27 เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตที่จะเปลี่ยนวิถีชีวิต การทำงาน และความรู้สึกของคุณ

ใช้เวลาสักครู่คิดเกี่ยวกับช่วงเวลาที่คุณมีช่วงเวลาที่มุ่งเน้นอย่างลึกซึ้งซึ่งประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิผลของคุณอยู่ในระดับสูง ทุกอย่างคลิก คุณตอกเส้นตาย ได้ก้าวกระโดด ผลิต 10X. ทุกอย่างเข้ามาโฟกัส

คงจะดีไม่น้อยถ้าคุณสามารถมีโฟกัสในระดับนั้นและบรรลุประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดได้ตลอดเวลา—หรือแม้แต่เกือบตลอดเวลา?

แล้วถ้าคุณสามารถควบคุมได้เมื่อคุณเข้าไปในโซนนั้นและผ่านพ้นไม่ได้ล่ะ?

ปรากฎว่าคุณสามารถ คุณสามารถทำตามนิสัยที่พิสูจน์แล้วซึ่งใช้โดยผู้ที่มีประสิทธิผลมากที่สุด (หรือผู้ที่ให้ประสิทธิผลสูงสุด—The XP) เพื่อเข้าสู่ขอบเขตและทำประโยชน์ให้มากที่สุด

ยิ่งไปกว่านั้น ตามที่การวิจัยด้านประสิทธิภาพการทำงานทั่วโลกของเราเปิดเผย ให้ทำเช่นนั้น ไม่เพียงแต่คุณจะเพิ่มโอกาสในการเป็นนักแสดงชั้นนำเท่านั้น คุณยังมีแนวโน้มที่จะพอใจกับงานและมีความสุขมากขึ้นอีกด้วย!

การมีประสิทธิผลมากขึ้น การเพิ่มแรงจูงใจสูงสุด และการบรรลุผลคือการมีนิสัยและกิจวัตรที่ถูกต้อง มันกลายเป็นส่วนหนึ่งของวิธีการทำงานและชีวิตของคุณ

อันดับแรก สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าประสิทธิภาพการทำงานคืออะไรและจะปรับปรุงได้อย่างไร

คุณมีประสิทธิผลอย่างไร?

ผลผลิตมักถูกเข้าใจผิด

คนๆ หนึ่งอาจคิดว่าการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพคือการเอาชนะกล่องข้อความขาเข้าที่ไม่มีวันสิ้นสุด ในขณะที่อีกคนหนึ่งมองว่าการทำงานนั้นใช้เวลาหลายชั่วโมงเท่าที่เป็นไปได้

สิ่งสำคัญ: มันไม่เกี่ยวกับการรับอีเมลของคุณ และไม่เกี่ยวกับการเป็นคนขยันและทำงานแปดชั่วโมงหรือมากกว่านั้นทุกวัน

มันเกี่ยวกับการทำงาน อย่างชาญฉลาดขึ้น และคิดใหม่ว่าคุณใช้เวลาอย่างไร

TIME . 4 ระดับ

ทุกสิ่งที่คุณทำ ทุกนาทีของวัน จะอยู่ใน 4 ระดับของ TIME เหล่านี้

คนที่มีประสิทธิผลสูงทำอะไร?

แล้วคุณจะใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดได้อย่างไร? เป็นไปได้ไหมที่จะเรียนรู้วิธีการผลิต?

เราศึกษาและวิเคราะห์พฤติกรรมและพฤติกรรมการทำงานของคน 2,377 คนเพื่อหาคำตอบ เราใช้การทดสอบทางสถิติที่เรียกว่าการวิเคราะห์ตัวขับเคลื่อนหลัก เพื่อประเมินความสัมพันธ์ระหว่างพฤติกรรมและประสิทธิภาพการทำงานเหล่านี้ (รวมถึงประสิทธิภาพ ความพึงพอใจในงาน และความสุข)

เราพบว่าพฤติกรรม 12 อย่างที่เราศึกษาเป็นตัวขับเคลื่อนหลักของประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด คนที่มีประสิทธิผลสูง (The XP) มีแนวโน้มที่จะทำสิ่งเหล่านี้มากกว่า The Rest อย่างมีนัยสำคัญ

