Panduan Hukum Ketenagakerjaan Ontario

Apa yang Baru di tahun 2025

• Kenaikan upah minimum (1 Oktober 2025)
• Informasi ketenagakerjaan untuk karyawan baru (1 Juli 2025)
• Cuti sakit jangka panjang (19 Juni 2025)

Tinjauan Hukum Ketenagakerjaan di Ontario

Yurisdiksi federal vs. provinsi

Karyawan Ontario yang bekerja untuk bisnis sektor swasta yang diatur oleh pemerintah federal dilindungi oleh standar ketenagakerjaan federal, hubungan industrial, dan ketentuan kesehatan dan keselamatan kerja dari Kode Perburuhan Kanada (CLC).

Bisnis sektor swasta yang diatur secara federal meliputi:

• Transportasi udara.
• Bank.
• Lift biji-bijian, pabrik pakan dan benih, gudang pakan, dan pabrik pembersih benih biji-bijian.
• Kegiatan tertentu dari dewan kelompok First Nations dan pemerintahan mandiri Pribumi.
• Sebagian besar perusahaan Crown federal.
• Pelayanan pelabuhan, pelayaran laut, feri, terowongan, kanal, jembatan, dan jaringan pipa minyak dan gas yang melintasi batas internasional atau provinsi.
• Layanan pos dan kurir.
• Penyiaran radio dan televisi.
• Perkeretaapian yang melintasi batas provinsi atau internasional, dan perkeretaapian jalur pendek tertentu.
• Jasa transportasi jalan raya yang melintasi batas provinsi atau internasional (termasuk truk dan bus).
• Sistem telekomunikasi, termasuk telepon, internet, telegraf, dan kabel.
• Penambangan dan pengolahan uranium, dan energi atom.
• Bisnis apa pun yang vital, esensial, atau integral terhadap pengoperasian aktivitas di atas.

Meskipun daftarnya panjang, CLC hanya mencakup sebagian kecil pekerja di Kanada. Mayoritas pekerja Kanada dilindungi oleh undang-undang ketenagakerjaan di provinsi atau wilayah tempat mereka bekerja .

Kecuali dinyatakan lain, panduan ini hanya mencakup karyawan yang diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan Ontario.

Perundang-undangan ketenagakerjaan yang penting

Undang-undang standar ketenagakerjaan utama di Ontario adalah Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan (ESA).

ESA umumnya berlaku untuk semua karyawan yang bekerja di Ontario, dengan pengecualian tertentu, termasuk:

• Yang dicakup oleh CLC.
• Pegawai diplomatik dari negara lain.
• Petugas polisi.
• Politisi, hakim, dan pendeta.
• Siswa sekolah menengah berpartisipasi dalam skema pengalaman kerja.
• Pekerja di bawah penempatan perguruan tinggi atau universitas.
• Individu yang berpartisipasi dalam Program Partisipasi Komunitas berdasarkan Ontario Works Act.
• Narapidana yang terlibat dalam proyek kerja atau inisiatif rehabilitasi.
• Individu diperintahkan untuk bekerja berdasarkan perintah pengadilan, hukuman, atau berdasarkan Undang-Undang Peradilan Pidana Pemuda.

Berikut daftar lengkap karyawan yang dikecualikan dari ESA.

ESA menetapkan berbagai standar ketenagakerjaan minimum , termasuk undang-undang upah dan jam kerja, undang-undang cuti, dan undang-undang perburuhan muda. Kontrak kerja individu atau perjanjian kolektif mungkin memberikan perlindungan dan hak yang lebih besar dibandingkan ESA. Namun, kecuali ditentukan oleh undang-undang, pemberi kerja dan karyawan tidak boleh menyetujui kondisi kerja yang kurang dari ketentuan ESA.

Aturan Gaji dan Pembayaran

Upah minimum

Upah minimum umum Ontario saat ini $17,20/jam.

Upah minimum disesuaikan setiap tahun berdasarkan Indeks Harga Konsumen. Ini meningkat menjadi $17,60/jam pada 1 Oktober 2025 .

Ontario juga memiliki upah minimum khusus untuk:

• Siswa: $16,20/jam (meningkat menjadi $16,60/jam pada 1 Oktober 2025).
• Pemandu berburu, memancing, dan hutan belantara: $86/jam selama kurang dari 5 jam berturut-turut dalam sehari (meningkat menjadi $88,05/jam pada 1 Oktober 2025) dan $172,05/jam selama 5 jam berturut-turut atau lebih dalam sehari (meningkat menjadi $176,15/jam pada 1 Oktober 2025).
• Pekerja rumahan: $18,90/jam (meningkat menjadi $19,35/jam pada 1 Oktober 2025).

Upah minimum umumnya berlaku untuk seluruh karyawan yang tercakup dalam ESA, dengan beberapa pengecualian untuk profesi tertentu, seperti:

• Ahli kiropraktik, dokter gigi, apoteker, dan dokter.
• Tenaga penjualan keliling (berbasis komisi) dan agen real estate.
• Pekerja pertanian dan nelayan.
• Arsitek, pengacara, dan akuntan publik.

Berikut adalah daftar lengkap pekerjaan yang dikecualikan dari upah minimum ESA.

