Hukum Perburuhan Pulau Prince Edward (Panduan 2025)

Apa yang Baru di tahun 2025

• Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan versi baru (belum berlaku)
• Kenaikan upah minimum
• Undang-Undang Perlindungan Pekerja Asing Sementara

Tinjauan Hukum Ketenagakerjaan di Pulau Prince Edward

Yurisdiksi federal vs. provinsi

Standar ketenagakerjaan diatur berdasarkan undang-undang federal dan provinsi.

Kode Perburuhan Kanada (CLC) federal mencakup standar ketenagakerjaan untuk bisnis sektor swasta yang diatur oleh pemerintah federal. Kenyataannya, CLC berlaku untuk sebagian kecil pekerja Kanada.

Bisnis sektor swasta yang diatur secara federal meliputi:

• Transportasi udara.
• Bank.
• Lift untuk gabah, penggilingan pakan dan benih, gudang pakan, dan pabrik yang membersihkan gabah dan benih.
• Kegiatan tertentu dari dewan kelompok First Nations dan pemerintahan mandiri Pribumi.
• Sebagian besar perusahaan Crown federal.
• Penyelenggaraan pelabuhan lintas provinsi atau internasional, angkutan laut, penyeberangan, terowongan, kanal, jembatan, serta jaringan pipa minyak dan gas.
• Layanan pos dan kurir.
• Penyiaran radio dan televisi.
• Perkeretaapian lintas provinsi dan internasional.
• Beberapa jalur kereta api pendek.
• Pelayanan transportasi jalan lintas provinsi dan internasional, termasuk truk dan bus.
• Sistem telekomunikasi, termasuk telepon dan internet.
• Penambangan dan pengolahan uranium, serta energi atom.
• Usaha apa saja yang menjadi kunci adanya salah satu kegiatan di atas.

Sebagian besar karyawan tunduk pada undang-undang ketenagakerjaan di provinsi atau wilayah tempat mereka bekerja .

Panduan ini hanya mencakup karyawan yang diatur oleh undang-undang ketenagakerjaan Prince Edward Island (PEI). dan tidak membahas standar federal.

Perundang-undangan ketenagakerjaan yang penting

Standar ketenagakerjaan minimum, seperti upah minimum dan cuti, di Pulau Prince Edward diuraikan dalam Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan (ESA). ESA berlaku untuk sebagian besar pekerja PEI, dengan beberapa pengecualian terbatas, termasuk:

• Penjual dan buruh tani berbasis komisi: Hanya ketentuan mengenai pembayaran, perlindungan gaji, pengaduan, dan penegakan hukum yang berlaku bagi para pekerja ini
• Pekerja di rumah pribadi yang merawat anak-anak, penyandang disabilitas, atau orang lanjut usia: Ketentuan upah minimum dan jam kerja tidak berlaku.
• Karyawan berdasarkan perjanjian bersama: Hanya ketentuan mengenai cuti hamil, cuti orang tua, dan adopsi, cuti perawatan karena belas kasihan, cuti cadangan, pelecehan seksual, liburan berbayar, pembayaran, perlindungan gaji, pengaduan, dan penegakan hukum yang berlaku.

Pembaruan penting

Sebagai hasil dari peninjauan baru-baru ini, versi baru ESA menerima Persetujuan Kerajaan pada tanggal 29 November 2024. Namun, versi ESA ini berlaku mulai September 2025 . Letnan Gubernur perlu menetapkan tanggal penerapannya.

Informasi dalam artikel ini mencerminkan undang-undang berdasarkan ESA versi lama yang masih berlaku bagi pemberi kerja dan pekerja di Pulau Prince Edward. Jika relevan, kami telah mencatat perubahan signifikan apa pun di versi baru.

Pengusaha dan karyawan harus memperhatikan kapan ESA baru mulai berlaku dan meninjau kembali tanggung jawab dan hak mereka berdasarkan undang-undang tersebut.

Aturan Gaji dan Pembayaran

Upah minimum

Upah minimum di Pulau Prince Edward saat ini adalah $16/jam . Tarif ini akan meningkat menjadi $16,50/jam pada tanggal 1 Oktober 2025, dan menjadi $17/jam pada tanggal 1 April 2026.

Setiap tahun, Dewan Standar Ketenagakerjaan meninjau upah minimum di PEI.

