27 conseils de productivité qui changeront votre façon de vivre, de travailler et de vous sentir

Publié: 2022-06-26

Prenez un moment pour réfléchir à un moment où vous avez eu une période de concentration profonde au cours de laquelle votre performance au travail et votre productivité étaient à un niveau élevé. Tout a cliqué. Vous avez respecté le délai. Fait le saut. Produit 10X. Tout est devenu net.

Ne serait-ce pas formidable si vous pouviez avoir ce niveau de concentration et atteindre cette productivité extrême tout le temps, voire la plupart du temps ?

Et si vous pouviez contrôler le moment où vous entrez dans cette zone et devenir imparable ?

Il s'avère que vous le pouvez. Vous pouvez suivre les habitudes éprouvées utilisées par les personnes les plus productives (ou The Extremely Productive—The XP) pour entrer dans la zone et en faire le maximum.

De plus, comme le révèle notre recherche sur la productivité mondiale, faites-le et non seulement vous améliorez vos chances d'être le plus performant, mais vous êtes plus susceptible d'être satisfait de votre travail et plus heureux !

Productivité et performances extrêmes

Devenir plus productif, maximiser la motivation et obtenir des résultats, c'est avoir les bonnes habitudes et routines. Cela fait partie de la façon dont vous abordez votre travail et votre vie.

Tout d'abord, il est important de comprendre ce qu'est la productivité et comment elle peut être améliorée.


Comment êtes-vous productif ?

La productivité est souvent mal comprise.

Une personne pourrait penser qu'être productif, c'est conquérir sa boîte de réception sans fin à la fin de la journée, tandis qu'un autre le perçoit comme travailler le plus d'heures possible.

Voici le truc : il ne s'agit pas de passer par votre courrier électronique, et il ne s'agit pas d'être un bourreau de travail et de lancer huit heures ou plus de travail chaque jour.

Il s'agit de travailler plus intelligemment et de repenser la façon dont vous passez votre temps.

Les 4 niveaux de TEMPS

Tout ce que vous faites, chaque minute de votre journée, tombe dans l'un de ces 4 niveaux de TEMPS.

4 niveaux de TEMPS


Apprenez à gérer votre temps avec les 4 niveaux de TEMPS >>


Que font les personnes hautement productives ?

Alors, comment pouvez-vous maximiser votre temps ? Est-il possible d'apprendre à être productif ?

Pour le savoir, nous avons étudié et analysé les habitudes et comportements de travail de 2 377 personnes. Nous avons utilisé un test statistique appelé analyse des facteurs clés pour évaluer la relation entre ces comportements et la productivité (ainsi que la performance, la satisfaction au travail et le bonheur).

Nous avons constaté que 12 des comportements que nous avons étudiés étaient des moteurs clés de la productivité extrême. Les personnes extrêmement productives (The XP) sont beaucoup plus susceptibles que The Rest de faire ces choses.

12 facteurs clés de productivité extrême

12 facteurs de productivité extrême

  1. Tenez-vous responsable : faites ce que vous dites que vous allez faire et vérifiez régulièrement ce que vous faites.
  2. Soyez très proactif : dirigez votre propre programme pour accomplir davantage.
  3. Ayez des habitudes productives dans l'ensemble : changez vos habitudes pour maximiser la productivité.
  4. Maintenir l'énergie : Donnez la priorité aux activités qui vous aident à remplir votre réservoir afin de pouvoir continuer.
  5. Multi-tâches (avec précaution) : Équilibrez les priorités, mais ne vous laissez pas distraire lorsque vous vous concentrez sur l'une d'entre elles.
  6. Augmentez le temps d'investissement : donnez la priorité à vos activités ayant le plus grand impact et concentrez-vous intensément sur elles.
  7. Entrez dans la zone : "La zone" est un état de concentration et d'attention intenses qui permet des niveaux de performance plus élevés. Lorsque vous travaillez dans la zone, vous êtes entièrement absorbé par ce que vous faites.
  8. Commencez par l'activité la plus impactante (GIA) : Commencez votre journée en travaillant sur vos activités les plus importantes, lorsque votre énergie est à son maximum.
  9. Récupérer en cas de déraillement : Nous sommes tous distraits et dérailleurs. Rebondissez rapidement et reprenez la tâche.
  10. Calendrier des activités d'investissement : Lorsque vous mettez quelque chose dans votre calendrier, vous êtes plus susceptible de le faire. Bloquez du temps pour travailler sur des activités qui génèrent un rendement démesuré.
  11. Ayez des objectifs écrits : Définissez vos objectifs. Si vous ne savez pas ce que vous voulez ou où vous allez, il est facile de faire tourner les roues.
  12. Ne réagissez pas aux agendas des autres : Soyez maître de votre propre emploi du temps en apprenant à dire non.

