27 wskazówek dotyczących produktywności, które zmienią sposób, w jaki żyjesz, pracujesz i czujesz się

Poświęć chwilę, aby pomyśleć o czasie, kiedy miałeś okres głębokiego skupienia, w którym Twoja wydajność pracy i produktywność były na wysokim poziomie. Wszystko kliknęło. Dotrzymałeś terminu. Zrobił skok. Wyprodukowano 10X. Wszystko stało się jasne.

Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł mieć taki poziom skupienia i osiągać tak ekstremalną produktywność przez cały czas — a nawet przez większość czasu?

A co, gdybyś mógł kontrolować, kiedy znajdziesz się w tej strefie i staniesz się nie do powstrzymania?

Jak się okazuje, możesz. Możesz podążać za sprawdzonymi nawykami stosowanymi przez najbardziej produktywnych ludzi (lub Niezwykle produktywni — XP), aby dostać się do strefy i zrobić jak najwięcej.

Co więcej, jak pokazuje nasze globalne badanie produktywności, rób to i nie tylko zwiększasz swoje szanse na bycie najlepszym pracownikiem, ale masz większe prawdopodobieństwo, że będziesz zadowolony ze swojej pracy i szczęśliwszy!

Stawanie się bardziej produktywnym, maksymalizacja motywacji i osiąganie wyników wymaga posiadania właściwych nawyków i rutyny. Staje się częścią Twojego podejścia do pracy i życia.

Po pierwsze, ważne jest, aby zrozumieć, czym jest produktywność i jak można ją poprawić.

Jak jesteś produktywny?

Wydajność jest często źle rozumiana.

Jedna osoba może pomyśleć, że bycie produktywną to zdobywanie niekończącej się skrzynki odbiorczej do końca dnia, podczas gdy inna postrzega ją jako pracującą jak najwięcej godzin.

Oto rzecz: nie chodzi o przechodzenie przez pocztę e-mail ani o bycie koniem roboczym i wypracowywanie ośmiu lub więcej godzin pracy każdego dnia.

Chodzi o mądrzejszą pracę i przemyślenie sposobu spędzania czasu.

4 poziomy CZASU

Wszystko, co robisz, w każdej minucie dnia, mieści się w jednym z tych 4 POZIOMÓW CZASU.

Co robią wysoce produktywni ludzie?

Jak więc najlepiej zmaksymalizować swój czas? Czy można nauczyć się być produktywnym?

Aby się tego dowiedzieć, zbadaliśmy i przeanalizowaliśmy nawyki i zachowania w pracy 2377 osób. Wykorzystaliśmy test statystyczny zwany analizą kluczowych czynników napędowych, aby ocenić związek między tymi zachowaniami a wydajnością (a także wydajnością, satysfakcją z pracy i szczęściem).

Odkryliśmy, że 12 z badanych przez nas zachowań było kluczowymi czynnikami ekstremalnej produktywności. Niezwykle produktywni ludzie (XP) są znacznie bardziej skłonni do robienia tych rzeczy niż Reszta.

12 kluczowych czynników napędzających ekstremalną produktywność

1. Zachowaj odpowiedzialność: rób to, co mówisz, że zamierzasz i regularnie sprawdzaj siebie.
2. Bądź bardzo proaktywny: kieruj własnym planem, aby osiągnąć więcej.
3. Mieć ogólnie produktywne nawyki: Zmień swoje nawyki, aby zmaksymalizować produktywność.
4. Utrzymuj energię: nadaj priorytet robieniu rzeczy, które pomagają napełnić zbiornik, abyś mógł iść dalej.
5. Wielozadaniowość (ostrożnie): Zrównoważ priorytety, ale nie rozpraszaj się, gdy koncentrujesz się na jednym z nich.
6. Wydłuż czas inwestycji: Nadaj priorytet działaniom o największym wpływie i skoncentruj się na nich intensywnie.
7. Wejdź do strefy: „Strefa” to stan intensywnego skupienia i uwagi, który pozwala na wyższy poziom wydajności. Kiedy pracujesz w strefie, jesteś w pełni pochłonięty tym, co robisz.
8. Zacznij od aktywności o największym wpływie (GIA): Rozpocznij dzień od pracy nad najważniejszymi czynnościami, kiedy twoja energia jest najwyższa.
9. Odzyskaj zdrowie po wykolejeniu: wszyscy jesteśmy rozproszeni i wykolejeni. Szybko odbij się i wróć do zadania.
10. Czynności związane z inwestycjami w kalendarz: Kiedy umieścisz coś w swoim kalendarzu, jest bardziej prawdopodobne, że to zrobisz. Zablokuj czas na pracę nad działaniami, które generują ponadprzeciętny zwrot.
11. Wypisz cele: zdefiniuj swoje cele. Jeśli nie wiesz, czego chcesz lub dokąd jedziesz, łatwo jest zakręcić kołami.
12. Nie reaguj na plany innych: Bądź panem własnego harmonogramu, ucząc się mówić „nie”.
    
