27 نصيحة حول الإنتاجية ستغير طريقة عيشك وعملك وشعورك

توقف لحظة للتفكير في وقت كان لديك فيه فترة من التركيز العميق كان فيها أداء عملك وإنتاجيتك عالية. تم النقر على كل شيء. لقد نجحت في الموعد النهائي. صنع القفزة. أنتجت 10X. بدأ كل شيء في التركيز.

ألن يكون رائعًا إذا كان بإمكانك الحصول على هذا المستوى من التركيز وتحقيق الإنتاجية القصوى طوال الوقت - أو حتى في معظم الأوقات؟

ماذا لو كنت تستطيع التحكم عندما تدخل في تلك المنطقة وتصبح لا يمكن إيقافها؟

كما اتضح ، يمكنك. يمكنك اتباع عادات مثبتة يستخدمها الأشخاص الأكثر إنتاجية (أو The Extremely Productive - The XP) للوصول إلى المنطقة وتحقيق أقصى استفادة.

ما هو أكثر من ذلك ، كما يكشف بحثنا العالمي حول الإنتاجية ، قم بذلك ، ولا يقتصر الأمر على تحسين فرصك في أن تصبح صاحب أفضل أداء ، بل من المرجح أن تكون راضيًا عن وظيفتك وأكثر سعادة!

أن تصبح أكثر إنتاجية ، وتعظيم الحافز ، وتحقيق النتائج يتعلق باتباع العادات والروتينات الصحيحة. يصبح جزءًا من الطريقة التي تتعامل بها مع عملك وحياتك.

أولاً ، من المهم فهم ماهية الإنتاجية وكيف يمكن تحسينها.

كيف تكون منتجًا؟

كثيرا ما يساء فهم الإنتاجية.

قد يعتقد شخص ما أن كونه منتجًا هو قهر صندوق الوارد الخاص به الذي لا ينتهي بنهاية اليوم ، بينما يرى شخص آخر أنه يعمل لأكبر عدد ممكن من الساعات.

هذا هو الشيء: لا يتعلق الأمر بتلقي البريد الإلكتروني الخاص بك ، ولا يتعلق بأن تكون عاملًا في العمل وتضطلع بثماني ساعات أو أكثر من العمل كل يوم.

يتعلق الأمر بالعمل بشكل أكثر ذكاءً وإعادة التفكير في كيفية قضاء وقتك.

المستويات الأربعة للوقت

كل ما تفعله ، كل دقيقة من يومك ، يقع في أحد مستويات الوقت الأربعة هذه.

ماذا يفعل الأشخاص ذوو الإنتاجية العالية؟

إذن كيف يمكنك زيادة وقتك إلى أقصى حد؟ هل من الممكن أن تتعلم كيف تكون منتجًا؟

لمعرفة ذلك ، قمنا بدراسة وتحليل عادات وسلوكيات العمل لدى 2377 شخصًا. استخدمنا اختبارًا إحصائيًا يسمى تحليل المحرك الرئيسي لتقييم العلاقة بين هذه السلوكيات والإنتاجية (بالإضافة إلى الأداء والرضا الوظيفي والسعادة).

وجدنا أن 12 من السلوكيات التي درسناها كانت محركات رئيسية للإنتاجية القصوى. الأشخاص المنتجون للغاية (XP) هم أكثر عرضة من البقية للقيام بهذه الأشياء.

12 من الدوافع الرئيسية للإنتاجية القصوى

1. ضع نفسك موضع المساءلة: افعل ما تقول أنك ستفعله ، وراجع نفسك بانتظام.
2. كن استباقيًا للغاية: قم بقيادة أجندتك الخاصة لإنجاز المزيد.
3. لديك عادات إنتاجية بشكل عام: قم بتغيير عاداتك لزيادة الإنتاجية.
4. استدامة الطاقة: أعط الأولوية للقيام بالأشياء التي تساعد في إعادة ملء خزان الوقود حتى تتمكن من الاستمرار.
5. تعدد المهام (بحذر): وازن بين الأولويات ، لكن لا تشتت انتباهك عندما تركز على إحداها.
6. زيادة وقت الاستثمار: أعط الأولوية لأنشطتك ذات التأثير الأكبر وركز عليها بشكل مكثف.
7. ادخل إلى المنطقة: "المنطقة" هي حالة من التركيز الشديد والاهتمام الذي يسمح بمستويات أعلى من الأداء. عندما تعمل في المنطقة ، فأنت منغمس تمامًا في ما تفعله.
8. ابدأ بالنشاط ذي التأثير الأكبر (GIA): ابدأ يومك بالعمل على أهم أنشطتك ، عندما تكون طاقتك في ذروتها.
9. التعافي عند الخروج عن مساره: كلنا يشتت انتباهنا وينحرف عن مساره. ارتد بسرعة واستعد للمهمة.
10. أنشطة الاستثمار في التقويم: عندما تضع شيئًا ما في التقويم الخاص بك ، فمن المرجح أن تفعل ذلك. خصص وقتًا للعمل على الأنشطة التي تولد عائدًا كبيرًا.
11. لقد كتبت أهدافًا: حدد أهدافك. إذا كنت لا تعرف ما تريد أو إلى أين أنت ذاهب ، فمن السهل أن تدور عجلاتك.
12. لا تتفاعل مع أجندات الآخرين: كن سيد جدولك الزمني عن طريق تعلم أن تقول لا.
    