9 Habitudes du Code de Productivité

Au-delà des facteurs clés individuels, notre recherche a porté sur les modèles de productivité. Il s'avère qu'il existe neuf habitudes que les personnes les plus productives utilisent pour générer une productivité et des performances prévisibles.

Dans The Productivity Code, nous regroupons ces neuf habitudes en trois catégories ou clés.

Modèle de code de productivité

Dans cet article, nous partageons 27 conseils de productivité pratiques basés sur les neuf habitudes des personnes extrêmement productives.


27 conseils de productivité

Voici 27 conseils basés sur la recherche du Code de la productivité pour vous aider à apporter des changements durables et à établir des habitudes qui favorisent votre productivité et vos compétences en gestion du temps .

  1. Choisissez votre nouvelle réalité
  2. Planifier des actions hebdomadaires
  3. Suivez les progrès chaque semaine avec un partenaire responsable
  4. Calendrier Temps d'investissement
  5. Parle à toi-même
  6. Dites : « 3…2…1…Allez !
  7. Dites: "Quand je, alors je. Vais-je?"
  8. Changez votre environnement
  9. Rendez votre routine matinale sacrée
  10. Prenez T, augmentez I, minimisez M et éliminez E
  11. Suivez votre TEMPS
  12. Mettez votre CIG en premier
  13. Gardez une liste de choses à ne pas faire
  14. Faire moins. Si ce n'est pas gung-ho, ce n'est pas
  15. Entraînez-vous à dire non
  16. Libérez-vous du carcan des alertes
  17. Signal "ne pas déranger"
  18. Être ailleurs
  19. Établissez une routine quotidienne de sprints obsédés et planifiés
  20. Faire 4 sprints successifs en relais
  21. Bloquer les distractions : conserver une liste de capture des distractions
  22. Dérange. Concentrez-vous tôt dans la journée, minimisez les décisions, pratiquez le discours intérieur positif et la pleine conscience
  23. Corps. Mangez bien, dormez bien et prenez soin de votre corps
  24. Esprit. Prenez du temps précieux, trouvez votre chemin spirituel
  25. La pratique gratuite ne sera pas
  26. Faire des micro-changements
  27. Faire un contrat d'engagement

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Clé #1 : Motivation de fabrication

La motivation est généralement considérée comme fixe; vous l'avez ou vous ne l'avez pas. Pourtant, la recherche montre que nous avons tous une motivation à l'intérieur de nous, nous avons juste besoin de la faire ressortir. Nous pouvons l'améliorer comme une compétence. Nous pouvons le construire comme un muscle.


Habitude 1 : recrutez votre lecteur

Votre lecteur est là. Aussi fort que vous le ressentiez maintenant, vous pouvez le recruter pour qu'il soit encore plus fort si vous savez quoi faire.

Le savoir-faire extrêmement productif (XP). Ils sont plus de deux fois plus susceptibles d'être très motivés que The Rest.

Je suis très motivé graphique


Astuce 1 : Choisissez votre nouvelle réalité

Si vous voulez que le travail (ou n'importe quelle tâche) ait un sens pour vous, vous devez d'abord choisir votre nouvelle réalité. Votre Nouvelle Réalité est votre objectif global, la destination de votre voyage. Il pourrait s'agir d'atteindre votre quota de vente de 500 000 $ ce trimestre, de perdre 10 livres au cours des huit prochaines semaines, de lancer un nouveau produit d'ici le 1er mai. Pensez à ce que vous voulez réaliser et écrivez-le.


