Różnica między urlopem a płatnym czasem wolnym

Urlop w pracy jest niezbędny dla dobrego samopoczucia pracowników. Daje im szansę na wyłączenie się i odpoczynek, powrót do pracy wypoczęty i bardziej produktywny. Dlatego większość pracodawców oferuje trochę płatnego czasu wolnego (PTO), nawet jeśli nie jest to obowiązkowe w USA.

Ale jakiej polityki urlopowej należy użyć — ogólnej polityki PTO czy oddzielnych zasad dla różnych rodzajów urlopów?

W tym artykule odpowiadamy na pytanie, czy PTO to to samo, co wynagrodzenie za urlop i przyglądamy się niektórym czynnikom, które należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji dotyczących płatnego urlopu dla pracowników.

Czy płatny czas wolny (PTO) jest taki sam jak urlop wypoczynkowy?

PTO i urlop wypoczynkowy to oba rodzaje świadczeń pracowniczych.

PTO to jednak pojęcie szersze niż urlop wypoczynkowy. Opisuje wszystkie rodzaje płatnego urlopu, z którego może skorzystać pracownik. Urlop wypoczynkowy to rodzaj urlopu wypoczynkowego przeznaczonego do określonego celu – przerwy w pracy na odpoczynek i relaks.

Niektórzy pracodawcy oferują jedną politykę PTO — bank ogólnych dni PTO, które pracownicy mogą wykorzystać według własnego uznania na urlopy, zwolnienia chorobowe, dni osobiste, urlopy rodzicielskie, obowiązki ławników i wolontariat. Zgodnie z ogólną polityką PTO pracownicy zazwyczaj nie muszą wyjaśniać powodów, dla których biorą urlop.

Pracownicy mogą naliczać PTO na podstawie liczby przepracowanych godzin lub dni. Lub mogą być przechowywane w banku, gdzie pracownik otrzymuje roczny przydział PTO od razu, zwykle na początku roku. Niektórzy pracodawcy oferują nieograniczoną liczbę PTO.

Z kolei inni pracodawcy oferują odrębne zasady dotyczące różnych rodzajów urlopów, w tym urlopu wypoczynkowego. Zgodnie z tym podejściem każda kategoria urlopu powinna być wykorzystana zgodnie z jej przeznaczeniem. Podobnie jak PTO, urlop wypoczynkowy może być naliczany lub odkładany.

Czy PTO i urlop wypoczynkowy są obowiązkowe?

Ani płatny PTO, ani urlop wypoczynkowy nie są obowiązkowe na szczeblu federalnym ani stanowym w USA.

Dlatego w dużej mierze od Ciebie jako pracodawcy zależy, czy zaoferujesz swoim pracownikom ogólną polisę PTO, czy urlop urlopowy jako odrębną polisę.

Dlaczego warto oferować ogólną politykę WOM?

Dodatkowa elastyczność

Niektórzy pracownicy preferują dodatkową elastyczność, jaką oferuje ogólna polityka PTO. Daje im autonomię w decydowaniu o tym, jak wykorzystają swój urlop. Może to pomóc Ci wyróżnić się podczas rekrutacji i przyciągania najlepszych talentów.

Zachęca do korzystania z urlopu wypoczynkowego

Ogólna polityka PTO może skutkować dłuższym urlopem i mniejszą liczbą zwolnień lekarskich. Zachęcanie pracowników do korzystania z urlopu jest ważne dla ich dobrego samopoczucia. Kiedy pracownicy wracają z urlopów wypoczynkowych, są bardziej wypoczęci i odświeżeni niż po powrocie ze zwolnienia chorobowego, co poprawia ich produktywność.

Z perspektywy pracodawcy urlop wypoczynkowy jest również bardziej przewidywalny niż zwolnienie chorobowe i może pomóc w ograniczeniu nieplanowanych nieobecności.

Mniej administracji

Ogólna polityka PTO upraszcza zarządzanie grafikami i listą płac. Ponieważ nie musisz znać powodu wzięcia urlopu, nie potrzebujesz dodatkowych dokumentów od swoich pracowników, aby rozpatrzyć wnioski urlopowe. Łatwiej jest również wprowadzić urlop w oprogramowaniu do zarządzania czasem, gdy istnieje tylko jedna kategoria urlopu.