Uang lembur

Berdasarkan ESA, karyawan harus dibayar 1,5 kali lipat dari tarif reguler mereka untuk setiap jam kerja lebih dari 44 jam dalam seminggu.

Karyawan dapat menerima waktu istirahat sebagai pengganti upah lembur dengan tarif 1,5 jam per jam kerja lembur. Hal ini harus disetujui oleh pemberi kerja mereka secara elektronik atau tertulis.

Setiap waktu istirahat yang masih harus dibayar harus digunakan dalam waktu 3 bulan setelah memperolehnya, kecuali jika karyawan setuju untuk mengambilnya dalam waktu 12 bulan.

Berbagai pekerja dibebaskan dari upah lembur, termasuk:

• Pengemudi ambulans.
• Petugas pemadam kebakaran.
• Paramedis.
• Tenaga penjualan (berbasis komisi).
• Agen real estat.
• Sopir taksi.
• Karyawan pertanian.
• Tukang kebun lanskap.
• Profesional, termasuk arsitek, insinyur, manajer, dan supervisor.

Aturan lembur tertentu juga berlaku bagi beberapa pekerja, misalnya:

• Pekerja konstruksi yang terlibat dalam pembangunan jalan, jalan raya, atau tempat parkir (upah lembur hanya dimulai setelah 55 jam kerja).
• Pengolah buah dan sayuran segar (upah lembur dimulai setelah 50 jam kerja).

Berikut aturan lembur bagi pekerja tertentu.

Perjanjian rata-rata

Karyawan juga dapat menyetujui rata-rata jam kerja mereka selama 2, 3, atau 4 minggu untuk menghitung lembur. Seorang karyawan berhak atas upah lembur jika rata-rata jam mingguannya selama periode ini melebihi 44.

Rata-rata perjanjian bertahan hingga 2 tahun. Mereka dapat diberhentikan sebelum ini jika pekerja dan pemberi kerja menyetujuinya secara tertulis.

Pembayaran liburan menurut undang-undang

Ada 9 hari libur resmi di Ontario:

• Hari Tahun Baru.
• Hari Keluarga.
• Jumat Agung.
• Hari Victoria.
• Hari Kanada.
• Hari Buruh.
• Hari Ucapan Syukur.
• Hari natal.
• Boxing Day (26 Desember).

Berdasarkan ESA, banyak karyawan mempunyai hak untuk mengambil cuti dan menerima gaji hari libur nasional.

Alternatifnya, karyawan dapat setuju untuk bekerja pada hari-hari tersebut selama mereka menerima:

• Pembayaran hari libur umum dan pembayaran premi (1,5 kali lipat dari gaji regulernya) untuk semua jam kerja atau
• Tingkat gaji normal mereka, ditambah hari libur tambahan (hari libur “pengganti”) yang dibayar sesuai dengan tarif hari libur umum.

Gaji hari libur nasional seorang karyawan dihitung sebagai:

Total upah reguler yang mereka peroleh dalam 4 minggu sebelum hari libur nasional minggu kerja + Total gaji liburan yang mereka peroleh dalam periode 4 minggu yang sama / 20

Karyawan dapat kehilangan haknya atas tunjangan hari libur jika mereka tidak bekerja:

• Seluruh jadwal kerjanya sehari sebelum atau sesudah hari libur nasional (kecuali mempunyai sebab yang wajar, misalnya karena sakit).
• Semua shift hari libur yang dijadwalkan mereka sepakati atau diwajibkan bekerja (kecuali mempunyai alasan yang masuk akal).

Jenis karyawan tertentu, misalnya, mereka yang bekerja di rumah sakit, mungkin harus bekerja pada hari libur jika mereka berada pada hari kerja yang dijadwalkan dan bukan pada hari libur lainnya.

Karyawan yang dikecualikan dari persyaratan pembayaran hari libur umum ESA meliputi:

• Profesional kesehatan tertentu, termasuk dokter gigi dan dokter mata.
• Pemasang dan pemeliharaan kolam renang.
• Agen real estat.
• Sopir taksi.

Aturan khusus juga berlaku untuk karyawan lain, seperti pekerja konstruksi jalan, perhotelan, dan ritel.

Frekuensi pembayaran dan potongan

Pembayaran upah

Pekerja harus mempunyai periode gaji dan hari gaji yang teratur, dan pemberi kerja harus membayarnya sesuai dengan periode tersebut.

Gaji ini dapat dibayar dengan:

• Tunai, baik di tempat kerja atau di lokasi lain yang disetujui oleh karyawan.
• Cek, baik di tempat kerja atau di lokasi lain yang disetujui oleh karyawan.
• Setoran langsung ke rekening yang dipilih karyawan, jika rekening tersebut atas nama karyawan dan tidak ada orang yang tidak berkepentingan yang dapat mengaksesnya.

ESA mengharuskan pemberi kerja untuk memberikan laporan gaji kepada karyawan pada atau sebelum hari gajian reguler mereka. Pernyataan ini harus mencakup rincian:

• Tanggal periode pembayaran yang relevan.
• Tingkat upah yang relevan.
• Gaji kotor dan cara penghitungannya (diperlukan jika informasi ini tidak diberikan di tempat lain, misalnya dalam kontrak kerja).
• Pengurangan apa pun selama periode tersebut.
• Kamar atau makan apa pun yang dibayar selama periode tersebut.
• Gaji bersih.