Uang lembur

Pengusaha harus membayar karyawan yang menyelesaikan lebih dari 48 jam dalam seminggu (44 jam berdasarkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang baru) sebesar 1,5 kali lipat tarif gaji reguler mereka untuk setiap jam kerja lembur.

Minggu kerja standar (dan, karenanya, lembur) berbeda untuk beberapa industri:

• Konstruksi dan pemeliharaan jalan raya: 55 jam.
• Pemrosesan makanan laut: 55 jam.
• Pengemudi truk: 55 jam.
• Pekerja fasilitas perawatan masyarakat: 96 jam selama 2 minggu.

Pekerja dan pemberi kerja dapat menyetujui jam lembur bank dibandingkan menerima upah lembur. Jam-jam ini bertambah dengan laju 1,5 jam untuk setiap jam kerja lembur . Karyawan harus menggunakan jam lembur yang diperoleh dalam waktu 3 bulan setelah memperolehnya.

Pembayaran liburan menurut undang-undang

PEI mengakui delapan hari libur resmi:

1. Hari Tahun Baru (1 Januari)
2. Islander Day (Senin ke-3 di bulan Februari)
3. Jumat Agung (Jumat sebelum Minggu Paskah)
4. Hari Kanada (1 Juli)
5. Hari Buruh (Senin pertama bulan September)
6. Hari Kebenaran dan Rekonsiliasi Nasional (30 September)
7. Hari Peringatan (11 November)
8. Hari Natal (25 Desember)

Pekerja PEI berhak mendapat hari libur yang dibayar pada hari libur tersebut, kecuali tenaga penjualan yang dibayar berdasarkan komisi dan buruh tani.

Agar memenuhi syarat untuk menerima pembayaran liburan, karyawan harus memiliki:

• Bekerja untuk majikan yang sama setidaknya selama 30 hari .
• Memperoleh upah setidaknya pada 15 hari ini.
• Bekerja dalam shift yang dijadwalkan segera sebelum dan sesudah liburan.

Pembayaran liburan

Karyawan yang memenuhi syarat menerima upah harian reguler mereka sebagai tunjangan hari raya , meskipun mereka tidak bekerja. Bagi karyawan yang bekerja dengan jam kerja tidak teratur, gaji dihitung dengan rata-rata jam kerja atau upah mereka selama 30 hari terakhir.

Jika seorang karyawan bekerja pada hari libur, mereka berhak atas upah harian reguler, ditambah 1,5 kali gaji reguler per jam untuk setiap jam kerja.

Karyawan dan pemberi kerja juga dapat menyetujui agar karyawan tersebut mengambil hari libur tambahan dibandingkan menerima 1,5 kali gaji normal per jamnya. Jika mereka melakukan ini, karyawan menerima gaji harian reguler mereka untuk hari libur tersebut.

Frekuensi pembayaran dan potongan

Pengusaha harus membayar karyawannya setidaknya setiap 16 hari . Setiap pembayaran harus mencakup seluruh upah yang diperoleh paling lambat 5 hari kerja sebelum hari gajian.

Pengusaha harus memberikan laporan gaji kepada pekerja untuk setiap periode pembayaran.

Pemotongan yang dapat dilakukan pemberi kerja terhadap gaji pekerja hanyalah:

• Diwajibkan oleh hukum.
• Diperlukan oleh perintah pengadilan.
• Terkait dengan rencana manfaat kelompok.
• Diminta oleh karyawan sebagai bagian dari rencana tabungan.
• Membayar uang muka sebelumnya
• Diotorisasi secara tertulis oleh karyawan

Karyawan tidak dapat memotong biaya seragam dari gaji karyawan, namun dapat mewajibkan karyawan untuk membayar uang jaminan. Deposit ini dibatasi sebesar 25% dan harus dibayarkan kembali kepada karyawan saat mereka mengembalikan seragam.

Jam Kerja dan Istirahat

Jam kerja standar

Standar jam kerja dalam seminggu di PEI adalah 48 jam (44 jam berdasarkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang baru). Sebagian besar karyawan berhak mendapatkan lembur setelah bekerja selama jumlah jam tersebut.

Beberapa industri memiliki standar minggu kerja yang berbeda, seperti yang dibahas pada bagian lembur di atas. Dewan Standar Ketenagakerjaan dapat mengubah jumlah jam dalam satu minggu kerja standar.

