Как открыть строительную компанию в Нью-Йорке

Строительная отрасль Нью-Йорка является одной из крупнейших в стране: только в нью-йоркском метрополитене занято около 390 000 человек. Возможности огромны: от проектов общественной инфраструктуры в рамках многомиллиардного капитального плана Столичного транспортного управления (MTA) до быстро растущего спроса на жильё в районах.

Конечно, не все так хорошо. Со всеми этими возможностями связана жесткая конкуренция и множество правил, которым необходимо следовать. Открытие строительной компании в Нью-Йорке означает строгое лицензирование на уровне города, эксплуатационные расходы выше среднего и строгое трудовое законодательство, требующее абсолютного соблюдения.

В этом руководстве мы шаг за шагом проведем вас через процесс открытия вашей компании, включая регистрацию, разрешения, трудовые правила, страхование и затраты, а также советы по долгосрочному росту.

Как стать подрядчиком в Нью-Йорке: пошаговое руководство

Чтобы начать строительный бизнес в Нью-Йорке, необходимы стратегия, соблюдение требований и правильные шаги. Вот как именно настроить себя на успех.

Прежде чем мы углубимся в то, как открыть строительную компанию в Нью-Йорке, вам необходимо четкое представление о спросе, конкуренции и о том, где ваша ниша вписывается в местный рынок.

Строительный сектор Нью-Йорка огромен. Агломерация Нью-Йорка лидирует в стране с 388 700 рабочими местами в строительстве в 2024 году. Хотя общая занятость в строительстве по всему штату остается на 4% ниже уровня, существовавшего до пандемии, спрос неуклонно растет из-за потребностей в жилье и инвестиций в инфраструктуру.

План капитальных затрат MTA на сумму 54,8 миллиарда долларов финансирует крупные проекты до 2024 года, а журнал State Contract Reporter перечисляет сотни действующих публичных тендеров по всему штату, что делает государственные контракты надежным каналом для работы.

Кроме того, по численности доминируют мелкие подрядчики: в 91% строительных фирм Нью-Йорка работает менее 20 сотрудников, хотя крупные игроки, такие как Тернер и Сканска, лидируют в крупномасштабных общественных работах.

Специализация на таких профессиях, как системы отопления, вентиляции и кондиционирования, сантехника, электротехника или экологическая модернизация, делает новые фирмы более конкурентоспособными. Эти области подпадают под действие специализированных торговых контрактов, и, по прогнозам, к 2030 году их рост по всему штату составит 23,2%.

Ваша юридическая структура определяет, как вы облагаетесь налогом, вашу личную ответственность и насколько легко вы можете масштабироваться. В Нью-Йорке, настроив это с самого начала, вы избавите себя от головной боли в дальнейшем.

Общие бизнес-структуры

Предприниматели Нью-Йорка обычно выбирают одну из 4 бизнес-структур:

• Индивидуальное предпринимательство.
• Партнерство.
• Общество с ограниченной ответственностью (ООО).
• Корпорация (C или S Corp).

Индивидуальное предпринимательство и партнерство создать проще всего, но они не обеспечивают защиты личной ответственности. Корпорации защищают личные активы, но сопряжены с формальностями и потенциально двойным налогообложением. ООО предлагают золотую середину с надежной защитой ответственности и гибкостью в налоговом режиме.

Почему большинство подрядчиков выбирают ООО

ООО популярны среди подрядчиков, поскольку они отделяют личные активы от бизнес-рисков. Кроме того, нью-йоркские LLC являются сквозными организациями, а это означает, что прибыль от бизнеса обходит корпоративные налоги и поступает непосредственно в личную налоговую декларацию владельца. Это происходит только в том случае, если владелец решит платить корпоративный налог.

Налоговые последствия в Нью-Йорке

По умолчанию ООО с одним участником является «неучитываемой организацией», доход которой указывается в декларации по личному подоходному налогу владельца в Нью-Йорке. Если налогообложение осуществляется как партнерство или корпорация (включая S Corp), применяются другие правила подачи деклараций. Все ООО должны платить ежегодный сбор за подачу заявления в зависимости от валового дохода в размере от 25 до 4500 долларов США для лиц с высоким доходом.

Официальная регистрация — это правовая основа вашего бизнеса, которая обеспечивает соблюдение государственных правил, позволяет подавать налоговые декларации и укрепляет ваш авторитет.