    

9 nawyków kodeksu produktywności

Poza poszczególnymi kluczowymi czynnikami, nasze badanie przyglądało się wzorom produktywności. Okazuje się, że istnieje dziewięć nawyków, z których korzystają najbardziej produktywni ludzie, aby zapewnić przewidywalną produktywność i wydajność.

W Kodeksie produktywności dzielimy te dziewięć nawyków na trzy kategorie lub klucze.

W tym poście dzielimy się 27 praktycznymi wskazówkami dotyczącymi produktywności w oparciu o dziewięć nawyków niezwykle produktywnych ludzi.

Klucz nr 1: Motywacja do produkcji

Motywacja jest powszechnie uważana za stałą; albo go masz, albo nie. Jednak badania pokazują , że wszyscy mamy w sobie motywację, wystarczy ją wydobyć. Możemy ją doskonalić jak umiejętność. Możemy to zbudować jak mięsień.

Nawyk 1: Zrekrutuj swój dysk

Twój dysk jest tam. Jakkolwiek mocno to teraz czujesz, możesz zrekrutować go, aby był jeszcze silniejszy, jeśli wiesz, co robić.

Niezwykle produktywny (XP) know-how. Są ponad dwukrotnie bardziej skłonni do napędzania się w porównaniu z Resztą.

Wskazówka 1: Wybierz swoją nową rzeczywistość

Jeśli chcesz, aby praca (lub jakiekolwiek zadanie) miała dla ciebie znaczenie, musisz najpierw wybrać swoją Nową Rzeczywistość. Twoja Nowa Rzeczywistość to Twój wielki cel, cel Twojej podróży. Może to oznaczać osiągnięcie limitu sprzedaży w wysokości 500 000 USD w tym kwartale, utratę 10 funtów w ciągu następnych ośmiu tygodni, wprowadzenie nowego produktu do 1 maja. Zastanów się, co chcesz osiągnąć i zapisz to.

Wskazówka 2: Planuj swoje działania co tydzień

Po napisaniu swoich celów zbuduj konkretny plan działania, aby je osiągnąć. Kiedy znasz swoje cele (Twoją Nową Rzeczywistość) i łączysz je ze swoimi działaniami, te działania nabierają większego znaczenia. Czują się mniej męczące, nawet jeśli są to te same działania, które wyczerpały cię w przeszłości. Kiedy wybierasz, dokąd chcesz się udać, działania, które musisz podjąć, aby się tam dostać, również stają się Twoim wyborem. A taki wybór jest motywujący.

Silny nacisk na cotygodniowe działania — tylko 20 minut tygodniowo na ich planowanie — skoncentruje się na tym, co robisz i pomoże Ci poczuć się do tego zmotywowany.

Wskazówka 3: śledź postępy co tydzień

Wreszcie, nie tylko planuj swoje działania co tydzień, śledź je co tydzień — najlepiej z kimś innym. Planowanie działań i śledzenie ich z partnerem odpowiedzialnym za odpowiedzialność to potężna siła w rekrutacji Twojego motywu.

Nawyk 2: Rozpal swoją proaktywność

Rozpoczęcie jest trudne. Większości ludzi katalizator pomaga im zacząć.