Tidak ada ketentuan dalam ESA saat ini yang memperbolehkan perjanjian rata-rata. Namun, ESA yang baru akan memungkinkan pemberi kerja dan pekerja untuk menyepakati rata-rata jam kerja selama jangka waktu 2 hingga 4 minggu.

Istirahat dan makan

Karyawan harus mendapat istirahat 30 menit atau istirahat makan yang tidak dibayar setelah 5 jam kerja berturut-turut. Istirahat ini harus dibayarkan jika karyawan diharuskan untuk tetap berada di tempat kerja selama itu.

Karyawan yang dilindungi oleh Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan juga berhak atas istirahat minimal 24 jam yang tidak dibayar dalam seminggu. Jika memungkinkan, hari istirahat ini harus mencakup hari Minggu (ESA baru tidak lagi mewajibkan hal ini).

Pisahkan shift dan Waktu panggilan

Berdasarkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan, karyawan yang diminta melapor untuk bekerja di luar jam kerja normalnya atau yang dipulangkan lebih awal harus dibayar untuk minimal 3 jam kerja. Hal ini termasuk ketika pemberi kerja mewajibkan karyawannya untuk menghadiri rapat staf wajib.

ESA saat ini tidak mencakup peraturan seputar pembagian shift. Berdasarkan ESA yang baru, karyawan harus menyelesaikan setiap shift terpisah dalam waktu 12 jam sejak dimulainya shift pertama.

Tinggalkan Hak

Cuti liburan

Karyawan yang telah bekerja pada pemberi kerja yang sama kurang dari 8 tahun berhak mendapatkan cuti liburan selama 2 minggu untuk setiap 12 bulan bekerja. Majikan harus memberi mereka cuti liburan dalam waktu 4 bulan sejak akhir periode 12 bulan.

Para pekerja ini harus menerima pembayaran liburan setidaknya 1 hari sebelum cuti mereka dimulai, dihitung sebesar 4% dari gaji mereka selama periode 12 bulan.

Karyawan yang telah bekerja pada pemberi kerja yang sama selama lebih dari 8 tahun berhak mendapatkan cuti liburan selama 3 minggu untuk setiap 12 bulan bekerja. Pembayaran liburan mereka dihitung sebesar 6% dari gaji mereka selama periode 12 bulan.

Pengusaha harus memberikan pemberitahuan liburan kepada karyawan minimal 1 minggu sebelumnya .

Jenis karyawan tertentu tidak berhak atas cuti atau gaji liburan, termasuk tenaga penjualan berbasis komisi dan pekerja pertanian.

Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang baru mengurangi masa kerja berkelanjutan dari 8 menjadi 5 tahun dan mengubah kapan karyawan harus menerima pembayaran liburan.

Cuti sakit dan cuti darurat pribadi

Pekerja PEI yang telah bekerja minimal 3 bulan di perusahaannya berhak mendapatkan cuti sakit tak berbayar sebanyak-banyaknya 3 hari setiap 12 bulan. Versi baru Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan meningkatkan jangka waktu tersebut menjadi 4 hari bagi karyawan yang telah bekerja setidaknya selama 30 hari.

Karyawan yang telah bekerja pada perusahaan yang sama selama 12 bulan atau lebih berhak atas cuti sakit tambahan yang dibayar (dibatasi 3 hari):

• Masa kerja 12 bulan : 1 hari cuti sakit.
• 24 bulan: 2 hari.
• 36 bulan: 3 hari.

Hari-hari cuti ini dibayar sesuai dengan gaji reguler karyawan.

Pengusaha dapat meminta surat keterangan kesehatan jika karyawan meminta cuti sakit selama 3 hari berturut-turut.

Cuti medis (hanya ESA baru)

Berdasarkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang baru, karyawan yang telah bekerja setidaknya selama 90 hari dapat mengambil cuti tidak berbayar hingga 27 minggu dalam jangka waktu 52 minggu untuk perawatan atau pemulihan medis, donasi organ dan jaringan, perawatan yang menegaskan gender, atau perawatan medis lainnya yang menghalangi mereka untuk bekerja.

