Трудовое законодательство штата Нью-Брансуик (Руководство на 2025 год)

Что нового в 2025 году

Повышение минимальной заработной платы (1 апреля 2025 г.).

Обзор трудового законодательства в Нью-Брансуике

Федеральная и провинциальная юрисдикция

Хотя на большинство работников частного сектора распространяется действие провинциального трудового законодательства, некоторые отрасли регулируются федеральным Трудовым кодексом Канады. К ним относятся:

• Банки.
• Авиакомпании.
• Телерадиокомпании.
• Заграничные грузоперевозки и перевозки.
• Деятельность первых наций.

Настоящее руководство применимо только к сотрудникам, регулируемым на уровне провинции.

Основное трудовое законодательство

Основным законодательством для работодателей, регулируемых провинцией, в Нью-Брансуике является Закон о стандартах занятости (ESA). Это законодательство устанавливает правила, касающиеся минимальной заработной платы, рабочего времени, увольнения и права на отпуск.

ESA применяется к работникам, работающим полный, неполный рабочий день, случайным и временным работникам, включая иностранных работников, если не указано иное. Некоторые работники исключены. К ним относятся:

• Няни.
• Строители.
• Независимые подрядчики.
• Некоторые сельскохозяйственные работники мелких ферм, за исключением близких членов семьи.

Департамент послесреднего образования, обучения и труда контролирует стандарты сотрудников и правила ESA.

Заработная плата и правила оплаты труда

Минимальная заработная плата

С 1 апреля 2025 года минимальная заработная плата составит $15,65 в час . Минимальное увеличение соответствует инфляции, измеряемой индексом потребительских цен Нью-Брансуика.

Работодатели не должны учитывать чаевые в качестве заработной платы сотрудника.

На некоторых сотрудников не распространяются эти требования к минимальной заработной плате, а вместо этого на них могут распространяться другие правила. Это включает в себя:

• Некоторые сотрудники работают на государственных строительных и дорожных проектах.
• Вожатые летнего лагеря и сотрудники программы.

Оплата сверхурочной работы

Сотрудникам должны выплачиваться сверхурочные за часы, превышающие 44 часа в неделю. Оплата сверхурочной работы в Нью-Брансуике должна быть как минимум в 1,5 раза больше минимальной заработной платы .

Работа, выполненная в праздничные дни, не учитывается при расчете оплаты за сверхурочную работу.

Установленные законом отпускные

Большинство сотрудников получают право на оплачиваемые выходные в праздничные дни после 90 дней работы. Работникам, имеющим право на установленные законом отпускные, должна выплачиваться обычная дневная заработная плата.

К работникам, не имеющим права на установленные законом отпускные, относятся:

• Сотрудники нанимаются на работу по запросу.
• Работники определенных профессий, например, некоторые специалисты и продавцы, работающие за комиссионные.
• Сотрудники, работающие по контракту или коллективному договору, который обеспечивает равные или большие установленные законом льготы по отпуску, чем ESA.

В Нью-Брансуике признается 8 оплачиваемых официальных праздников :

• Новый год.
• День семьи.
• Хорошая пятница.
• День Канады.
• День Нью-Брансуика.
• День труда.
• День памяти.
• Рождество.

Если установленный законом отпуск приходится на нерабочий день или на время отпуска сотрудника, имеющего на это право, работодатель должен предоставить сотрудникам возможность получить установленные законом отпускные или получить выходной вместо отпуска. Когда сотрудники выбирают выходной, они должны взять его перед следующим отпуском.

Работодатель может с согласия работника заменить выходной, выпадающий на рабочий день, на другой рабочий день. В этом случае выходной день считается государственным праздником.

Работа в праздничные дни

Для большинства работников минимальная ставка оплаты за работу в праздничные дни в 1,5 раза превышает обычную ставку .

Эта ставка не распространяется на сотрудников, работающих по коллективному договору, предусматривающему 8 и более оплачиваемых отпусков, включая День Нью-Брансуика.

Сотрудники, имеющие право на установленную законом оплату отпуска, не теряют ее, когда работают в праздничные дни. Работодатели должны выплачивать им установленные законом отпускные в дополнение к 1,5-кратной их обычной ставке заработной платы.