Pemotongan gaji

Pengusaha hanya dapat melakukan pemotongan gaji pekerja sebagai berikut:

• Pengurangan yang diwajibkan oleh undang-undang , misalnya pajak.
• Pemotongan yang diwajibkan oleh perintah pengadilan , misalnya tunjangan anak.
• Pemotongan diizinkan secara tertulis oleh karyawan.

Pengurangan kerugian karena kesalahan pekerjaan, kekurangan uang tunai, atau harta benda yang hilang atau dicuri pada umumnya tidak diperbolehkan.

Pemotongan berdasarkan perintah pengadilan dibatasi hingga 20% dari gaji pekerja dan 50% jika ada perintah untuk tunjangan atau pemeliharaan.

Jam Kerja dan Istirahat

Jam kerja standar

Batas harian dan mingguan

Karyawan Ontario tidak dapat bekerja lebih dari:

• 8 jam dalam sehari (atau jumlah jam dalam hari kerja reguler yang disepakati karyawan, jika lebih dari 8 jam).
• 48 jam dalam seminggu.

Namun, pemberi kerja dan pekerja dapat menyetujui untuk bekerja lebih dari jam tersebut. Maka jam kerja mereka tidak boleh melebihi jumlah yang ada dalam perjanjian.

Pekerja dapat mengakhiri perjanjian ini dengan memberikan pemberitahuan 2 minggu sebelumnya kepada pemberi kerja, sedangkan pemberi kerja harus memberikan pemberitahuan yang wajar kepada pekerja.

Jam bebas dari pekerjaan

Karyawan harus memiliki:

• Setidaknya 11 jam non-kerja berturut-turut dalam sehari (tidak berlaku bagi pekerja panggilan yang dipanggil).
• Setidaknya 8 jam antar shift, kecuali total waktu kerja untuk kedua shift tersebut kurang dari 13 jam, pekerja dan pemberi kerja menyetujui sebaliknya, atau pekerja bekerja dalam shift terpisah.
• Setidaknya 24 jam non-kerja berturut-turut setiap minggu kerja atau 48 jam non-kerja berturut-turut setiap 2 minggu kerja berturut-turut.

Informasi ketenagakerjaan

Mulai 1 Juli 2025 , pemberi kerja dengan 25 karyawan atau lebih harus memberikan informasi tertentu secara tertulis kepada karyawan baru, termasuk:

• Tingkat upah.
• Periode pembayaran dan tanggal pembayaran.
• Jam kerja yang diharapkan.

Istirahat dan makan

Karyawan harus mendapat waktu istirahat makan selama 30 menit (“masa makan”) untuk setiap 5 jam kerja berturut-turut. Hal ini dapat dibagi menjadi 2 istirahat berdasarkan kesepakatan.

Karyawan tidak perlu dibayar untuk waktu istirahat ini kecuali kontrak kerja mereka menyatakan sebaliknya.

Pisahkan shift dan waktu panggilan

Tidak ada aturan khusus yang mengatur pembagian shift berdasarkan ESA. Mereka harus mematuhi ketentuan upah dan jam kerja umum ESA.

Waktu panggilan hanya menjadi waktu kerja (yaitu, dibayar) jika seorang karyawan harus tetap berada di tempat kerja atau dipanggil.

Apabila seorang pekerja yang biasanya bekerja lebih dari 3 jam sehari melapor masuk kerja tetapi bekerja kurang dari 3 jam, maka ia harus dibayar (mana yang lebih tinggi):

• 3 jam dengan tarif reguler atau
• Jumlah yang diperoleh selama mereka bekerja, ditambah kompensasi sesuai tarif reguler mereka selama sisa 3 jam tersebut.

Tinggalkan Hak

Cuti liburan dan bayar

Karyawan Ontario yang tercakup dalam ESA umumnya berhak atas waktu liburan dan gaji liburan:

Gaji kotor adalah total pendapatan karyawan, termasuk upah reguler, lembur, pembayaran hari libur menurut undang-undang, dan komisi.

Jika seorang karyawan tidak bekerja selama satu tahun hak liburan penuh (biasanya 12 bulan dimulai pada hari pertama bekerja), mereka tidak berhak atas cuti liburan.

Namun, karyawan mendapatkan uang liburan untuk setiap jam mereka bekerja. Karyawan berhak menerima pembayaran liburan meskipun mereka tidak bekerja selama satu tahun hak liburan penuh atau menggunakan seluruh cuti liburannya.

Pengusaha dapat memberikan gaji liburan kepada karyawannya:

• Secara sekaligus sebelum karyawan menggunakan cutinya.
• Jumlah tersebut diperoleh dengan memasukkannya ke dalam setiap gaji (hanya jika karyawan menyetujuinya secara tertulis).
• Setelah karyawan menggunakan cutinya, pada hari gajian reguler berikutnya.

Cuti liburan yang tidak digunakan dapat diperpanjang selama 10 bulan setelah akhir tahun hak. Jika ada karyawan yang belum menggunakannya dalam jangka waktu tersebut, pemberi kerja harus membayarkan gaji liburan yang belum terpakai kepada mereka.

