27个将改变你生活、工作和感受方式的生产力技巧

花点时间想想你有一段时间专注于工作，你的工作表现和生产力都很高。 一切都点击了。 你确定了最后期限。 实现了飞跃。 产生了 10 倍。 一切都成为焦点。

如果您能够始终保持这种专注度并实现极高的生产力，甚至大部分时间，那不是很好吗？

如果您可以控制何时进入该区域并变得势不可挡怎么办？

事实证明，你可以。 您可以遵循最有效率的人（或极有效率的人 - XP）使用的成熟习惯，以进入该区域并完成最多工作。

更重要的是，正如我们的全球生产力研究所揭示的那样，这样做不仅可以提高您成为优秀员工的机会，而且您更有可能对自己的工作感到满意并且更快乐！

变得更有效率、最大化动力和取得成果是关于拥有正确的习惯和惯例。 它成为您处理工作和生活的方式的一部分。

首先，重要的是要了解什么是生产力以及如何提高它。

你如何提高工作效率？

生产力经常被误解。

一个人可能认为高效就是在一天结束时征服他们永无止境的收件箱，而另一个人则认为它尽可能多地工作。

事情是这样的：这不是要通过你的电子邮件，也不是要成为一个主力，每天工作八小时或更长时间。

这是关于更聪明地工作和重新思考你如何度过你的时间。

时间的四个层次

您一天中的每一分钟所做的一切都属于这 4 个时间级别之一。

高生产力的人做什么？

那么如何才能最大限度地利用时间呢？ 是否有可能学习如何提高生产力？

为了找出答案，我们研究和分析了 2,377 人的工作习惯和行为。 我们使用称为关键驱动因素分析的统计测试来评估这些行为与生产力（以及绩效、工作满意度和幸福感）之间的关系。

我们发现，我们研究的 12 种行为是极端生产力的关键驱动因素。 效率极高的人（XP）比其他人更有可能做这些事情。

极致生产力的 12 个关键驱动因素

1. 对自己负责：按你说的去做，并定期检查自己。
2. 非常积极主动：推动自己的议程以完成更多工作。
3. 总体上养成高效的习惯：改变习惯以最大限度地提高生产力。
4. 保持能量：优先做有助于补充油箱的事情，这样你就可以继续前进。
5. 多任务（小心）：平衡优先事项，但当您专注于其中一项时不要分心。
6. 增加投资时间：优先考虑影响最大的活动，并高度关注它们。
7. 进入区域： “区域”是一种高度集中注意力的状态，可以实现更高水平的表现。 当您在该区域工作时，您会全神贯注于您正在做的事情。
8. 从最有影响力的活动 (GIA) 开始：在您精力充沛的时候开始您最重要的活动。
9. 出轨时恢复：我们都会分心和出轨。 迅速反弹并重新开始任务。
10. 日历投资活动：当你在你的日历上放了一些东西，你就更有可能去做。 抽出时间从事产生超额回报的活动。
11. 有书面目标：定义你的目标。 如果您不知道自己想要什么或要去哪里，那么转动轮子很容易。
12. 不要对他人的议程做出反应：学会说不，成为自己日程安排的主人。
    
    

生产力守则的 9 个习惯

除了个别关键驱动因素之外，我们的研究还着眼于生产力模式。 事实证明，最有生产力的人使用九种习惯来推动可预测的生产力和绩效。

在《生产力守则》中，我们将这九种习惯分为三类或关键。

在这篇文章中，我们分享了 27 个实用的生产力技巧，这些技巧基于高效能人士的九个习惯。

关键#1：制造动机

动机通常被认为是固定的。 你要么拥有它，要么没有。 然而研究表明，我们内心都有动力，我们只需要把它拿出来。 我们可以像技能一样提高它。 我们可以像肌肉一样建造它。

习惯1：招募你的驱动器

你的驱动器在那里。 无论你现在多么强烈地感觉到它，如果你知道该怎么做，你可以招募它变得更加强大。

极富生产力 (XP) 知道如何。 与其他人相比，他们非常有动力的可能性是其他人的两倍多。

提示 1：选择你的新现实

如果你想让工作（或任何任务）对你有意义，你首先需要选择你的新现实。 你的新现实是你的大目标，你旅程的目的地。 它可能会满足你本季度 500,000 美元的销售配额，在接下来的八周内减掉 10 磅，在 5 月 1 日之前推出新产品。想想你想要实现的目标并写下来。

