Przepisy prawa pracy na Wyspie Księcia Edwarda (przewodnik na rok 2025)

Co nowego w 2025 roku

• Nowa wersja ustawy o standardach zatrudnienia (jeszcze nie weszła w życie)
• Podwyżka płacy minimalnej
• Ustawa o ochronie pracowników tymczasowych z zagranicy

Przegląd prawa pracy na Wyspie Księcia Edwarda

Jurysdykcja federalna a jurysdykcja prowincjonalna

Standardy zatrudnienia regulowane są przepisami federalnymi i prowincjonalnymi.

Federalny Kanadyjski Kodeks Pracy (CLC) reguluje standardy zatrudnienia dla przedsiębiorstw sektora prywatnego podlegających regulacjom federalnym. W rzeczywistości WŻCh dotyczy niewielkiego odsetka pracowników kanadyjskich.

Przedsiębiorstwa sektora prywatnego podlegające regulacjom federalnym obejmują:

• Transport lotniczy.
• Banki.
• Elewatory do zboża, młyny do paszy i nasion, magazyny pasz i zakłady czyszczące ziarno i nasiona.
• Niektóre działania rad zespołów Pierwszych Narodów i samorządów tubylczych.
• Większość federalnych korporacji Korony.
• Operacje portowe między prowincjami lub międzynarodowymi, transport morski, promy, tunele, kanały, mosty oraz rurociągi naftowe i gazowe.
• Usługi pocztowe i kurierskie.
• Transmisja radiowa i telewizyjna.
• Koleje międzywojewódzkie i międzynarodowe.
• Niektóre linie kolejowe krótkich linii.
• Usługi transportu drogowego międzywojewódzkiego i międzynarodowego, w tym samochodów ciężarowych i autobusów.
• Systemy telekomunikacyjne, w tym telefoniczne i internetowe.
• Wydobycie i przetwarzanie uranu, a także energia atomowa.
• Każdy biznes, który jest kluczowy dla istnienia jednej z powyższych działalności.

Większość pracowników podlega przepisom prawa pracy prowincji lub terytorium, na którym pracują .

Niniejszy przewodnik dotyczy wyłącznie pracowników podlegających przepisom prawa pracy Wyspy Księcia Edwarda (PEI). i nie omawia standardów federalnych.

Kluczowe przepisy dotyczące zatrudnienia

Minimalne standardy zatrudnienia, takie jak płaca minimalna i urlop, na Wyspie Księcia Edwarda są określone w ustawie o standardach zatrudnienia (ESA). ESA ma zastosowanie do większości pracowników PEI, z pewnymi nielicznymi wyjątkami, w tym:

• Sprzedawcy pracujący na zlecenie i robotnicy rolni: do tych pracowników mają zastosowanie wyłącznie przepisy dotyczące płatności, ochrony wynagrodzenia, skarg i egzekwowania prawa
• Pracownicy w domach prywatnych opiekujący się dziećmi, osobami niepełnosprawnymi lub osobami starszymi: Nie mają zastosowania przepisy dotyczące płacy minimalnej i godzin pracy.
• Pracownicy objęci układem zbiorowym: Obowiązują wyłącznie postanowienia dotyczące urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego i adopcyjnego, urlopu wychowawczego, urlopu rezerwowego, molestowania seksualnego, płatnych urlopów, wynagrodzenia, ochrony wynagrodzenia, skarg i egzekwowania prawa.

Ważna aktualizacja

W wyniku niedawnego przeglądu nowa wersja ESA uzyskała zgodę królewską w dniu 29 listopada 2024 r. Ta wersja ESA obowiązuje jednak od września 2025 r . Wicegubernator musi wyznaczyć termin, w którym rozporządzenie zacznie obowiązywać.

Informacje zawarte w tym artykule odzwierciedlają przepisy starszej wersji ESA, które nadal mają zastosowanie do pracodawców i pracowników z Wyspy Księcia Edwarda. W stosownych przypadkach odnotowaliśmy wszelkie istotne zmiany w nowej wersji.

Pracodawcy i pracownicy powinni zwracać uwagę na datę wejścia w życie nowego ESA oraz dokonywać przeglądu swoich wynikających z niego obowiązków i praw.

Zasady płac i wynagrodzeń

Płaca minimalna

Płaca minimalna na Wyspie Księcia Edwarda wynosi obecnie 16 dolarów za godzinę . Stawka ta wzrośnie do 16,50 USD za godzinę 1 października 2025 r. i do 17 USD za godzinę 1 kwietnia 2026 r.

