27 Tips Produktivitas yang Akan Mengubah Cara Anda Hidup, Bekerja, dan Merasa

Luangkan waktu sejenak untuk memikirkan saat ketika Anda memiliki periode fokus yang mendalam di mana kinerja dan produktivitas kerja Anda sedang tinggi. Semuanya diklik. Anda memakukan tenggat waktu. Membuat lompatan. Diproduksi 10X. Semuanya menjadi fokus.

Bukankah lebih bagus jika Anda dapat memiliki tingkat fokus itu dan mencapai produktivitas ekstrem itu sepanjang waktu—atau bahkan hampir sepanjang waktu?

Bagaimana jika Anda bisa mengendalikan ketika Anda masuk ke zona itu dan menjadi tak terbendung?

Ternyata, Anda bisa. Anda dapat mengikuti kebiasaan yang telah terbukti digunakan oleh orang-orang yang paling produktif (atau The Extremely Productive—The XP) untuk masuk ke zona dan menyelesaikan yang terbaik.

Terlebih lagi, seperti yang diungkapkan oleh penelitian produktivitas global kami, lakukanlah dan Anda tidak hanya meningkatkan peluang Anda untuk menjadi yang berkinerja terbaik, Anda kemungkinan besar akan puas dengan pekerjaan Anda dan lebih bahagia!

Menjadi lebih produktif, memaksimalkan motivasi, dan mencapai hasil adalah tentang memiliki kebiasaan dan rutinitas yang benar. Itu menjadi bagian dari cara Anda mendekati pekerjaan dan hidup Anda.

Pertama, penting untuk memahami apa itu produktivitas dan bagaimana hal itu dapat ditingkatkan.

Bagaimana Anda Menjadi Produktif?

Produktivitas sering disalahpahami.

Satu orang mungkin berpikir menjadi produktif adalah menaklukkan kotak masuk mereka yang tidak pernah berakhir di penghujung hari, sementara yang lain menganggapnya sebagai bekerja berjam-jam mungkin.

Begini masalahnya: ini bukan tentang mendapatkan email Anda, dan ini bukan tentang menjadi pekerja keras dan menghabiskan delapan jam atau lebih kerja setiap hari.

Ini tentang bekerja lebih cerdas dan memikirkan kembali bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda.

4 Tingkat WAKTU

Semua yang Anda lakukan, setiap menit dari hari Anda, termasuk dalam salah satu dari 4 Tingkat WAKTU ini.

Apa yang Dilakukan Orang yang Sangat Produktif?

Jadi bagaimana Anda bisa memaksimalkan waktu Anda? Apakah mungkin untuk belajar bagaimana menjadi produktif?

Untuk mengetahuinya, kami mempelajari dan menganalisis kebiasaan dan perilaku kerja 2.377 orang. Kami menggunakan uji statistik yang disebut analisis penggerak utama untuk menilai hubungan antara perilaku ini dan produktivitas (serta kinerja, kepuasan kerja, dan kebahagiaan).

Kami menemukan bahwa 12 perilaku yang kami pelajari adalah pendorong utama produktivitas ekstrem. Orang yang sangat produktif (The XP) secara signifikan lebih mungkin daripada The Rest untuk melakukan hal-hal ini.