12 ตัวขับเคลื่อนหลักของประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด

1. รับผิดชอบต่อตัวเอง: ทำในสิ่งที่คุณบอกว่าคุณกำลังจะทำและตรวจดูตัวเองเป็นประจำ
2. เป็นเชิงรุกมาก: ขับเคลื่อนวาระของคุณเองเพื่อให้สำเร็จมากขึ้น
3. มีนิสัยการผลิตโดยรวม: เปลี่ยนนิสัยของคุณเพื่อเพิ่มผลผลิตให้สูงสุด
4. รักษาพลังงาน: จัดลำดับความสำคัญของการทำสิ่งต่าง ๆ ที่ช่วยเติมถังของคุณเพื่อให้คุณสามารถไปต่อได้
5. ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน (ด้วยความระมัดระวัง): จัดลำดับความสำคัญให้สมดุล แต่อย่าฟุ้งซ่านเมื่อคุณมุ่งความสนใจไปที่สิ่งใดสิ่งหนึ่ง
6. เพิ่มเวลาในการลงทุน: จัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมที่สร้างผลกระทบสูงสุดและมุ่งเน้นที่กิจกรรมเหล่านั้นอย่างเข้มข้น
7. เข้าสู่โซน: “โซน” เป็นสภาวะของการโฟกัสและความสนใจอย่างเข้มข้น ซึ่งช่วยให้ได้ประสิทธิภาพในระดับที่สูงขึ้น เมื่อคุณทำงานในโซน คุณจะทุ่มเทอย่างเต็มที่กับสิ่งที่คุณทำ
8. เริ่มต้นด้วย Greatest Impact Activity (GIA): เริ่มต้นวันใหม่กับกิจกรรมที่สำคัญที่สุดของคุณ เมื่อพลังงานของคุณอยู่ที่ระดับสูงสุด
9. ฟื้นตัวเมื่อตกราง: เราทุกคนฟุ้งซ่านและตกราง รีบกลับอย่างรวดเร็วและกลับไปทำงาน
10. กิจกรรมการลงทุนในปฏิทิน: เมื่อคุณใส่บางอย่างลงในปฏิทิน คุณมีแนวโน้มที่จะทำสิ่งนั้นมากขึ้น ปิดกั้นเวลาในการทำกิจกรรมที่สร้างผลตอบแทนเกินขนาด
11. มีเป้าหมายเป็นลายลักษณ์อักษร: กำหนดเป้าหมายของคุณ หากคุณไม่รู้ว่าตัวเองต้องการอะไรหรือกำลังจะไปที่ใด การหมุนล้อเป็นเรื่องง่าย
12. อย่าตอบสนองต่อวาระของผู้อื่น: เป็นเจ้าแห่งตารางเวลาของคุณเองโดยเรียนรู้ที่จะปฏิเสธ
    
    

9 นิสัยของ Productivity Code

นอกเหนือจากปัจจัยขับเคลื่อนหลักแล้ว การวิจัย ของเรายังพิจารณาถึงรูปแบบของการผลิตอีกด้วย ปรากฎว่ามีนิสัย 9 ประการที่ผู้มีประสิทธิผลสูงสุดใช้ในการขับเคลื่อนประสิทธิภาพและประสิทธิภาพที่คาดการณ์ได้

ใน The Productivity Code เราจัดกลุ่มนิสัยทั้งเก้าเหล่านี้ออกเป็นสามประเภทหรือคีย์

ในโพสต์นี้ เราแชร์คำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงาน 27 ข้อโดยอิงจากนิสัย 9 ประการของผู้ที่มีประสิทธิผลสูงสุด

คีย์ #1: แรงจูงใจในการผลิต

แรงจูงใจมักถูกมองว่าเป็นสิ่งที่ตายตัว คุณมีหรือไม่มี การวิจัยแสดงให้เห็นว่า เราทุกคนมีแรงจูงใจในตัวเรา เราแค่ต้องดึงมันออกมา เราสามารถปรับปรุงได้เหมือนทักษะ เราสร้างได้เหมือนกล้ามเนื้อ

นิสัยที่ 1: รับสมัครไดรฟ์ของคุณ

ไดรฟ์ของคุณอยู่ที่นั่น ไม่ว่าตอนนี้คุณรู้สึกแข็งแกร่งเพียงใด คุณสามารถจ้างมันให้แข็งแกร่งยิ่งขึ้นได้หากคุณรู้ว่าต้องทำอย่างไร

ประสิทธิผลสูงสุด (XP) รู้วิธี พวกมันมีแนวโน้มที่จะถูกขับเคลื่อนมากกว่าสองเท่าเมื่อเทียบกับ The Rest

เคล็ดลับที่ 1: เลือกความเป็นจริงใหม่ของคุณ

หากคุณต้องการทำงาน (หรืองานใดๆ) ที่มีความหมายต่อคุณ คุณต้องเลือกความเป็นจริงใหม่ก่อน New Reality ของคุณคือเป้าหมายในภาพรวม จุดหมายปลายทางของการเดินทางของคุณ ไตรมาสนี้อาจเป็นการบรรลุโควตาการขายของคุณที่ 500,000 ดอลลาร์ โดยจะสูญเสีย 10 ปอนด์ในอีกแปดสัปดาห์ข้างหน้า โดยจะเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ภายในวันที่ 1 พฤษภาคม ลองนึกถึงสิ่งที่คุณต้องการบรรลุแล้วจดไว้

เคล็ดลับ 2: วางแผนการดำเนินการของคุณทุกสัปดาห์

หลังจากที่คุณเขียนเป้าหมายแล้ว ให้สร้างแผนปฏิบัติการเฉพาะเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น เมื่อคุณรู้เป้าหมายของคุณ (ความเป็นจริงใหม่ของคุณ) และเชื่อมโยงพวกเขากับการกระทำของคุณ การกระทำเหล่านั้นจะมีความหมายมากขึ้น พวกเขารู้สึกเหมือนน่าเบื่อน้อยลงแม้ว่าจะเป็นการกระทำแบบเดียวกับที่ทำให้คุณหมดแรงในอดีต เมื่อคุณเลือกว่าจะไปที่ไหน สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อไปที่นั่นจะกลายเป็นทางเลือกของคุณเช่นกัน และการมีตัวเลือกนั้นเป็นแรงจูงใจ

การเน้นหนักไปที่การดำเนินการรายสัปดาห์—เพียง 20 นาทีต่อสัปดาห์ในการวางแผน—จะเน้นสิ่งที่คุณทำและช่วยให้คุณรู้สึกมีแรงบันดาลใจที่จะทำ

เคล็ดลับ 3: ติดตามความคืบหน้าทุกสัปดาห์

สุดท้าย อย่าเพิ่งวางแผนการกระทำของคุณทุกสัปดาห์ ติดตามทุกสัปดาห์—ควรร่วมกับคนอื่น การวางแผนและติดตามการดำเนินการกับพันธมิตรที่รับผิดชอบเป็นพลังสำคัญในการสรรหาแรงผลักดันของคุณ