Co roku Rada ds. Standardów Zatrudnienia dokonuje przeglądu płacy minimalnej w PEI.

Płaca za nadgodziny

Pracodawcy muszą płacić pracownikom, którzy przepracują więcej niż 48 godzin tygodniowo (44 godziny zgodnie z nową ustawą o standardach zatrudnienia) w wysokości 1,5-krotności normalnej stawki za każdą przepracowaną godzinę w godzinach nadliczbowych.

Standardowe tygodnie pracy (a zatem i nadgodziny) różnią się w przypadku niektórych branż:

• Budowa i utrzymanie autostrady: 55 godzin.
• Przetwarzanie owoców morza: 55 godzin.
• Kierowcy ciężarówek: 55 godzin.
• Pracownicy ośrodków opieki środowiskowej: 96 godzin w ciągu 2 tygodni.

Pracownicy i pracodawcy mogą zgodzić się na bankowanie godzin nadliczbowych zamiast otrzymywania wynagrodzenia za nadgodziny. Godziny te naliczane są według stawki 1,5 godziny za każdą godzinę przepracowaną w godzinach nadliczbowych . Pracownicy mają obowiązek wykorzystać naliczone godziny nadliczbowe w ciągu 3 miesięcy od ich uzyskania.

Ustawowe wynagrodzenie urlopowe

PEI uznaje osiem dni ustawowo wolnych od pracy:

1. Nowy Rok (1 stycznia)
2. Dzień Wyspiarza (3. poniedziałek lutego)
3. Wielki Piątek (piątek przed Niedzielą Wielkanocną)
4. Dzień Kanady (1 lipca)
5. Święto Pracy (pierwszy poniedziałek września)
6. Narodowy Dzień Prawdy i Pojednania (30 września)
7. Dzień Pamięci (11 listopada)
8. Boże Narodzenie (25 grudnia)

Pracownicy PEI mają prawo do płatnego dnia wolnego w te święta, z wyjątkiem sprzedawców opłacanych z tytułu prowizji i robotników rolnych.

Aby móc otrzymać ekwiwalent za urlop, pracownik musi posiadać:

• Przepracowałeś u tego samego pracodawcy co najmniej 30 dni .
• Zarobki przez co najmniej 15 z tych dni.
• Bezpośrednio przed i po wakacjach pracowali na zaplanowane zmiany.

Płaca urlopowa

Uprawnieni pracownicy otrzymują normalne wynagrodzenie dzienne w ramach wynagrodzenia urlopowego , nawet jeśli nie pracują. W przypadku pracowników, którzy pracują w nieregularnych godzinach, wynagrodzenie oblicza się poprzez uśrednienie ich godzin lub wynagrodzeń z ostatnich 30 dni.

Jeśli pracownik pracuje w święto, ma prawo do zwykłej stawki dziennej plus 1,5-krotność zwykłej stawki godzinowej za przepracowane godziny.

Pracownicy i pracodawcy mogą również zgodzić się, aby pracownik wziął dodatkowy dzień wolny zamiast otrzymywania 1,5-krotności normalnej stawki godzinowej. Jeżeli tak zrobią, pracownicy otrzymają za ten dzień wolny normalne wynagrodzenie.

Częstotliwość wypłat i potrącenia

Pracodawcy muszą płacić pracownikom co najmniej co 16 dni . Każda wypłata musi obejmować wszystkie zarobki uzyskane nie później niż 5 dni roboczych przed dniem wypłaty.

Pracodawcy mają obowiązek dostarczać pracownikom zestawienia wynagrodzeń za każdy okres rozliczeniowy.

Jedyne potrącenia, jakie pracodawca może dokonać z wynagrodzenia pracownika, to:

• Wymagane przez prawo.
• Wymagane na mocy postanowienia sądu.
• Związane z planem świadczeń grupowych.
• Na wniosek pracownika w ramach planu oszczędnościowego.
• Spłata wcześniejszej zaliczki
• Upoważniony na piśmie przez pracownika

Pracownicy nie mogą potrącać kosztów mundurów z wynagrodzenia pracowników, ale mogą wymagać od nich wpłacenia kaucji. Depozyt ten jest ograniczony do 25% i musi zostać zwrócony pracownikowi po zwróceniu munduru.

Godziny pracy i przerwy na odpoczynek

Standardowe godziny pracy

Standardowy tydzień pracy w PEI wynosi 48 godzin (44 godziny zgodnie z nową ustawą o standardach zatrudnienia). Większość pracowników nabywa prawo do pracy w godzinach nadliczbowych po przepracowaniu tej liczby godzin.