12 Penggerak Utama Produktivitas Ekstrim

1. Buat diri Anda bertanggung jawab: Lakukan apa yang Anda katakan akan Anda lakukan, dan periksa diri Anda secara teratur.
2. Bersikaplah sangat proaktif: Dorong agenda Anda sendiri untuk mencapai lebih banyak.
3. Miliki kebiasaan produktif secara keseluruhan: Ubah kebiasaan Anda untuk memaksimalkan produktivitas.
4. Pertahankan energi: Prioritaskan melakukan hal-hal yang membantu mengisi ulang tangki Anda sehingga Anda dapat terus berjalan.
5. Multi-tugas (dengan hati-hati): Seimbangkan prioritas, tetapi jangan terganggu saat Anda berfokus pada salah satunya.
6. Tingkatkan waktu Investasi: Prioritaskan aktivitas berdampak terbesar Anda dan fokuskan pada mereka secara intens.
7. Masuk ke zona: "Zona" adalah keadaan fokus dan perhatian yang intens yang memungkinkan tingkat kinerja yang lebih tinggi. Ketika Anda bekerja di zona tersebut, Anda sepenuhnya asyik dengan apa yang Anda lakukan.
8. Mulailah dengan Aktivitas Berdampak Terbesar (GIA): Mulailah hari Anda mengerjakan aktivitas terpenting Anda, saat energi Anda berada pada puncaknya.
9. Pulih ketika tergelincir: Kita semua terganggu dan tergelincir. Cepat pulih dan kembali ke tugas.
10. Aktivitas Investasi Kalender: Saat Anda memasukkan sesuatu ke dalam kalender, kemungkinan besar Anda akan melakukannya. Blokir waktu untuk mengerjakan aktivitas yang menghasilkan pengembalian yang sangat besar.
11. Memiliki tujuan tertulis: Tentukan tujuan Anda. Jika Anda tidak tahu apa yang Anda inginkan atau ke mana Anda pergi, mudah untuk memutar roda Anda.
12. Jangan bereaksi terhadap agenda orang lain: Jadilah penguasa jadwal Anda sendiri dengan belajar mengatakan tidak.
    
    

9 Kebiasaan Kode Produktivitas

Di luar pendorong utama individu, penelitian kami melihat pola produktivitas. Ternyata ada sembilan kebiasaan yang paling produktif digunakan orang untuk mendorong produktivitas dan kinerja yang dapat diprediksi.

Dalam Kode Produktivitas, kami mengelompokkan sembilan kebiasaan ini ke dalam tiga kategori atau kunci.

Dalam posting ini kami membagikan 27 tips produktivitas praktis berdasarkan sembilan kebiasaan orang yang sangat produktif.

Kunci #1: Motivasi Manufaktur

Motivasi umumnya dianggap tetap; Anda memilikinya atau tidak. Namun penelitian menunjukkan bahwa kita semua memiliki motivasi di dalam diri kita, kita hanya perlu menariknya keluar. Kami dapat meningkatkannya seperti keterampilan. Kita bisa membangunnya seperti otot.

Kebiasaan 1: Rekrut Drive Anda

Drive Anda ada di sana. Betapapun kuatnya Anda merasakannya sekarang, Anda dapat merekrutnya menjadi lebih kuat jika Anda tahu apa yang harus dilakukan.

The Extremely Productive (The XP) tahu caranya. Mereka lebih dari dua kali lebih mungkin untuk didorong dibandingkan dengan The Rest.

Tip 1: Pilih Realitas Baru Anda

Jika Anda ingin membuat pekerjaan (atau tugas apa pun) bermakna bagi Anda, Anda harus terlebih dahulu memilih Realitas Baru Anda. Realitas Baru Anda adalah tujuan gambaran besar Anda, tujuan perjalanan Anda. Itu bisa memenuhi kuota penjualan Anda sebesar $500.000 pada kuartal ini, kehilangan 10 pound dalam delapan minggu ke depan, meluncurkan produk baru pada 1 Mei. Pikirkan tentang apa yang ingin Anda capai dan tuliskan.

Tip 2: Rencanakan Tindakan Anda Setiap Minggu

Setelah Anda menulis tujuan Anda, buatlah rencana tindakan khusus untuk mencapainya. Ketika Anda mengetahui tujuan Anda (Realitas Baru Anda) dan menghubungkannya dengan tindakan Anda, tindakan tersebut menjadi lebih bermakna. Mereka merasa tidak terlalu membosankan bahkan jika itu adalah tindakan yang sama yang membuat Anda lelah di masa lalu. Ketika Anda memilih ke mana Anda ingin pergi, tindakan yang perlu Anda ambil untuk sampai ke sana juga menjadi pilihan Anda. Dan memiliki pilihan itu memotivasi.

Fokus yang kuat pada tindakan mingguan—hanya 20 menit seminggu untuk merencanakannya—akan memfokuskan apa yang Anda lakukan dan membantu Anda merasa termotivasi untuk melakukannya.

Tip 3: Lacak Kemajuan Mingguan

Terakhir, jangan hanya merencanakan tindakan Anda setiap minggu, lacak setiap minggu—sebaiknya dengan orang lain. Merencanakan tindakan dan melacaknya dengan mitra akuntabilitas adalah kekuatan yang kuat dalam merekrut dorongan Anda.