Cuti keluarga

Karyawan dapat mengakses cuti tidak berbayar hingga 3 hari dalam setahun untuk menjaga kesehatan atau perawatan anggota keluarga dekat atau keluarga besar. Karyawan harus sudah bekerja selama 6 bulan sebelum dapat mengakses cuti ini.

Anggota keluarga dekat termasuk pasangan, anak, orang tua, atau saudara kandung karyawan. Anggota keluarga besar meliputi kakek nenek, cucu, saudara ipar, mertua, menantu laki-laki, menantu perempuan, bibi, dan paman.

Cuti terkait dengan anak yang sakit kritis

Karyawan yang telah bekerja minimal 3 bulan dapat mengambil cuti tidak dibayar hingga 37 minggu dalam jangka waktu 52 minggu untuk merawat anak mereka yang sakit kritis. Yang dimaksud dengan “sakit kritis” adalah nyawa anak yang terancam akibat penyakitnya.

Karyawan dapat menggunakan cuti ini sekaligus atau sebentar-sebentar, setidaknya satu minggu kerja dalam satu waktu.

Pemberi kerja diperbolehkan meminta surat keterangan medis untuk mendukung permintaan cuti jenis ini.

Cuti ini melindungi pekerjaan.

Cuti perawatan penuh kasih

Karyawan PEI dapat mengambil cuti tidak berbayar hingga 28 minggu untuk merawat anggota keluarga yang memiliki kondisi medis serius dan berisiko meninggal dalam 26 minggu ke depan. Sertifikat medis harus mendukung permintaan cuti perawatan penuh kasih.

Anggota keluarga meliputi:

• Anggota keluarga dekat dan besar.
• Keponakan, keponakan, orang tua angkat, anak asuh, dan wali.
• Siapapun yang mirip dengan anggota keluarga di atas di mata karyawan.

Cuti Orang Tua, Cuti Hamil, dan Adopsi

Cuti hamil

Karyawan hamil yang telah bekerja setidaknya 20 minggu dalam 52 minggu sebelum cuti dimulai berhak atas cuti melahirkan tanpa bayaran hingga 17 minggu .

Karyawan harus memberikan surat keterangan medis yang mengonfirmasi perkiraan tanggal jatuh tempo mereka agar memenuhi syarat untuk cuti ini. Mereka juga harus mengajukan permohonan secara tertulis kepada majikan mereka, dengan menetapkan tanggal cuti yang diusulkan, setidaknya 4 minggu sebelum tanggal mulai yang dimaksudkan.

Cuti hamil dapat dimulai kapan saja selama 13 minggu sebelum perkiraan tanggal jatuh tempo karyawan. Pengusaha dapat mewajibkan karyawannya untuk mulai cuti lebih awal jika kehamilan tersebut secara tidak wajar mengganggu kemampuan karyawan tersebut dalam menjalankan tugasnya.

Cuti orang tua dan adopsi

Karyawan yang menjadi orang tua dari seorang anak (baik melalui kelahiran atau adopsi) dan telah bekerja untuk perusahaan yang sama setidaknya selama 20 minggu dalam 52 minggu sebelum dimulainya cuti berhak atas cuti yang tidak dibayar hingga 62 minggu .

Karyawan harus menggunakan cuti ini dalam waktu 72 minggu setelah anak lahir atau penempatan.

Untuk mengakses cuti ini, karyawan harus mengajukan permohonan tertulis kepada pemberi kerja setidaknya 4 minggu sebelum tanggal mulai cuti yang dimaksudkan. Karyawan yang menjadi orang tua angkat dapat mengajukan permohonan pada hari mereka diberitahu tentang penempatan anak tersebut.

Pegawai yang mengambil cuti melahirkan dan cuti melahirkan wajib mengambil cuti melahirkan segera setelah cuti melahirkannya berakhir. Gabungan cuti melahirkan dan cuti orang tua dibatasi hingga 78 minggu.

Cuti orang tua dapat diperpanjang hingga 5 minggu jika anak memiliki kondisi fisik, psikologis, atau emosional yang memerlukan perawatan orang tua. Pengusaha dapat meminta sertifikat medis untuk mendukung permohonan perpanjangan.

Cuti orang tua, cuti melahirkan, dan adopsi merupakan perlindungan pekerjaan.

Daun-daun ini tidak dibayar. Namun, karyawan mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan Asuransi Ketenagakerjaan federal.

