.
• Удержания с письменного разрешения работника.

Вычеты за убытки из-за неисправной работы, нехватки денежных средств, а также потери или кражи имущества, как правило, не допускаются.

Вычеты по решению суда ограничиваются 20% заработной платы работника и 50% в случае приказа о алиментах или содержании.

Рабочее время и перерывы на отдых

Стандартное рабочее время

Дневные и еженедельные лимиты

Сотрудники Онтарио не могут работать больше, чем:

• 8 часов в день (или количество часов в согласованном обычном рабочем дне работника, если он превышает 8 часов).
• 48 часов в неделю.

Однако работодатели и работники могут согласиться работать больше этих часов. Тогда их рабочее время не может превышать сумму, указанную в договоре.

Сотрудники могут расторгнуть эти соглашения, уведомив своего работодателя за 2 недели, тогда как работодатели должны предоставить сотрудникам уведомление за разумные сроки.

Свободные от работы часы

Сотрудники должны иметь:

• Не менее 11 последовательных нерабочих часов в день (не касается дежурных работников, вызванных на работу).
• Между сменами должно быть не менее 8 часов, за исключением случаев, когда общее время работы в обе смены составляет менее 13 часов, если работник и работодатель не договорились об ином, или работник работает в разделенную смену.
• Не менее 24 нерабочих часов подряд каждую рабочую неделю или 48 нерабочих часов подряд каждые 2 рабочие недели подряд.

Информация о трудоустройстве

С 1 июля 2025 года работодатели, у которых работает 25 и более сотрудников, должны предоставлять новым сотрудникам определенную информацию в письменном виде, в том числе:

• Ставка заработной платы.
• Период оплаты и дата платежа.
• Ожидаемое время работы.

Перерывы на питание и отдых

Сотрудники должны иметь 30-минутный перерыв на прием пищи («период приема пищи») каждые 5 часов работы подряд. По договоренности этот перерыв может быть разделен на 2 перерыва.

Сотрудникам не нужно платить за эти перерывы, если в их трудовом договоре не указано иное.

Разделение смен и времени дежурства

В рамках ESA не существует конкретных правил, регулирующих разделение смен. Они должны соблюдать общие положения ESA по заработной плате и часам работы.

Время дежурства становится рабочим временем (то есть оплачиваемым), только если сотруднику приходится оставаться на рабочем месте или его вызывают.

Если работник, который обычно работает более 3 часов в день, приходит на работу, но работает менее 3 часов, ему должна быть выплачена заработная плата (в зависимости от того, что больше):

• 3 часа по обычному тарифу или
• Сумма, заработанная за время работы, плюс компенсация по обычной ставке за оставшиеся 3 часа.

Оставить права

Отпуск и оплата

Сотрудники Онтарио, на которых распространяется действие ESA, обычно имеют право на отпуск и оплату отпуска:

Валовая заработная плата представляет собой общий заработок работника, включая регулярную заработную плату, сверхурочную работу, установленные законом отпускные и комиссионные.

Если сотрудник не отработал полный год, полагающийся на отпуск (обычно 12 месяцев, начиная с первого дня работы), он не имеет права на отпуск.

Однако сотрудники получают отпускные за каждый час работы. Сотрудники имеют право на получение отпускных, даже если они не отработали полный год, полагающийся на отпуск, или не использовали весь свой отпуск.

Работодатели могут выплатить работникам отпускные:

• Единовременно до использования сотрудниками отпуска.
• По мере того, как он накапливается путем включения его в каждую зарплату (только если сотрудники согласны в письменной форме).
• После того, как работники использовали отпуск, в следующий очередной день выплаты заработной платы.

Неиспользованный отпуск может быть перенесен на 10 месяцев после окончания льготного года. Если какой-либо сотрудник не использовал его в течение этого времени, работодатель обязан выплатить ему неиспользованный отпуск.

Больничный и личный экстренный отпуск

В соответствии с ESA большинство работников могут брать до 3 дней неоплачиваемого отпуска ежегодно из-за болезни, травмы или неотложной медицинской помощи.

Сотрудники могут получить доступ к этому отпуску после работы с работодателем не менее 2 недель .