Astuce 2 : Planifiez vos actions chaque semaine

Après avoir écrit vos objectifs, élaborez un plan d'action spécifique pour les atteindre. Lorsque vous connaissez vos objectifs (votre nouvelle réalité) et que vous les connectez à vos actions, ces actions deviennent plus significatives. Ils ressemblent moins à de la corvée, même s'il s'agit des mêmes actions qui vous ont épuisé dans le passé. Lorsque vous choisissez où vous voulez aller, les actions que vous devez entreprendre pour vous y rendre deviennent également votre choix. Et avoir ce choix est motivant.

Un fort accent sur les actions hebdomadaires - seulement 20 minutes par semaine pour les planifier - vous concentrera sur ce que vous faites et vous aidera à vous sentir motivé pour le faire.


Astuce 3 : Suivez les progrès chaque semaine

Enfin, ne vous contentez pas de planifier vos actions chaque semaine, suivez-les chaque semaine, de préférence avec quelqu'un d'autre. Planifier des actions et les suivre avec un partenaire responsable est une force puissante dans le recrutement de votre lecteur.


Apprenez à créer un objectif et un plan d'action >>


Habitude 2 : Stimulez votre proactivité

La mise en route est difficile. Pour la plupart des gens, un catalyseur les aide à démarrer.

Nous avons identifié trois catalyseurs qui peuvent vous aider à vous lancer dans des tâches importantes en réduisant l'énergie d'activation perçue et réelle requise. Essayez-les et vous enflammerez votre proactivité.


Astuce 4 : Temps d'investissement du calendrier

Si vous le mettez sur votre calendrier, vous êtes beaucoup plus susceptible de le faire. Nos recherches montrent que les personnes les plus productives sont 2,7 fois plus susceptibles de réserver du temps dans leur calendrier chaque semaine pour travailler sur leurs activités les plus efficaces qui produiront les meilleurs résultats.

Consacrez activement du temps à vos tâches les plus percutantes : les domaines dans lesquels vous souhaitez investir votre temps et qui vous aideront à atteindre vos objectifs.

Plan de calendrier de productivité



Astuce 5 : Parlez-vous à vous-même

La personne moyenne se dit entre 300 et 1 000 mots par minute et cette voix intérieure peut être une critique sévère. Vous voulez changer le discours intérieur négatif en discours intérieur positif. Voici quelques exemples de discours intérieur négatifs et comment vous pouvez les retourner.

Tableau d'auto-conversation de la productivité

Comme vous pouvez l'imaginer, les personnes les plus productives (The XP) sont beaucoup plus susceptibles que The Rest de pratiquer un discours intérieur positif ; 2,4 fois plus susceptibles d'être exacts. De plus, les personnes les plus heureuses sont également 2,3 fois plus susceptibles d'utiliser ce hack.


Astuce 6 : Dites « 3, 2, 1… Go !

Vous avez peu de temps pour commencer quelque chose avant que votre cerveau ne vous dise que c'est trop difficile. Tout ce que vous avez à faire, comme tout enfant d'âge scolaire prêt à faire courir tout le monde, c'est de dire "3…2…1…Partez !" et lancez-vous immédiatement.


Habitude 3 : Repensez vos habitudes

Vous devez faire les choses différemment, et faire des choses différentes, si vous voulez des résultats différents.

Si vous voulez faire quelque chose différemment, vous devez comprendre vos habitudes et savoir comment les changer.

Habitudes de travail productives

En fait, avoir des habitudes productives est l'un des principaux moteurs de la productivité et le facteur qui sépare le plus l'extrêmement productif de tous les autres.

4 éléments d'habitude


Conseil 7 : Dites : "Quand je, alors je. Vais-je ?"

La recherche a montré que faire des déclarations «Quand je, alors je» fonctionne pour changer les habitudes. Par exemple, pour briser mon habitude matinale de navigation insensée sur Internet, j'ai dit : « Quand j'allume mon ordinateur le matin, je me concentre immédiatement sur mon activité la plus marquante de la journée. »

C'est ce que font les gens les plus productifs.

Graphique de réponse aux déclencheurs

Ensuite, pour la plus importante de vos actions souhaitées, demandez : « Vais-je ? du matin. Selon les recherches, vous vous donnez alors les meilleures chances de le faire réellement.