提示 2：每周计划您的行动

在你写下你的目标之后，制定一个具体的行动计划来实现这些目标。 当你知道你的目标（你的新现实）并将它们与你的行动联系起来时，这些行动就会变得更有意义。 即使它们是过去使您筋疲力尽的相同行为，它们也不像苦差事。 当你选择你想去的地方时，你需要采取的行动也成为你的选择。 有这样的选择是有动力的。

对每周行动的强烈关注——每周只需 20 分钟计划它们——将专注于你所做的事情并帮助你有动力去做。

提示 3：每周跟踪进度

最后，不要只是每周计划你的行动，每周跟踪它们——最好是和其他人一起。 计划行动并与责任合作伙伴一起跟踪它们是招募您的动力的强大力量。

习惯二：激发你的积极性

入门很难。 对于大多数人来说，催化剂可以帮助他们前进。

我们已经确定了三种催化剂，它们可以通过降低所需的感知和实际活化能来帮助您开始执行重要任务。 试试它们，你会激发你的积极性。

提示 4：日历投资时间

如果你把它放在你的日历上，你就更有可能这样做。 我们的研究表明，工作效率最高的人每周在日历中抽出时间来从事能够带来最佳结果的最具影响力的活动的可能性要高出 2.7 倍。

积极地把时间花在你最有影响力的任务上：你想投入时间来帮助你实现目标的领域。

提示 5：与自己交谈

普通人每分钟对自己说 300 到 1,000 个单词，而这种内心的声音可能会成为严厉的批评者。 你想把消极的自我对话变成积极的自我对话。 以下是一些消极的自我对话的例子，以及如何翻转它们。

正如您可能想象的那样，最有效率的人（XP）比其他人更有可能练习积极的自我对话； 准确的可能性是 2.4 倍。 此外，最快乐的人使用此 hack 的可能性也高出 2.3 倍。

提示 6：说：“3、2、1……开始！”

在你的大脑告诉你这太难之前，你有很短的时间开始做某事。 你所要做的——就像任何准备开始所有人比赛的学龄儿童一样——说：“3…2…1…Go！” 并立即开始。

习惯 3：重新设计你的习惯

如果你想要不同的结果，你必须以不同的方式做事，做不同的事。

如果你想做不同的事情，你需要了解你的习惯并知道如何改变它们。

事实上，拥有高效的习惯是生产力的关键驱动因素之一，也是 The Extremely Productive 与其他人最不同的因素。

提示 7：说，“当我，然后我。我会吗？”

研究表明，做出“当我，然后我”的陈述有助于改变习惯。 例如，为了改掉早上无意识的互联网浏览习惯，我说：“当我早上打开电脑时，我会立即专注于当天最具影响力的活动。”

这是最有生产力的人所做的。

然后，对于你想要的最重要的行动，问：“我愿意吗？” 早晨。 根据研究，你会给自己最好的机会去实践它。

技巧 8：改变你的环境

您的位置本身可以作为触发器。 有意识或无意识地，它会影响你的思维。 这会影响你的行动。 这会影响你的反应。

例如，当我需要写作时，在办公室并不是我的最佳位置。 办公环境本身就是一个触发器，当我在那里时，我没有完成太多的写作。 但是，把我放在家里的书房里，话就出来了。

我们可以改变环境的另一种方法是在同一个地方，但改变条件。

例如，如果您不想被手机分心，请将其从办公桌上取下，将其静音，然后将其放入抽屉或其他房间。 噪音、音乐、杂乱、浏览器、收件箱、椅子、门打开或关闭等等。 所有这些环境因素都会以一种或另一种方式影响您的生产力。

提示 9：让你的早晨例行公事变得神圣

工作效率极高的人的一个重要习惯是有一个一致的早晨例行公事，以正确地开始新的一天。 超过一半的 XP 有一个早晨的例行公事，让他们每天都有一个富有成效的开始，而其余的只有四分之一。

