A diferença entre férias e folga remunerada

Tirar uma folga do trabalho é essencial para o bem-estar de seus funcionários. Isso lhes dá a chance de desligar e descansar, voltando ao trabalho revigorados e mais produtivos. É por isso que a maioria dos empregadores oferece algum tempo de folga remunerado (PTO), mesmo que não seja obrigatório nos EUA.

Mas qual política de licença você deve usar - uma política geral de PTO ou políticas separadas para diferentes tipos de licença?

Neste artigo, respondemos à pergunta se PTO é o mesmo que férias e analisamos alguns fatores a serem considerados ao tomar decisões sobre férias remuneradas para seus funcionários.

A folga remunerada (PTO) é o mesmo que férias?

PTO e férias são dois tipos de benefícios aos funcionários.

PTO, no entanto, é um termo mais amplo do que licença de férias. Ele descreve todos os tipos de licença remunerada que um funcionário pode tirar. A licença de férias é um tipo de PTO destinado a um uso específico - fazer uma pausa no trabalho para descanso e relaxamento.

Alguns empregadores oferecem uma única política de PTO - um banco de dias gerais de PTO que os funcionários podem usar como quiserem para férias, licença médica, dias pessoais, licença parental, serviço de jurado e trabalho voluntário. De acordo com uma política geral de PTO, os funcionários geralmente não precisam explicar os motivos da licença.

Os funcionários podem acumular PTO com base no número de horas ou dias que trabalharam. Ou podem ser bancários, onde o funcionário recebe sua alocação anual de PTO de uma só vez, geralmente no início do ano. Alguns empregadores oferecem PTO ilimitada.

Em contraste, outros empregadores oferecem apólices separadas para diferentes tipos de licença, incluindo férias. De acordo com essa abordagem, cada categoria de licença deve ser gozada para o fim a que se destina. Assim como o PTO, as férias podem ser acumuladas ou depositadas.

PTO e férias são obrigatórios?

Nem a PTO remunerada nem as férias são obrigatórias no nível federal ou estadual nos EUA.

Cabe, portanto, em grande parte a você, como empregador, se oferece a seus funcionários uma política geral de PTO ou férias como uma política separada.

Por que oferecer uma apólice geral de tomada de força?

Flexibilidade extra

Alguns funcionários preferem a flexibilidade extra que uma política geral de tomada de força oferece. Isso lhes dá autonomia para decidir como usar suas licenças. Isso pode ajudá-lo a se destacar ao recrutar e atrair os melhores talentos.

Incentiva o aproveitamento das férias

Uma política geral de PTO pode resultar em funcionários tirando mais férias e menos licenças médicas. Incentivar os funcionários a aproveitar o tempo de férias é importante para o bem-estar deles. Quando os funcionários voltam das férias, eles estão mais descansados ​​e revigorados do que quando voltam de licença médica, melhorando sua produtividade.

Do ponto de vista do empregador, a licença de férias também é mais previsível do que a licença médica e pode ajudá-lo a reduzir as ausências não programadas.

Menos administração

Uma política geral de PTO simplifica o gerenciamento de escalas e folha de pagamento. Como você não precisa saber o motivo da licença, não precisa de papelada extra de seus funcionários para processar os pedidos de licença. Também é mais fácil inserir a licença em seu software de gerenciamento de tempo quando há apenas uma categoria de licença.

Isso é especialmente útil para empresas de vários estados. Desde que sua política geral de PTO esteja em conformidade com as leis estaduais relevantes, você pode oferecer e administrar a mesma política a todos os funcionários de sua organização.

Por que oferecer férias separadas?

pagamentos PTO

Alguns estados exigem que os empregadores paguem aos funcionários por qualquer licença de férias não utilizada no final de seu emprego. Ao oferecer apólices separadas, você isola cada tipo de licença e limita suas possíveis obrigações de pagamento.

Por exemplo, se você ofereceu férias e licença médica separadas, precisará pagar ao funcionário apenas os dias de férias não utilizados e não os dias de licença médica.

Se você ofereceu uma política geral de PTO que inclui férias, você deve pagar ao funcionário o saldo de quaisquer dias de PTO geral. Isso pode ser maior, pois o pool de dias de PTO contabiliza todos os tipos de licença, não apenas os dias de férias.

Evita encorajar o presenteísmo

De acordo com uma política geral de PTO, os funcionários são responsáveis ​​por gerenciar suas alocações de férias. Alguns podem ficar tentados a usar todos os seus dias para férias.

Se mais tarde eles adoecerem, isso pode fazer com que eles cheguem ao escritório indispostos e adoeçam outras pessoas. Oferecer políticas de licença separadas evita essa situação.

Justiça percebida

Alguns funcionários podem preferir políticas de licença separadas porque consideram o PTO geral injusto. Por exemplo, um funcionário pode precisar usar uma quantidade significativa de sua licença PTO geral para cuidar de seus filhos pequenos quando estiver doente, reduzindo o número de dias que pode tirar de férias.

Por outro lado, funcionários sem responsabilidades de cuidador imediato podem usar a totalidade ou a maior parte de seu PTO em férias.

Dicas para usar uma política geral de tomada de força

Se você decidir usar uma política PTO geral, aqui estão alguns pontos a serem lembrados.

• Prepare uma política de PTO clara, explicando quais tipos de licença ela cobre. Também deve definir como os funcionários ganham PTO, quaisquer limites no número de dias de PTO, o que acontece com o PTO não utilizado no final do ano ou quando um funcionário sai, como solicitar o PTO e qualquer limite no valor do PTO que pode ser tomada de uma vez.
• Comunique sua política de tomada de força para seus funcionários. Os funcionários não usarão seu PTO se não souberem disso. Inclua-o em seus materiais de integração para novos funcionários e certifique-se de que a política esteja acessível em sua intranet, manual do funcionário ou aplicativo do funcionário.
• Certifique-se de que a cultura da sua empresa incentive e apoie o tempo livre. O tempo livre beneficia tanto a organização quanto os funcionários. É essencial que seus funcionários se sintam à vontade para usar suas licenças quando quiserem ou precisarem.

Escolhendo a política de licença certa

Como empregador, você pode optar por oferecer a seus funcionários uma política geral de PTO ou políticas de licença separadas. Existem vantagens potenciais para cada abordagem - você deve considerar suas necessidades e as de seus funcionários ao decidir qual delas usar.

De qualquer forma, a licença de férias - oferecida como uma política independente ou sob uma política geral de PTO - é um benefício importante a ser oferecido a seus funcionários para ajudar a apoiar seu bem-estar.