Astuce 8 : Changez votre environnement

Votre emplacement peut lui-même agir comme un déclencheur. Consciemment ou inconsciemment, cela peut affecter votre façon de penser. Ce qui affecte vos actions. Ce qui affecte vos réponses.


Par exemple, être au bureau n'est pas le meilleur endroit pour moi quand j'ai besoin d'écrire. L'environnement de bureau lui-même est un déclencheur et je n'écris pas beaucoup quand j'y suis. Mais, mettez-moi dans mon bureau à la maison et les mots coulent.

L'autre façon dont nous pouvons changer notre environnement est d'être au même endroit, mais de changer les conditions.

Par exemple, si vous ne voulez pas être distrait par votre téléphone, retirez-le de votre bureau, mettez-le en sourdine et rangez-le dans un tiroir ou dans une autre pièce. Bruit, musique, encombrement, navigateurs, boîtes de réception, chaise, porte ouverte ou fermée, etc. Tous ces facteurs environnementaux affectent votre productivité d'une manière ou d'une autre.


Astuce 9 : Rendez votre routine matinale sacrée

Une habitude essentielle des personnes extrêmement productives est d'avoir une routine matinale cohérente qui commence la journée du bon pied. Plus de la moitié des XP ont une routine matinale qui leur permet de démarrer chaque journée de manière productive, contre seulement un sur quatre des autres.


Pour beaucoup de gens, notre routine matinale de productivité extrême en 5 étapes a été le hack de productivité qui a fait toute la différence pour eux.


Clé #2 : Contrôlez votre TEMPS

Nos recherches sur la productivité montrent que la plupart des gens consacrent en moyenne 4,3 heures par jour de travail à des activités vides (perdues) et obligatoires (pourraient être déléguées ou tout simplement non effectuées). Cela représente environ la moitié de chaque journée de travail en perte de productivité.

Contrôlez votre graphique de temps

Mais avec le bon état d'esprit et les bons outils, vous pouvez complètement redéfinir la façon dont vous passez votre temps.


Habitude 4 : Être obsédé par le TEMPS

La plupart des systèmes de gestion du temps sont plus complexes qu'ils ne devraient l'être.

Faites (et ne faites pas) quelques choses simples et vous pourrez récupérer le temps perdu, puis passer ce temps comme vous le souhaitez.


Astuce 10 : Prenez T, augmentez I, minimisez M et éliminez E

Faites attention à la grande image.

Catégorisez vos activités dans les quatre niveaux de temps et faites un effort conscient pour prendre du temps précieux, augmenter le temps d'investissement, minimiser le temps obligatoire et éliminer le temps vide.

Si vous passez votre temps à bon escient, vous vous retrouverez avec plus de temps disponible pour les activités Trésor. En fait, selon nos recherches, les personnes les plus productives sont deux fois plus susceptibles de consacrer du temps aux activités de Treasured.


Astuce 11 : Suivez votre TEMPS

Déléguer, éliminer ou minimiser votre temps Obligatoire et Vide signifie changer vos habitudes. C'est un travail difficile. Le suivi de votre temps en tenant un journal de temps est simple et c'est le meilleur endroit pour commencer.

Vous pensez peut-être que cela semble ennuyeux, mais en réalité, cela ne prend pas beaucoup de temps et le gain est élevé. Si vous voulez optimiser votre temps, vous devez savoir où vous le passez. Suivez votre TEMPS.


Astuce 12 : Mettez votre CIG en premier

Une façon d'obtenir le meilleur retour sur votre investissement en temps est de vous concentrer sur votre activité à plus fort impact (GIA), un moteur clé de la productivité.

Activité à plus grand impact Votre GIA est la seule activité qui, si vous le faites de manière constante et de haute qualité, vous procurera le meilleur retour éventuel sur votre investissement en temps.

Dans nos recherches, nous avons constaté que les personnes les plus productives sont 4 fois plus susceptibles de commencer leur journée avec leur GIA.

Commencer avec le graphique GIA

Pourquoi mettre votre GIA en premier? De nombreuses recherches suggèrent que l'énergie, la mémoire, la concentration et les capacités d'analyse sont meilleures le matin pour la plupart des gens.