对于许多人来说，我们的 5 步极限生产力早晨例行程序是让他们大不相同的生产力黑客。

关键#2：控制你的时间

我们的生产力研究表明，大多数人每个工作日平均花费 4.3 小时在空（浪费）和强制性（可以委派或根本不做）活动上。 这大约是生产力消耗的每个工作日的一半。

但是有了正确的心态和工具，你可以完全重新定义你如何度过你的时间。

习惯 4：对时间的痴迷

大多数时间管理系统比它们需要的更复杂。

做（和不做）一些简单的事情，你可以收回大量失去的时间，然后按照你想要的方式度过这段时间。

技巧 10：取 T，增加 I，最小化 M，消除 E

注意大局。

将您的活动分为四个级别的时间，并有意识地努力占用宝贵的时间、增加投资时间、最小化强制时间和消除空闲时间。

如果您明智地花费时间，您会发现自己有更多时间可用于珍藏活动。 事实上，根据我们的研究，最有效率的人花时间进行宝贵活动的可能性是其两倍。

提示 11：跟踪您的时间

委派、消除或最小化你的强制性和空闲时间意味着改变习惯。 这是一项艰苦的工作。 通过保存时间日志来跟踪您的时间很简单，而且它是最好的起点。

您可能认为这听起来很无聊，但实际上并不需要那么长时间，而且回报很高。 如果你想优化你的时间，你必须知道你把时间花在了哪里。 跟踪您的时间。

提示 12：将您的 GIA 放在首位

获得最佳时间投资回报的一种方法是专注于您的最大影响活动 (GIA)，这是生产力的关键驱动力。

您的 GIA 是一项活动，如果您始终如一地高质量完成这项活动，您的时间投资最终将获得最大回报。

在我们的研究中，我们发现效率最高的人从 GIA 开始新的一天的可能性要高出 4 倍。

为什么将您的 GIA 放在首位？ 大量研究表明，对于大多数人来说，早上的精力、记忆力、注意力和分析能力会更好。

习惯五：说不

说不就是设定界限。

这与困难或不成为团队合作者无关。 它是关于完全控制你做什么和你避免什么。 当你说不时，它会让你对那个说是的事情变得更加重要。

提示 13：保留一个不要清单

保留一个有效的“不”清单，这样您就知道要避免哪些活动。 每个人都有一份待办事项清单。 每个人都需要一个禁止清单。 禁止清单上的物品可以是临时的或永久的。 您可以将您的待办事项列表视为现在不在优先列表中的想法的停车场。 它可能不会永远没有。 暂时没有。

提示 14：少做。 如果不是Gung-ho，那就不是

对于您的投资活动，如果您不完全热衷于这样做并且它会为您带来回报，请拒绝。 不要这样做。

如果您同时有优先事项，请问问自己，它们都完成得令您满意吗？ 您是否有太多的目标、太多的目标、太多的项目同时进行？

对减少列表进行残酷的处理。 您不必删除优先级； 您可以将其移至您的不列出。 然后你可以专注于最重要的事情； 少数能给你带来最大的回报。

少做点。 如果它不是gung-ho，那就不是。

提示 15：练习说不

即使说不对你来说是一个真正的挑战，你也可以学会设定界限。

可以帮助我们所有在这里合法挣扎的人是练习说不。 正如治疗师达琳·兰瑟（Darlene Lancer），《如何说出你的想法：变得自信并设定限制》一书的作者，写道：“一旦你开始练习设定界限，你就会感到被赋予了力量，并减少了焦虑、怨恨和内疚。 一般来说，你会从别人那里得到更多的尊重，你的人际关系也会得到改善。”

您可能还会发现，与值得信赖的教练或责任伙伴合作可以帮助您通过探索选项和练习“说不”的反应来克服这一挑战。 如果需要付出一些努力，不要气馁。 这是值得的，你值得。

习惯6：努力争取

分心无处不在！ 人们每 11 分钟就会分心。 在中断之后，平均需要超过 23 分钟才能恢复任务。

我们在这里的建议简单、有力、有效，而且（在情感上）很难做到。 努力争取。 不可能分散注意力。

提示 16：摆脱警报的束缚

关闭所有警报。 使用警报（叮、嗡嗡声、铃声），无法避免持续分心。 警报是枷锁。

摆脱警报束缚的唯一方法是关闭它们。 关闭并退出分散您注意力的应用程序。 禁用推送警报。

当您关闭通知时，会感觉很奇怪。 如果您准备好卸下枷锁，请期待退出。 这并不容易，但这是值得的。 您将学会根据自己的时间表随时查看电子邮件。

提示 17：发出“请勿打扰”的信号

我们大多数人在没有意识到的情况下发出“打扰我”的信号。 我们试图立即回复电子邮件和消息，表面上告诉所有人，“我现在就在这里等你。” 我们接电话。 我们的门是敞开的，发出信号，“过来和我说话。”

