27個將改變你生活、工作和感受方式的生產力技巧

花點時間想想你有一段時間專注於工作，你的工作表現和生產力都很高。 一切都點擊了。 你確定了最後期限。 實現了飛躍。 產生了 10 倍。 一切都成為焦點。

如果您能夠始終保持這種專注度並實現極高的生產力，甚至大部分時間，那不是很好嗎？

如果您可以控制何時進入該區域並變得勢不可擋怎麼辦？

事實證明，你可以。 您可以遵循最有效率的人（或極有效率的人 - XP）使用的成熟習慣，以進入該區域並完成最多工作。

更重要的是，正如我們的全球生產力研究所揭示的那樣，這樣做不僅可以提高您成為優秀員工的機會，而且您更有可能對自己的工作感到滿意並且更快樂！

變得更有效率、最大化動力和取得成果是關於擁有正確的習慣和慣例。 它成為您處理工作和生活的方式的一部分。

首先，重要的是要了解什麼是生產力以及如何提高它。

你如何提高工作效率？

生產力經常被誤解。

一個人可能認為高效就是在一天結束時征服他們永無止境的收件箱，而另一個人則認為它盡可能多地工作。

事情是這樣的：這不是要通過你的電子郵件，也不是要成為一個主力，每天工作八小時或更長時間。

這是關於更聰明地工作和重新思考你如何度過你的時間。

時間的四個層次

您一天中的每一分鐘所做的一切都屬於這 4 個時間級別之一。

高生產力的人做什麼？

那麼如何才能最大限度地利用時間呢？ 是否有可能學習如何提高生產力？

為了找出答案，我們研究和分析了 2,377 人的工作習慣和行為。 我們使用稱為關鍵驅動因素分析的統計測試來評估這些行為與生產力（以及績效、工作滿意度和幸福感）之間的關係。

我們發現，我們研究的 12 種行為是極端生產力的關鍵驅動因素。 效率極高的人（XP）比其他人更有可能做這些事情。

極致生產力的 12 個關鍵驅動因素

1. 對自己負責：按你說的去做，並定期檢查自己。
2. 非常積極主動：推動自己的議程以完成更多工作。
3. 總體上養成高效的習慣：改變習慣以最大限度地提高生產力。
4. 保持能量：優先做有助於補充油箱的事情，這樣你就可以繼續前進。
5. 多任務（小心）：平衡優先事項，但當您專注於其中一項時不要分心。
6. 增加投資時間：優先考慮影響最大的活動，並高度關注它們。
7. 進入區域： “區域”是一種高度集中註意力的狀態，可以實現更高水平的表現。 當您在該區域工作時，您會全神貫注於您正在做的事情。
8. 從最有影響力的活動 (GIA) 開始：在您精力充沛的時候開始您最重要的活動。
9. 出軌時恢復：我們都會分心和出軌。 迅速反彈並重新開始任務。
10. 日曆投資活動：當你在你的日曆上放了一些東西，你就更有可能去做。 抽出時間從事產生超額回報的活動。
11. 有書面目標：定義你的目標。 如果您不知道自己想要什麼或要去哪裡，那麼轉動輪子很容易。
12. 不要對他人的議程做出反應：學會說不，成為自己日程安排的主人。
    
    

生產力守則的 9 個習慣

除了個別關鍵驅動因素之外，我們的研究還著眼於生產力模式。 事實證明，最有生產力的人使用九種習慣來推動可預測的生產力和績效。

在《生產力守則》中，我們將這九種習慣分為三類或關鍵。

在這篇文章中，我們分享了 27 個實用的生產力技巧，這些技巧基於高效能人士的九個習慣。

關鍵#1：製造動機

動機通常被認為是固定的。 你要么擁有它，要么沒有。 然而研究表明，我們內心都有動力，我們只需要把它拿出來。 我們可以像技能一樣提高它。 我們可以像肌肉一樣建造它。

習慣1：招募你的驅動器

你的驅動器在那裡。 無論你現在多麼強烈地感覺到它，如果你知道該怎麼做，你可以招募它變得更加強大。

極富生產力 (XP) 知道如何。 與其他人相比，他們非常有動力的可能性是其他人的兩倍多。

提示 1：選擇你的新現實

如果你想讓工作（或任何任務）對你有意義，你首先需要選擇你的新現實。 你的新現實是你的大目標，你旅程的目的地。 它可能會滿足你本季度 500,000 美元的銷售配額，在接下來的八週內減掉 10 磅，在 5 月 1 日之前推出新產品。想想你想要實現的目標並寫下來。