Файл в Государственный департамент

Чтобы создать ООО, отправьте Устав организации (форма DOS-1336) в Департамент штата Нью-Йорк онлайн или по почте вместе с регистрационным сбором в размере 200 долларов США. После обработки вы получите квитанцию, подтверждающую правовой статус вашего ООО.

Нью-Йорк также требует публикации уведомления о создании вашей LLC в двух газетах (назначенных секретарем округа) в течение 6 недель подряд. После этого вы должны подать Свидетельство о публикации в Государственный департамент и заплатить дополнительный сбор в размере 50 долларов США.

Получите EIN от IRS

Идентификационный номер работодателя (EIN) необходим для найма сотрудников, открытия коммерческих банковских счетов и заполнения налоговых деклараций. Подайте заявку онлайн бесплатно на веб-сайте IRS, где, как правило, вы получите ее немедленно.

Зарегистрируйтесь для уплаты налогов штата Нью-Йорк

Если вы будете осуществлять налогооблагаемые продажи (например, материалов, услуг), вам необходимо зарегистрироваться для получения Сертификата полномочий от Департамента налогообложения и финансов штата Нью-Йорк. Это позволяет вам собирать и перечислять налог с продаж. Плата не взимается, и регистрацию необходимо завершить как минимум за 20 дней до начала работы.

Помимо налога с продаж, вы также должны зарегистрироваться для получения подоходного налога и страхования по безработице через портал New York Business Express, как только вы начнете нанимать сотрудников или получать налогооблагаемый доход.

Лицензирование в Нью-Йорке зависит от региона и торговли. Прежде чем вы сможете работать легально, вы должны понимать и соблюдать местные правила, правила постоянного продления и последствия несоблюдения.

Лицензирование генерального подрядчика

В Нью-Йорке генеральные подрядчики, строящие дома на 1–3 семьи, должны зарегистрироваться в Департаменте строительства (DOB), пройти проверку биографических данных и предоставить такие документы, как удостоверение личности, подтверждение места жительства, деловой адрес и страховку (обычно включая покрытие общей ответственности на 1 миллион долларов, выплаты работникам и страхование по инвалидности), а также плату за расследование в размере 330 долларов США.

Регистрация действительна в течение 1 года, после чего необходимо подать заявку заново или начать заново, если срок ее действия истек.

В качестве примера того, насколько конкретным может стать местное лицензирование, в округе Саффолк для получения лицензии подрядчика по благоустройству дома требуется заявление, удостоверение личности, подтверждение страховки и льгот или освобождений для работников, сдача письменного экзамена и плата за подачу заявления в размере 200 долларов США. Это полностью локализованное законодательство, поэтому обязательно обратитесь в местные органы власти для получения наиболее точной информации.

Лицензии специализированного подрядчика

На уровне штата такие операции, как удаление асбеста, работа крана и обращение со взрывчатыми веществами, требуют сертификации в отделе лицензирования и сертификации Департамента труда штата Нью-Йорк (NYSDOL).

Подрядчикам, работающим с асбестом, особенно необходима лицензия на обращение с асбестом, выданная NYSDOL.

Лицензии на системы отопления, вентиляции и кондиционирования, электротехнику и сантехнику оформляются на местном уровне. Например, Нью-Йорк выдает несколько лицензий, связанных с HVAC, через DOB и FDNY (Пожарная служба Нью-Йорка), каждая из которых имеет свои собственные требования к опыту, экзаменам и продлению.

Требования и штрафы

Лицензии и сертификаты обычно требуют подтверждения опыта, экзаменов, проверки анкетных данных и страховки. Продление требуется для каждого населенного пункта, например, каждые 2 года для лицензий на благоустройство дома в Нью-Йорке.

Работа без надлежащего лицензирования может привести к штрафам, штрафам, остановке проектов или дисквалификации от будущих тендеров.

Страхование защищает ваш бизнес, ваших сотрудников и ваши активы. Без этого одна-единственная авария может остановить реализацию проектов или привести к серьезным штрафам.

Обязательное страховое покрытие в Нью-Йорке

• Компенсационное страхование работников требуется практически для всех работодателей в штате Нью-Йорк, имеющих сотрудников. Независимым подрядчикам может потребоваться страхование, если с ними обращаются как с наемными работниками.
  