W kilku branżach obowiązują różne standardowe tygodnie pracy, co opisano w powyższej sekcji dotyczącej nadgodzin. Rada ds. Standardów Zatrudnienia może zmienić liczbę godzin w standardowym tygodniu pracy.

W obecnym ESA nie ma przepisów pozwalających na uśrednianie porozumień. Nowy ESA umożliwi jednak pracodawcom i pracownikom uzgodnienie średniego czasu pracy w okresie od 2 do 4 tygodni.

Przerwy na posiłek i odpoczynek

Pracownicy mają obowiązek mieć bezpłatny 30-minutowy odpoczynek lub przerwę na posiłek po 5 kolejnych godzinach pracy. Przerwa ta jest płatna, jeżeli pracownik ma w jej trakcie obowiązek przebywania w miejscu pracy.

Pracownikom objętym przepisami ustawy o normach zatrudnienia przysługuje także minimum 24 godziny bezpłatnego wypoczynku w tygodniu. Jeśli to możliwe, ten dzień odpoczynku powinien obejmować niedzielę (nowa ESA już tego nie wymaga).

Podział zmian i czas dyżuru

Zgodnie z ustawą o standardach zatrudnienia pracownicy proszeni o stawienie się do pracy poza normalnymi godzinami pracy lub wcześniej odesłani do domu muszą otrzymać wynagrodzenie za co najmniej 3 godziny pracy. Dotyczy to również sytuacji, gdy pracodawcy wymagają od pracowników obecności na obowiązkowych spotkaniach personelu.

Obecny ESA nie obejmuje przepisów dotyczących pracy na dwie zmiany. Zgodnie z nowym ESA pracownicy muszą zakończyć wszelkie podzielone zmiany w ciągu 12 godzin od rozpoczęcia pierwszej zmiany.

Pozostaw uprawnienia

Urlop wypoczynkowy

Pracownikom, którzy przepracowali u jednego pracodawcy krócej niż 8 lat, przysługuje 2 tygodnie urlopu wypoczynkowego za każde 12 miesięcy przepracowanych miesięcy. Pracodawca ma obowiązek udzielić im urlopu wypoczynkowego w terminie 4 miesięcy od zakończenia 12-miesięcznego okresu.

Pracownicy ci muszą otrzymać wynagrodzenie za urlop co najmniej 1 dzień przed rozpoczęciem urlopu, obliczone jako 4% ich wynagrodzenia za okres 12 miesięcy.

Pracownikom, którzy przepracowali u jednego pracodawcy dłużej niż 8 lat, przysługuje 3 tygodnie urlopu wypoczynkowego za każde 12 miesięcy przepracowanych miesięcy. Ich wynagrodzenie za urlop oblicza się jako 6% wynagrodzenia za okres 12 miesięcy.

Pracodawcy mają obowiązek powiadomić pracowników o urlopie z co najmniej 1-tygodniowym wyprzedzeniem .

Określone typy pracowników nie kwalifikują się do urlopu ani wynagrodzenia, w tym sprzedawcy opłacani z prowizji i pracownicy rolni.

Nowa ustawa o standardach zatrudnienia skraca nieprzerwany okres zatrudnienia z 8 do 5 lat oraz zmienia kwestię tego, kiedy pracownicy muszą otrzymywać wynagrodzenie urlopowe.

Zwolnienie lekarskie i urlop osobisty

Pracownikom PEI, którzy przepracowali u pracodawcy co najmniej 3 miesiące, przysługuje maksymalnie 3 dni bezpłatnego zwolnienia lekarskiego co 12 miesięcy. Nowa wersja ustawy o standardach zatrudnienia zwiększa ten czas do 4 dni w przypadku pracowników, którzy przepracowali co najmniej 30 dni.

Pracownikom, którzy przepracowali u tego samego pracodawcy 12 miesięcy lub dłużej, przysługuje dodatkowe płatne zwolnienie lekarskie (maksymalnie 3 dni):

• 12 miesięcy pracy: 1 dzień zwolnienia lekarskiego.
• 24 miesiące: 2 dni.
• 36 miesięcy: 3 dni.

Za te dni urlopu wypłacane jest wynagrodzenie według zwykłej stawki wynagrodzenia pracownika.

Pracodawcy mogą wymagać zaświadczenia lekarskiego, jeśli pracownik zażąda 3 kolejnych dni zwolnienia lekarskiego.