Предприятия, которые продолжают работать в праздничные дни, должны платить работникам, работающим на них, как минимум в 1,5 раза больше их обычной ставки заработной платы. В качестве альтернативы работодатели могут платить работникам по обычной ставке и предоставлять им оплачиваемый выходной (по их обычной ставке) на следующий рабочий день после следующего отпуска работника или в другой день, если работник согласен.

Согласно этому правилу, непрерывно работающими предприятиями являются те, обычная деятельность которых продолжается день и ночь без остановки. Например, некоторые производственные предприятия и поставщики услуг круглосуточной охраны.

Если занятость заканчивается до того, как работник возьмет выходной, заменяющий установленный законом отпуск, работодатель должен выплатить ему обычную дневную заработную плату за этот день.

Частота выплат и отчисления

Работодатели должны платить работникам в течение 8 дней после окончания периода оплаты в согласованные дни, интервал между которыми не превышает 16 дней. Они должны выплатить всю заработанную за период заработную плату не позднее, чем за 7 дней до дня выплаты зарплаты.

Сотрудники должны получить заявление, которое включает в себя:

• Даты платежного периода.
• Валовая заработная плата.
• Подробная информация о любых вычетах.
• Чистая заработная плата после вычетов.

Это может быть электронная форма, если она обеспечивает конфиденциальный доступ и возможность изготовления бумажной копии.

Заработная плата может выплачиваться наличными, чеком или банковским депозитом, кредитным союзом, трастом или любым другим учреждением, застрахованным в соответствии с Законом о канадской корпорации по страхованию вкладов, по запросу работника.

Вычеты

Работодатели могут делать только законные вычеты из заработной платы сотрудников, такие как налоги и страховые взносы, в соответствии с федеральным и провинциальным законодательством. Однако ESA не устанавливает каких-либо четких критериев для вычетов — работодатели должны связаться с отделом трудовых стандартов, прежде чем делать какие-либо вычеты, которые не регулируются законом.

Рабочее время и перерывы на отдых

Стандартное рабочее время

Стандартная рабочая неделя составляет 44 часа , после чего вступает в силу оплата за сверхурочную работу. В Нью-Брансуике не разрешены сокращенные рабочие недели.

Не существует установленного законом максимального количества часов в день .

Большинство сотрудников также имеют право на еженедельный период отдыха продолжительностью не менее 24 часов подряд каждую неделю. По возможности это должно включать воскресенье.

Любые часы работы сотрудников, приходящиеся на еженедельный период отдыха, должны оплачиваться по ставкам за сверхурочную работу.

Перерывы на питание и отдых

Работникам должен быть предоставлен минимум 30-минутный перерыв после работы в течение 5 часов подряд.

Разделение смен и времени дежурства

В Нью-Брансуике не приняты какие-либо конкретные правила, регулирующие разделение смен или компенсацию за дежурство или дежурство.

Минимальная отчетная заработная плата

Когда сотрудники приходят на работу, их работодателю, возможно, придется заплатить им, даже если работы нет или они заканчивают работу раньше.

Минимальная оплата труда за выход на работу равна большей из следующих величин:

• оплата 3 часов по минимальной заработной плате или ставке сверхурочной работы, или
• Часы отработаны по стандартной ставке.

Работники имеют право на оплату только в том случае, если:

• Им было назначено на работу или их попросили работать в этот день.
• Их обычная заработная плата менее чем в два раза превышает минимальную заработную плату.
• Они регулярно работают посменно продолжительностью более 3 часов подряд (сюда входят временные работники).

Работодатели не обязаны платить «отчетную» заработную плату работникам, работающим в разделенную смену, общее количество часов в день которых превышает 3.

Оставить права

Отпуск

Сотрудники обычно имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск после 12 месяцев работы подряд .

Минимальная продолжительность ежегодного отпуска и размер отпускных, которые получают работники, зависят от стажа их работы.

• Работники со стажем работы до 8 лет должны получать отпускные в размере 4% или более от их брутто-зарплаты. Минимальная продолжительность оплачиваемого отпуска составляет менее одного дня за каждый отработанный месяц или двух недель в году.
• Работники со стажем работы более 8 лет должны получать отпускные в размере 6% от брутто-зарплаты как минимум за 1,25 дня за каждый отработанный месяц или 3 недели в году.

Работодатели обязаны выплатить отпускные не позднее, чем за один день до начала отпуска работника.

Работодатели обязаны предоставить сотрудникам отпуск в течение 4 месяцев с момента его получения.