Cuti duka

Karyawan dapat mengakses cuti hingga 3 hari berturut-turut setelah kematian anggota keluarga dekat atau keluarga besarnya.

Dalam kasus kematian anggota keluarga dekat, hanya hari pertama yang dibayarkan.

Anggota keluarga dekat termasuk pasangan, anak, orang tua, atau saudara kandung karyawan. Anggota keluarga besar meliputi kakek nenek, cucu, saudara ipar, mertua, menantu laki-laki, menantu perempuan, bibi, dan paman.

Cuti ini harus diambil segera atau paling lambat dimulai pada hari upacara pemakaman atau peringatan.

Cuti berkabung di Pulau Prince Edward juga mencakup keguguran.

Kekerasan dalam rumah tangga atau cuti perawatan penuh kasih

Karyawan yang telah bekerja minimal 3 bulan berhak mendapatkan cuti berbayar hingga 3 hari dan cuti tidak berbayar selama 7 hari sehubungan dengan kekerasan dalam rumah tangga, kekerasan pasangan intim, atau kekerasan seksual. Hal ini mencakup karyawan yang menjadi korban dan karyawan yang anak atau orang yang mereka rawat menjadi korban.

Pekerja dapat mengambil cuti ini sekaligus atau sebentar-sebentar dalam jangka waktu 12 bulan. Pengusaha juga dapat meminta dokumen pendukung untuk jenis cuti ini.

Tugas juri dan cuti sipil

Karyawan berhak mengambil cuti pengadilan yang tidak dibayar untuk menjadi juri atau menghadiri pengadilan sebagai saksi.

Jenis cuti lainnya

• Cuti untuk penghilangan atau kematian anak yang berhubungan dengan kejahatan: hingga 52 minggu (dalam kasus penghilangan) dan 104 minggu (dalam kasus kematian) cuti tidak dibayar bagi karyawan yang telah bekerja setidaknya selama 3 bulan.
• Cuti darurat: cuti yang tidak dibayar pada saat karyawan tidak dapat melaksanakan tugas pekerjaannya karena keadaan darurat publik, seperti keadaan darurat kesehatan masyarakat atau cuaca.
• Cuti cadangan: anggota Cadangan Angkatan Darat Kanada dapat mengambil cuti yang tidak dibayar untuk pelatihan atau tugas setelah bekerja untuk majikan mereka selama minimal 3 bulan.
• Cuti upacara kewarganegaraan: 1 hari cuti tidak dibayar bagi karyawan yang telah bekerja minimal 90 hari (hanya di ESA baru).

Jenis Pekerjaan

Pekerjaan penuh waktu, paruh waktu, santai, sementara, dan musiman

Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan berlaku untuk semua karyawan , dengan pengecualian tertentu. Artinya, hal ini mencakup semua jenis pekerjaan, termasuk pekerja penuh waktu, paruh waktu, lepas, sementara, dan musiman, kecuali jika secara tegas dikecualikan.

Ada beberapa aturan khusus untuk karyawan tertentu. Misalnya:

• Karyawan paruh waktu yang telah bekerja pada perusahaan yang sama selama minimal 12 bulan dan bekerja kurang dari 90% jam kerja normal dapat melepaskan haknya untuk menerima liburan dan sebagai gantinya menerima gaji liburan saja.
• Pengusaha dapat memberikan upah liburan kepada pekerja musiman sebagai bagian dari tarif per jam jika pekerja mengetahui hal ini dan hal ini didokumentasikan dengan jelas dalam catatan penggajian dan potongan gaji.

Kontraktor independen dan kesalahan klasifikasi

Berdasarkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan, pekerja adalah seseorang yang dibayar untuk melakukan pekerjaan atau memberikan layanan kepada pemberi kerja. PEI tidak memiliki undang-undang khusus yang mendefinisikan kontraktor independen.

Namun, seperti banyak provinsi lainnya, Prince Edward Island umumnya melihat keadaan hubungan tersebut untuk menentukan apakah hubungan tersebut merupakan hubungan karyawan atau kontraktor independen.

Penting bagi pemberi kerja untuk mengklasifikasikan pekerja dengan benar. Karyawan berhak atas hak dan perlindungan berdasarkan ESA, sedangkan kontrak mencakup hubungan dengan kontraktor independen. Memperlakukan karyawan sebagai kontraktor independen dapat mengakibatkan denda dan hukuman lainnya berdasarkan ESA.