นิสัยที่ 2: จุดประกายความกระตือรือร้นของคุณ

การเริ่มต้นใช้งานนั้นยาก สำหรับคนส่วนใหญ่ ตัวเร่งปฏิกิริยาช่วยให้พวกเขาไปได้ไกล

เราได้ระบุตัวเร่งปฏิกิริยาสามตัวที่สามารถช่วยคุณเริ่มต้นทำงานที่สำคัญโดยลดการรับรู้และพลังงานกระตุ้นที่จำเป็นลง ลองมันและคุณจะจุดไฟในเชิงรุกของคุณ

เคล็ดลับ 4: เวลาการลงทุนในปฏิทิน

หากคุณใส่ไว้ในปฏิทิน คุณมีแนวโน้มที่จะทำมากขึ้น การวิจัยของเราแสดงให้เห็นว่าผู้ที่มีประสิทธิผลมากที่สุดมีแนวโน้มที่จะบล็อกเวลาหยุดงานในปฏิทินของพวกเขา 2.7 เท่าทุกสัปดาห์เพื่อทำงานในกิจกรรมที่สร้างผลกระทบสูงสุดที่จะให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

อุทิศเวลาให้กับงานที่สร้างผลกระทบมากที่สุดของคุณอย่างจริงจัง: พื้นที่ที่คุณต้องการใช้เวลาที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย

เคล็ดลับ 5: พูดคุยกับตัวเอง

คนทั่วไปพูดกับตัวเองประมาณ 300 ถึง 1,000 คำทุกนาที และเสียงภายในนี้อาจเป็นคำวิจารณ์ที่รุนแรงได้ คุณต้องการเปลี่ยนการพูดคุยกับตัวเองในแง่ลบเป็นการพูดกับตัวเองในเชิงบวก ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของการพูดกับตัวเองในแง่ลบและวิธีพลิกกลับด้าน

อย่างที่คุณอาจจินตนาการได้ คนที่มีประสิทธิผลมากที่สุด (The XP) มีแนวโน้มมากกว่า The Rest ที่จะฝึกพูดกับตัวเองในเชิงบวก มีแนวโน้มที่จะแม่นยำขึ้น 2.4 เท่า นอกจากนี้ คนที่มีความสุขที่สุดมักจะใช้แฮ็คนี้ 2.3 เท่าเช่นกัน

เคล็ดลับ 6: พูดว่า “3, 2, 1…ไป!”

คุณมีเวลาสั้น ๆ ในการเริ่มทำบางสิ่งก่อนที่สมองของคุณจะบอกคุณว่ามันยากเกินไป สิ่งที่คุณต้องทำ—เฉกเช่นเด็กในวัยเรียนคนไหนๆ ที่พร้อมจะแข่งกับทุกคน—คือพูดว่า “3…2…1…Go!” และเริ่มต้นได้ทันที

นิสัยที่ 3: รื้อปรับนิสัยของคุณ

คุณต้องทำสิ่งต่าง ๆ และทำสิ่งต่าง ๆ หากคุณต้องการผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน

หากคุณต้องการทำอะไรที่แตกต่างออกไป คุณต้องเข้าใจนิสัยของคุณและรู้วิธีเปลี่ยนแปลงนิสัยเหล่านี้

อันที่จริง การมีนิสัยชอบผลิตภาพเป็นหนึ่งในตัวขับเคลื่อนหลักของประสิทธิภาพการทำงาน และเป็นปัจจัยที่แยก "ผลิตภาพสูงสุด" ออกจากคนอื่นๆ ได้มากที่สุด

เคล็ดลับ 7: พูดว่า “เมื่อฉันแล้วฉันจะได้ไหม”

การวิจัยพบว่าการสร้างประโยค "เมื่อฉันแล้วฉัน" ทำงานเพื่อเปลี่ยนนิสัย ตัวอย่างเช่น ในการเลิกนิสัยการท่องอินเทอร์เน็ตในตอนเช้าของฉัน ฉันพูดว่า “เมื่อฉันเปิดคอมพิวเตอร์ในตอนเช้า ฉันจะจดจ่อกับกิจกรรมที่ส่งผลกระทบมากที่สุดสำหรับวันนั้นทันที”

นี่คือสิ่งที่คนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดทำ

จากนั้นสำหรับการกระทำที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องการ ให้ถามว่า “ฉันจะทำไหม” ตอนเช้า. จากการวิจัย คุณให้โอกาสตัวเองอย่างเต็มที่ในการทำสิ่งนั้นจริงๆ

เคล็ดลับ 8: เปลี่ยนสภาพแวดล้อมของคุณ

ตำแหน่งของคุณสามารถทำหน้าที่เป็นตัวกระตุ้นได้ มันสามารถส่งผลกระทบต่อความคิดของคุณอย่างมีสติหรือโดยไม่รู้ตัว ซึ่งส่งผลต่อการกระทำของคุณ ซึ่งส่งผลต่อการตอบสนองของคุณ

ตัวอย่างเช่น การอยู่ในสำนักงานไม่ใช่สถานที่ที่ดีที่สุดสำหรับฉันเมื่อต้องเขียน สภาพแวดล้อมในสำนักงานเป็นตัวกระตุ้น และฉันไม่ได้ทำงานเขียนมากนักเมื่ออยู่ที่นั่น แต่ให้ฉันเรียนที่บ้านและคำพูดก็ไหล