• Страхование пособий по инвалидности является обязательным для предприятий, в которых помимо владельца есть хотя бы 1 сотрудник, и покрывает травмы или болезни вне рабочего места.
  
• Страхование по безработице должно быть зарегистрировано в Департаменте труда штата Нью-Йорк, как правило, при выплате заработной платы в размере 300 долларов США или более в квартал.
  
• Страхование общей ответственности обычно требуется для муниципальных и государственных контрактов, часто с минимальной суммой в 1 миллион долларов США за каждый случай и 2 миллиона долларов США в совокупности.

Необязательное (но стоящее) покрытие

• Коммерческое автострахование: рекомендуется, если вы используете транспортные средства для работы; общий минимум составляет 1 миллион долларов США.
  
• Страхование строительных рисков и оборудования: требуется не всегда, но целесообразно для операций с большими активами или проектов с высокой стоимостью.

Стоимость варьируется в зависимости от размера фирмы

• Компенсации работникам: малые предприятия Нью-Йорка могут рассчитывать на премии в размере от 45 до 283 долларов в месяц, в зависимости от профессии и класса риска. Например, генеральные подрядчики обычно платят около 283 долларов в месяц.

Прежде чем размахивать молотком или подавать заявки, вы должны получить необходимые разрешения: невыполнение этого требования в Нью-Йорке может повлечь за собой приказ о прекращении работ, штрафы или что-то еще хуже.

Разрешения на строительство в Нью-Йорке

Для любого значительного строительства, включая новое строительство, снос, капитальный ремонт и строительные работы, требуется разрешение на строительство через DOB NOW: Build, онлайн-платформу подачи заявок Департамента строительства города Нью-Йорка.

Лицензированные специалисты, такие как профессиональные инженеры (PE) или зарегистрированные архитекторы (RA), должны подавать заявки, платить необходимые сборы, отвечать на любые официальные возражения и загружать утвержденные разрешения непосредственно через систему DOB NOW: Build.

Незначительные заявки (тип изменения 1 или самосертификация «Альтернативный 1»), например, преобразование дома на одну семью в дом на две семьи или удаление ненесущей внутренней стены, часто могут быть обработаны всего за 3-4 недели.

Полные планы, такие как строительство нового многоэтажного здания, добавление дополнительных этажей или внесение структурных изменений в фундамент или стальной каркас здания, являются более сложными и обычно требуют 3-4 месяцев для рассмотрения, в зависимости от сложности проекта и любых высказанных возражений.

Поручительства для государственных проектов

Государственные контракты часто требуют гарантий исполнения и оплаты. Эти гарантии защищают владельцев и субподрядчиков в случае неисполнения обязательств подрядчиком.

Нью-Йорк обеспечивает соблюдение этих требований посредством «Закона Литтла Миллера», предписывающего использовать такие облигации для большинства общественных работ. В Нью-Йорке определенные должности, такие как лицензированные подрядчики по благоустройству дома, обязаны внести залог в размере 20 000 долларов США для защиты потребителей от несоблюдения требований или плохой работы.

Экологические и асбестовые разрешения

Для обращения с регулируемыми материалами или утилизации опасного мусора требуются разрешения Департамента охраны окружающей среды штата Нью-Йорк (DEC) в соответствии с Законом о единых процедурах (UPA). Сюда входят такие работы, как раскопки, вывоз мусора или уменьшение загрязнения.

В частности, рыхлый асбест должен транспортироваться только транспортером отходов, разрешенным DEC Part 364, на утвержденные объекты утилизации со строгими стандартами обращения.

Соблюдение сложных трудовых правил Нью-Йорка не подлежит обсуждению. Игнорирование их может привести к серьезным штрафам, запрету торгов или даже уголовной ответственности.

Правила заработной платы и часов

По состоянию на 1 января 2025 года минимальная заработная плата составляет 16,50 долларов в час в Нью-Йорке, Лонг-Айленде и Вестчестере и 15,50 долларов в час в северной части штата.

Согласно трудовому законодательству штата Нью-Йорк, преобладающая заработная плата является обязательной для контрактов на государственные работы. Например, производителям котлов в округе Нассау нужно платить 68,88 долларов в час плюс 26,85 долларов в виде дополнительных льгот.

Заработная плата на общественных работах включает сверхурочную работу, надбавку за ночное время, оплату отпусков и льготы.