提示 2：每週計劃您的行動

在你寫下你的目標之後，制定一個具體的行動計劃來實現這些目標。 當你知道你的目標（你的新現實）並將它們與你的行動聯繫起來時，這些行動就會變得更有意義。 即使它們是過去使您筋疲力盡的相同行為，它們也不像苦差事。 當你選擇你想去的地方時，你需要採取的行動也成為你的選擇。 有這樣的選擇是有動力的。

對每周行動的強烈關注——每週只需 20 分鐘計劃它們——將專注於你所做的事情並幫助你有動力去做。

提示 3：每週跟踪進度

最後，不要只是每週計劃你的行動，每週跟踪它們——最好是和其他人一起。 計劃行動並與責任合作夥伴一起跟踪它們是招募您的動力的強大力量。

習慣二：激發你的積極性

入門很難。 對於大多數人來說，催化劑可以幫助他們前進。

我們已經確定了三種催化劑，它們可以通過降低所需的感知和實際活化能來幫助您開始執行重要任務。 試試它們，你會激發你的積極性。

提示 4：日曆投資時間

如果你把它放在你的日曆上，你就更有可能這樣做。 我們的研究表明，工作效率最高的人每週在日曆中抽出時間來從事能夠帶來最佳結果的最具影響力的活動的可能性要高出 2.7 倍。

積極地把時間花在你最有影響力的任務上：你想投入時間來幫助你實現目標的領域。

提示 5：與自己交談

普通人每分鐘對自己說 300 到 1,000 個單詞，而這種內心的聲音可能會成為嚴厲的批評者。 你想把消極的自我對話變成積極的自我對話。 以下是一些消極的自我對話的例子，以及如何翻轉它們。

正如您可能想像的那樣，最有效率的人（XP）比其他人更有可能練習積極的自我對話； 準確的可能性是 2.4 倍。 此外，最快樂的人使用此 hack 的可能性也高出 2.3 倍。

提示 6：說：“3、2、1……開始！”

在你的大腦告訴你這太難之前，你有很短的時間開始做某事。 你所要做的——就像任何準備開始所有人比賽的學齡兒童一樣——說：“3…2…1…Go！” 並立即開始。

習慣 3：重新設計你的習慣

如果你想要不同的結果，你必須以不同的方式做事，做不同的事。

如果你想做不同的事情，你需要了解你的習慣並知道如何改變它們。

事實上，擁有高效的習慣是生產力的關鍵驅動因素之一，也是 The Extremely Productive 與其他人最不同的因素。

提示 7：說，“當我，然後我。我會嗎？”

研究表明，做出“當我，然後我”的陳述有助於改變習慣。 例如，為了改掉早上無意識的互聯網瀏覽習慣，我說：“當我早上打開電腦時，我會立即專注於當天最具影響力的活動。”

這是最有生產力的人所做的。

然後，對於你想要的最重要的行動，問：“我願意嗎？” 早晨。 根據研究，你會給自己最好的機會去實踐它。

技巧 8：改變你的環境

您的位置本身可以作為觸發器。 有意識或無意識地，它會影響你的思維。 這會影響你的行動。 這會影響你的反應。

例如，當我需要寫作時，在辦公室並不是我的最佳位置。 辦公環境本身就是一個觸發器，當我在那裡時，我沒有完成太多的寫作。 但是，把我放在家裡的書房裡，話就出來了。

我們可以改變環境的另一種方法是在同一個地方，但改變條件。

例如，如果您不想被手機分心，請將其從辦公桌上取下，將其靜音，然後將其放入抽屜或其他房間。 噪音、音樂、雜亂、瀏覽器、收件箱、椅子、門打開或關閉等等。 所有這些環境因素都會以一種或另一種方式影響您的生產力。

提示 9：讓你的早晨例行公事變得神聖

工作效率極高的人的一個重要習慣是有一個一致的早晨例行公事，以正確地開始新的一天。 超過一半的 XP 有一個早晨的例行公事，讓他們每天都有一個富有成效的開始，而其餘的只有四分之一。

