Leitfaden zum Arbeitsrecht in Ontario

Was ist neu im Jahr 2025?

• Mindestlohnerhöhung (1. Oktober 2025)
• Beschäftigungsinformationen für Neueinstellungen (1. Juli 2025)
• Langfristiger Krankheitsurlaub (19. Juni 2025)

Überblick über das Arbeitsrecht in Ontario

Bundes- vs. Provinzgerichtsbarkeit

Für Mitarbeiter in Ontario, die für staatlich regulierte Unternehmen des privaten Sektors arbeiten, gelten die Bundesarbeitsnormen, die Arbeitsbeziehungen sowie die Bestimmungen zum Gesundheits- und Sicherheitsschutz am Arbeitsplatz des Canada Labour Code (CLC).

Zu den staatlich regulierten Unternehmen des Privatsektors gehören:

• Lufttransport.
• Banken.
• Getreidesilos, Futter- und Saatgutmühlen, Futterlager und Getreidereinigungsanlagen.
• Bestimmte Aktivitäten von Bandräten der First Nations und indigenen Selbstverwaltungen.
• Die meisten bundesstaatlichen Kronunternehmen.
• Hafendienste, Seeschifffahrt, Fähren, Tunnel, Kanäle, Brücken sowie Öl- und Gaspipelines, die internationale oder Provinzgrenzen überschreiten.
• Post- und Kurierdienste.
• Rundfunk- und Fernsehübertragungen.
• Eisenbahnen, die Provinz- oder internationale Grenzen überqueren, und bestimmte Kurzstreckenbahnen.
• Straßentransportdienste, die Provinz- oder internationale Grenzen überschreiten (einschließlich LKWs und Busse).
• Telekommunikationssysteme, einschließlich Telefon, Internet, Telegraph und Kabel.
• Uranabbau und -verarbeitung sowie Atomenergie.
• Jedes Geschäft, das für den Betrieb der oben genannten Aktivitäten lebenswichtig, wesentlich oder wesentlich ist.

Trotz dieser langen Liste deckt der CLC nur einen kleinen Prozentsatz der Arbeitnehmer in Kanada ab. Für die Mehrheit der kanadischen Arbeitnehmer gelten die Arbeitsgesetze der Provinz oder des Territoriums, in dem sie arbeiten .

Sofern nicht anders angegeben, gilt dieser Leitfaden nur für Mitarbeiter, die den Arbeitsgesetzen Ontarios unterliegen.

Wichtige Arbeitsgesetze

Ontarios wichtigstes Arbeitsnormengesetz ist der Employment Standards Act (ESA).

Das ESA gilt im Allgemeinen für alle in Ontario arbeitenden Mitarbeiter, mit bestimmten Ausnahmen, darunter:

• Diejenigen, die vom CLC abgedeckt sind.
• Diplomatische Mitarbeiter aus anderen Ländern.
• Polizisten.
• Politiker, Richter und Geistliche.
• Schüler der Sekundarstufe, die an Praktika teilnehmen.
• Arbeitnehmer im Rahmen eines Hochschul- oder Universitätspraktikums.
• Einzelpersonen, die am Community Participation Program gemäß dem Ontario Works Act teilnehmen.
• Insassen, die an Arbeitsprojekten oder Rehabilitationsinitiativen beteiligt sind.
• Personen, die durch einen Gerichtsbeschluss, ein Urteil oder nach dem Jugendstrafrechtsgesetz zur Arbeit verurteilt wurden.

Hier ist die vollständige Liste der von der ESA ausgeschlossenen Mitarbeiter.

Die ESA legt verschiedene Mindestbeschäftigungsstandards fest, darunter Lohn- und Stundengesetze, Urlaubsgesetze und Jugendarbeitsgesetze. Individuelle Arbeitsverträge oder Tarifverträge können einen größeren Schutz und größere Ansprüche bieten als das ESA. Sofern dies jedoch nicht gesetzlich festgelegt ist, können Arbeitgeber und Arbeitnehmer keine schlechteren Beschäftigungsbedingungen als die des ESA vereinbaren.

Löhne und Zahlungsregeln

Mindestlohn

Der allgemeine Mindestlohn in Ontario beträgt derzeit 17,20 $/Stunde.

Der Mindestlohn wird jährlich auf Grundlage des Verbraucherpreisindex angepasst. Am 1. Oktober 2025 erhöht es sich auf 17,60 $/Stunde .

Ontario hat außerdem spezielle Mindestlöhne für:

• Studenten: 16,20 $/Stunde (erhöht sich am 1. Oktober 2025 auf 16,60 $/Stunde).
• Jagd-, Angel- und Wildnisführer: 86 $/Stunde für weniger als 5 aufeinanderfolgende Stunden am Tag (erhöht auf 88,05 $/Stunde am 1. Oktober 2025) und 172,05 $/Stunde für 5 oder mehr aufeinanderfolgende Stunden am Tag (erhöht auf 176,15 $/Stunde am 1. Oktober 2025).
• Heimarbeiter: 18,90 $/Stunde (erhöht sich am 1. Oktober 2025 auf 19,35 $/Stunde).

Der Mindestlohn gilt im Allgemeinen für alle Arbeitnehmer, die unter das ESA fallen, mit einigen Ausnahmen für bestimmte Berufe, wie zum Beispiel:

• Chiropraktiker, Zahnärzte, Apotheker und Ärzte.
• Handelsreisende (auf Provisionsbasis) und Immobilienmakler.
• Landangestellte und Fischer.
• Architekten, Anwälte und Wirtschaftsprüfer.

Hier finden Sie die vollständige Liste der Arbeitsplätze, die vom ESA-Mindestlohn ausgenommen sind.

Überstundenvergütung

Nach dem ESA müssen Arbeitnehmer für alle mehr als 44 Stunden pro Woche das 1,5-fache ihres regulären Lohns erhalten.