Если работник и работодатель не могут договориться о том, когда взять отпуск, работодатель может решить, когда начнется ежегодный отпуск работника, при условии, что он уведомит об этом как минимум за одну неделю.

Когда сотрудники увольняются с работы с неиспользованным отпуском, работодатели должны выплатить задолженность по отпускным вместе с их последней заработной платой.

Больничный и личный экстренный отпуск

Закон Нью-Брансуика не требует оплачиваемого отпуска по болезни. Согласно действующему законодательству, работодатели должны разрешать работникам брать неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 5 дней в год. Это предусмотрено отдельно и в дополнение к положениям Закона о компенсациях работникам.

Когда сотрудники берут этот отпуск на 4 или более дней, работодатель может запросить медицинскую справку, подтверждающую болезнь или травму работника.

Другие виды отпуска больных и лиц, осуществляющих уход

Работники также могут иметь право:

• 3-дневный неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.
• 28-недельный неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.
• 37-недельный неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком в критическом состоянии.
• 16-недельный неоплачиваемый отпуск для взрослых в критическом состоянии.

Отпуск по уходу за ребенком и по беременности и родам

Согласно ESA, беременные сотрудницы имеют право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 17 недель с сохранением рабочего места независимо от стажа работы.

Самый ранний отпуск по беременности и родам может начаться за 13 недель до предполагаемой даты родов. Работодатели могут потребовать от сотрудницы уйти в декретный отпуск, если она больше не может разумно выполнять свою работу. Независимо от даты начала отпуска по беременности и родам он должен охватывать дату родов .

Работники должны сообщить работодателям о необходимости отпуска и ожидаемой дате его начала либо за 4 месяца до даты родов, либо сразу после подтверждения беременности, в зависимости от того, что наступит позднее. За исключением чрезвычайных ситуаций, сотрудники должны подтвердить дату начала отпуска по беременности и родам не менее чем за 2 недели.

Работодатели могут запросить медицинскую справку, подтверждающую беременность и указывающую дату родов.

По возвращении сотрудники должны быть восстановлены на прежней должности или им должна быть предоставлена ​​эквивалентная должность с той же оплатой и льготами.

Новый отпуск по уходу за ребенком

В соответствии с ESA штата Нью-Брансуик родные родители новорожденных и родители, усыновившие ребенка до 19 лет, могут взять до 62 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы для ухода за своими детьми.

Если это соответствует критериям, самой ранней возможной датой начала этого отпуска является день, когда новорожденный или усыновленный ребенок попал под опеку сотрудника, а самая поздняя возможная дата окончания — через 78 недель после этой даты.

Если оба родителя работают у одного и того же работодателя, 62-недельный отпуск может быть взят одним из родителей или разделен между ними.

Если сотрудница запрашивает отпуск по уходу за ребенком в дополнение к отпуску по беременности и родам ESA , отпуск по уходу за ребенком обычно начинается по истечении отпуска по беременности и родам, но сотрудники и работодатели могут договориться об ином. Это не применяется, если ребенок в это время находится в больнице.

Максимальная продолжительность отпуска при использовании работником отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком составляет 78 недель .

Отпуск по случаю утраты

Работодатели должны предоставить сотрудникам неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 5 дней в случае смерти близкого члена семьи. Согласно ESA, «близкая семья» включает в себя:

• Партнеры.
• Дети.
• Родители.
• Братья и сестры.
• Бабушка и дедушка.
• Внуки.
• Некровные родственники считаются близкими родственниками.

Отпуск по случаю утраты должен начинаться не позднее дня похорон или поминок. Если это задерживается, работник может отложить часть отпуска, если работодатель согласен.

Отпуск по домашнему насилию

Сотрудники получают право на оплачиваемый отпуск после 90 дней работы, если они или их дети подвергаются домашнему насилию, насилию со стороны интимного партнера или сексуальному насилию.

Отпуск может быть взят в следующих разрешенных целях:

• Для получения медицинской помощи в случае физического или психологического вреда, причиненного себе или своему ребенку.
• Для получения услуг потерпевших для себя или своего ребенка.
• Получить психологическую и другую консультацию для себя или своего ребенка.
• Временно или навсегда переехать.
• Обращаться за помощью или оказывать помощь правоохранительным органам и юристам.
• Любая другая цель, связанная с преступлением.