對於許多人來說，我們的 5 步極限生產力早晨例行程序是讓他們大不相同的生產力黑客。

關鍵#2：控制你的時間

我們的生產力研究表明，大多數人每個工作日平均花費 4.3 小時在空（浪費）和強制性（可以委派或根本不做）活動上。 這大約是生產力消耗的每個工作日的一半。

但是有了正確的心態和工具，你可以完全重新定義你如何度過你的時間。

習慣 4：對時間的痴迷

大多數時間管理系統比它們需要的更複雜。

做（和不做）一些簡單的事情，你可以收回大量失去的時間，然後按照你想要的方式度過這段時間。

技巧 10：取 T，增加 I，最小化 M，消除 E

注意大局。

將您的活動分為四個級別的時間，並有意識地努力佔用寶貴的時間、增加投資時間、最小化強制時間和消除空閒時間。

如果您明智地花費時間，您會發現自己有更多時間可用於珍藏活動。 事實上，根據我們的研究，最有效率的人花時間進行寶貴活動的可能性是其兩倍。

提示 11：跟踪您的時間

委派、消除或最小化你的強制性和空閒時間意味著改變習慣。 這是一項艱苦的工作。 通過保存時間日誌來跟踪您的時間很簡單，而且它是最好的起點。

您可能認為這聽起來很無聊，但實際上並不需要那麼長時間，而且回報很高。 如果你想優化你的時間，你必須知道你把時間花在了哪裡。 跟踪您的時間。

提示 12：將您的 GIA 放在首位

獲得最佳時間投資回報的一種方法是專注於您的最大影響活動 (GIA)，這是生產力的關鍵驅動力。

您的 GIA 是一項活動，如果您始終如一地高質量完成這項活動，您的時間投資最終將獲得最大回報。

在我們的研究中，我們發現效率最高的人從 GIA 開始新的一天的可能性要高出 4 倍。

為什麼將您的 GIA 放在首位？ 大量研究表明，對於大多數人來說，早上的精力、記憶力、注意力和分析能力會更好。

習慣五：說不

說不就是設定界限。

這與困難或不成為團隊合作者無關。 它是關於完全控制你做什麼和你避免什麼。 當你說不時，它會讓你對那個說是的事情變得更加重要。

提示 13：保留一個不要清單

保留一個有效的“不”清單，這樣您就知道要避免哪些活動。 每個人都有一份待辦事項清單。 每個人都需要一個禁止清單。 禁止清單上的物品可以是臨時的或永久的。 您可以將您的待辦事項列表視為現在不在優先列表中的想法的停車場。 它可能不會永遠沒有。 暫時沒有。

提示 14：少做。 如果不是Gung-ho，那就不是

對於您的投資活動，如果您不完全熱衷於這樣做並且它會為您帶來回報，請拒絕。 不要這樣做。

如果您同時有優先事項，請問問自己，它們都完成得令您滿意嗎？ 您是否有太多的目標、太多的目標、太多的項目同時進行？

對減少列表進行殘酷的處理。 您不必刪除優先級； 您可以將其移至您的不列出。 然後你可以專注於最重要的事情； 少數能給你帶來最大的回報。

少做點。 如果它不是gung-ho，那就不是。

提示 15：練習說不

即使說不對你來說是一個真正的挑戰，你也可以學會設定界限。

可以幫助我們所有在這里合法掙扎的人是練習說不。 正如治療師達琳·蘭瑟 (Darlene Lancer) 的作者，《如何說出你的想法：變得自信並設定限制》的作者，他寫道：“一旦你開始練習設定界限，你就會感到被賦予了力量，並減少了焦慮、怨恨和內疚。 一般來說，你會從別人那裡得到更多的尊重，你的人際關係也會得到改善。”

您可能還會發現，與值得信賴的教練或責任夥伴合作可以幫助您通過探索選項和練習“說不”的反應來克服這一挑戰。 如果需要付出一些努力，不要氣餒。 這是值得的，你值得。

習慣6：努力爭取

分心無處不在！ 人們每 11 分鐘就會分心。 在中斷之後，平均需要超過 23 分鐘才能恢復任務。

我們在這裡的建議簡單、有力、有效，而且（在情感上）很難做到。 努力爭取。 不可能分散注意力。

提示 16：擺脫警報的束縛

關閉所有警報。 使用警報（叮、嗡嗡聲、鈴聲），無法避免持續分心。 警報是枷鎖。

擺脫警報束縛的唯一方法是關閉它們。 關閉並退出分散您注意力的應用程序。 禁用推送警報。

當您關閉通知時，會感覺很奇怪。 如果您準備好卸下枷鎖，請期待退出。 這並不容易，但這是值得的。 您將學會根據自己的時間表隨時查看電子郵件。

提示 17：發出“請勿打擾”的信號

我們大多數人在沒有意識到的情況下發出“打擾我”的信號。 我們試圖立即回復電子郵件和消息，表面上告訴所有人，“我現在就在這裡等你。” 我們接電話。 我們的門是敞開的，發出信號，“過來和我說話。”