Zidentyfikowaliśmy trzy katalizatory, które mogą pomóc w rozpoczęciu ważnych zadań poprzez obniżenie odczuwanej i rzeczywistej wymaganej energii aktywacji. Wypróbuj je, a rozpalisz swoją proaktywność.

Wskazówka 4: Kalendarzowy czas inwestycji

Jeśli umieścisz to w swoim kalendarzu, jest znacznie bardziej prawdopodobne, że to zrobisz. Nasze badania pokazują, że najbardziej produktywni ludzie są 2,7 razy bardziej skłonni co tydzień blokować czas w swoim kalendarzu, aby pracować nad swoimi działaniami o największym wpływie, które przyniosą najlepsze wyniki.

Aktywnie poświęć czas na najważniejsze zadania: obszary, w które chcesz zainwestować swój czas, aby pomóc Ci osiągnąć swoje cele.

Wskazówka 5: Porozmawiaj ze sobą

Przeciętny człowiek wypowiada do siebie od 300 do 1000 słów na minutę, a ten wewnętrzny głos może być ostrym krytykiem. Chcesz zmienić negatywną gadkę w pozytywną mówienie do siebie. Oto kilka przykładów negatywnego mówienia do siebie i tego, jak możesz je odwrócić.

Jak możesz sobie wyobrazić, najbardziej produktywni ludzie (XP) znacznie częściej niż Reszta praktykują pozytywną samoocenę; 2,4 razy większe prawdopodobieństwo dokładności. Co więcej, najszczęśliwsi ludzie są również 2,3 razy bardziej skłonni do korzystania z tego hacka.

Wskazówka 6: Powiedz „3, 2, 1… Idź!”

Masz mało czasu, aby zacząć coś, zanim twój mózg powie ci, że to zbyt trudne. Wszystko, co musisz zrobić – jak każde dziecko w wieku szkolnym, gotowe do rozpoczęcia wszystkich wyścigów – to powiedzieć: „3…2…1…Idź!” i natychmiast zacznij.

Nawyk 3: Przeprojektuj swoje nawyki

Musisz robić rzeczy inaczej i robić różne rzeczy, jeśli chcesz uzyskać inne wyniki.

Jeśli chcesz zrobić coś inaczej, musisz zrozumieć swoje nawyki i wiedzieć, jak je zmienić.

W rzeczywistości posiadanie nawyków związanych z produktywnością jest jednym z kluczowych czynników napędzających produktywność i czynnikiem, który najbardziej odróżnia The Extremely Productive od wszystkich innych.

Wskazówka 7: Powiedz: „Kiedy ja, to ja. Czy?”

Badania wykazały, że formułowanie stwierdzeń „Kiedy ja, to ja” wpływa na zmianę nawyków. Na przykład, aby przełamać mój poranny, bezmyślny nawyk przeglądania Internetu, powiedziałem: „Kiedy rano włączam komputer, natychmiast skoncentruję się na mojej aktywności o największym wpływie na dany dzień”.

To właśnie robią najbardziej produktywni ludzie.

Następnie, dla najważniejszych z twoich pożądanych działań, zapytaj: „Czy będę?” rankiem. Według badań dajesz sobie wtedy największą szansę, aby to zrobić.

Wskazówka 8: Zmień swoje otoczenie

Twoja lokalizacja może działać jako wyzwalacz. Świadomie lub podświadomie może wpływać na twoje myślenie. Co wpływa na twoje działania. Co wpływa na twoje odpowiedzi.

Na przykład przebywanie w biurze nie jest dla mnie najlepszą lokalizacją, kiedy muszę pisać. Samo środowisko biurowe jest wyzwalaczem i nie piszę zbyt wiele, kiedy tam jestem. Ale umieść mnie w moim gabinecie w domu, a słowa popłyną.

Innym sposobem, w jaki możemy zmienić nasze środowisko, jest przebywanie w tym samym miejscu, ale zmiana warunków.