Наличие профсоюза и требования к найму

Профсоюзы доминируют в общественном строительстве в Нью-Йорке, особенно в городах. Проекты, превышающие определенные пороговые значения (например, содержание в размере 3 миллионов долларов, строительство в 5 миллионов долларов), часто требуют использования труда учеников. Зарегистрированные программы ученичества предлагают структурированное платное обучение и контролируются NYSDOL.

Стандарты безопасности и Закон о строительных лесах

Закон штата Нью-Йорк о строительных лесах (Закон о труде, §240) налагает абсолютную ответственность на подрядчиков и владельцев за травмы в результате падения или падающих предметов, независимо от их вины. Это увеличивает расходы на страхование и соблюдение требований, но защищает работников на высоте.

Штрафы за несоблюдение

Нарушения, такие как невыплата основной заработной платы или игнорирование требований обучения или безопасности, могут привести к серьезным последствиям:

• Задолженность по заработной плате, проценты и штрафы.
• Отстранение от участия в будущих проектах публичных торгов.

Соблюдение требований не только защищает ваш бизнес; это помогает вам обеспечить рост и надежность, что абсолютно необходимо для успешной постоянной работы на таком конкурентном рынке, как Нью-Йорк.

Обеспечение капитала и создание клиентской базы необходимы для масштабирования. Вот проверенные методы, которые подрядчики из Нью-Йорка могут использовать для начала и расширения своей деятельности.

Личные сбережения и кредитование на уровне сообщества

Самофинансирование за счет сбережений является обычным явлением для ранних расходов, таких как страхование или инструменты. Для заемщиков, нуждающихся во внешней поддержке, Нью-Йорк предлагает программы микрозаймов, обычно на сумму до 50 000 долларов США, через общественных посредников, поддерживаемых Администрацией малого бизнеса (SBA), для покрытия стартовых и мелких расходов.

SBA и государственные кредитные программы

Для строительных предприятий, которым требуется больше стартового капитала, у вас есть возможность программы SBA 7 (a), осуществляемой через районное отделение SBA в Нью-Йорке, которая предоставляет кредиты на сумму до 2 миллионов долларов США, при этом SBA гарантирует до 1,5 миллионов долларов США — идеально подходит для оборотного капитала или покупки оборудования.

Кредит SBA 504 предлагает долгосрочное финансирование с фиксированной ставкой (до 5 миллионов долларов США) специально для недвижимости или тяжелого оборудования.

Наконец, на уровне штата Инициатива по кредитованию малого бизнеса штата Нью-Йорк (SSBCI) предоставляет микрозаймы на сумму до 250 000 долларов США и доступ к капиталу через региональных партнеров, что полезно для небольших или недостаточно обслуживаемых предприятий.

Создание вашей клиентской базы

Взаимодействие с застройщиками, архитекторами и государственными учреждениями имеет важное значение для любой компании по управлению строительством в Нью-Йорке, стремящейся к масштабированию. Используйте эти сети, чтобы раскрыть возможности проекта.

Кроме того, местные центры развития малого бизнеса (SBDC) предоставляют бесплатные консультационные услуги и обучение, чтобы помочь подрядчикам отточить информационно-пропагандистскую и маркетинговую стратегии.

Платформы государственных контрактов и тендеров

Зарегистрируйтесь и следите за новостями в журнале State Contract Reporter, который в настоящее время перечисляет сотни открытых публичных тендеров, от инфраструктуры до местных услуг.

На централизованном уровне Служба закупок OGS управляет около 1500 контрактами на уровне штата, публикуя календари торгов и возможности.

Сколько стоит начать строительный бизнес в Нью-Йорке?

Стоимость открытия строительной компании в Нью-Йорке зависит от местоположения, торговли и численности рабочей силы. Максимально точное составление бюджета поможет вам начать работу с уверенностью. Вот практическая разбивка затрат, основанная на актуальных данных по Нью-Йорку.

Регистрация и лицензирование бизнеса

• Регистрация ООО: 200 долларов США за подачу устава в Государственный департамент штата Нью-Йорк.
  
• Требование к публикации: дополнительно 50 долларов США за свидетельство о публикации (плюс плата за газету).
  
• Лицензия подрядчика по благоустройству дома (Нью-Йорк): расходы включают плату за экзамен в размере 50 долларов США, целевой фонд Департамента защиты прав потребителей и работников (DCWP) в размере 200 долларов США и переменный лицензионный сбор (приблизительно 25–125 долларов США в зависимости от времени), а также снятие отпечатков пальцев.