Сотрудники должны уведомить своего работодателя перед уходом на больничный или как можно скорее после его начала. Хотя работодатели могут запросить разумные доказательства в поддержку просьбы работника об отпуске по болезни, они не могут требовать медицинские справки (т. е. справку от врача, дипломированной медсестры или психолога).

Неиспользованный отпуск по болезни ESA не может быть перенесен на следующий год.

Больничный лист в Онтарио не оплачивается. Тем не менее, сотрудники, имеющие на это право, могут получить доступ к поддержке дохода через федеральные пособия по страхованию занятости.

Другие виды отпуска больных и лиц, осуществляющих уход

Работники также могут иметь право:

• Отпуск донора органов : до 13 недель неоплачиваемого отпуска после донорства органов.
• Семейный отпуск по болезни : до 28 недель неоплачиваемого отпуска для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, которому грозит смерть в течение 26 недель.
• Отпуск по уходу за семьей : до 8 недель неоплачиваемого отпуска для содержания члена семьи с серьезным заболеванием.
• Отпуск по критическому заболеванию : до 37 недель неоплачиваемого отпуска по уходу за тяжелобольным ребенком или до 17 недель по уходу за тяжелобольным взрослым членом семьи.
• Отпуск по семейным обстоятельствам : до 3 дней неоплачиваемого отпуска в связи с болезнью, травмой, неотложной медицинской помощью или неотложным вопросом, касающимся члена семьи.
• Отпуск по болезни: до 27 недель неоплачиваемого отпуска в связи с тяжелым заболеванием работника (по состоянию на 19 июня 2025 г.).

Беременность и отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по беременности

Беременные сотрудницы могут получить до 17 недель неоплачиваемого отпуска по беременности. Чтобы иметь право на этот отпуск, они должны начать работать на работодателя, на которого распространяется действие ESA, по крайней мере, за 13 недель до даты рождения ребенка.

Сотрудницы могут получить отпуск по беременности за 17 недель до даты рождения ребенка и до даты родов. Отпуск по беременности обычно продолжается до рождения ребенка, после чего сотрудница получает право на отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по беременности необходимо использовать весь сразу. Его нельзя принимать периодически.

Работники обязаны письменно уведомить своего работодателя не менее чем за 2 недели до ухода в отпуск по беременности. Работодатели могут запросить медицинскую справку, подтверждающую дату родов работника.

Работницы, у которых случился выкидыш или мертворождение в течение 17 недель до родов, могут получить отпуск по беременности. Они могут взять отпуск в течение 17 недель после начала отпуска или 12 недель после его потери, в зависимости от того, что наступит позже.

Отпуск по беременности защищен с точки зрения занятости, и работодатели не могут наказывать сотрудников, которые имеют право на отпуск по беременности или берут отпуск по беременности. Сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности, должны иметь возможность продолжать пользоваться планами льгот, такими как пенсия и страхование жизни, а время их пребывания в отпуске по беременности учитывается при расчете стажа и трудового стажа.

Отпуск по уходу за ребенком

Согласно законодательству Онтарио, родители могут получить отпуск по уходу за ребенком для:

• До 61 недели (биологические матери, также находящиеся в отпуске по беременности и родам).
• До 62 недель (биологические матери, не находящиеся в отпуске по беременности и родам, и другие родители, в том числе усыновители).

Биологические матери обычно должны начать отпуск по уходу за ребенком в день окончания отпуска по беременности, за исключением случаев, когда ребенку необходимо оставаться в больнице. Другие родители могут начать отпуск в течение 78 недель после рождения ребенка или перехода ребенка под их опеку.

Отпуск по уходу за ребенком необходимо взять сразу. Его нельзя использовать периодически. Работники должны уведомить работодателя о своем намерении взять отпуск по уходу за ребенком за 2 недели.

Чтобы иметь право на этот отпуск, они должны начать работать на работодателя, на которого распространяется действие ESA, по крайней мере, за 13 недель до даты рождения ребенка.

Как и отпуск по беременности, отпуск по уходу за ребенком защищен работой. Работодатели не могут наказывать сотрудников, которые имеют право на этот отпуск или берут его. Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, должны иметь возможность продолжать пользоваться пенсионными планами, такими как пенсия и страхование жизни. Кроме того, время, проведенное в отпуске по уходу за ребенком, учитывается при расчете стажа и трудового стажа.