工作效率极高的人比大多数人更能发出“请勿打扰”的信号。 几乎三分之一的 XP 用户养成了“请勿打扰”信号的习惯。 其余的部分？ 不到十分之一的人这样做。

关上你的门。 即使您什么都没听，也请戴上耳机。 竖起一个标语，上面写着：“在最后期限内。 如果有紧急情况，请进来。 如果没有，请稍后再回来查看。” 打开您的电子邮件外出助理。

提示 18：别处

如果您在办公室（或家中，或其他任何地方）的某个地方有人打扰您，并且您需要集中注意力，请不要在那里。 如果他们找不到你，他们不会分散你的注意力。

如果你工作需要的是手机和电脑，那么你很幸运。 您可以将它们带到您想去的任何地方工作。 如果你不想让别人找到你，那就去别的地方吧。

当然，这需要很多人的老板的支持，但“其他地方”可以是办公室中你通常不在的一个安静的地方，或者是你家中的另一个房间。

关键 #3：在区域内执行

《超人崛起》的作者史蒂文·科特勒将区域或心流描述为“一种最佳的意识状态，一种你感觉最好并表现最好的状态”。

当您可以随意进入该区域时，您将变得势不可挡。

习惯 7：冲刺区域

如果你想在你所拥有的时间内完成更多工作，并且你想拥有那种非常高效的欣快感，你必须在区域内执行。

区域（也称为“心流”）是一种心理状态，在这种状态下，进行活动的人完全沉浸在活动过程中充满活力的专注、完全参与和享受的感觉中。

如果您想最大限度地提高每个工作小时的工作量，请进入该区域。

提示 19：建立一个痴迷的、有计划的 Sprint 的日常程序

要进入该区域，请建立一个痴迷的、有计划的冲刺的日常工作。

时间冲刺是时间盒的一种形式，是许多项目管理和软件开发方法中的一种流行技术。 时间框将特定时期（或时间框）分配给预先计划的活动。

在 TIME Sprint 中，没有停止，没有分心，也没有任务切换。 这段时间最好用一个计数的视觉计时器来衡量。

TIME Sprinting是 The Productivity Code 中最强大和最有效的策略之一。

技巧 20：在接力赛中连续进行 4 次冲刺

一旦你掌握了短跑，就更进一步并接力。 接力赛就像比赛一样，是连续四次冲刺，中间有短暂的休息。

在任何正常工作日期间，最多计划四个继电器。 每天尝试做太多事情，您会发现很难将其作为一种习惯来维持。 另外，你需要时间让你的思绪在 Sprint 的全神贯注之外徘徊。 一些活动——从会议到课堂到电话到用餐再到通信——不适合TIME Sprinting。

但是，使用接力的 TIME Sprinting 非常适合需要持续集中注意力的较长项目。

技巧 21：阻止分心——保留分心捕获列表

为了专注于你的冲刺，准备好关闭你内心的批评者——你头脑中的那个声音告诉你现在就去做，这会让你远离你已经告诉自己你将要做的事情。

不要让分散注意力的想法堆积起来，或者只是试图记住它们，它们会削弱你的注意力。 取而代之的是，在手边保留一份清单，无论是用笔和纸还是在您的计算机上，以记下分心的事情。