Право в соответствии с провинциальными правилами:

Работники имеют право на оплату в дневном размере среднедневного заработка за первые 5 дней отпуска в каждом календарном году.

В общей сложности работники имеют право:

• До 10 дней в календарном году, принимаются все сразу или с перерывами.
• До 16 недель , взятых за один период в течение календарного года.

Чтобы взять этот отпуск, работники должны как можно скорее сообщить об этом работодателю в письменной форме. Сотрудники должны указать цель отпуска, включая предполагаемую дату начала и ожидаемую продолжительность.

Обязанности присяжного и судебный отпуск

Работодатели должны предоставить работникам отпуск для участия в работе присяжных или присутствия в суде, если они вызваны в качестве свидетеля.

ESA не требует оплаты отпуска в суде. Если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск по собственному желанию, он имеет право на возмещение любой компенсации, которую работник получает за свою службу. Работодатели не обязаны возмещать какие-либо компенсации за расходы на питание, проезд и проживание.

Отказ в разрешении работнику явиться в суд по вызову может подвергнуть работодателя риску неуважения к суду.

Другие виды отпуска

Некоторые сотрудники могут иметь право:

• 37-недельный неоплачиваемый отпуск в связи со смертью или исчезновением ребенка.
• 24-месячный отпуск резервиста в течение любого 60-месячного периода (кроме чрезвычайных ситуаций в стране).

Виды занятости

Полная, неполная занятость и повседневная занятость

ESA Нью-Брансуика распространяется на застрахованных сотрудников, которые работают полный, неполный или временный рабочий день.

Хотя в ESA нет юридического определения этих видов занятости, на практике полная занятость обычно составляет от 37,5 до 40 часов в неделю, а неполный рабочий день — менее 30 часов . Случайная работа, как правило, непредсказуема или выполняется по требованию.

Временная и сезонная работа

На большинство временных и сезонных работников распространяется действие ESA . Однако некоторые сезонные рабочие освобождены от ESA, например, сельскохозяйственные рабочие и вожатые летних лагерей.

Независимые подрядчики и неправильная классификация

Защита и права согласно ESA распространяются только на сотрудников , а не на независимых подрядчиков.

Является ли кто-либо наемным работником или независимым подрядчиком, зависит от характера отношений между работодателем и работником.

При определении статуса занятости лица суды учитывают, является ли работник:

• Работает исключительно на работодателя.
• Использует собственное оборудование.
• Имеет возможность нанимать помощников или субподрядчиков.
• Имеет шанс получения прибыли и риск убытка.

Неправильная классификация может привести к тому, что работодатели будут нести ответственность за любую невыплаченную заработную плату и льготы, на которые имеет право неправильно классифицированный работник, взносы в EI и штрафы.

Прекращение действия и окончательный платеж

Требования к уведомлению

Как правило, работодатели должны направлять работникам письменное уведомление об увольнении, за исключением случаев, когда у них есть уважительная причина для увольнения или если работник не подпадает под действие коллективного договора.

Минимальные сроки уведомления:

• Менее 6 месяцев: уведомление не требуется.
• От 6 месяцев до 5 лет работы: 2 недели.
• Более 5 лет: 4 недели.

Работодатели могут решить выплатить зарплату вместо уведомления, равную тому, что они заработали бы, если бы отработали период уведомления.

Если работодатель не предоставляет уведомление, он должен выплатить работнику вместо уведомления, если не применяется одно из следующих исключений:

• Сотрудник отработал определенный срок.
• Работник был принят на работу на срок не более 12 месяцев.
• Работник выходит на пенсию по добросовестному пенсионному плану.
• Работник является строителем в строительной отрасли.
• Прекращение связано с обычным сезонным сокращением.

При наличии оснований для увольнения работодатель обязан в письменной форме сообщить работнику причины его увольнения.

Сотрудники не обязаны уведомлять об увольнении.

Массовые увольнения

Если более 10 сотрудников, составляющих не менее 25% рабочей силы в одном месте, увольняются или увольняются в течение 4-недельного периода, работодатель должен направить письменное уведомление не менее чем за 6 недель:

• Пострадавшие сотрудники.
• Представитель работников на переговорах (если это предусмотрено коллективным договором).
• Министр послесреднего образования, обучения и труда.

Если в коллективном договоре срок уведомления превышает 4 недели, работодатели должны соблюдать требования об уведомлении, предусмотренные в коллективном договоре.