Отпуск по беременности и родам не оплачивается. Тем не менее, сотрудники, имеющие на это право, могут получить доступ к поддержке дохода через федеральные пособия по страхованию занятости.

Отпуск по случаю утраты

Большинство сотрудников, на которых распространяется действие ESA, имеют право на 2 дня неоплачиваемого отпуска каждый год в связи со смертью члена семьи. Сотрудники могут получить доступ к этому отпуску после работы у работодателя не менее 2 недель и использовать его сразу после смерти члена семьи или позднее.

Для целей отпуска по случаю утраты членами семьи являются:

• Супруги.
• Родители, приемные родители, приемные родители, приемные дети, бабушки и дедушки, приемные бабушки и дедушки, внуки или приемные внуки работника или супруга работника.
• Супруга ребенка работника.
• Братья и сестры.
• Другой родственник, о котором работник заботится или которому помогает.

Сотрудники обязаны уведомить своих работодателей перед уходом в отпуск по случаю утраты или как можно скорее после его начала. Работодатели также могут запросить у сотрудника обоснованную подтверждающую документацию.

Сотрудники, потерявшие ребенка в возрасте до 18 лет, могут иметь право на до 104 недель неоплачиваемого отпуска в связи со смертью ребенка.

Отпуск в связи с домашним насилием или по уходу из сострадания

Сотрудники, на которые распространяется действие ESA, могут взять отпуск продолжительностью до 10 дней или 15 недель в календарном году по причинам, связанным с домашним или сексуальным насилием в отношении себя или своего ребенка.

Сотрудники должны проработать у работодателя не менее 13 недель подряд, прежде чем они смогут взять этот отпуск.

Оплачиваемыми должны быть только первые 5 дней отпуска, связанного с насилием в семье и сексуальным насилием. Работодатели также могут запросить у сотрудников разумные доказательства в поддержку их просьбы об отпуске.

Отпуск от домашнего и сексуального насилия защищен работой, и работодатели не могут наказывать сотрудников за его использование.

Работа присяжного и гражданский отпуск

Работодатели должны предоставить сотрудникам отпуск для участия в работе присяжных. Работодатели могут выбирать, платить ли работникам зарплату в это время или нет.

Отпуск присяжного в Онтарио защищен работой, и некоторые льготы продолжают действовать, пока сотрудник находится в этом отпуске, например, планы пенсионного страхования и страхования жизни. Сотрудники не могут быть оштрафованы за работу в составе присяжных, а работа присяжных учитывается при рассмотрении стажа работы и старшинства.

Другие виды отпуска

Сотрудники, подпадающие под действие ESA, также могут иметь право на:

• Отпуск по исчезновению ребенка, связанного с преступлением.
• Экстренный отпуск.
• Резервист уходит.

Виды занятости

Полная, неполная занятость и повседневная занятость

Минимальные стандарты ESA обычно применяются ко всем работникам, на которых распространяется действие страховки, независимо от типа их занятости . Таким образом, ESA не дает определения полной, частичной или случайной работы.

На практике работниками, занятыми полный рабочий день, обычно являются те, кто работает от 37,5 до 40 часов в неделю. Сотрудники, работающие неполный рабочий день, работают меньше часов, например, около 30 часов в неделю. Случайная работа обычно «ненадежна, случайна и непредсказуема» и зависит от характера отношений между работодателем и работником.

Временная и сезонная работа

Минимальные стандарты ESA также обычно применяются к охваченным временным и сезонным работникам (хотя многие конкретные должности, освобожденные от ESA, такие как сельскохозяйственные рабочие и проводники по дикой природе, носят сезонный характер).

ESA включает раздел об агентствах временной помощи, в котором излагаются специальные правила для работников, нанятых в качестве командированных сотрудников.

Независимые подрядчики и неправильная классификация

В Онтарио нет четкого теста, позволяющего отличить сотрудников от независимых подрядчиков. Это зависит от характера взаимоотношений между работодателем и физическим лицом.

Факторы, которые могут указывать на отношения между работодателем и работником, включают:

• Задачи, выполняемые человеком, являются неотъемлемой частью деятельности работодателя.
• Работодатель определяет, какую работу должен выполнить человек, когда он должен ее выполнить и сколько ему за это платят.
• Работодатель предоставляет все инструменты и оборудование, необходимые для выполнения работы.
• Человек не может передать свои обязанности кому-то другому.
• Работодатель может наказать работника или уволить его.