Habitude 5 : Dire non

Dire non, c'est poser des limites.

Il ne s'agit pas d'être difficile ou de ne pas être un joueur d'équipe. Il s'agit de prendre le contrôle total de ce que vous faites et de ce que vous évitez. Lorsque vous dites non, cela rend ce que vous dites oui beaucoup plus important.


Astuce 13 : Gardez une liste de choses à ne pas faire

Gardez une liste active de « non » afin de savoir quelles activités éviter. Tout le monde a une liste de choses à faire. Tout le monde a besoin d'une liste de choses à ne pas faire. Les éléments de votre liste de choses à ne pas faire peuvent être temporaires ou permanents. Vous pouvez considérer votre liste de choses à ne pas faire comme un terrain de stationnement pour des idées qui ne figurent pas en tête de liste des priorités actuellement. Ce ne sera peut-être pas pour toujours. C'est non pour l'instant.


Astuce 14 : Faites-en moins. Si ce n'est pas Gung-ho, c'est non

Pour vos activités d'investissement, si vous n'êtes pas totalement enthousiaste à l'idée de le faire et du rendement que cela vous rapportera, dites non. Ne le faites pas.

Si vous avez des priorités simultanées, demandez-vous si elles sont toutes réalisées à votre satisfaction ? Avez-vous trop de buts, trop d'objectifs, trop de projets en cours en même temps ?

Soyez brutal en réduisant la liste. Vous n'êtes pas obligé de supprimer la priorité ; vous pouvez le déplacer vers votre liste à ne pas faire. Ensuite, vous pouvez vous concentrer sur les principales priorités ; les quelques-uns qui vous rapporteront le plus.

Faire moins. Si ce n'est pas gung-ho, c'est non.


Astuce 15 : Entraînez-vous à dire non

Vous pouvez apprendre à poser des limites même si dire non est un véritable défi pour vous.

Quelque chose qui peut aider tous ceux d'entre nous qui luttent légitimement ici est de s'entraîner à dire non. En tant que thérapeute , Darlene Lancer, auteur de How to Speak Your Mind: Become Assertive and Set Limits , écrit : « Une fois que vous vous entraînez à fixer des limites, vous vous sentez autonome et souffrez moins d'anxiété, de ressentiment et de culpabilité. Généralement, vous recevez plus de respect des autres et vos relations s'améliorent.


Comment s'entraîner à dire non

Voici six façons de vous entraîner à dire non :

  1. Scénarios à faible enjeu : Entraînez-vous à dire non dans de petites situations sans importance, comme ne pas donner votre adresse e-mail à un employé d'un magasin de détail lorsqu'il vous le demande.
  2. Essayez ceci à la maison : Tenez-vous devant un miroir. Tenez-vous droit, souriez et dites d'une voix agréable : « Non, je ne peux pas faire ça maintenant.
  3. Prenez le temps de respirer : Arrêtez-vous et respirez quelques secondes avant de dire oui à quoi que ce soit afin de pouvoir vous accorder un moment pour évaluer vos propres besoins.
  4. Écrivez-le : comment voulez-vous que la situation se déroule ? Écrivez ce que vous direz, par exemple : « Merci d'avoir pensé à moi, mais je suis désolé de devoir refuser ».
  5. Suivez votre instinct : regardez vers le bas et demandez à votre instinct s'il veut dire oui. S'il vous dit de dire non, écoutez-le.
  6. Analyse des retombées : à quel point cela sera-t-il si vous dites non ? Prenez un moment pour déterminer s'il s'agit vraiment d'un moment décisif. Habituellement, si vous dites non, il ne se passe rien de mal.

Vous pouvez également constater que travailler avec un coach de confiance ou un partenaire responsable peut vous aider à surmonter ce défi en explorant les options et en pratiquant vos réponses « dire non ». Ne vous découragez pas si cela demande des efforts. Cela en vaut la peine et vous le valez bien.


Habitude 6 : Jouez dur pour obtenir

Les distractions sont partout ! Les gens sont distraits toutes les 11 minutes . Et suite à une perturbation, il faut en moyenne plus de 23 minutes pour se remettre à la tâche .