Na przykład, jeśli nie chcesz rozpraszać się telefonem, zdejmij go z biurka, wycisz i włóż do szuflady — lub innego pokoju. Hałas, muzyka, bałagan, przeglądarki, skrzynki odbiorcze, krzesło, otwarte lub zamknięte drzwi i tak dalej. Wszystkie te czynniki środowiskowe wpływają w ten czy inny sposób na Twoją produktywność.

Wskazówka 9: Uczyń swoją poranną rutynę świętą

Kluczowym nawykiem niezwykle produktywnych ludzi jest konsekwentna poranna rutyna, która dobrze rozpoczyna dzień. Ponad połowa The XP ma poranną rutynę, która każdego dnia zapewnia im produktywny start, w przeciwieństwie do tylko jednej czwartej The Rest.

Dla wielu osób nasza 5-etapowa ekstremalna poranna rutyna produktywności była sposobem na zwiększenie produktywności, który zrobił dla nich ogromną różnicę.

Klucz #2: Kontroluj swój CZAS

Nasze badania produktywności pokazują, że większość ludzi spędza średnio 4,3 godziny dziennie na czynnościach Puste (zmarnowane) i Obowiązkowe (mogą być delegowane lub po prostu niewykonane). To mniej więcej połowa każdego dnia pracy marnuje produktywność.

Ale przy odpowiednim sposobie myślenia i narzędziach możesz całkowicie zmienić sposób spędzania czasu.

Nawyk 4: Obsesja na punkcie CZASU

Większość systemów zarządzania czasem jest bardziej złożona, niż jest to konieczne.

Zrób (i nie rób) kilku prostych rzeczy, a odzyskasz znaczną część straconego czasu, a następnie spędź go tak, jak chcesz.

Wskazówka 10: weź T, zwiększ I, zminimalizuj M i wyeliminuj E

Zwróć uwagę na duży obraz.

Kategoryzuj swoje działania na czterech poziomach czasu i podejmij świadomy wysiłek, aby wykorzystać Ceniony czas, zwiększyć czas inwestycji, zminimalizować czas Obowiązkowy i wyeliminować pusty czas.

Jeśli spędzisz czas mądrze, będziesz miał więcej czasu na zajęcia Cenne. W rzeczywistości, zgodnie z naszymi badaniami, najbardziej produktywni ludzie dwukrotnie częściej poświęcają czas na zajęcia Cechą.

Wskazówka 11: Śledź swój CZAS

Delegowanie, eliminowanie lub minimalizowanie czasu obowiązkowego i pustego oznacza zmianę nawyków. To jest ciężka praca. Śledzenie czasu poprzez prowadzenie dziennika czasu jest proste i jest to najlepsze miejsce na rozpoczęcie.

Możesz pomyśleć, że brzmi to nudno, ale w rzeczywistości nie trwa to długo, a zysk jest wysoki. Jeśli chcesz zoptymalizować swój czas, musisz wiedzieć, gdzie go spędzasz. Śledź swój CZAS.

Wskazówka 12: Postaw swój GIA na pierwszym miejscu

Jednym ze sposobów uzyskania najlepszego zwrotu z zainwestowanego czasu jest skupienie się na aktywności o największym wpływie (GIA), która jest kluczowym czynnikiem zwiększającym produktywność.

Twoja GIA jest jedyną czynnością, która, jeśli będziesz wykonywać ją konsekwentnie w wysokiej jakości, przyniesie Ci największy zwrot z inwestycji czasu.

W naszych badaniach odkryliśmy, że najbardziej produktywni ludzie są 4 razy bardziej skłonni do rozpoczęcia dnia z GIA.

Po co stawiać GIA na pierwszym miejscu? Istnieje wiele badań sugerujących, że energia, pamięć, koncentracja i umiejętności analityczne są lepsze rano dla większości ludzi.

Nawyk 5: Powiedz nie

Mówienie „nie” polega na wyznaczaniu granic.

Nie chodzi o to, żeby być trudnym lub nie być graczem zespołowym. Chodzi o przejęcie całkowitej kontroli nad tym, co robisz i czego unikasz. Kiedy mówisz „nie”, znacznie ważniejsze jest to, co mówisz „tak”.