Факторы, которые могут указывать на отношения с подрядчиком, независимым от работодателя, включают:

• Человек может зарабатывать или терять деньги на работе.
• Человек сам выбирает, как, когда и где ему выполнять работу.
• Человек может решить передать на субподряд некоторые из своих задач.
• Хотя работодатель может расторгнуть соглашение, он не может наказать человека.

Важно правильно классифицировать работников, поскольку только они имеют право на льготы и защиту ESA.

Работодатели, которые ошибочно классифицируют сотрудников как независимых подрядчиков, нарушают свои обязательства по ESA. Министерство труда может расследовать предполагаемые нарушения и налагать штрафы на работодателей, включая задолженность по заработной плате. Работодатели также могут столкнуться с судебными исками и иметь просроченную задолженность по налогам и заработной плате, включая федеральные взносы по страхованию занятости.

Если вы не уверены, является ли физическое лицо сотрудником или независимым подрядчиком, необходимо обратиться за юридической консультацией.

Прекращение действия и окончательный платеж

Требования к уведомлению

Если работодатель увольняет работника, проработавшего не менее 3 месяцев, он обязан предоставить работнику:

• Письменное уведомление: Срок уведомления варьируется в зависимости от того, как долго они работают.
  • Например, сотрудники, проработавшие менее года, должны получить уведомление за 1 неделю, а сотрудники, проработавшие от 4 до 5 лет, должны получить уведомление за 4 недели.
  • Правила специального уведомления применяются к массовым увольнениям, когда работодатель прекращает трудоустройство как минимум 50 сотрудников в течение 4 недель.
• Выплата при увольнении: она должна быть равна обычной заработной плате, которую получил бы сотрудник, если бы он работал в течение периода письменного уведомления. Работодатели должны выплатить выходное пособие либо через 7 дней после прекращения работы сотрудника, либо через следующий обычный день выплаты заработной платы (в зависимости от того, что наступит позже).
• Письменное уведомление и выплата при увольнении: Сумма уведомления и выплаты при увольнении должна составлять количество недель необходимого уведомления.

Данное требование не распространяется на отдельных сотрудников, например, на виновных в умышленных проступках или на строителей.

Выходное пособие

Сотрудники, работающие на долгосрочной основе, также могут иметь право на выходное пособие в соответствии с ESA отдельно от любого выходного пособия.

Чтобы иметь право на выходное пособие по ESA:

• Сотрудник должен проработать в компании не менее 5 лет.
• Общий фонд заработной платы работодателя должен составлять 2,5 миллиона долларов или более, или он должен уволить 50 или более сотрудников за 6 месяцев из-за постоянного закрытия.

В соответствии с ESA существует множество исключений из выходного пособия.

Расчет выходного пособия следующий:

Регулярная еженедельная заработная плата сотрудника X Количество полных лет работы X

Количество полных месяцев / 12 для неполных лет

Выходное пособие ограничено 26 неделями . Работодатели должны выплатить выходное пособие в течение 7 дней после выходного пособия или следующего регулярного выплаты работнику (в зависимости от того, что наступит позже).

Некоторые сотрудники также могут иметь право на выходное пособие по общему праву, которое может превышать требования ESA.

Окончательная оплата

Когда чье-либо трудоустройство заканчивается, его работодатель должен выплатить ему зарплату либо в течение 7 дней, либо в следующий обычный день зарплаты (в зависимости от того, что наступит позже).

Окончательная заработная плата включает все выплаты, причитающиеся работнику, включая отгулы вместо оплаты сверхурочной работы, а также любые начисленные отпускные.

Не позднее дня выплаты последней заработной платы работодатели должны предоставить работникам отчет о заработной плате, который включает следующую информацию:

• Любое увольнение и выходное пособие.
• Любые отпускные.
• Даты платежного периода.
• Ставка заработной платы.
• Любые вычеты.
• Стоимость проживания и питания.
• Чистая заработная плата.