Zwolnienie lekarskie (tylko nowa ESA)

Zgodnie z nową ustawą o standardach zatrudnienia pracownicy, którzy przepracowali co najmniej 90 dni, mogą w ciągu 52 tygodni skorzystać z maksymalnie 27 tygodni bezpłatnego urlopu w celu leczenia lub rekonwalescencji, dawstwa narządów i tkanek, opieki potwierdzającej płeć lub innego leczenia uniemożliwiającego im pracę.

Urlop rodzinny

Pracownicy mogą uzyskać maksymalnie 3 dni bezpłatnego urlopu rocznie, aby zająć się zdrowiem lub opieką nad najbliższym lub dalszym członkiem rodziny. Aby móc skorzystać z tego urlopu, pracownicy muszą przepracować 6 miesięcy.

Do najbliższych członków rodziny zalicza się małżonek, dziecko, rodzic lub rodzeństwo pracownika. Do członków dalszej rodziny zalicza się dziadków, wnuki, rodzeństwo, teściów, zięciów, synową, ciotki i wujków.

Urlop związany z krytycznie chorym dzieckiem

Pracownicy, którzy przepracowali co najmniej 3 miesiące, mogą w ciągu 52 tygodni skorzystać z maksymalnie 37 tygodni bezpłatnego urlopu , aby opiekować się krytycznie chorym dzieckiem. „Krytycznie chory” oznacza, że ​​życie dziecka jest zagrożone z powodu choroby.

Pracownicy mogą korzystać z tego urlopu jednorazowo lub sporadycznie, przynajmniej w jednym tygodniu pracy.

Pracodawcy mogą żądać zaświadczeń lekarskich na poparcie wniosków o tego rodzaju urlop.

Urlop ten chroni przed pracą.

Urlop opiekuńczy ze współczucia

Pracownicy PEI mogą wykorzystać do 28 tygodni bezpłatnego urlopu , aby opiekować się członkiem rodziny cierpiącym na poważną chorobę, któremu grozi śmierć w ciągu najbliższych 26 tygodni. Zaświadczenie lekarskie musi potwierdzać wnioski o urlop opiekuńczy.

Członek rodziny obejmuje:

• Członkowie najbliższej i dalszej rodziny.
• Siostrzenice, siostrzeńcy, rodzice zastępczy, podopieczni i opiekunowie.
• Każdy, kto w oczach pracownika jest podobny do powyższych członków rodziny.

Urlop rodzicielski, macierzyński i adopcyjny

Urlop macierzyński

Pracownice w ciąży, które przepracowały co najmniej 20 tygodni w ciągu 52 tygodni przed rozpoczęciem urlopu, mają prawo do maksymalnie 17 tygodni bezpłatnego urlopu macierzyńskiego.

Aby móc skorzystać z tego urlopu, pracownicy muszą przedstawić zaświadczenie lekarskie potwierdzające przewidywany termin porodu. Muszą także zwrócić się do pracodawcy na piśmie z podaniem proponowanych terminów urlopu, co najmniej na 4 tygodnie przed planowanym terminem rozpoczęcia urlopu.

Urlop macierzyński może rozpocząć się w dowolnym momencie w ciągu 13 tygodni przed przewidywaną datą porodu. Pracodawca może wymagać od pracownika wcześniejszego rozpoczęcia urlopu, jeżeli ciąża w nieuzasadniony sposób zakłóca zdolność pracownika do wykonywania obowiązków zawodowych.

Urlop rodzicielski i adopcyjny

Pracownicy, którzy zostali rodzicami dziecka (poprzez urodzenie lub adopcję) i przepracowali u tego samego pracodawcy co najmniej 20 tygodni w ciągu 52 tygodni przed planowanym rozpoczęciem urlopu, mają prawo do maksymalnie 62 tygodni bezpłatnego urlopu .

Pracownicy muszą wykorzystać ten urlop w ciągu 72 tygodni od urodzenia lub umieszczenia dziecka w placówce.

Aby uzyskać dostęp do tego urlopu, pracownicy muszą złożyć pisemny wniosek u pracodawcy co najmniej 4 tygodnie przed planowaną datą rozpoczęcia urlopu. Pracownicy, którzy zostaną rodzicami adopcyjnymi, mogą złożyć wniosek w dniu, w którym zostali powiadomieni o umieszczeniu dziecka w placówce.

Pracownice korzystające z urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego mają obowiązek skorzystać z urlopu rodzicielskiego niezwłocznie po zakończeniu urlopu macierzyńskiego. Łączny urlop macierzyński i rodzicielski wynosi 78 tygodni.