Notre conseil ici est simple, puissant, efficace et (émotionnellement) difficile à mettre en pratique. Jouez dur pour obtenir. Être impossible à distraire.


Astuce 16 : Libérez-vous des chaînes des alertes

Désactivez toutes vos alertes. Avec les alertes activées (ding, buzz, ring), il n'y a aucun moyen d'éviter une distraction constante. Les alertes sont des entraves.

La seule façon de se libérer du carcan des alertes est de les désactiver. Fermez et déconnectez-vous des applications qui vous distraient. Désactiver les alertes push.

Lorsque vous désactivez les notifications, cela va vous sembler étrange. Si vous êtes prêt à retirer les chaînes, attendez-vous à un retrait. Ce ne sera pas facile, mais ça en vaut la peine. Vous apprendrez à consulter vos e-mails selon votre propre horaire, quand vous le souhaitez.


Astuce 17 : Signalez « Ne pas déranger »

La plupart d'entre nous signalons « dérange-moi » sans s'en rendre compte. Nous essayons de répondre immédiatement aux e-mails et aux messages, en disant ostensiblement à tout le monde : "Je suis là pour vous en ce moment". Nous répondons à nos téléphones. Nos portes sont ouvertes, signalant : « Viens me parler.

Les personnes extrêmement productives signalent « ne pas déranger » mieux que la plupart. Près d'un sur trois des XP prend l'habitude de signaler "ne pas déranger". Le reste? Moins d'un sur dix le fait.

Fermez votre porte. Mettez des écouteurs même si vous n'écoutez rien. Mettez en place une pancarte qui dit: «Sur une date limite. Entrez si c'est une urgence. Si ce n'est pas le cas, veuillez revenir plus tard. Activez votre assistant d'absence du bureau par e-mail.


Astuce 18 : Soyez ailleurs

Si vous êtes dans un endroit du bureau (ou de la maison, ou ailleurs) où les gens vous interrompent et que vous avez besoin de vous concentrer, ne soyez pas là. S'ils ne peuvent pas vous trouver, ils ne vous distrairont pas.

Si vous avez besoin de votre téléphone et de votre ordinateur pour travailler, vous avez de la chance. Vous pouvez les amener où vous voulez et travailler. Si vous ne voulez pas que les gens vous trouvent, allez ailleurs.

Ceci, bien sûr, nécessite l'adhésion d'un patron pour de nombreuses personnes, mais « ailleurs » peut être un endroit tranquille dans le bureau où vous n'êtes pas normalement, ou une autre pièce de votre maison.


Clé #3 : Exécuter dans la zone

Steven Kotler, auteur de The Rise of Superman , décrit la zone, ou le flux, comme "un état de conscience optimal, un état où vous vous sentez à votre meilleur et faites de votre mieux".

Lorsque vous pouvez entrer dans la zone à volonté, vous devenez imparable.


Habitude 7 : Sprintez dans la zone

Si vous voulez en faire plus dans le temps dont vous disposez et que vous voulez avoir ce sentiment euphorique d'être extrêmement productif, vous devez exécuter dans la zone.

La zone (également connue sous le nom de «flux») est un état mental dans lequel une personne effectuant une activité est complètement immergée dans un sentiment de concentration énergique, d'implication totale et de plaisir dans le processus de l'activité.

Si vous voulez maximiser l'effort par heure de travail, entrez dans la zone.


Astuce 19 : Établissez une routine quotidienne de sprints obsédés et planifiés

Pour entrer dans la zone, établissez une routine quotidienne de sprints obsédés et planifiés.

TIME Sprinting est une forme de timeboxing, une technique populaire dans de nombreuses méthodes de gestion de projet et de développement de logiciels. Le timeboxing alloue une période spécifique (ou time box) à une activité pré-planifiée.

Définition du sprint TIME

Pendant un TIME Sprint, il n'y a pas d'arrêt, pas de distractions et pas de changement de tâche. Cette période est mieux mesurée avec une minuterie visuelle qui compte.

Le TIME Sprinting est l'une des stratégies les plus puissantes et les plus efficaces du Code de productivité.