Работодатели должны опубликовать копию уведомления , чтобы она была доступна для всех сотрудников, независимо от того, соблюдаются ли правила ESA или соглашения.

Эти правила не нужно соблюдать, если:

• Сотрудники выполнили задание, над которым их наняли, в течение 12 месяцев.
• Сотрудники уходят на пенсию по добросовестному плану.
• Сотрудники являются строителями строительной отрасли.
• Занятость прекращается из-за обычного сезонного сокращения.
• Иные обстоятельства, установленные регламентом.

Работодатели могут уволить сотрудников без предупреждения в случае отсутствия работы по непредвиденным обстоятельствам или по какой-либо причине при условии, что увольнения продлятся не более 6 дней.

Выходное пособие

Выходное пособие в Нью-Брансуике регулируется общим правом, а не ESA. Работодателям следует обратиться за юридической консультацией для определения своих обязательств в отношении выходного пособия.

Окончательная оплата

Когда трудоустройство прекращается, работодатели должны выплатить всю причитающуюся заработную плату не позднее следующего обычного дня зарплаты работника. Работодатели не должны задерживать выплату более чем на 21 день после последнего дня работы работника.

Здоровье и безопасность на рабочем месте

Ключевое законодательство по охране труда и технике безопасности для работодателей Нью-Брансуика включает:

• Закон о компенсациях работникам (WCA).
• Закон о гигиене и безопасности труда (Закон об охране труда).

Эти действия обеспечиваются WorkSafeNB.

Обязанности работодателя

В соответствии с Законом об охране труда все работодатели, имеющие 20 и более сотрудников, должны:

• Создать Объединенный комитет по охране труда и технике безопасности (JHSC), состоящий из равного представительства работников и работодателей.
• Создайте письменную политику безопасности, в которой будут определены обязанности работодателя, руководителя и сотрудников.
• Соблюдайте политику безопасности на рабочем месте.
• Разработайте и внедрите программу охраны труда и техники безопасности, включающую обучение, выявление опасностей и другие меры.
• Ежегодно пересматривайте программу охраны труда и техники безопасности и обновляйте ее при необходимости.

Работодатели, имеющие от 5 до 19 сотрудников, должны разработать письменную политику безопасности, определяющую обязанности работодателя, руководителя и сотрудников. WorkSafeNB может потребовать от работодателей, у которых менее 5 сотрудников, разработать такую ​​политику.

Политика может включать положение о представителе по охране труда и технике безопасности, а в определенных обстоятельствах WorkSafeNB может потребовать его.

Все работодатели в Нью-Брансуике должны:

• Примите все разумные меры предосторожности для обеспечения безопасности сотрудников.
• Убедитесь, что новые сотрудники проходят ориентацию и обучение, соответствующее их должности.
• Храните записи об ориентации и обучении не менее 3 лет.
• Обеспечить сохранность рабочих инструментов, механизмов и другого оборудования.
• Проверяйте рабочее место не реже одного раза в месяц, чтобы выявить любые риски для здоровья и безопасности.
• Убедитесь, что работники осведомлены обо всех опасностях, связанных с их работой.

• Поставка, обслуживание и обеспечение использования необходимых средств защиты.
• Размещайте необходимые уведомления WorkSafeNB.
• Сотрудничайте с сотрудниками WorkSafeNB во время проверок и расследований.

В соответствии с Законом о компенсациях работникам работодатели обязаны :

• Зарегистрируйтесь в WorkSafeNB и поддерживайте активную учетную запись.
• Выплачивайте необходимые премии, которые финансируют систему компенсации работникам.
• Ведите точный учет заработной платы и сотрудников, чтобы обеспечить правильный расчет премий.
• Сообщайте в WorkSafeNB о травмах, заболеваниях и происшествиях на рабочем месте в установленные сроки.
• Сотрудничать с программами возвращения на работу и размещения на рабочем месте для травмированных работников.
• Не преследовать работников за сообщения о травмах на рабочем месте или требования о компенсации работникам.

По закону работодатели обязаны сообщать WorkSafeNB об определенных инцидентах в установленные сроки:

• Травмы на производстве и производственные заболевания, требующие медицинского лечения: В течение 3 дней .
• Серьезные травмы и смерть: В течение 72 часов .
• Опасные происшествия, такие как разливы химикатов: Немедленно .