    

9 عادات من قانون الإنتاجية

إلى جانب المحركات الرئيسية الفردية ، نظر بحثنا في أنماط الإنتاجية. اتضح أن هناك تسع عادات يستخدمها الأشخاص الأكثر إنتاجية لتحقيق إنتاجية وأداء يمكن التنبؤ بهما.

في كود الإنتاجية ، قمنا بتجميع هذه العادات التسع في ثلاث فئات أو مفاتيح.

في هذا المنشور ، نشارك 27 نصيحة عملية تتعلق بالإنتاجية بناءً على العادات التسع للأشخاص المنتجين للغاية.

المفتاح رقم 1: تحفيز التصنيع

يُعتقد عمومًا أن الدافع ثابت ؛ إما أن يكون لديك أو لا. ومع ذلك ، تظهر الأبحاث أننا جميعًا لدينا دافع داخلنا ، نحتاج فقط إلى استخلاصه. يمكننا تحسينه كمهارة. يمكننا أن نبنيها مثل العضلات.

العادة 1: تجنيد محرك الأقراص الخاص بك

محرك الأقراص الخاص بك هناك. مهما كنت تشعر بقوة الآن ، يمكنك تجنيده ليكون أقوى إذا كنت تعرف ما يجب القيام به.

إن المنتجين للغاية (XP) يعرفون كيف يفعلون ذلك. هم أكثر عرضة بمرتين لأن يكونوا مدفوعين للغاية مقارنة بالباقي.

النصيحة الأولى: اختر واقعك الجديد

إذا كنت تريد أن تجعل العمل (أو أي مهمة) ذا مغزى بالنسبة لك ، فعليك أولاً اختيار واقعك الجديد. واقعك الجديد هو هدفك من الصورة الكبيرة ، وجهة رحلتك. قد يكون ذلك هو تلبية حصة مبيعاتك البالغة 500000 دولار في هذا الربع ، وفقدان 10 جنيهات في الأسابيع الثمانية المقبلة ، وإطلاق منتج جديد بحلول الأول من مايو. فكر في ما تريد تحقيقه واكتبه.

النصيحة الثانية: خطط لأعمالك أسبوعيًا

بعد كتابة أهدافك ، قم ببناء خطة عمل محددة لتحقيقها. عندما تعرف أهدافك (واقعك الجديد) وتربطها بأفعالك ، تصبح تلك الأفعال ذات مغزى أكبر. إنهم يشعرون بقدر أقل من الكدح حتى لو كانت نفس الأفعال التي استنزفتك في الماضي. عندما تختار المكان الذي تريد الذهاب إليه ، فإن الإجراءات التي يتعين عليك اتخاذها للوصول إليه تصبح أيضًا من اختيارك. ووجود هذا الاختيار أمر محفز.

التركيز القوي على الإجراءات الأسبوعية - 20 دقيقة فقط في الأسبوع للتخطيط لها - سوف يركز على ما تفعله ويساعدك على الشعور بالحافز للقيام بذلك.

النصيحة 3: تتبع التقدم أسبوعيًا

أخيرًا ، لا تخطط لأفعالك أسبوعيًا فحسب ، بل تتبعها أسبوعيًا - ويفضل أن يكون ذلك مع شخص آخر. يعد تخطيط الإجراءات وتتبعها مع شريك المساءلة قوة قوية في توظيف محرك الأقراص الخاص بك.

العادة 2: أشعل نشاطك الاستباقي

البدء صعب. بالنسبة لمعظم الناس ، المحفز يساعدهم على المضي قدمًا.