Страхование и облигации

• Компенсация работникам (малый бизнес): 45 долларов США в месяц (540 долларов США в год).
  
• Общая ответственность: оценивается в 1500–5000 долларов США в год.
  
• Поручительство (обустройство дома в Нью-Йорке): залог на сумму 20 000 долларов стоит примерно 100–150 долларов в год, или 1–3% от суммы залога.
  
• Общая оценка страховки и залога (малая фирма): примерно 2000–6000 долларов США в год.

Офис или рабочее место

• Аренда офиса на Манхэттене: примерно 5 000–10 000 долларов в месяц за помещение площадью 1 000 кв. футов, в зависимости от класса (B–A).
  
• Северная часть штата (например, Олбани): арендная плата за офис в среднем составляет 14,62–22,29 доллара за квадратный фут в год или примерно 1200–1850 долларов в месяц.
  
• Коворкинг: доступные альтернативы начинаются от 400 долларов в месяц за рабочее место в Нью-Йорке.

Затраты на оплату труда

• Профсоюзная и непрофсоюзная заработная плата: профсоюзные работники в среднем получают 30–40 долларов в час, тогда как работники, не являющиеся членами профсоюза, зарабатывают 20–30 долларов в час.

Оборудование и постоянное соблюдение требований

• Аренда/покупка оборудования: сильно варьируется, но ваш бюджет должен составлять от 5 000 до 30 000 долларов США, в зависимости от потребностей в инструментах и ​​оборудовании. Конечно, новая тяжелая техника будет стоить намного дороже, чем подержанные электроинструменты. Это действительно будет зависеть от типа работы, которую вы выполняете, и размера вашей команды.
  
• Продление лицензии и обучение: планируйте выделять 200–500 долларов США каждые несколько лет на продление лицензии, пересдачу экзаменов и обучение технике безопасности. Опять же, это приблизительный средний показатель, поскольку он во многом будет зависеть от того, сколько лицензий вам нужно продлить и для скольких людей.

Советы по открытию строительного бизнеса в Нью-Йорке

Начните стратегически, ориентируясь на местные правила, максимизируя специализацию и планируя устойчивый рост.

Разбираемся в нюансах лицензирования

• В Нью-Йорке нет лицензии генерального подрядчика на уровне штата — лицензирование осуществляется на уровне города или округа.
• В Нью-Йорке подайте заявку на получение лицензии подрядчика по благоустройству дома через DCWP, указав такие требования, как удостоверение личности, юридический адрес, налоговое свидетельство с продаж и подтверждение страховки.

Зарегистрироваться для участия в тендерах на общественные работы

С декабря 2024 года подрядчики и субподрядчики должны зарегистрироваться в Государственном реестре подрядчиков по общественным работам, прежде чем подавать заявки на государственные работы. Если этого не сделать, проект может быть заблокирован.

Соблюдайте строгое трудовое законодательство

• §240 Закона о труде (Закон о строительных лесах) возлагает на подрядчиков полную ответственность за травмы, связанные с падением, даже без халатности, что делает соблюдение техники безопасности обязательным.
• Неправильная классификация внештатных работников может привести к серьезным штрафам. Внимательно следуйте инструкциям, чтобы определить статус сотрудника или независимого подрядчика.

Отдавайте приоритет правильному получению разрешений

Неспособность получить необходимые разрешения, особенно для проектов по благоустройству дома или структурных проектов, может привести к остановке работы, штрафам и юридическим проблемам. Всегда проверяйте требования местной юрисдикции перед началом любой работы.

Часто задаваемые вопросы

Отказ от ответственности

Настоящее руководство предназначено только для общих информационных целей и не представляет собой юридическую, налоговую или профессиональную консультацию. Лицензирование строительства, трудовое законодательство, требования к разрешениям и налоговые правила в Нью-Йорке могут быть изменены и могут различаться в зависимости от города, округа или типа проекта. Обязательства по соблюдению также зависят от конкретных фактов и обстоятельств вашего бизнеса. Прежде чем предпринимать какие-либо действия, проконсультируйтесь с квалифицированным адвокатом, бухгалтером или соответствующим органом штата или местным органом власти, чтобы убедиться, что вы соответствуете всем законодательным и нормативным требованиям.