Penghentian dan Pembayaran Akhir

Persyaratan pemberitahuan

Jika seorang pekerja telah bekerja pada pemberi kerja selama minimal 6 bulan, pemberi kerja harus menyampaikan pemberitahuan tertulis tentang pemutusan hubungan kerja sebagai berikut:

• Karyawan dengan masa kerja antara 6 bulan dan 5 tahun: 2 minggu.
• Karyawan dengan masa kerja antara 5 dan 10 tahun: 4 minggu.
• Karyawan dengan masa kerja antara 10 dan 15 tahun: 6 minggu.
• Karyawan dengan masa kerja 15 tahun atau lebih: 8 minggu.

Pengusaha juga dapat membayar upah normal kepada karyawan sebagai pengganti periode pemberitahuan ini. Pengusaha dilarang memaksa karyawannya untuk menggunakan cuti liburan selama masa pemberitahuannya, meskipun karyawan dapat menyetujuinya.

Ada berbagai situasi di mana pemberi kerja tidak perlu memberikan pemberitahuan tertulis, termasuk ketika:

• Hanya ada alasan untuk memberhentikan pekerja tersebut.
• Pekerja tersebut dipekerjakan selama 12 bulan atau kurang untuk melakukan tugas tertentu.
• Pekerja diberhentikan karena alasan di luar kendali pemberi kerja, seperti perusakan pabrik.

Ketika seorang pekerja memutuskan untuk menghentikan pekerjaannya, mereka harus memberikan pemberitahuan tertulis kepada majikannya:

• Karyawan dengan masa kerja antara 6 bulan dan 5 tahun: pemberitahuan 1 minggu sebelumnya.
• Karyawan dengan masa kerja 5 tahun atau lebih: pemberitahuan 2 minggu sebelumnya.

Versi baru Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan mengurangi jangka waktu karyawan berhak menerima pemberitahuan/pembayaran sebagai pengganti pemberitahuan dari 6 bulan menjadi 90 hari. Ini juga menyesuaikan periode pemberitahuan yang diperlukan.

Uang pesangon

Tidak ada ketentuan dalam Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang mewajibkan pemberi kerja untuk memberikan uang pesangon.

Batas waktu pembayaran terakhir

Di akhir masa kerja mereka, karyawan harus menerima gaji terakhir mereka pada akhir periode pembayaran berikutnya . Gaji akhir harus mencakup penghasilan liburan yang belum terpakai.

Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja

Dewan Kompensasi Pekerja

Dewan Kompensasi Pekerja (WCB) di Prince Edward Island mengatur undang-undang kesehatan dan keselamatan kerja di provinsi tersebut.

Program kompensasi pekerjanya memberikan manfaat finansial kepada pekerja yang terluka atau sakit akibat pekerjaan mereka. Premi pemberi kerja mendanai kompensasi pekerja di PEI.

tugas majikan

Berdasarkan Undang-Undang Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OHSA) PEI, pemberi kerja diharuskan mengambil semua tindakan pencegahan yang wajar untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman bagi karyawan . Untuk melakukan hal ini, mereka harus:

• Menyediakan peralatan yang dirawat dengan baik kepada karyawan.
• Memberikan pelatihan, informasi, dan pengawasan kesehatan dan keselamatan yang diperlukan.
• Pastikan pekerja dan supervisor memahami bahaya di tempat kerja.
• Konsultasikan dengan komite atau perwakilan gabungan kesehatan dan keselamatan kerja perusahaan, jika memungkinkan.
• Mematuhi OHSA dan menerapkan kebijakan atau program apa pun yang diperlukan.
• Membuat program kesehatan dan keselamatan kerja secara tertulis, yang ditinjau setiap tahun; hanya berlaku bagi pemberi kerja yang mempunyai 20 pekerja atau lebih.
• Membentuk komite gabungan kesehatan dan keselamatan kerja; hanya berlaku bagi pemberi kerja yang mempunyai 20 pekerja atau lebih.
• Membuat kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja tertulis yang ditinjau setiap tahun; hanya berlaku bagi pemberi kerja yang mempunyai 5 pekerja atau lebih.
• Menunjuk perwakilan kesehatan dan keselamatan; berlaku untuk perusahaan yang memiliki setidaknya 5 karyawan yang tidak diharuskan membentuk komite kesehatan dan keselamatan.