لقد حددنا ثلاثة محفزات يمكن أن تساعدك على البدء في المهام المهمة عن طريق خفض طاقة التنشيط المتصورة والفعلية المطلوبة. جربهم وسوف تشعل نشاطك الاستباقي.

نصيحة 4: وقت استثمار التقويم

إذا قمت بوضعه في التقويم الخاص بك ، فمن المرجح أن تفعل ذلك. يُظهر بحثنا أن الأشخاص الأكثر إنتاجية هم أكثر عرضة 2.7 مرة لحجز الوقت في تقويمهم كل أسبوع للعمل على أنشطتهم ذات التأثير الأكبر والتي ستحقق أفضل النتائج.

خصص وقتًا نشطًا لمهامك الأكثر تأثيرًا: المجالات التي تريد استثمار وقتك فيها والتي ستساعدك على تحقيق أهدافك.

النصيحة الخامسة: تحدث إلى نفسك

الشخص العادي يقول ما بين 300 و 1000 كلمة لأنفسهم كل دقيقة ويمكن أن يكون هذا الصوت الداخلي ناقدًا قاسيًا. تريد تغيير الحديث السلبي عن النفس إلى حديث إيجابي عن النفس. فيما يلي بعض الأمثلة على الحديث السلبي عن النفس وكيف يمكنك قلبها.

كما قد تتخيل ، فإن الأشخاص الأكثر إنتاجية (XP) هم أكثر عرضة من البقية لممارسة الحديث الذاتي الإيجابي ؛ 2.4 مرة أكثر احتمالا أن تكون دقيقة. علاوة على ذلك ، فإن أسعد الناس هم أكثر عرضة بمقدار 2.3 مرة لاستخدام هذا الاختراق أيضًا.

نصيحة 6: قل ، "3 ، 2 ، 1 ... انطلق!"

لديك وقت قصير للبدء في شيء ما قبل أن يخبرك عقلك أنه صعب للغاية. كل ما عليك فعله - مثل أي طفل في سن المدرسة مستعد لبدء سباق الجميع - هو أن تقول ، "3 ... 2 ... 1 ... انطلق!" والبدء على الفور.

العادة 3: أعد هندسة عاداتك

يجب أن تفعل الأشياء بشكل مختلف ، وأن تفعل أشياء مختلفة ، إذا كنت تريد نتائج مختلفة.

إذا كنت تريد أن تفعل شيئًا مختلفًا ، فأنت بحاجة إلى فهم عاداتك ومعرفة كيفية تغييرها.

في الواقع ، يعد امتلاك عادات إنتاجية أحد المحركات الرئيسية للإنتاجية والعامل الذي يفصل أكثر من غيره عن الآخرين.

النصيحة السابعة: قل ، "عندما أنا ، إذن ، هل سأفعل ذلك؟"

أظهرت الأبحاث أن إصدار عبارات "عندما أنا ، ثم أنا" يعمل على تغيير العادات. على سبيل المثال ، للتخلص من عادة تصفح الإنترنت الطائشة في الصباح ، قلت ، "عندما أقوم بتشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بي في الصباح ، سأركز فورًا على نشاطي ذي التأثير الأعظم لهذا اليوم."

هذا ما يفعله أكثر الناس إنتاجية.

ثم ، لأهم الإجراءات التي تريدها ، اسأل ، "هل سأفعل؟" في الصباح. وفقًا للبحث ، فإنك تمنح نفسك أفضل فرصة للقيام بذلك بالفعل.

النصيحة 8: غير بيئتك

يمكن أن يكون موقعك بمثابة مشغل بحد ذاته. بوعي أو لا شعوري ، يمكن أن يؤثر ذلك على تفكيرك. مما يؤثر على أفعالك. مما يؤثر على ردودك.

على سبيل المثال ، التواجد في المكتب ليس أفضل مكان بالنسبة لي عندما أحتاج إلى الكتابة. بيئة المكتب نفسها هي محفز ولا أكمل الكثير من الكتابة عندما أكون هناك. لكن ضعني في مكتبي في المنزل والكلمات تتدفق.

الطريقة الأخرى التي يمكننا من خلالها تغيير بيئتنا هي أن نكون في نفس المكان ، ولكن نغير الظروف.