Права и обязанности работника

Закон об охране труда и WCA наделяют сотрудников Нью-Брансуика рядом прав и обязанностей.

Сотрудники имеют право :

• Отказаться от работы, которая, по их обоснованному мнению, может поставить под угрозу их собственное здоровье или безопасность и здоровье и безопасность другого сотрудника.
• Будьте защищены от преследований за сообщение о проблемах со здоровьем и безопасностью.
• Участвовать в обучении по охране труда и технике безопасности.
• Будьте осведомлены об опасностях на рабочем месте.
• Рабочее место, свободное от курения (согласно Закону о местах, свободных от курения).
• Требуйте компенсационных выплат работникам за травмы и заболевания, связанные с работой.

Сотрудники обязаны :

• Соблюдайте Закон об охране труда и его положения.
• Работайте и ведите себя безопасно.
• Не подвергать риску ни себя, ни других.
• Носите необходимое защитное снаряжение.
• Немедленно сообщайте своему руководителю о любой ситуации, которая может поставить под угрозу здоровье или безопасность сотрудников.
• Примите меры, если они обнаружат, что отчет о здоровье и безопасности сотрудника может поставить под угрозу сотрудников (применимо к руководителям).
• Сотрудничайте с сотрудниками WorkSafeNB по охране труда и технике безопасности.

В некоторых случаях сотрудники могут быть привлечены к ответственности и оштрафованы за несоблюдение обязанностей по охране труда и технике безопасности.

Требования к отчетности

Работодатели имеют ряд требований к отчетности в соответствии с различными законами.

Обязательства согласно Закону о безопасности и гигиене труда

Работодатели должны немедленно уведомить WorkSafeNB по телефону 1 800 999-9775 о следующих инцидентах:

• Смерти на рабочем месте.
• Серьезные травмы, такие как потеря конечностей, серьезные ожоги и нарушения зрения.
• Госпитализация пациентов в результате несчастных случаев на производстве.
• Потеря сознания работником в результате инцидента на рабочем месте.
• Несчастные случаи и инциденты, которые могут причинить серьезный вред, например взрывы и воздействие опасных химических веществ, даже если никто не пострадал.
• «Катастрофические» события и выход из строя оборудования.

Работодатели должны сообщать о любых травмах на рабочем месте или профессиональных заболеваниях, которые «приводят к медицинским расходам, потере заработной платы или мешают травмированному работнику выполнять свои обычные обязанности после даты несчастного случая».

Работодатели в определенных отраслях, таких как горнодобывающая и лесная промышленность, имеют дополнительные отраслевые обязательства в соответствии с Законом о безопасности и гигиене труда и его положениями.

Требования к отчетности ESA

Работодатели должны зарегистрировать любых иностранных сотрудников у директора по стандартам трудоустройства и сообщать о любых изменениях , касающихся их трудоустройства, например, об увольнении.

Дополнительные требования к отчетности

Законы Нью-Брансуика требуют от работодателей немедленно сообщать о разливах и выбросах загрязняющих веществ , которые могут нанести вред окружающей среде.

Требования к ведению учета

Обязательные записи

ESA требует, чтобы работодатели хранили различные записи в течение 36 месяцев после того, как сотрудник выполнил работу.

Записи должны быть доступны для проверки Советом по труду и занятости, директором по стандартам труда или сотрудником по стандартам труда по запросу.

Работодатели должны вести учет следующей информации:

• Имя сотрудника, адрес, дата рождения и номер социального страхования.
• Дата начала трудоустройства.
• Часы работы.
• Ставка заработной платы.
• Валовой доход и отчисления.
• Отпуск и оплата.
• Установленные законом отпускные.
• Отпуск взят, причины и подтверждающие документы.
• Даты прекращения и увольнения.

Неведение этих записей является наказуемым правонарушением категории C в соответствии с провинциальным Законом о процедуре правонарушений.

Если у работодателя нет записей о работнике, Совет по труду и занятости или директор может принять свидетельство работника об его трудоустройстве. Если работодатель не согласен, он должен доказать, что показания работника неверны.

Права и защита на рабочем месте

Права человека и борьба с дискриминацией

Хотя в ESA есть положения о равной оплате труда, большая часть мер защиты от дискриминации изложена в Законе о правах человека Нью-Брансуика (HRA).