Kebiasaan 2: Nyalakan Proaktivitas Anda

Memulai itu sulit. Bagi kebanyakan orang, katalis membantu mereka memulai.

Kami telah mengidentifikasi tiga katalis yang dapat membantu Anda memulai tugas-tugas penting dengan menurunkan energi aktivasi yang dirasakan dan aktual yang diperlukan. Cobalah mereka dan Anda akan memicu proaktif Anda.

Tip 4: Waktu Investasi Kalender

Jika Anda meletakkannya di kalender Anda, kemungkinan besar Anda akan melakukannya. Penelitian kami menunjukkan orang yang paling produktif 2,7 kali lebih mungkin untuk memblokir waktu di kalender mereka setiap minggu untuk mengerjakan aktivitas berdampak terbesar mereka yang akan mendorong hasil terbaik.

Secara aktif mendedikasikan waktu untuk tugas Anda yang paling berdampak: area di mana Anda ingin menginvestasikan waktu Anda yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda.

Tip 5: Bicaralah pada Diri Sendiri

Rata-rata orang mengatakan antara 300 dan 1.000 kata untuk diri mereka sendiri setiap menit dan suara hati ini bisa menjadi kritikus yang keras. Anda ingin mengubah self-talk negatif menjadi self-talk positif. Berikut adalah beberapa contoh self-talk negatif dan bagaimana Anda dapat membalikkannya.

Seperti yang Anda bayangkan, orang yang paling produktif (The XP) jauh lebih mungkin daripada The Rest untuk mempraktekkan self-talk yang positif; 2,4 kali lebih mungkin tepatnya. Selain itu, orang yang paling bahagia 2,3 kali lebih mungkin menggunakan peretasan ini juga.

Tip 6: Katakan, “3, 2, 1…Go!”

Anda memiliki sedikit waktu untuk memulai sesuatu sebelum otak Anda memberi tahu Anda bahwa itu terlalu sulit. Yang harus Anda lakukan—seperti anak usia sekolah yang siap untuk memulai balapan semua orang—adalah katakan, “3…2…1…Go!” dan segera memulai.

Kebiasaan 3: Merekayasa Ulang Kebiasaan Anda

Anda harus melakukan sesuatu secara berbeda, dan melakukan hal yang berbeda, jika Anda menginginkan hasil yang berbeda.

Jika Anda ingin melakukan sesuatu yang berbeda, Anda perlu memahami kebiasaan Anda dan tahu bagaimana mengubahnya.

Faktanya, memiliki kebiasaan produktif adalah salah satu pendorong utama produktivitas dan faktor yang paling membedakan The Extremely Productive dari orang lain.

Tip 7: Katakan, “Ketika Saya, Lalu Saya. Akankah Saya?”

Penelitian telah menunjukkan bahwa membuat pernyataan “Ketika Saya, Kemudian Saya” berhasil mengubah kebiasaan. Misalnya, untuk menghentikan kebiasaan menjelajah internet tanpa berpikir di pagi hari, saya berkata, “Ketika saya menyalakan komputer di pagi hari, maka saya akan segera fokus pada Aktivitas Berdampak Terbesar saya untuk hari itu.”

Inilah yang dilakukan oleh orang-orang yang paling produktif.

Kemudian, untuk tindakan paling penting yang Anda inginkan, tanyakan, "Akankah saya?" di pagi hari. Menurut penelitian, Anda kemudian memberi diri Anda kesempatan terbaik untuk benar-benar melakukannya.

Tip 8: Ubah lingkungan Anda

Lokasi Anda dapat bertindak sebagai pemicu itu sendiri. Sadar atau tidak sadar, hal itu dapat mempengaruhi pemikiran Anda. Yang mempengaruhi tindakan Anda. Yang mempengaruhi tanggapan Anda.

Misalnya, berada di kantor bukanlah lokasi terbaik bagi saya ketika saya perlu menulis. Lingkungan kantor itu sendiri adalah pemicu dan saya tidak banyak menulis ketika saya di sana. Tapi, tempatkan saya di ruang belajar saya di rumah dan kata-kata mengalir.

Cara lain kita dapat mengubah lingkungan kita adalah berada di tempat yang sama, tetapi mengubah kondisi.