على سبيل المثال ، إذا كنت لا تريد أن يشتت انتباهك بهاتفك ، فقم بإزالته من على مكتبك ، وكتم صوته ، ثم ضعه في درج - أو في غرفة أخرى. الضوضاء ، والموسيقى ، والفوضى ، والمتصفحات ، وصناديق البريد ، والكرسي ، والباب مفتوح أو مغلق ، وما إلى ذلك. تؤثر كل هذه العوامل البيئية على إنتاجيتك بطريقة أو بأخرى.

النصيحة 9: اجعل روتينك الصباحي مقدسًا

تتمثل إحدى العادات الأساسية للأشخاص المنتجين للغاية في أن يكون لديهم روتين صباحي ثابت يبدأ يوم العطلة بشكل صحيح. أكثر من نصف XP لديهم روتين صباحي يجعلهم يبدأون بداية منتجة كل يوم ، مقابل واحد فقط من كل أربعة من The Rest.

بالنسبة للعديد من الأشخاص ، كان الروتين الصباحي ذو الخمس خطوات للإنتاجية القصوى هو اختراق الإنتاجية الذي أحدث فرقًا كبيرًا بالنسبة لهم.

المفتاح رقم 2: تحكم في وقتك

يُظهر بحث الإنتاجية الذي أجريناه أن معظم الأشخاص يقضون ما متوسطه 4.3 ساعة في يوم العمل على أنشطة فارغة (مهدرة) وإلزامية (يمكن تفويضها أو عدم القيام بها). هذا ما يقرب من نصف كل يوم عمل ينذر باستنزاف الإنتاجية.

ولكن باستخدام العقلية والأدوات الصحيحة ، يمكنك إعادة تحديد الطريقة التي تقضي بها وقتك تمامًا.

العادة 4: الاستحواذ على الوقت

معظم أنظمة إدارة الوقت أكثر تعقيدًا مما يجب أن تكون عليه.

افعل (ولا تفعل) بعض الأشياء البسيطة ويمكنك استعادة الوقت الضائع ، ثم قضاء ذلك الوقت بالطريقة التي تريدها.

النصيحة 10: خذ T ، قم بزيادة I ، وقلل M ، وقم بإزالة E.

انتبه للصورة الكبيرة.

صنف أنشطتك إلى أربعة مستويات من الوقت وابذل جهدًا واعيًا لأخذ وقتك ، وزيادة وقت الاستثمار ، وتقليل الوقت الإلزامي ، والقضاء على الوقت الفارغ.

إذا كنت تقضي وقتك بحكمة ، ستجد نفسك مع مزيد من الوقت المتاح للأنشطة العزيزة. في الواقع ، وفقًا لبحثنا ، من المرجح أن يستغرق الأشخاص الأكثر إنتاجية وقتًا لأنشطة Treasured مرتين.

نصيحة 11: تتبع وقتك

إن تفويض وقتك الإلزامي والفارغ أو إزالته أو تقليله يعني تغيير العادات. انه عمل صعب. يعد تتبع وقتك عن طريق الاحتفاظ بسجل زمني أمرًا بسيطًا وهو أفضل مكان للبدء.

قد تعتقد أنه يبدو مملًا ، لكن في الواقع لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً والمكافأة عالية. إذا كنت ترغب في تحسين وقتك ، فعليك أن تعرف المكان الذي تقضيه فيه. تتبع وقتك.

النصيحة 12: ضع GIA الخاص بك أولاً

تتمثل إحدى طرق الحصول على أفضل عائد على استثمار الوقت في التركيز على نشاطك الأعظم تأثير (GIA) ، وهو محرك رئيسي للإنتاجية.

إن GIA الخاص بك هو النشاط الوحيد الذي ، إذا قمت به باستمرار بجودة عالية ، سيحقق لك أكبر عائد نهائي على استثمار وقتك.

وجدنا في بحثنا أن الأشخاص الأكثر إنتاجية هم أكثر عرضة بمقدار 4 مرات لبدء يومهم مع GIA.

لماذا تضع GIA الخاص بك أولاً؟ هناك مجموعة كبيرة من الأبحاث تشير إلى أن الطاقة والذاكرة والتركيز والمهارات التحليلية تكون أفضل في الصباح لمعظم الناس.

العادة 5: قل لا

إن قول "لا" يتعلق بوضع حدود.

لا يتعلق الأمر بالصعوبة أو عدم كونك لاعبًا في الفريق. يتعلق الأمر بالسيطرة الكاملة على ما تفعله وما تتجنبه. عندما تقول لا ، فهذا يجعل ما تقوله "نعم" أكثر أهمية.