习惯 8：为你的能量加油

能量——以及长期维持它的耐力——是推动生产力的燃料。 如果你没有精力开始做某事，或者没有精力坚持下去，就不要指望富有成效。

因此，我们的研究表明能源是生产力的关键驱动力也就不足为奇了。

虽然对这个主题有大量的研究和调查，但我们倾向于简单地考虑它。 最大化能量的最佳方法是专注于您的思想、身体和精神。

提示 22：注意。 在一天的早期集中精力，尽量减少决策，练习积极的自我对话和正念

• 在一天的早些时候集中精力：一天的早些时候，至少对大多数人来说，精力是最高的。 如果您需要集中精力，请在您的身体和精神油箱都充满的早晨进行。
• 最小化决策：决策对大脑造成负担。 他们让你精神疲惫。 这就是为什么我们建议您制定每周行动计划并为您的投资活动安排日程，以及为什么您应该在做出太多决定之前尽早处理您的影响最大的活动。
• 使用积极的自我对话：如果你情绪低落、消极或情绪不佳，几乎不可能精力充沛地投入到任务中。 问问自己，“我的心态如何？” 如果你觉得你的精神能量没有放在正确的位置，那么散散步以清醒头脑，练习积极的自我对话，冥想，深呼吸，说：“3...2...1...停止！”

提示23：身体。 吃好，睡好，照顾好自己的身体。

您可以专注于采用《生产力守则》的 9 个习惯，但如果您晚上睡得不好，或者白天由于某种原因感到疲倦，那么您就不太可能完成很多工作。

同样，您放入体内的食物直接、立即和长期都很重要。

找到一个适合您的系统，帮助您吃得好、睡得好和锻炼，以最大限度地提高您的能量。 你会提高你的能力，变得非常高效，感觉好多了。

事实上，我们的研究证实，极富生产力的人不仅比其他人更活跃和身体健康的可能性高出 2 倍，而且这些品质也是幸福的关键驱动因素，最幸福的人拥有这些品质的可能性要高出 1.7 倍。

提示24：精神。 珍惜宝贵的时间，找到你的精神之路

寻找精神能量是个人的旅程，但您可以采取以下一些实际行动来提供帮助：

• 珍惜宝贵的时间：休闲活动对心理健康的好处包括降低抑郁程度和改善身心状态。 我们的研究表明，花费宝贵时间是幸福的关键驱动因素，最有效率的人花费宝贵时间的频率是其他人的两倍多。
• 在你的时间里找到意义：设定目标，如果你实现它们，对你来说真的很有意义。 如果你有一个特定的人生目的地，并且真的想到达那里，能量会找到你。
• 走出去感受活力：身处大自然中让人感觉更有活力。 在户外只需 20 分钟就足够了。

习惯 9：正确的船

改变习惯和提高工作效率并不容易。 我们有时都会出轨并失去注意力。

即使是最有效率的人也会偏离轨道，但他们快速恢复的可能性是其他人的 5.3 倍。 他们是这样描述的：“如果我发现自己正在做某项活动或继续养成我想停止的习惯，我通常会在意识到应该停止时迅速停止。”

提示 25：自由练习不会

根深蒂固的习惯——例如，工作时查看手机——几乎是在不经意间发生的。 想法就在那里，但它是如此之快，以至于我们开始做这种行为时似乎没有有意识地开始它。

虽然有意识的思想可能会或可能不会导致我们开始某些行为，但有意识的思想可以使我们停止这种行为。 所以也许我们没有“自由意志”，但我们肯定有“自由意志”。

关键是重回正轨——并在更长的时间内保持在正轨上。 早些时候，我们分享了如何通过说“3、2、1……开始”来激发积极性。 反过来也可以阻止不受欢迎的活动。 简单地说，“3、2、1……停止！”

提示 26：进行微小的改变

如果您很难完全进行这些更改，请尝试进行微更改。 把它剪下来，从那里开始。 不能冲刺20分钟？ 尝试从五个开始。

也许你知道你不能在五分钟内完成一项任务——这很好。 一旦你完成了一项特定的任务，你就会继续前进，因为你已经度过了激活能量的高峰，你会从你所取得的进步中得到满足和快乐。

提示 27：签订承诺合同

如果你认真地做你承诺做的事情，你可以签订一份承诺合同——把你的钱和名誉放在风险上。 据研究人员称，签订承诺合同的人将成功的机会提高了 200%。 把钱放在赌注上，成功的机会增加了 300%。 这是你成功的可能性的三倍！

尝试为自己制定一份承诺合同，在Stickk上放一些东西。

学习如何提高生产力

保持高效可以让您保持活力、积极性、参与度，并为下一个挑战做好准备。 保持专注并不总是那么容易，但是通过采用这些生产力技巧和策略，您可以为自己提供获得成功的工具。