Misalnya, jika Anda tidak ingin terganggu oleh telepon Anda, lepaskan dari meja Anda, diamkan, dan taruh di laci—atau ruangan lain. Kebisingan, musik, kekacauan, browser, kotak masuk, kursi, pintu terbuka atau tertutup, dan sebagainya. Semua faktor lingkungan ini memengaruhi produktivitas Anda dengan satu atau lain cara.

Tip 9: Jadikan rutinitas pagi Anda suci

Kebiasaan utama dari orang-orang yang sangat produktif adalah memiliki rutinitas pagi yang konsisten yang memulai hari dengan benar. Lebih dari separuh The XP memiliki rutinitas pagi yang membuat mereka memulai awal yang produktif setiap hari, dibandingkan dengan hanya satu dari empat The Rest.

Bagi banyak orang, Rutinitas Pagi Produktivitas Ekstrim 5 Langkah kami telah menjadi peretasan produktivitas yang telah membuat semua perbedaan bagi mereka.

Kunci #2: Kendalikan WAKTU Anda

Penelitian produktivitas kami menunjukkan bahwa kebanyakan orang menghabiskan rata-rata 4,3 jam per hari kerja untuk aktivitas Kosong (terbuang) dan Wajib (bisa didelegasikan atau tidak dilakukan). Itu sekitar setengah dari setiap hari kerja yang menguras produktivitas.

Tetapi dengan pola pikir dan alat yang tepat, Anda dapat sepenuhnya mendefinisikan kembali bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda.

Kebiasaan 4: Terobsesi dengan WAKTU

Kebanyakan sistem manajemen waktu lebih kompleks dari yang seharusnya.

Lakukan (dan jangan lakukan) beberapa hal sederhana dan Anda dapat memperoleh kembali waktu yang hilang secara signifikan, lalu habiskan waktu itu seperti yang Anda inginkan.

Tip 10: Ambil T, Tambah I, Minimalkan M, dan Hilangkan E

Perhatikan gambaran besarnya.

Kategorikan aktivitas Anda ke dalam empat tingkat waktu dan buat upaya sadar untuk memanfaatkan waktu Berharga, meningkatkan waktu Investasi, meminimalkan waktu Wajib, dan menghilangkan waktu Kosong.

Jika Anda menghabiskan waktu Anda dengan bijaksana, Anda akan menemukan diri Anda dengan lebih banyak waktu yang tersedia untuk kegiatan Berharga. Faktanya, menurut penelitian kami, orang yang paling produktif dua kali lebih mungkin meluangkan waktu untuk kegiatan Berharga.

Tip 11: Lacak WAKTU Anda

Mendelegasikan, menghilangkan, atau meminimalkan waktu Wajib dan Kosong Anda berarti mengubah kebiasaan. Ini kerja keras. Melacak waktu Anda dengan menyimpan log waktu itu sederhana dan ini adalah tempat terbaik untuk memulai.

Anda mungkin berpikir kedengarannya membosankan, tetapi pada kenyataannya itu tidak memakan waktu lama dan hasilnya tinggi. Jika Anda ingin mengoptimalkan waktu Anda, Anda harus tahu di mana Anda menghabiskannya. Lacak WAKTU Anda.

Tip 12: Utamakan GIA Anda

Salah satu cara untuk mendapatkan pengembalian terbaik atas investasi waktu Anda adalah dengan fokus pada Aktivitas Berdampak Terbesar (GIA), pendorong utama produktivitas.

GIA Anda adalah satu-satunya aktivitas yang, jika Anda melakukannya secara konsisten dengan kualitas tinggi, akan memberi Anda pengembalian terbesar atas investasi waktu Anda.

Dalam penelitian kami, kami menemukan bahwa orang yang paling produktif 4x lebih mungkin memulai hari mereka dengan GIA mereka.

Mengapa mengutamakan GIA Anda? Ada banyak penelitian yang menunjukkan bahwa energi, memori, konsentrasi, dan keterampilan analitis lebih baik di pagi hari bagi kebanyakan orang.

Kebiasaan 5: Katakan Tidak

Mengatakan tidak adalah tentang menetapkan batasan.