النصيحة 13: احتفظ بقائمة مهام

احتفظ بقائمة "لا" نشطة ، حتى تعرف الأنشطة التي يجب تجنبها. كل شخص لديه قائمة مهام. كل شخص يحتاج إلى قائمة ممنوعة. يمكن أن تكون العناصر الموجودة في قائمة المهام التي لا تريدها مؤقتة أو دائمة. يمكنك التفكير في قائمة المهام التي لا تريدها على أنها ساحة انتظار للأفكار التي لا تتصدر قائمة الأولويات الآن. قد لا يكون إلى الأبد. إنه ليس الآن.

النصيحة 14: قم بالقليل. إذا لم يكن Gung-ho ، فهو لا

لأنشطة الاستثمار الخاصة بك ، إذا لم تكن متحمسًا تمامًا للقيام بذلك والعائد الذي ستحصل عليه ، فقل لا. لا تفعل ذلك.

إذا كانت لديك أولويات متزامنة ، فاسأل نفسك ، هل يتم تنفيذها جميعًا بما يرضيك؟ هل لديك الكثير من الأهداف ، العديد من الأهداف ، العديد من المشاريع التي يتم تنفيذها في وقت واحد؟

كن قاسيًا بشأن تقليص القائمة. ليس عليك حذف الأولوية ؛ يمكنك نقله إلى قائمة عدم. ثم يمكنك التركيز على الأولويات القصوى ؛ القلة التي ستحقق لك أكبر عائد.

افعل القليل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهو لا.

النصيحة 15: تدرب على قول لا

يمكنك أن تتعلم وضع الحدود حتى لو كان قول "لا" يمثل تحديًا حقيقيًا لك.

الشيء الذي يمكن أن يساعدنا جميعًا الذين يكافحون بشكل شرعي هنا هو التدرب على قول لا. بصفتك المعالج دارلين لانسر ، مؤلف كتاب "كيف تتحدث بعقلك: كن حازمًا وحدد حدودًا" ، كتبت: "بمجرد أن تتدرب على وضع الحدود ، تشعر بالقوة وتعاني أقل من القلق والاستياء والشعور بالذنب. بشكل عام ، تتلقى المزيد من الاحترام من الآخرين وتتحسن علاقاتك ".

قد تجد أيضًا أن العمل مع مدرب موثوق أو شريك مساءلة يمكن أن يساعدك في التغلب على هذا التحدي من خلال استكشاف الخيارات وممارسة ردودك بـ "قل لا". لا تثبط عزيمتك إذا تطلب الأمر بعض الجهد. إنه يستحق كل هذا العناء وأنت تستحقه.

العادة 6: العب بجد للحصول عليها

المشتتات في كل مكان! يصرف الناس كل 11 دقيقة . وبعد حدوث اضطراب ، يستغرق الأمر في المتوسط ​​أكثر من 23 دقيقة للعودة إلى المهمة .

نصيحتنا هنا بسيطة وقوية وفعالة ويصعب القيام بها (عاطفياً). العب بجد لتنجح. كن من المستحيل أن يصرف انتباهك.

النصيحة 16: تحرر من أغلال التنبيهات

قم بإيقاف تشغيل جميع تنبيهاتك. مع تشغيل التنبيهات (قرع ، رنين ، رنين) ، لا توجد طريقة لتجنب الإلهاء المستمر. التنبيهات أغلال.

الطريقة الوحيدة للتخلص من أغلال التنبيهات هي إيقاف تشغيلها. أغلق وقم بتسجيل الخروج من التطبيقات التي تشتت انتباهك. تعطيل تنبيهات الدفع.

عند إيقاف تشغيل الإشعارات ، ستشعر بالغرابة. إذا كنت مستعدًا لإزالة الأغلال ، فتوقع الانسحاب. لن يكون الأمر سهلاً ، لكنه يستحق ذلك. ستتعلم التحقق من البريد الإلكتروني وفقًا لجدولك الخاص ، عندما تريد.

النصيحة 17: إشارة "الرجاء عدم الإزعاج"

يشير معظمنا إلى "يزعجني" دون أن يدرك ذلك. نحاول الرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل على الفور ، ونقول للجميع ظاهريًا ، "أنا هنا من أجلك الآن". نحن نجيب هواتفنا. أبوابنا مفتوحة ، تشير إلى "تعال وتحدث معي".