Lisez les directives pour le TIME Sprint >>


Astuce 20 : Faites 4 sprints successifs dans un relais

Une fois que vous avez maîtrisé le sprint, allez un peu plus loin et relayez. Un relais, tout comme une course, consiste en quatre sprints consécutifs, avec de courtes pauses entre les deux.

Au cours d'une journée normale de travail, prévoyez un maximum de quatre relais. Essayez d'en faire trop chaque jour et vous aurez du mal à maintenir cette habitude. De plus, vous avez besoin de temps pour permettre à votre esprit de vagabonder en dehors de la pleine concentration d'un Sprint. Et certaines activités - des réunions aux cours en passant par les appels téléphoniques, les repas et la correspondance - ne se prêtent pas au TIME Sprinting.

Cependant, le TIME Sprinting utilisant des relais est idéal pour les projets plus longs qui nécessitent une concentration continue.


Astuce 21 : Bloquez les distractions : conservez une liste de capture des distractions

Pour rester concentré sur vos sprints, soyez prêt à faire taire votre critique intérieur, cette voix dans votre tête qui vous dit de faire des choses maintenant qui vous éloigneront de ce que vous vous êtes déjà dit que vous alliez faire.

Ne laissez pas les pensées distrayantes s'accumuler ou essayez simplement de vous en souvenir, elles mettront à l'épreuve votre capacité de concentration. Au lieu de cela, gardez une liste à portée de main, soit physique avec un stylo et du papier, soit sur votre ordinateur, pour noter la distraction.


Habitude 8 : Alimentez votre énergie

L'énergie - et l'endurance nécessaire pour la maintenir sur de longues périodes - est le carburant qui stimule la productivité. Si vous n'avez pas l'énergie pour commencer quelque chose, ou l'énergie pour vous y tenir, ne vous attendez pas à être productif.

Il n'est donc pas surprenant que nos recherches révèlent que l'énergie est un moteur clé de la productivité.

Bien qu'il existe un vaste corpus de recherches et d'enquêtes sur ce sujet, nous avons tendance à y penser simplement. La meilleure façon de maximiser l'énergie est de vous concentrer sur votre esprit, votre corps et votre esprit.

Triade d'énergie XP


Astuce 22 : Attention. Concentrez-vous tôt dans la journée, minimisez les décisions, pratiquez l'auto-conversation positive et la pleine conscience

  • Concentrez-vous tôt dans la journée : Tôt dans la journée, du moins pour la plupart des gens, l'énergie est la plus élevée. Si vous avez besoin de vous concentrer, faites-le le matin lorsque vos réservoirs physiques et mentaux sont pleins.
  • Minimiser les décisions : les décisions sollicitent le cerveau. Ils vous fatiguent mentalement. C'est pourquoi nous vous suggérons de créer un plan d'action hebdomadaire et un calendrier de vos activités d'investissement, et pourquoi vous devriez vous attaquer à vos activités à plus grand impact tôt dans la journée avant d'avoir pris trop de décisions.
  • Utilisez un discours intérieur positif : Si vous vous sentez déprimé, négatif ou autrement pas dans un bon état émotionnel, il est presque impossible d'être énergique et engagé dans une tâche. Demandez-vous : « Comment va mon état d'esprit ? » Si vous pensez que votre énergie mentale n'est pas au bon endroit, faites une promenade pour vous vider la tête, pratiquez un dialogue intérieur positif, méditez, respirez profondément, dites : « 3...2...1...Stop !"

Astuce 23 : Corps. Mangez bien, dormez bien et prenez soin de votre corps.

Vous pouvez vous concentrer sur l'adoption des 9 habitudes du code de productivité, mais si vous ne dormez pas bien la nuit ou si vous êtes fatigué pendant la journée pour une raison quelconque, il est peu probable que vous fassiez beaucoup.

De même, la nourriture que vous mettez dans votre corps compte à la fois directement et immédiatement, et sur le long terme.

Trouvez un système qui fonctionne pour vous pour vous aider à bien manger, à bien dormir et à faire de l'exercice pour maximiser votre énergie. Vous améliorerez votre capacité à devenir extrêmement productif et à vous sentir beaucoup mieux.