Здоровье и безопасность на рабочем месте

Обязанности работодателя

В соответствии с Законом о гигиене и безопасности труда (OHSA) работодатели Онтарио имеют различные обязанности, в том числе:

• Предоставлять и поддерживать в рабочем состоянии необходимое оборудование, материалы и защитные устройства.
• Информируйте, инструктируйте и контролируйте сотрудников для защиты их здоровья и безопасности.
• Прием на работу работников старше установленного возраста.
• Иметь письменную политику по охране труда и технике безопасности и реализовывать ее (только работодатели, имеющие 5 и более работников).
• Сообщите работникам об известных опасностях на рабочем месте.
• Примите все разумные меры предосторожности для защиты работников.
• Обеспечьте работникам легкий доступ к их письменной политике и копии OHSA на рабочем месте.
• Обеспечьте, чтобы работники прошли соответствующий курс обучения по охране труда и технике безопасности.
• Ежегодно разрабатывайте политику борьбы с насилием и домогательствами на рабочем месте.
• Расследовать предполагаемые инциденты и жалобы на насилие и домогательства на рабочем месте.

Права работников

В соответствии с OHSA работники имеют право:

• Откажитесь от небезопасной работы.
• Подавайте жалобы на здоровье и безопасность, в том числе связанные с притеснениями на рабочем месте, через Интернет или по телефону.
• Будьте защищены от репрессий со стороны работодателя.

Работники также имеют обязательства по OHSA, в том числе:

• Обеспечение соответствия их работы требованиям OHSA.
• Использование любого защитного снаряжения или одежды, требуемых работодателем.
• Сообщать работодателю о любых опасностях или нарушениях OHSA.

Требования к отчетности

Смерть и серьезные травмы

Работодатели должны немедленно уведомить Министерство труда, иммиграции, обучения и развития навыков, свой комитет или представителя по охране труда и технике безопасности, а также соответствующий профсоюз о любых случаях смерти или серьезных травмах на рабочем месте.

Сюда входят смерть и серьезные травмы неработающих лиц, если инцидент произошел там, где люди обычно работают, и существует связь между опасностью, вызвавшей инцидент, и безопасностью работников.

К критическим травмам относятся те, которые:

• Ставит под угрозу чью-то жизнь.
• Вызывает потерю сознания или значительную кровопотерю.
• Приводит к перелому конечности или ампутации ноги, руки, кисти или стопы.
• Обжигает большую часть чьего-либо тела.
• Результат – потеря зрения.

Работодатели также должны предоставить этим официальным органам письменный отчет об инциденте в течение 48 часов .

Другие травмы на рабочем месте

Работодатели также должны сообщать о травмах на рабочем месте, которые приводят к:

• Кто-то не может работать.
• Потребность в медицинской помощи в связи с несчастным случаем, взрывом, пожаром или насилием на рабочем месте.

Письменное уведомление должно быть направлено комитету или представителю по охране труда и технике безопасности и соответствующему профсоюзу в течение 4 дней .

Профессиональные заболевания

Работодатели также должны подать письменное уведомление о профессиональном заболевании нынешнего или бывшего работника в Министерство, свой комитет или представителя по охране труда и технике безопасности и соответствующий профсоюз. Такое уведомление должно быть подано в течение 4 дней с момента уведомления работодателя о профессиональном заболевании.

Требования к отчетности по отраслям

OHSA также устанавливает другие конкретные обязательства по отчетности для работодателей в определенных отраслях, таких как горнодобывающая промышленность и строительство.

Совет по безопасности и страхованию на рабочем месте (WSIB)

Работники, получившие травму или заболевание на рабочем месте, могут подать заявку на получение пособий от Совета по безопасности и страхованию на рабочем месте Онтарио (WSIB) для покрытия своих медицинских расходов и потери заработной платы.

Работодатели должны сообщать WSIB о травмах и заболеваниях на рабочем месте в течение 3 рабочих дней с момента получения о них информации. Сотрудники также должны сообщить о своем заболевании или травме, и у них есть на это 6 месяцев .

WSIB также помогает работникам и работодателям разрабатывать планы возвращения на работу.

Страховые взносы работодателя финансируют льготы WSIB. Большинство работодателей Онтарио обязаны платить эти страховые взносы за покрытие WSIB в соответствии с Законом о безопасности и страховании на рабочем месте.