อีกวิธีหนึ่งที่เราสามารถเปลี่ยนสภาพแวดล้อมของเราคืออยู่ในที่เดียวกัน แต่เปลี่ยนเงื่อนไข

ตัวอย่างเช่น หากคุณไม่ต้องการให้โทรศัพท์ฟุ้งซ่าน ให้ถอดโทรศัพท์ออกจากโต๊ะ ปิดเสียง และเก็บไว้ในลิ้นชัก—หรืออีกห้องหนึ่ง เสียงรบกวน เสียงเพลง ความยุ่งเหยิง เบราว์เซอร์ กล่องขาเข้า เก้าอี้ ประตูเปิดหรือปิด เป็นต้น ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อมทั้งหมดเหล่านี้ส่งผลต่อผลผลิตของคุณไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง

เคล็ดลับที่ 9: ทำให้กิจวัตรตอนเช้าของคุณศักดิ์สิทธิ์

นิสัยหลักสำคัญของคนที่มีประสิทธิผลสูงสุดคือการมีกิจวัตรตอนเช้าที่สอดคล้องกันซึ่งเริ่มต้นวันใหม่อย่างถูกต้อง มากกว่าครึ่งของ XP มีกิจวัตรตอนเช้าที่ทำให้พวกเขาเริ่มต้นอย่างมีประสิทธิผลในแต่ละวัน เมื่อเทียบกับเพียงหนึ่งในสี่ของ The Rest

สำหรับคนจำนวนมาก กิจวัตรตอนเช้าที่ให้ผลผลิตสูงสุด 5 ขั้นตอนของเราคือแฮ็กเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่สร้างความแตกต่างให้กับพวกเขา

คีย์ #2: ควบคุมเวลาของคุณ

การวิจัยด้านผลิตภาพของเราแสดงให้เห็นว่าคนส่วนใหญ่ใช้เวลาเฉลี่ย 4.3 ชั่วโมงต่อวันทำงานกับกิจกรรมที่ว่างเปล่า (สูญเปล่า) และกิจกรรมบังคับ (อาจได้รับมอบหมายหรือไม่ทำก็ได้) นั่นคือประมาณครึ่งหนึ่งของทุก ๆ วันทำงานที่ประสิทธิภาพการทำงานลดลง

แต่ด้วยความคิดและเครื่องมือที่เหมาะสม คุณจะกำหนดวิธีใช้เวลาของคุณใหม่ได้อย่างสมบูรณ์

นิสัยที่ 4: หมกมุ่นอยู่กับเวลา

ระบบการจัดการเวลาส่วนใหญ่ซับซ้อนกว่าที่ควรจะเป็น

ทำ (และไม่ทำ) สิ่งง่ายๆ สองสามอย่าง และคุณสามารถเรียกคืนเวลาที่สูญเสียไปอย่างมาก จากนั้นใช้เวลานั้นตามที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ 10: ใช้ T เพิ่ม I ลดขนาด M และกำจัด E

ให้ความสนใจกับภาพใหญ่

จัดประเภทกิจกรรมของคุณเป็น สี่ระดับของเวลา และพยายามอย่างมีสติในการใช้เวลาที่มีค่า เพิ่มเวลาการลงทุน ลดเวลาบังคับ และกำจัดเวลาที่ว่างเปล่า

หากคุณใช้เวลาอย่างฉลาด คุณจะพบว่าตัวเองมีเวลาว่างมากขึ้นสำหรับกิจกรรมล้ำค่า อันที่จริง จากการวิจัยของเรา ผู้คนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดมีแนวโน้มที่จะใช้เวลาทำกิจกรรมที่มีค่าเป็นสองเท่า

เคล็ดลับ 11: ติดตามเวลาของคุณ

การมอบหมาย กำจัด หรือลดเวลาบังคับและเวลาว่างของคุณหมายถึงการเปลี่ยนนิสัย มันเป็นงานหนัก การติดตามเวลาของคุณโดยการเก็บบันทึกเวลานั้นทำได้ง่ายและเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีที่สุด

คุณอาจคิดว่ามันฟังดูน่าเบื่อ แต่ในความเป็นจริง มันใช้เวลาไม่นานและผลตอบแทนก็สูง หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพเวลาของคุณ คุณต้องรู้ว่าคุณกำลังใช้จ่ายไปที่ไหน ติดตามเวลาของคุณ

เคล็ดลับที่ 12: ให้ GIA ของคุณมาก่อน

วิธีหนึ่งในการได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนเวลาที่ดีที่สุดคือการมุ่งเน้นที่ Greatest Impact Activity (GIA) ซึ่งเป็นตัวขับเคลื่อนหลักในการผลิต

GIA ของคุณเป็นกิจกรรมเดียวที่หากคุณทำอย่างสม่ำเสมอด้วยคุณภาพสูง คุณจะได้รับผลตอบแทนสูงสุดจากการลงทุนเวลาของคุณในที่สุด

ในการวิจัยของเรา เราพบว่าผู้ที่มีประสิทธิผลสูงสุดมีแนวโน้มที่จะเริ่มต้นวันใหม่ด้วย GIA มากขึ้นถึง 4 เท่า

ทำไมต้องใส่ GIA ของคุณก่อน? มีงานวิจัยจำนวนมากที่บอกว่าพลังงาน ความจำ สมาธิ และทักษะการวิเคราะห์นั้นดีกว่าในตอนเช้าสำหรับคนส่วนใหญ่