工作效率極高的人比大多數人更能發出“請勿打擾”的信號。 幾乎三分之一的 XP 用戶養成了“請勿打擾”信號的習慣。 其餘的部分？ 不到十分之一的人這樣做。

關上你的門。 即使您什麼都沒聽，也請戴上耳機。 豎起一個標語，上面寫著：“在最後期限內。 如果有緊急情況，請進來。 如果沒有，請稍後再回來查看。” 打開您的電子郵件外出助理。

提示 18：別處

如果您在辦公室（或家中，或其他任何地方）的某個地方有人打擾您，並且您需要集中註意力，請不要在那裡。 如果他們找不到你，他們不會分散你的注意力。

如果你工作需要的是手機和電腦，那麼你很幸運。 您可以將它們帶到您想去的任何地方工作。 如果你不想讓別人找到你，那就去別的地方吧。

當然，這需要很多人的老闆的支持，但“其他地方”可以是辦公室中你通常不在的一個安靜的地方，或者是你家中的另一個房間。

關鍵 #3：在區域內執行

《超人崛起》的作者史蒂文·科特勒將區域或心流描述為“一種最佳的意識狀態，一種你感覺最好並表現最好的狀態”。

當您可以隨意進入該區域時，您將變得勢不可擋。

習慣 7：衝刺區域

如果你想在你所擁有的時間內完成更多工作，並且你想擁有那種非常高效的欣快感，你必須在區域內執行。

區域（也稱為“心流”）是一種心理狀態，在這種狀態下，進行活動的人完全沉浸在活動過程中充滿活力的專注、完全參與和享受的感覺中。

如果您想最大限度地提高每個工作小時的工作量，請進入該區域。

提示 19：建立一個痴迷的、有計劃的 Sprint 的日常程序

要進入該區域，請建立一個痴迷的、有計劃的衝刺的日常工作。

時間衝刺是時間盒的一種形式，是許多項目管理和軟件開發方法中的一種流行技術。 時間框將特定時期（或時間框）分配給預先計劃的活動。

在 TIME Sprint 中，沒有停止，沒有分心，也沒有任務切換。 這段時間最好用一個計數的視覺計時器來衡量。

TIME Sprinting是 The Productivity Code 中最強大和最有效的策略之一。

技巧 20：在接力賽中連續進行 4 次沖刺

一旦你掌握了短跑，就更進一步並接力。 接力賽就像比賽一樣，是連續四次沖刺，中間有短暫的休息。

在任何正常工作日期間，最多計劃四個繼電器。 每天嘗試做太多事情，您會發現很難將其作為一種習慣來維持。 另外，你需要時間讓你的思緒在 Sprint 的全神貫注之外徘徊。 一些活動——從會議到課堂到電話到用餐再到通信——不適合TIME Sprinting。

但是，使用接力的 TIME Sprinting 非常適合需要持續集中註意力的較長項目。

技巧 21：阻止分心——保留分心捕獲列表

為了專注於你的衝刺，準備好關閉你內心的批評者——你腦海中的那個聲音告訴你現在就去做，這會讓你遠離你已經告訴自己你將要做的事情。

不要讓分散注意力的想法堆積起來，或者只是試圖記住它們，它們會削弱你的注意力。 取而代之的是，在手邊保留一份清單，無論是用筆和紙還是在您的計算機上，以記下分心的事情。