الأشخاص المنتجون للغاية يشيرون إلى "لا تزعج" أفضل من غيرهم. تقريبًا واحد من كل ثلاثة من XP اعتاد على الإشارة إلى "عدم الإزعاج". البقية؟ أقل من واحد من كل عشرة يفعل ذلك.

إغلاق الباب الخاص بك. ضع سماعات الرأس حتى إذا كنت لا تستمع إلى أي شيء. ضع لافتة مكتوب عليها "في موعد نهائي. تعال إذا كانت حالة طارئة. إذا لم يكن كذلك ، يرجى التحقق مرة أخرى لاحقًا ". قم بتشغيل مساعد البريد الإلكتروني خارج المكتب.

النصيحة 18: كن في مكان آخر

إذا كنت في مكان في المكتب (أو المنزل ، أو في أي مكان) حيث يقاطعك الناس ، وتحتاج إلى التركيز ، فلا تكن هناك. إذا لم يتمكنوا من العثور عليك ، فلن يشتت انتباهك.

إذا كان ما تحتاجه للعمل هو هاتفك وجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فأنت محظوظ. يمكنك إحضارهم إلى أي مكان تريده والعمل. إذا كنت لا تريد أن يجدك الناس ، فكن في مكان آخر.

هذا ، بالطبع ، يتطلب شراء من رئيس لكثير من الناس ، ولكن "مكان آخر" يمكن أن يكون مكانًا هادئًا في المكتب حيث لا تكون عادة ، أو غرفة مختلفة في منزلك.

المفتاح رقم 3: نفذ في المنطقة

يصف ستيفن كوتلر ، مؤلف كتاب The Rise of Superman ، المنطقة أو التدفق بأنها "حالة وعي مثالية ، حالة تشعر فيها بأفضل ما لديك وتقدم أفضل أداء لديك".

عندما تتمكن من الوصول إلى المنطقة كما تشاء ، لا يمكن إيقافك.

العادة 7: الركض في المنطقة

إذا كنت ترغب في إنجاز المزيد في الوقت المتاح لديك ، وتريد أن تشعر بهذا الشعور المبتهج بأنك منتج للغاية ، يجب عليك التنفيذ في المنطقة.

المنطقة (المعروفة أيضًا باسم "التدفق") هي حالة ذهنية حيث ينغمس الشخص الذي يقوم بنشاط ما تمامًا في الشعور بالتركيز النشط والمشاركة الكاملة والاستمتاع في عملية النشاط.

إذا كنت ترغب في مضاعفة الجهد لكل ساعة عمل ، فانتقل إلى المنطقة.

النصيحة 19: حدد روتينًا يوميًّا من السباقات المهووسة والمخططة

للدخول إلى المنطقة ، قم بتأسيس روتين يومي من السباقات المهووسة والمخطط لها.

TIME Sprinting هو شكل من أشكال timeboxing ، وهو أسلوب شائع في العديد من أساليب إدارة المشاريع وتطوير البرمجيات. يخصص Timeboxing فترة محددة (أو مربع زمني) لنشاط مخطط مسبقًا.

خلال TIME Sprint ، لا يوجد توقف ولا مشتتات ولا تبديل للمهام. من الأفضل قياس هذه الفترة باستخدام مؤقت مرئي يتم احتسابه.

تعد لعبة TIME Sprinting واحدة من أقوى الاستراتيجيات وأكثرها فعالية في قانون الإنتاجية.

النصيحة 20: قم بأربع سباقات متتالية في التتابع

بمجرد أن تتقن الركض ، خذ خطوة إلى الأمام وقم بالترحيل. التتابع ، تمامًا مثل السباق ، هو أربع سباقات متتالية ، مع فترات راحة قصيرة بينهما.

خلال أي يوم عمل عادي ، خطط لأربع مرحلات كحد أقصى. حاول أن تفعلها كثيرًا كل يوم وستجد صعوبة في الحفاظ عليها كعادة. بالإضافة إلى ذلك ، فأنت بحاجة إلى وقت للسماح لعقلك بالتجول خارج نطاق التركيز الكامل للعبة Sprint. وبعض الأنشطة - من الاجتماعات إلى الفصول الدراسية إلى المكالمات الهاتفية إلى وجبات الطعام إلى المراسلات - لا تصلح لعدو الوقت.

ومع ذلك ، يعد TIME Sprinting باستخدام المرحلات مثاليًا للمشاريع الأطول التي تتطلب تركيزًا مستمرًا.