Arbeitnehmer können anstelle der Überstundenvergütung einen Freizeitausgleich in Höhe von 1,5 Stunden pro geleisteter Überstundenstunde erhalten. Dies muss mit dem Arbeitgeber elektronisch oder schriftlich vereinbart werden.

Angesammelter Urlaub muss innerhalb von 3 Monaten nach Erhalt in Anspruch genommen werden, es sei denn, der Arbeitnehmer stimmt zu, ihn innerhalb von 12 Monaten zu nehmen.

Verschiedene Arbeitnehmer sind von der Überstundenvergütung befreit, darunter:

• Krankenwagenfahrer.
• Feuerwehrleute.
• Sanitäter.
• Verkäufer (auf Provisionsbasis).
• Immobilienmakler.
• Taxifahrer.
• Landarbeiter.
• Landschaftsgärtner.
• Fachleute, darunter Architekten, Ingenieure, Manager und Vorgesetzte.

Für einige Arbeitnehmer gelten auch spezifische Überstundenregeln, zum Beispiel:

• Bauarbeiter, die am Bau von Straßen, Autobahnen oder Parkplätzen beteiligt sind (Überstundenvergütung beginnt erst nach 55 Arbeitsstunden).
• Verarbeiter von frischem Obst und Gemüse (Überstundenvergütung beginnt nach 50 Arbeitsstunden).

Hier sind die Überstundenregeln für bestimmte Arbeitnehmer.

Mittelungsvereinbarungen

Mitarbeiter können auch vereinbaren, ihre Stunden über 2, 3 oder 4 Wochen zu mitteln, um Überstunden zu berechnen. Ein Arbeitnehmer hat Anspruch auf Überstundenvergütung, wenn seine durchschnittliche Wochenarbeitszeit in diesem Zeitraum 44 übersteigt.

Durchschnittliche Vereinbarungen haben eine Laufzeit von bis zu 2 Jahren. Eine vorzeitige Kündigung ist möglich, wenn Arbeitnehmer und Arbeitgeber dies schriftlich vereinbaren.

Gesetzliches Urlaubsgeld

Es gibt 9 offizielle Feiertage in Ontario:

• Neujahr.
• Familientag.
• Karfreitag.
• Victoria-Tag.
• Kanada-Tag.
• Tag der Arbeit.
• Erntedankfest.
• Weihnachtstag.
• Boxing Day (26. Dezember).

Im Rahmen des ESA haben viele Arbeitnehmer das Recht, diese Tage frei zu nehmen und Feiertagsgeld zu erhalten.

Alternativ können Mitarbeiter zustimmen, an diesen Tagen zu arbeiten, solange sie Folgendes erhalten:

• Feiertagsgeld und Zuschlagsentgelt (das 1,5-fache des regulären Lohnsatzes) für alle geleisteten Arbeitsstunden oder
• Ihr normaler Lohnsatz plus ein zusätzlicher freier Tag („Ersatzurlaub“), der zu den gesetzlichen Feiertagstarifen bezahlt wird.

Das Feiertagsgeld eines Arbeitnehmers wird wie folgt berechnet:

Der gesamte reguläre Lohn, den sie in den 4 Wochen vor der Feiertagsarbeitswoche verdient haben + Der gesamte Urlaubslohn, den sie im gleichen 4-Wochen-Zeitraum verdient haben / 20

Arbeitnehmer können ihren Anspruch auf Feiertagsgeld verlieren, wenn sie nicht arbeiten:

• Alle ihre geplanten Arbeitstage vor oder nach dem Feiertag (es sei denn, es liegt ein triftiger Grund vor, z. B. aufgrund einer Krankheit).
• Alle geplanten Feiertagsschichten, denen sie zugestimmt haben oder zu deren Arbeit sie verpflichtet waren (es sei denn, sie haben einen triftigen Grund).

Bestimmte Arten von Mitarbeitern, beispielsweise diejenigen, die in einem Krankenhaus arbeiten, müssen möglicherweise an Feiertagen arbeiten, wenn sie an einem geplanten Arbeitstag und nicht in einem anderen Urlaub sind.

Zu den Mitarbeitern, die von den Feiertagsvergütungsanforderungen der ESA befreit sind, gehören:

• Bestimmte Angehörige der Gesundheitsberufe, darunter Zahnärzte und Optiker.
• Installateure und Wartung von Schwimmbädern.
• Immobilienmakler.
• Taxifahrer.

Auch für andere Arbeitnehmer, etwa im Straßenbau, im Gastgewerbe oder im Einzelhandel, gelten Sonderregelungen.

Zahlungshäufigkeit und Abzüge

Lohnzahlungen

Arbeitnehmer müssen regelmäßige Lohnperioden und Lohntage haben, und Arbeitgeber müssen sie entsprechend bezahlen.

Diese Löhne können gezahlt werden von:

• Bargeld, entweder am Arbeitsplatz oder an einem anderen vom Mitarbeiter vereinbarten Ort.
• Scheck, entweder am Arbeitsplatz oder an einem anderen vom Arbeitnehmer vereinbarten Ort.
• Direkte Einzahlung auf ein Konto nach Wahl des Mitarbeiters, wenn das Konto auf den Namen des Mitarbeiters lautet und kein Unbefugter Zugriff darauf hat.

Das ESA verlangt von Arbeitgebern, ihren Arbeitnehmern am oder vor ihrem regulären Zahltag Lohnabrechnungen vorzulegen. Diese Erklärungen müssen Einzelheiten enthalten über:

• Die Daten des relevanten Zahlungszeitraums.
• Der entsprechende Lohnsatz.
• Bruttolohn und wie er berechnet wird (erforderlich, wenn diese Informationen nicht an anderer Stelle, z. B. in einem Arbeitsvertrag, angegeben werden).
• Eventuelle Abzüge während des Zeitraums.
• Während des Zeitraums bezahlte Unterkunft und Verpflegung.
• Nettolohn.