Wskazówka 13: Zachowaj listę rzeczy, których nie należy robić

Prowadź aktywną listę „nie”, aby wiedzieć, jakich działań unikać. Każdy ma listę rzeczy do zrobienia. Każdy potrzebuje listy rzeczy, których nie należy robić. Pozycje na Twojej liście rzeczy do zrobienia mogą być tymczasowe lub stałe. Możesz myśleć o swojej liście rzeczy, których nie należy robić, jak o parkingu dla pomysłów, które nie znajdują się teraz na szczycie listy priorytetów. To może nie być wieczne. Na razie nie.

Wskazówka 14: Rób mniej. Jeśli to nie Gung-ho, to nie

Jeśli chodzi o Twoje działania inwestycyjne, jeśli nie jesteś w pełni entuzjastycznie nastawiony do robienia tego i zwrotu, jaki Ci przyniesie, powiedz nie. Nie rób tego.

Jeśli masz równoczesne priorytety, zadaj sobie pytanie, czy wszystkie są wykonywane w sposób zadowalający? Masz zbyt wiele celów, zbyt wiele celów, zbyt wiele projektów realizowanych jednocześnie?

Bądź brutalny w kwestii skrócenia listy. Nie musisz usuwać priorytetu; możesz przenieść go na swoją listę „nie umieszczać na liście”. Wtedy możesz skupić się na najważniejszych priorytetach; tych kilku, które przyniosą ci największy zwrot.

Rób mniej. Jeśli to nie jest gung-ho, to nie.

Wskazówka 15: Ćwicz mówienie nie

Możesz nauczyć się wyznaczać granice, nawet jeśli odmowa jest dla Ciebie prawdziwym wyzwaniem.

Coś, co może pomóc nam wszystkim, którzy mają tutaj uzasadnione trudności, to praktyka mówienia „nie”. Terapeuta Darlene Lancer, autorka książki How to Speak Your Mind: Become Assertive and Set Limits , pisze: „Kiedy nauczysz się wyznaczać granice, poczujesz się wzmocniony i mniej odczuwasz niepokój, urazę i poczucie winy. Ogólnie rzecz biorąc, otrzymujesz więcej szacunku od innych, a twoje relacje się poprawiają”.

Może się również okazać, że praca z zaufanym trenerem lub partnerem odpowiedzialnym za odpowiedzialność może pomóc w przezwyciężeniu tego wyzwania poprzez zbadanie opcji i przećwiczenie odpowiedzi „mów nie”. Nie zniechęcaj się, jeśli wymaga to trochę wysiłku. Warto i jesteś tego wart.

Nawyk 6: Graj trudno, aby zdobyć

Rozpraszacze są wszędzie! Ludzie są rozpraszani co 11 minut . A po zakłóceniu powrót do zadania zajmuje średnio ponad 23 minuty .

Nasza rada jest prosta, potężna, skuteczna i (emocjonalnie) trudna do wykonania. Graj twardo aby zdobyć. Nie da się odwrócić uwagi.

Wskazówka 16: Uwolnij się od kajdan alarmów

Wyłącz wszystkie alerty. Przy włączonych alertach (ding, buzz, ring) nie ma sposobu na uniknięcie ciągłego rozpraszania się. Alarmy to kajdany.

Jedynym sposobem na uwolnienie się od kajdan alertów jest ich wyłączenie. Zamknij i wyloguj się z aplikacji, które Cię rozpraszają. Wyłącz alerty push.

Gdy wyłączysz powiadomienia, będzie to dziwne uczucie. Jeśli jesteś gotowy, aby zdjąć kajdany, spodziewaj się wycofania. Nie będzie łatwo, ale warto. Nauczysz się sprawdzać pocztę według własnego harmonogramu, kiedy tylko chcesz.

Wskazówka 17: Sygnał „Nie przeszkadzać”

Większość z nas sygnalizuje „niepokoić mnie”, nie zdając sobie z tego sprawy. Staramy się odpowiadać na e-maile i wiadomości od razu, rzekomo mówiąc wszystkim: „Jestem tu dla Ciebie w tej chwili”. Odbieramy nasze telefony. Nasze drzwi są otwarte, sygnalizując: „Chodź i porozmawiaj ze mną”.