Cuti sakit dan cuti darurat pribadi

Berdasarkan ESA, sebagian besar pekerja dapat mengambil cuti tidak dibayar hingga 3 hari setiap tahunnya karena penyakit, cedera, atau keadaan darurat medis pribadi mereka.

Karyawan dapat mengakses cuti ini setelah bekerja dengan pemberi kerja minimal 2 minggu .

Karyawan harus memberi tahu majikannya sebelum mengambil cuti sakit atau sesegera mungkin setelah memulai cuti sakit. Meskipun pemberi kerja dapat meminta bukti yang masuk akal untuk mendukung permintaan cuti sakit dari karyawannya, mereka tidak dapat meminta catatan medis (misalnya, catatan dari dokter, perawat terdaftar, atau psikolog).

Cuti sakit ESA yang tidak digunakan tidak dapat dipindahkan ke tahun berikutnya.

Cuti sakit di Ontario tidak dibayar. Namun, karyawan yang memenuhi syarat dapat mengakses dukungan pendapatan melalui tunjangan Asuransi Ketenagakerjaan federal.

Jenis orang sakit dan pengasuh lainnya pergi

Karyawan juga berhak untuk:

• Cuti donor organ : Cuti tanpa bayaran hingga 13 minggu setelah donasi organ.
• Cuti medis keluarga : Cuti tidak dibayar hingga 28 minggu untuk merawat anggota keluarga dengan kondisi medis serius yang berisiko meninggal dalam waktu 26 minggu.
• Cuti pengasuh keluarga : Cuti tidak dibayar hingga 8 minggu untuk mendukung anggota keluarga yang mengalami kondisi medis serius.
• Cuti sakit kritis : Cuti tanpa bayaran hingga 37 minggu untuk merawat anak yang sakit kritis atau hingga 17 minggu untuk merawat anggota keluarga dewasa yang sakit kritis.
• Cuti tanggung jawab keluarga : Cuti tidak dibayar hingga 3 hari sehubungan dengan penyakit, cedera, keadaan darurat medis, atau masalah mendesak yang berkaitan dengan anggota keluarga.
• Cuti sakit jangka panjang: Cuti tidak dibayar hingga 27 minggu sehubungan dengan kondisi medis serius seorang karyawan (per 19 Juni 2025).

Kehamilan dan cuti orang tua

Cuti hamil

Karyawan yang hamil dapat mengakses cuti hamil yang tidak dibayar hingga 17 minggu . Agar memenuhi syarat untuk cuti ini, mereka harus sudah mulai bekerja di perusahaan yang dilindungi ESA setidaknya 13 minggu sebelum tanggal kelahiran bayinya.

Karyawan dapat mengakses cuti hamil antara 17 minggu sebelum tanggal kelahiran bayi dan tanggal jatuh tempo. Cuti hamil umumnya berlanjut hingga bayi lahir, dan kemudian karyawan tersebut memenuhi syarat untuk mendapatkan cuti sebagai orang tua.

Cuti hamil harus digunakan sekaligus. Itu tidak bisa diambil sesekali.

Pekerja wajib memberikan pemberitahuan tertulis kepada pemberi kerja minimal 2 minggu sebelum mengambil cuti hamil. Majikan dapat meminta surat keterangan medis yang mengkonfirmasikan tanggal jatuh tempo karyawan.

Karyawan yang mengalami keguguran atau lahir mati dalam waktu 17 minggu setelah tanggal jatuh tempo dapat mengakses cuti hamil. Mereka dapat mengambil cuti hingga 17 minggu setelah cuti dimulai atau 12 minggu setelah kehilangan, mana saja yang lebih lama.

Cuti hamil merupakan perlindungan pekerjaan, dan pemberi kerja tidak dapat memberikan sanksi kepada karyawan yang berhak atau mengambil cuti hamil. Karyawan yang sedang cuti hamil harus dapat melanjutkan program tunjangan, seperti pensiun dan asuransi jiwa, dan masa cuti hamil mereka diperhitungkan dalam masa kerja dan pertimbangan senioritas.

Cuti orang tua

Berdasarkan undang-undang Ontario, orang tua dapat mengakses cuti sebagai orang tua untuk:

• Sampai dengan 61 minggu (ibu bersalin yang juga mengambil cuti hamil).
• Sampai dengan 62 minggu (ibu bersalin yang tidak mengambil cuti hamil dan orang tua lainnya termasuk orang tua angkat).

Ibu bersalin umumnya harus mulai cuti sebagai orang tua pada hari cuti kehamilannya berakhir, kecuali bayinya perlu dirawat di rumah sakit. Orang tua lain dapat mulai cuti dalam waktu 78 minggu setelah bayi lahir atau anak dirawat.

Cuti orang tua harus diambil sekaligus. Itu tidak dapat digunakan sesekali. Karyawan perlu memberikan pemberitahuan 2 minggu sebelumnya kepada majikan mengenai niat mereka untuk mengambil cuti sebagai orang tua.

Agar memenuhi syarat untuk cuti ini, mereka harus sudah mulai bekerja di perusahaan yang dilindungi ESA setidaknya 13 minggu sebelum tanggal kelahiran bayinya.