Lohnabzüge

Arbeitgeber können vom Lohn eines Arbeitnehmers nur folgende Abzüge vornehmen:

• Gesetzlich vorgeschriebene Abzüge, zum Beispiel Steuern.
• Durch einen Gerichtsbeschluss erforderliche Abzüge, zum Beispiel Kindesunterhalt.
• Vom Arbeitnehmer schriftlich genehmigte Abzüge.

Abzüge für Verluste aufgrund von fehlerhafter Arbeit, Bargeldmangel oder verlorenem oder gestohlenem Eigentum sind grundsätzlich nicht zulässig.

Abzüge aufgrund einer gerichtlichen Anordnung sind auf 20 % des Lohns eines Arbeitnehmers und auf 50 % im Falle einer Unterhalts- oder Unterhaltsanordnung begrenzt.

Arbeitszeiten und Ruhepausen

Regelmäßige Arbeitszeiten

Tages- und Wochenlimits

Mitarbeiter in Ontario können nicht mehr arbeiten als:

• 8 Stunden am Tag (oder die Anzahl der Stunden am vereinbarten regulären Arbeitstag eines Mitarbeiters, wenn dieser länger als 8 Stunden ist).
• 48 Stunden pro Woche.

Arbeitgeber und Arbeitnehmer können jedoch vereinbaren, mehr als diese Stunden zu arbeiten. Dann darf ihre Arbeitszeit den vereinbarten Betrag nicht überschreiten.

Arbeitnehmer können diese Vereinbarungen mit einer Kündigungsfrist von zwei Wochen gegenüber ihrem Arbeitgeber kündigen, wobei Arbeitgeber den Arbeitnehmern eine angemessene Kündigungsfrist mitteilen müssen.

Arbeitsfreie Stunden

Mitarbeiter müssen über Folgendes verfügen:

• Mindestens 11 aufeinanderfolgende arbeitsfreie Stunden am Tag (gilt nicht für Bereitschaftsarbeiter, die hinzugezogen werden).
• Mindestens 8 Stunden zwischen den Schichten, es sei denn, die Gesamtarbeitszeit beider Schichten beträgt weniger als 13 Stunden, Arbeitnehmer und Arbeitgeber vereinbaren etwas anderes oder der Arbeitnehmer arbeitet in einer geteilten Schicht.
• Mindestens 24 aufeinanderfolgende arbeitsfreie Stunden pro Arbeitswoche oder 48 aufeinanderfolgende arbeitsfreie Stunden alle 2 aufeinanderfolgenden Arbeitswochen.

Informationen zur Beschäftigung

Ab dem 1. Juli 2025 müssen Arbeitgeber mit 25 oder mehr Arbeitnehmern neuen Mitarbeitern bestimmte Informationen schriftlich zur Verfügung stellen, darunter Folgendes:

• Lohnsatz.
• Zahlungszeitraum und Zahlungsdatum.
• Erwartete Arbeitsstunden.

Essens- und Ruhepausen

Die Mitarbeiter müssen alle 5 aufeinanderfolgenden Stunden, in denen sie arbeiten, eine 30-minütige Essenspause („Esspause“) einlegen. Diese kann nach Vereinbarung auf 2 Pausen aufgeteilt werden.

Sofern im Arbeitsvertrag nichts anderes festgelegt ist, muss der Arbeitnehmer für diese Pausen kein Entgelt zahlen.

Geteilte Schichten und Bereitschaftsdienst

Im Rahmen des ESA gibt es keine spezifischen Regeln für geteilte Schichten. Sie müssen die allgemeinen Lohn- und Stundenbestimmungen der ESA einhalten.

Bereitschaftszeit wird nur dann zur Arbeitszeit (d. h. bezahlt), wenn ein Arbeitnehmer am Arbeitsplatz bleiben muss oder eingezogen wird.

Wenn ein Mitarbeiter, der normalerweise mehr als 3 Stunden am Tag arbeitet, sich zur Arbeit meldet, aber weniger als 3 Stunden arbeitet, muss ihm Folgendes bezahlt werden (je nachdem, welcher Betrag höher ist):

• 3 Stunden zum regulären Tarif oder
• Der für die geleistete Arbeitszeit verdiente Betrag zuzüglich einer Vergütung zum regulären Satz für die restlichen drei Stunden.

Urlaubsansprüche

Urlaub und Bezahlung

Arbeitnehmer in Ontario, die unter die ESA fallen, haben im Allgemeinen Anspruch auf Urlaubszeit und Urlaubsgeld:

Der Bruttolohn ist der Gesamtverdienst eines Arbeitnehmers, einschließlich regulärer Löhne, Überstunden, gesetzlicher Urlaubsvergütung und Provisionen.

Wenn ein Arbeitnehmer nicht ein ganzes Urlaubsjahr lang arbeitet (normalerweise zwölf Monate beginnend mit dem ersten Arbeitstag), hat er keinen Anspruch auf Urlaub.

Allerdings erhalten Arbeitnehmer für jede geleistete Arbeitsstunde Urlaubsgeld. Arbeitnehmer haben auch dann Anspruch auf Urlaubsgeld, wenn sie nicht ein ganzes Urlaubsjahr arbeiten oder ihren Urlaub nicht vollständig in Anspruch nehmen.

Arbeitgeber können Arbeitnehmern Urlaubsgeld gewähren:

• In Form einer Pauschale, bevor Mitarbeiter ihren Urlaub in Anspruch nehmen.
• Da es durch Einbeziehung in jeden Gehaltsscheck anfällt (nur wenn die Mitarbeiter dem schriftlich zustimmen).
• Nachdem der Arbeitnehmer seinen Urlaub in Anspruch genommen hat, am nächsten regulären Zahltag.