นิสัยที่ 5: อย่าพูด

การปฏิเสธคือการกำหนดขอบเขต

ไม่ใช่ เรื่องยากหรือไม่ใช่นักเตะในทีม มัน เกี่ยวกับการควบคุมสิ่งที่คุณทำและสิ่งที่คุณหลีกเลี่ยงโดยสิ้นเชิง เมื่อคุณปฏิเสธ สิ่งที่คุณตอบตกลงมีความสำคัญมากขึ้น

เคล็ดลับที่ 13: จดรายการสิ่งที่ต้องทำ

จดรายการ "ไม่" ที่ใช้งานอยู่ เพื่อให้คุณรู้ว่าควรหลีกเลี่ยงกิจกรรมใด ทุกคนมีรายการสิ่งที่ต้องทำ ทุกคนต้องมีรายการสิ่งที่ต้องทำ รายการในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณอาจเป็นแบบชั่วคราวหรือถาวรก็ได้ คุณสามารถคิดว่ารายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเป็นที่จอดรถสำหรับแนวคิดที่ไม่ได้อยู่ในลำดับความสำคัญในตอนนี้ อาจจะไม่ตลอดไป มันไม่ใช่สำหรับตอนนี้

เคล็ดลับ 14: ทำน้อย ถ้าไม่ใช่กุงโฮ ก็ไม่ใช่

สำหรับกิจกรรมการลงทุนของคุณ หากคุณไม่กระตือรือร้นที่จะทำอย่างเต็มที่และได้รับผลตอบแทน ให้ปฏิเสธไป อย่าทำมัน

หากคุณมีลำดับความสำคัญพร้อมๆ กัน ให้ถามตัวเองว่าพวกเขาทำสำเร็จจนพอใจหรือไม่? คุณมีเป้าหมายมากเกินไป มีวัตถุประสงค์มากเกินไป มีโครงการมากเกินไปที่ทำพร้อมกันหรือไม่?

โหดร้ายกับการตัดรายการลง คุณไม่จำเป็นต้องลบลำดับความสำคัญ คุณสามารถย้ายไปยังรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ จากนั้นคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญสูงสุด ไม่กี่อย่างที่จะทำให้คุณได้รับผลตอบแทนที่ยิ่งใหญ่ที่สุด

ทำน้อย. ถ้าไม่ใช่กุงโฮ ก็ไม่ใช่

เคล็ดลับ 15: ฝึกพูดว่าไม่

คุณสามารถเรียนรู้ที่จะกำหนดขอบเขตแม้ว่าการปฏิเสธจะเป็นความท้าทายที่แท้จริงสำหรับคุณ

สิ่งที่สามารถช่วยพวกเราทุกคนที่ต่อสู้ดิ้นรนอย่างถูกกฎหมายที่นี่คือการฝึกปฏิเสธ ในฐานะนักบำบัดโรค Darlene Lancer ผู้เขียน How to Speak Your Mind: Be Assertive and Set Limits เขียนว่า “เมื่อคุณได้รับการฝึกฝนการกำหนดขอบเขต คุณจะรู้สึกได้รับอำนาจและประสบกับความวิตกกังวล ความขุ่นเคือง และความรู้สึกผิดน้อยลง โดยทั่วไป คุณจะได้รับความเคารพจากผู้อื่นมากขึ้นและความสัมพันธ์ของคุณจะดีขึ้น”

คุณอาจพบว่าการทำงานกับโค้ชที่เชื่อถือได้หรือพาร์ทเนอร์ที่รับผิดชอบสามารถช่วยคุณเอาชนะความท้าทายนี้ได้โดยการสำรวจทางเลือกต่างๆ และฝึกฝนการตอบสนองแบบ "ปฏิเสธ" อย่าท้อแท้หากต้องใช้ความพยายาม มันคุ้มค่าและคุณก็คุ้มค่า

นิสัยที่ 6: เล่นให้หนักเพื่อให้ได้มา

ความว้าวุ่นใจมีอยู่ทุกที่! ผู้คนฟุ้งซ่านทุก 11 นาที และหลังจากการหยุดชะงัก จะใช้เวลาเฉลี่ย นานกว่า 23 นาทีเพื่อกลับไปทำงาน

คำแนะนำของเราที่นี่เรียบง่าย ทรงพลัง มีประสิทธิภาพ และ (ทางอารมณ์) ที่ทำได้ยาก เล่นอย่างหนักเพื่อให้ได้ เป็นไปไม่ได้ที่จะหันเหความสนใจ

เคล็ดลับ 16: เป็นอิสระจากห่วงของการแจ้งเตือน

ปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดของคุณ เมื่อเปิดเสียงเตือน (ดัง ฉวัดเฉวียน เสียงกริ่ง) จะไม่มีทางหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิได้อย่างต่อเนื่อง การแจ้งเตือนเป็นกุญแจมือ

วิธีเดียวที่จะเป็นอิสระจากห่วงของการแจ้งเตือนคือปิด ปิดและออกจากระบบแอปพลิเคชันที่กวนใจคุณ ปิดใช้งานการแจ้งเตือนแบบพุช

เมื่อคุณปิดการแจ้งเตือน จะรู้สึกแปลกๆ หากคุณพร้อมที่จะถอดกุญแจมือ ให้รอการถอนออก มันจะไม่ง่าย แต่ก็คุ้มค่า คุณจะได้เรียนรู้วิธีเช็คอีเมลตามกำหนดเวลาของคุณเองเมื่อคุณต้องการ

เคล็ดลับ 17: สัญญาณ “ห้ามรบกวน”