Niezwykle produktywni ludzie sygnalizują „nie przeszkadzać” lepiej niż większość. Prawie jedna trzecia osób z XP ma zwyczaj sygnalizowania „nie przeszkadzać”. Reszta? Robi to mniej niż jeden na dziesięciu.

Zamknij drzwi. Załóż słuchawki, nawet jeśli niczego nie słuchasz. Umieść tabliczkę z napisem: „W terminie. Wejdź, jeśli to nagły wypadek. Jeśli nie, sprawdź później”. Włącz asystenta poczty e-mail poza biurem.

Wskazówka 18: Bądź gdzie indziej

Jeśli jesteś w miejscu w biurze (lub w domu, lub gdziekolwiek), gdzie ludzie ci przeszkadzają i musisz się skoncentrować, nie przychodź tam. Jeśli nie mogą cię znaleźć, nie będą cię rozpraszać.

Jeśli do pracy potrzebujesz telefonu i komputera, masz szczęście. Możesz zabrać je gdziekolwiek chcesz i pracować. Jeśli nie chcesz, aby ludzie cię znaleźli, bądź gdzie indziej.

To oczywiście wymaga od szefa poparcia dla wielu osób, ale „gdzie indziej” może być cichym miejscem w biurze, w którym zwykle nie jesteś, lub innym pokojem w twoim domu.

Klucz #3: Wykonaj w strefie

Steven Kotler, autor The Rise of Superman , opisuje strefę lub przepływ jako „optymalny stan świadomości, stan, w którym czujesz się najlepiej i działasz najlepiej”.

Kiedy możesz wejść do strefy do woli, stajesz się nie do powstrzymania.

Nawyk 7: Sprint do strefy

Jeśli chcesz zrobić więcej w czasie, który masz i chcesz poczuć euforię bycia niezwykle produktywnym, musisz wykonać w strefie.

Strefa (znana również jako „przepływ”) to stan psychiczny, w którym osoba wykonująca czynność jest w pełni zanurzona w poczuciu naenergetyzowanego skupienia, pełnego zaangażowania i radości w procesie czynności.

Jeśli chcesz zmaksymalizować wysiłek na godzinę pracy, wejdź do strefy.

Wskazówka 19: Ustal codzienną rutynę obsesyjnych, planowanych sprintów

Aby dostać się do strefy, ustal codzienną rutynę obsesyjnych, planowanych sprintów.

TIME Sprinting to forma timeboxingu, popularna technika w wielu metodach zarządzania projektami i tworzenia oprogramowania. Timeboxing przydziela określony okres (lub ramkę czasową) do wcześniej zaplanowanej czynności.

Podczas Sprintu CZASOWEGO nie ma zatrzymywania się, rozpraszania uwagi ani przełączania zadań. Ten okres najlepiej mierzyć za pomocą licznika wizualnego, który się odlicza.

TIME Sprinting to jedna z najpotężniejszych i najskuteczniejszych strategii Kodeksu Produktywności.

Wskazówka 20: Wykonaj 4 kolejne sprinty na sztafecie

Kiedy już opanujesz sprint, zrób krok dalej i przesuń się. Sztafeta, podobnie jak wyścig, to cztery kolejne sprinty, z krótkimi przerwami pomiędzy nimi.

W ciągu każdego normalnego dnia pracy zaplanuj maksymalnie cztery przekaźniki. Staraj się robić to za dużo każdego dnia, a trudno będzie ci utrzymać nawyk. Poza tym potrzebujesz czasu, aby Twój umysł wyszedł poza pełną koncentrację Sprintu. A niektóre zajęcia — od spotkań po zajęcia, telefony, posiłki i korespondencję — nie nadają się do TIME Sprintingu.

Jednak TIME Sprinting z wykorzystaniem przekaźników jest idealny do dłuższych projektów, które wymagają ciągłej koncentracji.