Nicht in Anspruch genommener Urlaubsurlaub kann für 10 Monate nach Ablauf des Anspruchsjahres übertragen werden. Hat ein Arbeitnehmer es innerhalb dieser Zeit nicht in Anspruch genommen, muss ihm der Arbeitgeber das nicht in Anspruch genommene Urlaubsgeld auszahlen.

Krankheitsurlaub und persönlicher Notfallurlaub

Im Rahmen des ESA können die meisten Arbeitnehmer jährlich bis zu drei Tage unbezahlten Urlaub wegen ihrer eigenen Krankheit, Verletzung oder eines medizinischen Notfalls nehmen.

Arbeitnehmer können diesen Urlaub in Anspruch nehmen, nachdem sie mindestens zwei Wochen lang bei einem Arbeitgeber gearbeitet haben.

Arbeitnehmer sollten ihren Arbeitgeber informieren, bevor sie den Krankenstand in Anspruch nehmen oder so bald wie möglich nach dessen Beginn. Während Arbeitgeber angemessene Beweise für den Antrag eines Arbeitnehmers auf Krankmeldung verlangen können, können sie kein ärztliches Attest (z. B. ein Attest eines Arztes, einer ausgebildeten Krankenschwester oder eines Psychologen) verlangen .

Nicht in Anspruch genommener ESA-Krankheitsurlaub kann nicht auf das Folgejahr übertragen werden.

Krankheitsurlaub in Ontario ist unbezahlt. Berechtigte Arbeitnehmer können jedoch über die Leistungen der Bundesarbeitslosenversicherung auf Einkommensunterstützung zugreifen.

Andere Arten von Krankheits- und Pflegeurlauben

Arbeitnehmer können außerdem Anspruch auf Folgendes haben:

• Organspendeurlaub : Bis zu 13 Wochen unbezahlter Urlaub nach einer Organspende.
• Urlaub aus familiären Gründen : Bis zu 28 Wochen unbezahlter Urlaub zur Pflege eines Familienmitglieds mit einer schweren Erkrankung, das innerhalb von 26 Wochen zu sterben droht.
• Urlaub für pflegende Angehörige : Bis zu 8 Wochen unbezahlter Urlaub zur Unterstützung eines Familienmitglieds mit einer schweren Erkrankung.
• Urlaub bei schwerer Krankheit : Bis zu 37 Wochen unbezahlter Urlaub zur Pflege eines schwerkranken Kindes oder bis zu 17 Wochen zur Pflege eines schwerkranken erwachsenen Familienmitglieds.
• Familienurlaub : Bis zu 3 Tage unbezahlter Urlaub im Zusammenhang mit Krankheit, Verletzung, medizinischem Notfall oder einer dringenden Angelegenheit eines Familienmitglieds.
• Langfristiger Krankheitsurlaub: Bis zu 27 Wochen unbezahlter Urlaub im Zusammenhang mit der schwerwiegenden Erkrankung eines Mitarbeiters (Stand 19. Juni 2025).

Schwangerschaft und Elternzeit

Schwangerschaftsurlaub

Schwangere Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf bis zu 17 Wochen unbezahlten Schwangerschaftsurlaub. Um Anspruch auf diesen Urlaub zu haben, müssen sie mindestens 13 Wochen vor dem Geburtstermin des Babys mit der Arbeit bei einem ESA-versicherten Arbeitgeber begonnen haben.

Arbeitnehmerinnen haben zwischen 17 Wochen vor dem Geburtstermin und dem Geburtstermin Anspruch auf Schwangerschaftsurlaub. Der Schwangerschaftsurlaub dauert in der Regel bis zur Geburt des Kindes, danach hat die Arbeitnehmerin Anspruch auf Elternurlaub.

Der Schwangerschaftsurlaub muss auf einmal in Anspruch genommen werden. Es kann nicht intermittierend eingenommen werden.

Arbeitnehmerinnen sind verpflichtet, ihren Arbeitgeber mindestens zwei Wochen vor Inanspruchnahme des Schwangerschaftsurlaubs schriftlich zu benachrichtigen. Arbeitgeber können ein ärztliches Attest verlangen, das den Entbindungstermin des Arbeitnehmers bestätigt.

Arbeitnehmerinnen, die innerhalb von 17 Wochen nach dem Geburtstermin eine Fehl- oder Totgeburt erleiden, haben Anspruch auf Schwangerschaftsurlaub. Sie können bis zu 17 Wochen nach Beginn des Urlaubs oder bis zu 12 Wochen nach ihrem Verlust Urlaub nehmen, je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt.

Der Schwangerschaftsurlaub unterliegt dem Arbeitsplatzschutz und Arbeitgeber können Arbeitnehmer, die Anspruch auf Schwangerschaftsurlaub haben oder diesen in Anspruch nehmen, nicht bestrafen. Arbeitnehmerinnen im Schwangerschaftsurlaub müssen in der Lage sein, Leistungspläne wie Renten- und Lebensversicherungen weiterzuführen, und ihre Zeit im Schwangerschaftsurlaub wird auf die Dienstzeit und Dienstaltersberücksichtigungen angerechnet.

Elternurlaub

Nach dem Gesetz von Ontario haben Eltern Anspruch auf Elternurlaub für:

• Bis zur 61. Woche (leibliche Mütter, die auch Schwangerschaftsurlaub nehmen).
• Bis zu 62 Wochen (leibliche Mütter, die keinen Schwangerschaftsurlaub nehmen, und andere Eltern, einschließlich Adoptiveltern).

Gebärende Mütter müssen den Elternurlaub in der Regel an dem Tag beginnen, an dem ihr Schwangerschaftsurlaub endet, es sei denn, das Baby muss im Krankenhaus bleiben. Andere Eltern können ihren Urlaub innerhalb von 78 Wochen nach der Geburt des Kindes oder der Aufnahme des Kindes in ihre Obhut beginnen.