習慣 8：為你的能量加油

能量——以及長期維持它的耐力——是推動生產力的燃料。 如果你沒有精力開始做某事，或者沒有精力堅持下去，就不要指望富有成效。

因此，我們的研究表明能源是生產力的關鍵驅動力也就不足為奇了。

雖然對這個主題有大量的研究和調查，但我們傾向於簡單地考慮它。 最大化能量的最佳方法是專注於您的思想、身體和精神。

提示 22：注意。 在一天的早期集中精力，盡量減少決策，練習積極的自我對話和正念

• 在一天的早些時候集中精力：一天的早些時候，至少對大多數人來說，精力是最高的。 如果您需要集中精力，請在您的身體和精神油箱都充滿的早晨進行。
• 最小化決策：決策對大腦造成負擔。 他們讓你精神疲憊。 這就是為什麼我們建議您制定每周行動計劃並為您的投資活動安排日程，以及為什麼您應該在做出太多決定之前儘早處理您的影響最大的活動。
• 使用積極的自我對話：如果你情緒低落、消極或情緒不佳，幾乎不可能精力充沛地投入到任務中。 問問自己，“我的心態如何？” 如果你覺得你的精神能量沒有放在正確的位置，那麼散散步以清醒頭腦，練習積極的自我對話，冥想，深呼吸，說：“3...2...1...停止！”

提示23：身體。 吃好，睡好，照顧好自己的身體。

您可以專注於採用《生產力守則》的 9 個習慣，但如果您晚上睡得不好，或者白天由於某種原因感到疲倦，那麼您就不太可能完成很多工作。

同樣，您放入體內的食物直接、立即和長期都很重要。

找到一個適合您的系統，幫助您吃得好、睡得好和鍛煉，以最大限度地提高您的能量。 你會提高你的能力，變得非常高效，感覺好多了。

事實上，我們的研究證實，極富生產力的人不僅比其他人更活躍和身體健康的可能性高 2 倍，而且這些品質也是幸福的關鍵驅動因素，最幸福的人擁有這些品質的可能性要高 1.7 倍。

提示24：精神。 珍惜寶貴的時間，找到你的精神之路

尋找精神能量是個人的旅程，但您可以採取以下一些實際行動來提供幫助：

• 珍惜寶貴的時間：休閒活動對心理健康的好處包括降低抑鬱程度和改善身心狀態。 我們的研究表明，花費寶貴時間是幸福的關鍵驅動因素，最有效率的人花費寶貴時間的頻率是其他人的兩倍多。
• 在你的時間裡找到意義：設定目標，如果你實現它們，對你來說真的很有意義。 如果你有一個特定的人生目的地，並且真的想到達那裡，能量會找到你。
• 走出去感受活力：身處大自然中讓人感覺更有活力。 在戶外只需 20 分鐘就足夠了。

習慣 9：正確的船

改變習慣和提高工作效率並不容易。 我們有時都會出軌並失去注意力。

即使是最有效率的人也會偏離軌道，但他們快速恢復的可能性是其他人的 5.3 倍。 他們是這樣描述的：“如果我發現自己正在做某項活動或繼續養成我想停止的習慣，我通常會在意識到應該停止時迅速停止。”

提示 25：自由練習不會

根深蒂固的習慣——例如，工作時查看手機——幾乎是在不經意間發生的。 想法就在那裡，但它是如此之快，以至於我們開始做這種行為時似乎沒有有意識地開始它。

雖然有意識的思想可能會或可能不會導致我們開始某些行為，但有意識的思想可以使我們停止這種行為。 所以也許我們沒有“自由意志”，但我們肯定有“自由意志”。

關鍵是重回正軌——並在更長的時間內保持在正軌上。 早些時候，我們分享瞭如何通過說“3、2、1……開始”來激發積極性。 反過來也可以阻止不受歡迎的活動。 簡單地說，“3、2、1……停止！”

提示 26：進行微小的改變

如果您很難完全進行這些更改，請嘗試進行微更改。 把它剪下來，從那裡開始。 不能衝刺20分鐘？ 嘗試從五個開始。

也許你知道你不能在五分鐘內完成一項任務——這很好。 一旦你完成了一項特定的任務，你就會繼續前進，因為你已經度過了激活能量的高峰，你會從你所取得的進步中得到滿足和快樂。

提示 27：簽訂承諾合同

如果你認真地做你承諾做的事情，你可以簽訂一份承諾合同——把你的錢和名譽放在風險上。 據研究人員稱，簽訂承諾合同的人將成功的機會提高了 200%。 把錢放在賭注上，成功的機會增加了 300%。 這是你成功的可能性的三倍！

嘗試為自己制定一份承諾合同，在Stickk上放一些東西。

學習如何提高生產力

保持高效可以讓您保持活力、積極性、參與度，並為下一個挑戰做好準備。 保持專注並不總是那麼容易，但是通過採用這些生產力技巧和策略，您可以為自己提供獲得成功的工具。