Wskazówka 21: Blokuj rozpraszanie uwagi — prowadź listę przechwytywania rozpraszania uwagi

Aby pozostać skoncentrowanym na sprintach, bądź przygotowany na wyłączenie wewnętrznego krytyka – tego głosu w twojej głowie, który mówi ci, żebyś teraz robił rzeczy, które odciągną cię od tego, co już sobie powiedziałeś, że masz zamiar zrobić.

Nie pozwól, aby nagromadziły się rozpraszające myśli lub po prostu staraj się je zapamiętać, obciążą one twoją zdolność koncentracji. Zamiast tego miej pod ręką listę, fizyczną z długopisem i kartką lub na komputerze, aby zapisać rozproszenie.

Nawyk 8: Paliwo swoją energię

Energia — i wytrzymałość potrzebna do utrzymania jej przez długi czas — to paliwo napędzające produktywność. Jeśli nie masz energii, aby coś zacząć lub energii, aby się tego trzymać, nie oczekuj, że będziesz produktywny.

Nic więc dziwnego, że nasze badania ujawniają, że energia jest kluczowym czynnikiem zwiększającym produktywność.

Chociaż istnieje wiele badań i dociekań na ten temat, zwykle myślimy o tym po prostu. Najlepszym sposobem na maksymalizację energii jest skupienie się na umyśle, ciele i duchu.

Wskazówka 22: Umysł. Skoncentruj się na początku dnia, minimalizuj decyzje, ćwicz pozytywną rozmowę z samym sobą i uważność

• Skoncentruj się na początku dnia: Na początku dnia, przynajmniej dla większości ludzi, energia jest najwyższa. Jeśli musisz się skoncentrować, rób to rano, kiedy zarówno fizyczne, jak i psychiczne zbiorniki paliwa są pełne.
• Minimalizuj decyzje: decyzje obciążają mózg. Sprawiają, że jesteś psychicznie zmęczony. Dlatego sugerujemy, abyś stworzył tygodniowy plan działania i kalendarz swoich działań inwestycyjnych oraz dlaczego powinieneś zająć się działaniami o największym wpływie na początku dnia, zanim podejmiesz zbyt wiele decyzji.
• Używaj pozytywnego mówienia: jeśli czujesz się przygnębiony, negatywny lub w inny sposób nie jesteś w dobrym stanie emocjonalnym, prawie niemożliwe jest bycie energicznym i zaangażowanym w zadanie. Zadaj sobie pytanie: „Jak się miewa mój sposób myślenia?” Jeśli nie czujesz, że twoja energia mentalna jest we właściwym miejscu, idź na spacer, aby oczyścić głowę, ćwicz pozytywną rozmowę, medytuj, oddychaj głęboko, powiedz: „3...2...1...Przestań !”

Wskazówka 23: Ciało. Dobrze się odżywiaj, śpij dobrze i dbaj o swoje ciało.

Możesz skupić się na przyswojeniu 9 nawyków Kodeksu produktywności, ale jeśli nie śpisz dobrze w nocy lub jesteś zmęczony z jakiegoś powodu w ciągu dnia, mało prawdopodobne jest, abyś dużo zdziałał.

Podobnie jedzenie, które wkładasz do swojego ciała, ma znaczenie zarówno bezpośrednio, jak i natychmiast, a także w dłuższej perspektywie.

Znajdź system, który pomoże Ci dobrze się odżywiać, dobrze spać i ćwiczyć, aby zmaksymalizować energię. Poprawisz swoją zdolność do bycia niezwykle produktywnym i poczujesz się o wiele lepiej.

W rzeczywistości nasze badania potwierdzają, że The Extremely Productive nie tylko 2 razy częściej niż The Rest są aktywni i sprawni fizycznie, ale te cechy są również kluczowymi czynnikami szczęścia, a najszczęśliwsi ludzie są 1,7 razy bardziej skłonni je posiadać.