พวกเราส่วนใหญ่ส่งสัญญาณว่า "รบกวนฉัน" โดยที่ไม่รู้ตัว เราพยายามตอบกลับอีเมลและข้อความทันที โดยบอกกับทุกคนอย่างชัดเจนว่า "ฉันอยู่ที่นี่เพื่อคุณแล้ว" เรารับโทรศัพท์ของเรา ประตูของเราเปิดอยู่ กำลังส่งสัญญาณว่า “มาคุยกับฉันสิ”

คนที่มีประสิทธิผลอย่างยิ่งส่งสัญญาณว่า "ห้ามรบกวน" ดีกว่าคนส่วนใหญ่ เกือบหนึ่งในสามของ XP มีนิสัยชอบส่งสัญญาณว่า "อย่ารบกวน" ส่วนที่เหลือ? น้อยกว่าหนึ่งในสิบจะทำ

ปิดประตูของคุณ ใส่หูฟังแม้ว่าคุณจะไม่ได้ฟังอะไรก็ตาม ติดป้ายว่า “ตามกำหนด เข้ามาถ้าฉุกเฉิน หากไม่เป็นเช่นนั้น โปรดกลับมาตรวจสอบในภายหลัง” เปิดผู้ช่วยอีเมลของคุณเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

เคล็ดลับที่ 18: ไปอยู่ที่อื่น

หากคุณอยู่ในที่ทำงาน (หรือที่บ้าน หรือที่ใดก็ตาม) ที่ผู้คนมารบกวนคุณ และคุณจำเป็นต้องมีสมาธิ อย่าอยู่ที่นั่น หากพวกเขาหาคุณไม่พบ พวกเขาก็จะไม่กวนใจคุณ

หากสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการทำงานคือโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์ แสดงว่าคุณโชคดี คุณสามารถนำติดตัวไปได้ทุกที่และทำงาน ถ้าคุณไม่ต้องการให้คนอื่นหาคุณพบ ให้ไปที่อื่น

แน่นอนว่าหลายคนต้องซื้อจากเจ้านาย แต่ “ที่อื่น” อาจเป็นสถานที่เงียบสงบในสำนักงานที่ปกติแล้วคุณไม่ได้อยู่ หรืออีกห้องหนึ่งในบ้านของคุณ

คีย์ #3: ดำเนินการในโซน

Steven Kotler ผู้เขียน The Rise of Superman อธิบายถึงโซนหรือกระแสว่าเป็น "สภาวะของสติที่เหมาะสม เป็นสภาวะที่คุณรู้สึกดีที่สุดและพยายามทำให้ดีที่สุด"

เมื่อคุณสามารถเข้าไปในโซนได้ตามต้องการ คุณจะผ่านพ้นไม่ได้

นิสัยที่ 7: วิ่งเข้าไปในโซน

หากคุณต้องการทำงานให้เสร็จลุล่วงในเวลาที่คุณมี และต้องการมีความรู้สึกร่าเริงว่าทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด คุณต้องดำเนินการในโซนนั้น

โซน (เรียกอีกอย่างว่า "การไหล") เป็นสภาวะทางจิตที่บุคคลที่ทำกิจกรรมจะถูกแช่อย่างเต็มที่ในความรู้สึกของการมุ่งเน้นที่มีพลัง การมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ และความเพลิดเพลินในกระบวนการของกิจกรรม

หากคุณต้องการเพิ่มความพยายามสูงสุดต่อชั่วโมงการทำงาน ให้เข้าไปในโซน

เคล็ดลับที่ 19: สร้างกิจวัตรประจำวันสำหรับการวิ่งตามแผนอย่างหมกมุ่น

ในการเข้าไปในโซน ให้สร้างกิจวัตรประจำวันของการวิ่งที่วางแผนไว้และหมกมุ่น

TIME Sprinting เป็นรูปแบบหนึ่งของ timeboxing ซึ่งเป็นเทคนิคยอดนิยมในการจัดการโครงการและการพัฒนาซอฟต์แวร์หลายวิธี Timeboxing จะจัดสรรช่วงเวลาเฉพาะ (หรือกล่องเวลา) ให้กับกิจกรรมที่วางแผนไว้ล่วงหน้า

ระหว่าง TIME Sprint จะไม่มีการหยุด ไม่มีการรบกวน และไม่มีการสลับงาน ช่วงเวลานี้วัดได้ดีที่สุดด้วยตัวจับเวลาแบบมองเห็นที่นับขึ้น

TIME Sprinting เป็นหนึ่งในกลยุทธ์ที่ทรงพลังและมีประสิทธิภาพที่สุดของ The Productivity Code

เคล็ดลับ 20: ทำ 4 Sprints ต่อเนื่องในการผลัด

เมื่อคุณเชี่ยวชาญการวิ่งแล้ว ให้ก้าวไปอีกขั้นแล้วถ่ายทอด ผลัดเช่นเดียวกับการแข่งขันคือการวิ่งสี่ครั้งติดต่อกันโดยมีช่วงพักสั้น ๆ ระหว่างนั้น

ในระหว่างวันทำงานปกติ ให้วางแผนการถ่ายทอดสูงสุดสี่ครั้ง พยายามทำมากเกินไปทุกวันแล้วคุณจะพบว่ามันยากที่จะรักษาให้เป็นนิสัย นอกจากนี้ คุณยังต้องใช้เวลาเพื่อให้จิตใจของคุณหลุดพ้นจากสมาธิของ Sprint อย่างเต็มที่ และกิจกรรมบางอย่าง—ตั้งแต่การประชุมไปจนถึงชั้นเรียน การโทรศัพท์ ไปจนถึงการรับประทานอาหารหรือการโต้ตอบ—อย่าปล่อยให้ TIME Sprinting ยืมตัวเองไป