Требования к ведению учета

Обязательные записи

ESA обычно требует от работодателей хранить следующие записи в течение 3 лет:

• Имена и адреса сотрудников.
• Даты рождения сотрудников (только если сотрудник является студентом до 18 лет).
• Даты начала трудоустройства.
• Даты и часы работы.
• Даты и часы сверхурочной работы (если у работника есть две и более регулярные ставки оплаты труда).
• Общее количество часов, отработанных за день и неделю.
• Копии отчетов о заработной плате сотрудников, отчетов о заработной плате при увольнении, соглашений о работе в праздничный день, заявлений о замене отпуска и отчетов об отпускных.
• Документы, подтверждающие право работников на отпуск.
• Соглашения о сверхурочных часах.
• Усредненные соглашения.

Права и защита на рабочем месте

Права человека и борьба с дискриминацией

Кодекс прав человека Онтарио защищает права работников на равное обращение без дискриминации на основании:

• Раса.
• Родословная.
• Место происхождения.
• Цвет.
• Этническое происхождение.
• Гражданство.
• Крид.
• Секс.
• Сексуальная ориентация.
• Гендерная идентичность.
• Гендерное выражение.
• Возраст (18 лет и старше).
• Учет правонарушений.
• Семейное положение.
• Семейный статус.
• Инвалидность.

Эта защита распространяется на все аспекты трудоустройства , включая прием на работу, продвижение по службе и увольнение, а также на всех сотрудников, включая молодежных работников.

Кодекс также запрещает притеснения на рабочем месте по этим признакам.

Закон о доступности для жителей Онтарио с ограниченными возможностями (AODA) устанавливает стандарты доступного трудоустройства, которым должны следовать работодатели. К ним относятся стандарты найма, информирования о политике размещения и планах размещения.

Малые предприятия (с количеством сотрудников менее 50 человек) должны соблюдать 5 стандартов доступного трудоустройства, а более крупные работодатели должны соблюдать 7.

Комиссия по правам человека Онтарио и Трибунал по правам человека Онтарио (HRTO) предоставляют информацию о законах о дискриминации на рабочем месте.

Жалобы на нарушение прав человека

Сотрудники, считающие, что они подверглись дискриминации или преследованиям на рабочем месте, могут подать жалобу в HRTO по почте или электронной почте. Они должны сделать это в течение 1 года с момента предполагаемой дискриминации.

С 1 июня 2025 г. все жалобы ОПЧ должны рассматриваться при посредничестве, чтобы попытаться достичь урегулирования. Если медиация не увенчалась успехом, дело передается на слушание перед судьей.

Если судья установит, что имела место дискриминация или преследование, он может назначить средства правовой защиты, включая компенсацию или приказать работодателям предпринять конкретные действия для решения этой проблемы.

Центр правовой поддержки прав человека может предоставить информацию и советы по поводу подачи жалобы в СПЧ.

Права уязвимых работников

Трудовые мигранты

Рабочие-мигранты подпадают под действие ESA. Закон Онтарио о защите занятости иностранных граждан (EPFNA) устанавливает некоторые дополнительные меры защиты, включая запрет работодателям:

• Заставить иностранных граждан возместить затраты на найм.
• Хранение рабочих документов, таких как паспорта.
• Ответные меры против того, кто пользуется своими правами в соответствии с EPFNA.

Государственные ресурсы и поддержка

Провинциальное министерство труда

Министерство труда, иммиграции, обучения и развития навыков Онтарио курирует ESA. Он предлагает полезный онлайн-инструмент, который поможет работодателям понять свои обязательства по ESA.

Федеральные ресурсы

Вот несколько ссылок на информацию о федеральном трудовом законодательстве:

• Трудовой кодекс Канады
• Налоговое агентство Канады – удержания из заработной платы
• Service Canada – EI по беременности и родам и родительским пособиям
• Канадский центр гигиены и безопасности труда

Отказ от ответственности

Информация в этом руководстве предназначена только для общих информационных целей и не представляет собой юридическую консультацию. Employment laws change frequently, and outcomes may vary depending on your specific circumstances. While we have made every effort to ensure the information provided is up-to-date and reliable, we cannot guarantee its completeness, accuracy, or applicability to your specific situation. For guidance, consult the appropriate provincial labour authority or a qualified employment lawyer.