Seperti halnya cuti hamil, cuti orang tua juga melindungi pekerjaan. Pengusaha tidak dapat memberikan sanksi kepada karyawan yang berhak atau mengambil cuti ini. Karyawan yang sedang cuti sebagai orang tua harus dapat melanjutkan program tunjangan, seperti pensiun dan asuransi jiwa. Selain itu, masa cuti sebagai orang tua juga diperhitungkan dalam masa kerja dan pertimbangan senioritas.

Cuti hamil dan cuti orang tua sama-sama tidak dibayar. Namun, karyawan yang memenuhi syarat dapat mengakses dukungan pendapatan melalui tunjangan Asuransi Ketenagakerjaan federal.

Cuti duka

Sebagian besar karyawan yang tercakup dalam ESA berhak atas 2 hari cuti yang tidak dibayar setiap tahun sehubungan dengan kematian anggota keluarga. Karyawan dapat mengakses cuti ini setelah bekerja pada pemberi kerja selama minimal 2 minggu dan mengambilnya segera setelah salah satu anggota keluarganya meninggal atau di lain waktu.

Untuk tujuan cuti duka, anggota keluarga adalah:

• pasangan.
• Orang tua, orang tua tiri, orang tua angkat, anak tiri, kakek nenek, kakek nenek tiri, cucu, atau cucu tiri dari karyawan atau pasangan dari karyawan tersebut.
• Pasangan dari anak karyawan tersebut.
• Saudara.
• Kerabat lain yang dirawat atau dibantu oleh karyawan tersebut.

Karyawan wajib memberi tahu majikannya sebelum mengambil cuti duka atau sesegera mungkin setelah memulainya. Pengusaha juga dapat meminta dokumentasi pendukung yang masuk akal dari karyawannya.

Karyawan yang kehilangan anak di bawah usia 18 tahun berhak atas cuti kematian anak yang tidak dibayar hingga 104 minggu .

Kekerasan dalam rumah tangga atau cuti perawatan penuh kasih

Karyawan yang dilindungi ESA dapat mengambil cuti hingga 10 hari atau 15 minggu dalam satu tahun kalender karena alasan yang berkaitan dengan kekerasan dalam rumah tangga atau seksual terhadap diri mereka sendiri atau anak mereka.

Karyawan harus sudah bekerja setidaknya selama 13 minggu berturut-turut dengan perusahaan sebelum mereka dapat mengambil cuti ini.

Hanya cuti 5 hari pertama kekerasan dalam rumah tangga dan kekerasan seksual yang harus dibayar. Pengusaha juga dapat meminta bukti yang masuk akal dari karyawan untuk mendukung permintaan cuti mereka.

Cuti akibat kekerasan dalam rumah tangga dan seksual merupakan perlindungan pekerjaan, dan pemberi kerja tidak dapat memberikan sanksi kepada pekerja yang mengambil cuti tersebut.

Tugas juri dan cuti sipil

Pengusaha harus memberikan izin kepada karyawannya untuk menghadiri tugas juri. Pengusaha dapat memilih apakah akan membayar karyawannya atau tidak selama waktu ini.

Cuti tugas juri di Ontario dilindungi pekerjaan, dan tunjangan tertentu tetap ada selama karyawan mengambil cuti ini, misalnya, program pensiun dan asuransi jiwa. Karyawan tidak dapat dihukum karena menjadi juri, dan layanan juri diperhitungkan dalam pertimbangan masa kerja dan senioritas.

Jenis cuti lainnya

Karyawan yang tercakup dalam ESA juga berhak untuk:

• Cuti penghilangan anak terkait kejahatan.
• Cuti darurat.
• Cuti cadangan.

Jenis Pekerjaan

Penuh waktu, paruh waktu, dan santai

Standar minimum ESA umumnya berlaku untuk semua pekerja yang tercakup dalam cakupan tersebut, apa pun jenis pekerjaan mereka . Oleh karena itu, ESA tidak mendefinisikan pekerjaan penuh waktu, paruh waktu, atau lepas.

Dalam praktiknya, pekerja penuh waktu biasanya adalah mereka yang bekerja antara 37,5 dan 40 jam seminggu. Karyawan paruh waktu bekerja lebih sedikit, misalnya sekitar 30 jam seminggu. Pekerjaan lepas biasanya “tidak dapat diandalkan, sesekali, dan tidak dapat diprediksi,” dan bergantung pada sifat hubungan antara pemberi kerja dan pekerja.

Pekerjaan sementara dan musiman

Standar minimum ESA juga umumnya berlaku untuk pekerja sementara dan musiman yang dilindungi (walaupun banyak dari peran khusus yang dikecualikan dari ESA, seperti pekerja pertanian dan pemandu hutan belantara, bersifat musiman).

ESA mencakup bagian tentang lembaga bantuan sementara yang menetapkan aturan khusus bagi pekerja yang dipekerjakan sebagai karyawan penugasan.

Kontraktor independen dan kesalahan klasifikasi

Ontario tidak memiliki tes pasti untuk menentukan karyawan vs. kontraktor independen. Hal ini tergantung pada sifat hubungan antara pemberi kerja dan individu.

Faktor-faktor yang mungkin mengindikasikan hubungan majikan-karyawan meliputi:

• Tugas-tugas yang dilakukan oleh individu merupakan bagian integral dari operasi pemberi kerja.
• Majikan menentukan pekerjaan apa yang harus diselesaikan seseorang, kapan mereka harus menyelesaikannya, dan berapa banyak mereka dibayar untuk pekerjaan tersebut.
• Majikan menyediakan peralatan atau perlengkapan apa pun yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan.
• Individu tidak dapat mengalihkan tanggung jawabnya kepada orang lain.
• Majikan dapat mendisiplinkan atau memberhentikan individu tersebut.