Urlop rodzicielski może zostać przedłużony do 5 tygodni, jeżeli stan zdrowia fizycznego, psychicznego lub emocjonalnego dziecka wymaga opieki rodzicielskiej. Pracodawcy mogą zażądać zaświadczenia lekarskiego na poparcie wniosków o przedłużenie.

Urlop rodzicielski, macierzyński i adopcyjny podlegają ochronie w miejscu pracy.

Te urlopy są bezpłatne. Jednakże pracownicy mogą kwalifikować się do federalnych świadczeń z tytułu ubezpieczenia zatrudnienia.

Urlop żałobny

W przypadku śmierci najbliższego lub dalszego członka rodziny pracownicy mogą skorzystać z maksymalnie 3 kolejnych dni urlopu.

W przypadku śmierci najbliższego członka rodziny wypłacany jest tylko pierwszy dzień tej śmierci.

Do najbliższych członków rodziny zalicza się małżonek, dziecko, rodzic lub rodzeństwo pracownika. Do członków dalszej rodziny zalicza się dziadków, wnuki, rodzeństwo, teściów, zięciów, synową, ciotki i wujków.

Urlop ten należy wykorzystać niezwłocznie lub najpóźniej w dniu pogrzebu lub nabożeństwa żałobnego.

Urlop żałobny na Wyspie Księcia Edwarda obejmuje również utratę ciąży.

Przemoc domowa lub urlop opiekuńczy

Pracownikom, którzy przepracowali co najmniej 3 miesiące, przysługuje do 3 dni płatnego urlopu i kolejnych 7 dni bezpłatnego urlopu z tytułu przemocy w rodzinie, przemocy ze strony partnera lub przemocy na tle seksualnym. Dotyczy to pracowników, którzy sami są ofiarami, oraz pracowników, których dziecko lub osoba, którą się opiekują, jest ofiarą.

Pracownicy mogą skorzystać z tego urlopu jednorazowo lub sporadycznie w ciągu 12 miesięcy. Pracodawcy mogą również zażądać dokumentów potwierdzających ten rodzaj urlopu.

Obowiązki sędziowskie i urlop obywatelski

Pracownicy mają prawo do bezpłatnego urlopu sądowego w celu zasiadania w ławie przysięgłych lub stawienia się w sądzie w charakterze świadka.

Inne rodzaje urlopów

• Urlop z tytułu zaginięcia w związku z przestępstwem lub śmierci dziecka: do 52 tygodni (w przypadku zaginięcia) i 104 tygodni (w przypadku śmierci) urlopu bezpłatnego dla pracowników, którzy przepracowali co najmniej 3 miesiące.
• Urlop awaryjny: urlop bezpłatny na czas, w którym pracownik nie jest w stanie wykonywać swoich obowiązków zawodowych z powodu stanu nadzwyczajnego, takiego jak zagrożenie zdrowia publicznego lub pogoda.
• Urlop rezerwowy: członkowie Kanadyjskich Rezerw Sił mogą wziąć bezpłatny urlop w celu szkolenia lub pełnienia obowiązków po przepracowaniu u swojego pracodawcy co najmniej 3 miesięcy.
• Urlop z okazji ceremonii nadania obywatelstwa: 1 dzień bezpłatnego urlopu dla pracowników, którzy przepracowali co najmniej 90 dni (tylko w nowym ESA).

Rodzaje zatrudnienia

Praca na pełen etat, pół etatu, dorywcza, tymczasowa i sezonowa

Ustawa o standardach zatrudnienia ma zastosowanie do wszystkich pracowników , z określonymi wyjątkami. Oznacza to, że obejmuje wszystkie rodzaje zatrudnienia, w tym pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin, dorywczych, tymczasowych i sezonowych, chyba że wyraźnie wykluczono.

Istnieją pewne szczególne zasady dotyczące niektórych pracowników. Na przykład:

• Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, którzy przepracowali u tego samego pracodawcy co najmniej 12 miesięcy i przepracowali mniej niż 90% normalnego czasu pracy, mogą zrzec się prawa do urlopu i zamiast tego otrzymać wyłącznie wynagrodzenie urlopowe.
• Pracodawcy mogą przyznać pracownikom sezonowym wynagrodzenie za urlop w ramach stawki godzinowej, jeśli pracownik jest tego świadomy i jest to wyraźnie udokumentowane w dokumentacji płacowej i odcinkach wypłaty.

Niezależni wykonawcy i błędna klasyfikacja

Zgodnie z ustawą o standardach zatrudnienia pracownikiem jest osoba, która otrzymuje wynagrodzenie za wykonywanie pracy lub świadczenie usług na rzecz pracodawcy. W PEI nie ma konkretnego prawa definiującego niezależnych wykonawców.