Die Elternzeit muss auf einmal genommen werden. Es kann nicht zeitweise verwendet werden. Arbeitnehmer müssen ihrem Arbeitgeber ihre Absicht, Elternurlaub zu nehmen, zwei Wochen im Voraus mitteilen.

Um Anspruch auf diesen Urlaub zu haben, müssen sie mindestens 13 Wochen vor dem Geburtstermin des Babys mit der Arbeit bei einem ESA-versicherten Arbeitgeber begonnen haben.

Wie der Schwangerschaftsurlaub ist auch der Elternurlaub arbeitsplatzgeschützt. Arbeitgeber können Arbeitnehmer, die Anspruch auf diesen Urlaub haben oder diesen nehmen, nicht bestrafen. Mitarbeiter in Elternzeit müssen die Möglichkeit haben, Leistungspläne wie Renten- und Lebensversicherungen weiterzuführen. Darüber hinaus wird die Zeit der Elternzeit auf die Betriebszugehörigkeit und das Dienstalter angerechnet.

Sowohl Schwangerschaft als auch Elternzeit sind unbezahlt. Berechtigte Arbeitnehmer können jedoch über die Leistungen der Bundesarbeitslosenversicherung auf Einkommensunterstützung zugreifen.

Trauerurlaub

Die meisten Arbeitnehmer, die unter die ESA fallen, haben Anspruch auf zwei Tage unbezahlten Urlaub pro Jahr im Zusammenhang mit dem Tod eines Familienmitglieds. Arbeitnehmer können auf diesen Urlaub zugreifen, nachdem sie mindestens zwei Wochen lang für einen Arbeitgeber gearbeitet haben, und ihn sofort nach dem Tod eines Familienangehörigen oder zu einem späteren Zeitpunkt in Anspruch nehmen.

Für den Trauerurlaub gelten als Familienangehörige:

• Ehepartner.
• Eltern, Stiefeltern, Pflegeeltern, Stiefkinder, Großeltern, Stiefgroßeltern, Enkel oder Stiefenkel des Arbeitnehmers oder seines Ehegatten.
• Der Ehegatte des Kindes des Arbeitnehmers.
• Geschwister.
• Ein weiterer Angehöriger, den der Mitarbeiter pflegt oder unterstützt.

Arbeitnehmer sind verpflichtet, ihren Arbeitgeber zu benachrichtigen, bevor sie den Trauerurlaub in Anspruch nehmen oder so bald wie möglich nach dessen Beginn. Arbeitgeber können vom Arbeitnehmer auch angemessene Belege verlangen.

Arbeitnehmer, die ein Kind unter 18 Jahren verlieren, haben möglicherweise Anspruch auf bis zu 104 Wochen unbezahlten Todesurlaub für das Kind.

Häusliche Gewalt oder Pflegeurlaub

ESA-versicherte Mitarbeiter können in einem Kalenderjahr bis zu 10 Tage oder 15 Wochen Urlaub nehmen, wenn sie häusliche oder sexuelle Gewalt gegen sich selbst oder ihr Kind betreffen.

Arbeitnehmer müssen mindestens 13 aufeinanderfolgende Wochen bei einem Arbeitgeber gearbeitet haben, bevor sie diesen Urlaub nehmen können.

Nur die ersten 5 Tage des Urlaubs wegen häuslicher Gewalt und sexueller Gewalt müssen bezahlt werden. Arbeitgeber können von den Arbeitnehmern auch angemessene Nachweise zur Begründung ihres Urlaubsantrags verlangen.

Urlaub wegen häuslicher Gewalt und sexueller Gewalt unterliegt dem Arbeitsplatzschutz, und Arbeitgeber können Arbeitnehmer nicht für die Inanspruchnahme bestrafen.

Geschworenenpflicht und Bürgerurlaub

Arbeitgeber müssen ihren Arbeitnehmern Freistellung für die Teilnahme am Geschworenendienst gewähren. Arbeitgeber können entscheiden, ob sie ihren Arbeitnehmern während dieser Zeit Zahlungen leisten oder nicht.

Der Diensturlaub für Geschworene in Ontario ist arbeitsplatzgeschützt und bestimmte Leistungen bleiben bestehen, während ein Mitarbeiter diesen Urlaub nimmt, zum Beispiel Renten- und Lebensversicherungspläne. Mitarbeiter können für die Mitarbeit in einer Jury nicht bestraft werden, und die Tätigkeit als Jurymitglied wird auf die Dienstzeit und das Dienstalter angerechnet.

Andere Arten von Urlaub

ESA-versicherte Mitarbeiter haben möglicherweise auch Anspruch auf:

• Urlaub wegen Verschwindenlassens von Kindern im Zusammenhang mit Straftaten.
• Noturlaub.
• Reservistenurlaub.

Arten der Beschäftigung

Vollzeit, Teilzeit und Gelegenheitsjobs

Die Mindeststandards der ESA gelten im Allgemeinen für alle versicherten Arbeitnehmer, unabhängig von der Art ihrer Beschäftigung . Daher definiert die ESA keine Vollzeit-, Teilzeit- oder Gelegenheitsarbeit.

In der Praxis sind Vollzeitbeschäftigte in der Regel diejenigen, die zwischen 37,5 und 40 Stunden pro Woche arbeiten. Teilzeitbeschäftigte arbeiten weniger Stunden, beispielsweise rund 30 Stunden pro Woche. Gelegenheitsarbeit ist in der Regel „unzuverlässig, gelegentlich und unvorhersehbar“ und hängt von der Art der Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer ab.

Zeitarbeit und Saisonarbeit

Die Mindeststandards der ESA gelten im Allgemeinen auch für abgedeckte Zeit- und Saisonarbeiter (obwohl viele der spezifischen Rollen, die von der ESA ausgenommen sind, wie z. B. Landarbeiter und Wildnisführer, saisonaler Natur sind).

Das ESA enthält einen Abschnitt über Leiharbeitsagenturen, der besondere Regeln für Arbeitnehmer festlegt, die als Einsatzkräfte beschäftigt sind.