En fait, nos recherches confirment que non seulement les personnes extrêmement productives sont 2 fois plus susceptibles que les autres d'être actives et en bonne forme physique, mais ces qualités sont également des facteurs clés de bonheur, les personnes les plus heureuses étant 1,7 fois plus susceptibles de les posséder.


Astuce 24 : Esprit. Prenez du temps précieux, trouvez votre chemin spirituel

Trouver de l'énergie spirituelle est un cheminement personnel, mais voici quelques actions pratiques que vous pouvez entreprendre pour vous aider :

  • Prenez du temps : Les avantages des activités de loisirs pour la santé mentale comprennent des niveaux inférieurs de dépression et une amélioration de l'état physique et psychologique. Nos recherches montrent que prendre du temps précieux est un facteur clé de bonheur et que les personnes les plus productives prennent du temps précieux plus de deux fois plus souvent que le reste.
  • Trouvez un sens à votre temps : fixez-vous des objectifs qui, si vous les atteignez, signifient vraiment quelque chose pour vous. Si vous avez une destination de vie spécifique et que vous voulez vraiment y arriver, l'énergie vous trouvera.
  • Sortir pour se sentir vivant : Être dehors dans la nature rend les gens plus vivants. 20 minutes à l'extérieur suffisent souvent.

Habitude 9 : Redresser le bateau

Changer ses habitudes et être productif n'est pas facile. Nous déraillons tous et perdons parfois notre concentration.

Même les personnes les plus productives font fausse route, mais elles sont 5,3 fois plus susceptibles que les autres de récupérer rapidement. Ils le décrivent comme suit : "Si je me retrouve à faire une activité ou à continuer avec une habitude que je veux arrêter, j'arrête généralement rapidement une fois que je réalise que je devrais."


Astuce 25 : Entraînez-vous gratuitement

Des habitudes profondément ancrées, par exemple, vérifier votre téléphone pendant que vous travaillez, se produisent presque sans y penser. La pensée est là, mais elle est si rapide que nous commençons à faire le comportement sans avoir l'air de l'initier consciemment.

Alors que la pensée consciente peut ou non nous amener à initier certains comportements, la pensée consciente peut nous amener à arrêter ce comportement. Alors peut-être que nous n'avons pas de "libre arbitre", mais nous avons certainement un "libre arbitre".

La clé est de se remettre sur la bonne voie et de rester sur la bonne voie pendant de plus longues périodes. Plus tôt, nous avons partagé comment déclencher la proactivité en disant "3, 2, 1… Go." L'inverse fonctionne également pour arrêter une activité indésirable. Dites simplement « 3, 2, 1… Stop ! »


Astuce 26 : Faites des micro-changements

Si vous avez du mal à effectuer l'un de ces changements dans leur intégralité, essayez de faire un micro-changement. Coupez-le et commencez par là. Vous ne pouvez pas sprinter pendant 20 minutes ? Essayez de commencer par cinq.

Peut-être savez-vous que vous ne pouvez pas terminer une tâche en cinq minutes, c'est bien. Une fois que vous êtes dans une tâche particulière, vous continuez parce que vous avez dépassé la bosse de l'énergie d'activation, et vous tirez satisfaction et plaisir des progrès que vous faites.


Astuce 27 : Faites un contrat d'engagement

Si vous êtes sérieux au sujet de ce que vous vous êtes engagé à faire, vous pouvez conclure un contrat d'engagement, mettant votre argent et votre réputation en jeu. Selon les chercheurs , les personnes qui concluent un contrat d'engagement augmentent leurs chances de succès jusqu'à 200 %. Mettre de l'argent en jeu augmentait les chances de succès jusqu'à 300 %. C'est trois fois plus de chances que vous réussissiez !

Essayez de faire un contrat d'engagement pour vous-même, en mettant un petit quelque chose en jeu sur Stickk .


Apprenez à être productif

Rester productif vous permet de rester revigoré, motivé, engagé et prêt pour le prochain défi. Il n'est pas toujours facile de rester concentré, mais en adoptant ces conseils et stratégies de productivité, vous vous donnez les outils pour réussir.


Déverrouiller_la_protection_du_code_de_productivité

Pour en savoir plus sur ces clés, habitudes et astuces de productivité, téléchargez notre ebook, Unlocking The Productivity Code .