النصيحة 21: حظر الإلهاء - احتفظ بقائمة التقاط الإلهاء

للاستمرار في التركيز على سباقات السرعة الخاصة بك ، كن مستعدًا لإغلاق ناقدك الداخلي - ذلك الصوت في رأسك يخبرك أن تفعل أشياء في الوقت الحالي والتي ستأخذك بعيدًا عما أخبرته بنفسك بالفعل أنك ستفعله.

لا تدع الأفكار المشتتة تتراكم أو تحاول ببساطة تذكرها ، فإنها ستفرض ضغوطًا على قدرتك على التركيز. بدلاً من ذلك ، احتفظ بالقائمة في متناول يدك ، إما مادية باستخدام قلم وورقة أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لتدوين الإلهاء.

العادة 8: زود طاقتك بالطاقة

الطاقة - والقدرة على تحملها لفترات طويلة - هي الوقود الذي يدفع الإنتاجية. إذا لم تكن لديك الطاقة للبدء بشيء ما ، أو لم تكن لديك الطاقة اللازمة للالتزام به ، فلا تتوقع أن تكون منتجًا.

ليس من المستغرب إذن أن يكشف بحثنا أن الطاقة هي المحرك الرئيسي للإنتاجية.

في حين أن هناك قدرًا هائلاً من الأبحاث والاستفسارات حول هذا الموضوع ، فإننا نميل إلى التفكير فيه ببساطة. أفضل طريقة لتعظيم الطاقة هي التركيز على عقلك وجسدك وروحك.

تلميح 22: العقل. ركز في وقت مبكر من اليوم ، قلل من القرارات ، مارس الحديث الذاتي الإيجابي واليقظة

• التركيز في وقت مبكر من اليوم: في وقت مبكر من اليوم ، على الأقل بالنسبة لمعظم الناس ، تكون الطاقة هي الأعلى. إذا كنت بحاجة إلى التركيز ، فافعل ذلك في الصباح عندما تكون خزانات الوقود الجسدية والعقلية ممتلئة.
• تقليل القرارات: القرارات ترهق الدماغ. إنهم يجعلونك متعبًا عقليًا. هذا هو السبب في أننا نقترح عليك إنشاء خطة عمل أسبوعية وتقويم أنشطة الاستثمار الخاصة بك ، ولماذا يجب عليك معالجة أنشطتك ذات التأثير الأكبر في وقت مبكر من اليوم قبل اتخاذ العديد من القرارات.
• استخدم الحديث الإيجابي عن النفس: إذا كنت تشعر بالإحباط أو السلبية أو أنك لست في حالة عاطفية جيدة ، فمن المستحيل تقريبًا أن تكون نشطًا ومنخرطًا في مهمة. اسأل نفسك ، "كيف حال عقلي؟" إذا كنت لا تشعر أن طاقتك العقلية في المكان المناسب ، قم بالسير لتصفية ذهنك ، ومارس حديث النفس الإيجابي ، وتأمل ، وتنفس بعمق ، وقل ، "3 ... 2 ... 1 ... توقف ! "

النصيحة 23: الجسم. كل جيدًا ، ونم جيدًا ، واعتني بجسمك.

يمكنك التركيز على تبني العادات التسعة لقانون الإنتاجية ، ولكن إذا كنت لا تنام جيدًا في الليل ، أو كنت متعبًا أثناء النهار لأي سبب من الأسباب ، فمن غير المرجح أن تنجز الكثير.

وبالمثل ، فإن الطعام الذي تضعه في جسمك مهم بشكل مباشر وفوري وعلى المدى الطويل.

ابحث عن نظام يناسبك لمساعدتك على تناول الطعام بشكل جيد ، والنوم بشكل جيد ، وممارسة الرياضة لزيادة طاقتك. ستعمل على تحسين قدرتك على أن تصبح منتجًا للغاية وتشعر بتحسن كبير.

في الواقع ، يؤكد بحثنا أنه ليس فقط من المرجح أن يكون The Extremely Productive 2x أكثر من البقية نشيطًا ولياقة بدنية ، ولكن هذه الصفات هي أيضًا محركات رئيسية للسعادة ، مع احتمال امتلاك أسعد الناس لها 1.7 مرة.