Pengusaha juga diwajibkan untuk membuat dan menerapkan kebijakan yang merinci langkah-langkah yang akan mereka ambil untuk mencegah pelecehan di tempat kerja dan bagaimana mereka akan menyelidiki tuduhan pelecehan. Mereka juga harus mematuhi Peraturan Pelecehan di Tempat Kerja.

Hak-hak pekerja

Hak-hak pekerja berdasarkan OHSA meliputi:

• Hak untuk mendapat informasi tentang bahaya yang ada dan langkah-langkah yang dapat diambil untuk melindungi diri mereka sendiri.
• Hak untuk berpartisipasi dalam menciptakan lingkungan kerja yang aman.
• Hak untuk menolak melakukan pekerjaan yang tidak aman.

Pekerja juga mempunyai tugas berdasarkan OHSA, termasuk:

• Mengambil semua langkah yang wajar untuk melindungi kesehatan dan keselamatan diri sendiri dan orang lain di tempat kerja.
• Gunakan peralatan pelindung atau keselamatan apa pun yang disediakan oleh perusahaan mereka
• Mematuhi OHSA.
• Segera laporkan segala bahaya atau masalah keselamatan di tempat kerja.

Persyaratan pelaporan

Pekerja harus segera melaporkan cedera apa pun di tempat kerja kepada majikannya. Pengusaha mempunyai waktu 3 hari untuk menyelesaikan dan mengajukan Laporan Pengusaha kepada WCB secara online, melalui email, surat, faks, atau secara langsung.

Jika cedera serius atau akibat ledakan, pemberi kerja harus segera melaporkannya ke WCB melalui telepon di 902-628-7513. Cedera serius mencakup cedera yang mengakibatkan hilangnya kesadaran, patah tulang, amputasi pada tungkai, lengan, tangan, atau kaki, kehilangan satu mata, luka bakar parah, kehilangan banyak darah, atau kematian.

Persyaratan Pencatatan

Catatan yang diperlukan

Pengusaha di Prince Edward Island harus menyimpan catatan penggajian semua karyawan selama 36 bulan setelah mereka melakukan pekerjaan mereka. Catatan-catatan ini meliputi:

• Nama, alamat, nomor asuransi sosial, dan tanggal lahir.
• Tarif pembayaran dan gaji bersih untuk setiap periode.
• Jam harian dan mingguan.
• Gaji kotor untuk setiap periode pembayaran.
• Detail potongan apa pun.
• Tanggal mulai dan berakhirnya pekerjaan.
• Jenis pekerjaan yang dilakukan karyawan.
• Tanggal liburan.
• Pembayaran liburan.
• Pembayaran liburan berbayar.
• Tanggal cuti apa pun dan alasan cuti.
• Akumulasi dan pembayaran hari sakit.
• Akumulasi dan penggunaan jam lembur.
• Tanggal pemecatan, penangguhan, atau pemberhentian dan pemberitahuan terkait lainnya.

Hak dan Perlindungan di Tempat Kerja

Hak Asasi Manusia dan anti diskriminasi

Berdasarkan Undang-Undang Hak Asasi Manusia Prince Edward Island, pemberi kerja tidak boleh mendiskriminasi kandidat atau karyawan berdasarkan berbagai karakteristik yang dilindungi, termasuk:

• Usia.
• Asosiasi.
• Warna.
• Balapan.
• Asal etnis atau kebangsaan.
• Keyakinan atau agama.
• Sejarah kriminal tidak ada hubungannya dengan peran tersebut.
• Disabilitas, termasuk kecanduan narkoba atau alkohol.
• Status perkawinan atau keluarga.
• Ekspresi gender atau identitas gender.
• Keyakinan politik.
• Seks, termasuk kehamilan.
• Orientasi seksual.
• Sumber pendapatan.

Pengusaha juga tidak boleh melakukan pembalasan terhadap individu yang mengajukan pengaduan ke Komisi Hak Asasi Manusia.