Wskazówka 24: Duch. Nie spiesz się, znajdź swoją duchową ścieżkę

Odnajdywanie energii duchowej to osobista podróż, ale oto kilka praktycznych działań, które możesz podjąć, aby pomóc:

• Poświęć swój czas: korzyści dla zdrowia psychicznego wynikające z spędzania wolnego czasu obejmują niższy poziom depresji oraz poprawę stanu fizycznego i psychicznego. Nasze badania pokazują, że korzystanie z Cenny czas jest kluczowym czynnikiem szczęścia i że najbardziej produktywni ludzie wykorzystują ten czas ponad dwa razy częściej niż The Rest.
• Znajdź sens w swoim czasie: Ustal cele, które, jeśli je osiągniesz, naprawdę coś dla Ciebie znaczą. Jeśli masz konkretny cel życia i naprawdę chcesz tam dotrzeć, energia cię odnajdzie.
• Wyjdź na zewnątrz, aby poczuć, że żyję: przebywanie na łonie natury sprawia, że ​​ludzie czują się bardziej żywi. Często wystarczy tylko 20 minut na świeżym powietrzu.

Przyzwyczajenie 9: Prawidłowy statek

Zmiana nawyków i bycie produktywnym nie jest łatwe. Wszyscy się wykolejamy i czasami tracimy koncentrację.

Nawet najbardziej produktywni ludzie schodzą z kursu, ale mają 5,3 razy większe prawdopodobieństwo szybkiego powrotu do zdrowia niż Reszta. Opisują to w następujący sposób: „Jeśli przyłapuję się na wykonywaniu jakiejś czynności lub kontynuacji nawyku, z którego chcę przestać, zwykle przestaję szybko, gdy zdaję sobie sprawę, że powinienem”.

Wskazówka 25: Ćwicz za darmo nie

Głęboko zakorzenione nawyki — np. sprawdzanie telefonu podczas pracy — pojawiają się niemal bez zastanowienia. Myśl tam jest, ale jest tak szybka, że ​​zaczynamy robić to zachowanie bez pozoru, że świadomie je inicjujemy.

Podczas gdy świadoma myśl może, ale nie musi, spowodować, że zainicjujemy pewne zachowania, świadoma myśl może spowodować, że zatrzymamy to zachowanie. Być może więc nie mamy „wolnej woli”, ale z pewnością mamy „wolną wolę nie”.

Kluczem jest powrót na właściwe tory – i pozostanie na torze – przez dłuższy czas. Wcześniej podzieliliśmy się, jak rozpalić proaktywność, mówiąc „3, 2, 1… Idź”. Odwrotność działa również, aby zatrzymać niepożądaną aktywność. Po prostu powiedz „3, 2, 1… Przestań!”

Wskazówka 26: Dokonaj mikrozmiany

Jeśli masz trudności z wprowadzeniem którejkolwiek z tych zmian w całości, spróbuj dokonać mikrozmiany. Odetnij i zacznij tam. Nie możesz biec przez 20 minut? Spróbuj zacząć od pięciu.

Może wiesz, że nie dokończysz zadania w pięć minut – w porządku. Kiedy już jesteś przy konkretnym zadaniu, kontynuujesz, ponieważ jesteś ponad garbem energii aktywacji i czerpiesz satysfakcję i przyjemność z postępów, które robisz.

Wskazówka 27: Zawrzyj umowę zobowiązania

Jeśli poważnie myślisz o robieniu tego, do czego się zobowiązałeś, możesz zawrzeć umowę zobowiązaniową — narażając na szwank swoje pieniądze i reputację. Według badaczy osoby, które zawrą umowę zobowiązaniową, zwiększają swoje szanse na sukces nawet o 200 proc. Postawienie pieniędzy na szalę zwiększało szanse na sukces nawet o 300 procent. To potrójne prawdopodobieństwo sukcesu!

Spróbuj zawrzeć dla siebie umowę zobowiązaniową, umieszczając coś na linii w Stickk .

Dowiedz się, jak być produktywnym

Utrzymanie produktywności sprawia, że ​​jesteś ożywiony, zmotywowany, zaangażowany i gotowy na kolejne wyzwanie. Nie zawsze łatwo jest pozostać skoncentrowanym, ale stosując te wskazówki i strategie dotyczące produktywności, dajesz sobie narzędzia do osiągnięcia sukcesu.