อย่างไรก็ตาม TIME Sprinting โดยใช้รีเลย์เหมาะอย่างยิ่งสำหรับโครงการที่ยาวขึ้นซึ่งต้องใช้สมาธิอย่างต่อเนื่อง

เคล็ดลับ 21: บล็อกสิ่งรบกวนสมาธิ—เก็บรายการบันทึกสิ่งรบกวนสมาธิ

ในการจดจ่อกับการวิ่งของคุณ จงเตรียมพร้อมที่จะปิดปากนักวิจารณ์ในตัวคุณ—เสียงในหัวของคุณบอกให้คุณทำสิ่งต่างๆ ในตอนนี้ ซึ่งจะพาคุณออกจากสิ่งที่คุณได้บอกตัวเองไปแล้วว่าคุณกำลังจะทำ

อย่าปล่อยให้ความคิดที่ฟุ้งซ่านก่อตัวขึ้นหรือเพียงแค่พยายามจำมัน เพราะจะทำให้เสียสมาธิในการจดจ่อ ให้จดรายการที่มีประโยชน์ ไม่ว่าจะเป็นปากกาและกระดาษหรือในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อจดสิ่งที่เสียสมาธิ

นิสัยที่ 8: เติมพลังงานของคุณ

พลังงาน—และความแข็งแกร่งที่จะคงไว้เป็นเวลานาน—เป็นเชื้อเพลิงที่ขับเคลื่อนผลผลิต หากคุณไม่มีพลังที่จะเริ่มต้นกับบางสิ่ง หรือไม่มีพลังงานที่จะอยู่กับมัน อย่าหวังว่าจะได้ผลิตผล

ไม่น่าแปลกใจเลยที่การวิจัยของเราเปิดเผยว่าพลังงานเป็นตัวขับเคลื่อนหลักในการผลิต

แม้ว่าจะมีการวิจัยและการสอบสวนในหัวข้อนี้เป็นจำนวนมาก แต่เรามักจะคิดอย่างง่ายๆ วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มพลังงานให้สูงสุดคือการมุ่งเน้นที่จิตใจ ร่างกาย และจิตวิญญาณของคุณ

เคล็ดลับ 22: จิตใจ มีสมาธิแต่เช้าตรู่ ลดการตัดสินใจ ฝึกพูดกับตัวเองในเชิงบวกและมีสติ

• มีสมาธิในช่วงเช้า: อย่างน้อยในช่วงเช้าของวัน อย่างน้อยสำหรับคนส่วนใหญ่ พลังงานจะสูงที่สุด หากคุณต้องการสมาธิ ทำในตอนเช้าเมื่อถังเชื้อเพลิงทั้งทางร่างกายและจิตใจของคุณเต็ม
• ลดการตัดสินใจ: การ ตัดสินใจเก็บภาษีสมอง พวกเขาทำให้คุณเหนื่อยทางจิตใจ นี่คือเหตุผลที่เราแนะนำให้คุณสร้างแผนปฏิบัติการรายสัปดาห์และจัดปฏิทินกิจกรรมการลงทุนของคุณ และเหตุใดคุณจึงควรจัดการกับกิจกรรมที่มีผลกระทบมากที่สุดของคุณตั้งแต่เช้าตรู่ ก่อนที่คุณจะตัดสินใจมากเกินไป
• ใช้การพูดกับตัวเองในเชิงบวก: หากคุณรู้สึกแย่ คิดลบ หรือไม่มีอารมณ์ที่ดี แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะมีความกระตือรือร้นและมีส่วนร่วมในงาน ถามตัวเองว่า “ทัศนคติของฉันเป็นอย่างไร” หากคุณรู้สึกว่าพลังจิตไม่อยู่ในที่ที่ถูกต้อง ให้ออกไปเดินเล่น ฝึกพูดกับตัวเอง ทำสมาธิ หายใจเข้าลึกๆ แล้วพูดว่า “3...2...1...หยุด !”

เคล็ดลับ 23: ร่างกาย กินดี นอนหลับดี และดูแลร่างกายของคุณ

คุณสามารถมุ่งเน้นที่การนำ 9 อุปนิสัยของ The Productivity Code มาใช้ แต่ถ้าคุณนอนหลับไม่สนิทในตอนกลางคืน หรือรู้สึกเหนื่อยล้าในระหว่างวันด้วยเหตุผลใดก็ตาม ไม่น่าจะเป็นไปได้ที่คุณจะทำสิ่งต่างๆ มากนัก

ในทำนองเดียวกัน อาหารที่คุณใส่เข้าไปในร่างกายก็มีความสำคัญทั้งทางตรงและทางอ้อมและในระยะยาว

ค้นหาระบบที่เหมาะกับคุณเพื่อช่วยให้คุณกินดี นอนหลับสบาย และออกกำลังกายเพื่อเพิ่มพลังงานสูงสุด คุณจะพัฒนาความสามารถในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดและรู้สึกดีขึ้นมาก

อันที่จริง การวิจัยของเรายืนยันว่าไม่เพียงแต่ผลงานที่มีประสิทธิผลสูงสุด 2x มีแนวโน้มที่จะกระฉับกระเฉงและฟิตร่างกายมากกว่า The Rest ถึง 2 เท่า แต่คุณสมบัติเหล่านั้นยังเป็นตัวขับเคลื่อนหลักของความสุขด้วย โดยผู้ที่มีความสุขที่สุดมีแนวโน้มที่จะครอบครองสิ่งนั้น 1.7 เท่า