Unabhängige Auftragnehmer und Fehlklassifizierung

In Ontario gibt es keinen definitiven Test, um Arbeitnehmer im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern zu unterscheiden. Dies hängt von der Art der Beziehung zwischen dem Arbeitgeber und dem Einzelnen ab.

Zu den Faktoren, die auf ein Arbeitgeber-Arbeitnehmer- Verhältnis hinweisen können, gehören:

• Die vom Einzelnen ausgeführten Aufgaben sind integraler Bestandteil der Geschäftstätigkeit des Arbeitgebers.
• Der Arbeitgeber legt fest, welche Arbeit die Person wann erledigen muss und wie viel sie dafür bezahlt.
• Der Arbeitgeber stellt alle zur Ausführung der Arbeiten erforderlichen Werkzeuge und Geräte zur Verfügung.
• Der Einzelne kann seine Verantwortung nicht an jemand anderen übertragen.
• Der Arbeitgeber kann die Person disziplinarisch bestrafen oder kündigen.

Zu den Faktoren, die auf ein arbeitgeberunabhängiges Auftragnehmerverhältnis hinweisen können, gehören:

• Der Einzelne kann mit der Arbeit Geld verdienen oder verlieren.
• Der Einzelne entscheidet, wie, wann und wo er die Arbeit verrichtet.
• Der Einzelne kann beschließen, einige seiner Aufgaben an Subunternehmer zu vergeben.
• Der Arbeitgeber kann die Vereinbarung zwar kündigen, den Einzelnen jedoch nicht bestrafen.

Es ist wichtig, Arbeitnehmer richtig zu klassifizieren, da nur Arbeitnehmer Anspruch auf die Leistungen und Schutzmaßnahmen der ESA haben.

Arbeitgeber, die Arbeitnehmer fälschlicherweise als unabhängige Auftragnehmer einstufen, verstoßen gegen ihre Pflichten aus dem ESA. Das Arbeitsministerium kann mutmaßliche Verstöße untersuchen und Arbeitgebern Sanktionen auferlegen, darunter auch Lohnrückstände. Arbeitgeber können auch mit Klagen konfrontiert werden und überfällige Steuer- und Lohnverbindlichkeiten, einschließlich Bundesprämien für die Arbeitslosenversicherung, schulden.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob es sich bei einer Person um einen Angestellten oder einen unabhängigen Auftragnehmer handelt, sollten Sie unbedingt rechtlichen Rat einholen.

Kündigung und Schlusszahlung

Hinweispflichten

Wenn ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer kündigt, der mindestens drei Monate gearbeitet hat, muss er dem Arbeitnehmer Folgendes geben:

• Schriftliche Kündigung: Die Dauer der Kündigung hängt von der Beschäftigungsdauer ab.
  • Beispielsweise müssen Arbeitnehmer, die weniger als ein Jahr gearbeitet haben, eine Woche im Voraus benachrichtigt werden, während Arbeitnehmer, die zwischen 4 und 5 Jahren gearbeitet haben, eine Kündigungsfrist von 4 Wochen erhalten müssen.
  • Für Massenkündigungen gelten besondere Kündigungsregeln, wenn ein Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis von mindestens 50 Arbeitnehmern innerhalb von 4 Wochen beendet.
• Abfindungsentgelt: Dieses muss dem regulären Lohn entsprechen, den ein Arbeitnehmer erhalten hätte, wenn er während einer schriftlichen Kündigungsfrist gearbeitet hätte. Arbeitgeber müssen das Abfindungsgeld entweder sieben Tage nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses eines Arbeitnehmers oder am nächsten regulären Lohntag (je nachdem, was später eintritt) zahlen.
• Schriftliche Kündigung und Abfindung: Die Summe aus Kündigungs- und Abfindungszahlung muss die erforderliche Anzahl an Kündigungswochen ergeben.

Diese Anforderung gilt nicht für bestimmte Mitarbeiter, beispielsweise für vorsätzliches Fehlverhalten oder Bauarbeiter.

Abfindung

Langjährige Mitarbeiter haben möglicherweise auch Anspruch auf eine Abfindung gemäß dem ESA, unabhängig von einer Abfindung.

Um Anspruch auf eine Abfindung im Rahmen des ESA zu haben:

• Der Arbeitnehmer muss seit mindestens 5 Jahren im Unternehmen tätig sein.
• Die Gesamtlohnsumme des Arbeitgebers muss 2,5 Millionen US-Dollar oder mehr betragen oder er muss innerhalb von 6 Monaten 50 oder mehr Arbeitnehmer aufgrund einer dauerhaften Schließung entlassen haben.

Im Rahmen des ESA gibt es viele Ausnahmen von der Abfindung.

Die Berechnung der Abfindung erfolgt wie folgt:

Regelmäßiger Wochenlohn des Arbeitnehmers X Anzahl der vollen Beschäftigungsjahre X

Anzahl der abgeschlossenen Monate / 12 für alle nicht abgeschlossenen Jahre

Die Abfindung ist auf 26 Wochen begrenzt . Arbeitgeber müssen die Abfindung innerhalb von sieben Tagen nach der Abfindung oder nach dem nächsten regulären Lohn des Arbeitnehmers (je nachdem, was später eintritt) zahlen.

Einige Mitarbeiter haben möglicherweise auch Anspruch auf eine Abfindung nach allgemeinem Recht, die über den ESA-Anforderungen liegen kann.

Endgültiges Gehalt

Wenn das Arbeitsverhältnis einer Person endet, muss der Arbeitgeber sie entweder innerhalb von sieben Tagen oder am nächsten regulären Zahltag (je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt) bezahlen.

Die Endvergütung umfasst alle Zahlungen, die einem Mitarbeiter zustehen, einschließlich Freizeit als Ersatz für Überstundenvergütung und etwaiger aufgelaufener Urlaubsvergütungen.