نصيحة 24: الروح. خذ وقتك الثمين ، وابحث عن طريقك الروحي

يعد العثور على الطاقة الروحية رحلة شخصية ، ولكن إليك بعض الإجراءات العملية التي يمكنك اتخاذها للمساعدة:

• خذ وقتك الثمين: تشمل فوائد الصحة العقلية للأنشطة الترفيهية انخفاض مستويات الاكتئاب وتحسين الحالة الجسدية والنفسية. يُظهر بحثنا أن أخذ الوقت المخصّص هو محرك رئيسي للسعادة وأن الأشخاص الأكثر إنتاجية يأخذون وقتًا مميزًا أكثر من ضعف الوقت الذي يستغرقه البقية.
• ابحث عن معنى لوقتك: ضع أهدافًا تعني حقًا لك شيئًا ما إذا حققتها. إذا كانت لديك وجهة حياة محددة ، وترغب حقًا في الوصول إلى هناك ، فستجدك الطاقة.
• اذهب للخارج لتشعر بأنك على قيد الحياة: كونك بالخارج في الطبيعة يجعل الناس يشعرون بأنهم على قيد الحياة. يكفي قضاء 20 دقيقة فقط في الهواء الطلق.

العادة 9: الحق في السفينة

إن تغيير العادات والإنتاجية ليس بالأمر السهل. كلنا نخرج عن مسارنا ونفقد التركيز في بعض الأحيان.

حتى الأشخاص الأكثر إنتاجية يخرجون عن مسارهم ، لكن احتمال تعافيهم بسرعة أكبر بـ 5.3 مرات من البقية. يصفونها على النحو التالي: "إذا وجدت نفسي أقوم بنشاط ما أو استمر في ممارسة عادة أريد أن أتوقف عنها ، فعادة ما أتوقف بسرعة بمجرد أن أدرك أنه ينبغي علي ذلك."

النصيحة 25: تدرب مجانًا لن تفعل

تحدث العادات الراسخة بعمق - على سبيل المثال ، فحص هاتفك أثناء العمل - دون تفكير تقريبًا. الفكرة موجودة ، لكنها سريعة جدًا لدرجة أننا نبدأ في فعل السلوك دون أن يبدو أننا بدأناه بوعي.

في حين أن التفكير الواعي قد يدفعنا أو لا يدفعنا إلى الشروع في سلوكيات معينة ، فإن التفكير الواعي يمكن أن يجعلنا نوقف هذا السلوك. لذلك ربما ليس لدينا "إرادة حرة" ، لكن بالتأكيد لدينا "إرادة حرة".

المفتاح هو العودة إلى المسار الصحيح - والبقاء على المسار الصحيح - لفترات أطول. شاركنا سابقًا كيفية تفعيل المبادرة بقول "3 ، 2 ، 1 ... انطلق." يعمل العكس أيضًا على إيقاف نشاط غير مرغوب فيه. ببساطة قل ، "3 ، 2 ، 1 ... توقف!"

النصيحة 26: قم بإجراء تغيير صغير

إذا كنت تواجه صعوبة في إجراء أي من هذه التغييرات بالكامل ، فحاول إجراء تغيير صغير. اقطعها وابدأ من هناك. لا يمكنك الركض لمدة 20 دقيقة؟ حاول البدء بخمسة.

ربما تعلم أنه لا يمكنك إنهاء مهمة في خمس دقائق - فلا بأس بذلك. بمجرد أن تقوم بمهمة معينة ، فإنك تستمر في العمل لأنك تجاوزت حدبة طاقة التنشيط ، وأنت تشعر بالرضا والسرور من التقدم الذي تحرزه.

النصيحة 27: قم بعمل عقد التزام

إذا كنت جادًا في فعل ما التزمت به ، فيمكنك إبرام عقد التزام - وضع أموالك وسمعتك على المحك. وفقًا للباحثين ، يزيد الأشخاص الذين يبرمون عقد التزام من فرص نجاحهم بنسبة تصل إلى 200 بالمائة. زاد وضع الأموال على المحك من فرص النجاح بنسبة تصل إلى 300 في المائة. هذا يضاعف ثلاث مرات احتمال نجاحك!

حاول عمل عقد التزام لنفسك ، ضع شيئًا صغيرًا على المحك في Stickk .

تعلم كيف تكون منتجًا

الحفاظ على الإنتاجية يبقيك نشيطًا ومحفزًا ومشاركًا ومستعدًا للتحدي التالي. ليس من السهل دائمًا الاستمرار في التركيز ، ولكن من خلال اعتماد نصائح واستراتيجيات الإنتاجية هذه ، فإنك تمنح نفسك الأدوات اللازمة لتحقيق النجاح.