Akomodasi yang wajar harus diberikan bagi calon atau karyawan yang memiliki satu atau lebih karakteristik di atas untuk memastikan akses yang setara terhadap pekerjaan, kecuali jika hal tersebut akan menyebabkan kesulitan kerja yang tidak semestinya.

Pemberi kerja tidak boleh memecat atau memberikan sanksi kepada karyawan karena hamil, cacat sementara karena kondisi yang berhubungan dengan kehamilan, atau mengajukan cuti hamil, cuti orang tua, atau cuti adopsi.

Proses pengaduan

Kandidat atau karyawan yang menuduh adanya diskriminasi di tempat kerja dapat mengajukan pengaduan ke Komisi Hak Asasi Manusia Prince Edward Island dalam waktu satu tahun sejak dugaan diskriminasi tersebut.

Komisi bekerja sama dengan pihak-pihak yang terlibat untuk mencoba menyelesaikan masalah ini melalui kesepakatan. Alternatifnya, Komisi akan menyelidiki pengaduan tersebut dan menentukan apakah akan mengabaikannya, tidak melanjutkannya, atau merujuknya ke sidang panel.

Para pihak mempunyai waktu 30 hari untuk mengajukan permohonan peninjauan kembali kepada Mahkamah Agung atas keputusan panel jika mereka tidak puas dengan keputusan tersebut.

Kebijakan pelecehan dan kekerasan

Seperti disebutkan di atas, undang-undang kesehatan dan keselamatan tempat kerja di Prince Edward Island menangani pelecehan di tempat kerja.

Berdasarkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan, pemberi kerja juga harus melakukan segala upaya yang wajar untuk memastikan karyawannya tidak menjadi korban pelecehan seksual di tempat kerja. Bagian dari kewajiban ini mencakup pengembangan pernyataan kebijakan pelecehan seksual , yang menjelaskan bagaimana pengaduan pelecehan seksual dapat diajukan.

Hak-hak pekerja yang rentan

Pekerja muda

Undang-Undang Ketenagakerjaan Muda di Prince Edward Island menguraikan standar ketenagakerjaan tambahan untuk pekerja muda (karyawan di bawah usia 16 tahun ). Ini mencakup perlindungan seperti:

• Melarang generasi muda untuk bekerja di bidang konstruksi.
• Membatasi kapan generasi muda boleh bekerja.
• Mewajibkan pemberi kerja untuk memberikan pelatihan sebelum membiarkan pekerja muda bekerja tanpa pengawasan.

Pekerja migran

Undang-Undang Perlindungan Pekerja Asing Sementara Pulau Prince Edward dan peraturan terkait mulai berlaku pada tanggal 1 April 2025 .

Undang-undang ini memberikan perlindungan tambahan bagi pekerja asing sementara, termasuk melarang perekrut dan pemberi kerja untuk:

• Membebankan biaya kepada pekerja asing untuk membantu mereka mendapatkan pekerjaan.
• Menyimpan paspor pekerja asing.
• Mengancam pekerja dengan deportasi.

Undang-undang ini juga menciptakan skema perizinan dan registrasi bagi perekrut yang bekerja dengan pekerja asing.

Sumber Daya dan Dukungan Pemerintah

Kementerian Tenaga Kerja provinsi

Situs web Pemerintah Pulau Prince Edward berisi banyak informasi dan tautan ke undang-undang standar ketenagakerjaan yang relevan.

Sumber Daya Federal

• Kode Perburuhan Kanada
• Badan Pendapatan Kanada – Pemotongan Gaji
• Service Canada – IE dan Tunjangan Orang Tua
• Pusat Kesehatan dan Keselamatan Kerja Kanada
• Komisi Hak Asasi Manusia Kanada

Penafian

Informasi dalam panduan ini dimaksudkan untuk tujuan informasi umum saja dan bukan merupakan nasihat hukum. Undang-undang ketenagakerjaan sering berubah, dan hasilnya mungkin berbeda-beda tergantung pada keadaan spesifik Anda. Meskipun kami telah melakukan segala upaya untuk memastikan informasi yang diberikan adalah informasi terkini dan dapat diandalkan, kami tidak dapat menjamin kelengkapan, keakuratan, atau penerapannya pada situasi spesifik Anda. Untuk mendapatkan panduan, konsultasikan dengan otoritas ketenagakerjaan provinsi yang sesuai atau pengacara ketenagakerjaan yang berkualifikasi.