Am oder vor dem Tag, an dem der endgültige Lohn ausgezahlt wird, muss der Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern eine Lohnabrechnung aushändigen, die folgende Angaben enthält:

• Etwaige Abfindungs- und Abfindungszahlungen.
• Etwaiges Urlaubsgeld.
• Daten des Zahlungszeitraums.
• Lohnsatz.
• Eventuelle Abzüge.
• Beträge für Unterkunft und Verpflegung.
• Nettolohn.

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Pflichten des Arbeitgebers

Gemäß dem Occupational Health and Safety Act (OHSA) haben Arbeitgeber in Ontario verschiedene Pflichten, darunter:

• Bereitstellung und Wartung aller erforderlichen Geräte, Materialien und Schutzvorrichtungen.
• Informieren, unterweisen und beaufsichtigen Sie die Mitarbeiter, um ihre Gesundheit und Sicherheit zu schützen.
• Beschäftigung von Arbeitnehmern über dem erforderlichen Alter.
• Verfügen Sie über eine schriftliche Arbeitsschutzrichtlinie und setzen Sie diese um (nur Arbeitgeber mit 5 oder mehr Arbeitnehmern).
• Informieren Sie die Arbeitnehmer über bekannte Gefahren am Arbeitsplatz.
• Treffen Sie alle angemessenen Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz der Arbeitnehmer.
• Stellen Sie sicher, dass Arbeitnehmer am Arbeitsplatz einfachen Zugang zu ihren schriftlichen Richtlinien und einer Kopie der OHSA haben.
• Stellen Sie sicher, dass die Arbeitnehmer eine entsprechende Schulung zum Thema Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz absolvieren.
• Entwickeln Sie jedes Jahr Richtlinien zu Gewalt und Belästigung am Arbeitsplatz.
• Untersuchen Sie mutmaßliche Vorfälle und Beschwerden über Gewalt und Belästigung am Arbeitsplatz.

Arbeitnehmerrechte

Gemäß OHSA haben Arbeitnehmer das Recht auf:

• Verweigern Sie unsichere Arbeiten.
• Reichen Sie Gesundheits- und Sicherheitsbeschwerden, einschließlich solcher im Zusammenhang mit Belästigung am Arbeitsplatz, online oder telefonisch ein.
• Seien Sie vor Vergeltungsmaßnahmen des Arbeitgebers geschützt.

Arbeitnehmer haben im Rahmen der OHSA auch Pflichten, darunter:

• Sicherstellen, dass ihre Arbeit den OHSA-Anforderungen entspricht.
• Verwendung der vom Arbeitgeber vorgeschriebenen Schutzausrüstung oder -kleidung.
• Melden Sie Ihrem Arbeitgeber etwaige Gefahren oder Verstöße gegen die Arbeitsschutzvorschriften.

Meldepflichten

Tod und schwere Verletzungen

Arbeitgeber müssen das Ministerium für Arbeit, Einwanderung, Ausbildung und Kompetenzentwicklung, ihren Gesundheits- und Sicherheitsausschuss oder -vertreter sowie die zuständige Gewerkschaft unverzüglich über alle Todesfälle oder schweren Verletzungen am Arbeitsplatz informieren.

Dazu gehören Todesfälle und schwere Verletzungen von Nichtarbeitern, wenn sich der Vorfall an einem Ort ereignete, an dem Personen normalerweise arbeiten, und es besteht ein Zusammenhang zwischen der Gefahr, die den Vorfall verursacht hat, und der Sicherheit der Arbeitnehmer.

Zu den kritischen Verletzungen zählen solche, die:

• Bringt das Leben einer Person in Gefahr.
• Verursacht Bewusstlosigkeit oder erheblichen Blutverlust.
• Die Folge ist ein Gliedmaßenbruch oder die Amputation eines Beins, Arms, einer Hand oder eines Fußes.
• Verbrennt einen großen Teil des Körpers einer Person.
• Führt zum Verlust des Sehvermögens.

Arbeitgeber müssen diesen offiziellen Stellen außerdem innerhalb von 48 Stunden einen schriftlichen Bericht über den Vorfall vorlegen.

Andere Verletzungen am Arbeitsplatz

Arbeitgeber müssen auch Verletzungen am Arbeitsplatz melden, die Folgendes zur Folge haben:

• Jemand ist arbeitsunfähig.
• Der Bedarf an medizinischer Hilfe aufgrund eines Unfalls, einer Explosion, eines Brandes oder von Gewalt am Arbeitsplatz.

Eine schriftliche Mitteilung muss innerhalb von 4 Tagen an den Gesundheits- und Sicherheitsausschuss oder -vertreter und die zuständige Gewerkschaft erfolgen.

Berufskrankheiten

Arbeitgeber müssen außerdem eine schriftliche Mitteilung über die Berufskrankheit eines aktuellen oder ehemaligen Arbeitnehmers an das Ministerium, ihren Gesundheits- und Sicherheitsausschuss oder -vertreter und die zuständige Gewerkschaft richten. Diese Mitteilung muss innerhalb von 4 Tagen nach der Meldung der Berufskrankheit an den Arbeitgeber erfolgen.

Meldepflichten der Branche

OHSA legt auch andere spezifische Berichtspflichten für Arbeitgeber in bestimmten Branchen fest, beispielsweise im Bergbau und im Baugewerbe.

Ausschuss für Arbeitssicherheit und Versicherung (WSIB)

Arbeitnehmer, die am Arbeitsplatz verletzt oder erkrankt sind, können beim Ontario Workplace Safety and Insurance Board (WSIB) Leistungen beantragen, um ihre medizinischen Kosten und ihren Lohnausfall zu decken.

Arbeitgeber müssen dem WSIB innerhalb von drei Werktagen , nachdem sie davon Kenntnis erlangt haben, Verletzungen und Erkrankungen am Arbeitsplatz melden. Mitarbeiter müssen außerdem ihre Krankheit oder Verletzung melden und haben hierfür eine Frist von 6 Monaten .