Ini bukan tentang menjadi sulit atau tidak menjadi pemain tim. Ini tentang mengambil kendali penuh atas apa yang Anda lakukan dan apa yang Anda hindari. Ketika Anda mengatakan tidak, itu membuat apa yang Anda katakan ya menjadi lebih penting.

Tip 13: Buat Daftar Yang Dilarang

Simpan daftar "tidak" yang aktif, sehingga Anda tahu aktivitas mana yang harus dihindari. Setiap orang memiliki daftar tugas. Setiap orang membutuhkan daftar yang tidak boleh dilakukan. Item di daftar yang tidak boleh Anda buat bisa bersifat sementara atau permanen. Anda dapat menganggap daftar hal-hal yang tidak boleh Anda lakukan sebagai tempat parkir untuk ide-ide yang tidak menempati urutan teratas daftar prioritas sekarang. Mungkin tidak selamanya. Tidak untuk saat ini.

Tip 14: Lakukan Lebih Sedikit. Jika Bukan Gung-ho, Itu Tidak

Untuk kegiatan Investasi Anda, jika Anda tidak sepenuhnya antusias melakukannya dan pengembaliannya akan Anda dapatkan, katakan tidak. Jangan lakukan itu.

Jika Anda memiliki prioritas yang bersamaan, tanyakan pada diri Anda, apakah semuanya dilakukan untuk kepuasan Anda? Apakah Anda memiliki terlalu banyak tujuan, terlalu banyak tujuan, terlalu banyak proyek yang berjalan sekaligus?

Jadilah brutal tentang pengupas daftar bawah. Anda tidak perlu menghapus prioritas; Anda dapat memindahkannya ke daftar Anda untuk tidak. Kemudian Anda dapat fokus pada prioritas utama; sedikit yang akan memberi Anda keuntungan terbesar.

Lakukan lebih sedikit. Jika tidak gung-ho, tidak.

Tip 15: Berlatih Mengatakan Tidak

Anda dapat belajar menetapkan batasan bahkan jika mengatakan tidak adalah tantangan nyata bagi Anda.

Sesuatu yang dapat membantu kita semua yang berjuang secara sah di sini adalah berlatih mengatakan tidak. Sebagai terapis Darlene Lancer, penulis How to Speak Your Mind: Menjadi Asertif dan Tetapkan Batas , menulis, “Begitu Anda berlatih menetapkan batasan, Anda merasa diberdayakan dan mengurangi kecemasan, kebencian, dan rasa bersalah. Umumnya, Anda menerima lebih banyak rasa hormat dari orang lain dan hubungan Anda meningkat.”

Anda mungkin juga menemukan bahwa bekerja dengan pelatih tepercaya atau mitra akuntabilitas dapat membantu Anda mengatasi tantangan ini dengan menjelajahi opsi dan melatih respons "katakan tidak". Jangan berkecil hati jika itu membutuhkan usaha. Itu layak dan Anda layak.

Kebiasaan 6: Bermain Keras untuk Mendapatkan

Gangguan ada di mana-mana! Orang-orang terganggu setiap 11 menit . Dan setelah terjadi gangguan, dibutuhkan rata-rata lebih dari 23 menit untuk kembali ke tugas .

Saran kami di sini sederhana, kuat, efektif, dan (secara emosional) sulit dilakukan. Jual mahal. Menjadi tidak mungkin untuk mengalihkan perhatian.

Tip 16: Bebas dari Belenggu Peringatan

Matikan semua peringatan Anda. Dengan peringatan aktif (ding, buzz, ring), tidak ada cara untuk menghindari gangguan terus-menerus. Peringatan adalah belenggu.

Satu-satunya cara untuk bebas dari belenggu peringatan adalah dengan mematikannya. Tutup dan keluar dari aplikasi yang mengalihkan perhatian Anda. Nonaktifkan peringatan push.

Saat Anda mematikan notifikasi, itu akan terasa aneh. Jika Anda siap untuk melepaskan belenggu, harapkan penarikan. Itu tidak akan mudah, tapi itu sepadan. Anda akan belajar memeriksa email sesuai jadwal Anda sendiri, kapan pun Anda mau.

Tip 17: Sinyal “Jangan Ganggu”

Sebagian besar dari kita memberi sinyal "ganggu saya" tanpa menyadarinya. Kami mencoba membalas email dan pesan segera, seolah-olah memberi tahu semua orang, "Saya di sini untuk Anda sekarang." Kami menjawab telepon kami. Pintu kami terbuka, menandakan, "Datang dan bicaralah dengan saya."