HRA объявляет незаконной дискриминацию по следующим признакам:

• Раса, цвет кожи, национальное происхождение, происхождение, место происхождения.
• Вероучение или религия.
• Возраст.
• Физическая или умственная инвалидность.
• Семейное положение, семейное положение.
• Секс.
• Сексуальная ориентация, гендерная идентичность и гендерное выражение.
• Беременность.
• Социальное состояние.
• Политические убеждения или деятельность.

Комиссия по правам человека штата Нью-Брансуик может определить, что отказ, исключение или другое решение, основанное на охраняемой характеристике, не является дискриминационной практикой, если это оправдано добросовестным требованием или оговоркой.

Сотрудники, которые подвергаются дискриминации на рабочем месте, должны подать жалобу в Комиссию по правам человека Нью-Брансуика в течение 1 года с момента последнего нарушения или последнего предполагаемого случая нарушения.

Комиссия рассмотрит жалобу, чтобы определить, имеет ли она основание. И работодатели, и работники должны выполнить запрос Комиссии. В противном случае судья Королевского суда Нью-Брансуика может издать приказ, предписывающий лицу подчиниться.

Если Комиссия не может урегулировать жалобу, она может передать ее в Совет по труду и занятости. Совет рассмотрит доказательства всех сторон и решит, было ли нарушено HRA. Если имело место нарушение HRA, Совет может предписать нарушившей стороне:

• Прекратить дискриминационное поведение.
• Восстановить работника на должности.
• Компенсировать потерпевшей стороне экономические потери.
• Чтобы компенсировать пострадавшей стороне эмоциональные страдания.

В некоторых случаях отдельные лица или организации могут быть привлечены к ответственности и оштрафованы за нарушения HRA.

Политика преследований и насилия

В соответствии с Законом об охране труда и его положениями работодатели обязаны принимать активные меры по устранению притеснений на рабочем месте. Преследование — это любое поведение, которое является нежелательным, оскорбительным или заведомо нежелательным.

Все провинциальные работодатели должны разработать кодекс практики по преследованию , который включает:

• Имя человека, ответственного за реализацию кода.
• Требуемая подготовка.
• Заявление о том, что сотрудники имеют право работать без притеснений.
• Заявление, требующее от сотрудников как можно скорее сообщить о преследованиях своему работодателю.
• Процедура реагирования на случаи преследования.
• Подробности о том, как пострадавшие сотрудники будут проинформированы о результатах расследований.
• Порядок осуществления корректирующих действий.
• Как проводятся последующие мероприятия с пострадавшими сотрудниками.

Работодатели также несут ответственность за:

• Обеспечение прохождения всеми сотрудниками обучения по Кодексу.
• Ведение учета обучения, связанного с кодом.
• Обеспечение того, чтобы люди следовали этому.
• Пересмотр и обновление кодекса не реже одного раза в год, а также после изменения условий на рабочем месте или по запросу сотрудника WorkSafeNB по охране труда и технике безопасности.

Работодатели также обязаны провести оценку риска насилия на рабочем месте по согласованию с Объединенным комитетом по охране труда и технике безопасности (JHSC), представителем по охране труда и технике безопасности или сотрудниками (если JHSC или представитель недоступны).

При проведении риска насилия работодатели должны учитывать:

• Расположение рабочего места.
• Обстоятельства, при которых выполняется работа.
• Риски, которые могут возникнуть в связи с работой.
• Какие сотрудники могут находиться в зоне риска.
• Возможные последствия насилия на рабочем месте для сотрудников.
• Предыдущие случаи насилия на рабочем месте.
• Случаи насилия на аналогичных рабочих местах.

Работодатели должны разработать кодекс практики по борьбе с насилием в следующих случаях:

• Оценка риска насилия выявляет риск насилия.
• Работу выполняют представители конкретных профессий, в том числе медицинские работники, социальные и аутрич-работники, учителя, ветеринары и работники лицензированных помещений.
• Если работодатели регулярно нанимают более 20 работников в одном или нескольких местах.

Кодексы практики должны включать требования к обучению, протоколы действий в чрезвычайных ситуациях, процессы расследования и документирования случаев насилия, а также другие обязательные меры.

Работодатели должны разработать кодекс совместно с комитетом JHSC или представителем по охране труда и технике безопасности, а при отсутствии возможности – со своими сотрудниками. Его необходимо пересматривать и обновлять ежегодно, а также сделать его доступным для сотрудников в любое время.