WSIB hilft Arbeitnehmern und Arbeitgebern auch bei der Entwicklung von Plänen für die Rückkehr an den Arbeitsplatz.

Die Versicherungsprämien des Arbeitgebers finanzieren die WSIB-Leistungen. Die meisten Arbeitgeber in Ontario sind verpflichtet, diese Prämien für den WSIB-Schutz gemäß dem Workplace Safety and Insurance Act zu zahlen.

Aufzeichnungsanforderungen

Erforderliche Aufzeichnungen

Die ESA verlangt von Arbeitgebern im Allgemeinen, die folgenden Aufzeichnungen drei Jahre lang aufzubewahren:

• Namen und Adressen der Mitarbeiter.
• Geburtsdaten des Mitarbeiters (nur wenn der Mitarbeiter Student unter 18 Jahren ist).
• Termine für den Beschäftigungsbeginn.
• Arbeitstermine und -stunden.
• Überstundentermine und -stunden (wenn der Mitarbeiter zwei oder mehr reguläre Lohnsätze hat).
• Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden pro Tag und Woche.
• Kopien der Lohn- und Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter, Lohnabrechnungen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Vereinbarungen zur Arbeit an Feiertagen, Ersatz-Feiertagsabrechnungen und Urlaubsgeldabrechnungen.
• Dokumente zu den Urlaubsansprüchen der Mitarbeiter.
• Überstundenvereinbarungen.
• Mittelungsvereinbarungen.

Rechte und Schutz am Arbeitsplatz

Menschenrechte und Antidiskriminierung

Der Menschenrechtskodex von Ontario schützt das Recht der Arbeitnehmer auf Gleichbehandlung ohne Diskriminierung auf der Grundlage von:

• Wettrennen.
• Abstammung.
• Herkunftsort.
• Farbe.
• Ethnische Herkunft.
• Staatsbürgerschaft.
• Glaube.
• Sex.
• Sexuelle Orientierung.
• Geschlechtsidentität.
• Geschlechtsausdruck.
• Alter (18 Jahre oder älter).
• Aufzeichnung der Straftaten.
• Familienstand.
• Familienstand.
• Behinderung.

Dieser Schutz gilt für alle Aspekte der Beschäftigung , einschließlich Einstellung, Beförderung und Kündigung, und für alle Mitarbeiter, einschließlich Jugendarbeiter.

Der Kodex verbietet auch Belästigungen am Arbeitsplatz aufgrund dieser Merkmale.

Der Accessibility for Ontariorians with Disabilities Act (AODA) legt Standards für barrierefreie Beschäftigung fest, die Arbeitgeber befolgen müssen. Dazu gehören Standards für die Einstellung, die Kommunikation von Unterkunftsrichtlinien und Unterkunftsplänen.

Kleinere Unternehmen (mit weniger als 50 Mitarbeitern) müssen 5 Standards für barrierefreie Beschäftigung einhalten, während größere Arbeitgeber 7 einhalten müssen.

Die Ontario Human Rights Commission und das Human Rights Tribunal of Ontario (HRTO) bieten Informationen zu den Gesetzen zur Diskriminierung am Arbeitsplatz.

Menschenrechtsbeschwerden

Mitarbeiter, die glauben, am Arbeitsplatz diskriminiert oder belästigt worden zu sein, können beim HRTO per Post oder E-Mail eine Beschwerde einreichen. Sie müssen dies innerhalb eines Jahres nach der mutmaßlichen Diskriminierung tun.

Ab dem 1. Juni 2025 müssen alle HRTO-Beschwerden vermittelt werden, um eine Einigung zu erzielen. Bleibt die Mediation erfolglos, findet eine Anhörung vor einem Schlichter statt.

Wenn der Richter feststellt, dass eine Diskriminierung oder Belästigung vorliegt, kann er Abhilfemaßnahmen anordnen, einschließlich einer Entschädigung oder der Anordnung, dass Arbeitgeber bestimmte Maßnahmen ergreifen, um das Problem anzugehen.

Das Human Rights Legal Support Center kann Informationen und Ratschläge zum Einreichen einer Beschwerde beim HRTO bereitstellen.

Rechte schutzbedürftiger Arbeitnehmer

Wanderarbeiter

Wanderarbeitnehmer fallen unter die ESA. Ontarios Employment Protection for Foreign Nationals Act (EPFNA) legt einige weitere Schutzmaßnahmen fest, darunter das Verbot für Arbeitgeber:

• Ausländische Staatsangehörige müssen ihre Einstellungskosten zurückzahlen.
• Aufbewahrung von Arbeitsdokumenten wie Reisepässen.
• Vergeltung gegen jemanden, der seine Rechte gemäß der EPFNA ausübt.

Ressourcen und Unterstützung der Regierung

Arbeitsministerium der Provinz

Das Ministerium für Arbeit, Einwanderung, Ausbildung und Kompetenzentwicklung Ontarios überwacht die ESA. Es bietet ein hilfreiches Online-Tool, das Arbeitgebern hilft, ihre ESA-Verpflichtungen zu verstehen.

Bundesmittel

Hier finden Sie einige Links zu Informationen zum Bundesarbeitsrecht:

• Kanadisches Arbeitsgesetzbuch
• Canada Revenue Agency – Lohnabzüge
• Service Canada – EI Mutterschafts- und Elterngeld
• Kanadisches Zentrum für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Haftungsausschluss

Die Informationen in diesem Leitfaden dienen lediglich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine Rechtsberatung dar. Employment laws change frequently, and outcomes may vary depending on your specific circumstances. While we have made every effort to ensure the information provided is up-to-date and reliable, we cannot guarantee its completeness, accuracy, or applicability to your specific situation. For guidance, consult the appropriate provincial labour authority or a qualified employment lawyer.