Orang yang sangat produktif memberi sinyal "jangan ganggu" lebih baik daripada kebanyakan orang. Hampir satu dari tiga orang XP membuat kebiasaan memberi isyarat "jangan ganggu". Sisanya? Kurang dari satu dari sepuluh melakukannya.

Tutup pintu Anda. Pasang headphone meskipun Anda tidak mendengarkan apa pun. Pasang tanda yang mengatakan, “Pada tenggat waktu. Masuklah jika itu darurat. Jika tidak, silakan periksa kembali nanti.” Aktifkan asisten di luar kantor email Anda.

Tip 18: Jadilah Tempat Lain

Jika Anda berada di tempat di kantor (atau rumah, atau di mana pun) di mana orang-orang mengganggu Anda, dan Anda perlu berkonsentrasi, jangan berada di sana. Jika mereka tidak dapat menemukan Anda, mereka tidak akan mengalihkan perhatian Anda.

Jika yang Anda butuhkan untuk bekerja adalah ponsel dan komputer Anda, Anda beruntung. Anda dapat membawanya ke mana pun Anda inginkan dan bekerja. Jika Anda tidak ingin orang menemukan Anda, jadilah di tempat lain.

Ini, tentu saja, memerlukan persetujuan dari bos bagi banyak orang, tetapi "tempat lain" bisa menjadi tempat yang tenang di kantor tempat Anda biasanya tidak berada, atau ruangan lain di rumah Anda.

Kunci #3: Jalankan di Zona

Steven Kotler, penulis The Rise of Superman , menggambarkan zona, atau aliran, sebagai "keadaan kesadaran yang optimal, keadaan di mana Anda merasakan yang terbaik dan melakukan yang terbaik."

Ketika Anda bisa masuk zona sesuka hati, Anda menjadi tak terbendung.

Kebiasaan 7: Berlari ke Zona

Jika Anda ingin menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang Anda miliki, dan Anda ingin memiliki perasaan euforia menjadi sangat produktif, Anda harus mengeksekusi di zona tersebut.

Zona (juga dikenal sebagai "aliran") adalah keadaan mental di mana seseorang yang melakukan suatu aktivitas sepenuhnya tenggelam dalam perasaan fokus yang berenergi, keterlibatan penuh, dan kenikmatan dalam proses aktivitas tersebut.

Jika Anda ingin memaksimalkan upaya per jam kerja, masuklah ke zona tersebut.

Tip 19: Tetapkan Rutinitas Harian Sprint Terobsesi dan Terrencana

Untuk masuk ke zona tersebut, buatlah rutinitas harian sprint yang terencana dan terobsesi.

TIME Sprinting adalah bentuk timeboxing, teknik populer di banyak metode manajemen proyek dan pengembangan perangkat lunak. Timeboxing mengalokasikan periode tertentu (atau kotak waktu) ke aktivitas yang telah direncanakan sebelumnya.

Selama TIME Sprint, tidak ada penghentian, tidak ada gangguan, dan tidak ada pengalihan tugas. Periode ini paling baik diukur dengan penghitung waktu visual yang menghitung.

TIME Sprinting adalah salah satu strategi yang paling kuat dan efektif dari Kode Produktivitas.

Tip 20: Lakukan 4 Sprint Berturut-turut dalam sebuah Relay

Setelah Anda menguasai sprint, ambil langkah lebih jauh dan estafet. Relay, sama seperti perlombaan, adalah empat sprint berturut-turut, dengan jeda pendek di antaranya.

Selama hari kerja normal, rencanakan maksimal empat relai. Cobalah untuk melakukannya terlalu banyak setiap hari dan Anda akan merasa sulit untuk mempertahankannya sebagai kebiasaan. Plus, Anda perlu waktu untuk membiarkan pikiran Anda mengembara di luar konsentrasi penuh Sprint. Dan beberapa kegiatan—dari rapat, kelas, panggilan telepon, makan, hingga korespondensi—tidak cocok untuk TIME Sprinting.

Namun, TIME Sprinting menggunakan relay sangat ideal untuk proyek yang lebih lama yang membutuhkan konsentrasi berkelanjutan.