Jest to szczególnie przydatne w przypadku firm wielostanowych. Tak długo, jak Twoja ogólna polityka PTO jest zgodna z odpowiednimi przepisami stanowymi, możesz oferować tę samą politykę wszystkim pracownikom w swojej organizacji i nią zarządzać.

Dlaczego warto oferować oddzielny urlop urlopowy?

Wypłaty PTO

Niektóre stany wymagają, aby pracodawcy płacili pracownikom za niewykorzystany urlop wypoczynkowy po zakończeniu zatrudnienia. Oferując osobne zasady, zamykasz każdy rodzaj urlopu i ograniczasz potencjalne zobowiązania do wypłaty.

Na przykład, jeśli zaoferowałeś osobny urlop i zwolnienie chorobowe, musisz zapłacić pracownikowi tylko za niewykorzystane dni urlopu, a nie za dni zwolnienia chorobowego.

Jeśli zaoferowałeś ogólną politykę PTO, która obejmuje urlop, musisz zapłacić pracownikowi saldo wszelkich ogólnych dni PTO. Może być ona wyższa, ponieważ pula dni PTO obejmuje wszystkie rodzaje urlopów, nie tylko dni urlopowe.

Unika zachęcania do prezenteizmu

Zgodnie z ogólną polityką PTO, pracownicy są odpowiedzialni za zarządzanie swoimi przydziałami urlopów. Niektórzy mogą pokusić się o wykorzystanie wszystkich swoich dni na urlop wypoczynkowy.

Jeśli później zachorują, może to spowodować, że przyjdą do biura źle się czując i zachorują inni. Oferowanie odrębnych zasad urlopowych pozwala uniknąć takiej sytuacji.

Postrzegana sprawiedliwość

Niektórzy pracownicy mogą preferować osobne zasady dotyczące urlopów, ponieważ uważają, że ogólne PTO są niesprawiedliwe. Na przykład pracownik może potrzebować wykorzystać znaczną część swojego ogólnego urlopu PTO na opiekę nad małymi dziećmi, gdy są chore, co zmniejsza liczbę dni, które mogą wykorzystać na urlop.

Z kolei pracownicy, którzy nie mają bezpośrednich obowiązków opiekuńczych, mogą korzystać z całości lub większości swojego WOM na urlopie wypoczynkowym.

Wskazówki dotyczące korzystania z ogólnych zasad WOM

Jeśli zdecydujesz się zastosować ogólną politykę PTO, oto kilka punktów, o których należy pamiętać.

• Przygotuj przejrzystą politykę PTO, wyjaśniając, jakie rodzaje urlopów obejmuje. Powinien również określać, w jaki sposób pracownicy zarabiają na PTO, wszelkie ograniczenia liczby dni PTO, co dzieje się z niewykorzystanym PTO na koniec roku lub kiedy pracownik odchodzi, jak ubiegać się o PTO oraz wszelkie ograniczenia dotyczące kwoty PTO, które można wziąć na raz.
• Komunikuj swoją politykę PTO swoim pracownikom. Pracownicy nie będą korzystać z PTO, jeśli o tym nie wiedzą. Dołącz je do materiałów wprowadzających dla nowych pracowników i upewnij się, że zasady są dostępne w intranecie, podręczniku pracownika lub aplikacji pracowniczej.
• Upewnij się, że kultura Twojej firmy zachęca i wspiera czas wolny. Czas wolny jest korzystny zarówno dla organizacji, jak i pracowników. Istotne jest, aby Twoi pracownicy czuli się komfortowo korzystając z urlopu, kiedy chcą lub muszą.

Wybór właściwej polityki urlopowej

Jako pracodawca możesz wybrać, czy chcesz zaoferować swoim pracownikom ogólną politykę PTO, czy osobne zasady urlopowe. Każde podejście ma potencjalne zalety — przy podejmowaniu decyzji, które z nich zastosować, należy wziąć pod uwagę potrzeby zarówno swoje, jak i swoich pracowników.

Tak czy inaczej, urlop wypoczynkowy — oferowany jako samodzielna polisa lub w ramach ogólnej polityki PTO — jest ważną korzyścią, którą możesz zaoferować swoim pracownikom, aby pomóc im w utrzymaniu dobrego samopoczucia.