เคล็ดลับ 24: วิญญาณ ใช้เวลาอันมีค่า ค้นหาเส้นทางแห่งจิตวิญญาณของคุณ

การค้นหาพลังงานทางวิญญาณเป็นการเดินทางส่วนบุคคล แต่ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติบางประการที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วย:

• ใช้เวลาอันมีค่า: ประโยชน์ด้านสุขภาพจิตของกิจกรรมยามว่าง ได้แก่ ภาวะซึมเศร้าในระดับต่ำและสถานะทางร่างกายและจิตใจที่ดีขึ้น การวิจัยของเราแสดงให้เห็นว่าการใช้เวลาอันมีค่าเป็นตัวขับเคลื่อนหลักของความสุข และคนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดใช้เวลาอันมีค่ามากกว่าสองเท่าของการพักผ่อน
• ค้นหาความหมายในเวลาของคุณ: ตั้งเป้าหมายที่มีความหมายต่อคุณหากคุณบรรลุเป้าหมาย หากคุณมีจุดหมายชีวิตที่เฉพาะเจาะจงและต้องการไปถึงที่นั่นจริงๆ พลังงานจะหาคุณเจอ
• ออกไปข้างนอกเพื่อให้รู้สึกมีชีวิตชีวา: การ ได้อยู่ท่ามกลางธรรมชาติทำให้ผู้คนรู้สึกมีชีวิตชีวามากขึ้น อยู่กลางแจ้งเพียง 20 นาทีก็เพียงพอแล้ว

นิสัยที่ 9: ถูกต้องในเรือ

การเปลี่ยนนิสัยและประสิทธิผลไม่ใช่เรื่องง่าย เราทุกคนตกรางและเสียสมาธิในบางครั้ง

แม้แต่คนที่มีประสิทธิผลมากที่สุดก็ยังออกนอกลู่นอกทาง แต่พวกเขาก็มีโอกาสฟื้นตัวอย่างรวดเร็วมากกว่ากลุ่ม The Rest ถึง 5.3 เท่า พวกเขาอธิบายอย่างนี้: “ถ้าฉันพบว่าตัวเองทำกิจกรรมหรือทำนิสัยที่อยากจะหยุดต่อไป ฉันมักจะหยุดอย่างรวดเร็วเมื่อรู้ว่าควรทำ”

เคล็ดลับ 25: ฝึกฝนฟรีจะไม่ทำ

นิสัยที่ฝังรากลึก—เช่น การดูโทรศัพท์ขณะทำงาน—เกิดขึ้นโดยแทบไม่ต้องคิดเลย ความคิดนั้นอยู่ที่นั่น แต่มันเร็วมากจนเราเริ่มทำพฤติกรรมโดยไม่รู้ตัว

แม้ว่าการมีสติสัมปชัญญะอาจทำให้เราเริ่มพฤติกรรมบางอย่างหรือไม่ก็ได้ แต่การคิดอย่างมีสติสามารถทำให้เรา หยุด พฤติกรรมนั้นได้ ดังนั้นบางทีเราไม่มี "เจตจำนงเสรี" แต่แน่นอนว่าเรามี "เจตจำนงเสรี" แน่นอน

กุญแจสำคัญคือการกลับมาสู่เส้นทางเดิม—และคงอยู่ในเส้นทาง—เป็นระยะเวลานานขึ้น ก่อนหน้านี้ เราได้แบ่งปันวิธีการจุดชนวนเชิงรุกด้วยการพูดว่า "3, 2, 1…ไป" ย้อนกลับยังทำงานเพื่อหยุดกิจกรรมที่ไม่ต้องการ แค่พูดว่า "3, 2, 1…หยุด!"

เคล็ดลับที่ 26: สร้าง Micro Change

หากคุณประสบปัญหาในการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ให้ลองทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย ตัดมันลงและเริ่มต้นที่นั่น ไม่สามารถวิ่งได้ 20 นาที? ลองเริ่มต้นด้วยห้า

บางทีคุณอาจรู้ว่าคุณทำงานให้เสร็จภายในห้านาทีไม่ได้ ไม่เป็นไร เมื่อคุณมีงานเฉพาะแล้ว คุณจะทำต่อไปเพราะคุณผ่านจุดศูนย์กลางของพลังงานกระตุ้นแล้ว และคุณจะได้รับความพึงพอใจและความพึงพอใจจากความก้าวหน้าที่คุณทำอยู่

เคล็ดลับ 27: ทำสัญญาผูกมัด

หากคุณจริงจังกับการทำสิ่งที่คุณให้คำมั่นสัญญากับตัวเอง คุณสามารถทำสัญญาผูกมัด—นำเงินและชื่อเสียงของคุณไปอยู่ในสายงาน นักวิจัย กล่าวว่าผู้ที่ทำสัญญาผูกมัดจะเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จได้ถึง 200 เปอร์เซ็นต์ การวางเงินเดิมพันเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จสูงถึง 300% นั่นคือโอกาสที่คุณจะประสบความสำเร็จสามเท่า!

ลองทำสัญญาผูกมัดสำหรับตัวคุณเอง วางอะไรเล็ก ๆ น้อย ๆ ใน Stickk

เรียนรู้วิธีการทำงาน

การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้คุณมีกำลังใจ มีแรงจูงใจ มีส่วนร่วม และพร้อมสำหรับความท้าทายครั้งต่อไป ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไปที่จะจดจ่อ แต่การใช้เคล็ดลับและกลยุทธ์ด้านประสิทธิภาพการทำงานเหล่านี้ เท่ากับคุณได้มอบเครื่องมือในการประสบความสำเร็จให้กับตัวเอง