Tip 21: Blokir Gangguan—Simpan Daftar Pengambilan Gangguan

Untuk tetap fokus pada sprint Anda, bersiaplah untuk mematikan kritik batin Anda—suara di kepala Anda yang menyuruh Anda melakukan hal-hal sekarang yang akan menjauhkan Anda dari apa yang telah Anda katakan pada diri sendiri bahwa Anda akan melakukannya.

Jangan biarkan pikiran yang mengganggu menumpuk atau sekadar mencoba mengingatnya, itu akan membebani kemampuan Anda untuk berkonsentrasi. Alih-alih, siapkan daftar, baik secara fisik dengan pena dan kertas atau di komputer Anda, untuk menuliskan gangguan tersebut.

Kebiasaan 8: Bahan Bakar Energi Anda

Energi—dan stamina untuk mempertahankannya dalam waktu lama—adalah bahan bakar yang mendorong produktivitas. Jika Anda tidak memiliki energi untuk memulai sesuatu, atau energi untuk tetap melakukannya, jangan berharap untuk menjadi produktif.

Maka, tidak mengherankan jika penelitian kami mengungkapkan bahwa energi adalah pendorong utama produktivitas.

Meskipun ada banyak penelitian dan penyelidikan tentang topik ini, kita cenderung menganggapnya sederhana. Cara terbaik untuk memaksimalkan energi adalah dengan fokus pada pikiran, tubuh, dan jiwa Anda.

Tip 22: Pikiran. Berkonsentrasi Di Awal Hari, Minimalkan Keputusan, Berlatih Self-Talk dan Perhatian yang Positif

• Berkonsentrasi di pagi hari: Di ​​pagi hari, setidaknya bagi kebanyakan orang, energi paling tinggi. Jika Anda perlu berkonsentrasi, lakukan di pagi hari ketika tangki bahan bakar fisik dan mental Anda penuh.
• Minimalkan keputusan: Keputusan membebani otak. Mereka membuat Anda lelah secara mental. Inilah mengapa kami menyarankan Anda membuat rencana tindakan mingguan dan kalender aktivitas Investasi Anda, dan mengapa Anda harus menangani Aktivitas Berdampak Terbesar Anda di awal hari sebelum Anda membuat terlalu banyak keputusan.
• Gunakan self-talk positif: Jika Anda merasa sedih, negatif, atau tidak dalam keadaan emosional yang baik, hampir tidak mungkin untuk menjadi energik dan terlibat dalam suatu tugas. Tanyakan pada diri sendiri, “Bagaimana pola pikir saya?” Jika Anda tidak merasa energi mental Anda berada di tempat yang tepat, berjalan-jalanlah untuk menjernihkan pikiran, berlatih berbicara dengan diri sendiri secara positif, bermeditasi, bernapas dalam-dalam, katakan, “3...2...1...Berhenti !”

Tip 23: Tubuh. Makanlah dengan Baik, Tidurlah Dengan Baik, dan Jagalah Tubuh Anda.

Anda dapat berfokus pada penerapan 9 Kebiasaan Kode Produktivitas, tetapi jika Anda tidak tidur nyenyak di malam hari, atau lelah di siang hari karena alasan apa pun, kecil kemungkinan Anda akan menyelesaikan banyak hal.

Demikian juga, makanan yang Anda masukkan ke dalam tubuh Anda penting baik secara langsung maupun segera, dan dalam jangka panjang.

Temukan sistem yang bekerja untuk Anda untuk membantu Anda makan dengan baik, tidur nyenyak, dan berolahraga untuk memaksimalkan energi Anda. Anda akan meningkatkan kemampuan Anda untuk menjadi sangat produktif dan merasa jauh lebih baik.

Faktanya, penelitian kami menegaskan bahwa tidak hanya The Extremely Productive 2x lebih mungkin daripada The Rest untuk aktif dan bugar secara fisik, tetapi kualitas-kualitas itu juga merupakan pendorong utama kebahagiaan, dengan orang-orang yang paling bahagia 1,7 kali lebih mungkin untuk memilikinya.