Faktor-faktor yang mungkin mengindikasikan hubungan kontraktor independen-pemberi kerja meliputi:

• Individu dapat memperoleh atau kehilangan uang dari pekerjaannya.
• Individu memilih bagaimana, kapan, dan di mana mereka melakukan pekerjaannya.
• Individu tersebut mungkin memutuskan untuk mensubkontrakkan beberapa tugasnya.
• Meskipun majikan dapat mengakhiri perjanjian, mereka tidak dapat mendisiplinkan individu tersebut.

Penting untuk mengklasifikasikan pekerja dengan benar, karena hanya pekerja yang berhak atas manfaat dan perlindungan ESA.

Pengusaha yang salah mengklasifikasikan karyawannya sebagai kontraktor independen melanggar kewajiban mereka berdasarkan ESA. Kementerian Tenaga Kerja dapat menyelidiki dugaan pelanggaran dan menjatuhkan hukuman kepada pemberi kerja, termasuk pembayaran kembali. Pengusaha juga mungkin menghadapi tuntutan hukum dan berhutang pajak dan kewajiban gaji yang telah jatuh tempo, termasuk premi Asuransi Ketenagakerjaan federal.

Jika Anda tidak yakin apakah seseorang merupakan karyawan atau kontraktor independen, penting untuk mencari nasihat hukum.

Penghentian dan Pembayaran Akhir

Persyaratan pemberitahuan

Apabila pemberi kerja memberhentikan pekerja yang telah bekerja sekurang-kurangnya 3 bulan, maka pemberi kerja harus memberikan kepada pekerja tersebut:

• Pemberitahuan tertulis: Lamanya pemberitahuan bervariasi tergantung pada berapa lama mereka telah bekerja.
  • Misalnya, pegawai yang telah bekerja kurang dari setahun harus mendapat pemberitahuan 1 minggu, sedangkan pegawai yang telah bekerja antara 4 dan 5 tahun harus mendapat 4 minggu.
  • Aturan pemberitahuan khusus berlaku untuk pemutusan hubungan kerja massal, di mana pemberi kerja mengakhiri hubungan kerja dengan setidaknya 50 karyawan dalam 4 minggu.
• Pembayaran pemutusan hubungan kerja: Jumlah ini harus sama dengan gaji reguler yang akan diterima seorang karyawan jika mereka bekerja selama periode pemberitahuan tertulis. Pemberi kerja harus membayar uang pemutusan hubungan kerja 7 hari setelah masa kerja karyawan berakhir atau pada hari gajian reguler berikutnya (yang mana saja yang lebih lama).
• Pemberitahuan tertulis dan uang pemutusan hubungan kerja: Gabungan pemberitahuan dan uang pemutusan hubungan kerja harus berjumlah total jumlah minggu pemberitahuan yang diperlukan.

Persyaratan ini tidak berlaku untuk karyawan tertentu, misalnya karyawan yang melakukan pelanggaran yang disengaja atau pekerja konstruksi.

Uang pesangon

Karyawan jangka panjang juga berhak atas uang pesangon berdasarkan ESA, terpisah dari uang pesangon.

Agar memenuhi syarat untuk menerima pesangon berdasarkan ESA:

• Karyawan tersebut harus telah bekerja dengan bisnis tersebut setidaknya selama 5 tahun.
• Gaji global perusahaan harus sebesar $2,5 juta atau lebih, atau mereka harus memberhentikan 50 karyawan atau lebih dalam 6 bulan karena penutupan permanen.

Ada banyak pengecualian terhadap pesangon berdasarkan ESA.

Perhitungan uang pesangon adalah:

Gaji tetap mingguan karyawan X Jumlah tahun kerja penuh X

Jumlah bulan yang diselesaikan / 12 untuk tahun yang tidak selesai

Uang pesangon dibatasi hingga 26 minggu . Pengusaha wajib membayar pesangon dalam waktu 7 hari sejak pesangon atau gaji tetap berikutnya bagi pekerja (yang mana saja yang terjadi lebih akhir).

Beberapa karyawan mungkin juga berhak atas uang pesangon berdasarkan hukum umum, yang mungkin melebihi persyaratan ESA.

Gaji terakhir

Ketika masa kerja seseorang berakhir, majikannya harus membayarnya dalam waktu 7 hari atau pada hari gajian berikutnya (yang mana yang lebih lama).

Gaji akhir mencakup semua pembayaran yang harus dibayarkan kepada seorang karyawan, termasuk waktu istirahat sebagai pengganti yang mereka sepakati sebagai ganti upah lembur dan pembayaran liburan yang masih harus dibayar.

Pada atau sebelum hari upah terakhir dibayarkan, pemberi kerja harus memberikan pernyataan upah kepada pekerja yang memuat rincian:

• Segala pemutusan hubungan kerja dan uang pesangon.
• Pembayaran liburan apa pun.
• Tanggal periode pembayaran.
• Tingkat upah.
• Pengurangan apa pun.
• Jumlah kamar dan makan.
• Gaji bersih.

Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja

tugas majikan

Berdasarkan Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OHSA), pemberi kerja di Ontario mempunyai berbagai tugas, termasuk:

• Menyediakan dan memelihara peralatan, bahan, dan perangkat pelindung yang diperlukan.
• Menginformasikan, menginstruksikan, dan mengawasi karyawan untuk melindungi kesehatan dan keselamatan mereka.
• Mempekerjakan pekerja di atas usia yang disyaratkan.
• Memiliki kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja tertulis dan menerapkannya (hanya bagi pengusaha yang memiliki 5 pekerja atau lebih).
• Memberi tahu pekerja tentang bahaya yang diketahui di tempat kerja.
• Ambil semua tindakan pencegahan yang wajar untuk melindungi pekerja.
• Pastikan pekerja memiliki akses mudah terhadap kebijakan tertulis mereka dan salinan OHSA di tempat kerja.
• Pastikan pekerja menyelesaikan kursus pelatihan kesadaran kesehatan dan keselamatan kerja yang sesuai.
• Mengembangkan kebijakan kekerasan dan pelecehan di tempat kerja setiap tahun.
• Selidiki dugaan insiden dan keluhan kekerasan dan pelecehan di tempat kerja.

Hak-hak pekerja

Berdasarkan OHSA, pekerja mempunyai hak untuk:

• Menolak pekerjaan yang tidak aman.
• Ajukan keluhan kesehatan dan keselamatan, termasuk yang berkaitan dengan pelecehan di tempat kerja, secara online atau melalui telepon.
• Dilindungi dari pembalasan majikan.

Pekerja juga mempunyai kewajiban berdasarkan OHSA, antara lain:

• Memastikan pekerjaan mereka mematuhi persyaratan OHSA.
• Menggunakan peralatan atau pakaian pelindung apa pun yang diwajibkan oleh majikan mereka.
• Melaporkan segala bahaya atau pelanggaran OHSA kepada pemberi kerja mereka.

Persyaratan pelaporan

Kematian dan luka kritis

Pengusaha harus segera memberi tahu Kementerian Tenaga Kerja, Imigrasi, Pelatihan, dan Pengembangan Keterampilan, komite atau perwakilan kesehatan dan keselamatan mereka, dan serikat pekerja terkait jika ada kematian atau cedera kritis di tempat kerja.

Hal ini mencakup kematian dan luka kritis pada non-pekerja, dimana kejadian tersebut terjadi di tempat dimana orang biasanya bekerja, dan terdapat hubungan antara bahaya yang menyebabkan kejadian tersebut dengan keselamatan pekerja.

Cedera kritis meliputi cedera yang:

• Mempertaruhkan nyawa seseorang.
• Menyebabkan ketidaksadaran atau kehilangan banyak darah.
• Mengakibatkan patah tulang anggota badan atau amputasi tungkai, lengan, tangan, atau kaki.
• Membakar sebagian besar tubuh seseorang.
• Mengakibatkan hilangnya penglihatan.

Pengusaha juga harus memberikan laporan tertulis kepada badan resmi tersebut mengenai kejadian tersebut dalam waktu 48 jam .

Cedera di tempat kerja lainnya

Pengusaha juga harus melaporkan cedera di tempat kerja yang mengakibatkan:

• Seseorang tidak dapat bekerja.
• Kebutuhan akan perhatian medis akibat kecelakaan, ledakan, kebakaran, atau kekerasan di tempat kerja.

Pemberitahuan tertulis harus diberikan kepada komite atau perwakilan kesehatan dan keselamatan dan serikat pekerja terkait dalam waktu 4 hari .

Penyakit akibat kerja

Pengusaha juga harus menyampaikan pemberitahuan tertulis tentang penyakit akibat kerja yang dialami pekerja saat ini atau sebelumnya kepada Kementerian, komite atau perwakilan kesehatan dan keselamatan, dan serikat pekerja terkait. Pemberitahuan ini harus diberikan dalam waktu 4 hari setelah pemberi kerja diberitahu tentang penyakit akibat kerja.

Persyaratan pelaporan menurut industri

OHSA juga menetapkan kewajiban pelaporan spesifik lainnya bagi pemberi kerja di industri tertentu, seperti pertambangan dan konstruksi.

Dewan Keselamatan dan Asuransi Kerja (WSIB)

Pekerja yang mengalami cedera atau penyakit di tempat kerja mungkin dapat mengajukan permohonan tunjangan dari Dewan Keselamatan dan Asuransi Tempat Kerja (WSIB) Ontario untuk menutupi biaya pengobatan dan kehilangan gaji.

Pengusaha harus melaporkan cedera dan penyakit di tempat kerja kepada WSIB dalam waktu 3 hari kerja setelah menyadarinya. Karyawan juga harus melaporkan penyakit atau cederanya dan memiliki waktu 6 bulan untuk melaporkannya.

WSIB juga membantu pekerja dan pengusaha mengembangkan rencana kembali bekerja.

Premi asuransi pemberi kerja mendanai manfaat WSIB. Sebagian besar pemberi kerja di Ontario diharuskan membayar premi ini untuk perlindungan WSIB berdasarkan Undang-Undang Keselamatan dan Asuransi Tempat Kerja.