Права уязвимых работников

В ESA есть специальные положения для уязвимых работников.

Занятость молодежи

Стандартный возраст приема на работу в Нью-Брансуике составляет 16 лет .

Лицам младше 16 лет запрещается работать, которая может нанести вред их «здоровью, благополучию, моральному или физическому развитию».

Лицам до 14 лет запрещено работать в:

• Промышленные отрасли.
• Лесное хозяйство.
• Строительство.
• Автосервисы.
• Отели и рестораны.
• Театры и танцевальные залы.

Работодатели любого работника младше 16 лет должны соблюдать строгие правила рабочего времени:

• Максимум 3 часа в учебные дни.
• Максимум 6 часов в неучебные дни.
• В совокупности продолжительность посещения школы и рабочего времени не должна превышать 8 часов в любой день.
• Рабочее время разрешено только с 6:00 до 22:00.

Работодатели могут подать заявление на получение разрешения, которое позволяет трудоустроить ребенка, несмотря на вышеуказанные правила, при условии, что работа:

• С согласия родителей ребенка.
• Не вредит их здоровью, нравственности и развитию.
• Не нарушает Закон об охране труда.
• Не оказывает негативного влияния на учебу ребенка.

Иностранные рабочие

ESA требует, чтобы работодатели, нанимающие иностранных работников , регистрировались у директора по стандартам трудоустройства . Иностранный работник – это любой человек, который не является гражданином или постоянным жителем Канады. При регистрации работодатели должны предоставить:

• Информация о работодателе: юридическое название, основной вид деятельности (код NAICS), место регистрации, адрес, контактная информация, основное контактное лицо и альтернативное контактное лицо.
• Информация о должности: Национальная профессиональная классификация (NOC), местоположение, профсоюзный статус, требования к образованию и языку, заработная плата, отпуск, льготы, рабочее время и продолжительность работы.
• Информация об иностранных работниках: используемая программа иммиграции или иностранных рабочих, сведения о рекрутере, количество иностранных сотрудников, страны происхождения, находятся ли работники уже в Канаде, оплачивает ли работодатель транспортные расходы или предоставляет жилье, история найма иностранных работников, попытки нанять канадцев и другие подробности.

Регистрация действительна в течение одного года с даты подачи и должна быть обновлена ​​для продолжения работы за рубежом.

Ключевые запреты в отношении иностранных работников включают в себя:

• Работодатели не должны требовать от иностранных работников использования консультанта по иммиграции в качестве условия трудоустройства.
• Работодатели не должны возмещать затраты на найм иностранных работников.
• Работодатели не должны хранить паспорта или разрешения на работу иностранных работников.
• Работодатели не должны угрожать иностранным работникам депортацией.

Инвалиды

Дискриминация по причине физических и умственных недостатков защищена Законом о правах человека.

Работодатели обязаны обеспечить трудоустройство работников с ограниченными возможностями. Это включает в себя такие меры, как обеспечение физической доступности рабочих мест, приобретение адаптивных технологий и изменение должностных обязанностей. Работодатели не обязаны предоставлять условия, которые заставят их испытывать неоправданные трудности.

Государственные ресурсы и поддержка

Следующие ресурсы предоставляют актуальную информацию и рекомендации для работодателей и сотрудников Нью-Брансуика.

Провинциальные ресурсы

• Департамент послесреднего образования, обучения и труда - контролирует соблюдение ESA и стандартов трудоустройства, а также рассматривает жалобы.
• WorkSafeNB – обеспечивает соблюдение законов об охране труда и технике безопасности, управляет компенсациями работников и программами возвращения на работу.
• Комиссия по правам человека Нью-Брансуика – предоставляет информацию о правах человека, продвигает равенство и расследует дискриминацию.

Федеральные ресурсы

К федеральным ресурсам относятся:

• Налоговое агентство Канады – удержания из заработной платы.
• Service Canada – Пособия по беременности и родам и родительским пособиям EI.
• Канадский центр – гигиена и безопасность труда.

Отказ от ответственности

Информация в этом руководстве предназначена только для общих информационных целей и не представляет собой юридическую консультацию. Трудовое законодательство часто меняется, и результаты могут различаться в зависимости от ваших конкретных обстоятельств. За советом обратитесь в соответствующий провинциальный орган по труду или к квалифицированному юристу по трудоустройству.