Jednakże, podobnie jak w wielu prowincjach, Wyspa Księcia Edwarda zazwyczaj analizuje okoliczności związku , aby ustalić, czy jest to pracownik, czy niezależny wykonawca.

Istotne jest, aby pracodawcy prawidłowo klasyfikowali pracowników. Pracownikom przysługują prawa i zabezpieczenia wynikające z ESA, natomiast umowa obejmuje współpracę z niezależnymi wykonawcami. Traktowanie pracownika jak niezależnego wykonawcy może skutkować karami finansowymi i innymi karami na mocy ESA.

Rozwiązanie umowy i płatność końcowa

Wymagania dotyczące powiadomień

Jeżeli pracownik przepracował u danego pracodawcy co najmniej 6 miesięcy, pracodawca ma obowiązek przekazać mu następujące pisemne wypowiedzenie:

• Pracownicy ze stażem pracy od 6 miesięcy do 5 lat: 2 tygodnie.
• Pracownicy ze stażem pracy od 5 do 10 lat: 4 tygodnie.
• Pracownicy ze stażem pracy od 10 do 15 lat: 6 tygodni.
• Pracownicy ze stażem pracy 15 i więcej: 8 tygodni.

Pracodawcy mogą również wypłacać pracownikom normalne wynagrodzenie zamiast tych okresów wypowiedzenia. Pracodawcom nie wolno zmuszać pracowników do korzystania z urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia, chociaż pracownicy mogą wyrazić na to zgodę.

Istnieją różne sytuacje, w których pracodawcy nie muszą dostarczać pisemnego powiadomienia, w tym gdy:

• Jest tylko powód, aby zwolnić pracownika.
• Pracownik był zatrudniony na okres 12 miesięcy lub krócej w celu wykonania określonego zadania.
• Pracownicy zostali zwolnieni z przyczyn niezależnych od pracodawcy, takich jak zniszczenie zakładu.

Jeżeli pracownik zdecyduje się rozwiązać umowę o pracę, ma obowiązek przekazać pracodawcy pisemne powiadomienie:

• Pracownicy ze stażem pracy od 6 miesięcy do 5 lat: 1-tygodniowy okres wypowiedzenia.
• Pracownicy ze stażem pracy wynoszącym 5 lub więcej lat: wypowiedzenie z dwutygodniowym wyprzedzeniem.

Nowa wersja ustawy o standardach zatrudnienia skraca czas, po upływie którego pracownicy nabywają prawo do wypowiedzenia/wynagrodzenia w zamian za wypowiedzenie, z 6 miesięcy do 90 dni. Reguluje także wymagane okresy wypowiedzenia.

Odprawa pieniężna

Ustawa o standardach zatrudnienia nie zawiera żadnych przepisów nakładających na pracodawcę obowiązek zapewnienia odprawy.

Ostateczne terminy płatności

Po zakończeniu zatrudnienia pracownicy muszą otrzymać ostatnie wynagrodzenie do końca następnego okresu rozliczeniowego . Ostateczne wynagrodzenie musi obejmować wszelkie nabyte niewykorzystane wynagrodzenie urlopowe.

Bezpieczeństwo i higiena pracy

Komisja ds. Odszkodowań Pracowniczych

Komisja ds. Odszkodowań Pracowniczych (WCB) Wyspy Księcia Edwarda zarządza przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązującymi w prowincji.

Program odszkodowań pracowniczych zapewnia świadczenia finansowe pracownikom, którzy odnieśli obrażenia lub zachorowali w wyniku pracy. Składki pracodawcy finansują odszkodowania pracowników w PEI.

Obowiązki pracodawcy

Zgodnie z ustawą PEI o bezpieczeństwie i higienie pracy (OHSA) pracodawcy mają obowiązek podjąć wszelkie uzasadnione środki ostrożności, aby zapewnić pracownikom bezpieczne środowisko pracy . Aby to zrobić, muszą:

• Zapewnij pracownikom właściwie utrzymany sprzęt.
• Zapewnij niezbędne szkolenia, informacje i nadzór w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Upewnij się, że pracownicy i przełożeni rozumieją zagrożenia w miejscu pracy.
• W stosownych przypadkach należy skonsultować się ze wspólną komisją lub przedstawicielem ds. bezpieczeństwa i higieny pracy pracodawcy.
• Przestrzegaj przepisów OHSA i wdrażaj wszelkie wymagane zasady lub programy.
• Stworzenie pisemnego programu bezpieczeństwa i higieny pracy, który podlega corocznemu przeglądowi; dotyczy tylko pracodawców zatrudniających 20 i więcej pracowników.
• Utworzenie wspólnej komisji ds. bezpieczeństwa i higieny pracy; dotyczy tylko pracodawców zatrudniających 20 i więcej pracowników.
• Stworzenie pisemnej polityki bezpieczeństwa i higieny pracy, która będzie poddawana corocznemu przeglądowi; dotyczy tylko pracodawców zatrudniających 5 i więcej pracowników.
• Wyznacz przedstawiciela ds. zdrowia i bezpieczeństwa; dotyczy pracodawców zatrudniających co najmniej 5 pracowników, którzy nie mają obowiązku powoływania komisji BHP.

Pracodawcy są również zobowiązani do stworzenia i wdrożenia polityki szczegółowo opisującej kroki, jakie podejmą, aby zapobiec molestowaniu w miejscu pracy oraz w jaki sposób będą badać zarzuty dotyczące molestowania. Muszą także przestrzegać przepisów dotyczących molestowania w miejscu pracy.

Prawa pracownicze

Prawa pracownicze wynikające z OHSA obejmują:

• Prawo do informacji o istniejących zagrożeniach i krokach, jakie mogą podjąć, aby się chronić.
• Prawo do udziału w tworzeniu bezpiecznego środowiska pracy.
• Prawo do odmowy wykonywania pracy niebezpiecznej.

Pracownicy mają również obowiązki wynikające z OHSA, w tym:

• Podejmowanie wszelkich uzasadnionych kroków w celu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa własnego i innych w miejscu pracy.
• Używaj wszelkich środków ochronnych dostarczonych przez pracodawcę
• Przestrzegaj OHSA.
• Natychmiast zgłaszaj wszelkie zagrożenia w miejscu pracy lub kwestie bezpieczeństwa.

Wymagania dotyczące raportowania

Pracownicy mają obowiązek natychmiast zgłaszać pracodawcy wszelkie obrażenia w miejscu pracy. Pracodawcy mają 3 dni na wypełnienie i złożenie Raportu Pracodawcy w WCB online, pocztą elektroniczną, pocztą, faksem lub osobiście.

Jeśli obrażenia są poważne lub są wynikiem eksplozji, pracodawcy muszą natychmiast zgłosić to do WCB telefonicznie pod numerem 902-628-7513. Do poważnych obrażeń zalicza się te, które skutkują utratą przytomności, złamaniem, amputacją nogi, ręki, ręki lub stopy, utratą oka, poważnym oparzeniem, znaczną utratą krwi lub śmiercią.

Wymagania dotyczące prowadzenia rejestrów

Wymagane zapisy

Pracodawcy z Wyspy Księcia Edwarda muszą przechowywać dokumentację płacową wszystkich pracowników przez 36 miesięcy po wykonaniu przez nich pracy. Zapisy te obejmują:

• Imiona i nazwiska, adresy, numery ubezpieczenia społecznego i daty urodzenia.
• Stawki wynagrodzeń i wynagrodzenie netto za każdy okres.
• Godziny dzienne i tygodniowe.
• Wynagrodzenie brutto za każdy okres rozliczeniowy.
• Szczegóły wszelkich odliczeń.
• Daty rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia.
• Rodzaj pracy, jaką wykonuje pracownik.
• Daty wakacji.
• Płaca urlopowa.
• Płatny urlop wypoczynkowy.
• Daty urlopu i powód urlopu.
• Zgromadzone i opłacone dni chorobowe.
• Naliczone i wykorzystane godziny nadliczbowe.
• Daty zwolnienia, zawieszenia lub zwolnienia oraz wszelkie powiązane powiadomienia.

Prawa i ochrona w miejscu pracy

Prawa człowieka i przeciwdziałanie dyskryminacji

Zgodnie z Ustawą o prawach człowieka na Wyspie Księcia Edwarda pracodawcy nie mogą dyskryminować kandydatów ani pracowników ze względu na różne chronione cechy, w tym:

• Wiek.
• Stowarzyszenie.
• Kolor.
• Wyścig.
• Pochodzenie etniczne lub narodowe.
• Wyznanie wiary lub religia.
• Historia kryminalna niezwiązana z rolą.
• Niepełnosprawność, w tym uzależnienie od narkotyków lub alkoholu.
• Stan cywilny lub rodzinny.
• Ekspresja płciowa lub tożsamość płciowa.
• Przekonanie polityczne.
• Seks, w tym ciąża.
• Orientacja seksualna.
• Źródło dochodu.