Persyaratan Pencatatan

Catatan yang diperlukan

ESA umumnya mewajibkan pemberi kerja untuk menyimpan catatan berikut selama 3 tahun:

• Nama dan alamat karyawan.
• Tanggal lahir karyawan (hanya jika karyawan tersebut adalah pelajar di bawah 18 tahun).
• Tanggal mulai bekerja.
• Tanggal dan jam kerja.
• Tanggal dan jam lembur (jika karyawan mempunyai dua atau lebih tingkat gaji tetap).
• Jumlah total jam kerja setiap hari dan minggu.
• Fotokopi surat keterangan gaji pegawai, surat keterangan upah pemutusan hubungan kerja, perjanjian bekerja pada hari libur, surat keterangan hari libur pengganti, dan surat keterangan gaji hari libur.
• Dokumen yang berkaitan dengan hak cuti karyawan.
• Perjanjian kelebihan jam.
• Perjanjian rata-rata.

Hak dan Perlindungan di Tempat Kerja

Hak Asasi Manusia dan anti diskriminasi

Kode Hak Asasi Manusia Ontario melindungi hak pekerja atas perlakuan yang sama tanpa diskriminasi berdasarkan:

• Balapan.
• Keturunan.
• Tempat asal.
• Warna.
• Asal etnis.
• Kewarganegaraan.
• Kepercayaan.
• Seks.
• Orientasi seksual.
• Identitas gender.
• Ekspresi gender.
• Usia (18 tahun atau lebih).
• Catatan pelanggaran.
• Status perkawinan.
• Status keluarga.
• Disabilitas.

Perlindungan ini berlaku untuk semua aspek ketenagakerjaan , termasuk perekrutan, promosi, dan pemutusan hubungan kerja, dan semua karyawan, termasuk pekerja muda.

Kode ini juga melarang pelecehan di tempat kerja berdasarkan karakteristik ini.

Undang-Undang Aksesibilitas untuk Penyandang Disabilitas Ontarian (AODA) menetapkan Standar Ketenagakerjaan yang Dapat Diakses yang harus dipatuhi oleh pemberi kerja. Hal ini mencakup standar perekrutan, komunikasi kebijakan akomodasi, dan rencana akomodasi.

Bisnis kecil (yang memiliki kurang dari 50 karyawan) harus mematuhi 5 Standar Ketenagakerjaan yang Dapat Diakses, sementara perusahaan besar harus mematuhi 7 Standar tersebut.

Komisi Hak Asasi Manusia Ontario dan Pengadilan Hak Asasi Manusia Ontario (HRTO) memberikan informasi tentang undang-undang diskriminasi di tempat kerja.

Keluhan hak asasi manusia

Karyawan yang yakin bahwa mereka telah mengalami diskriminasi atau pelecehan di tempat kerja dapat mengajukan keluhan kepada HRTO melalui surat atau email. Mereka harus melakukannya dalam waktu 1 tahun sejak dugaan diskriminasi.

Mulai 1 Juni 2025 , semua pengaduan HRTO harus dimediasi untuk mencapai penyelesaian. Jika mediasi tidak berhasil, perkara dilanjutkan ke sidang di hadapan hakim.

Jika juri menemukan adanya diskriminasi atau pelecehan, mereka dapat memerintahkan upaya hukum, termasuk kompensasi atau perintah agar pemberi kerja mengambil tindakan khusus untuk mengatasi masalah tersebut.

Pusat Dukungan Hukum Hak Asasi Manusia dapat memberikan informasi dan saran mengenai cara mengajukan pengaduan ke HRTO.

Hak-hak pekerja yang rentan

Pekerja migran

Pekerja migran dilindungi oleh ESA. Undang-Undang Perlindungan Ketenagakerjaan untuk Warga Negara Asing (EPFNA) di Ontario menetapkan beberapa perlindungan lebih lanjut, termasuk melarang pemberi kerja untuk:

• Membuat warga negara asing membayar kembali biaya perekrutan mereka.
• Menyimpan dokumen pekerja, seperti paspor.
• Membalas dendam terhadap seseorang yang menggunakan haknya berdasarkan EPFNA.

Sumber Daya dan Dukungan Pemerintah

Kementerian Tenaga Kerja provinsi

Kementerian Tenaga Kerja, Imigrasi, Pelatihan, dan Pengembangan Keterampilan Ontario mengawasi ESA. Ini menawarkan alat online yang bermanfaat untuk membantu pemberi kerja memahami kewajiban ESA mereka.

Sumber daya federal

Berikut beberapa tautan untuk informasi mengenai undang-undang ketenagakerjaan federal:

• Kode Perburuhan Kanada
• Badan Pendapatan Kanada – Pemotongan Gaji
• Service Canada – Tunjangan Bersalin dan Orang Tua EI
• Pusat Kesehatan dan Keselamatan Kerja Kanada

Penafian

Informasi dalam panduan ini dimaksudkan untuk tujuan informasi umum saja dan bukan merupakan nasihat hukum. Employment laws change frequently, and outcomes may vary depending on your specific circumstances. While we have made every effort to ensure the information provided is up-to-date and reliable, we cannot guarantee its completeness, accuracy, or applicability to your specific situation. For guidance, consult the appropriate provincial labour authority or a qualified employment lawyer.