Tip 24: Semangat. Luangkan Waktu Berharga, Temukan Jalan Spiritual Anda

Menemukan energi spiritual adalah perjalanan pribadi, tetapi berikut adalah beberapa tindakan praktis yang dapat Anda lakukan untuk membantu:

• Luangkan Waktu Berharga: Manfaat kesehatan mental dari kegiatan rekreasi mencakup tingkat depresi yang lebih rendah dan status fisik dan psikologis yang lebih baik. Penelitian kami menunjukkan bahwa mengambil waktu yang Berharga adalah pendorong utama kebahagiaan dan bahwa orang yang paling produktif menggunakan waktu yang Berharga lebih dari dua kali lebih sering daripada Waktu Istirahat.
• Temukan makna dalam waktu Anda: Tetapkan tujuan yang, jika Anda mencapainya, benar-benar berarti bagi Anda. Jika Anda memiliki tujuan hidup tertentu, dan benar-benar ingin tiba di sana, energi akan menemukan Anda.
• Pergi ke luar untuk merasa hidup: Berada di luar di alam membuat orang merasa lebih hidup. Hanya 20 menit di luar ruangan seringkali sudah cukup.

Kebiasaan 9: Kanan Kapal

Mengubah kebiasaan dan menjadi produktif memang tidak mudah. Kita semua terkadang tergelincir dan kehilangan fokus.

Bahkan orang-orang yang paling produktif pun keluar jalur, tetapi mereka 5,3 kali lebih mungkin untuk pulih dengan cepat daripada Orang Lain. Mereka menggambarkannya seperti ini: “Jika saya mendapati diri saya melakukan suatu aktivitas atau melanjutkan kebiasaan yang ingin saya hentikan, saya biasanya segera berhenti begitu saya menyadari bahwa saya harus berhenti.”

Tip 25: Latihan Gratis Tidak akan

Kebiasaan yang sudah mendarah daging—misalnya, memeriksa ponsel saat bekerja—terjadi hampir tanpa berpikir. Pikiran itu ada di sana, tetapi begitu cepat sehingga kita mulai melakukan perilaku itu tanpa terlihat memulainya secara sadar.

Sementara pikiran sadar mungkin atau mungkin tidak menyebabkan kita memulai perilaku tertentu, pikiran sadar dapat menyebabkan kita menghentikan perilaku itu. Jadi mungkin kita tidak memiliki “kehendak bebas”, tetapi kita tentu memiliki “kehendak bebas”.

Kuncinya adalah kembali ke jalur—dan tetap di jalur—untuk waktu yang lebih lama. Sebelumnya kami telah membagikan cara memicu proaktif dengan mengatakan "3, 2, 1…Go." Kebalikannya juga berfungsi untuk menghentikan aktivitas yang tidak diinginkan. Cukup katakan, "3, 2, 1…Berhenti!"

Tip 26: Buat Perubahan Mikro

Jika Anda kesulitan membuat perubahan ini secara penuh, coba lakukan perubahan mikro. Potong dan mulai dari sana. Tidak bisa berlari selama 20 menit? Coba mulai dengan lima.

Mungkin Anda tahu Anda tidak dapat menyelesaikan tugas dalam lima menit—tidak apa-apa. Setelah Anda melakukan tugas tertentu, Anda terus melakukannya karena Anda telah melewati punuk energi aktivasi, dan Anda mendapatkan kepuasan dan kesenangan dari kemajuan yang Anda buat.

Tip 27: Buat Kontrak Komitmen

Jika Anda serius melakukan apa yang telah Anda komitmenkan sendiri, Anda dapat membuat kontrak komitmen—mempertaruhkan uang dan reputasi Anda. Menurut peneliti , orang yang membuat kontrak komitmen meningkatkan peluang sukses mereka hingga 200 persen. Mempertaruhkan uang meningkatkan peluang keberhasilan hingga 300 persen. Itu tiga kali lipat kemungkinan Anda akan berhasil!

Coba buat kontrak komitmen untuk diri Anda sendiri, pertaruhkan sesuatu di Stickk .

Pelajari Bagaimana Menjadi Produktif

Tetap produktif membuat Anda tetap segar, termotivasi, terlibat, dan siap menghadapi tantangan berikutnya. Tidak selalu mudah untuk tetap fokus, tetapi dengan menerapkan tip dan strategi produktivitas ini, Anda memberi diri Anda alat untuk mencapai kesuksesan.