Pracodawcy nie mogą także brać odwetu na osobach, które złożyły skargę do Komisji Praw Człowieka.

Kandydatom lub pracownikom posiadającym co najmniej jedną z powyższych cech należy wprowadzić rozsądne udogodnienia, aby zapewnić równy dostęp do zatrudnienia, chyba że spowodowałoby to nadmierne trudności w zatrudnieniu.

Pracodawca nie może zwolnić ani w żaden inny sposób ukarać pracownika za bycie w ciąży, czasową niezdolność do pracy ze względu na schorzenia związane z ciążą lub ubieganie się o urlop macierzyński, rodzicielski lub adopcyjny.

Proces reklamacyjny

Kandydaci lub pracownicy, którzy zarzucają dyskryminację w miejscu pracy, mogą złożyć skargę do Komisji Praw Człowieka na Wyspie Księcia Edwarda w ciągu roku od zarzucanej dyskryminacji.

Komisja współpracuje z zaangażowanymi stronami, próbując rozwiązać tę kwestię w drodze porozumienia. Alternatywnie Komisja rozpatruje skargę i decyduje, czy ją oddalić, umorzyć czy skierować na posiedzenie panelu.

Strony mają 30 dni na złożenie wniosku do Sądu Najwyższego o kontrolę sądową decyzji panelu, jeżeli są z niej niezadowolone.

Zasady dotyczące molestowania i przemocy

Jak wspomniano powyżej, przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujące na Wyspie Księcia Edwarda dotyczą molestowania w miejscu pracy.

Zgodnie z Ustawą o standardach zatrudnienia pracodawcy muszą także dołożyć wszelkich starań, aby pracownicy nie byli ofiarami molestowania seksualnego w miejscu pracy. Częścią tego obowiązku jest opracowanie oświadczenia dotyczącego polityki dotyczącej molestowania seksualnego , które wyjaśnia, w jaki sposób można składać skargi dotyczące molestowania seksualnego.

Prawa pracowników bezbronnych

Pracownicy młodzieżowi

Ustawa o zatrudnieniu młodzieży na Wyspie Księcia Edwarda określa dodatkowe standardy zatrudnienia młodych pracowników (pracowników poniżej 16 roku życia ). Zawiera zabezpieczenia takie jak:

• Zakaz pracy młodym ludziom na budowach.
• Ograniczanie, kiedy młodzi ludzie mogą pracować.
• Wymaganie od pracodawców zapewnienia szkolenia przed zezwoleniem młodemu pracownikowi na pracę bez nadzoru.

Pracownicy migrujący

Ustawa o ochronie tymczasowych pracowników zagranicznych na Wyspie Księcia Edwarda i powiązane przepisy weszły w życie 1 kwietnia 2025 r .

Ustawa zapewnia dodatkową ochronę tymczasowym pracownikom cudzoziemskim, w tym zabrania osobom rekrutującym i pracodawcom:

• Pobieranie opłat od zagranicznych pracowników za pomoc w znalezieniu pracy.
• Prowadzenie paszportów pracowników zagranicznych.
• Grożenie pracownikom deportacją.

Ustawa tworzy także system licencji i rejestr osób rekrutujących pracujących z pracownikami zagranicznymi.

Zasoby i wsparcie rządowe

Wojewódzkie Ministerstwo Pracy

Strona internetowa Rządu Wyspy Księcia Edwarda zawiera obszerne informacje i linki do odpowiednich przepisów dotyczących standardów zatrudnienia.

Zasoby federalne

• Kanadyjski Kodeks Pracy
• Kanadyjski Urząd Skarbowy – Potrącenia z wynagrodzenia
• Service Canada – EI i świadczenia rodzicielskie
• Kanadyjskie Centrum Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
• Kanadyjska Komisja Praw Człowieka

Zastrzeżenie

Informacje zawarte w tym przewodniku służą wyłącznie celom informacyjnym i nie stanowią porady prawnej. Przepisy dotyczące zatrudnienia zmieniają się często, a wyniki mogą się różnić w zależności od konkretnych okoliczności. Chociaż dołożyliśmy wszelkich starań, aby dostarczone informacje były aktualne i wiarygodne, nie możemy zagwarantować ich kompletności, dokładności ani przydatności w konkretnej sytuacji. Aby uzyskać wskazówki, skonsultuj się z odpowiednim regionalnym urzędem pracy lub wykwalifikowanym prawnikiem ds. prawa pracy.